TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD SEPTIEMBRE 2005 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I. INTRODUCCIÓN 3 II. MARCO JURÍDICO 5 III. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS 6 IV. CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS 13 V. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 14 − Objetivo del procedimiento − Descripción narrativa VI. DIAGRAMAS DE FLUJO 68 VII. FORMATOS DEL ÁREA 92 2 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS I.- INTRODUCCIÓN Considerando la importancia que representa la salvaguarda de la integridad física del personal y público usuario que asiste y permanece en las diferentes instalaciones que conforman el Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Judicatura, ambos del Distrito Federal, así como la protección y vigilancia de los bienes muebles e inmuebles que integran el patrimonio institucional, la Dirección de Seguridad procedió a elaborar el presente Manual, siguiendo los lineamientos previstos en la Guía Técnica establecida para tal efecto. Cabe señalar, que el presente documento es un instrumento de apoyo para el personal de la Dirección de Seguridad, a través de la descripción metódica y ordenada de sus funciones, actividades y operaciones. Para una mejor comprensión de este Manual, se han integrado, además de la presente introducción, seis apartados, siendo éstos los que se describen a continuación: • Marco jurídico: Enuncia el conjunto de ordenamientos jurídicos y administrativos de los cuales se derivan las atribuciones que norman el funcionamiento de la Dirección de Seguridad. • Políticas y lineamientos: Incorpora las normas y criterios de acción que contribuyen al mejor funcionamiento de la Dirección. 3 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Catálogo de procedimientos: Consta de un listado de los procedimientos que son desarrollados por el personal que integran la Dirección de Seguridad. • Descripción de procedimientos: Señala en forma narrativa las actividades que se desarrollan en la Dirección de Seguridad. • Diagramas de flujo: Son la representación gráfica de los procedimientos, a efecto de facilitar su comprensión. • Formatos del área: Muestra los formatos internos que utiliza la Dirección de Seguridad, así como la manera de llenar de cada uno de éstos. 4 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS II.- MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos • Artículo 122, Inciso C, Base Cuarta, Fracción II. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal • Artículo 83. Ley de Protección Civil para el Distrito Federal Ley de Seguridad Pública del Distrito Federal Ley de Cultura Cívica del Distrito Federal Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal • Artículo 1°. • Artículo 182, Fracción II. • Artículo 195. • Artículo 201, Fracción XX. • Artículo 202, Fracción XI. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal • Artículo 5°. • Artículo 6°. • Artículo 41. Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal • Acuerdo 24-50/2000 del 24 de noviembre del 2000. • Acuerdo 20-32/2003 del 4 de junio del 2003. • Acuerdo 26-03/2004 del 21 de enero del 2004. 5 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS III. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS A).- DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD 1. La Dirección será la responsable de implementar las disposiciones y medidas de seguridad que garanticen la salvaguarda e integridad física de las personas al interior de los inmuebles del Tribunal y del Consejo, así como de los valores y bienes que se encuentren en su interior, éstos dos últimos, salvo en los casos que la ley establezca dicha obligación a cargo de autoridad distinta, vigilando el cumplimiento irrestricto de las prohibiciones que en materia de seguridad contiene el Acuerdo correspondiente. 2. La Dirección se encargará de desarrollar y proponer a la Oficialía Mayor o la Coordinación Administrativa, según sea el caso, los programas y sistemas de seguridad, así como el presupuesto que se requiera para su implementación, a fin de garantizar o preservar la seguridad en los inmuebles del Tribunal o del Consejo. 3. La Dirección verificará en forma mensual, que la aptitud, calidad y cantidad de elementos que presten los servicios de seguridad y vigilancia, correspondan a lo estipulado en el contrato o convenio de colaboración que regule la prestación de dichos servicios, así como los pagos que se deriven de las listas de asistencia (fatigas). 6 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4. La Dirección de Seguridad se coordinará con el área de Protección Civil del Tribunal en caso de detectarse algún siniestro en el interior de las instalaciones del Tribunal o del Consejo. 5. Será responsabilidad de la Dirección impedir la entrada o salida de personas, equipos, bienes o expedientes judiciales que no cumplan con las disposiciones o medidas de seguridad establecidas en el Acuerdo correspondiente. 6. La Dirección hará del conocimiento ante las instancias del Tribunal o del Consejo, para los efectos disciplinarios correspondientes, de los hechos o conductas de aquellos empleados que hayan incurrido en hechos delictivos o que afecten o no cumplan con las medidas de seguridad establecidas. B).- DE LAS OBLIGACIONES QUE DEBERÁ OBSERVAR EL PERSONAL DE SEGURIDAD AL INTERIOR DE LAS INSTALACIONES 7 El personal de seguridad tendrá la obligación de proporcionar, en todo momento, un trato digno, cordial, decoroso y amable a las personas que acudan a las instalaciones. 8. El personal encargado de la seguridad no podrá abandonar sus puestos durante la jornada laboral, salvo que se trate de la persecución de personas sorprendidas en flagrante delito al interior de los inmuebles o por causas de fuerza mayor. 7 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS C).- DE LAS OBLIGACIONES QUE DEBERÁN OBSERVAR EL PERSONAL Y PÚBLICO AL INTERIOR DE LAS INSTALACIONES 9. Toda persona que acuda al Tribunal y al Consejo, en calidad de visitante, deberá registrar su entrada, previa entrega de identificación oficial, asimismo, tendrá que portar el gafete que se le entregue y que lo identifique como tal durante su estancia al interior de las instalaciones, mismo que deberá ser reintegrado, previa entrega de la identificación oficial. 10. Las identificaciones oficiales requeridas a las personas que acudan a las instalaciones del Tribunal y del Consejo, en calidad de visitantes, deberán ser: − Credencial de elector expedida por el IFE, − Cartilla del Servicio Militar Nacional, − Pasaporte vigente o − Cédula Profesional. 11. El público podrá acceder a las instalaciones durante los horarios oficiales de labores del Tribunal y del Consejo, salvo en aquellos casos en los que sea necesario restringirlos por necesidades del servicio o casos de emergencia que en un momento dado pongan en peligro la integridad física de las personas, bienes o instalaciones. 12. La entrada y salida del personal y público se llevará a cabo exclusivamente a través del arco detector de metales. Éstos colocarán las bolsas, portafolios, paquetes o bultos voluminosos en el tunel de rayos X, efectuándose, 8 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS además, sobre dichos objetos una revisión visual por parte del personal de seguridad. Cuando por la afluencia del público no pudiera llevarse a cabo la revisión visual de los objetos, ésta se realizará de manera aleatoria. 13. Para el ingreso del personal de empresas externas contratadas por el Tribunal o el Consejo, éste deberá realizarse a través de escrito que emita el área contratante o la que tenga a su cargo la supervisión de los trabajos. Los servidores públicos del Tribunal y del Consejo deberán portar en lugar visible su gafete o credencial de identificación laboral mientras permanezcan en el interior de las instalaciones. 14. Los servidores públicos del Tribunal y del Consejo deberán portar en lugar visible su gafete o credencial de identificación laboral mientras permanezcan en el interior de las instalaciones. 15. Las personas que acudan a las instalaciones fuera del horario de servicio de atención al público deberán sujetarse a los controles de identidad y registro correspondiente, el cual comprenderá los nombres y apellidos, el servidor público que visita, objeto de la visita, lugar donde se dirigen y horario de entrada y salida. Posteriormente dejarán una identificación oficial que quedará como resguardo mientras dure su visita. 16. El Pleno del Consejo podrá autorizar en todo momento la no aplicación de los controles de identidad o sistemas de registro en aquellos inmuebles que por la afluencia de personas resulte inconveniente su aplicación. 9 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 17. En días inhábiles no se permitirá el ingreso del personal y público a los inmuebles, éste sólo podrá efectuarse previa autorización por escrito del titular del área a la que se pretende ingresar. D.-SOBRE LA ENTRADA Y SALIDA DE EQUIPOS Y/O APARATOS ELECTRÓNICOS, BIENES MUEBLES, EXPEDIENTES, BIENES INFORMÁTICOS, VEHÍCULOS Y DOCUMENTOS 18. El ingreso y egreso de equipos y/o aparatos electrónicos propiedad de empleados del Tribunal y del Consejo, sólamente se permitirá mediante autorización escrita del titular del área a la que se pretende ingresarlos, comunicando dicha decisión al titular de la Dirección de Seguridad. En caso de tratarse de bienes informáticos, adicionalmente deberá contarse con el Visto Bueno de la Dirección de Informática. 19. El egreso de bienes muebles propiedad del Tribunal y del Consejo, se realizará mediante oficio dirigido a la Dirección de Seguridad, previa justificación y autorización de las áreas de recursos materiales de la Oficialía Mayor o Coordinación Administrativa, según corresponda. 20. El traslado de bienes, equipos o expedientes judiciales, que por su importancia requieran de custodia especial por parte del personal de seguridad, deberá realizarse mediante petición por escrito al titular de la Dirección de Seguridad. 21. La salida o traslado de expedientes judiciales se realizará a través del registro en los libros de control de salida de expedientes, previa autorización de magistrados y/o jueces. 10 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 22. Para el ingreso de vehículos, en inmuebles que tengan estacionamiento, deberá verificarse que cuenten con el tarjetón de acceso o la autorización de la Presidencia, según sea el caso, a fin de hacer uso del mismo. 23. No se permitirá el acceso de vehículos ajenos al Tribunal o Consejo; en este caso, sólo se les permitirá la entrada previo escrito dirigido a la Dirección de Seguridad, siempre y cuando haya lugares disponibles en el estacionamiento. E).- SOBRE LA GRABACIÓN DE IMÁGENES Y SU EQUIPO 24. Los inmuebles que cuenten con equipos o sistemas de seguridad, deberán funcionar en forma permanente. 25. Los medios destinados a la grabación de imágenes deberán conservarse y resguardarse durante seis meses en la Dirección de Seguridad, mismos que podrán ser utilizadas como pruebas de identificación de probables responsables ante la comisión de un ilícito que se registre en el interior de las instalaciones del Tribunal o del Consejo. F).- SOBRE EL ROBO DE BIENES, VALORES Y OBJETOS OLVIDADOS 26. Cuando se presente un caso de robo de algún bien propiedad del Tribunal o del Consejo, por parte del público o empleados, el personal de seguridad detendrá, cuando involucradas, las circunstancias lo permitan, a las personas poniéndolas a disposición de la autoridad competente. Cuando no exista detenido se presentará una denuncia de hechos ante la autoridad correspondiente. 11 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 27.Los objetos olvidados en los inmuebles deberán ser depositados para su custodia en la Dirección durante un año y para la devolución de los mismos se deberá acreditar de manera fehaciente la propiedad del bien. 28.Para que las funciones y responsabilidades de la Dirección de Seguridad se cumplan de la mejor manera posible, éstas deberán hacerse del conocimiento del público y empleados del Tribunal y del Consejo. 12 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS IV. CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS • Trámite de pago del servicio de vigilancia. • Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo. • Seguridad interna del Tribunal y del Consejo. • Audiencias conflictivas. • Investigaciones internas de robo de bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. • Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD. • Control de manifestaciones. • Seguridad de eventos especiales. • Control de salida o ingreso de bienes y expedientes judiciales. • Custodia y traslado de bienes o expedientes judiciales. • Aseguramiento de personas. • Control de acceso vehicular. • Entrega o resguardo de objetos olvidados. • Atención de siniestros. 13 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS V. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS − Objetivo del procedimiento − Descripción narrativa 14 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Trámite de pago del servicio de vigilancia FECHA PÁG. 15 1 de 5 06 05 OBJETIVO: Gestionar ante el área correspondiente, el pago del servicio de vigilancia que se presta en los inmuebles del Tribunal y del Consejo, verificando, en todo momento, que el tiempo trabajado por turno de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, sea conciliado y validado por la Dirección de Seguridad. No. Área Descripción de la actividad 1 Dirección de Seguridad 2 Subdirección Seguridad Operativa Documentos de apoyo Instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa, a fin de que reciba, revise y contabilice los formatos DS-01 “Control de Asistencia Diaria” y DS-02 “Control de Asistencia Quincenal”, debidamente requisitados por los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, comisionados en cada uno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. de Recibe instrucciones y solicita los formatos • Formato DS-01 “Control de Asistencia Diaria” y DS-02 DS-01 “Control de Asistencia Quincenal”, a los DS-02 elementos de la Empresa de Seguridad Contratada de cada uno de los inmuebles con que cuenta el Tribunal y el Consejo, verificando que los mismos estén validados por el personal de Seguridad Interna del Tribunal y por la Empresa de Seguridad Contratada. 3 Verifica diariamente mediante vía telefónica, • Formato cuando se trata de Juzgados de Paz, así como DS-22 algunos almacenes y recintos del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales, con los titulares o encargados de las áreas la asistencia de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, misma que se anota en formato DS-22 “Relación de Reportes Telefónicos”, a efecto de corroborar que la conciliación que se lleva a cabo tres o cuatro días posteriores a la quincena sea la misma. (cassetes o videos) 4 Elementos de la Remiten a la Subdirección de Seguridad • Formato Empresa de Seguridad Operativa los formatos DS-01 “Control de DS-01 Contratada Asistencia Diaria”y DS-02 “Control de Asistencia DS-02 Quincenal”, debidamente requisitados. 15 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Trámite de pago del servicio de vigilancia No. Área Descripción de la actividad 5 Personal de Seguridad Interna del Tribunal Efectúa revisión, en caso de días inhábiles, utilizando formato DS-01 “Control de Asistencia Diaria”, mismo que valida con su firma el guardia permanente. 6 Subdirección Seguridad Operativa FECHA PÁG. 15 2 de 5 06 05 Documentos de apoyo • Formato DS-01 de Recibe los formatos DS-01 “Control de • Formato Asistencia Diaria” y DS-02 “Control de DS-01 Asistencia Quincenal”, verificando que DS-02 contengan lo siguiente: • Fecha de elaboración • Firmas de elementos comisionados • Firma del responsable del inmueble de seguridad • Firma del administrador o supervisor 7 Contabiliza el total de turnos trabajados por los • Formato elementos de la Empresa de Seguridad DS-01 Contratada, (es decir, que para efectos de DS-02 contabilidad del pago, los turnos de 24 horas se convierten en turnos de 12 horas), firma y anota en la parte superior derecha de los formatos DS-01 “Control de Asistencia Diaria” y DS-02 “Control de Asistencia Quincenal”, el total correspondiente. 8 Requisita formato DS-07 “Control de Asistencia” • Formato para captura de los datos del personal DS-01 registrados en los formatos DS-01 “Control de DS-02 Asistencia Diaria” y DS-02 “Control de DS-07 Asistencia Quincenal”, verificando que contenga: Nombre, número de placa, puesto, grado, turnos trabajados, costo por turno, días laborados, total de turnos y costo del servicio. 16 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Trámite de pago del servicio de vigilancia No. 9 Área Descripción de la actividad Fotocopia y entrega copias al responsable del servicio de la Empresa de Seguridad Contratada para su conciliación o validación quincenal, efectuándose ésto después de haber sido contabilizados los formatos DS-01 “Control de Asistencia Diaria” y DS-02 “Control de Asistencia Quincenal”, FECHA PÁG. 15 3 de 5 06 05 Documentos de apoyo • Formato DS-01 DS-02 10 Revisa formatos, sólo en caso de presentarse • Formato diferencias en los formatos DS-01 “Control de DS-01 Asistencia Diaria” y DS-02 “Control de Asistencia DS-02 Quincenal”. 11 Totaliza los turnos y el monto total a liquidar por • Formato inmueble con la Empresa de Seguridad Contratada, DS-01 en apego con la normatividad aplicable en la materia DS-02 y una vez conciliados o validados los formatos DS- • Código 01 “Control de Asistencia Diaria” y DS-02 “Control Financiero del de Asistencia Quincenal”. D. F. 12 Folia los formatos DS-01 “Control de Asistencia • Formato Diaria” y DS-02 “Control de Asistencia Quincenal”, DS-01 para su control en libreta correspondiente. DS-02 • Libreta 13 Requisita la información en los formatos DS-08 “Concentrado por inmueble”, DS-09 “Pago de Jerarquías de la Policía Auxiliar” y DS-10 “Concentrado por Centro de Costos”, incluye formato DS-07 “Control de Asistencia“, revisa, realiza la impresión de los mismos en tres juegos, firma y procede a recabar las mismas: • Formato DS-07 DS-08 DS-09 DS-10 • Responsable de elaboración y conciliación por parte del Tribunal • Responsable de conciliación por parte de la empresa de seguridad contratada • Responsable de la autorización del pago por parte de la Dirección de Seguridad 17 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Trámite de pago del servicio de vigilancia No. Área Descripción de la actividad 14 FECHA PÁG. 15 4 de 5 06 05 Documentos de apoyo Solicita a la Empresa de Seguridad Contratada la factura original por el monto total conciliado. 15 Empresa de Seguridad Recibe solicitud de factura original por el monto • Factura Contratada total conciliado, elabora factura y la remite a la Subdirección de Seguridad Operativa. 16 Subdirección Seguridad Operativa de Recibe factura original y copia, revisa que el • Factura monto total solicitado corresponda con el monto total conciliado con la Empresa de Seguridad Contratada. 17 Anota en el apartado “Descripción del Servicio” • Factura de la factura en original y copia, la leyenda siguiente: Revisó: Subdirección de Seguridad Operativa: Autorizó el pago: Dirección de Seguridad, así como los nombres y firmas de los titulares, acusando de recibido en copia. 18 Elabora oficio en original y tres copias, integra • Oficio O, factura original junto con los juegos de los 1,2,3 formatos DS-07 “Control de Asistencia“, DS-08 • Formatos “Concentrado por Inmueble”, DS-09 “Pago de DS-07 Jerarquías de la Policía Auxiliar” y DS-10 DS-08 “Concentrado por Centro de Costos”, y turna a DS-09 la Dirección de Seguridad para firma DS-10 correspondiente. 19 Dirección de Seguridad Copia uno. Acuse Copia dos. Oficialía Mayor Copia tres. Empresa de Seguridad Contratada Recibe oficio original y tres copias, verifica que • Oficio O, contenga la factura original junto con los juegos 1,2,3 de los formatos DS-07 “Control de Asistencia“, • Formato DS-08 “Concentrado por Inmueble”, DS-09 DS-07 “Pago de Jerarquías de la Policía Auxiliar” y DS-08 DS-10 “Concentrado por Centro de Costos” y DS-09 firma. DS-10 18 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Trámite de pago del servicio de vigilancia No. Área 20 Descripción de la actividad Turna oficio original y copia uno junto con el juego original de los formatos DS-07 “Control de Asistencia“, DS-08 “Concentrado por Inmueble”, DS-09 “Pago de Jerarquías de la Policía Auxiliar” y DS-10 “Concentrado por Centro de Costos” a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros para el pago correspondiente. FECHA PÁG. 15 5 de 5 06 05 Documentos de apoyo • Oficio O, 1 • Formato DS-07 DS-08 DS-09 DS-10 21 Dirección Ejecutiva de Recibe oficio original y copia uno, verifica que • Oficio O, 1 Recursos Financieros contenga el juego original de los formatos • Formato DS-07 “Control de Asistencia“, DS-08 DS-07 “Concentrado por Inmueble”, DS-09 “Pago de DS-08 Jerarquías de la Policía Auxiliar” y DS-10 DS-09 “Concentrado por Centro de Costos”, acusa de DS-10 recibido y regresa a la Dirección de Seguridad. 22 Dirección de Seguridad 23 Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Oficio 1 de recepción y espera copia del cheque por parte de la Empresa de Seguridad Contratada. Recibe copia del cheque, realiza el respaldo de • Copia del los formatos DS-07 “Control de Asistencia“, Cheque DS-08 “Concentrado por Inmueble”, DS-09 • Oficio 1 “Pago de Jerarquías de la Policía Auxiliar” y DS-10 “Concentrado por Centro de Costos” en diskette y archiva junto con copia uno de la solicitud del pago en carpeta correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 19 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad FECHA SISTEMA: Seguridad PÁG. PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del 15 06 05 1 de 6 Tribunal y del Consejo OBJETIVO: Establecer las medidas de seguridad que permitan la salvaguarda de los bienes muebles y patrimonio inmobiliario del Tribunal y del Consejo. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Dirección de Seguridad Instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa, para que en forma permanente implemente las medidas de seguridad en los inmuebles del Tribunal y del Consejo, a fin de que se encuentren debidamente protegidos y vigilados por la Empresa de Seguridad Contratada. 2 Recibe instrucción, elabora formatos de • Formatos de Subdirección de operación en materia de seguridad (ver listado Operación Seguridad Operativa de formatos del área en el apartado VII de este manual) y solicita al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada, a efecto que lo acompañe en el recorrido físico y determinen las medidas a implementar en los inmuebles del Tribunal y del Consejo. 3 Realizan recorrido y toman nota de las condiciones físicas y posibles riesgos que pudieran presentarse en las diferentes instalaciones. 4 Solicita al Coordinador Operativo de la Empresa • Formatos de de Seguridad Contratada, una vez terminado el Operación recorrido y conforme a las necesidades observadas, que proporcione los nombres de los Jefes de Turno y Guardias de Seguridad, así como los que se encargarán de realizar los rondines físicos, mismos que serán asignados en las instalaciones de los diversos inmuebles del Tribunal o del Consejo, a efecto de ejecutar las consignas generales y específicas, previa entrega de los formatos de operación, de acuerdo al procedimiento que corresponda. 20 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. 5 6 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo 15 2 de 6 Área 06 05 Documentos de apoyo • Formatos de Coordinador Operativo Recibe formatos y solicitud de personal, Operación de la Empresa de proporciona a la Subdirección de Seguridad Seguridad Contratada Operativa los nombres de los Jefes de Turno y Guardias de Seguridad que serán asignados en los diferentes inmuebles del Tribunal y del Consejo, haciendo del conocimiento a los elementos designados, así como la entrega y distribución de los formatos de operación correspondientes. Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada de cada uno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo Descripción de la actividad Reciben indicaciones del Coordinador Operativo • Formatos de de la Empresa de Seguridad Contratada, así Operación como los formatos de operación para su requisición respectiva y proceden a verificar que el equipo de control de accesos y pertrechos (armas largas, cortas, cartuchos, chalecos antibalas, etc.) se encuentre completo y en buen estado. 7 Resguarda el juego de llaves de cada uno de los • Bitácora del accesos principales del Tribunal y del Consejo y servicio revisa la Bitácora del Servicio donde se anotan las novedades registradas en los inmuebles. 8 Requisita diaria o quincenalmente, según corresponda, los formatos DS-01 “Control de • Formatos Asistencia Diaria” y DS-02 “Control de Asistencia DS-01 Quincenal” y reporta al Jefe de Guardia su DS-02 estado de fuerza, informándole diariamente sobre el número de guardias de seguridad con los que se cuenta al inicio de los turnos en los inmuebles del Tribunal y del Consejo, llevándose a cabo esto independientemente del requisitado de los formatos mencionados. Si no requieren personal pasa a la actividad 14 21 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo 15 3 de 6 Área 9 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Formato Requisita quincenalmente el formato DS-02 DS-02 “Control de Asistencia Quincenal”, debido a la lejanía en la ubicación de los Juzgados de Paz, así como de algunos almacenes y Recintos del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales. 10 Solicita, vía telefónica, al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada proporcione más elementos de seguridad, esto en caso de requerirse personal de apoyo en uno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo por faltas o necesidades del servicio. Dicha solicitud deberá formalizarse después mediante oficio. 11 Coordinador Operativo Recibe llamada telefónica del Jefe de Turno y de la Empresa de comunica a la Subdirección de Seguridad Seguridad Contratada Operativa de los requerimientos de personal. 12 Subdirección de Recibe comunicado y autoriza en forma Seguridad Operativa inmediata el traslado de los guardias de seguridad al Jefe de Turno que requirió personal de apoyo. 13 Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada de cada uno de los Inmuebles del Tribunal o del Consejo 14 Jefe de Guardia de la Recibe reporte de estado de fuerza de cada uno Reporte Empresa de Seguridad de los inmuebles del Tribunal y del Consejo, Contratada revisa y turna a la Dirección de Seguridad para su conocimiento. Recibe al personal de apoyo y una vez completo • Reporte asigna a los Guardias de Seguridad en los puestos de servicio correspondientes y continúa en la actividad 16. Elabora reporte de estado de fuerza y remite al Jefe de Guardia. 22 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. 15 16 17 18 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo 15 4 de 6 Área Descripción de la actividad Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad contratada de cada uno de los Inmuebles del Tribunal o del Consejo Enciende los equipos electrónicos de control de acceso y ponen en funcionamiento los Arcos Detectores de Metales, además de abrir la puerta principal del inmueble, conforme al horario oficial de atención al público. 06 05 Documentos de apoyo Dirección de Seguridad Recibe reporte de estado de fuerza, revisa y • Reporte requisita formato DS-05 “Estado de Fuerza • Formato General” para su inclusión en el formato DS-21 DS-05 “Parte de Novedades General” o Informe Especial, según corresponda. Pasa a la actividad 23. Realiza el cierre parcial de las puertas • Identificación principales de los inmuebles al concluir el horario oficial de atención al público, restringiendo el acceso al • Libro de público en general, al cual se le solicitará registro identificación oficial, así como el llenado del libro de registro correspondiente, donde asentará los siguientes datos: - Nombres y apellidos - El servidor público que visita - Objeto de la visita - Área que se visita, entre otros. Verifican, cuando se trate del personal del • Gafete de Tribunal o del Consejo así como empleados de Identificación empresas externas, que muestren su gafete de • Credencial identificación laboral o credencial que los Oficial acredite como trabajadores. 23 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo 15 5 de 6 Área Descripción de la actividad En días inhábiles solamente se permitirá la entrada de empleados o empresas contratistas a las instalaciones del Tribunal y del Consejo, previo llenado de los formatos DS-13 “Registro de Contratistas” y DS-14 “Registro de Empleados del Tribunal”, según corresponda, así como el oficio debidamente firmado por el titular del área a la que se pretende ingresar, especificando por lo menos el nombre (es) de la persona (s) a ingresar, motivo o actividad a realizar, así como la hora de entrada y salida respectiva. 06 05 Documentos de apoyo • Formato DS-13 DS-14 • Oficio Asimismo, la salida o ingreso de bolsas o paquetes voluminosos se llevará a cabo a través del túnel de rayos X, realizándose además sobre dichos objetos una revisión visual. Para el caso de fallas detectadas a la maquinaria y equipo, se reportan telefónicamente a la Dirección de Mantenimiento y Servicios del Tribunal, la Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Logístico del Consejo o, en su caso, a la empresa encargada del mantenimiento preventivo o correctivo. 19 20 Elaboran formato DS-03 “Parte de Novedades” y • Formato turnan a la Dirección de Seguridad una vez DS-03 terminado el turno en cada uno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo, Dirección de Seguridad Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades”, • Formato revisa e incluye la información relevante en DS-03 formato DS-21 “Parte de Novedades General” o DS-21 o Informe Especial, según corresponda, y remite Informe con el oficio original y dos copias a la Especial • Oficio O,1,2 Presidencia del Tribunal. Copia uno. Acuse. Copia dos. Oficialía Mayor. 24 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo 15 6 de 6 Área 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo del Recibe oficio original y copia, revisa que • Oficio O contenga el formato DS-21 “Parte de Novedades • Oficio 1 General” o Informe Especial, acusa en copia uno • Formato y regresa acuse a la Dirección de Seguridad. DS-21 o Informe Especial 21 Presidencia Tribunal 22 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga el sello • Oficio 1 de la Presidencia del Tribunal y archiva en • Formato carpeta junto con copia del formato DS-21 “Parte DS-21 o de Novedades General” o informe especial. Informe Especial FIN DEL PROCEDIMIENTO 25 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Seguridad interna del Tribunal y del Consejo 15 1 de 3 06 05 OBJETIVO: Supervisar que los elementos de la empresa de seguridad contratada cumplan con las consignas establecidas, a fin de garantizar que se proporcione una vigilancia eficiente al interior de las instalaciones del Tribunal y del Consejo. No. Área Descripción de la actividad 1 Dirección de Seguridad 2 Subdirección Seguridad Operativa Documentos de apoyo Instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa para que asigne las actividades operativas que deberá realizar el personal de seguridad interna del Tribunal, a fin de proporcionar un servicio con calidad y eficiencia. de Recibe instrucción y elabora oficios • Oficios A O,1, individuales, en original y dos copias, para 2 hacer entrega de los descriptivos de funciones • Descriptivos a cada uno de los empleados que desempeñan de Funciones las funciones de seguridad interna. Copias uno. Acuse. Copia dos. Se anexa al expediente individual del personal de seguridad interna del Tribunal. Revisa oficios en original y dos copias y los • Oficios A O,1, Descriptivos de funciones y turna a la Dirección 2 de Seguridad, para firma correspondiente. • Descriptivos de Funciones 3 4 Dirección de Seguridad 5 Subdirección Seguridad Operativa Recibe oficios en original con dos copias y • Oficios A O,1 Descriptivos de Funciones, revisa, firma y 2 regresa a la Subdirección de Seguridad • Descriptivos Operativa para la entrega de los mismos al de Funciones personal de seguridad interna del Tribunal. de Recibe oficios en original y dos copias junto • Oficios A O,1 con los Descriptivos de Funciones, verifica que 2 contengan la firma del titular y entrega al • Descriptivos personal que desempeña las funciones de de Funciones seguridad interna en los diferentes horarios e inmuebles establecidos en el Tribunal y el Consejo. 26 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad Consejo No. 6 Área interna del Tribunal y del Descripción de la actividad FECHA PÁG. 15 2 de 3 06 05 Documentos de apoyo Personal de Seguridad Recibe oficios en original junto con copia uno y • Oficios A O, Interna del Tribunal el Descriptivo de Funciones en anexo, así 1 como el inmueble de adscripción, acusan en • Descriptivo copia uno y regresan a la Subdirección de de Funciones Seguridad Operativa. 7 Realiza recorridos de supervisión, a fin de • Formato comprobar la permanencia física de los DS-01 elementos de la Empresa de Seguridad DS-06 Contratada comisionados en el inmueble asignado, registrando en el formato DS-06 “Supervisión al Estado de Fuerza Diario de la Policía Auxiliar”, hora del recorrido, así como nombre y firma de dicho personal, verificando que éstos dos últimos datos coincidan con los registrados en el formato DS-01 “Control de Asistencia Diaria”. 8 Verifica que los elementos de la Empresa de • Consignas de Seguridad Contratada cumplan cabalmente Seguridad con las Consignas de Seguridad asignadas. 9 Supervisa que al término de labores en las áreas judiciales, de apoyo judicial o administrativas, según corresponda, se hayan apagado las luces, salvo en pasillos, escaleras y lugares no autorizados señalizados en los tableros de luz. 10 Registra en el formato DS-03 “Parte de • Formato Novedades”, de cada uno de los inmuebles, las DS-03 actividades y observaciones ocurridas durante DS-06 su horario de trabajo, detallando: hora de inicio, reportes del servicio de vigilancia, si los hubiera, novedades ocurridas durante su turno, anexando el formato DS-06 “Supervisión al Estado de Fuerza Diario de la Policía Auxiliar”, debidamente requisitado y firmado por el personal de seguridad interna del Tribunal, de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada y remite en original a la Subdirección de Seguridad Operativa. 27 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad Consejo No. Área interna del Tribunal y del FECHA PÁG. 15 3 de 3 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo de Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades” y • Formato formato DS-06 “Supervisión al Estado de DS-03 Fuerza Diario de la Policía Auxiliar”, analiza y DS-06 remite a la Dirección de Seguridad para la elaboración del formato DS-21 “Parte de Novedades General”. 11 Subdirección Seguridad Operativa 12 Dirección de Seguridad Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades”, y • Formato formato DS-06 “Supervisión al Estado de DS-03 Fuerza Diario de la Policía Auxiliar” revisa y DS-06 elabora formato DS-21 “Parte de Novedades DS-21 General” con oficio en original y tres copias y • Oficio B O,1 remite a la Presidencia del Tribunal. 2,3 Copia uno. Acuse. Copia dos. Oficialía mayor Copia tres. Parte afectada. 13 Presidencia del Tribunal Recibe oficio en original y copia uno, junto con • Oficio B O,1 el formato DS-21 “Parte de Novedades • Formato General”, revisa, acusa en copia uno y regresa DS-21 a la Dirección de Seguridad. 14 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga sello de la Presidencia del Tribunal y archiva en carpeta junto con los formatos DS-03 “Parte de Novedades”, DS-06 “Supervisión al Estado de Fuerza Diario de la Policía Auxiliar” y DS-21 “Parte de Novedades General”, Oficio A 1 y 2 y Descriptivo de Funciones. • Oficio A 1, 2 • Oficio B 1 • Formato DS-03 DS-06 DS-21 • Descriptivo de Funciones FIN DEL PROCEDIMIENTO 28 TSJ/DEP/MP003 Operación MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Audiencias conflictivas FECHA PÁG. 15 1 de 4 06 05 OBJETIVO: Proporcionar el apoyo de seguridad en las audiencias conflictivas (programadas o no programadas) que requieran las áreas judiciales del Tribunal, a fin de salvaguardar la integridad física de los empleados, del público en general y bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. I.- Apoyo en audiencias programadas No. Área 1 Área judicial 2 Dirección de Seguridad Descripción de la actividad Documentos de apoyo Remite a la Dirección de Seguridad oficio en • Oficio A O,1 original y copia de solicitud de apoyo de elementos de seguridad que salvaguarden el orden, respeto e integridad física de empleados y público en general. Recibe oficio en original y copia, revisa • Oficio A O,1 solicitud, anota en Libreta de Control el número • Libreta de del expediente, número de juzgado, fecha y Control hora de la audiencia, tipo de juicio, actor y/o demandado. 3 Analiza solicitud y, dependiendo de las necesidades del servicio, determina y programa el número del personal de seguridad interna del Tribunal y de la Empresa e instruye a la Subdirección de Seguridad para que proporcione el apoyo. Pasa a la actividad 9 4 Elabora oficio en original y dos copias y remite, a fin de solicitar elementos de apoyo • Oficio B O,1,2 (granaderos) en el inmueble donde se desarrollará la audiencia en la fecha y hora señalada, esto en caso de requerirse apoyo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal. Copia uno. Acuse Copia dos. Área solicitante Cuando el oficio de solicitud de apoyo es • Oficio remitido por la Presidencia del Tribunal, a través de la Primera Secretaría de Acuerdos de la Presidencia y del Pleno, revisa y programa en agenda la fecha, hora de la audiencia y recaba datos del juzgado que solicita el apoyo. 29 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Audiencias conflictivas No. PÁG. 15 2 de 4 06 05 5 Documentos de apoyo Secretaría de Seguridad Recibe oficio, revisa, acusa en copia uno y • Oficio B O, 1 Pública del Distrito regresa a la Dirección de Seguridad. Federal 6 Dirección de Seguridad 7 Subdirección Seguridad Operativa 8 Área FECHA Descripción de la actividad Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Oficio B 1 de recepción por parte de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal e instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa para que implemente la logística que se considere necesaria en el área donde se va a llevar a cabo la audiencia. de Recibe instrucción, visita al titular del área solicitante donde se va a efectuar la audiencia, determina el número de personal de seguridad interna del Tribunal y de la Empresa de Seguridad Contratada requeridos para salvaguardar el orden y la integridad física de empleados y público en general en el interior del área referida. Acude con el personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada el día de la audiencia y distribuye dichos elementos en lugares estratégicos hasta la conclusión de la misma, llevándose a efecto lo anterior después de determinar, ya sea en forma programada o a través de la visita al titular del área, el número de elementos con los que se contará en la audiencia Si se solicitó apoyo por parte de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, verifica que los elementos de ésta protejan el inmueble donde se desarrollará la audiencia. Pasa a la actividad 15 30 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Audiencias conflictivas FECHA PÁG. 15 3 de 4 06 05 II.- Apoyo en audiencias no programadas No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 9 Área judicial Comunica, vía telefónica a la Dirección de Seguridad, a fin de solicitar apoyo de elementos de seguridad en las instalaciones del área judicial donde se está desarrollando la audiencia. 10 Dirección de Seguridad Recibe llamada telefónica e instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa para que implemente en forma inmediata la logística en el inmueble donde se ubica el área que solicitó el apoyo de elementos de seguridad. 11 Subdirección Seguridad Operativa 12 Personal de Seguridad Acude con el titular del área judicial para recibir interna del Tribunal y de indicaciones, procediendo a resguardar el área. la Empresa de Seguridad Contratada de Recibe instrucción, se comunica telefónicamente o por radio con el personal de seguridad interna del Tribunal y de la Empresa de Seguridad Contratada adscrita al inmueble donde se está llevando a cabo la audiencia, para que acudan con el titular del área y proporcionen el apoyo correspondiente. Si la audiencia no transcurre en forma pacífica, las personas que incurran en alguna falta o alteren el orden en el interior del área, serán remitidas, a petición del titular del área solicitante o de alguna de las partes involucradas ante la autoridad competente. 31 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Audiencias conflictivas No. Área PÁG. 15 4 de 4 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Requisitan, una vez concluida la audiencia, el • Formato formato DS-16 “Audiencias Conflictivas”, el DS-16 cual deberá contener: firma y sello del titular y/o Secretario de Acuerdos del área solicitante, así como el nombre y firma de uno de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. 13 “Audiencias • Formato Entrega formato DS-16 Conflictivas” a la Subdirección de Seguridad DS-16 Operativa. 14 15 FECHA Subdirección Seguridad Operativa de Recibe formato DS-16 “Audiencias • Formato Conflictivas”, revisa que esté debidamente DS-16 requisitado y remite a la Dirección de Seguridad. “Audiencias • Formato Recibe formato DS-16 Conflictivas”, revisa e incluye los datos en DS-16 formato DS-21 “Parte de Novedades General”, DS-21 mismo que remite junto con oficio original y dos • Oficio C O,1, copias a la Presidencia del Tribunal. 2 Copia uno. Acuse Copia dos. Oficialía Mayor 16 Dirección de Seguridad 17 Presidencia del Tribunal Recibe oficio y formato DS-21 “Parte de • Oficio C O, 1 Novedades General” en original, revisa, acusa • Formato en copia uno y regresa a la Dirección de DS-21 Seguridad. 18 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga sello de la Presidencia del Tribunal y archiva en carpeta junto con el oficio de solicitud de apoyo a audiencias, copia del oficio de apoyo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, si lo hay, formato DS-16 “Audiencias Conflictivas” y copia DS-21 “Parte de Novedades General”. • • • • Oficio A O Oficio B 1 Oficio C 1 Formato DS-16 DS-21 FIN DEL PROCEDIMIENTO 32 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Investigaciones internas de robo de bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. 15 1 de 4 06 05 OBJETIVO: Dar el seguimiento adecuado al proceso de investigación y control de los reportes de robo de bienes ocurridos al interior de las instalaciones del Tribunal o del Consejo. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Remite oficio, en original y copia o vía • Oficio A O, 1 telefónica, a la Dirección de Seguridad, reportando la sustracción o robo de algún bien propiedad o a cargo del Tribunal. 1 Área afectada 2 Dirección de Seguridad 3 Oficina de Recibe oficio original de reporte de robo o, en • Oficio A O Investigaciones Internas su caso, la información proporcionada vía • Libro de telefónica a la Dirección de Seguridad, analiza Control de y registra en ”Libro de Control de Casos Casos Asignados” el número de folio, inmueble, área Asignados afectada, descripción breve del asunto, fecha de recibido, fecha de informe, fecha de conclusión, fecha de archivo y observaciones, procediendo a integrar el expediente respectivo. 4 Recibe oficio original y copia, acusa en copia y • Oficio A O, 1 turna a la Oficina de Investigaciones Internas Libreta de para su registro y atención. Control Interno Para el caso de llamada telefónica anota en Libreta de Control Interno del Área lo siguiente: Nombre del área afectada, nombre de quien reporta, fecha, hora y breve descripción de los hechos reportados. Indica al titular del área afectada que solicite asesoría a la Dirección Jurídica, a fin de que el servidor público resguardante del bien presente la denuncia de hechos ante la autoridad correspondiente, para efectos del trámite de indemnización ante la aseguradora. 33 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. 5 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Investigaciones internas de robo de bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. 15 2 de 4 Área . Descripción de la actividad 06 05 Documentos de apoyo Entrevista al personal del área para la obtención de indicios e información relacionada con la descripción del bien, inquiriendo sobre aspectos tales como: lugar de donde fue sustraído, fecha y hora en que se detectó la falta del bien, empleado que lo vio por última vez, última persona en salir del área o del inmueble, entre otras. 6 Recaba información con el personal de Seguridad del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada, a efecto de contar con elementos que en un momento dado permitan corroborar la sustracción o pérdida de algún bien propiedad del Tribunal. 7 Solicita, mediante oficio en original y copia, a la Oficina de Sistemas de Seguridad la videograbación en formato VHS o en DVD, según corresponda, sólo para el caso de los inmuebles que cuentan con circuito cerrado de televisión, Oficio B O, 1 8 Oficina de Sistemas de Recibe oficio, sella copia de recibido, realiza el Seguridad respaldo de la información solicitada en formato VHS o DVD y entrega a la Oficina de Oficio B O, 1 Investigaciones Internas. 9 Oficina de Recibe respaldo en formato VHS o DVD y Investigaciones Internas revisa videograbación, para obtener algún indicio que, al ser complementado con la información obtenida en las entrevistas, le permitan determinar alguna responsabilidad interna y posibles vulnerabilidades que puedan existir en el área afectada o en el servicio de vigilancia del inmueble. 10 Elabora informe de resultados en original, • Informe O revisa, incluye en el expediente y remite a la • Expediente Dirección de Seguridad. 34 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. 11 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Investigaciones internas de robo de bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. 15 3 de 4 Área Dirección de Seguridad Área afectada Recibe oficio en original y copia, revisa, acusa • Oficio C O, 1 en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. Efectúa la denuncia de hechos correspondiente • Acta y levanta el Acta Administrativa respectiva, Administrativa previa asistencia de las Direcciones de Seguridad y Jurídica, a fin de darle el trámite conforma a la normatividad aplicable, llevándose a cabo lo anterior en el caso de que las personas que cometieron el ilícito sean empleados del Tribunal o del Consejo. 14 15 Recibe informe original de resultados junto con el expediente correspondiente, analiza el contenido, elabora oficio en original y tres copias, revisa, firma y remite al titular del área afectada, a fin de informarle sobre los resultados de la investigación. Copia uno. Acuse Copia dos. Presidencia del Tribunal Copia tres. Oficialía Mayor. Documentos de apoyo • Informe O • Expediente • Oficio C O, • 1,2, 3 Remite el oficio a la Dirección Jurídica, a fin de que se integre a la denuncia de hechos, previamente levantada por el área afectada ante la autoridad correspondiente, ya sea que el ilícito haya sido cometido por personal del Tribunal o por personas externas. 12 13 Descripción de la actividad 06 05 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Oficio C 1 de recepción y remite junto con el expediente a • Expediente la Oficina de Investigaciones Internas para su archivo correspondiente. 35 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad 16 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Investigaciones internas de robo de bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. 15 4 de 4 Oficina de Recibe copia uno y expediente, registra en Investigaciones Internas “Libro de Control de Casos Asignados” y archiva junto con el oficio de sustracción o robo. • • • • 06 05 Oficio A O Oficio C 1 Expediente Libro de Control de Casos Asignados FIN DEL PROCEDIMIENTO 36 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PR OCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 FECHA SISTEMA: Seguridad PÁG. PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones 15 06 05 1 de 6 en formato VHS y DVD OBJETIVO: Establecer los procedimientos adecuados para el análisis y control de las imágenes contenidas en las grabaciones de video generadas en aquellos inmuebles del Tribunal y del Consejo que cuenten con equipos de circuito cerrado de televisión análoga o digital. I- Respaldo de videofilmaciones en formato VHS. No. 1 Área Dirección de Seguridad Descripción de la actividad Documentos de apoyo Instruye a la Oficina de Sistemas de Seguridad para que elabore la propuesta de calendario de grabación a emplearse en los inmuebles que cuenten con los equipos de circuito cerrado de televisión análoga. 2 Oficina de Sistemas de Recibe instrucción, procede a elaborar la • Formato propuesta de calendario de grabación a DS-17 Seguridad emplearse en formato DS-17 “Calendario de Grabación de Cassettes“, revisa y turna a la Dirección de Seguridad, para su autorización y/o modificación correspondiente. 3 Recibe propuesta de calendario de grabación a • Formato emplearse en el formato DS-17 “Calendario de DS-17 Dirección de Seguridad Grabación de Cassettes“, así como el tiempo de vigencia de la información contenida en los medios de respaldo (cassettes), revisa, de ser necesario corrige y los turna a la Oficina de Sistemas de Seguridad para su modificación correspondiente. En caso de que no requieran modificación se autorizan inmediatamente y continúa en actividad 6. Oficina de Sistemas de Recibe formato DS-17 “Calendario de • Formato Seguridad Grabación de Cassettes” con las DS-17 modificaciones, corrige y regresa a la Dirección de Seguridad para su autorización correspondiente. Dirección de Seguridad Recibe propuesta de calendario de grabación a • Formato emplearse en el formato DS-17 “Calendario de DS-17 Grabación de Cassettes“, así como la vigencia de la información contenida en los medios de respaldo (cassettes), verifica que contenga los cambios, autoriza y turna a la Oficina de Sistemas de Seguridad. 4 5 37 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. 6 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD 15 2 de 6 Área 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Oficina de Sistemas de Recibe calendario de grabación a emplearse • Formato Seguridad en el formato DS-17 “Calendario de Grabación DS-17 de Cassettes“, verifica que esté autorizado por la Dirección de Seguridad. Requisita formato “Vale de Solicitud de Material • Vale de Almacén”, donde solicita la dotación de cassettes a utilizar durante el periodo de tiempo considerado previamente, revisa y turna a la Dirección de Seguridad para firma y sello correspondiente. 7 Recibe formato “Vale de Solicitud de Material • Vale de Almacén”, revisa firma, sella y regresa a la Oficina de Sistemas de Seguridad. 8 Dirección de Seguridad 9 Oficina de Sistemas de Recibe formato “Vale de Solicitud de Material • Vale de Almacén”, verifica que contenga firma y Seguridad sello correspondiente y turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes. 10 Jefatura de Unidad Recibe de la Oficina de Sistemas de Seguridad • Vale Departamental de formato “Vale de Solicitud de Material de Almacén”, verifica cantidad de cassettes Control de Almacenes solicitados y entrega a la Oficina de Sistemas de Seguridad. 11 Oficina de Sistemas de Recibe de la Jefatura de Unidad Departamental Seguridad de Control de Almacenes los cassettes solicitados y procede a su resguardo. 12 Consulta y proporciona formato DS17 • Formato “Calendario de Grabación de Cassettes“ y, en DS-17 base al mismo, suministra el material de respaldo (cassettes) al elemento de seguridad comisionado por la Empresa de Seguridad Contratada que se localiza en el área del circuito cerrado de televisión de la Dirección de Seguridad, para que efectúe el abastecimiento de las videograbadoras existentes. 38 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. 13 14 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD 15 3 de 6 Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Elemento de Seguridad Recibe formato DS-17 “Calendario de • Formato Comisionado por la Grabación de Cassettes“ y material (cassettes), DS-17 Empresa de Seguridad procediendo a realizar los cambios de las cintas en las videograbadoras, de acuerdo a Contratada las fechas y horarios estipulados en el calendario. Entrega periódicamente a la Oficina de • Formato Sistemas de Seguridad las cintas utilizadas DS-03 durante la grabación y reporta en formato DS-03 “Parte de Novedades”, cualquier falla detectada en el funcionamiento de los equipos. 15 Oficina de Sistemas de Recibe los videocassettes grabados y verifica Seguridad la correcta utilización de los mismos en las fechas y horarios estipulados en el calendario. 16 Corrige personalmente las fallas reportadas en los equipos de circuito cerrado de televisión o, en su caso, solicita la intervención de la empresa responsable del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo contratado. 17 Archiva y resguarda durante seis meses las cintas de video en dicha oficina. Pasa a la actividad 30 18 06 05 II.- Respaldo de videofilmaciones en formato DVD. Oficina de Sistemas de Elabora la propuesta de grabación en formato • Formato Seguridad DS-18 “Control de Grabación de DVD´s” de la DS-18 Dirección del Centro de Convivencia Familiar Supervisada, revisa y turna a la Dirección de Seguridad para su autorización y/o modificación correspondiente. 39 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD 15 4 de 6 Área 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Recibe propuesta de grabación en formato • Formato DS-18 “Control de Grabación de DVD´s”, DS-18 revisa, de ser necesario corrige y turna a la Oficina de Sistemas de Seguridad para su modificación correspondiente. En caso de que el formato no requiera modificaciones autoriza inmediatamente y se pasa a la actividad 22. 19 Dirección de Seguridad 20 Recibe Formato DS-18 “Control de Grabación Oficina de Sistemas de de DVD´s” y modificaciones, corrige y regresa Seguridad a la Dirección de Seguridad para su autorización correspondiente. 21 Dirección de Seguridad 22 Oficina de Sistemas de Recibe formato DS-18 “Control de Grabación • Formato Seguridad de DVD´s”, verifica que esté debidamente DS-18 autorizado por la Dirección de Seguridad. Recibe propuesta de grabación en formato • Formato DS-18 “Control de Grabación de DVD´s”, DS-18 verifica que contenga las correcciones, autoriza y turna a la Oficina de Sistemas de Seguridad. 23 Solicita a la Dirección del Centro de Convivencia Familiar Supervisada la dotación necesaria de DVD´s que serán utilizados en el periodo de tiempo establecido por la Dirección de Seguridad. 24 Dirección del Centro de Entrega el material de grabación en DVD´s Convivencia Familiar solicitado por la Oficina de Sistemas de Supervisada Seguridad. 25 Oficina de Sistemas de Recibe y resguarda los DVD´s entregados por Seguridad la Dirección del Centro de Convivencia Familiar Supervisada. 40 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD 15 5 de 6 Área 26 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Verifica y selecciona la información contenida en el medio de almacenamiento ubicado en la unidad de grabación de la Dirección del Centro de Convivencia Familiar Supervisada. 27 Exporta la información seleccionada en el medio de almacenamiento del disco duro de la estación de trabajo, ubicada en el área de monitoreo de los sistemas. 28 Efectúa el respaldo en DVD de la información seleccionada, llevando un registro puntual del contenido de cada disco para su fácil consulta. Ordena los DVD´s y archiva para su resguardo durante seis meses, una vez que haya sido respaldada la información. 29 30 31 32 06 05 Informa a la Dirección de Seguridad sobre la situación que guarda el material fílmico a su cargo y sobre las anomalías reportadas y corregidas. Dirección de Seguridad Recibe comunicado sobre el estado que guarda el material fílmico, así como de las anomalías que se registraron durante la grabación de los formatos VHS o DVD. Pone a disposición del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, la Oficialía Mayor, la Coordinación Administrativa y demás autoridades penales competentes que lo soliciten la información contenida en los formatos de grabaciones en VHS y DVD 41 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD 15 6 de 6 Área Descripción de la actividad 06 05 Documentos de apoyo La consulta de dicha información deberá solicitada por escrito a la Dirección Seguridad, siempre y cuando la misma encuentre en el periodo de vigencia de respaldos. ser de se los 33 Concluida la vigencia de las grabaciones, instruye a la Oficina de Sistemas de Seguridad para que reutilice las cintas en formato VHS o DVD, según corresponda. 34 Oficina de Sistemas de Recibe instrucción y procede a la reutilización Seguridad de las cintas en formatos VHS o DVD por lo menos cinco periodos más de grabación. Transcurrido este ciclo de reutilización de los formatos en VHS o DVD se inutiliza el contenido de los mismos y se desechan siguiendo los lineamientos y criterios establecidos al efecto en el Acuerdo General del Consejo No 15-48/2003, previa autorización de la Dirección de Seguridad. 35 Archiva los formatos DS-17 “Calendario de • Formato Grabación de Cassettes“ y DS-18 “Control de DS-17 Grabación de DVD´s”. DS-18 FIN DEL PROCEDIMIENTO 42 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de manifestaciones FECHA PÁG. 15 1 de 3 06 05 OBJETIVO: Implementar los dispositivos de seguridad que permitan resguardar los inmuebles del Tribunal y del Consejo cuando sean objeto de manifestaciones, canalizando en forma ordenada las demandas de los manifestantes con las autoridades respectivas. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada Detecta la presencia de manifestantes que se dirigen a las instalaciones de algún inmueble del Tribunal o del Consejo, lo comunica personalmente o, en su caso, telefónicamente o por radio a la Dirección de Seguridad. 2 Dirección de Seguridad Recibe comunicado, mediante el cual se le informa de la presencia o posible llegada de manifestantes en las instalaciones de algún inmueble del Tribunal o del Consejo. Instruye al personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada, para que resguarden el inmueble y establezca contacto con los líderes del grupo de manifestantes, a fin de recabar información, tales como: número de integrantes, organización o movimiento al que pertenecen y si su demanda está relacionada con algún proceso judicial que involucre al Tribunal. 3 4 Personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada 5 Dirección de Seguridad Resguarda el inmueble y establece contacto con los líderes del grupo de manifestantes, recaba información y comunica, personalmente, telefónicamente o por radio a la Dirección de Seguridad. Recibe comunicado donde se le informa el fin que persigue la manifestación. 43 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de manifestaciones No. Área Descripción de la actividad FECHA PÁG. 15 2 de 3 06 05 Documentos de apoyo 6 Informa inmediatamente, vía telefónica, a la Presidencia del Tribunal y a la Oficialía Mayor, a efecto de determinar las acciones a seguir, efectuándose lo anterior una vez que hayan sido conocidas las demandas del grupo de manifestantes. 7 Presidencia del Tribunal Reciben llamada telefónica, donde se les y Oficialía Mayor informa sobre las demandas del grupo de manifestantes, analizan e instruyen a la Dirección de Seguridad, para que proceda a atender al representante del grupo o a una comitiva, a efecto de permitir su ingreso y canalizarlos con la autoridad que se encargará de atenderlos. 8 Dirección de Seguridad Recibe instrucciones y, dependiendo de la ubicación del inmueble, acude personalmente o, en su caso, comunica vía telefónica o por radio al Personal de Seguridad Interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada para que acudan con los representantes del grupo de manifestantes, a fin de informarles que serán atendidos por el servidor público que sea designado. En caso de que los manifestantes pidan ser atendidos por alguna autoridad en particular, acude directamente con el servidor público solicitado. 9 10 Servidor Público Recibe al Director de Seguridad, al personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada, según corresponda, le informan de lo sucedido y analiza demandas. Informa verbalmente a la Dirección de Seguridad, al personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada para que comunique su decisión de recibir o no a una comitiva de los manifestantes. 44 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de manifestaciones No. Área Descripción de la actividad 11 Dirección de Seguridad Recibe comunicado verbal, donde se le informa que una comitiva va a ser atendida por el servidor público solicitado, permitiendo el acceso y canalizándolos a las instalaciones donde serán recibidos. FECHA PÁG. 15 3 de 3 06 05 Documentos de apoyo De no autorizarse el acceso, se informará a los representantes del grupo de manifestantes y se resguarda el inmueble hasta la conclusión de la manifestación. 12 Elabora informe en original y copia, anotando • Informe O, 1 los siguientes datos: -Nombre de la organización. -Nombre de los líderes, en el caso de que sean proporcionados. -Demandas del grupo. -Leyendas de las pancartas. -Hora de inicio y término de la manifestación. -Acciones realizadas por los manifestantes. -Acciones efectuadas por el Personal de Seguridad Interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada. 13 Elabora oficio original y dos copias, anexa • Oficio O,1,2 informe original y copia, firma y turna a la • Informe O, 1 Presidencia del Tribunal. Copia uno. Acuse Copia dos. Oficialía Mayor 14 Presidencia del Tribunal Recibe oficio original y copia uno, revisa, acusa • Oficio O,1 de recibido y regresa a la Dirección de Seguridad. 15 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Oficio 1 de recepción y archiva en carpeta correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 45 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad en eventos especiales FECHA PÁG. 15 1 de 3 04 05 OBJETIVO: Implementar la logística que permita resguardar los lugares que sean destinados para realizar cualquier tipo de eventos oficiales, dentro o fuera de las instalaciones del Tribunal o del Consejo. No. Área 1 Área solicitante 2 Dirección de Seguridad Descripción de la actividad Documentos de apoyo Remite oficio en original y copia o, en su caso, • Oficio A O, 1 se comunica vía telefónica a la Dirección de Seguridad, solicitando el apoyo o cobertura de elementos de seguridad para los eventos oficiales que se realicen dentro o fuera de las instalaciones del Tribunal o del Consejo. Recibe oficio en original y copia, acusa en • Oficio A O, 1 copia y regresa al área solicitante, verifica y • Libreta de anota en Libreta de Control del Área la fecha, Control hora, tipo de evento y, dependiendo de éste, se establece la logística para la cobertura del mismo. Para el caso de solicitudes vía telefónica se anota la información en la Libreta de Control del Área. 3 4 Comunica, vía telefónica o por radio, al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada, para que acuda junto con él al lugar del evento antes de la fecha señalada, a fin de determinar las medidas de seguridad necesarias y definir el número de elementos a comisionar. Esto se llevará a cabo una vez registrada la información y conocido el tipo de evento, Coordinador Operativo Recibe instrucción a través de la Empresa de telefónica o por radio para Seguridad Contratada conjuntamente con el titular de la Seguridad, al lugar donde se va evento. Pasa a la actividad 8 46 de llamada que acuda Dirección de a realizar el TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad en eventos especiales No. Área FECHA PÁG. 15 2 de 3 04 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Elabora oficio en original y dos copias, firma y • Oficio B O, 1 remite al Responsable del Servicio de y 2 Seguridad Contratada, realizándose esto en el caso de efectuarse eventos fuera de las instalaciones del Tribunal o del Consejo. Copia 1. Acuse Copia 2. Responsable Administrativo de la Empresa de Seguridad Contratada. 5 Dirección de Seguridad 6 Responsable del Servicio Recibe oficio, revisa cantidad de elementos • Oficio B O, 1 de Seguridad Contratada requeridos, acusa en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. 7 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Oficio A O de recepción y archiva junto con el oficio • Oficio B 1 original del área solicitante en carpeta respectiva. 8 Asiste con el responsable del servicio de la Empresa de Seguridad Contratada al lugar donde se va a realizar el evento, analizan el lugar y las medidas a implementar y determinan cantidad de elementos a utilizar en la fecha requerida por el área solicitante. 9 Acude con el responsable del servicio de la Empresa de Seguridad Contratada, en la fecha y hora señalada al lugar del evento y proceden a ubicar a los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada en los lugares asignados, a fin de resguardar el área durante el evento. 10 Personal de la Empresa Elabora formato DS-03 “Parte de Novedades” • Formato de Seguridad Contratada en original y remite a la Dirección de DS-03 Seguridad, una vez que haya concluído el evento. 47 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad en eventos especiales No. Área 11 Dirección de Seguridad 12 Presidencia del Tribunal 13 Dirección de Seguridad Descripción de la actividad Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades”, analiza e incluye la información relevante en formato DS-21 “Parte de Novedades General”, elabora oficio original y tres copias y turna a la Presidencia del Tribunal. Copia uno. Acuse. Copia dos. Oficialía Mayor. Copia tres. Área solicitante. FECHA PÁG. 15 3 de 3 04 05 Documentos de apoyo • Formato DS-03 DS-21 • Oficio C O,1, 2,3 Recibe oficio original y copia uno, revisa que • Oficio C O,1 contenga formato DS-21 “Parte de Novedades • Formato General”, acusa en copia uno y regresa a la DS-21 Dirección de Seguridad. Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Oficio C 1 de recepción, archiva junto con formato DS-03 • Formato “Parte de Novedades” y copia del formato DS-03 DS-21 “Parte de Novedades General” en DS-21 carpeta correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 48 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 FECHA SISTEMA: Seguridad PÁG. PROCEDIMIENTO: Control de salida o ingreso de bienes y 15 06 05 1 de 3 expedientes judiciales OBJETIVO: Garantizar que los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, registren y controlen los bienes o expedientes judiciales que salgan o ingresen en las áreas del Tribunal o del Consejo. No. 1 Área Área solicitante Documentos de apoyo Elabora oficio original con copia, en el cual se • Oficio O,1 describen los bienes que van a salir de las áreas del Tribunal o del Consejo, anotando por lo menos: tipo del bien mueble, marca, modelo, número de serie, número o clave del registro de inventario, motivo y fecha del egreso, cantidad y firma del titular del área autorizando el egreso. Remite, previa autorización y visto bueno en el • Oficio O,1 mismo oficio de las áreas de recursos materiales de la Oficialía Mayor o de la Coordinación Administrativa, oficio en original y copia a la Dirección de Seguridad, informando de la salida de los bienes de las áreas del Tribunal o del Consejo. 2 3 Descripción de la actividad Dirección de Seguridad Recibe oficio original con copia, revisa, acusa • Oficio O,1 en copia uno, regresa al área solicitante y archiva. 4 Reproduce dos copias del oficio original y turna • Copias a la Subdirección de Seguridad Operativa para que lo haga del conocimiento de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que se localicen en los inmueble donde van a salir, como donde van a ingresar dichos bienes. 5 Anota, cuando se trate de expedientes • Libro de judiciales, en el Libro de Control de Salida de Control de Expedientes y previa autorización por escrito Salida de de la Sala o Juzgado (vale de salida, oficio o Expedientes formato), la fecha y hora de salida, número de • Autorización expediente o toca, Sala o Juzgado, motivo de escrita la salida y número o folio de la credencial del portador de los expedientes que lo acredite como empleado de la Institución. 49 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Control de salida o ingreso de bienes y expedientes judiciales 15 2 de 3 Área Descripción de la actividad 06 05 Documentos de apoyo 6 Tratándose de bienes informáticos, deberá contarse con la autorización de la Dirección de Informática. 7 Presenta a los elementos de la Empresa de • Memorándum Seguridad Contratada memorándum de salida del bien, previa identificación del técnico correspondiente. Lo anterior se llevará a cabo cuando la Dirección de Mantenimiento y Servicios requiera sacar algún bien, a efecto de efectuar algún arreglo o proporcionar algún servicio. 8 Subdirección Seguridad Operativa de Recibe copias del oficio original y turna a los • Copias elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que se ubican en los inmuebles donde van a salir o ingresar los bienes muebles. 9 Elementos de la Reciben copias, donde se informa de la salida • Copias Empresa de Seguridad o ingreso de los bienes y proceden a su Contratada espera. 10 Verifica, al momento de la salida o ingreso de • Copias los bienes, que los datos coincidan con lo asentado en las copias del oficio. 11 Anotan en las copias del oficio original, una vez • Copias concluida la salida o ingreso de los bienes, los siguientes datos: nombre del elemento que efectuó la revisión, número de placa, fecha y hora de la salida o entrada de los bienes, así como el nombre del empleado del Tribunal o del Consejo que retiró o ingresó los bienes. 12 Regresan copias a la Subdirección de • Copias Seguridad Operativa, para su conocimiento correspondiente. 50 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad No. 13 SISTEMA: Seguridad FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Control de salida o ingreso de bienes y expedientes judiciales 15 3 de 3 Área Subdirección Seguridad Operativa 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo de Recibe copias del oficio original, revisa, informa • Copias verbalmente a la Dirección de Seguridad y archiva en carpeta correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 51 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Custodia expedientes judiciales y traslado de bienes o FECHA PÁG. 15 1 de 3 06 05 OBJETIVO: Proporcionar el apoyo de elementos de seguridad para la custodia de los bienes o expedientes judiciales que por su importancia requieran ser resguardados durante el traslado a las áreas que lo requieran. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Remite oficio en original y copia a la Dirección • Oficio A, O,1 de Seguridad, conteniendo descripción del (os) bien (es) o documento (s) a trasladar, solicitando el apoyo o cobertura de elementos de seguridad para el traslado de bienes o expedientes judiciales. 1 Área solicitante 2 Dirección de Seguridad Recibe oficio en original y copia, acusa en • Oficio A O,1 copia y regresa al área solicitante, revisa y • Libreta de anota en libreta de control lo siguiente: fecha, Control hora, tipo de traslado y, dependiendo de éste, valora el riesgo de lo que se va a trasladar, anotando cantidad de equipo de comunicación y elementos de seguridad a utilizar, cómo se hará el traslado (vehículo, camión de carga etc.), así como el tipo de armamento requerido. Instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa, una vez implementada la logística a utilizar, a efecto de que lleve a cabo la coordinación y ejecución del apoyo solicitado. 3 de Recibe instrucción, solicita vía telefónica o por radio al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada proceda a designar los elementos que deberán proporcionar el apoyo o cobertura y programar la fecha para el traslado de bienes o expedientes judiciales. 4 Subdirección Seguridad Operativa 5 Coordinador Operativo Recibe comunicación vía telefónica o por radio de la Empresa de solicitando el apoyo o cobertura de elementos Seguridad Contratada de seguridad, programa fecha del servicio y designa elementos entregándoles el equipo y/o armamento a utilizar. 52 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Custodia expedientes judiciales No. Área traslado de bienes o Descripción de la actividad 15 2 de 3 06 05 Documentos de apoyo Subdirección Seguridad Operativa de Toma conocimiento, vía telefónica o por radio, del Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada, y acude el día del traslado de bienes o expedientes judiciales con los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, distribuyéndolos en lugares estratégicos en el interior del vehículo o camión a utilizar. 8 Inicia el traslado de bienes o expedientes judiciales, manteniendo comunicación constante por radio con la Dirección de Seguridad, hasta la conclusión del operativo. 9 Instruye a los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, una vez concluido el evento, para que requisiten en formato correspondiente el apoyo prestado. 10 PÁG. Informa vía telefónica o por radio a la Subdirección de Seguridad Operativa en relación a los elementos designados para apoyar el traslado de bienes o expedientes judiciales. 6 7 y FECHA Elementos de la Reciben instrucciones, requisitan formato • Formato Empresa de Seguridad DS-12 “Cédula Informativa de Custodia y DS-12 Traslado de Consignaciones”, o DS-19 “Cédula DS-19 Contratada Informativa de Custodia y Traslado”, según corresponda, anotando: nombres de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que intervinieron en el operativo, lugar de inicio y término del recorrido, así como el Visto Bueno del área solicitante, entregándolos a la Subdirección de Seguridad Operativa. 53 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Custodia expedientes judiciales No. 11 12 Área y traslado de bienes Descripción de la actividad o FECHA PÁG. 15 3 de 3 06 05 Documentos de apoyo • Formato DS-03 DS-12 DS-19 de Recibe formato, ya sea DS-12 “Cédula Informativa de Custodia y Traslado de Consignaciones”, o DS-19 “Cédula Informativa de Custodia y Traslado”, revisa que esté debidamente requisitado e incorpora la información en formato DS-03 “Parte de Novedades” y envía a la Dirección de Seguridad. Dirección de Seguridad Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades” e • Formato incluye la información más relevante en DS-03 formato DS-21 “Parte de Novedades General”, DS-21, mismo que remite con oficio original y dos • Oficio B O, 1,2 copias a la Presidencia del Tribunal. Copia uno. Acuse Copia dos. Oficialía Mayor Subdirección Seguridad Operativa 13 Presidencia del Tribunal Recibe oficio original y copia uno, verifica que • Oficio B O, 1, contenga el formato DS-21 “Parte de • Formato Novedades General”, revisa, acusa en copia DS-21 uno y regresa a la Dirección de Seguridad. 14 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga el • Oficio A O sello de la Presidencia del Tribunal y archiva • Oficio B 1 junto con el formato DS-03 “Parte de • Formato Novedades”, copia del formato DS-21 “Parte de DS-03 Novedades General” y oficio de solicitud de DS-21 apoyo en carpeta correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 54 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Aseguramiento de personas FECHA PÁG. 15 1 de 3 06 05 OBJETIVO: Proporcionar el apoyo a las áreas que lo soliciten para el aseguramiento de las personas que hayan cometido algún ilícito o extraído expedientes o bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Área afectada Comunica vía telefónica a la Dirección de Seguridad, a fin de solicitar apoyo de elementos de Seguridad para que acudan al aseguramiento de las personas que cometieron un ilícito o extraído algún expediente o bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. 2 Dirección de Seguridad Recibe llamada telefónica, se comunica telefónicamente o por radio con el personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada, adscrita al inmueble donde se cometió un ilícito o se haya extraído algún expediente o bienes propiedad del Tribunal o del Consejo, para que acudan al área afectada. 3 Personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada Reciben llamada telefónica o por radio de la Dirección de Seguridad y acuden con el titular del área afectada, a efecto de recibir indicaciones. 4 Área afectada Reciben indicaciones del titular del área afectada y, dependiendo de éstas, proceden a detener a las personas que cometieron el ilícito o extrajeron expedientes o bienes propiedad del Tribunal o del Consejo y, en su caso, remitirlas ante la autoridad correspondiente. Cuando las personas sean detenidas en flagrante delito, se hace del conocimiento en forma telefónica o por radio a la Dirección de Seguridad para solicitar indicaciones. 55 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Aseguramiento de personas No. 5 Área Descripción de la actividad Dirección de Seguridad FECHA PÁG. 15 2 de 3 06 05 Documentos de apoyo Recibe llamada telefónica o por radio, informándole de la detención de las personas, gira instrucciones para que a petición del área afectada, los remitan ante la autoridad competente, previa asistencia de la misma y de la Dirección Jurídica, a fin de que presenten la denuncia de hechos correspondiente. Si las personas que cometieron el ilícito son • Acta empleados del Tribunal o del Consejo, el área Administrativa afectada procederá, conjuntamente con la Dirección Jurídica, a la presentación de la denuncia y al levantamiento del Acta Administrativa, misma que es turnada a la Comisión de Disciplina Judicial del Consejo de la Judicatura. Instruye al personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada para que requisite el formato DS-03 “Parte de Novedades”, a fin de que lo remita a la Subdirección de Seguridad Operativa. 6 7 Personal de seguridad Elabora formato DS-03 “Parte de Novedades” • Formato interna del Tribunal o de y remite a la Subdirección de Seguridad DS-03 la Empresa de Seguridad Operativa. Contratada 8 Subdirección Seguridad Operativa 9 Dirección de Seguridad de Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades”, • Formato revisa y envía la información a la Dirección de DS-03 Seguridad. Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades”, e • Formato incluye la información más relevante en el DS-03 formato DS-21 “Parte de Novedades General”, DS-21 elabora oficio en original y dos copias y remite Oficio O, 1,2 a la Presidencia del Tribunal. Copia uno. Acuse Copia dos. Oficialía Mayor 56 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Aseguramiento de personas No. Área 10 Presidencia del Tribunal 11 Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 FECHA PÁG. 15 3 de 3 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Recibe oficio original y copia uno, revisa que • Formato contenga el formato DS-21 “Parte de DS-21 Novedades General”, acusa de recepción y • Oficio O, 1 regresa a la Dirección de Seguridad. Recibe copia uno, verifica que contenga el • Oficio 1 sello de la Presidencia del Tribunal y archiva • Formato junto con formato DS-03 “Parte de Novedades” DS-03 y copia del formato DS-21 “Parte de DS-21 Novedades General” en carpeta correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 57 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de acceso vehicular CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 FECHA PÁG. 15 1 de 5 06 05 OBJETIVO: Garantizar que la entrada y salida de los vehículos de los empleados y visitantes que hagan uso de los estacionamientos ubicados en el interior de los inmuebles del Tribunal o del Consejo, se lleven a cabo de conformidad con los lineamientos establecidos en la materia. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Elabora oficios en original con copia y solicita a • Oficios A O, 1 la Subdirección de Control y Mantenimiento Vehicular del Tribunal y a la Coordinación Administrativa del Consejo, la relación actualizada de los vehículos del personal autorizado a ingresar en los inmuebles del Tribunal y del Consejo que cuenten con estacionamiento, misma que contendrá el nombre del funcionario público, área de adscripción, puesto, y número de placas, marca, modelo y color del automóvil. 1 Dirección de Seguridad 2 Subdirección de Control y Mantenimiento Vehicular del Tribunal y Coordinación Administrativa del Consejo Reciben oficios en original y copia donde se • Oficios A O, 1 solicita relación actualizada de los vehículos del personal autorizado y lugares de estacionamiento (cajones) autorizados de los inmuebles del Tribunal y del Consejo, revisan, acusan en copia y regresan a la Dirección de Seguridad. 3 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Copia A 1 de recepción, archiva en carpeta y espera contestación. 4 Recibe contestación de oficios en original y • Oficios B O, 1 copia, verifica que contenga relación • Relación actualizada de los vehículos del personal autorizado que ingresan a la zona de estacionamiento de los inmuebles del Tribunal o del Consejo, acusa en copias y regresa a la Subdirección de Control y Mantenimiento Vehicular del Tribunal y a la Coordinación Administrativa del Consejo. 58 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de acceso vehicular No. Área Subdirección Seguridad Operativa TSJ/DS/MP24.8 FECHA PÁG. 15 2 de 5 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Remite oficios de contestación originales junto • Oficios B O con la relación actualizada de los vehículos del • Relación personal autorizado que ingresan al estacionamiento de los inmuebles del Tribunal y del Consejo a la Subdirección de Seguridad Operativa. 5 6 CLASIFICACIÓN de Recibe oficios y relación actualizada de los • Oficios B O vehículos del personal autorizado que ingresan • Relación al estacionamiento de los inmuebles del Tribunal y del Consejo. Elabora Formatos DS-15 “Relación de • Formatos Espacios de Estacionamiento” de cada uno de DS-15 los inmuebles del Tribunal y del Consejo, anotando número de cajón, ubicación, placas, marca, color, nombre del funcionario, entrada y salida del vehículo y observaciones, reproduce y remite a la Comandancia del Destacamento de la Empresa de Seguridad Contratada para su distribución correspondiente. 7 8 Comandancia del Destacamento de la Empresa de Seguridad Contratada Recibe Formatos DS-15 “Relación de Espacios • Formatos de Estacionamiento”, revisa y remite a los DS-15 elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que se ubican en cada uno de los inmuebles del Tribunal y del Consejo que cuentan con estacionamiento en su interior. 9 Personal de la Empresa de Seguridad Contratada de turno en los Inmuebles del Tribunal y del Consejo Reciben Formatos DS-15 “Relación de • Formatos Espacios de Estacionamiento”, revisan y DS-15 proceden a efectuar inspección visual en forma diaria de los vehículos que ingresan a los inmuebles del Tribunal y del Consejo que cuenten con estacionamiento, anotando en las observaciones del formato de referencia, cualquier anomalía detectada en el interior de las unidades. 59 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de acceso vehicular No. 10 Área Descripción de la actividad FECHA PÁG. 15 3 de 5 06 05 Documentos de apoyo Realizan inspección visual de las unidades que salen de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. Si en los vehículos que egresan son • Formatos detectados bienes propiedad del Tribunal o del DS-03 Consejo, no se permitirá la salida de los mismos, salvo que cuenten con la autorización respectiva, reportando el incidente a la Dirección de Seguridad, para los efectos que procedan; tal situación también deberá asentarse en el formato DS-03 “Parte de Novedades”. Cuando se trate del ingreso de objetos • Formato personales de los empleados del Tribunal o del DS-20 Consejo, deberá hacerse del conocimiento del personal de la Empresa de Seguridad Contratada, a fin de requisitar el formato DS-20 “Registro de Objetos Personales”, el cual será requerido a la salida del vehículo del estacionamiento. 11 Permite el acceso a la zona de • Oficio estacionamiento de los inmuebles del Tribunal o del Consejo únicamente a los vehículos del personal autorizado que estén contemplados en la relación vehicular actualizada de aquellos automotores que estén previamente autorizados por la Dirección de Seguridad y que porten además, en un lugar visible, el tarjetón de entrada al estacionamiento o cuando exista oficio de alguna área solicitando espacio. Para el caso de la Presidencia del Tribunal o de los C.C. Consejeros, la solicitud de acceso de vehículos se efectuará mediante llamada telefónica. 60 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de acceso vehicular No. Área 14 TSJ/DS/MP24.8 FECHA PÁG. 15 4 de 5 06 05 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Para el ingreso de vehículos de las empresas • Escrito que proporcionan servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas instalados en el Tribunal o el Consejo, el área contratante deberá dirigir escrito a la Dirección de Seguridad, anotando los datos del vehículo, tipo de servicio, nombre de la empresa, fecha de inicio o, en su caso, fecha de término del mantenimiento o servicio, y la relación del personal que realizará los trabajos. Requisitan en forma diaria los formatos DS-15 • Formatos “Relación de Espacios de Estacionamiento”, DS-15 especificando en el mismo si los vehículos son asignados, visitantes o pernoctantes y turnan a la Comandancia del Destacamento de la Empresa de Seguridad Contratada. 12 13 CLASIFICACIÓN Comandancia del Destacamento de la Empresa de Seguridad Contratada Subdirección Seguridad Operativa Recibe formatos DS-15 “Relación de Espacios • Formatos de Estacionamiento”, verifica que estén DS-15 debidamente requisitados y turnan a la Subdirección de Seguridad Operativa. de Recibe formatos DS-15 “Relación de Espacios • Formatos de Estacionamiento”, revisa y, de detectarse DS-03 algún incidente o anomalía, se anota en DS-15 formato DS-03 “Parte de Novedades”, a fin de informar verbalmente al titular de la Dirección de Seguridad para su conocimiento. 61 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de acceso vehicular No. 15 Área Descripción de la actividad Archiva en carpeta, relación y formatos DS-15 “Relación de Espacios de Estacionamiento” junto con el oficio original de contestación, formato DS-03 “Parte de Novedades”, oficio de solicitud de ingreso de estacionamiento o escrito de ingreso de empresa externa, estos dos últimos si los hay. FECHA PÁG. 15 5 de 5 06 05 Documentos de apoyo • Relación • Formatos DS-03 DS-15 • Oficio B O • Oficio • Escrito FIN DEL PROCEDIMIENTO 62 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Entrega o resguardo de objetos olvidados FECHA PÁG. 15 1 de 3 06 05 OBJETIVO: Entregar o, en su caso, resguardar los objetos diversos que sean encontrados por los empleados, público en general o por los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada en las instalaciones del Tribunal o del Consejo. No. 1 Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Empleado o público en Entrega al Personal de Seguridad Interna del general Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada, los objetos olvidados que fueron encontrados en el interior de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. Cuando los objetos sean encontrados durante los recorridos de inspección o vigilancia del personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada, procederán a entregarlos al responsable de seguridad interna del Inmueble o al Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada. 2 Responsable de seguridad interna del inmueble o Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada Recibe los objetos que fueron encontrados en el interior de los inmuebles del Tribunal o del Consejo, verificando, en caso de tratarse de objetos voluminosos, que éstos no sean peligrosos (bomba o artefacto explosivo), dando aviso, vía telefónica o por radio, a la Dirección de Seguridad para su conocimiento. 3 Dirección de Seguridad Recibe llamada telefónica o por radio y toma conocimiento de los objetos entregados o encontrados en el interior de los diversos inmuebles del Tribunal o del Consejo, registra tipo de objeto olvidado, fecha, hora y lugar en que fue encontrado. 63 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Entrega o resguardo de objetos olvidados No. Área FECHA PÁG. 15 2 de 3 Descripción de la actividad 4 Responsable de seguridad interna del inmueble o Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada 06 05 Documentos de apoyo Entrega al dueño el objeto perdido, previo llenado del formato DS-20 “Registro de Objetos • Formato Personales”, el cual se anexa al formato DS-03 DS-03 “Parte de Novedades”. Ésto se efectuará de la DS-20 siguiente manera: si en el en el transcurso del día acude alguna persona a reportar la pérdida de algún objeto, y éste se encuentra en poder del responsable de seguridad interna del inmueble o del Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada, se le formularán una serie de preguntas que permitan determinar las características y especificaciones del objeto olvidado. Si las respuestas coinciden con las características del objeto procede a entregarlo De no ser positiva la identificación, el objeto olvidado se deposita en un sobre, se rotula y se remite a la Dirección de Seguridad para su guarda y custodia. 5 Dirección de Seguridad Elabora oficio original y dos copias y remite a la • Oficio O,1, Comisión de Administración y Presupuesto del 2 Consejo en turno para que lleve a cabo la donación de los objetos olvidados a una institución social, esto una vez transcurrido el tiempo de un año de resguardo. Copia uno para acuse. Copia dos para la Oficialía Mayor. 6 7 Recibe formato DS-03 “Parte de Novedades”, • Formato verifica que contenga el formato DS-20 “Registro DS-03 de Objetos Personales” o, en su caso, el sobre DS-20 que contiene los objetos olvidados, verifica que esté debidamente rotulado y procede a su resguardo en caja fuerte durante un año. Comisión Administración Presupuesto Consejo de Recibe oficio, revisa, acusa en copia uno y • Oficio O, 1, y regresa a la Dirección de Seguridad. del 64 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Entrega o resguardo de objetos olvidados No. Área 8 Dirección de Seguridad FECHA PÁG. 15 3 de 3 Descripción de la actividad 06 05 Documentos de apoyo Recibe copia uno, verifica que contenga sello de recepción, archiva junto con los formatos DS-03 “Parte de Novedades” y DS-20 “Registro de Objetos Personales” en carpeta correspondiente y espera instrucciones para hacer entrega de los objetos olvidados a la institución social que determine la Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo. TERMINA PROCEDIMIENTO 65 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Atención de siniestros FECHA PÁG. 15 1 de 2 06 05 OBJETIVO: Proporcionar atención inmediata a las situaciones de emergencia (siniestros) que se susciten en las instalaciones del Tribunal o del Consejo, a fin de garantizar la integridad física del personal y público en general que acude a dichas instalaciones. No. 1 Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Personal de seguridad Reporta vía telefónica o por radio a la Dirección • Guía Técnica interna del Tribunal o de de Seguridad, sobre la situación de algún la Empresa de Seguridad siniestro, tales como: incendio, explosión, Contratada artefacto explosivo, (guía técnica), sismo, inundación, etc., que se registre en su turno. 2 Dirección de Seguridad 3 Personal de seguridad Confirma, vía telefónica o por radio al titular de interna del Tribunal o de la Dirección de Seguridad sobre el tipo de la Empresa de Seguridad siniestro suscitado. Contratada 4 Dirección de Seguridad 5 Recibe, vía telefónica o por radio, reporte de alguna situación de emergencia suscitada en alguno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo y a excepción de sismos, verifica la veracidad de la información con el personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada. Recibe llamada telefónica o por radio y una vez conocido el tipo de siniestro de inmediato se comunica con la Subdirección de Protección Civil, para que conjuntamente analicen la información con que se cuenta y conocer si se requiere o no del apoyo de los servicios de emergencia externos (bomberos, fuerza de tarea de la S.S.P., Cruz Roja, etc.). Instruye al personal de seguridad interna del Tribunal y de la Empresa de Seguridad Contratada adscrito al inmueble donde se registró el siniestro, a efecto de que realice una inspección visual y valore la gravedad de la situación. 66 TSJ/DEP/MP003 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Seguridad CLASIFICACIÓN TSJ/DS/MP24.8 SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Atención de siniestros No. Área Descripción de la actividad Personal de seguridad Efectúan recorrido de inspección visual, a fin de interna del Tribunal o de conocer la gravedad del siniestro y resguardar la Empresa de Seguridad el lugar de los hechos. Contratada 7 Comunica vía telefónica o por radio la gravedad del siniestro a la Dirección de Seguridad. Dirección de Seguridad PÁG. 15 2 de 2 06 05 Documentos de apoyo 6 8 FECHA Recibe comunicado y, en coordinación con la Subdirección de Protección Civil, activa el protocolo y procedimiento que corresponda, a fin de coordinar las acciones que sean competencia de cada área. Elabora informe y oficio en original y dos copias, • Informe O, revisa, firma y los turna a la Presidencia del 1,2 Tribunal. • Oficio O 1,2 Copia uno. Acuse Copia dos. Oficialía Mayor 9 10 Presidencia del Tribunal Recibe oficio con informe en original y copia, • Informe O, 1 revisa, acusa de recibido y regresa a la • Oficio O 1 Dirección de Seguridad. 11 Dirección de Seguridad Recibe copia uno, verifica que contenga sello • Oficio 1 de recepción y archiva en carpeta • Informe 1 correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 67 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS VI. DIAGRAMAS DE FLUJO 68 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Trámite de pago del servicio de vigilancia Dirección de Seguridad Subdirección de Seguridad Operativa PÁGINA 1 DE 2 Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada Empresa de Seguridad Contratada Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros 2 INICIO 1 Instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa, para recibir, revisar y contabilizar los formatos DS-01 y DS-02, debidamente requisitados por los elementos de la Empresa de Seguridad. Recibe instrucciones, procede a solicitar los formatos DS-01 y DS-02 a los elementos de la Empresa de Seguridad, verificando que los mismos estén validados. DS-01 4 Proceden a remitir a la Subdirección de Seguridad Operativa los formatos DS-01 y DS-02. DS-01 DS-02 15 21 Recibe solicitud de factura original, elabora factura y la remite a la Subdirección de Seguridad Operativa. Recibe oficio, verifica que contenga el juego original de los formatos DS-07, DS-08, DS09 y DS-10, acusa de recibido y regresa a la Dirección de Seguridad. DS-02 Factura 3 4 19 Recibe oficio, verifica que contenga la factura original junto con los juegos de los formatos DS-07, DS-08, DS-09 y DS-10 y firma. Para Juzgados de Paz, así como algunos almacenes y recintos del Archivo Judicial, verifica con los titulares de las áreas la asistencia de los elementos de la Empresa de Seguridad. DS-22 Oficio O 1 2 3 5 En días inhábiles, la revisión la efectúa el personal de seguridad interna del Tribunal que determina la Subdirección de Seguridad Operativa. Oficio O 5 Oficio 1 DS-07 DS-08 DS-09 DS-10 6 Oficio 1 Recibe los formatos DS-01 y DS-02, verificando que contengan datos. Oficio 2 Oficio 3 DS-07 DS-01 DS-08 DS-02 DS-09 7 DS-10 20 Contabiliza el total de turnos trabajados por los elementos de la Empresa de Seguridad, firma y anota. Turna oficio junto con el juego original de los formatos DS-07, DS-08, DS-09 y DS-10 a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros para el pago correspondiente. 1 DS-01 DS-02 Oficio O 8 Oficio 1 Requisita formato DS-07 para captura, verificando que contenga datos. DS-07 DS-08 DS-01 DS-09 1 DS-02 DS-10 DS-07 69 69 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Trámite de pago del servicio de vigilancia PÁGINA 2 DE 2 Subdirección de Seguridad Operativa Dirección de Seguridad 1 5 22 Recibe copia, verifica que contenga sello de recepción y espera copia del cheque por parte de la Empresa de Seguridad Contratada. 9 13 Una vez contabilizados los formatos DS-01 y DS-02, procede a fotocopiar y entrega al responsable del servicio de la Empresa de Seguridad para su conciliación o validación. Requisita la información en los formatos DS-08, DS-09 y DS10, incluye formato DS-07, revisa, realiza la impresión en tres juegos, firma y procede a recabar las mismas. DS-01 18 Elabora oficio, integra factura original junto con los juegos de los formatos DS-07, DS-08, DS-09 y DS-10 y turna a la Dirección de Seguridad para firma correspondiente. DS-07 Oficio O Oficio 1 DS-02 4 DS-08 Oficio 1 DS-09 Oficio 2 DS-10 Oficio 3 10 23 Recibe copia del cheque, realiza el respaldo de los formatos DS07, DS-08, DS-09 y DS-10 en diskette y archiva junto con copia uno de la solicitud del pago en carpeta correspondiente. En caso de presentarse alguna diferencia de los formatos DS-01 y DS-02, se procede a su revisión correspondiente. DS-07 DS-01 Copia del cheque DS-02 Oficio 1 11 FIN 14 DS-08 Solicita a la Empresa de Seguridad Contratada la factura original por el monto total conciliado. DS-09 DS-10 2 Una vez conciliados o validados los formatos DS-01 y DS-02 con la Empresa de Seguridad Contratada, se totalizan los turnos y monto total a liquidar. 3 16 Recibe factura, revisa que el monto total solicitado corresponda con el monto total conciliado con la Empresa de Seguridad Contratada. DS-01 DS-02 Código Financiero del D.F. Factura 12 17 Folia los formatos DS-01 y DS-02 para control en libreta correspondiente. Anota en factura la leyenda siguiente: Revisó: Subdirección de Seguridad Operativa: Autorizó el pago: Dirección de Seguridad, así como los nombres y firma. DS-01 Factura DS-02 Libreta 70 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo Subdirección de Seguridad Operativa Dirección de Seguridad PÁGINA 1 DE 2 Jefe de Turno de Jefe de Guardia de Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada la Empresa de Seguridad Contratada la Empresa de Seguridad Contratada de cada uno de los inmuebles del Tribunal y del Consejo 2 INICIO 1 Instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa, para que implemente las medidas de seguridad en los inmuebles del Tribunal y del Consejo. Recibe instrucción, elabora formatos y solicita al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad que lo acompañe y determinen las medidas a implementar. Formatos de Operación 6 5 Recibe formatos y solicitud de personal, proporciona los nombres de los Jefes de Turno y Guardias de Seguridad que serán asignados. Reciben indicaciones del Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad y formatos y proceden a verificar que el equipo se encuentre completo. Formatos de Operación Formatos de Operación 15 Realizan recorrido y toman nota de las condiciones físicas y posibles riesgos que pudieran presentarse en las diferentes instalaciones. Recibe reporte, revisa, requisita formato DS-05 para su inclusión en el formato DS-21 o Informe Especial. 3 3 DS-05 Formatos de Operación 3 7 11 Recibe llamada telefónica del Jefe de Turno y comunica a la Subdirección de Seguridad Operativa de los requerimientos de personal. 4 DS-21 o Informe Especial Oficio O 2 Oficio O 5 Oficio 1 DS-21 o Informe Especial 8 Requisita los formatos DS-01 y DS-02 y reporta al Jefe de Guardia su estado de fuerza. DS-01 1 DS-02 12 9 Recibe comunicado y autoriza en forma inmediata el traslado de los guardias de seguridad al Jefe de Turno que requirió personal de apoyo. Por la ubicación de los Juzgados de Paz, algunos almacenes y Recintos del Archivo Judicial, el formato DS-02 es requisitado en forma quincenal. 1 10 Oficio 1 Oficio 2 24 Recibe oficio, revisa que contenga el formato DS-21 o Informe Especial, acusa en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. Bitácora de Servicio 23 DS-03 Recibe reporte de estado de fuerza de cada uno de los inmuebles del Tribunal y del Consejo, revisa y turna a la Dirección de Seguridad. Resguarda el juego de llaves de cada uno de los accesos principales del Tribunal y del Consejo y revisa la Bitácora del Servicio. 4 Recibe formato DS-03, revisa e incluye en formato DS-21 o Informe Especial, según corresponda y remite con oficio a la Presidencia del Tribunal. 4 14 4 Terminado el recorrido, solicita los nombres de los Jefes de Turno y Guardias de Seguridad, previa entrega de los formatos de operación. Reporte 2 Reporte 3 2 1 Presidencia del Tribunal De requerir personal de apoyo, solicita al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad proporcione más elementos de seguridad. 71 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Resguardo y vigilancia de inmuebles del Tribunal y del Consejo PÁGINA 2 DE 2 Jefe de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada de cada uno de los inmuebles del Tribunal y del Consejo Dirección de Seguridad 1 5 13 25 Recibe copia uno y archiva en carpeta junto con copia del formato DS-21 o Informe Especial. Recibe al personal de apoyo, asigna a los Guardias de Seguridad, elabora reporte de estado de fuerza y remite al Jefe de Guardia. Reporte Oficio 1 DS-21 o Informe Especial 19 En días inhábiles, solamente se permitirá la entrada de empleados o empresas contratistas, previo llenado de los formatos DS-13 y DS-14, así como el oficio. DS-13 2 DS-14 3 Oficio 16 FIN Enciende los equipos de control de acceso, además de abrir la puerta principal del inmueble, conforme al horario oficial de atención al público. 20 La salida o ingreso de bolsas o paquetes voluminosos se llevará a cabo a través del túnel de rayos X, realizándose una revisión visual. 17 Fuera del horario de atención al publico, se realiza el cierre parcial de las puertas principales de los inmuebles, restringiendo el acceso al público en general. Identificación Oficial 21 Las fallas detectadas a la maquinaria y equipo, se reportan a la Dirección de Mantenimiento y Servicios o a la la empresa encargada del mantenimiento. Libro de Registro 22 18 Personal del Tribunal o del Consejo y empleados de empresas externas, deberán mostrar su gafete de identificación laboral o credencial. Gafete de Identificación Una vez terminado el turno en cada uno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo, elaboran formato DS-03 y turnan a la Dirección de Seguridad. DS-03 4 Credencial Oficial 72 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad interna del Tribunal Dirección de Seguridad PÁGINA 1 DE 1 Personal de Seguridad Interna del Tribunal Subdirección de Seguridad Operativa 2 INICIO 1 Instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa para que asigne las actividades que deberá realizar el personal de seguridad interna del Tribunal. Recibe instrucción y elabora oficios individuales, para hacer entrega de los descriptivos de funciones a cada uno de los empleados de seguridad interna. 4 Oficio A O Oficio A O Oficio A 1 Oficio A 1 Oficio A 1 Oficio A 2 7 Recibe formatos DS-03 y DS-06, revisa y elabora formato DS-21 con oficio y remite a la Presidencia del Tribunal. Oficio A 2 DS-21 Oficio B O 3 8 Descriptivos de Funciones Recibe oficios junto con los descriptivos de funciones y entrega al personal que desempeña las funciones de seguridad interna. Oficio B 1 Oficio A O Oficio B 2 Oficio A 1 Oficio B 3 Oficio A 2 14 Recibe copia, archiva en carpeta junto con los formatos DS-03, DS-06 y DS-21, oficio A 1 y Descriptivo de Funciones. Oficio A 1 Oficio A 2 DS-03 DS-06 DS-21 Verifica que los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada cumplan con las Consignas de Seguridad asignadas. 5 DS-06 Oficio B 1 DS-06 Oficio A 1 DS-03 Oficio B O DS-01 Oficio A O 12 2 Realiza recorridos de supervisión, a fin de comprobar la permanencia física de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. Revisa oficios y los descriptivos de funciones y turna a la Dirección de Seguridad, para firma correspondiente. 1 13 Recibe oficio junto con el formato DS-21, revisa, acusa y regresa a la Dirección de Seguridad. 3 3 Descriptivos de Funciones 2 Descriptivo de Funciones Descriptivo de Funciones Oficio A O 1 Recibe oficios junto con el descriptivo de funciones, así como el inmueble de adscripción. Oficio A 2 Recibe oficios y descriptivos de funciones, revisa, firma y regresa a la Subdirección de Seguridad Operativa para la entrega de los mismos al personal de seguridad. Presidencia del Tribunal 6 Consignas de Seguridad 9 Supervisa que al término de labores se hayan apagado las luces, salvo en pasillos, escaleras y lugares no autorizados. 10 Descriptivos de Funciones Registra las actividades y observaciones ocurridas durante su horario de trabajo. 11 Recibe formato DS-03, formato DS-06, analiza y remite a la Dirección de Seguridad para elaboración del formato DS-21. DS-03 DS-06 DS-03 DS-06 DS-21 Oficio B 1 FIN Descriptivo de Funciones 73 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Audiencias conflictivas Área judicial PÁGINA 1 DE 2 Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal Dirección de Seguridad Subdirección de Seguridad Operativa 2 I. Apoyo en audiencias programadas. 2 Recibe oficio, revisa solicitud, anota en libreta de control. INICIO Oficio A O 1 Oficio A 1 8 Recibe oficio, revisa, acusa en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. Recibe instrucción, visita al titular del área , determina el número de personal de seguridad requeridos. Oficio A 1 Oficio B O Libreta de Control Remite a la Dirección de Seguridad oficio de solicitud de apoyo de elementos de seguridad. Oficio A O 6 Oficio B 1 1 3 9 Analiza solicitud y, dependiendo de las necesidades del servicio, determina y programa el número del personal de seguridad. Una vez establecido el número de elementos, distribuye dichos elementos en lugares estratégicos hasta la conclusión de la misma. 1 4 De requerirse apoyo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, elabora oficio y remite. 10 Si se solicitó apoyo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, verifica que los elementos protejan el inmueble. Oficio B O Oficio B 1 Oficio B 2 1 5 Cuando el oficio es remitido por la Presidencia del Tribunal, a través de la 1ra. Secretaría de Acuerdos de la Presidencia y del Pleno, revisa y programa. Oficio Continúa en hoja 2 de 2 (II. Apoyo en audiencias no programadas. 7 Recibe copia uno, e instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa para que implemente la logística en el área donde se va a llevar a cabo la audiencia. Oficio B 1 2 74 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Audiencias conflictivas PÁGINA 2 DE 2 Dirección de Seguridad Área judicial Presidencia del Tribunal 13 I. Apoyo en audiencias no programadas. 12 11 Subdirección de Seguridad Operativa Personal de seguridad interna del Tribunal y de la Empresa de Seguridad Contratada Recibe llamada e instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa para que implemente en forma inmediata la logística. Comunica a la Dirección de Seguridad, a fin de solicitar apoyo de elementos de seguridad en el área judicial. Recibe instrucción, se comunica con el personal de seguridad para que acudan con el titular del área y proporcionen el apoyo correspondiente. 14 Acude con el titular del área judicial para recibir indicaciones, procediendo a resguardar el área. 1 19 15 Las personas que incurran en alguna falta, serán remitidas, a petición del titular del área o de alguna de las partes involucradas ante la autoridad competente. Oficio C O 4 Oficio C 1 DS-21 DS-16 DS-16 3 Recibe formato DS-16 y revisa que esté debidamente requisitado. 20 Recibe oficio y formato DS-21, revisa, acusa y regresa a la Dirección de Seguridad. 18 Recibe formato DS-16, revisa e incluye en formato DS-21 y remite junto con oficio a la Presidencia del Tribunal. 3 DS-21 Oficio C O 16 Oficio C 1 Concluida la audiencia, proceden a requisitar el formato DS-16. Oficio C 2 DS-16 4 21 Recibe copia uno, verifica que contenga sello de recepción y archiva en carpeta correspondiente. 17 Entrega formato DS-16 a la Subdirección de Seguridad Operativa. Oficio A O Oficio B 1 DS-16 Oficio C 1 DS-16 DS-21 FIN 75 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Investigaciones internas de robo de bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. Área afectada Dirección de Seguridad PÁGINA 1 DE 2 Oficina de Investigaciones Internas Oficina de Sistemas de Seguridad 2 INICIO 1 Remite oficio, en original y copia o vía telefónica, a la Dirección de Seguridad, reportando la sustracción o robo de algún bien propiedad o a cargo del Tribunal. 3 Recibe oficio, analiza, acusa en copia y turna a la Oficina de Investigaciones Internas para su registro y atención. Recibe oficio de reporte de robo o, en su caso, la información proporcionada a la Dirección de Seguridad, analiza y registra en ”Libro de Control de Casos Asignados”. Oficio A O Oficio A O Oficio A 1 Oficio A O Libro de Control de Casos Asignados Libreta de Control Interno Oficio A 1 Oficio B 0 Oficio B 1 4 11 Recibe oficio, revisa, acusa en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. 8 Recibe petición y procede a realizar el respaldo de la información solicitada en formato VHS o DVD y entrega a la Oficina de Investigaciones Internas. 3 4 13 2 Acude con el titular del área, recaba información, expone la conveniencia de solicitar asesoría a la Dirección Jurídica, con el fin de presentar denuncia de hechos ante la autoridad. Recibe informe de resultados junto con el expediente, analiza contenido, elabora oficio y remite al titular del área afectada, a fin de informarle sobre los resultados de la investigación. Informe O Expediente 5 Oficio C O Entrevista al personal del área para la obtención de indicios e información relacionada con la descripción del bien. Oficio C O Oficio C 1 Oficio C 1 Oficio C 2 14 Si las personas cometieron el ilícito empleados del Tribunal Consejo, se levantará Administrativa. que son o del Acta Acta Administrativa 5 Oficio C 3 6 Recaba información con el personal de Seguridad, a efecto de contar con elementos que permitan corroborar la sustracción o pérdida de algún bien. 12 Si el ilícito fue cometido por personas externas al Tribunal, se remitirá el oficio a la Dirección Jurídica, a fin de que se integre a la denuncia de hechos. 1 76 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Investigaciones internas de robo de bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. Dirección de Seguridad PÁGINA 2 DE 2 Oficina de Investigaciones Internas 1 5 16 7 15 Recibe copia uno, verifica que contenga sello de recepción y remite junto con el expediente a la Oficina de Investigaciones Internas para su archivo. Recibe copia uno y expediente, registra en “Libro de Control de Casos Asignados” y archiva junto con el oficio de sustracción o robo. En inmuebles que cuentan con circuito cerrado de televisión, solicita a la Oficina de Sistemas de Seguridad la videograbación en formato VHS o en DVD, según corresponda. Oficio A O Oficio B O Oficio C 1 2 Oficio C 1 Oficio B 1 Expediente Expediente 3 Libro de Control de Casos Asignados 9 Recibe respaldo en formato VHS o DVD, revisa para obtener algún indicio que, al ser complementado con la información, le permitan determinar alguna responsabilidad en el área afectada. FIN 10 Elabora informe de resultados, incluye en el expediente y remite a la Dirección de Seguridad. Informe O 4 Expediente 77 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD. Dirección de Seguridad 1 Instruye a la Oficina de Sistemas de Seguridad para que elabore la propuesta de calendario de grabación. 1 3 Recibe propuesta de calendario de grabación a emplearse en el formato DS-17, así como el tiempo de vigencia de la información. 2 DS-17 1 5 Recibe propuesta de calendario de grabación en formato DS-17, así como la vigencia de la información contenida en los medios de respaldo y turna. DS-17 8 Recibe formato “Vale de Solicitud de Material de Almacén”, revisa firma y regresa a la Oficina de Sistemas de Seguridad. 10 13 Recibe formato “Vale de Solicitud de Material de Almacén”, verifica cantidad de cassettes y entrega a la Oficina de Sistemas de Seguridad. Recibe formato DS-17 y material (cassettes), procediendo a realizar los cambios de las cintas en las videograbadoras. Vale 4 DS-17 1 Recibe documentos y modificaciones, en su caso, corrige y regresa a la Dirección de Seguridad para su autorización correspondiente. 14 Entrega periódicamente a la Oficina de Sistemas de Seguridad las cintas utilizadas durante la grabación y reporta en formato DS-03. DS-17 2 DS-03 3 6 2 Elemento de Seguridad Comisionado por la Empresa de Seguridad Contratada 2 Recibe instrucción, procede a elaborar la propuesta de calendario de grabación a emplearse en formato DS-17 DS-17 Vale Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes Oficina de Sistemas de Seguridad I- Respaldo de videofilmaciones en formato VHS. INICIO PÁGINA 1 DE 4 Recibe calendario de grabación a emplearse en el formato DS-17, verifica que esté autorizado por la Dirección de Seguridad. DS-17 7 Requisita formato “Vale de Solicitud de Material de Almacén”, donde solicita cassettes a utilizar, revisa y turna a la Dirección de Seguridad. Vale 9 Recibe formato “Vale de Solicitud de Material de Almacén” y turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes. Vale 78 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Respaldo y control de videofilmaciones en formato VHS y DVD. PÁGINA 2 DE 4 Oficina de Sistemas de Seguridad 1 11 Recibe de la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Almacenes los cassettes solicitados y procede a su resguardo. 12 Consulta y proporciona formato DS-17 y, en base al mismo, suministra el material de respaldo (cassettes) al elemento de seguridad. DS-17 2 3 15 Recibe los videocassettes grabados y verifica la correcta utilización de los mismos en las fechas y horarios estipulados en el calendario. 16 Corrige las fallas reportadas en los equipos de circuito cerrado de televisión o, en su caso, solicita la intervención de la empresa responsable del servicio. 17 Archiva y resguarda durante seis meses las cintas de video en dicha oficina. Pasa a la actividad 30 4 Continúa en hoja 3 de 4 (II. Respaldo de videofilmaciones en formato DVD. 79 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de manifestaciones Personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada PÁGINA 1 DE 2 Dirección de Seguridad Presidencia del Tribunal y Oficialía Mayor 1 Detecta la presencia de manifestantes que se dirigen a las instalaciones del Tribunal o del Consejo, comunica a la Dirección de Seguridad. Presidencia del Tribunal 7 2 INICIO Servidor Público Recibe comunicado, donde se le informa de la presencia o posible llegada de manifestantes en las instalaciones del Tribunal o del Consejo. Reciben llamada, analizan e instruyen a la Dirección de Seguridad, para que lo canalice con la autoridad que se encargará de atenderlos. 2 10 Le informan de lo sucedido y analiza demandas. 4 16 Recibe oficio original y copia uno, revisa, acusa de recibido y regresa a la Dirección de Seguridad. 3 4 Procede a resguardar el inmueble y establece contacto con los líderes del grupo de manifestantes, recaba información y comunica. Oficio O Instruye al personal de seguridad para que resguarden el inmueble y establezca contacto con los líderes del grupo de manifestantes. 11 5 Oficio 1 Informa verbalmente para que comunique su decisión de recibir o no a una comitiva de los manifestantes. 5 Recibe comunicado donde se le informa el fin que persigue la manifestación y analiza la información proporcionada. 3 6 Una vez conocidas las demandas, informa a la Presidencia del Tribunal y a la Oficialía Mayor, con el objeto de determinar las acciones a seguir. 8 Recibe instrucciones y, dependiendo de la ubicación del inmueble, les comunica que serán atendidos. 1 80 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de manifestaciones PÁGINA 2 DE 2 Dirección de Seguridad 1 9 En caso de que pidan ser atendidos por alguna autoridad, acude directamente con el servidor público. 15 Elabora oficio original y dos copias, anexa informe original y copia, firma y turna a la Presidencia del Tribunal. Oficio O 4 2 Oficio 1 Oficio 2 3 12 Informe O Recibe comunicado, donde se le informa que una comitiva va a ser atendida por el servidor público solicitado. Informe 1 5 17 13 De no autorizarse el acceso, se informará a los representantes del grupo de manifestantes y se resguarda inmueble. Recibe copia uno, verifica que contenga sello de recepción y archiva en carpeta correspondiente. Oficio 1 14 Elabora informe en original y copia, anotando datos. FIN Informe O Informe 1 81 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad de eventos especiales Área solicitante Dirección de Seguridad PÁGINA 1 DE 2 Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada Responsable del Servicio de Seguridad Contratada Personal de la Empresa de Seguridad Contratada Presidencia del Tribunal 2 INICIO 1 Remite oficio o, en su caso, se comunica a la Dirección de Seguridad, solicitando el apoyo o cobertura de elementos de seguridad para los eventos oficiales. Recibe oficio, acusa y regresa al área solicitante, verifica y anota la fecha, hora, tipo de evento y establece la logística para la cobertura del mismo. Oficio A O 4 6 Recibe instrucción para que acuda con el titular de la Dirección de Seguridad, al lugar donde se va a realizar el evento. Recibe oficio, revisa cantidad de elementos requeridos, acusa en copia y regresa a la Dirección de Seguridad. Oficio A 1 Oficio B O 1 Oficio A O Libreta de Control 10 12 Una vez concluído el evento, elabora formato DS03 y remite a la Dirección de Seguridad. Recibe oficio, revisa que contenga formato DS-21, acusa en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. Oficio B 1 Oficio A 1 DS-03 3 3 4 2 Oficio C O 5 Una vez registrada la información y conocido el tipo de evento, comunica al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada. Oficio C 1 DS-21 5 Para el caso de eventos fuera de las instalaciones del Tribunal o del Consejo, elabora oficio y remite al Responsable del Servicio de Seguridad Contratada. Oficio B O Oficio B 1 Oficio B 2 7 Recibe copia uno, verifica que contenga sello de recepción y archiva junto con el oficio original del área solicitante en carpeta respectiva. Oficio A O Oficio B 1 1 8 Asiste con el responsable del servicio al lugar donde se va a realizar el evento y determinan cantidad de elementos a utilizar. 1 82 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Seguridad de eventos especiales PÁGINA 2 DE 2 Dirección de Seguridad 1 9 Acude con el responsable del servicio en la fecha y hora señalada al lugar del evento y proceden a ubicar a los elementos. 2 3 11 Recibe formato DS-03, analiza e incluye información en formato DS-21, elabora oficio y turna. DS-03 4 DS-21 Oficio C O Oficio C 1 Oficio C 2 Oficio C 3 5 13 Recibe copia, archiva junto con formato DS-03 y copia del formato DS-21 en carpeta correspondiente. Oficio C 1 DS-03 DS-21 FIN 83 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de salida o ingreso de bienes o expedientes judiciales Área solicitante PÁGINA 1 DE 1 Dirección de Seguridad Subdirección de Seguridad Operativa Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada 3 9 Recibe oficio original con copia, revisa, acusa en copia uno, regresa al área solicitante y archiva. 8 Recibe copias del oficio y turna a los elementos de la Empresa de Seguridad que se ubican en los inmuebles donde van a salir o ingresar los bienes muebles. INICIO Oficio O 1 Copias Oficio 1 Elabora oficio, en el cual se describen los bienes que van a salir de las áreas del Tribunal o del Consejo, anotando datos. Copias 4 10 Reproduce dos copia del oficio y turna a la Subdirección de Seguridad Operativa para que lo haga del conocimiento de los elementos de la Empresa de Seguridad. Oficio O Oficio 1 13 Recibe copias del oficio, revisa, informa verbalmente a la Dirección de Seguridad y archiva en carpeta correspondiente. Copias Oficio O Oficio 1 Verifica, al momento de la salida o ingreso de los bienes, que los datos coincidan con lo asentado en las copias del oficio. Copias Copias 2 Remite, previa autorización y visto bueno en el mismo oficio de las áreas de recursos materiales de la Oficialía Mayor o de la Coordinación Administrativa, oficio a la Dirección de Seguridad. Reciben copias del oficio donde se informa de la salida o ingreso de los bienes y proceden a su espera. 5 11 En expedientes judiciales se deberá anotar datos, por lo menos, en el Libro de Control de Salida de Expedientes. FIN Libro de Control de Salida de Expedientes Una vez concluida la salida o ingreso de los bienes, los elementos de la Empresa de Seguridad deberán anotar en las copias del oficio datos. Copias 6 12 Tratándose de bienes informáticos, deberá contarse con la autorización de la Dirección de Informática. Regresan copias del oficio a la Subdirección de Seguridad Operativa, para su conocimiento correspondiente. Copias 7 En lo que respecta a la Dirección de Mantenimiento y Servicios, se deberá presentar a los elementos de la Empresa de Seguridad memorándum de salida del bien. Memorándum 84 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Custodia y traslado de bienes o expedientes judiciales Área solicitanta Dirección de Seguridad PÁGINA 1 DE 1 Subdirección de Seguridad Operativa Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad Contratada Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada Presidencia del Tribunal 2 4 INICIO 1 Remite oficio a la Dirección de Seguridad, solicitando el apoyo o cobertura de elementos de seguridad para el traslado de bienes o expedientes judiciales. Recibe oficio, acusa y regresa al área solicitante, verifica y anota en libreta de control datos. Oficio A O Recibe instrucción, solicita al Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad proceda a designar los elementos que deberán proporcionar el apoyo. 5 Recibe comunicación, programa fecha del servicio y designa elementos. Oficio A 1 Oficio A O Libreta de Control 7 1 10 13 Reciben instrucciones, requisitan formato DS-12 o DS-19 anotando datos. Recibe oficio, verifica que contenga formato DS-21, revisa, acusa en copia y regresa a la Dirección de Seguridad. DS-12 Oficio B O Oficio A 1 3 Una vez implementada la logística, instruye a la Subdirección de Seguridad Operativa, a efecto de que lleve a cabo la coordinación. 12 Toma conocimiento del Coordinador Operativo de la Empresa de Seguridad y acude el día del traslado. 1 DS-21 Oficio B O DS-19 2 Informa a la Subdirección de Seguridad Operativa en relación a los elementos designados para apoyar el traslado. Procede a iniciar el traslado de bienes o expedientes judiciales. 9 Una vez concluido el evento, instruye a los elementos para que requisiten en formato correspondiente. Oficio B 1 Oficio B 2 2 14 Recibe copia uno de la Presidencia del Tribunal y archiva junto con el formato DS-03, copia del formato DS21 y oficio de solicitud de apoyo en carpeta. Oficio A O Oficio B 1 11 Recibe formato DS-12 o DS-19, revisa que esté debidamente requisitado e incorpora información en formato DS-03 y envía. DS-03 DS-12 DS-19 DS-03 DS-21 FIN 85 Oficio B 1 DS-21 8 Recibe formato DS-03 e incluye la información en formato DS-21, mismo que remite con oficio a la Presidencia del Tribunal. DS-03 6 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad SISTEMA: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Seguridad PROCEDIMIENTO: Aseguramiento de personas Área afectada PÁGINA 1 DE 1 Dirección de Seguridad Personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada 2 INICIO 1 Solicita apoyo para que acudan al aseguramiento de las personas que cometieron un ilícito o extraído algún expediente o bienes propiedad del Tribunal o del Consejo. Recibe llamada, se comunica con el personal de seguridad del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada para que acudan al área afectada. 6 Recibe llamada, informándole de la detención de las personas, gira instrucciones para que a petición del área afectada, los remitan ante la autoridad Subdirección de Seguridad Operativa Presidencia del Tribunal 3 Reciben llamada de la Dirección de Seguridad y acuden con el titular del área afectada, a efecto de recibir indicaciones. 10 Recibe formato DS-03, revisa y envía la información a la Dirección de Seguridad. 1 DS-03 2 12 Recibe oficio, revisa que contenga el formato DS21, acusa en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. DS-21 Oficio O 7 1 4 Reciben indicaciones y, dependiendo de éstas, proceden a detener a las personas que cometieron el ilícito o extrajeron expedientes del Tribunal o del Consejo. Si las personas que cometieron el ilícito son empleados del Tribunal o del Consejo, el área afectada procederá al levantamiento del Acta Administrativa. Acta Administrativa 9 Oficio 1 Elabora formato DS-03 y remite a la Subdirección de Seguridad Operativa. DS-03 8 5 Cuando las personas sean detenidas en flagrante delito, se hace del conocimiento a la Dirección de Seguridad para solicitar indicaciones. Instruye al personal de seguridad para que requisite el formato DS-03 y remita a la Subdirección de Seguridad Operativa. 11 Recibe formato DS-03, e incluye la información en formato DS-21 y remite a la Presidencia del Tribunal. DS-03 2 DS-21 Oficio O Oficio 1 Oficio 2 13 Recibe copia uno y archiva junto con formato DS-03 y copia del formato DS-21 en carpeta. correspondiente. Oficio 1 DS-03 DS-21 FIN 86 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Control de acceso vehicular Dirección de Seguridad PÁGINA 1 DE 1 Sub. de Control y Mantto. Vehicular del Tribunal y Coord. Administrativa del Consejo Comandancia del Destacamento de la Empresa de Seguridad Contratada Subdirección de Seguridad Operativa Personal de la Empresa de Seguridad Contratada de Turno en los Inmuebles del Tribunal y del Consejo 6 INICIO 2 1 Elabora oficios y solicita relación actualizada de los vehículos autorizados a ingresar en los inmuebles del Tribunal y del Consejo Reciben oficios donde se solicita relación actualizada de los vehículos que ingresan a la zona de estacionamiento de los inmuebles del Tribunal y del Consejo. Recibe oficios y relación actualizada de los vehículos autorizados que ingresan al estacionamiento de los inmuebles del Tribunal y del Consejo. 9 8 Recibe Formatos DS-15, revisa y remite a los elementos que se ubican en cada uno de los inmuebles del Tribunal y del Consejo. Oficios B O Oficio A O Relación Reciben Formatos DS-15, revisan y proceden a efectuar inspección visual en forma diaria de los vehículos que ingresan a los inmuebles del Tribunal y del Consejo. DS-15 Oficio A O DS-15 Oficio A 1 Oficio A 1 10 7 Elabora Formatos DS-15 de cada uno de los inmuebles del Tribunal y del Consejo, anotando datos, reproduce y remite para su distribución. 3 Recibe copia uno, verifica que contenga sello de recepción, archiva en carpeta y espera contestación. 1 16 4 Realizan inspección visual de las unidades que salen de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. Recibe formatos DS-15, verifica que estén debidamente requisitados y turnan a la Subdirección de Seguridad Operativa. DS-15 17 Oficio A 1 14 El ingreso de vehículos de empresas que proporcionan mantenimiento a los equipos y sistemas del Tribunal o el Consejo, el área contratante deberá dirigir escrito a la Dirección de Seguridad. Escrito DS-15 Recibe formatos DS-15, revisa y, de detectarse algún incidente o anomalía, se anota en formato DS-03, a fin de informar al titular de la Dirección de Seguridad. 15 Requisitan en forma diaria los formatos DS-15, especificando en el mismo si los vehículos son asignados, visitantes o pernoctantes y turnan. 11 Si en los vehículos que egresan son detectados bienes propiedad del Tribunal o del Consejo, deberá asentarse en el formato DS-03. DS-15 1 DS-03 DS-03 Recibe contestación, verifica que contenga relación de los vehículos del Tribunal o del Consejo, acusa y regresa. DS-15 12 Cuando se trate del ingreso de objetos personales de los empleados del Tribunal o del Consejo, se deberá requisitar el formato DS-20. 18 Archiva relación y formatos DS15, junto con el oficio de contestación, formato DS-03, oficio de solicitud de ingreso o escrito de ingreso de empresa externa, estos dos últimos si los hay. Oficios B O Oficios B 1 Relación DS-20 Relación 5 DS-03 Remite oficios de contestación junto con la relación de los vehículos autorizados que ingresan al estacionamiento del Tribunal y del Consejo. 13 DS-15 Sólo permitirá el ingreso de vehículos contemplados en 13 la relación de vehículos que ingresan al Tribunal, Consejo o cuando exista oficio de alguna área. Oficio B O Oficios B O Oficio Relación Escrito Oficio FIN 87 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Entrega o resguardo de objetos olvidados Empleado o público en general INICIO 1 Entrega los objetos que fueron encontrados en el interior de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. PÁGINA 1 DE 1 Responsable de seguridad interna del inmueble o jefe de turno de la Empresa de Seguridad Contratada 3 Dirección de Seguridad Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo 4 Recibe los objetos que fueron encontrados en el interior de los inmuebles del Tribunal o del Consejo, dando aviso, vía telefónica o por radio, a la Dirección de Seguridad. Recibe llamada telefónica o por radio, toma conocimiento de los objetos encontrados en el interior de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. 9 Recibe oficio, revisa, acusa en copia uno y regresa a la Dirección de Seguridad. 5 Si se reporta la pérdida de algún objeto y coinciden con las características del mismo, se procede a la entrega del objeto olvidado. DS-03 Oficio O 7 Oficio 1 Recibe formato DS-03, verifica que contenga el formato DS-20 y procede a su resguardo. DS-20 DS-03 2 Cuando los objetos sean encontrados durante los recorridos de inspección o vigilancia, se procederá a entregarlos al responsable de seguridad. DS-20 6 De no ser positiva la identificación del objeto, se remite en sobre a la Dirección de Seguridad para su guarda y custodia. 8 Transcurrido el tiempo de resguardo, elabora oficio y remite a la Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo para donación. Oficio O Oficio 1 Oficio 2 10 Recibe copia uno, archiva junto con los formatos DS03 y DS-20 en carpeta y espera instrucciones. Oficio 1 DS-03 DS-20 FIN 88 TSJ/DEP/MP003 UNIDAD ADMVA: Dirección de Seguridad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Seguridad PROCEDIMIENTO: Atención de siniestros Personal de seguridad interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada INICIO PÁGINA 1 DE 1 Presidencia del Tribunal Dirección de Seguridad 2 1 Reporta a la Dirección de Seguridad, sobre la situación de algún siniestro, que se registre en su turno. 9 Recibe, reporte de alguna situación de emergencia suscitada en alguno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. Elabora informe y oficio en original y dos copias, revisa, firma y los turna a la Presidencia del Tribunal. 10 Recibe oficio con informe en original y copia, revisa, acusa de recibido y regresa a la Dirección de Seguridad. Informe O Guía Técnica Informe O Informe 1 Informe 1 Informe 2 3 Oficio O Confirma al titular de la Dirección de Seguridad sobre el tipo de siniestro suscitado. 6 Efectúan recorrido de inspección visual, a fin de conocer la gravedad del siniestro y resguardar el lugar de los hechos. 7 Comunica la gravedad del siniestro a la Dirección de Seguridad. Oficio O Oficio 1 Oficio 1 4 Recibe llamada, se comunica con la Subdirección de Protección Civil para que analicen la información y conocer si se requiere o no de servicios de emergencia. Oficio 2 11 5 Recibe copia uno, verifica que contenga sello de recepción y archiva en carpeta correspondiente. Instruye al personal de seguridad interna del Tribunal y de la Empresa de Seguridad, a efecto de que realice una inspección visual y valore la gravedad de la situación. Oficio 1 Informe 1 8 Recibe comunicado y, si fuera el caso, en coordinación con la Subdirección de Protección Civil, se activa el protocolo y procedimiento que corresponda. FIN 89 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS VII. FORMATOS DEL ÁREA DS-01 Control de Asistencia Diaria. DS-02 Control de Asistencia Quincenal. DS-03 Parte de Novedades. DS-04 Estado de Fuerza Diario de la Policía Auxiliar. DS-05 Estado de Fuerza General. DS-06 Supervisión al Estado de Fuerza Diario de la Policía Auxiliar. DS-07 Control de Asistencia. DS-08 Concentrado por Inmueble. DS-09 Pago de Jerarquías de la Policía Auxiliar DS-10 Concentrado por Centro de Costos. DS-11 Registro de Rondines de Vigilancia. DS-12 Cédula Informativa de Custodia y Traslado de Consignaciones. DS-13 Registro de Contratistas. DS-14 Registro de Empleados del Tribunal. DS-15 Relación de Espacios de Estacionamiento. DS-16 Audiencias Conflictivas. DS-17 Calendario de Grabación de Cassettes. DS-18 Control de Grabación de DVD’s. DS-19 Cédula Informativa de Custodia y Traslado. DS-20 Registro de Objetos Personales. DS-21 Parte de Novedades General. DS-22 Relación de Reportes Telefónicos. 90 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA México D. F. a ______de ____________________ del 20 Personal de Policía Auxiliar, comisionado en las instalaciones del Tribunal Superior de Justicia. INMUEBLE: N° PUESTO ASIGNADO PLACA NOMBRE GRADO PLACA NOMBRE GRADO TURNO DE 24 HORAS ENTRADA HORARIO FIRMA SALIDA HORARIO FIRMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 N° PUESTO ASIGNADO TURNO DE 12 HORAS ENTRADA HORARIO FIRMA SALIDA HORARIO FIRMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre y firma : Placa: Responsable de la policía auxiliar Nombre y firma del Encargado de Seguridad Interna del Tribunal 91 Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA (1) del 20 México D. F. a ______de ____________________ Personal de Policía Auxiliar, comisionado en las instalaciones del Tribunal Superior de Justicia. (2) INMUEBLE: N° PUESTO ASIGNADO PLACA NOMBRE GRADO TURNO DE 24 HORAS ENTRADA HORARIO FIRMA SALIDA HORARIO FIRMA 1 2 (7) (3) 3 (7) (8) (8) (6) (5) (4) 4 5 6 7 8 9 10 N° PUESTO ASIGNADO PLACA NOMBRE GRADO TURNO DE 12 HORAS ENTRADA HORARIO FIRMA SALIDA HORARIO FIRMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre y firma : (9) Placa: Responsable de la policía auxiliar (10) (11) Nombre y firma del Encargado de Seguridad Interna del Tribunal Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa 92 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA Número de formato: DS-01 Objetivo del formato: Registrar la asistencia diaria de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, a efecto de informar a la Subdirección de Seguridad Operativa de la Dirección de Seguridad. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copias del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de la requisición del formato. (2). Inmueble El nombre del inmueble del Tribunal o del Consejo donde se requisitará el formato. (3). Puesto asignado El puesto de comisión asignado a los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. 93 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Placa SE DEBE ANOTAR El número de placa de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (5). Nombre El nombre de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (6). Grado El grado o jerarquía que tienen los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Entrada La hora de entrada y firma correspondiente de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, según el turno que corresponda (12 o 24 horas). (8). Salida La hora de salida y firma respectiva de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada, según el turno que corresponda (12 o 24 horas). (9). Responsable Nombre, firma y número de placa del responsable de la Empresa de Seguridad Contratada autorizado para firmar el formato. 94 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (10). Encargado de Seguridad Interna Nombre y firma del encargado de del Tribunal (11). Subdirector Operativa Seguridad Interna del Tribunal. de Seguridad Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa de la Dirección de Seguridad. 95 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTROL DE ASISTENCIA QUINCENAL JUZGADO No.: DIRECCIÓN: Personal de Seguridad de la Policía Auxiliar, Agrupamiento No. 51", Destacamento 7°. DÍA No. DE PLACA NOMBRE TURNO: HORARIO ENTRADA FIRMA HORARIO SALIDA FIRMA OBSERVACIONES 1 16 2 17 3 18 4 19 5 20 6 21 7 22 8 23 9 24 10 25 11 26 12 27 13 28 14 29 15 30 31 1a. 2a. QUINCENA DE DEL 20 REVISÓ: C. JUEZ O ADMINISTRADOR DEL INMUEBLE Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa Nombre y firma del Encargado de la Seguridad Interna del Tribunal 96 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTROL DE ASISTENCIA QUINCENAL JUZGADO No.: (1) (2) DIRECCIÓN: Personal de Seguridad de la Policía Auxiliar, Agrupamiento No. 51", Destacamento 7°. DÍA No. DE PLACA NOMBRE TURNO: HORARIO ENTRADA FIRMA HORARIO SALIDA FIRMA (3) OBSERVACIONES 1 16 2 17 (4) (6) 3 18 (6) (5) 4 19 (7) 5 20 (7) 6 21 7 22 8 23 9 24 (8) 10 25 11 26 12 27 13 28 14 29 15 30 31 1a. 2a. QUINCENA DE REVISÓ: (9) DEL 20 (10) C. JUEZ O ADMINISTRADOR DEL INMUEBLE (11) (12) Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa Nombre y firma del Encargado de la Seguridad Interna del Tribunal 97 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONTROL DE ASISTENCIA QUINCENAL Número de formato: DS-02 Objetivo del formato: Recabar la asistencia quincenal de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que se localizan en los Juzgados Penales, de Paz, así como algunos almacenes y Recintos del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copias del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Juzgado No. El número del Juzgado Penal, de Paz, así como el nombre con el que se identifica el almacén o Recinto del Archivo Judicial cuando se realiza la asistencia a los Elementos de Empresa de Seguridad Contratada. 98 TSJ/DEP/MP003 la TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (2). Dirección La ubicación del Juzgado Penal, de Paz, almacén o Recinto del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales. (3). Turno El turno a cubrir por los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (4). No de Placa El número de placa de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (5). Nombre El nombre de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (6). Entrada La hora de entrada y firma correspondiente de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Salida La hora de salida y firma correspondiente de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (8). Observaciones Los incidentes que se presenten durante la requisición del formato. (9). Quincena de La quincena que se paga, así como el mes y año correspondiente. 99 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (10). Revisó SE DEBE ANOTAR Nombre y firma del Juez o, en su caso, del administrador del inmueble, así como del encargado del área del almacén o del Archivo Judicial correspondiente. (11). Encargado de Seguridad Interna del Tribunal (12). Subdirector de Seguridad Operativa Nombre y firma del encargado de Seguridad Interna del Tribunal. Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa de la Dirección de Seguridad. 100 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARTE DE NOVEDADES México D. F, a______de_______________20 Al C. _______________________________________ Subdirector de Seguridad Operativa PRESENTE Asunto: Por este conducto le informo las novedades ocurridas durante el servicio de vigilancia, en el horario de _____ Hrs., a las _____ hrs., en el inmueble: ________________________________________________________ Entregó Recibió Nombre y firma Nombre y firma 101 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARTE DE NOVEDADES (1) México D. F, a______de_______________20 (2) Al C. _______________________________________ Subdirector de Seguridad Operativa PRESENTE Asunto: Por este conducto le informo las novedades ocurridas durante el servicio de vigilancia, en el horario de (5) ___(3)__ Hrs., a las __(4)___ hrs., en el inmueble: (6) Entregó Recibió (8) (7) Nombre y firma Nombre y firma 102 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: PARTE DE NOVEDADES Número de formato: Objetivo del formato: DS-03 Requisitar las novedades ocurridas durante el turno del servicio de vigilancia del Personal de Seguridad Interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copias del original para el Personal de Seguridad Interna del Tribunal y de la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de la requisición del parte de novedades. (2). Al C El nombre del Subdirector de Seguridad Operativa de la Dirección de Seguridad. 103 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (3). Horario de SE DEBE ANOTAR La hora de inicio del servicio de vigilancia por los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (4). Las La hora de término del servicio de vigilancia por los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (5). Inmueble El nombre con el que se identifica el inmueble donde se presta el servicio de vigilancia. (6). Las novedades ocurridas durante el servicio de vigilancia. (7). Entregó Nombre y firma del Elemento de la Empresa de Seguridad Contratada que entregó el servicio de vigilancia. (8). Recibió Nombre y firma del Elemento de la Empresa de Seguridad Contratada que recibió el servicio de vigilancia. 104 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD ESTADO DE FUERZA DIARIO DE LA POLICÍA AUXILIAR México D. F., a ___________________ de 20 0 Subtotal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 0 0 0 Total 9 0 0 0 No. PLACA NOMBRE REAL 0 REAL OBSERVACIÓN REAL 0 CONTRATADA CONTRATADA 0 NOMBRE COSTO DIARIO O B S E R V A C IÓ N 0 No. 12 24 PLACA hrs. hrs. M A T R IC U L A Subtotal PUESTO ASIGNADO. ARMAMENTO T IP O CUBIERTO POR VACANTE No. SITUACIÓN PRESENTE JERARQUÍA C U B R IE N D O F A L T A INMUEBLE: ______________________________________ OBSERVACIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 1 1 1 1 4 REAL 0 1 1 1 1 4 Subtotal 0 Subtotal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 1 1 8 Total 9 4 1 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 No. PLACA NOMBRE CONTRATADA CONTRATADA COSTO DIARIO O B S E R V A C IÓ N NOMBRE ARMAMENTO M A T R IC U L A No. 12 24 PLACA hrs. hrs. CUBIERTO POR T IP O PUESTO ASIGNADO VACANTE No. SITUACIÓN PRESENTE JERARQUÍA C U B R IE N D O F A L T A INMUEBLE: ______________________________________ 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 ATENTAM ENTE Nombre y firma Director de Seguridad del Tribunal FIRMA DE CONFORMIDAD Nombre y firma Responsable del Servicio de la Policía Auxiliar en el Tribunal NOTA: Los costos antes señalados incluyen prestaciones e impuestos 105 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD ESTADO DE FUERZA DIARIO DE LA POLICÍA AUXILIAR (1) México D. F., a ___________________ de 20 (2) INMUEBLE: ______________________________________ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (3) (7) Subtotal (21) (13) (16) (15) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Subtotal (21) Total (22) 9 OBSERVACIÓN (20) (17) (18) 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 REAL (19) (14) (11) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CO NTRATADA NOMBRE (10) (8) (5) No. PLACA (12) (9) (6) (4) REAL COSTO DIARIO O B S E R V A C IÓ N CONTRATADA M A T R IC U L A NOMBRE ARMAMENTO T IP O No. 12 24 PLACA hrs. hrs. CUBIERTO POR C U B R IE N D O F A L T A PUESTO ASIGNADO. VACANTE No. SITUACIÓN PRESENTE JERARQUÍA INMUEBLE: ______________________________________ 1 2 3 4 1 1 1 1 4 Subtotal 0 Subtotal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 1 1 8 Total 9 4 1 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NOMBRE REAL 0 1 1 1 1 4 No. PLACA CONTRATADA REAL COSTO DIARIO O B S E R V A C IÓ N CONTRATADA M A T R IC U L A NOMBRE ARMAMENTO T IP O No. 12 24 PLACA hrs. hrs. CUBIERTO POR C U B R IE N D O F A L T A PUESTO ASIGNADO VACANTE No. SITUACIÓN PRESENTE JERARQUÍA 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 ATENTAM ENTE FIRMA DE CONFORMIDAD (23) Nombre y firma Director de Seguridad del Tribunal (24) Nombre y firma Responsable del Servicio de la Policía Auxiliar en el Tribunal NOTA: Los costos antes señalados incluyen prestaciones e impuestos 106 TSJ/DEP/MP003 OBSERVACIÓN TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ESTADO DE FUERZA DIARIO DE LA POLICÍA AUXILIAR Número de formato: DS-04 Objetivo del formato: Requisitar el formato de Estado de fuerza diario de la policía auxiliar para el pago del servicio de vigilancia contratado. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Original para la Subdirección de Seguridad Operativa. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de la requisición del formato. (2). lnmueble Nombre del Inmueble del Tribunal o del Consejo donde se requisita el formato. (3). Puesto asignado El puesto que le fue asignado a cada uno de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. 107 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (4). 12 hrs. Con una X si el turno asignado es de 12 horas. (5). 24 hrs. Con una X si el turno asignado es de 24 horas. (6). No. Placa Número de placa de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Nombre El nombre de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (8). Contratada La jerarquía contratada de los Elementos de la Empresa de Seguridad que proporciona los servicios de vigilancia en el Tribunal. (9). Real La jerarquía real que tienen los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (10). Vacante Con una X si la situación del puesto asignado está vacante. (11). Presente Con una X si la situación del puesto asignado está presente. 108 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (12). No. de Placa SE DEBE ANOTAR Número de placa de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que cubren turno. (13). Nombre El nombre de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que cubren turno. (14). Cubriendo falta Con una X si los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada cubren faltas de otros compañeros de trabajo. (15). Tipo El tipo de arma asignada a los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (16). Matrícula (17). Observación La matrícula del arma asignada. Si el arma tiene o no alguna marca o señas particulares. (18). Contratada El costo diario contratado por cada uno de los Elementos de la Empresa de Seguridad que presta los servicios de vigilancia. 109 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (19). Real SE DEBE ANOTAR El costo diario real por cada uno de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (20). Observación Si se presentaron o no observaciones relevantes. (21). Subtotal El subtotal del costo diario. (22). Total El monto total diario. (23). Atentamente Nombre y firma del Director de Seguridad del Tribunal. (24). Firma de conformidad Nombre y firma del responsable del servicio de la Policía Auxiliar en el Tribunal. 110 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD ESTADO DE FUERZA GENERAL México D. F., a ________________________ de 20 Lic. Oficial Mayor Presente En cumplimiento a sus instrucciones, le informo la situación actual que refleja el Estado de Fuerza de la Policía Auxiliar, en el servicio de Seguridad y Vigilancia que presta a esta Institución. TURNO INMUEBLE PLAZAS AUTORIZADAS PLAZAS CUBIERTAS 111 PLAZAS SIN CUBRIR TSJ/DEP/MP003 TURNO Totales: INMUEBLE PLAZAS AUTORIZADAS PLAZAS CUBIERTAS PLAZAS SIN CUBRIR 24:00 Hrs. 12:00 Hrs. Sin otro particular por el momento y en espera de sus instrucciones, quedo de Usted. ATENTAMENTE FIRMA DE CONFORMIDAD Nombre y firma Director de Seguridad del Tribunal Nombre y firma Responsable del Servicio de la Policía Auxiliar en el Tribunal 112 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD ESTADO DE FUERZA GENERAL (1) México D. F., a ________________________ de 20 (2) Lic. Oficial Mayor Presente En cumplimiento a sus instrucciones, le informo la situación actual que refleja el Estado de Fuerza de la Policía Auxiliar, en el servicio de Seguridad y Vigilancia que presta a esta Institución. TURNO INMUEBLE (3) (4) PLAZAS AUTORIZADAS (5) 113 PLAZAS CUBIERTAS PLAZAS SIN CUBRIR (6) (7) TSJ/DEP/MP003 INMUEBLE TURNO Totales: 24:00 Hrs. 12:00 Hrs. PLAZAS AUTORIZADAS PLAZAS CUBIERTAS PLAZAS SIN CUBRIR (8) Sin otro particular por el momento y en espera de sus instrucciones, quedo de Usted. ATENTAMENTE FIRMA DE CONFORMIDAD (9) (10) Nombre y firma Director de Seguridad del Tribunal Nombre y firma Responsable del Servicio de la Policía Auxiliar en el Tribunal 114 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ESTADO DE FUERZA GENERAL Número de formato: DS-05 Objetivo del formato: Elaborar el formato de Estado de Fuerza General de la Policía Auxiliar, a efecto de informar a la instancia superior correspondiente sobre la situación que guarda la misma. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Original para la Dirección de Seguridad. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de la elaboración del formato. (2). Lic. El nombre del Oficial Mayor del Tribunal. (3). Turno Los turnos de 12 o de 24 horas con que cuentan los inmuebles del Tribunal o del Consejo. 115 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Inmueble SE DEBE ANOTAR El nombre de cada uno de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. (5). Plazas autorizadas El número de plazas autorizadas que cubren los turnos de 12 o 24 horas en los inmuebles del Tribunal o del Consejo. (6). Plazas cubiertas El número de plazas cubiertas por inmueble, además de indicar los turnos de 12 o 24 horas, respectivamente. (7). Plazas sin cubrir El número de plazas que están sin cubrir en cada uno de los inmuebles, además de marcar si son turnos de 12 o 24 horas. (8). Totales El total de turnos que se cubren de 12 o 24 horas. (9). Atentamente Nombre y firma del Director de Seguridad del Tribunal. (10). Firma de conformidad Nombre y firma del responsable del servicio de la Policía Auxiliar en el Tribunal. 116 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD SUPERVISIÓN AL ESTADO DE FUERZA DIARIO DE LA POLICÍA AUXILIAR INMUEBLE: __________________________________________________ N° PUESTO ASIGNADO 12 24 hrs. hrs. No. PLACA México D. F. , a ______de________________20 NOMBRE HORA FIRMA HORA FIRMA HORA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Responsable de Supervisión Nombre y firma 117 TSJ/DEP/MP003 FIRMA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD SUPERVISIÓN AL ESTADO DE FUERZA DIARIO DE LA POLICÍA AUXILIAR (2) INMUEBLE: __________________________________________________ N° PUESTO ASIGNADO 12 24 hrs. hrs. No. PLACA (1) México D. F. , a ______de________________20 NOMBRE HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA 1 2 3 (3) (9) (6) 4 5 (8) (4) (8) (7) 6 (9) (5) 7 (9) (8) 8 9 10 11 12 Responsable de Supervisión (10) Nombre y firma 118 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: SUPERVISIÓN FUERZA AL DIARIO ESTADO DE LA DE POLICÍA AUXILIAR Número de formato: DS-06 Objetivo del formato: Efectuar el llenado del formato de Supervisión al Estado de Fuerza Diario de la Policía Auxiliar, a fin de informar a la Subdirección de Seguridad Operativa, sobre la situación que guarda la misma. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copias del original para el Personal de Seguridad Interna del Tribunal. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de la requisición del formato. (2). lnmueble Nombre del Inmueble del Tribunal o del Consejo donde se requisita el formato. 119 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (3). Puesto asignado SE DEBE ANOTAR El puesto que le fue asignado a cada uno de los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (4). 12 hrs. Con una X si el turno asignado es de 12 horas. (5). 24 hrs. Con una X si el turno asignado es de 24 horas. (6). No. Placa El número de placa de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Nombre El nombre de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (8). Hora La hora exacta en que se efectuaron las supervisiones por parte del personal de la Dirección de Seguridad. (9). Firma La firma del personal de la Dirección de Seguridad que realizó las supervisiones. (10). Responsable de supervisión Nombre y firma del responsable de la Dirección de Seguridad que realizó las supervisiones al estado de fuerza diario de la policía auxiliar. 120 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTROL DE ASISTENCIA EDIFICIO: NIÑOS HÉROES COMPAÑÍA PERIODO CORRESPONDIENTE A: NOMBRE PLACA PUESTO GRADO TURNO COSTO X TURNO 1 2 M M 3 J 4 V 5 S 6 D 7 L 8 9 10 11 12 13 14 15 T M M J V S D L M N T E TOTAL COSTO SERV. TURNOS CON I.V.A. TOTAL Totales Turnos 24X24 Convertidos a Turnos de 12 Hrs. Totales turnos 12 Hrs. EDIFICIO: TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL TOTAL ELABORÓ: ACEPTÓ: REVISÓ: Nombre y firma Nombre y firma 1° INSP. DEL AGPTO. 51° Nombre y firma SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD OPERATIVA 121 AUTORIZÓ: Nombre y firma DIRECTOR DE SEGURIDAD TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTROL DE ASISTENCIA EDIFICIO: (1) NIÑOS HÉROES (2) COMPAÑÍA (3) PERIODO CORRESPONDIENTE A: NOMBRE PLACA PUESTO GRADO TURNO COSTO X TURNO 1 2 M M 3 J 4 V 5 S (7) (4) 7 L 8 9 10 11 12 13 14 15 T M M J V S D L M N (11) (8) (5) 6 D T E TOTAL COSTO SERV. TURNOS CON I.V.A. (13) (10) (15) (6) (17) (12) (9) (14) TOTAL Totales Turnos 24X24 Convertidos a Turnos de 12 Hrs. Totales turnos 12 Hrs. (16) (19) EDIFICIO: TURNOS (20) (21) COSTO IMPORTE TOTAL (23) (22) TOTAL ELABORÓ: (24) Nombre y firma ACEPTÓ: REVISÓ: (26) (25) Nombre y firma Nombre y firma 1° INSP. DEL AGPTO. 51° SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD OPERATIVA 122 AUTORIZÓ: (27) Nombre y firma DIRECTOR DE SEGURIDAD TSJ/DEP/MP003 (18) TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONTROL DE ASISTENCIA Número de formato: DS-07 Objetivo del formato: Requisitar el formato de Control de Asistencia para el pago del servicio de vigilancia en el Tribunal. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Original para la Subdirección de Seguridad Operativa. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Edificio Niños Héroes. (2). Compañía Nombre de la Empresa de Seguridad Contratada. (3). Periodo correspondiente a El periodo que se paga. (4). Nombre Nombre de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. 123 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (5). Placa SE DEBE ANOTAR Número de placa de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (6). Puesto El puesto que le fue asignado a cada uno de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Grado El grado que tienen los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (8). Turno 24X24 si el turno es de 24 horas. (9). Turno 12X12 si el turno es de 12 horas. (10). Costo X turno El costo por turno de cada uno de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (11). 1 al 15 o 16 al 31 (24 horas) Con el número 2, los días laborados por los Elementos de la Empresa Seguridad Contratada. 12). 1 al 15 o 16 al 31 (12 horas) Con el número 1, los días laborados. 124 TSJ/DEP/MP003 de TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (13). T/N o T/E SE DEBE ANOTAR La suma del 1 al 15 o del 16 al 31 para sacar el tiempo normal o extraordinario laborado por cada Elemento de Seguridad. (14). Total (1) La suma total del tiempo normal o extraordinario. (15). Total turnos La suma de los turnos. (16). Total (2) El total de turnos. (17). Costo servicio con I.V.A. El resultado de la multiplicación del costo X turno por el total de turnos. (18). Total (3) La cantidad total del costo total del servicio de vigilancia. (19). Totales turnos El total de turnos de 24 horas convertidos a 12 horas, así como los de 12 horas. (20). Edificio El Subtotal de turnos de 24 y de 12 horas, así como el total correspondiente. (21). Turno El total de turnos de 24 horas convertidos a 12 horas, así como los de 12 horas. (22). Costo El costo por turno de 12 horas. 125 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (23). Importe total El monto total a pagar. (24). Elaboró Nombre y firma del responsable de la Dirección de Seguridad que elaboró el formato. (25). Aceptó Nombre y firma del Primer Inspector del Agrupamiento 51° de la Policía Auxiliar. (26). Revisó Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa de la Dirección de Seguridad que revisó el pago. (27). Autorizó Nombre y firma del Director de Seguridad del Tribunal que autorizó el importe total. 126 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONCENTRADO POR INMUEBLE Quincena correspondiente a: EDIFICIO TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL EDIFICIO TORRES GEMELAS SUBTOTAL EDIFICIO CENDI NIÑOS HÉROES TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO CENDI JOSÉ MA. PINO SUÁREZ SUBTOTAL EDIFICIO DELICIAS SUBTOTAL EDIFICIO DR. CLAUDIO BERNARD TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO DR. LICEAGA, DR. LAVISTA SUBTOTAL EDIFICIO SEMEFO SUBTOTAL EDIFICIO RÍO DE LA PLATA SUBTOTAL EDIFICIO CENTRO DE CONV. FAMILIAR TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO CENDI CRISTINA PACHECO TURNOS SUBTOTAL 127 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONCENTRADO POR INMUEBLE Quincena correspondiente a: RÍO LERMA EDIFICIO TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL EDIFICIO SULLIVAN TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO RECLUSORIO PREVENTIVO NORTE TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL EDIFICIO RECLUSORIO PREVENTIVO SUR TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO RECLUSORIO PREVENTIVO ORIENTE TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO REC. FEM. STA. MARTHA TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO DR. NAVARRO # 180 TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO JUZGADOS DE PAZ TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO EJE LÁZARO CÁRDENAS TURNOS COSTO SUBTOTAL EDIFICIO SERVICIOS ESPECIALES TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL GRAN TOTAL CONCILIÓ POR EL TRIBUNAL Nombre y firma CONCILIÓ POR LA POL. AUX. DEL D.F. 1° INSP. AGPTO. 51° DESTTO REVISÓ SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD AUTORIZÓ EL PAGO DIRECTOR DE SEGURIDAD 128 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONCENTRADO POR INMUEBLE (1) Quincena correspondiente a: EDIFICIO TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL (2) SUBTOTAL EDIFICIO TORRES GEMELAS TURNOS (5) (3) SUBTOTAL EDIFICIO CENDI NIÑOS HÉROES TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL (4) SUBTOTAL EDIFICIO CENDI JOSÉ MA. PINO SUÁREZ TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL EDIFICIO DELICIAS TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO DR. CLAUDIO BERNARD TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO DR. LICEAGA, DR. LAVISTA TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO SEMEFO TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO RÍO DE LA PLATA TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO CENTRO DE CONV. FAMILIAR TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO CENDI CRISTINA PACHECO TURNOS SUBTOTAL 129 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONCENTRADO POR INMUEBLE Quincena correspondiente a: RÍO LERMA EDIFICIO TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL EDIFICIO SULLIVAN TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO RECLUSORIO PREVENTIVO NORTE TURNOS COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL EDIFICIO RECLUSORIO PREVENTIVO SUR TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO RECLUSORIO PREVENTIVO ORIENTE TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO REC. FEM. STA. MARTHA TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO DR. NAVARRO # 180 TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO JUZGADOS DE PAZ TURNOS SUBTOTAL EDIFICIO EJE LÁZARO CÁRDENAS TURNOS COSTO SUBTOTAL EDIFICIO SERVICIOS ESPECIALES TURNOS SUBTOTAL GRAN TOTAL COSTO IMPORTE TOTAL (6) (6) CONCILIÓ POR EL TRIBUNAL REVISÓ (9) (7) Nombre y firma CONCILIÓ POR LA POL. AUX. DEL D.F. SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD AUTORIZÓ EL PAGO (8) 1° INSP. AGPTO. 51° DESTTO (6) (10) DIRECTOR DE SEGURIDAD 130 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONCENTRADO POR INMUEBLE Número de formato: DS-08 Objetivo del formato: Conocer el costo total por inmuebles, por concepto del servicio que presta la Empresa de Seguridad Contratada al Tribunal. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Original para la Subdirección de Seguridad Operativa. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Quincena correspondiente a SE DEBE ANOTAR El número de la quincena a pagar, así como el mes y año correspondiente. (2). Edificio El subtotal de los turnos de 12 o de 24 horas que están comisionados en cada uno de los edificios del Tribunal o del Consejo. 131 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (3). Turnos SE DEBE ANOTAR El total de turnos de 24 horas, convertidos a 12 horas, así como los de 12 horas, en cada edificio del Tribunal o del Consejo. (4). Costo El costo por turno de 12 horas. (5). Importe total El monto total a pagar por inmueble. (6). Gran total Los totales de los turnos y del importe total, así como el costo individual por servicio convertido a 12 horas. (7). Concilió por le Tribunal Nombre y firma del personal de la Dirección de Seguridad que elaboró y concilió la información. (8). Concilió por la Policía Auxiliar del Nombre y firma del Primer Inspector del D.F. Agrupamiento 51° que concilió la información. (9). Revisó Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa que revisó el formato. (10). Autorizó el pago Nombre y firma del Director Seguridad que autorizó el pago. 132 TSJ/DEP/MP003 de TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PAGO DE JERARQUÍAS DE LA POLICÍA AUXILIAR Inmueble COORD OPERAT. $700.35 SERV. ESP $700.35 AUX. DE GUARDIA $368.00 PERMANENTE $477.25 JEFE DE GRUPO $368.00 INTRAMUROS $350.18 TOTAL POR MONTO TOTAL SERVICIO TOTAL CONCILIÓ POR EL TRIBUNAL REVISÓ Nombre y firma Nombre y firma SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD OPERATIVA CONCILIÓ POR LA POL. AUX. DEL D.F. AUTORIZÓ Nombre y firma Nombre y firma 1° INSP. AGPTO. 51° DESTTO. DIRECTOR DE SEGURIDAD 133 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PAGO DE JERARQUÍAS DE LA POLICÍA AUXILIAR Inmueble COORD OPERAT. $700.35 SERV. ESP $700.35 AUX. DE GUARDIA $368.00 PERMANENTE $477.25 JEFE DE GRUPO $368.00 INTRAMUROS $350.18 TOTAL POR MONTO TOTAL SERVICIO (4) (5) (2) (2) (2) (2) (2) (2) (1) (3) (6) TOTAL (7) (3) (6) (7) (3) (3) (6) (7) (6) CONCILIÓ POR EL TRIBUNAL (7) (3) (7) (6) (3) (6) (7) REVISÓ (12) (10) Nombre y firma Nombre y firma SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD OPERATIVA AUTORIZÓ CONCILIÓ POR LA POL. AUX. DEL D.F. (11) (13) Nombre y firma Nombre y firma 1° INSP. AGPTO. 51° DESTTO. DIRECTOR DE SEGURIDAD 134 TSJ/DEP/MP003 (8) (9) TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: PAGO DE JERARQUÍAS DE LA POLICÍA AUXILIAR Número de formato: DS-09 Objetivo del formato: Requisitar el formato del pago de jerarquías de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Original para la Subdirección de Seguridad Operativa. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Inmueble SE DEBE ANOTAR Los inmuebles con que cuenta el Tribunal, así como el Consejo. (2). Jerarquía En cada columna y con número arábigo la jerarquía de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada con que se cuenta en los inmuebles del Tribunal o del Consejo. 135 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (3). Costo SE DEBE ANOTAR En cada columna el costo por turno de cada uno de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (4). Total por servicio El monto del servicio. (5). Monto total El monto total por inmuebles. (6). Total (1) La suma total de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Total (2) El costo total (turnos) de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (8). Total (3) El monto total del servicio. (9). Total (4) El Monto total de los inmuebles del Tribunal o del Consejo. (10). Concilió por el Tribunal Nombre y firma del responsable de la Dirección de Seguridad que elaboró y concilió la información. (11). Concilió por la Policía Auxiliar Nombre y firma del Primer Inspector del Agrupamiento 51° de la Policía Auxiliar. (12). Revisó Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa de la Dirección de Seguridad que revisó el formato. 136 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (13). Autorizó SE DEBE ANOTAR Nombre y firma del Director de Seguridad del Tribunal que autorizó el pago. 137 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONCENTRADO POR CENTRO DE COSTOS Actividad Centro de Programa Descripción Institucional Procedencia Periodo Total costos Poder Judicial O4 Mes de ____________ 2005 1a Quincena 2a Quincena SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL Protección Social 17 SUBTOTAL SUBTOTAL GRAN TOTAL ELABORÓ: Nombre y firma ACEPTÓ: REVISÓ: Nombre y firma COMANDANTE DESTACAMENTO. 7° Nombre y firma SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD OPERATIVA AUTORIZÓ: Nombre y firma DIRECTOR DE SEGURIDAD 51° AGTO. DE LA POL. AUX.DEL D.F. 138 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONCENTRADO POR CENTRO DE COSTOS Actividad Centro de Programa Descripción Institucional Procedencia Periodo Total costos Mes de ____________ 2005 1a Quincena 2a Quincena (6) (1) (5) (2) Poder Judicial O4 (3) (5) (4) SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL Protección Social 17 SUBTOTAL SUBTOTAL (7) GRAN TOTAL ELABORÓ: (9) Nombre y firma ACEPTÓ: REVISÓ: (10) (11) Nombre y firma COMANDANTE DESTACAMENTO. 7° Nombre y firma SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD OPERATIVA (7) (8) AUTORIZÓ: (12) Nombre y firma DIRECTOR DE SEGURIDAD 51° AGTO. DE LA POL. AUX.DEL D.F. 139 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONCENTRADO POR CENTRO DE COSTOS Número de formato: DS-10 Objetivo del formato: Contar con un formato que contenga el Concentrado por Centro de Costos, a fin de efectuar el pago oportuno del servicio de vigilancia que se proporciona al Tribunal. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Original para la Subdirección de Seguridad Operativa. 1 DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Actividad institucional SE DEBE ANOTAR El número que le corresponde, de acuerdo a la actividad institucional. (2). Centro de Costo El número del centro de costo que le corresponda. (3). Descripción Las áreas que afectan el Centro de Costo. 140 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Procedencia SE DEBE ANOTAR Los inmuebles del Tribunal o del Consejo. (5). Periodo El mes, así como las cantidades por área y subtotales a pagar por inmueble en la primera y segunda quincena. (6). Total El monto total a pagar (la suma de la primera y segunda quincena, así como el subtotal por inmueble). (7). Gran total (1) El total general de la primera y segunda quincena a pagar. (8). Gran total (2) El total a pagar. (9). Elaboró Nombre y firma del responsable de la Dirección de Seguridad que elaboró el formato. (10). Aceptó Nombre y firma del Primer Inspector del Agrupamiento 51° de la Policía Auxiliar que aceptó el monto a pagar. (11). Revisó Nombre y firma del Subdirector de Seguridad Operativa que revisó el pago. (12). Autorizó Nombre y firma del Director de Seguridad del Tribunal que autorizó el pago. 141 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE RONDINES DE VIGILANCIA 1er Rondín Nivel 2° Rondín 3er Rondín México D. F., a ____de ____________________ 20 4° Rondín 5° Rondín 6° Rondín 7° Rondín Área supervisada Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades C ó d ig o Inmueble de: ______________________________________________________ Descripción de código X1 Oficina abierta X2 Equipo encendido X3 X4 Sin novedad Personas Trabajando (especificar número) X5 Puerta sin Chapa X6 Cristal Roto X7 Balastro Quemándose X8 Escalera obstruida X9 Fuga de agua baño damas X10 Fuga de agua baño hombres X11 Apagado de luces X12 Herramienta abandonada X13 Ductos tapados X14 Equipo contra incendio obstruido X15 Exceso de basura X16 Lámpara fundida X17 Vendedores Rondín Placa Nombre Observaciones Generales Firma 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° Nombre y firma del Oficial de Turno 142 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE RONDINES DE VIGILANCIA (1 (2 ) Inmueble de: ______________________________________________________ 2° Rondín 3er Rondín 4° Rondín 5° Rondín 6° Rondín 7° Rondín Área supervisada Hora Novedades (5) Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades Hora Novedades (5) (3) C ó d ig o 1er Rondín Nivel ) México D. F., a ____de ____________________ 20 X1 Oficina abierta X2 Equipo encendido X3 X4 Sin novedad Personas Trabajando (especificar número) X5 Puerta sin Chapa (6X6) (4) Descripción de código Cristal Roto X7 Balastro Quemándose X8 Escalera obstruida X9 Fuga de agua baño damas X10 Fuga de agua baño hombres X11 Apagado de luces X12 Herramienta abandonada X13 Ductos tapados X14 Equipo contra incendio obstruido X15 Exceso de basura X16 Lámpara fundida X17 Vendedores Rondín Placa Nombre Observaciones Generales Firma 1° 2° 3° 4° (7) (8) (9) (10) 5° 6° 7° (11) Nombre y firma del Oficial de Turno 143 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: REGISTRO DE RONDINES DE VIGILANCIA Número de formato: DS-11 Objetivo del formato: Garantizar el control de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que realizan los rondines en las áreas del Tribunal y del Consejo. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Inmueble de SE DEBE ANOTAR El inmueble del Tribunal o del Consejo donde se realizarán los rondines de vigilancia por parte de la Empresa de Seguridad Contratada. (2). Fecha Día, mes y año de la requisición del formato. (3). Nivel Con número arábigo el piso del inmueble donde se realizarán los rondines de vigilancia. 144 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Área supervisada SE DEBE ANOTAR Con letra el piso del inmueble donde se realizarán los rondines de vigilancia. (5). 1er. Rondín al 7mo. Rondín. La hora del o los rondines, así como las novedades con sus respectivas claves que se llegarán a registrar durante los recorridos de vigilancia. (6). Código Con una X las claves de seguridad que sean utilizadas por los elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Placa El número de placa de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que realizaron los rondines. (8). Nombre Nombre de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que participaron en los rondines. (9). Firma Firma de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que efectuaron los rondines. (10). Observaciones generales Las novedades o incidentes ocurridos durante los rondines. (11). Oficial de turno Nombre y firma del Oficial de Turno. 145 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CÉDULA INFORMATIVA DE CUSTODIA Y TRASLADO DE CONSIGNACIONES Placas Placas Fecha Nombre del custodio Placa Salida de base Río de la Plata Hora llegada Destino Sobres recibidos Nombre del operador Hora salida Hora llegada Destino Sobres entregados No. recorrido Observaciones Placas Placas Fecha Nombre del custodio No. de Placa Salida de base Río de la Plata Hora llegada Destino Sobres recibidos Nombre del operador Hora salida Hora llegada Destino Sobres entregados No. recorrido Observaciones Vehículo Placas Fecha Nombre del custodio Placa Salida de base Río de la Plata Destino Sobres recibidos Nombre del operador Hora llegada Hora salida Destino Hora llegada Sobres entregados No. recorrido Observaciones OFICIAL RESPONSABLE DE TURNO Nombre y firma 146 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CÉDULA INFORMATIVA DE CUSTODIA Y TRASLADO DE CONSIGNACIONES (1) Vehículo Placas (2) Nombre del custodio Placa (4) Destino (8) (9) Sobres recibidos Nombre del operador (5) Salida de base Río de la Plata (3) Fecha (6) Hora llegada (10) Hora salida (11) (7) Hora llegada Destino (13) (12) Sobres entregados (14) No. recorrido (15) Observaciones (16) Vehículo Placas Fecha Nombre del custodio No. de Placa Salida de base Río de la Plata Hora llegada Destino Sobres recibidos Nombre del operador Hora salida Hora llegada Destino Sobres entregados No. recorrido Observaciones Vehículo Placas Fecha Nombre del custodio Placa Salida de base Río de la Plata Destino Sobres recibidos Nombre del operador Hora llegada Hora salida Destino Hora llegada Sobres entregados No. recorrido Observaciones OFICIAL RESPONSABLE DE TURNO (17) Nombre y firma 147 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CÉDULA INFORMATIVA DE CUSTODIA Y TRASLADO DE CONSIGNACIONES Número de formato: DS-12 Objetivo del formato: Requisitar el formato de la Cédula Informativa de Custodia y Traslado de Consignaciones, a efecto de garantizar la efectiva vigilancia de la documentación que se turna a las áreas judiciales del Tribunal que son de su competencia. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Vehículo SE DEBE ANOTAR Marca del vehículo a custodiar por los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (2). Placas Número de placas del vehículo. (3). Fecha Día, mes y año del traslado de las consignaciones. 148 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Placa SE DEBE ANOTAR El número de placa del Elemento de la Empresa de Seguridad Contratada que apoyará el traslado. (5). Nombre del custodio Nombre del elemento de la Empresa de Seguridad Contratada. (6). Nombre del operador Nombre del empleado asignado para conducir el vehículo. (7). Sobres recibidos Con letra el número de sobres que se recibieron para su traslado. (8). Salida de base Río de la Plata La hora de salida de la base asignada. (9). Destino El lugar donde se va a llegar. (10). Hora llegada La hora de llegada a la base. (11). Hora de salida La hora de salida del lugar donde se entregaron los sobres. (12). Destino El lugar de origen. (13). Hora de llegada La hora de llegada donde fueron entregados los sobres. (14). Sobres entregados Con letra la cantidad de sobres que fueron entregados. 149 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (15). No. recorrido. SE DEBE ANOTAR El número de recorrido asignado por los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (16). Observaciones Los incidentes que se llegarán a presentar durante la custodia o traslado correspondiente. (17). Oficial responsable del turno Nombre y firma del Oficial responsable del turno, por parte de la Empresa de Seguridad Contratada. 150 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE CONTRATISTAS México D. F. a de _____________ 20 Inmueble: __________________________________ Registro de entradas y salidas de personal de la Empresa privada: No. Nombre Cargo Trabajo a realizar Piso Hora de entrada Firma Hora de Salida Firma 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Verificó el oficial de Turno Supervisado por: Nombre y firma Nombre y firma 151 TSJ/DEP/MP003 Observaciones TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE CONTRATISTAS México D. F. a (1) (2) de _____________ 20 Inmueble: __________________________________ (3) Registro de entradas y salidas de personal de la Empresa privada: No. Nombre Trabajo a realizar Cargo Piso Hora de entrada Firma Hora de Salida Firma Observaciones 1 2 3 4 (9) 5 6 (4) 7 (11) (7) (5) 8 (6) 9 (10) (12) (8) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Verificó el oficial de Turno (13) Nombre y firma Supervisado por: (14) Nombre y firma 152 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: REGISTRO DE CONTRATISTAS Número de formato: DS-13 Objetivo del formato: Llevar el registro y control del personal de las empresas contratistas que ingresan a los inmuebles del Tribunal o del Consejo. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Inmueble de SE DEBE ANOTAR El inmueble del Tribunal o del Consejo donde prestarán sus servicios los empleados de las empresas contratistas. (2). Fecha Día, mes y año de la requisición del formato. (3). Registro de entradas y salidas de personal de la empresa privada Nombre de la empresa que proporciona el servicio en los inmuebles del Tribunal o del Consejo. 153 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Nombre SE DEBE ANOTAR Los nombres de los empleados que van a ingresar a las instalaciones del Tribunal o del Consejo. (5). Cargo El cargo o puesto que tiene el personal de la empresa contratada. (6). Trabajo a realizar Las actividades a desarrollar por los empleados de la empresa contratada. (7). Piso La ubicación en el inmueble, donde el personal de la empresa contratada va a realizar las actividades que tienen asignadas. (8). Hora de entrada La hora de ingreso al inmueble. (9). Firma La firma del empleado de la empresa contratada. (10). Hora de salida La hora de salida del inmueble. (11). Firma La firma de salida del empleado de la empresa contratada. (12). Observaciones Las anomalías o incidentes que llegarán a detectarse. 154 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (13). Verificó el Oficial de Turno SE DEBE ANOTAR Nombre y firma del Oficial de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada que verificó la requisición del formato. (14). Supervisado por Nombre y firma de la persona que supervisó la requisición del formato. 155 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE EMPLEADOS DEL TRIBUNAL México D. F. a de _____________ 20 Inmueble: No. Nombre Cargo Área de trabajo Piso Hora de entrada Firma Hora de Salida Firma 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Verificó el Oficial de Turno Supervisado por: Nombre y firma Nombre y firma 156 TSJ/DEP/MP003 Observaciones TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE EMPLEADOS DEL TRIBUNAL México D. F. a (1) Inmueble: No. Nombre Cargo Área de trabajo Piso Hora de entrada Firma Hora de Salida Firma (2) de _____________ 20 Observaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 (3) 9 (6) (10) 10 (4) 11 (11) (7) 12 (5) 13 (8) 14 15 (9) 16 17 18 19 20 21 22 23 Verificó el Oficial de Turno (12) Nombre y firma Supervisado por: (13) Nombre y firma 157 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: REGISTRO DE EMPLEADOS DEL TRIBUNAL Número de formato: DS-14 Objetivo del formato: Garantizar el eficiente control del servicio de vigilancia que se lleva a cabo en los empleados del Tribunal que ingresan fuera del horario oficial de labores, así como en los fines de semana y días festivos. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Inmueble SE DEBE ANOTAR El inmueble del Tribunal o del Consejo donde se realizará el registro del personal del Tribunal. (2). Fecha Día, mes y año de la requisición del formato. 158 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (3). Nombre SE DEBE ANOTAR Los nombres de los empleados que van a ingresar a las instalaciones del Tribunal o del Consejo. (4). Cargo El cargo o puesto que tiene el personal del Tribunal o del Consejo. (5). Área de trabajo El área donde van a desarrollar sus actividades. (6). Piso La ubicación en el inmueble donde el personal del Tribunal o del Consejo va a laborar. (7). Hora de entrada La hora de ingreso al inmueble. (8). Firma La firma de entrada de los empleados del Tribunal o del Consejo. (9). Hora de salida La hora de salida del inmueble. (10). Firma La firma de salida de los empleados del Tribunal o del Consejo. (11). Observaciones Las anomalías o incidentes que pudieran ser detectados durante el llenado del formato. 159 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (12). Verificó el Oficial de Turno SE DEBE ANOTAR Nombre y firma del Oficia de Turno de la Empresa de Seguridad Contratada que verificó la requisición del formato. (13). Supervisado por Nombre y firma de la persona que supervisó la requisición del formato. 160 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD RELACIÓN DE ESPACIOS DE ESTACIONAMIENTO INMUEBLE: _____________________________ NO. CAJÓN PLACAS MARCA COLOR México D. F., a ________ de ________________ 20 NOMBRE ENT. SAL. ENT. SAL. OBSERVACIONES Elaboró Nombre y firma 161 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD RELACIÓN DE ESPACIOS DE ESTACIONAMIENTO (2) (1) INMUEBLE: _____________________________ NO. CAJÓN PLACAS MARCA COLOR México D. F., a ________ de ________________ 20 NOMBRE ENT. SAL. ENT. SAL. OBSERVACIONES (6) (3) (5) (7) (8) (9) (4) (10) Elaboró (11) Nombre y firma 162 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE ESPACIOS DE ESTACIONAMIENTO Número de formato: Objetivo del formato: DS-15 Contar con un formato donde se registren los vehículos de los servidores públicos autorizados para ingresar a los estacionamientos en los inmuebles del Tribunal o del Consejo. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Inmueble SE DEBE ANOTAR El inmueble del Tribunal o del Consejo donde se requisitará el formato. (2). Fecha Día, mes y año de llenado del formato. (3). No. Cajón El número de cajón de estacionamiento que le sea asignado a los servidores públicos autorizados del Tribunal o del Consejo. 163 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Placas SE DEBE ANOTAR Número de placas del vehículo del servidor público. (5). Marca La marca del vehículo que va a ingresar al estacionamiento. (6). Color El color del vehículo. (7). Nombre Nombre de los servidores públicos autorizados para ingresar su vehículo. (8). Ent. La hora de entrada del servidor público al inmueble. (9). Sal. La hora de salida del servidor público del inmueble. (10). Observaciones Los incidentes que se registren durante el ingreso, estancia o egreso del vehículo del estacionamiento, además de indicar si tiene áreas dañadas preexistentes en la carrocería. (11). Elaboró El nombre y firma del Oficial de Turno que requisitó el formato. 164 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AUDIENCIAS CONFLICTIVAS México D.F., a de del 20 AL C. Asunto: Subdirector de Seguridad Operativa PRESENTE. Por medio del presente, me permito informar a usted los datos relacionados a la comisión realizada. Comisión: Hora de inicio: Hora de termino: Lugar: Juez: Secretario de Acuerdos: Actor demandante: Actor demandado: Causa o Juicio: No. de expediente: Comisión: a) Policía Auxiliar a cargo de: b) Policía de S.S.P. a cargo de: Distintivo: Unidad: Sector: c) Otra corporación a cargo de: Distintivo: Unidad: Sector: Acciones Realizadas durante la comisión: Atentamente Vo. Bo. del Juzgado Nombre y firma Nombre y firma 165 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AUDIENCIAS CONFLICTIVAS AL C. (1) (2) de México D.F., a del 20 (3) Asunto: Subdirector de Seguridad Operativa PRESENTE. Por medio del presente, me permito informar a usted los datos relacionados a la comisión realizada. (4) Comisión: (5) Hora de inicio: (6) Hora de termino: (7) Lugar: (8) Juez: (9) Secretario de Acuerdos: (10) Actor demandante: (11) Actor demandado: (12) Causa o Juicio: No. de expediente: (13) (14) Comisión: (15) a) Policía Auxiliar a cargo de: b) Policía de S.S.P. a cargo de: (16) (17) Distintivo: (18) Unidad: (19) Sector: (20) c) Otra corporación a cargo de: Distintivo: Unidad: Sector: Acciones Realizadas durante la comisión: (21) Vo. Bo. del Juzgado Atentamente (22) (23) Nombre y firma Nombre y firma 166 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: AUDIENCIAS CONFLICTIVAS Número de formato: DS-16 Objetivo del formato: Recabar la información que se requiera para la requisición del formato de Audiencias Conflictivas, mismo que se remitirá a la Dirección de Seguridad para su integración en el parte de novedades. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copias del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Al C SE DEBE ANOTAR Nombre del Subdirector de Seguridad Operativa de la Dirección de Seguridad. (2). Fecha Día, mes y año de la requisición del formato. (3). Asunto Audiencia. (4). Comisión El tipo de servicio que se presta. 167 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (5). Hora de inicio La hora de inicio de la audiencia. (6). Hora de término La hora de término de la audiencia. (7). Lugar La ubicación donde se va a realizar la audiencia. (8). Juez Nombre del titular del juzgado. (9). Secretario de Acuerdos Nombre del Secretario de Acuerdos encargado del juicio, además de indicar si es A o B. (10). Actor demandante Nombre de la persona que demanda. (11). Actor demandado Nombre del demandado. (12). Causa o juicio El nombre del asunto o juicio. (13). No. de expediente Número del expediente del juicio. (14). Comisión La orden que reciben los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada de parte del Juez. (15). Policía auxiliar a cargo de Nombre y número de placa del policía de la Empresa de Seguridad Contratada que está a cargo de la audiencia. 168 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (16). Policía de S.S.P. a cargo de SE DEBE ANOTAR Nombre y número de placa del Elemento de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal que está a cargo del apoyo en la audiencia. (17). Distintivo El cargo que tiene el Elemento de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal. (18). Unidad El tipo y número de placas del vehículo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal. (19). Sector El sector al que pertenecen los Elementos de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal. (20). Otra corporación a cargo de Nombre y número de placa del Elemento de la Secretaría de Seguridad Pública o de la Procuraduría General de Justicia, ambas del Distrito Federal, que proporcionan apoyo adicional. (21). Acciones realizadas durante la Las observaciones o novedades que se comisión. presenten durante la audiencia. 169 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (22). Atentamente. SE DEBE ANOTAR Nombre y firma del Elemento de la Empresa de Seguridad Contratada designado para requisitar el formato. (23). Vo. Bo. del Juzgado Nombre y firma del titular del Juzgado o del Secretario de Acuerdos A o B, según corresponda. 170 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CELENDARIO DE GRABACIÓN DE CASSETTES Velocidad de grabación: ________ horas A Inicio hora Término hora Observaciones B 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 28 28 171 Inicio hora Término hora Observaciones TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CELENDARIO DE GRABACIÓN DE CASSETTES Velocidad de grabación: ________ horas (1) A Inicio hora Término hora Observaciones B 1 1 2 2 3 3 4 4 5 (2) 6 7 7 (5) 8 Término hora Observaciones 8 9 9 10 10 (3) 11 12 12 (6) 13 13 14 14 15 15 16 hora 5 6 11 Inicio (4) 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 28 28 172 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CALENDARIO DE GRABACIÓN DE CASSETTES Número de formato: DS-17 Objetivo del formato: Efectuar el registro de las grabaciones en cassettes de formato VHS. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copias del original para la Oficina de Sistemas de Seguridad. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Velocidad de grabación SE DEBE ANOTAR La velocidad de grabación a utilizar en la videograbadora (el horas de duración de un cassette VHS de 120 minutos). (2). Inicio Día, mes y año de inicio de la grabación del cassette. (3). Hora La hora de inicio de la grabación del cassette. 173 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4) Término SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de término de la grabación del cassette. (5). Hora La hora de término de la grabación del cassette. (6). Observaciones Las observaciones que se presenten durante la grabación de los cassettes. 174 TSJ/DEP/MP003 DVD P a s illo S a la ( b a ñ o ) R ío d e la P la t a S a la d e e s p e r a S a la ( s a lid a a c a lle ) Com edor R ío A t o y a c S a la ( c h im e n e a ) C o c in a S a la d e T .V P a t io C E C O F A M J a r d ín C E N D I P a t io C E N D I Acceso S a la d e J u n t a s A c c e s o D ir e c c ió n Fecha S a la d e J u e g o s TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTRO DE GRABACIÓN DE DVD´s DVD´s a1a a1b a1c a4b a4e a13 a16 a17 a18 a19 a58 doa doc doe dof 4ab 683 175 Dirección de Seguridad GB Observaciones TSJ/DEP/MP003 DVD P a s illo S a la ( b a ñ o ) R ío d e la P la t a S a la d e e s p e r a S a la ( s a lid a a c a lle ) Com edor R ío A t o y a c S a la ( c h im e n e a ) C o c in a S a la d e T .V P a t io C E C O F A M J a r d ín C E N D I P a t io C E N D I Acceso S a la d e J u n t a s A c c e s o D ir e c c ió n Fecha S a la d e J u e g o s TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CONTRO DE GRABACIÓN DE DVD´s DVD´s a1a a1b a1c a4b a4e a13 a16 a17 a18 a19 a58 doa doc doe dof 4ab 683 176 Dirección de Seguridad GB Observaciones (1) (2) (3) (4) (5) TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CÓNTROL DE GRABACIÓN DE DVD’s Número de formato: DS-18 Objetivo del formato: Llevar el control de los DVD’s grabados con su contenido y tamaño de archivos. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copias del original para la Oficina de Sistemas de Seguridad. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). DVD SE DEBE ANOTAR El número que se le da al DVD para su identificación. (2). Fecha Día, mes y año de los datos contenidos en el DVD. (3). a1a a 683 Con una X para indicar que cámara está contenida en el DVD. (4). GB Los Gigabytes del disco. (indicando con número el tamaño en gigabytes de los archivos contenidos en el disco). 177 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO No. CONCEPTO (5). Observaciones SE DEBE ANOTAR Las observaciones que se registren durante la grabación del formato. 178 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CÉDULA INFORMATIVA DE CUSTODIA Y TRASLADO Datos del Vehículo a Custodiar Vehículo Placas Fecha Nombre del Operador Custodios Nombre del custodio No. de Placa Hora Salida Salida de: Hora llegada Destino Observaciones Datos del vehículo de Seguridad Interna del Tribunal. Vehículo Placas ELABORÓ SUPERVISÓ Nombre y firma Nombre y firma 179 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CÉDULA INFORMATIVA DE CUSTODIA Y TRASLADO Datos del Vehículo a Custodiar (1) Vehículo Placas (2) Fecha (3) (4) Nombre del Operador Custodios Nombre del custodio No. de Placa (5) (6) Hora Salida Salida de: (8) (7) Hora llegada Destino (9) (10) Observaciones (11) Datos del vehículo de Seguridad Interna del Tribunal. Vehículo (12) Placas (13) ELABORÓ SUPERVISÓ (14) (15) Nombre y firma Nombre y firma 180 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CÉDULA INFORMATIVA DE CUSTODIA Y TRASLADO Número de formato: DS-19 Objetivo del formato: Requisitar el formato de la Cédula Informativa de Custodia y Traslado, a efecto de garantizar la vigilancia de los bienes que se remiten a las áreas del Tribunal. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Vehículo SE DEBE ANOTAR Marca del vehículo a custodiar por los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (2). Placas Número de placa del vehículo. (3). Fecha Día, mes y año del traslado de los bienes. 181 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). Nombre del operador SE DEBE ANOTAR Nombre del empleado asignado para conducir el vehículo. (5). Placa El número de placa del o los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada que apoyaran en el traslado. (6). Nombre del custodio Nombre del o los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (7). Salida de El lugar (inmueble) donde se va a realizar la salida. (8). Hora salida La hora de salida del inmueble donde iniciará la custodia o traslado correspondiente. (9). Destino El lugar (inmueble) donde se va a trasladar el bien. (10). Hora llegada La hora de llegada al destino (inmueble). (11). Observaciones Los incidentes que se registren durante la custodia o traslado correspondiente. (12). Vehiculo La marca del vehículo que sea utilizado para la custodia y traslado. 182 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (13). Placas Número de placa del vehículo. (14). Elaboró Nombre y firma de la persona que requisitó el formato. (15). Supervisó Nombre y firma de la persona que supervisó el traslado. 183 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE OBJETOS PERSONALES INMUEBLE: __________________________________________________ FECHA Y HORA NOMBRE DEL PROPIETARIO ÁREA DESCRIPCIÓN 184 PISO FIRMA PERSONA QUE VERIFICA TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRO DE OBJETOS PERSONALES (1) INMUEBLE: __________________________________________________ FECHA Y HORA NOMBRE DEL PROPIETARIO ÁREA DESCRIPCIÓN PISO FIRMA PERSONA QUE VERIFICA (6) (2) (4) (7) (5) (3) 185 (8) TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: REGISTRO DE OBJETOS PERSONALES Número de formato: Objetivo del formato: DS-20 Contar con registren un los encontrados en formato objetos los donde que inmuebles se sean del Tribunal o del Consejo. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Empresa de Seguridad Contratada. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Inmueble SE DEBE ANOTAR El inmueble del Tribunal o del Consejo donde sean entregados los objetos a los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada. (2). Fecha y hora Día, mes, año y hora de entrega de los objetos. 186 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (3). Nombre del propietario SE DEBE ANOTAR El nombre del propietario del objeto, previa comprobación del bien. (4). Descripción La descripción del objeto. (5). Área El área donde se encontró el objeto. (6). Piso El piso del inmueble donde se encontró el objeto. (7). Firma La firma del propietario del objeto. (8). Persona que verifica. Nombre y firma del Elemento de la Empresa de Seguridad Contratada que verifica la entrega. 187 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARTE DE NOVEDADES GENERAL México D. F., a ________________ del 20 Asunto: _________________ MAG. LIC.______________ ________________ Presidente del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Presente: Por medio del presente, hago de su conocimiento los acontecimientos más relevantes de este día, ocurridos en los inmuebles del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Atentamente El Director de Seguridad c.c.p. Oficial Mayor del TSJDF. 188 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARTE DE NOVEDADES GENERAL México D. F., a _______(1)__________ del 20 Asunto: _________(2)_________ MAG. LIC.______________ (3)_____________ Presidente del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Presente: Por medio del presente, hago de su conocimiento los acontecimientos más relevantes de este día, ocurridos en los inmuebles del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. (4) Atentamente El Director de Seguridad (5) c.c.p. Oficial Mayor del TSJDF. 189 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: PARTE DE NOVEDADES GENERAL Número de formato: DS-21 Objetivo del formato: Requisitar el parte de novedades general de los incidentes ocurridos durante el servicio de vigilancia del Personal de Seguridad Interna del Tribunal o de la Empresa de Seguridad Contratada. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Original para la Dirección de Seguridad. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de la requisición del parte de novedades general. (2). Asunto: Parte de novedades del Inmueble. (3). Mag. Lic. Nombre del Presidente del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 190 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (4). SE DEBE ANOTAR Los acontecimientos ocurridos en los inmuebles del Tribunal o del Consejo. (5). El Director de Seguridad Nombre y firma del Director Seguridad. 191 TSJ/DEP/MP003 de TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD RELACIÓN DE REPORTES TELEFÓNICOS Fecha Nombre Placa Hora Área del Tribunal que proporcionó la información 192 Puesto Observaciones TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE SEGURIDAD RELACIÓN DE REPORTES TELEFÓNICOS Fecha Nombre Placa Hora Área del Tribunal que proporcionó la información Puesto Observaciones (1) (4) (7) (2) (5) (3) (6) 193 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE REPORTES TELEFÓNICOS Número de formato: Objetivo del formato: DS-22 Registro y telefónicos, control de los a de constatar fin reportes la asistencia de los Elementos de la Empresa de Seguridad Contratada en Juzgados de Paz, Almacenes y áreas diversas del Archivo Judicial. Número de tantos del formato: Un original. Distribución: Copia del original para la Subdirección de Seguridad Operativa. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año de realización de llamadas telefónicas. (2). Nombre Nombre del Elemento de la Empresa de Seguridad Contratada. 194 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CONCEPTO (3). Placa SE DEBE ANOTAR Número de placa del Elemento de la Empresa de Seguridad Contratada. (4). Hora La hora en que se realizó la llamada telefónica. (5). Área del Tribunal que proporcionó la El área del Tribunal y el nombre del información servidor público que proporcionó la información a la Subdirección de Seguridad Operativa. (6). Puesto El cargo del servidor público del área del Tribunal que proporcionó la información. (7). Observaciones Los incidentes que se registren durante los reportes de las llamadas telefónicas. 195 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Elaborado por: ____________________________ C. Oscar Torres Piña Director de Seguridad Validado por: ____________________________ Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación Vo. Bo. ______________________________ Lic. Francisco Gallardo de la Peña Oficial Mayor 196 TSJ/DEP/MP003 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal ____________________________________ Mag. José Guadalupe Carrera Domínguez Presidente ______________________________ Dr. Sergio E. Casanueva Reguart Consejero ______________________________ Lic. Manuel Díaz Infante Consejero ______________________________ Lic. Juan Ángel Lara Lara Consejero ______________________________ Dr. Miguel Ángel Mancera Espinosa Consejero ______________________________ Lic. Juan Tzompa Sánchez Consejero ______________________________ Mag. Lic. Rafael Crespo Dávila Consejero 197 TSJ/DEP/MP003