Guía de planificación

Guía de
planificación
de compensación
V isite
www.GuideStone.org/Espanol.aspx
Encontrará este material
y otros recursos útiles
en línea
Para ministros y empleados de iglesias
Tres cosas que debe saber
antes de comenzar
1.
Los beneficios de un plan de compensación.
Su iglesia puede aprovechar al máximo sus recursos limitados implementando un plan de
compensación sólido.
 Evita confusión sobre gastos, beneficios y presupuestos relacionados con los ingresos del personal.
 Le asegura que los fondos se gasten adecuadamente.
 Además, con este plan, los ministros y el personal saben que usted los valora, ya que les brinda un plan de compensación detallado.
2. Los riesgos de “sumas globales” o de la propuesta tipo “paquete”.
Pagarle sumas globales a su ministro para que las administre como desee puede ser
poco prudente.
 Con este método, el ministro probablemente pagará más impuestos, lo cual constituye una mayor carga económica para su familia.
 Si un ministro no reserva parte del dinero para una cobertura de seguro, puede
ocasionarle dificultades económicas a la iglesia.
 Las sumas globales tergiversan el monto del ingreso real del que dispone el ministro para mantener a su familia.
3. Los requisitos de elegibilidad de un ministro para fines tributarios.
Generalmente, un ministro para fines tributarios es una persona que se ordenó, tiene
licencia o está comisionada y cumple con la mayoría de las siguientes tareas: administra
sacramentos; dirige las ceremonias religiosas; tiene a su cargo responsabilidades
administrativas y es considerada un líder religioso por la iglesia.
Estos ministros tienen una situación dual ante el impuesto. Son empleados para fines del
impuesto sobre los ingresos y trabajadores independientes para fines del Seguro Social.
 Están exentos de la retención del impuesto federal sobre los ingresos. (Los ministros utilizan el procedimiento de impuesto estimado trimestral para pagar con anticipación sus impuestos, a menos que elijan la retención voluntaria).
 Son elegibles para la asignación para vivienda otorgada por la iglesia.
 Deben pagar los impuestos sobre el trabajo independiente (SECA) para la cobertura de Seguro Social (los empleados pagan una mitad de los impuestos FICA y sus
empleadores pagan la otra mitad).
Para obtener más información sobre los ministros para fines tributarios, solicite el folleto
Asuntos de impuestos ministeriales llamando al 1-888-98-GUIDE (1-888-984-8433).
También puede consultar estos y otros recursos útiles en www.GuideStone.org/Espanol.aspx.
2
Cómo crear un plan de
compensación
Como iglesia, usted tiene la responsabilidad de cuidar a las personas que trabajan para usted,
sin olvidar la buena administración de sus pocos recursos financieros. Este cuadernillo puede
ayudarlo a alcanzar ese objetivo. Está diseñado para que lo utilice la persona a cargo de los pagos
de los ministros y empleados de iglesia.
En las siguientes páginas, lo ayudaremos a elaborar un plan de compensación sólido en seis
pasos esenciales.
Paso 1.
Paso 2.
Paso 3.
Paso 4.
Paso 5.
Paso 6.
Determinar las necesidades (páginas 4 y 5).
Establecer políticas del plan de compensación por escrito (página 6).
Prever los gastos relacionados con el ministerio (páginas 7 y 8).
Brindar beneficios a los empleados (páginas 9 a 11).
Determinar los ingresos personales (página 12).
Completar un resumen del plan de compensación (páginas 13 y 14).
Estos pasos lo ayudarán a lograr una buena administración. Recuerde que no está solo en
el recorrido de este proceso. Siempre estamos aquí para ayudarlo o responder cualquier
pregunta. Comuníquese con nosotros al 1-888-98-GUIDE (1-888-984-8433) de lunes a
viernes, de 7 a. m. a 6 p. m. (hora estándar del centro, CST). También puede enviarnos un
mensaje a través de www.GuideStone.org/Espanol/Contact.aspx.
Gire la página para comenzar con el primer paso.
3
1
Primer paso: Determinar las
necesidades
Cada ministro y empleado asalariado debe completar una copia de esta revisión del plan de compensación.
Contando con esta información, la iglesia puede calcular mejor los montos para cubrir adecuadamente las
necesidades de los ministros y del personal. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:

Todas las cifras son anuales, a menos que se indique de otro modo.
Los cálculos pueden estar basados en los montos reales del año anterior.
 Los casilleros sombreados deben ser completadas por la iglesia.

REVISIÓN DEL PLAN DE COMPENSACIÓN
Nombre:
4
Cargo que ocupa:
Completado el: _____/____/__________
SECCIÓN 1: Gastos relacionados con el ministerio (vea los ejemplos en la página 7)
Gastos del vehículo personal
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
(millas)
Millaje recorrido estimado para ocuparse de
asuntos de la iglesia.
Monto previsto para reembolsar gastos
N/C
Multiplicar ese millaje por la tasa estándar del
IRS para determinar el costo del uso del vehículo
para asuntos de la iglesia(visite www.IRS.gov).
$
$
Gastos de viajes
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Gastos de viajes estimados para eventos
relacionados con el trabajo (comida,
alojamiento, etc.).
$
$
Gastos ministeriales
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Gastos estimados para los materiales que se
necesitan para preparar sermones, estudios u
otras presentaciones relacionadas con la iglesia.
$
$
Gastos de hospitalidad
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Gastos estimados para hospedar o recibir a
grupos religiosos, oradores, etc. en una casa o
en un restaurante.
$
$
Gastos de desarrollo profesional
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Monto estimado para educación continua,
talleres o conferencias relacionadas con el
crecimiento profesional.
$
$
SECCIÓN 2: Beneficios para los empleados
(consulte las páginas 9 a 11 para más información)
Seguro médico
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Costo estimado de la cobertura médica para
usted (y su familia, si corresponde).
$
$
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Costo estimado para su cobertura de seguro
de vida.
$
$
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Costo estimado para su cobertura por
discapacidad.
$
$
Descripción
Cálculo aproximado por el ministro/
empleado
Monto previsto para reembolsar gastos
Contribuciones al plan de jubilación 403(b)(9)
pagadas por la iglesia.
$
$
Seguro de vida
Seguro por discapacidad
Contribuciones a un plan de jubilación
SECCIÓN 3: Ingresos personales (consulte la página 12 para más información)
Salario personal
Descripción
Monto previsto por la iglesia
Salario que paga la iglesia al ministro/empleado.
$
Asignación para vivienda
Descripción
Monto previsto por el ministro
La asignación para vivienda (además del salario) que otorgará la iglesia el próximo año,
si corresponde.*
$
Aumento de salario
Descripción
Sí
No
Descripción
Ministro
Monto previsto para compensar gastos
Monto del impuesto sobre el trabajo
independiente (SECA) que usted pagó sobre los
ingresos que recibió de la iglesia el año pasado.*
$
$
¿Recibió un aumento de salario el año pasado?
Marque “Sí” o “No”.
Impuesto SECA pagado
* Se aplica solo para los ministros para fines tributarios.
5
2
Segundo paso: Establecer políticas
del plan de compensación por escrito
Las políticas por escrito evitan confusión, ya que se establecen parámetros para acciones
presentes y futuras. También ayudan a los ministros y empleados a comprender claramente las
disposiciones y expectativas de la iglesia. Las políticas deben abarcar cuatro áreas principales.
1.
Explicar claramente las políticas sobre los gastos relacionados con el ministerio.
Estos deben ser financiados por la iglesia por separado (no incluyen el salario del
ministro/empleado).
 Gastos permitidos relacionados con asuntos de la iglesia (deben ser acordes con las normas del IRS).
 Las expectativas en cuanto a los registros que debe llevar el empleado y al informe de su declaración de gastos.
 Tasa que se utilizará para reembolsar los gastos de millaje.
 Gastos permitidos para conferencias y convenciones.
 Monto de reembolso para libros, publicaciones, software, etc. (También debe
indicarse quién será el propietario de los artículos reembolsados).
2. Definir claramente los beneficios para los empleados.
Estos deben ser financiados por la iglesia por separado (no incluyen el salario del
ministro/empleado).
 Cobertura médica, seguro de vida y por discapacidad.
 Contribuciones para la jubilación realizadas por la iglesia.
 Gastos educativos elegibles para reembolso.
3. Explicar claramente los ingresos personales.
 Salario y montos designados como asignación para vivienda para ministros elegibles.
 Retenciones del Seguro Social para empleados que no pertenecen al ministerio (para obtener más información, consulte la sección “Seguro Social”, dentro del paso 5).
 “Compensaciones del Seguro Social” para ministros para fines tributarios (para obtener más información, consulte la sección “Seguro Social”, dentro del paso 5).
 La posibilidad de que la iglesia retenga impuestos, si así lo solicita un ministro para fines tributarios.
 La forma en que la iglesia otorgará la asignación para vivienda (para obtener más información, consulte la sección “Asignación para vivienda”, dentro del paso 5).
 Procedimiento para evaluar el personal y aumentar los salarios.
4. Establecer claramente otras políticas relacionadas con el personal
 Vacaciones.
 Licencia sabática y por enfermedad.
 Compromisos para brindar charlas fuera de la iglesia.
 Requisitos de contratación.
 Clasificación de los empleados.
 Horas laborables y períodos de pago.
 Uso de teléfonos celulares y computadoras para asuntos de la iglesia.
6
3
Tercer paso: Prever los gastos
relacionados con el ministerio
Los ministros y empleados lógicamente tienen gastos relacionados con el trabajo que necesitan
realizar. Sin embargo, estos gastos nunca deben significar una carga para ellos. Por el contrario,
la iglesia debe pagar todos estos gastos, los cuales no deben afectar los ingresos personales del
ministro o empleado.
Estos son algunos ejemplos de los gastos relacionados con el ministerio:
 Uso del vehículo para fines relacionados con asuntos de la iglesia.
 Reuniones, talleres y conferencias.
 Libros, publicaciones, software y recursos en audio o video.
 Oportunidades de educación continua.
 Suministros para brindar hospitalidad en el ministerio.
Se recomienda utilizar un plan de reembolso contable para cubrir los gastos relacionados
con el ministerio
Un ARP (plan de reembolso contable) es un plan que usted elabora para ayudar a explicar
términos, condiciones y reglas tributarias relacionados con los gastos ministeriales permitidos.
Con este tipo de plan, la iglesia crea un presupuesto para reembolsos, el ministro o empleado
entrega un informe de gastos y la iglesia utiliza ese informe para reembolsarle al ministro o
empleado dichos gastos. Además, es importante saber que los empleados no pagan impuestos
sobre los montos reembolsados y estos no se incluyen en el formulario W-2.
Requisitos para un ARP





Todos los gastos deben tener un fin comercial relacionado con las obligaciones del ministro o empleado.
Los gastos deben verificarse con documentación que acredite el monto, la fecha, el lugar y el fin comercial.
La documentación debe entregarse dentro de los 60 días de realizado el gasto y todo reembolso en exceso deberá devolverse a la iglesia dentro de los 120 días.
La iglesia debe utilizar la tasa estándar por milla para el transporte y la tasa diaria de viáticos para comidas y alojamiento aprobada por el IRS. Puede consultar esta tasa en www.IRS.gov.
El dinero que queda sin utilizarse en un plan de reembolso contable no debe
entregarse al ministro o empleado como ingreso adicional o bonificación.
7
Cómo elaborar un plan de reembolso contable
en tres pasos sencillos
1 Decida qué gastos estarán cubiertos y elabore, en líneas generales, un plan (vea el modelo de
plan de reembolso contable en la página 15). Luego, determine el presupuesto que la iglesia
destinará para cubrir estos gastos. Este no debe incluir los ingresos personales. Puede utilizar
las cifras del año pasado para cada categoría de gastos como guía, si corresponde
2 Indíqueles a los ministros y empleados que deben presentar un informe de gastos dentro de
los 60 días de realizados los gastos (vea el modelo de la declaración de gastos en la página 15).
Se requieren recibos para los artículos comprados, y deberá informarse el millaje para los
gastos de automóvil.
3 Reembólseles a los ministros y empleados todos los gastos aprobados (este reembolso no debe
afectar los ingresos personales), por lo menos, una vez por mes. Además, se pueden otorgar
anticipos para cubrir los gastos previstos, pero todos los fondos del anticipo que no se utilicen
deberán ser devueltos a la iglesia dentro de los 120 días posteriores.
Advertencia sobre los “acuerdos de reembolso a
través de una reducción de salario”
Se recomienda especialmente que la iglesia no elija
descontar el monto de un gasto de los ingresos
personales de un ministro o empleado. Según la
Treasury Regulation (reglamentación del Tesoro)
1.62(d), ese tipo de reducción de salario se considerará
un acuerdo no contable y la iglesia deberá informar
estos montos como ingresos en el formulario W-2
del ministro o empleado. En general, el ministro o
empleado deberán pagar más impuestos si la iglesia
elige esta opción.
8
4
Cuarto paso: Brindar
beneficios a los empleados
Un plan de beneficios sólido incluye contribuciones a un plan de jubilación, cobertura médica,
de vida y por discapacidad para los ministros. Tener este tipo de plan demuestra que su iglesia
se preocupa verdaderamente por su personal; asimismo, lo ayuda a simplificar el proceso de
facturación y puede ser un atractivo mayor para nuevos empleados potenciales. Además, brinda
las siguientes ventajas:
Ventajas impositivas
Ayuda a ahorrar en impuestos
Cuando la iglesia paga la cobertura médica de sus empleados, así como la cobertura por
discapacidad y de seguro de vida temporal, ese dinero no se declara como ingresos sujetos
a impuestos (siempre que la cobertura de seguro de vida temporal sea inferior a $50,000).
Además, las contribuciones que realiza la iglesia a las cuentas de jubilación 403(b) de sus
empleados son contribuciones de abrigo tributario.
Estas ideas para ahorrar impuestos no son “escapatorias tributarias”, sino que representan un
uso prudente de leyes tributarias para ayudar a sus ministros y empleados a pagar el monto
mínimo de impuestos que deben pagarse por ley.
Beneficios de cobertura de seguro
Brinda protección a la iglesia
Desatender los beneficios de seguro para ministros y empleados puede ser riesgoso y significar
una carga innecesaria para las familias, en caso de que ocurra un episodio desafortunado.
Como tal, una iglesia debe brindar a los ministros, los empleados y sus familias la protección
y tranquilidad que necesitan para que puedan concentrarse en sus ministerios. Además, un
paquete de beneficios integral puede ayudarlo a atraer y conservar un personal calificado y
talentoso, que lo ayudará a que su organización alcance los objetivos de su ministerio.
Brindar a los empleados la cobertura adecuada
GuideStone puede ayudar a las iglesias y otras organizaciones ministeriales a brindar
protección de seguro para los empleados y sus familias, ya que ofrece una variedad de
opciones de planes médicos, dentales, para accidentes, de seguro de vida temporal y por
discapacidad. GuideStone permite a las iglesias reunir bajo un mismo techo el paquete
completo de beneficios para empleados, simplifica el proceso de facturación y concentra el
servicio al cliente en un solo lugar.

Los planes grupales están disponibles para los empleadores con 10 o más
empleados elegibles.
 Los planes personales están disponibles para las personas que reúnan los requisitos y para las iglesias de hasta nueve empleados.
9
Dicha cobertura ofrece protección y portabilidad a los ministros. Esto les permite conservar su
cobertura de seguro cuando son llamados a prestar servicio de un ministerio a otro.
Asimismo, si establece una cuenta de gastos flexibles o cuenta de ahorros para la salud en
coordinación con un plan médico, es posible que también pueda reducir los impuestos sobre
los ingresos que deben pagar sus ministros y el resto del personal. Si desea saber más detalles
sobre estas opciones, visite www.GuideStone.org/ConsumerDirected.
Obtenga más información sobre la cobertura de vida y de salud de GuideStone enviándonos
el formulario adjunto de recursos adicionales o llamándonos al 1-888-98-GUIDE
(1-888-984-8433) de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST).
También puede encontrar más detalles en línea en
www.GuideStone.org/Espanol/Insurance.aspx.
Beneficios del plan de jubilación
Prepara a los empleados para el futuro
Si bien nunca abandonan su vocación, los ministros y empleados necesitan un ingreso para
vivir, una vez que dejan el servicio remunerado, ya sea para mantener a sus familias, cumplir
sus misiones, fundar nuevas iglesias o emprender cualquier otra iniciativa relacionada con el
ministerio. Históricamente, una de las mejores maneras de asegurarse este ingreso ha sido
mediante un plan de jubilación, como el plan 403(b)(9) que ofrece GuideStone. Las iglesias
deben considerar ofrecer un plan que incluya una contribución del empleador pagada por la
iglesia. GuideStone le recomienda al empleador realizar contribuciones equivalentes al 10 % del
salario. También se debe incentivar a los empleados a que realicen contribuciones adicionales
de su propio salario.
Brinda un plan diseñado exclusivamente para ministerios
El plan de jubilación 403(b)(9) de GuideStone está exclusivamente diseñado para las iglesias y
organizaciones ministeriales. Pueden participar de este plan los ministros que reciben ingresos
sujetos a impuestos de la iglesia, así como todos los empleados que no pertenecen al ministerio,
cuyos ingresos se declaran en el formulario W-2 de la iglesia (secretarios, custodios y empleados
de los colegios religiosos). A continuación se enumeran algunas características del plan:





10
Las contribuciones de abrigo tributario de los empleados son una manera de ahorrar
al instante, ya que reducen inmediatamente la parte del salario sujeta a impuestos. Además, las contribuciones y las ganancias aumentan con impuestos diferidos hasta que se retiran.
Los ministros elegibles no pagan impuesto sobre el trabajo independiente (SECA)
sobre sus contribuciones de abrigo tributario.
Los ministros elegibles pueden designar hasta el 100 % de sus beneficios de jubilación como asignación para vivienda.
Los participantes se benefician de un fondo de inversión administrado por múltiples gerentes que permiten el acceso a una cartera estructurada y bien diversificada de fondos mutuos.
Todos los fondos son seleccionados según los criterios sociales, basados en principios cristianos, y se mantienen fieles a las pautas de inversión morales y éticas aprobadas por GuideStone.
Si desea obtener más información sobre nuestros planes de jubilación, complete y envíenos el
formulario adjunto de recursos adicionales o llámenos al 1-888-98-GUIDE (1-888-984-8433)
de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST). También puede
encontrar más detalles en línea en www.GuideStone.org/Espanol.aspx.
Plan de jubilación de iglesias para las
iglesias de la Convención Bautista del Sur
GuideStone ofrece un plan de jubilación de iglesias que brinda beneficios de protección
y compatibles para la jubilación* para las iglesias de la SBC (Convención Bautista del Sur).
Se encuentran disponibles beneficios adicionales para los pastores de las iglesias de la SBC
elegibles con un presupuesto anual de $75,000 o menos. Si usted pertenece a una iglesia de la
SBC, comuníquese con GuideStone para obtener más información sobre este plan.
* Los beneficios son brindados por GuideStone y las convenciones bautistas estatales. Los tipos de beneficios
ofrecidos y la elegibilidad para estos varían según la convención. Comuníquese con GuideStone para obtener más
detalles.
11
5
Quinto paso: Determinar los ingresos
personales
En el momento de determinar los ingresos personales de los ministros y empleados, es importante considerar varios
factores. Tenga en cuenta que los gastos relacionados con el ministerio y el costo de los beneficios no deben
considerarse parte del ingreso personal.
Responsabilidades y experiencia
Quienes están abocados al ministerio no siguieron el llamado de brindar servicios vocacionales con el fin de
enriquecerse. Sin embargo, tampoco debe esperarse que vivan con salarios bajos. Por otra parte, no deben considerarse
inadecuados los aumentos por mérito en reconocimiento de un servicio excepcional. Para saber cómo determinar los
ingresos apropiados, tenga en cuenta los ingresos de otros profesionales que viven en su comunidad con experiencia y
responsabilidades similares. También obtendrá información útil en la encuesta sobre compensación 2010 de las iglesias
de la SBC. Encuentre el enlace a esta encuesta en www.GuideStone.org/BudgetResources.
Inflación
Es fundamental que las iglesias tengan en cuenta la inflación a la hora de revisar los pagos todos los años. Históricamente,
la inflación ha sido de un promedio de aproximadamente un 3 % anual. Cada año, el salario que reciben sus ministros y
empleados no se ajusta a la tasa de inflación; por lo cual, sus ingresos, que necesitan para mantener a sus familias, tienen
un poder adquisitivo cada vez menor.
Seguro Social
Las iglesias con empleados que no pertenecen al ministerio tienen la obligación de pagar la parte de impuestos al Seguro
Social que le corresponde al empleador. La iglesia retiene luego la parte de los impuestos FICA del empleado del salario
de este tipo de empleado. Por otro lado, los ministros para fines tributarios, pagan impuestos SECA, pero ellos mismos
deben pagar todos estos impuestos. GuideStone recomienda a las iglesias que les otorguen a estos ministros
un ingreso adicional con el objetivo de que lo utilicen para pagar estos impuestos. Este ingreso adicional se
denomina a veces “compensación del Seguro Social”. Por lo general, equivale a la mitad de la tasa de impuestos SECA.
Cuando la iglesia se lo otorga al ministro, debe figurar como un ingreso sujeto a impuestos en su formulario W-2.
Asignación para vivienda (solo disponible para los ministros para fines tributarios)
Los ministros que sean propietarios o alquilen una casa pueden ahorrar impuestos si la iglesia designa parte de su
ingreso como asignación para vivienda. Los ministros que viven en una casa parroquial también pueden recibir
de su iglesia una asignación para vivienda, si tienen gastos de vivienda elegibles. Las iglesias no pueden otorgar
una asignación para vivienda retroactivamente. Si desea obtener más información sobre las condiciones que debe
cumplir para recibir asignación para vivienda, solicite nuestra Guía tributaria para ministros enviándonos el
formulario de recursos adicionales adjunto.
Cómo se otorga una asignación para vivienda
1
El ministro debe presentarle a la iglesia un cálculo aproximado de los gastos de vivienda (vea el formulario de cálculo aproximado de
los gastos de vivienda de un ministro en la página 16).
2
La iglesia debe designar y documentar oficialmente el monto de asignación para vivienda del ministro antes de pagarle. Este
procedimiento debe realizarse todos los años. Para evitar que un año la iglesia se olvide de otorgar la asignación para vivienda,
esta debe realizar la designación para todos los años próximos hasta que se modifique por una medida oficial de la iglesia. Esto
se conoce como designación con “red de seguridad”. La iglesia debe registrar esta medida en las actas y notificar al ministro. Si la
situación cambia, puede revisarse el monto designado como asignación para vivienda durante el año; sin embargo, no se pueden
hacer cambios retroactivos. Recuerde que existen límites respecto del monto que un ministro puede excluir de sus ingresos como
asignación para vivienda. Como contribuyentes, los ministros son responsables de declarar sus ingresos de forma adecuada.
Es importante tener en cuenta que los ministros que viven en una casa parroquial de la iglesia no pueden aumentar
su patrimonio en una vivienda y, por consiguiente, a muchos les preocupa cómo pagarán una vivienda cuando se
jubilen. En ese caso, las iglesias pueden hacer contribuciones adicionales (dentro del marco legal) a la cuenta de
jubilación 403(b)(9) de un ministro para satisfacer esta necesidad.
Si desea obtener más información sobre los beneficios y requisitos para asignación para la vivienda, visite
www.GuideStone.org/Espanol.aspx o llame al 1-888-98-GUIDE (1-888-984-8433), de lunes a viernes de 7:00 a. m.
a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST).
12
6
Sexto paso: Completar un resumen
del plan de compensación
Utilice la planilla que se encuentra en el reverso de esta página para elaborar un plan integral de
apoyo financiero para su nuevo presupuesto anual. Tenga en cuenta que la planilla está diseñada
para que las tres categorías de compensación (gastos, beneficios e ingresos personales) no se
sumen. Si se suman todas, se volvería a la propuesta inicial, tipo suma global o paquete, lo cual
no es recomendable.
Desprenda las planillas adicionales siguientes y hágales copias para utilizarlas cuando
las necesite.
A medida que completa estos formularios, tenga presente los requisitos federales de rendición de
cuentas para iglesias. Controle esta lista para asegurarse de que cumple con dichos requisitos:

Obtener el EIN (número de identificación patronal) del gobierno federal (obtenga el número ingresando a www.IRS.gov).
 Determinar si cada persona que trabaja en la iglesia es empleado o trabajador independiente.
 Obtener el número de Seguro Social de cada trabajador.
 Hacer que todos los empleados completen un formulario W-4.
 Calcular la parte del salario sujeta a impuestos de cada empleado.
 Determinar el monto del impuesto sobre los ingresos que debe retenerse del salario de cada empleado que no pertenece al ministerio.
 Retener los impuestos FICA del salario de un empleado que no pertenece al ministerio.
 Respetar todas las normas para los depósitos de nómina.
 Presentar el formulario 941 trimestralmente.
 Completar un formulario W-2 por cada empleado (incluidos ministros).
 Preparar un formulario 1099-MISC para todas las personas que trabajen de forma independiente y reciban por parte de la iglesia una compensación para no empleados de $600* o más durante el año.
 Completar cualquier otro formulario adicional requerido por el gobierno local, estatal o federal.
Si tiene preguntas sobre los pasos explicados o de cualquier otra
información que se trate en este cuadernillo, GuideStone está a su
disposición para ayudarlo. Llámenos directamente y le responderemos de
inmediato. Comuníquese al 1-888-98-GUIDE (1-888-984-8433) de lunes a
viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST). También
puede enviarnos un mensaje en cualquier momento a través de
www.GuideStone.org/Espanol/Contact.aspx.
* Esta cifra está sujeta a cambio.
Para obtener las últimas actualizaciones, visite www.IRS.gov/form1099misc.
V isite
www.GuideStone.org/Espanol.aspx
Encontrará este material y otros
recursos útiles en línea
13
Resumen del plan de compensación
Ahora ya sabe en qué consiste un plan de compensación. Examine la revisión del plan de
compensación (páginas 4 y 5) que los ministros y empleados de la iglesia le entregaron. Identifique
las áreas en las que el apoyo financiero es insuficiente y que deben tratarse en el presupuesto
para este año.
Utilice esta planilla para elaborar un plan integral de compensación para su nuevo presupuesto anual.
Nota: Esta planilla está diseñada para que las tres categorías de compensación no se sumen. No
es un error, ya que al sumarlas todas se volvería a la propuesta inicial, tipo suma global o paquete,
como también a todas sus ineficacias y tergiversaciones. Si se colocan estas tres categorías de
compensación en diferentes páginas del presupuesto, se puede reducir la tendencia a agruparlas.
Gastos relacionados con el ministerio (excepto ingresos)
1. Automóvil $
2. Convenciones/conferencias
$
3. Libros, publicaciones, software $
4. Educación continua $
5. Hospitalidad $
Beneficios para los empleados (excepto ingresos)
1. Opciones de cobertura de vida y de salud $
a. Médica $
b. Por discapacidad $
c. De vida temporal $
d. Por accidente personal $
e. Dental
$
2. Contribuciones al plan de jubilación 403(b)(9) $
Ingresos personales
1. Salario personal $
2. Asignación para vivienda $
3. Compensación del Seguro Social
14
(sujeta a impuestos)
$
Modelos de formularios y declaraciones de
gastos
Modelo: Plan de reembolso contable
1 Por medio del presente documento, la iglesia establece un plan de reembolso contable para todos
los ministros y empleados con las siguientes disposiciones y condiciones con el objetivo de cumplir
con todas las normas tributarias que correspondan.
La iglesia reembolsará solamente los gastos comerciales razonables relacionados con el ministerio
que haya realizado un ministro o empleado. Estos gastos están sujetos a las limitaciones del
presupuesto e incluyen lo siguiente:  Uso comercial de un automóvil, hasta la tasa estándar por milla actual del IRS.
 Viajes por asuntos de la iglesia hacia destinos alejados del hogar: transporte, alojamiento y comidas en viajes de más de un día de duración.
 Gastos de convenciones, conferencias y talleres.
 Gastos de educación continua.
 Suscripciones, libros y software, si están relacionados con el ministerio o el empleo.
 Gastos de invitados/hospedaje, siempre que estén relacionados con asuntos de la iglesia.
2 El ministro o empleado rendirá cuentas por escrito de cada gasto permitido por lo menos cada 60
días. La documentación incluirá el monto, la fecha, el lugar, el propósito buscado y la relación con
ese propósito de todas las personas invitadas para cada gasto. La documentación deberá entregarse
junto con un recibo.
3 El ministro o empleado deberá devolver los anticipos que excedan los gastos comerciales reales
dentro de los 120 días.
4 Según este acuerdo contable, la iglesia no declarará los montos reembolsados como parte del ingreso
sujeto a impuestos en el formulario W-2 del ministro o empleado. Estos no deben declarar los montos
reembolsados como parte de su ingreso en su declaración de impuestos federales sobre la renta.
Modelo: Declaración de gastos
Nombre del empleado: Rev. John Smith
Para el mes de : Enero
Año: 2011
Fecha
Descripción del gasto
Fin comercial
Monto
17 y 18 de enero
Millas recorridas hasta la conferencia
Millaje (457 x 0.51)
$233.07
17 de enero
Comidas durante la conferencia
Comidas
$53.25
17 y 18 de enero
Hotel
Alojamiento
$120.00
17 de enero
Guía para profesor de escuela dominical
Gastos relacionados con
el ministerio/libros
$53.00
Subtotal
$459.32
Menos anticipo
$200.00
Total de reembolso a
pagar
$259.32
15
Modelos de formularios y declaraciones
de gastos
Modelo: Cálculo aproximado de los gastos
de vivienda de un ministro
Para (iglesia):
De parte de (ministro):
Asignación para vivienda para (año):
Artículo
1. Pago inicial de una vivienda $
2. Pagos de hipoteca de un préstamo solicitado para comprar
o mejorar su vivienda (incluir el capital y los intereses) $
3. Impuestos sobre bienes inmuebles $
4. Seguro de la propiedad $
5. Servicios públicos (electricidad, gas, agua, recolección de
basura, costo de teléfono local) $
6. Mobiliario y electrodomésticos (compra y reparación)
$
7. Reparaciones estructurales y remodelaciones $
8. Mantenimiento y mejoras del jardín $
9. Artículos de mantenimiento (control de plagas, etc.) $
10. Cuotas de la asociación de propietarios $
11.Varios:
$
$
$
GASTOS TOTALES $
Firma del ministro:
Fecha:
16
Monto
Modelos de formularios y declaraciones
de gastos
Modelo: Notificación de la iglesia al ministro
sobre la asignación para vivienda
Para (nombre del ministro): ___ ___ _ _____ ____ ___ _ ______ ______ _______________________________
Este documento es para informarle que en la reunión de asuntos de la iglesia:_ _______________________________
realizada el _____ /_____ /_____. (fecha), se designó y fijó oficialmente su asignación para vivienda para el año
____________ con el monto de $ ____________. Conforme a ello, el monto de $ ____________ del pago total que
se le realice durante el año ____________ (y todos los años posteriores, hasta se modifique por una medida oficial de
la iglesia) constituirán su asignación para vivienda.
[Si se proporciona una casa parroquial, agregar lo siguiente:] También podrá habitar la casa ubicada en esta dirección:
___ ___ _ _____ ____ ___ _ ______ ______ ___________________________________________, sin pagar
un alquiler, durante el año ____________. Los servicios públicos serán pagados por :
la iglesia
el ministro.
Esta medida queda asentada en las actas de la iglesia.
Debe llevar un registro exacto de sus gastos de vivienda elegibles para tener una prueba de cualquier monto excluido de
sus ingresos para fines del impuesto sobre los ingresos. Esto lo necesitará cuando complete su declaración del impuesto
federal sobre los ingresos. Usted no puede excluir una asignación para vivienda de sus ingresos para fines del impuesto
SECA. Como contribuyente, es su responsabilidad comprender y respetar los límites del monto que puede excluir de sus
ingresos como asignación para vivienda para fines del impuesto sobre los ingresos. También es su responsabilidad declarar
sus ingresos de forma exacta. Para obtener más información sobre los límites e informes de asignación para vivienda,
ingrese a www.GuideStone.org/Espanol.aspx.
Atentamente,
Firma del empleado administrativo: __________ ___ __________ ___________ (fecha) _____ /_____ /_____
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“¡Hiciste bien…
Mateo 25:21
Actúe bien. Como organización ministerial, cada recurso disponible está destinado a
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Recursos adicionales
Indique en el siguiente formulario los recursos gratuitos que le gustaría recibir. Envíe el
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Queremos ayudarlo en todo lo que podamos. Indique cuáles son los materiales que desea
recibir y envíe esta página a GuideStone. También puede solicitar los materiales llamando al
1-888-98-GUIDE (1-888-984-8433).
Copias adicionales del cuadernillo Guía de planificación de compensación.
Cantidad requerida: _________
Información sobre el plan de jubilación 403 (b)(9) para iglesias (plan
de jubilación para ministros y empleados de iglesias).
Información sobre el fondo de asistencia para misiones/iglesias (para
iglesias bautistas del sur con un presupuesto anual inferior a $75,000).
Opciones de cobertura de seguro (incluidos seguro médico, dental, de
vida temporal, por accidentes y por discapacidad).
Asuntos de impuestos ministeriales: un folleto que brinda respuestas a las preguntas frecuentes sobre los impuestos. Cantidad requerida: _________
V isite
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