MODULO DE RESERVA Manual de Reserva de Profesores

Manual de Reserva de Profesores
Reserve Bookroom
Jeannette Lebrón Ramos, MPA, MIS
Mayo 2008 (Rev. Abril 2015)
Revisado por:
Marilyn Montalvo
Nota: Este manual se preparó utilizando como guía el Módulo de Reserva: Manual sobre el Módulo de
Reserva del Sistema Automatizado Horizon, Version 1 de la profesora Nancy Abreu, preparado en febrero de 2003.
1
Tabla de Contenido
Contenido
Núm. Slide
Pantalla Inicial Horizon 7.5.2 …………………………………….
Ambiente de Trabajo ……………………………………………..
Reserve Bookroom (RBR) ………………………………………..
Crear registros de cursos ………………………………………….
Crear registros de profesores ……………………………………...
Configurar parámetros de reserva ………………………………...
Set default para recursos catalogados ……………………………
Entrelazar un registro de profesores con un registro de curso o
viceversa …………………………………………………………..
Añadir un recurso nuevo ………………………………………….
Ejemplo de pantalla con el nombre del profesor en el campo de
notas ………………………………………………………………
4
5
6
7
9
11
14
15
19
24
2
Tabla de Contenido
cont.
Contenido
Núm. Slide
Ejemplo de un registro en las diferentes pantallas cuando se ha
completado todo el proceso de añadir el recurso …………………
Copiar registro de un profesor a otro ……………………………..
Copiar registro de la base de datos a la reserva del profesor ……..
Mover recurso catalogado a colección original …………………..
Archivar recursos de reserva ……………………………………..
Rescatar recursos archivados ……………………………………..
Activar e inactivar un recurso …………………………………….
Borrar un registro …………………………………………………
Notas importantes ………………………………………………...
Información de contacto ………………………………………….
25
26
29
34
38
42
45
46
50
51
3
Pantalla Inicial Horizon 7.5.2
Información de acceso:
•
•
•
User y password
correspondiente
Server - Horizon
Database - UPRBIB
Para continuar presionamos OK
Nota: Horizon incluye una versión de prueba
que se puede utilizar para practicar los
procesos. Se puede acceder desde la
opción Database, seleccionando
uprbibtest
4
Ambiente de Trabajo
Horizon incluye diversos módulos y funciones.
Cada uno se presenta en forma de
cartapacio. Para ver el menú de los cartapacios
hay que dar doble clic sobre cada uno de ellos.
• Searching- Se utiliza para hacer búsquedas de los recursos
a través del Catálogo en Línea.
• Acquisitions - Se utiliza para tareas administrativas, tales
como llevar cabo el proceso de compra o adquisición de
recursos.
• Cataloging - Se utiliza para hacer búsquedas rápidas de
registros bibliográficos, copias y la creación de los
mismos.
• Circulation - Se utiliza para prestar los recursos tanto de
reserva como de circulación
• Reserve Bookroom -Se utiliza para producir las listas de los
materiales que los profesores colocan en la reserva de la
biblioteca.
• Administration - Se utiliza principalmente para obtener los
informes de préstamos realizados.
5
Reserve Bookroom (RBR)
El Módulo de Reserva se utiliza
para administrar y prestar las
lecturas y otros documentos
personales que los profesores
asignan en sus cursos. También
puede usarse para prestar de
forma similar recursos que
pertenecen a la biblioteca.
NOTA: Los recursos
catalogados se pueden prestar
desde el Módulo de
Circulación, asignándoles los
códigos –rs, sin necesidad de
usar el Módulo de Reserva.
Acceso al módulo de RBR.
Para acceder al módulo, abrimos
el cartapacio del RBR.
6
Crear Registros de Cursos I
Pasos para crear un curso
1
2
1. En el Módulo de RBR buscamos el
cartapacio Course y seleccionamos
New course .
2. Aparecerá la pantalla Edit Reserve
Course, en la que debemos completar
todos los datos de la plantilla en letra
MAYUSCULA, como se muestra en la
segunda ilustración.
•Location - anotamos el location
correspondiente a la biblioteca ej.
saprs (podemos presionar el
botón de códigos codes si no
recordamos la codificación)
• Course name – siglas y codificación
del curso. ej. ADPU 7085
• Description – (título del curso) ej.
TEORIA DE LA ADMINISTRACION
PÚBLICA
3
3.
Guardamos los datos presionando el
botón de Save.
7
Crear Registros de Cursos II
Al oprimir save aparecerá
nuevamente la pantalla Edit
Reserve Course, en la que la
información del Course Name
se repite en el campo de Group
Description.
1. Se elimina
2
1. Borramos la información
de group Description y
Guardamos los datos
presionando el botón
Save, nuevamente
2. Para cerrar la ventana
presionamos Close.
8
Crear Registros de Profesores I
1
2
4
1. En el cartapacio de RBR buscamos el
cartapacio de Instructor y seleccionamos
el comando New instructor.
2. Aparecerá la pantalla Edit Reserve
Instructor, en la que debemos completar
todos los blancos de la plantilla en letra
MAYUSCULA, como se muestra en la
segunda ilustración
• Name – anotamos el nombre del
profesor con apellidos primero. En caso
de que no tengamos el nombre completo
del profesor podemos seleccionar la
opción Copy Borr y hacer la
búsqueda para copiarlo. Si el profesor
aparece en la lista de usuarios de la
biblioteca (ver siguiente pagina).
• Address Line 1 - anotamos el departamento
ej. DEPTO. ADMINISTRACION
PUBLICA
• Address Line 2 - anotamos la Facultad
• Address Line 3 - anotamos el Recinto
3. Guardamos los datos presionando el
botón Save.
4. Para cerrar la ventana presionamos
Close.
3
9
Crear Registros de Profesores II
Copy Borrower
1
2
ss
ss
ss
ss
ss
ss
1. En la pantalla Search Borrower
hacemos la búsqueda del profesor
por apellido y nombre. Luego
marcamos OK.
2. Aparecerá la pantalla la opción List
Borrower, en la que seleccionamos el
profesor que buscamos, dando doble
clic sobre el nombre o marcándolo y
presionando el botón OK.
3. Con esta acción, queda añadido
automáticamente el nombre en el
campo de Name del registro del
profesor (ver segunda ilustración de
la página anterior).
10
Configurar Parámetros de Reserva I
Set Default
1
Antes de comenzar a crear la reserva de los
profesores tenemos la opción de establecer
todos los parámetros por anticipado para evitar
tener que escribirlos repetidas veces en
diferentes pantallas que se irán presentado en
el proceso de entrada de datos.
Esta opción también ayuda a realizar
correctamente las acciones relacionadas con
el retiro, archivo y descarte de los recursos
colocados en Reserva.
1. En el cartapacio de RBR seleccionamos la
opción Set Default.
2. En la pantalla Session Defaults
completamos los datos de la plantilla, como
se muestra en la ilustración (ver
definiciones en la proximal página).
3. Guardamos los datos presionando
el botón OK.
Nota: La opción Set Default se debe completar cada vez
que se comience a trabajar con el módulo, pues una vez
el programa de Horizo se desactiva, pierde la
información que colocamos en dicha plantilla.
11
Configurar Parámetros de Reserva II
Set Default: Definiciones
1. ICT Default- Fechas
# Required – número de copias del recurso (se recomienda entrar una sola copia por cada recurso)
Date on Res. – día en que se coloca el recurso (el sistema coloca la fecha automáticamente)
Date to Withdraw – día en que el recurso se desactivará (para que que no se vea en el catálogo en línea)
Date to Reactivate – día que el recurso se reactivará (para que se vea en el catálogo en línea)
2. Item Default- Item Type
Location - Cada biblioteca tiene un location asignado para la reserva de profesores, que comienza con las
siglas de la biblioteca y termina en (rs) Ej. Administración Pública es saprs
Collection - Cada biblioteca tiene un collection asignado para la reserva de profesores, que comienza con las
siglas de la biblioteca y termina en (rsrs) Ej. Administración Pública es saprsrs
Item Type - Corresponde al formato del recurso. Ejemplo: libro (l), lectura (crs), etc
*Si tiene alguna duda con respecto a estos datos puede marcar los botones que dicen codes para encontrar el
que corresponde a cada unidad, en caso del Location , Collection o Item Type..
12
Configurar Parámetros de Reserva II
Set Default: Definiciones
3. Add Instructor to Course Default
Add all or selected titles - En el momento en que entrelazamos un profesor a un curso, el sistema muestra
una lista de los títulos que ya existen para ese curso y da la opción de seleccionar uno de esos títulos, si
aplica.
Add new titles - Permite añadir nuevos títulos (no muestra una lista de títulos).
4. Add Course to Instructor Default
Add all or selected titles - En el momento en que entrelazamos un curso a un profesor, el sistema muestra
una lista de los títulos que ya existen para ese profesor y da la opción de seleccionar uno de esos títulos, si
aplica.
Add new titles - Te permite añadir nuevos títulos (no muestra una lista de títulos)
5. Withdraw Catalog Action – Instrucciones para descarte
None – No tomar acción
Discard Item – borra el Item
Discard Item Bib – borra el registro bibliográfico y el Item
Archive Item – archiva el Item
13
Archive Item Bib – archiva el Item y el registro bibliográfico
Set Default para recursos catalogados
•
El Set Default para los recursos
catalogados que se colocan en la
reserva de los profesores se debe
completar con la opción NONE en el
Withdraw Catalog Action.
•
La selección de esta opción es esencial
para evitar que la información se borre
al eliminar la reserva del profesor.
•
Por esta razón, los Set Default de las
lecturas y libros catalogados debe
llevarse a cabo por separado.
14
Entrelazar un registro de profesor con un
registro de curso o viceversa I
(Buscar un profesor)
(En este caso entrelazaremos un registro de Profesor con un
registro de Curso)
BUSCAR UN PROFESOR
1
Formas de Búsqueda por instructor
name:
• Apellidos del profesor y nombre
• Primera inicial del apellido del
profesor y asterisco (*) ej: a*
• Asterisco (*) - aparecerán todos los
profesores
1. En el cartapacio de Instructor
3
2
seleccionamos Search Instructor.
2. Hacemos la búsqueda del profesor.
3. Presionamos el botón OK.
15
Entrelazar un registro de profesor con un
registro de curso o viceversa II
(Buscar un profesor)
En la pantalla de List Reserve
Instructor podremos ver la lista de
todos los profesores existentes en la
reserva de la biblioteca.
1
1. Seleccionamos el profesor dando
doble clic sobre el nombre..
2
En la barra superior de la pantalla
Title for aparece el nombre del
profesor.
2. Seleccionamos Find course para
atar el curso al profesor.
16
Entrelazar un registro de profesor con un
registro de curso o viceversa III
(Buscar un curso)
BUSCAR UN CURSO
1
2
Formas de búsqueda por Course
Name
• Siglas del curso con numeración
• Primera inicial del curso
y
asterisco (*) ej: a*
• Asterisco (*) – aparecerán todos
los cursos
1. Buscamos el curso en la pantalla de
Search.
2. Aparecerá la pantalla de List
Reserve Course, donde podremos
ver la lista de todos los cursos
existentes en la reserva de la
biblioteca.
3. Seleccionamos el curso dando
doble clic sobre el curso o
sombreando el curso y marcando
el botón found.
17
Entrelazar un registro de profesor con un
registro de curso o viceversa IV
Reaparecerá la pantalla Title for
donde se muestran el nombre del
profesor y el curso entrelazados.
Nota: Cuando se entrelazan cursos y
profesores, si no se añaden títulos al
curso, se pierde el enlace entre el
curso y el profesor.
18
Añadir un recurso nuevo I
CUÁNDO CREAR UN REGISTRO NUEVO DE UN
RECURSO:
• Es un recurso nuevo que trajo un profesor.
• El recurso no pertenece a la colección de la
biblioteca y no está en Horizon.
• Ningún otro profesor tiene ese recurso en su
reserva.
19
Añadir un recurso nuevo II
1. En el cartapacio de Instructor, seleccionamos
1
1
2
3
3
4
5
Search Instructor.
2. Aparecerá la pantalla de Search, donde
hacemos la búsqueda del profesor.
3. Seleccionamos el profesor dando doble clic
sobre el nombre.
4. Aparecerá la pantalla Titles for, donde se
muestra el profesor y sus respectivos cursos.
(recuerde que si el curso al que se le va
a añadir el recurso no se encuentra en el
registro del profesor, hay que entrelazarlo
antes de proseguir).
5. Seleccionamos el curso deseado y
marcamos el botón New para añadir los
títulos asignados para ese curso.
6. Aparecerá la pantalla Identify a Title donde
presionamos el botón Create short bib.
6
5
20
Añadir un recurso nuevo III
1
2
3
4 5
1. Aparecerá la pantalla Edit short bib, donde se
escribirá la información indicada en letra
MAYUSCULA.
•Title – anotamos el título del recurso y la
información bibliográfica del mismo.
• Notes 1 – anotamos el apellido y nombre del autor
u autores del recurso .
• URL- se utiliza para anotar el enlace electrónico del
recurso, si tuviese alguno.
2. Marcamos el botón OK para guardar la información.
3. Aparece la pantalla Edit Reserve Title, donde
completamos los campos como se muestra en la
segunda ilustración y de acuerdo a los recursos
que se estén añadiendo.
• Maximun needed- cantidad máxima de
copias que se está añadiendo
• No. required – Cantidad de copias del titulo que
se necesitan en la reserva y se están añadiendo.
• Withdraw – fecha en la que se dará baja al
recurso
• Reactive – fecha en la que se reactivará el
recurso
4. Marcamos el botón Save para guardar la
información
5. Marcamos el boton Item para pasar a la próxima
pantalla.
21
Añadir un recurso nuevo IV
1.
1
2
En la pantalla Items For, presionamos el botón
New.
2. En la pantalla Item Edit For completaremos los
campos según se muestra en la segunda
ilustración:
• Item Barcode- número código de barra
• Location – siglas de la unidad o biblioteca y rs al
final. ej. saprs
• Item Type – tipo de recurso que se colocará en
la reserva. ej libro -rs, lectura – crs
• Collection – siglas de la colección de la unidad o
biblioteca y rsrs al final ej. saprsrs
• Call No- número de clasificación, si aplica
• Notes- notas respecto el recurso si fuese
necesario
• On withr – acción que se tomará en el momento
de devolver el recurso al profesor
• Checkin Note – se anota alguna instrucción
especial para cuando se devuelva el recurso en
el Módulo de Circulación (opcional).
3. Guardamos la información presionado el botón
Save
4
3
4. Para salir presionamos el botón Close.
22
Añadir un recurso nuevo V
(Campo de NOTES)
) Las bibliotecas que guardan la
reserva por profesor en el
archivo (físico) de la biblioteca,
tienen la opción de
llenar el campo de notes con el
nombre del profesor. De esta
forma, cuando un usuario ( que
no es estudiante del profesor
que dejó la lectura) haga
la búsqueda por keyword en el
Catálogo en Línea, podrá ver
dicha nota y solicitar el recurso
por el nombre del profesor.
También se verá si se busca el
recurso en el Staff Pac de Horizon.
23
Ejemplo de pantallas con el nombre
del profesor en el campo de nota
Catálogo en Línea
Horizon
24
Ejemplo de un registro en las diferentes
pantallas cuando se ha completado
todo el proceso
Pantalla 1 – Item For
1
Esta pantalla muestra el título del
recurso (en la barra superior), el
barcode, localización, número de
copias, colección y disponibilidad
del recurso.
Pantalla 2 – Title For
2
Esta pantalla muestra el nombre del
profesor (barra superior), curso, título
del recurso y la disponibilidad del
recurso.
25
Copiar registro de un profesor a otro I
2
1
Cuando un profesor trae un recurso para su reserva y
otro profesor ya tiene ese mismo recurso en la
reserva, NO se hace una entrada nueva, sino que se
copia el registro para no duplicarlo.
3
4
5
2
5
1. En el cartapacio de Instructor
seleccionamos Search Instructor.
2. Aparecerá la pantalla de Search, donde hacemos la
búsqueda del profesor que trajo el recurso.
3. Seleccionamos el profesor dando doble clic sobre el
nombre.
4. Aparecerá la pantalla Titles for, en la que aparece el
profesor con sus respectivos cursos (recuerde que
si el curso al que se le va a añadir el recurso no se
encuentra en el registro del profesor, hay que
entrelazarlo antes de proseguir).
5. Seleccionamos el curso deseado y
marcamos el botón New para añadir los
títulos asignados para ese curso.
6. En la pantalla Identify a Title, presionamos el botón
Search PAC.
6
26
Copiar registro de un profesor a otro
profesor II
1
2
1. En la pantalla de Search hacemos
la búsqueda del recurso por cualquiera
de las opciones que se ofrecen
(autor, título, barcode, etc)
2. Presionamos OK.
3. Cuando encontramos el título deseado,
damos doble clic sobre el recurso que
vamos a colocar en la reserva del
profesor que lo solicita o lo
sombreamos y presionamos Show
detail.
3
27
Copiar registro de un profesor a otro
profesor III
1. En la pantalla Bibliographic Detail oprimimos
Edit en la barra del menú y seleccionamos
Send to.
2. En la pantalla Send to damos doble clic
sobre el nombre del profesor a quien le vamos
a enviar el título o sombreamos el nombre y
presionamos OK.
3. Después de presionar OK aparecerá la
pantalla
Edit Reserve Title (VER: Añadir un recurso
nuevo II, pantalla 2). A partir de esa
pantalla el proceso se repite.
1
2
Nota:
Para añadir recursos que están catalogados, el
proceso es similar. NO se hace la entrada
nuevamente. En este caso se envía el registro al
RBR. Hay que tomar en cuenta que en la pantalla
Edit For hay que colocar el número de clasificación
si fuese necesario. Ver próximo slide.
28
Copiar registro de la base de datos de
Horizon a la reserva del profesor I
1
Cuando un profesor desea colocar un recurso
catalogado en su reserva, NO hacemos una entrada
nueva, sino que copiamos el registro para no duplicarlo.
2
1. En
3
4
5
2
5
6
el cartapacio de Instructor seleccionamos
Search Instructor.
2. En la pantalla de Search buscamos al profesor.
3. Seleccionamos el profesor dando doble clic sobre el
nombre.
4. Aparecerá la pantalla Titles for, donde se muestra
el profesor y sus respectivos cursos. (recuerde que
si el curso al que se le va a añadir el recurso no se
encuentra en el registro del profesor, hay que
entrelazarlo antes de proseguir).
5. Seleccionamos el curso deseado y pulsamos sobre
New para añadir los títulos asignados para
ese curso.
6. En la pantalla de Identify a Title, presionamos el
botón Search PAC.
NOTA: Otra forma de prestar los recursos catalogados
que se utilizarán en algún curso es cambiando el
Location (Ej.: aers), el Collection (Ej.: aersr) y el
Item Type (Ej.:lrs) del mismo. De esta forma, el
recurso se prestará a través del Módulo de
Circulación por 2 horas. Si se elige esta opción,
no será necesario usar el RBR.
29
Copiar registro de la base de datos a la
reserva del profesor II
1. Hacemos la búsqueda
1
2
3
2
del recurso por profesor,
título etc.
2. Aparecerá la pantalla con
la información bibliográfica
del recurso.
3. Seleccionamos Edit en
la barra superior de la
pantalla y escogemos la
opción Send to o
presionamos la tecla F10.
30
Copiar registro de la base de datos a la
reserva del profesor III
1. Aparecerá la pantalla Send to,
1
2
en la que seleccionaremos el nombre
del profesor al que le vamos a
colocar el recurso en reserva.
2. Presionamos OK.
3. Aparecerá la pantalla Edit Reserve
Title, en la que completamos los
campos, como se muestra en la
segunda ilustración y de acuerdo con
los recursos que se estén añadiendo.
4. Presionamos Save y luego Item.
31
Copiar registro de la base de datos a la
reserva del profesor IV
1. Al aparecer la pantalla Item for,
sombreamos el recurso que estamos
moviendo a la reserva del profesor y
presionamos el botón Place on
Reserve.
1
2
2. Aparece la pantalla Edit Saved Item
Variables, en la podremos ver la
información original del registro del
recurso y en la parte inferior unos
campos que debemos completar:
•
Item Type: Sigla que identifica el formato y
al final rs. ej. Lrs.
•
Collection – siglas de la colección de la
unidad o biblioteca y rsrs al final ej.
Saprsrs.
•
Call: Se coloca la codificación del recurso si
fuese necesario.
3. Presionamos Save para completar el
proceso.
32
Copiar registro de la base de datos a la
reserva del profesor V
Ejemplo de cómo se ve la pantalla
Edit: Item Edit for RBR.
Información de reserva
Información original del recurso
1. En esta pantalla se puede ver la
información de reserva en la parte
superior y la información original
del recurso en la parte inferior.
En esta pantalla podemos:
•
Asegurarnos de que la acción
que se tomará al momento de
eliminar el recurso de la reserva
del profesor no borre el registro
del recurso catalogado. Para ello
debe estar marcada la opción
NONE.
•
Seleccionar una nota en el
Withdr. Instr. La nota le dará
instrucciones al bibliotecario
para que cambie la ubicación del
recurso. (Ejemplo: Colocarlo en
Circulación).
2. Para salir presionamos Close.
33
Mover recurso catalogado a la
colección original
Finalizado el término de la reserva, se
procede a inactivar el recurso y a darlo de
baja utilizando la Opción Withdraw Item from
Reserve. El recurso volverá a su colección
original.
1
OJO:
• Recuerde que la opción NONE debe
estar marcada en el registro de la
reserva del recurso que va a eliminar.
• Debe trasladar el recurso al anaquel
correspondiente. Si colocó la nota tal y
como indica en el slide anterior, el
sistema nos lo recordará al momento de
eliminar la reserva.
1. Ir al menú de RBR y en el cartapacio
Reserve seleccionar la opción
Withdraw Items from Reserve.
34
Mover recurso catalogado a colección
original II
2
2. En la pantalla Withdraw Items from
Reserve colocaremos el código de barra
del recurso que se va a retirar de
Reserva en el campo de Barcode y
presionamos OK para ejecutar la acción
(si colocamos el código de barra con el
lector o pistola no será necesario
presionar OK).
El recurso volverá a su colección original,
tal y como se puede observar en el
código de Collection.
35
Mover recurso catalogado a colección
original III
3.
Al finalizar el proceso, buscamos el
profesor que tenía el libro en su reserva
y abrimos su registro.
4
36
Mover recurso catalogado a colección
original IV
4
4.
Borramos de la lista el título del recurso que se movió a la colección original. Marcamos el título,
presionamos la opción File y luego seleccionamos Delete Record.
5.
Aparecerá una segunda pantalla para confirmar la acción y presionamos el botón OK.
OJO: De no realizar esta última acción, el título permanecerá en la lista de los recursos del profesor,
aunque ya no esté en su reserva.
5
6
37
Archivar recursos de
reserva I
2
1
3
1. En el cartapacio de Instructor
seleccionamos Search Instructor.
2. Aparecerá la pantalla de Search, en la que
hacemos la búsqueda del profesor,
3. Seleccionamos el profesor, dando doble clic
sobre el nombre.
4. Aparecerá la pantalla Titles for, donde se
muestra el profesor y sus respectivos cursos
5. Seleccionamos el recurso que vamos a
archivar y marcamos la opcion Edit.
4
5
38
Archivar recursos de
reserva II
1
2
3
4
1. Aparecerá la pantalla Reserve Title.
En esta pantalla no se requiere
hacer ningún cambio. Es opcional
hacer ajustes en las fechas o el status
del recurso. Si se hace algún cambio,
se guarda presionando Save.
2. Presionamos el botón Item para
pasar a la pantalla de Item For donde
marcamos la opción Edit.
3. Aparecerá pantalla Item edit for
RBR y marcamos la acción Archive
Item Bib.
4. Grabamos el cambio presionando el
botón Save y luego cerramos las
pantallas presionando Close.
39
Archivar recursos de reserva III
1
2
3
1. En el cartapacio Reserve damos
doble clic sobre la opción
Withdraw Items from Reserve y
realizamos el mismo proceso que se
utiliza para eliminar reservas de los
profesores.
2. En la pantalla Withdraw Items from
Reserve colocamos el código de
barra donde dice barcode y
presionamos el botón OK para
ejecutar la acción (si colocamos el
código de barra con el lector o
pistola no será necesario presionar
OK).
3. Aparecerá la pantalla Withdraw
Item from Reserve con la
información del recurso procesado
y una segunda pantalla Withdrawal
processing donde podremos
ejecutar la acción de archivo
presionando el botón OK.
40
Archivar recursos de reserva IV
1. Al buscar el recurso archivado en el
registro del profesor, notaremos que
el mismo tendrá una marca de cotejo
(√) que indica que está archivado.
1
2. Si seleccionamos el recurso y
oprimimos el botón Edit en la pantalla
Edit: Reserve Title y presionamos el
botón Item, veremos que el Barcode
del recurso ya no está.
2
41
Rescatar recursos Archivados I
(unarchive)
1. En el cartapacio de Instructor
seleccionamos Search Instructor.
2
1
3
2. Aparecerá la pantalla Search donde
hacemos la búsqueda del profesor
que tiene el documento archivado (si
tiene duda acerca de cómo buscar
el profesor, ver sección:
Entrelazar un registro de un
profesor con un curso).
3. Seleccionamos el profesor dando
doble clic sobre el nombre.
42
Rescatar recursos Archivados II
(unarchive)
1
1
Al hacer una búsqueda por el nombre
del profesor aparece la pantalla Title for,
en la que se ven todos los títulos de los
recursos del profesor que están
archivados.
1. Seccionamos el título archivado que
queremos rescatar marcándolo y
presionando Edit o dando doble clic
sobre el título (Recuerde que el
recurso archivado tiene una marca de
cotejo (√) que lo identifica).
2
2. En la pantalla Reserve Title
presionamos el botón Item
Archives.
43
Rescatar recursos Archivados III
(unarchive)
1. En la pantalla Archive Item for:
presionamos el botón Unarchive.
Nota: Si el recurso que rescatamos se
va a utilizar durante un periodo en
especifico, hay que hacer el cambio
en la fechas de inactivación (Date to
withdraw) y reactivación (Date to
reactivate) en la pantalla Reserve
Title (pantalla 2 de la página
anterior).
1
2
2. Aparecerá la pantalla Item edit for
RBR, donde podremos ver
nuevamente el registro del recurso.
44
Activar e Inactivar un recurso
1
2
3
4
1. En el cartapacio de Instructor
seleccionamos Search Instructor.
2. Aparecerá la pantalla Search, en la que
buscamos el nombre del profesor .
3. Seleccionamos el profesor dando doble clic
sobre el nombre.
4. Aparecerá la pantalla Titles for, donde se
muestra el profesor y sus respectivos cursos.
5. En la pantalla Title for seleccionamos Edit.
6. Aparecerá la pantalla Edit Reserve Title,
donde podremos activar e inactivar el
recurso según sea el caso.
6
5
45
Borrar un registro I
1. En el cartapacio de Instructor
seleccionamos Search Instructor.
1 2
3
2. Aparecerá la pantalla Search, en la
que hacemos la búsqueda del
profesor.
3. Seleccionamos el profesor dando
doble clic sobre el nombre.
4
4. Aparecerá la pantalla Titles for, en la
que se muestra el profesor y sus
respectivos cursos.
5. Seleccionamos el recurso que vamos a
descartar y marcamos la opción Edit.
5
46
Borrar un registro II
1. En la pantalla Reserve Title
seleccionamos el botón Item.
1
2. En la pantalla Item for marcamos
la opción Edit.
2
47
Borrar un registro III
1. En la pantalla Item Edit for
RBR seleccionamos la opción
Discard Item Bib y oprimimos
Save.
1
2. Vamos al menú de RBR y en el
cartapacio Reserve damos
doble clic sobre la opción
Withdraw Items from Reserve.
2
NOTA:
En caso de que se quiera borrar la reserva
completa se puede hacer a través del PullLlist,
recordando que todos los registros deben estar
inactivos y con Discard Item Bib como
código seleccionado.
48
Borrar un registro IV
1
2
1. En la pantalla Withdraw Items from Reserve
colocamos el código de barra donde dice
Barcode y presionamos el botón OK para
ejecutar la acción (si colocamos el código de
barra con el lector o pistola no será
necesario presionar OK).
2. Aparecerá la pantalla Withdraw Item from
Reserve con la información del recurso
procesado y una segunda pantalla
Withdrawal processing donde podremos
ejecutar la acción de descarte presionando
el botón OK.
NOTA:
Cuando borramos un registro de un título
que se ha copiado de otro profesor hay que
borrar dicho título de la lista del profesor.
En caso de que no se borre, el título
permanecerá debido a que todavía tiene un
registro con otro profesor.
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Notas Importantes

Hay que evitar duplicar los recursos en la reserva de profesores. Antes de añadir un recurso
debe cotejar si otro profesor ya lo tiene en su reserva para copiar el registro.

El Módulo de Reserva no permite hacer modificaciones en el registro bibliográfico una vez
se ha grabado en la pantalla Edit Reserve Title. Por lo tanto, se recomienda cotejar y hacer
correcciones antes de grabar la información. Si se percata de haber grabado el texto con
algún error puede llamar a la Sección de Catalogación para que lo corrijan o puede borrar el
registro bibliográfico completo y volver a añadirlo.

Los recursos catalogados también se pueden prestar desde el Módulo de Circulación,
asignándoles los códigos –rs, sin necesidad de usar el Módulo de Reserva.

Para borrar un registro en su totalidad (Bibliográfico e Item), debe marcar la opción Discard
Item Bib. Esta acción se puede realizar en:
1. Set Default – Se utiliza la opción Discard Item Bib en la pantalla de configuración de
parámetros de reserva cuando se está seguro de que todos los recursos que se añaden
en una determinada sesión se descartarán en su totalidad en algún momento del
semestre o al finalizar el mismo.
2. Pantalla de Item Edit for RBR – Se utiliza la opción Discard Item Bib en la pantalla Item
Edit for RBR cuando vamos a descartar un recurso que no ha sido configurado
previamente con dicha opción o que se ha grabado con algún error.

La operación anterior NO puede hacerse con los recursos catalogados porque se perderá
toda la información.
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Información de contacto
Jeannette Lebrón Ramos, MPA. MIS
[email protected]
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