ICC Strategic Plan, Operational Plan & Budget for 2013 Presupuesto para 2014 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) ÍNDICE 1. PRESUPUESTO ANUAL DEL CIC para el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, en francos suizos ANEXOS ‘A’ 1. EXTRACTO DE LOS PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS DEL CIC PRESUPUESTO ANUAL DEL CIC PARA 2014, EN FRANCOS SUIZOS Presupuesto del CIC para el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014 Ingresos Cuotas de los miembros Subvención de la OACDH Otras fuentes de financiación Intereses bancarios Total Gastos Código IN100 225 000 Montos efectivos para 2011 189 331 IN200 26 000 24 326 26 000 0 23 000 IN300 0 9 088 10 000 0 0 IN400 100 385 100 455 500 500 251 100 223 130 261 100 290 971 268 500 273,500 Presupuesto para 2013 Presupuesto para 2014 Código CIC Presupuesto para 2014 Presupuesto para 2011 Presupuesto para 2011 Montos efectivos para 2011 Presupuesto para 2012 Presupuesto para 2013 225 000 Montos efectivos para 2012 290 516 Presupuesto para 2012 Montos efectivos para 2012 245 000 Presupuesto para 2014 Notas 250,000 Basado en 50 instituciones pagadoras. 23,000 Pagados en dólares de los EE.UU. (25 000 dólares de los EE.UU.) 0 Notas Página 1 Personal EX100 94 000 82 769 94 000 98 295 125 000 Viajes Traducción e interpretación EX200 EX300 46 000 50 000 78 527 23 069 60 000 50 000 44 692 37 888 50 000 15 000 Suministros y equipos de oficina Alquiler de oficinas Reuniones y eventos Servicios jurídicos y contables EX400 6 000 9 387 6 000 10 167 5 000 EX500 0 0 0 0 0 EX600 6 000 1 696 6 000 7 113 6 000 EX700 15 000 19 204 15 000 22 485 25 000 Gastos bancarios EX800 440 1 113 1 000 1 631 1 500 Pasante EX900 20 000 0 20 000 9 000 20 000 Imprevistos EXA00 20 000 10 810 20 000 1 244 20 000 257 440 226 576 272 000 232 516 267 500 Total CIC Presupuesto para 2014 85, 000 2013 Salario de la Representante del 75,000 CIC en Ginebra (salario de enero a diciembre, 81 000) 75,000- CIC en Ginebra Rep Assisstant 37, 800 20,000 NIRM cubre una parte significativa de los costes de traducción de la Oficina del CIC y de las Juntas Generales 10,000 Para gastos generales de oficina. 0 No se necesitan. 15,000 Generalmente financiados con cargo a la subvención de la OACDH. 20,000 Se prevé que con el trabajo adicional llevado a cabo por la oficina Sillas ICC que esta cantidad podría reducirse durante 2014 1,700 0 A partir du 1er Janvier 2014, la positi Del 1 de enero de 2014, el puesto de prácticas quedará vacante 9,000 Provisión para contingencias establecidas en aproximadamente el 5% de los ingresos totales 273,500 Página 2 Anexo ‘A’ Extracto de los procedimientos financieros del CIC Septiembre de 2011 1.0 Controles presupuestarios El CIC dispone de mecanismos de control para velar por el examen y la transparencia adecuados de todos los gastos que son apropiados para el tamaño y la complejidad de la organización. Se trata de los siguientes. 1.1 Presupuestación El presupuesto anual del CIC se propone por el Presidente del CIC, se aprueba por la Oficina de ICC y es ratificado por la Reunión General del CIC. El Subcomité de Finanzas del CIC formula observaciones sobre el presupuesto propuesto como ayuda en la toma de decisiones. 1.2 Gestión presupuestaria El Presidente del CIC es responsable de administrar los gastos con cargo al presupuesto aprobado. El control y el examen de los gastos son los siguientes: i) ii) iii) iv) v) vi) El Presidente del CIC y el Presidente del Subcomité de Finanzas del CIC son los signatarios de la cuenta bancaria del CIC. Se necesita la autorización del Presidente del CIC para toda solicitud de gastos con cargo al presupuesto aprobado. A menos que estén específicamente exentas de acuerdo con estos procedimientos, todas las solicitudes de gastos deben autorizarse previamente a su reembolso. Para efectuar un reembolso, todas las solicitudes deben estar acompañadas por recibos o facturas desglosadas y una explicación del motivo por el que se han realizado. El Subcomité de Finanzas del CIC tiene acceso a todos los documentos financieros del CIC que solicite. Se presenta un estado trimestral de la contabilidad al Subcomité de Finanzas del CIC para que lo revise y formule observaciones en un informe que presenta a la Oficina del CIC. Se presenta una auditoría anual independiente de la contabilidad del CIC a la Oficina del CIC para su aprobación. 1.3 Cambios en el presupuesto aprobado El Presidente del CIC debe presentar una solicitud a la Oficina del CIC, y estar asesorado por el Subcomité de Finanzas del CIC, para que se apruebe cualquier gasto por conceptos no contemplados en el presupuesto anual. CIC Presupuesto para 2014 Página 3