CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA CAPITULO IV EVALUACION DEL CONTROL INTERNO CONCLUSIÓN Se desprende de lo anterior que, el Gerenciamiento de estos BIENES INMUEBLES imputados al Activo Fijo del Banco Central del Paraguay es realizada sin el respaldo de un estudio estrictamente técnico y bajo la lupa de criterio profesional, tecnológico o científico que apunte al fortalecimiento patrimonial. Las autoridades del Banco Central del Paraguay recibieron propiedades en pago por acreencias sin contar con un estudio de factibilidad económica para su realización, y representa la demanda de un servicio de naturaleza distinta a su función de Banca Central del País. A pesar del paso del tiempo, carece de un plan de acción estratégica, ni de programa de contingencia que defina objetivos y metas conforme plazos e indicadores de manera a la realización de dichos activos, permitiendo cada uno de los desvíos detectados por esta Auditoria. RECOMENDACIÓN 1) Fortalecer el Control Interno de la Institución de suerte a dar la capacidad para asegurar transparencia, control, eficiencia y eficacia en la ejecución y gerenciamiento de los bienes que conforman los bienes inmuebles. 2) La imperiosa necesidad institucional e inmediata de encarar acciones que salvaguarden los intereses patrimoniales de la entidad bancaria. 3) Arbitrar los medios pertinentes a sanear cada una de los casos detectados, procurar el ajuste final de cuentas obteniendo el resarcimiento y recupero de su resultado. Verificación de los Bienes Inmuebles al B.C.P. Res. C.G.R. N° 092/03 1 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA CONCLUSIÓN FINAL Hemos practicado el Examen Especial a los Activos de la Institución, específicamente a los Bienes Inmuebles Recibidos en Recuperación de Créditos, como así también, a los bienes Inmuebles del Ex Banco del Paraguay y otras situaciones que afectan a los inmuebles en cuanto a su valuación, registración contable, titularidad, posesión, custodia, seguimiento y control de los inmuebles institucionales. A continuación presentamos las principales conclusiones con los hallazgos más significativos: CAPÍTULO I – De la Registración Contable de los inmuebles Los Bienes Recibidos en Recuperación de Créditos totalizan Gs. 21.371.601.975.- (Guaraníes veintiún mil trescientos setenta y un millones seiscientos un mil novecientos setenta y cinco), los cuales han sido incorporados como Otros Activos Internos en los registros contables, la Institución no realiza la depreciación y revalúo de estos. Se ha comprobado que los inmuebles no reúnen la calidad de bienes de uso al no ser utilizados en las actividades institucionales. La documentación respaldatoria no reúne los requisitos dispuestos por el mismo Directorio de Banco Central del Paraguay, Res. N° 6 Acta N° 135 de fecha 16 de setiembre de 1999, en lo referente a : a) valor de realización, b) fecha de última tasación, c) valor de deuda más interés, d) previsiones constituidas, entre otros. Las autoridades del Banco han otorgado a través de Resoluciones y Contratos el usufructo de los inmuebles Recibidos en Recuperación de Créditos, sin contar con una Política en cuanto al control y seguimiento de las propiedades. Asimismo, las autoridades a través de la Resolución Nº 6 Acta 25 de 29/02/00 resuelven que las funciones de administración de Bienes Adjudicados al Banco Central estarán dentro la Gerencia de Desarrollo y Gestión Institucional que consistían en: planificar, coordinar, controlar y supervisar la administración de los mismos, como también realizar relevamientos a través de visitas periódicas a los locales afectados y registrar e informar los mismos a las autoridades pertinentes en forma regular, elevar informe quincenal a la Gerencia General de la Institución. No se ha visualizado informes o antecedentes que demuestren el cumplimiento de las tareas asignadas a la Gerencia de Desarrollo y Gestión Institucional según lo dispuesto en la Resolución N6 Acta 25 de fecha 29 de febrero de 2000, a excepción del informe Nº 123 de Fecha 24 de abril de 2002 en donde comunica la situación referente a las fincas Nº 800 de Santa Rita, 704 de Naranjal y 512 de Pte. Franco. De la Administración de las Propiedades no se dieron cumplimiento a las Resoluciones del Directorio o la del Presidente en cuanto a los requisitos de usufructo y cumplimiento de las cláusulas contractuales. Se acompaña la conclusión de la verificación In Situ en el Informe de Inspección Técnica. (adjunto). Verificación de los Bienes Inmuebles al B.C.P. Res. C.G.R. N° 092/03 2 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA CAPÍTULO II – Inmuebles que no figuran en el listado del Banco Central del Paraguay Los Bienes Inmuebles pertenecientes al Ex Banco del Paraguay pasaron al Banco Central del Paraguay con la creación del Banco Nacional de Fomento, por Decreto Ley Nº 281/61, que en su Art. 109) expresa “... En fecha de iniciación de las operaciones del Banco Nacional Fomento quedará extinguido el Banco del Paraguay y derogados el Decreto Ley Nº 19 del 25 de marzo de 1952 y las disposiciones legales reglamentarias que se opongan a este Decreto – Ley...” sic. Además, por disposición del Poder Ejecutivo se darán los destinos a los Bienes Inmuebles del Ex Banco del Paraguay, transcurrido el tiempo las autoridades del Banco Central del Paraguay registraron en Cuentas de Orden 57 (cincuenta y siete) fincas en distintas situaciones por Gs. 57 (guaraníes cincuenta y siete) en libros. Sin embargo, presentan distintas situaciones en cuanto a la posesión de los inmuebles, los hechos mencionados en este Capítulo teniendo en cuenta el mandato del Decreto Ley que obliga a la liquidación de los valores del activo y al pago del pasivo a las autoridades del Banco Central del Paraguay. Se evidencia la falta de interés en dar cumplimiento al Decreto Ley ocasionando una devaluación de los Activos como se observan en los Registro Contables. Asimismo, el no reconocimiento del Banco de los bienes inmuebles que según el Registro Público de la Propiedad, 9 (nueve) inmuebles más pertenecen al Banco Central. CAPÍTULO III – Verificación de los títulos de los inmuebles del Banco Central del Paraguay El inmueble propiedad del Banco Central del Paraguay posee un embargo ejecutivo por Gs. 132.000.000.- (guaraníes ciento treinta y dos millones), según se pudo observar en el informe emitido por la Dirección General de los Registros Públicos. En concepto de Impuesto Inmobiliario el Banco Central del Paraguay adeuda, debido a la falta gestiones administrativas para la exoneración del Impuesto Inmobiliario, a los diferentes municipios la suma de Gs. 165.957.343.- (guaraníes ciento sesenta y cinco millones novecientos cincuenta y siete mil trescientos cuarenta y tres ).La institución no ha informado a cada municipio del interior del país acerca del dominio del Ente Bancario sobre los inmuebles que posee. Verificación de los Bienes Inmuebles al B.C.P. Res. C.G.R. N° 092/03 3 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RECOMENDACIÓN GENERAL El Banco Central del Paraguay deberá especificar, en forma clara en los Estados Contables, los Bienes Recibidos en Recuperación de Créditos como Bienes Realizables, es decir en forma independiente al Activo Fijo, efectuando las previsiones conforme a las normativas que rigen al efecto. El Directorio del Banco Central del Paraguay deberá mediar para que estos bienes sean dados de baja y así recuperar los fondos utilizados por el subsidio financiero a tal efecto. Considerando que la Ley Nº 489/95 “Orgánica del Banco Central del Paraguay” Art. 3º.Objetivos - Son objetivos fundamentales del Banco Central del Paraguay... preservar y velar por la estabilidad del valor de la moneda y promover la eficiencia y estabilidad del sistema financiero... Por tanto, arrendar inmuebles no es una actividad del Ente Bancario para el logro de sus objetivos, por lo cual se sugiere la SUBASTA PÚBLICA de los mismos. El Banco Central del Paraguay, deberá elaborar procedimiento previo a la recepción de inmuebles recibidos en recuperación de crédito, de manera a contar con un plan de acción apropiado para el tratamiento de los mismos. Basados en la Ley Nº 489 / 95 “Carta Orgánica del Banco Central del Paraguay” Art. 19) Atribuciones y deberes del Directorio que expresa en el inc. l) Dictar los reglamentos que regulan la administración del Banco, los manuales de organización y funciones e interpretarlos. Realizar la regularizaciones y el correspondiente seguimiento de las situaciones en que se encuentran actualmente los mencionados inmuebles e informar a la Contraloría General de la República de lo actuado. ES NUESTRO INFORME Asunción, 02 de febrero de 2004 Srta. Laura Boicetta W. Auditor Sra. María Elena González R. Auditor Esc. Tamara Miño W. Auditor Arq. Hugo Martínez L. Auditor Lic. Doralicia Penayo V. Jefa de Equipo Lic. Carolina Guerra de Torres Supervisora Lic. Mirían Martínez de Ramírez Directora General de Economía Verificación de los Bienes Inmuebles al B.C.P. Res. C.G.R. N° 092/03 4