Circular OFERTAS DE ENTREGA CONFECCION Y FIRMA DIGITAL Nuevo Circuito Como se recordará, la entrada en vigencia del proceso de firma digital y de agrupación de las Ofertas de Entrega, originariamente prevista a partir de la posición mayo 2010, ha sido suspendida, a pedido de los señores operadores que solicitaron ciertas modificaciones al diseño original. De resultas de ello y recogiendo las sugerencias recibidas, se ha diseñado un nuevo circuito, el cual obra en anexo y se pone a consideración de los señores operadores efectos de recibir de parte de los mismos los comentarios y sugerencias que estimen corresponder. Esta Circular se envía con fecha 9/6/2010 otorgándose a los operadores plazo hasta el próximo 23 de junio para que presenten sus comentarios o sugerencias. Buenos Aires, 9 de junio de 2010 La Gerencia - - 1 Anexo Nuevo circuito administrativo de la Oferta de Entrega Día 1: El vendedor firma sus ofertas en forma digital en el NESS, hasta el horario terminal de presentación de la documentación. Esta será la fecha de presentación de la oferta a todos los efectos ulteriores. Las ofertas pueden ser firmadas, a elección del operador: a) A razón de una por registro; cada Oferta tendrá su número de pre-Oferta. b) En forma agrupada, seleccionando más de un registro, lo que generará una única Oferta con su correspondiente número de pre-oferta. El MATba realiza el casamiento por sorteo, para las Ofertas que no estaban convenidas. Día 2: El MATba, antes el inicio de la rueda del día adjudica las ofertas y, a través del NESS, comunica al comprador que resultó adjudicado. ▪ El comprador, antes de las 18:30 del mismo día deberá indicar el destino a través del NESS. El comprador tiene la posibilidad de modificar los registros asignados. ▪ El MATba procesa la información recibida agrupando las OE según el siguiente criterio: Para igual operador-vendedor/cliente/operador-comprador/cliente/producto/puerto/base/mes/ conven./tipo oferta/nro. de pre-oferta. Ej: Registro Vendedor 1 2 3 4 75 76 77 80 81 82 Operador Vendedor A A A A A A A F F F Cliente Vendedor A01 A01 A01 A01 A02 A33 A33 F01 F01 F01 Operador Comprador B B B B B D D B B B Cliente Comprador B01 B01 B01 B01 B01 D01 D01 B04 B04 B04 Prod. Puerto Soja Soja Soja Soja Soja Soja Soja Soja Soja Soja Ros Ros Ros Ros Ros Ros Ros Ros Ros Ros Base Mes QQ QQ QQ 2010/07 2010/07 2010/07 2010/07 2010/07 2010/07 2010/07 2010/07 2010/07 2010/07 Convenida N N N N N N N S S N Nro. Pre.Oferta 1 1 1 1 2 3 3 4 4 4 Agrupada Ton Of.10070001 400 Of.10070002 100 Of.10070003 200 Of.10070004 200 Of.10070005 100 ▪ El MATba agrupa los registros del comprador a su precio promedio y del vendedor a su precio promedio. Con dichos precios promedios el MATba cancela cada uno de los registros asignados en las ofertas de entrega de cada operador y abre a cada uno un nuevo registro y carátula por el tonelaje total y a precio promedio. Este precio promedio se calcula con 2 (dos) decimales. El máximo agrupamiento será de 50 registros. ▪ Este proceso Genera una Nota de Crédito/Débito por Liquidación de Agrupación de Carátulas (Se informa en OperNet con el Listo 164). Día 3: El MATba sube en las Ofertas en formato pdf al sobre digital del comprador, quien deberá imprimirlas en papel y presentarlas firmadas al MATba, hasta las 12 de ese día. A partir de esa hora, el vendedor puede pasar a retirarlas y retornarlas firmadas hasta las 18. (Si el vendedor retornara las Ofertas después de esa hora, la presentación en Bolsa y AFIP se demorará un día más). Día 4: La Oferta con todas las firmas, se presenta en la Bolsa y AFIP. Se aclara que la AFIP ya no requiere la firma de los comitentes en la Oferta. Día 5: Se puede facturar, siempre que no tenga oposiciones de la AFIP. La retención/devolución por eventuales bonificaciones y los análisis de calidad, se efectuarán al completar los kilos, es decir, si la carátula tiene agrupada 300.000 kg. se realizará la ND/NC correspondiente al completar el total del kilaje. El faltante se liquidará sobre el 3% de las últimas 100 tons. entregadas. - - 2 - - 3 GRAFICO 1 - - 4 - - 5 - - 6 - - 7