GESTIÓN VISUAL – TRAZABILIDAD

GESTIÓN VISUAL – TRAZABILIDAD
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Versión especialmente indicada para la gestión
de la trazabilidad y stock por lotes y fechas de
caducidad.
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Aplicación de gestión comercial; compras, ventas,
fabricación, almacén, tesorería, control de empleados,
indicadores de gestión, etc.
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Mayor control sobre las ventas y precios que se
ofrecen a los clientes, volumen de ventas por cliente, periodo de facturación; proporcionando
una visión de la actividad de la empresa.
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Controlar las existencias con una sencilla gestión de la mercancía, saber qué productos
suministran los proveedores y cuáles son los más económicos; permitiendo controlar el valor
del stock, las pérdidas por deterioro, el intercambio entre almacenes.
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Control de pagos y cobros con una correcta gestión de tesorería.
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La gestión documental permite tener todos los documentos relacionados con clientes,
proveedores y la propia empresa almacenados de forma coherente y disponible para todos los
usuarios.
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Llevar un control detallado de las actividades asociadas a los clientes, contactos,
visitas/entrevistas,
email’s,
notas,
etc
mediante
la
gestión
CRM.
Hay varias gestiones: gestión de tareas a realizar, gestión de la agenda de contactos, gestión
de representantes y empleados, etc. Todo ello facilita la tarea diaria del gestor, gerentes,
administrativos, almaceneros, etc.
Los Indicadores de Gestión permiten al
gerente tener una visión rápida y ordenada de los
datos “pendientes” que hay en cada momento;
cobros, pagos, proyectos, etc.
Permite
contables”.
una
contabilidad
para
“NO
TRAZABILIDAD:
- Módulo específico para la gestión de Lotes; existencia, trazabilidad, fechas de
caducidad, etc, de un producto determinado, identificando:
 Origen de sus componentes.
 Historia de los procesos aplicados al producto.
 Distribución y localización después de su entrega.
Back orders; pedidos pendientes por clientes.
Ofertas: duplicar ofertas para varios proveedores.
Pedidos: validación de unidades recibidas.
Albaranes: genera albaranes de venta para las reservas.
Facturas: genera facturas o albaranes de venta para las reservas, da de alta
los materiales en los proyectos/ordenes de fabricación.
- Control de pagos; vencimientos, remesas, banca electrónica.
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- Pedidos de clientes; permite convertir a pedido de compra.
- Presupuestos; duplicar presupuestos y permite generar pedido de venta y/o
de compra.
- Albaranes; duplicar albaranes, genera facturas, genera facturas proformas.
- Facturas; duplicar facturas, facturas EDI, convierte en factura periódica.
- Liquidación representantes /comerciales; comisiones por factura.
- Depósitos de ventas; control existencias prestadas a clientes.
- Facturación periódica; cuotas mensuales, trimestrales, anuales.
- Control de cobros; vencimientos, remesas, banca electrónica
- Múltiples tarifas; ilimitadas, margen comercial individualizado por tarifa.
- Multialmacén; ilimitados almacenes, ubicaciones por almacén, reservas,
pendientes de servir, control de mínimos, pedidos bajo mínimos.
- Tarifas especiales por cliente; precios pactados automáticos por fecha y/o
proyecto.
- Familias y subfamilias; características particulares; modelo, nº de Serie, fecha
garantía, etc.
- Almacenes y ubicaciones; multialmacén, ajustes de existencias, movimientos
entre almacenes, precios por proveedor, ofertas, etc.
- Inventarios; inventarios a fecha dada, inventarios periódicos.
-
Cobros
Pagos
Previsiones
Modelo 347
Banca electrónica
 Cuadernos domiciliaciones; 19 y 58 (recibos)
 Cuaderno para transferencias; 34 (transferencias)
- Imprimir cheques/pagarés
- Presencia; horas trabajadas, horas de asistencia, ausencias, etc.
- Documentación; archivo digital de contratos, notificaciones, etc.
- Archivo de nóminas; control del gasto mensual y anual, archivo digital del
recibo de salarios.
- EPI’S; control de los equipos de protección individual; tallas, fecha de
entrega, unidades entregadas, etc.
- Histórico de contratos; gestión de los diferentes contratos realizados a cada
trabajador; fecha de inicio y fin, fecha de baja, motivo de baja, etc.
- Gastos; dietas, desplazamientos, etc.
- Control de incidencias; vacaciones, salidas a médico, asuntos propios, etc.
- Gestión de currículos para pre-empleados
- Comercios; Alimentación, bazar, etc. Lector código de barras continuo.
- Bar/Restaurante; comandas a cocina y barra de bar, comandero digital;
IPAD
- Control de cajas; arqueos diarios, entrada y salida de efectivo.
- Gastos; combustible, averías, etc.
- Ingresos; alquileres, etc.
- Incidencias; siniestros, averías, etc.
- Documentación; archivo digital de la documentación, ficha técnica, etc.
- Gastos anuales y mensuales; resumen automático anual y mensual.
- Avisos automáticos; de vencimiento ITV, vencimiento del Seguro y tarjeta de
transporte.
- Agenda de tareas pendientes.
- Asignación de tareas a otros usuarios de la empresa.
- Control de tareas realizadas y/ o finalizadas.
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Empresa
Clientes
Proveedores
Empleados
Vehículos
Facturas de compra
Proyectos
Registro digital de documentos de Entrada/Salida
:
ESTADO RESUMEN DE LA
EMPRESA:
- Registro de documentos; fechas, origen, destino, departamentos, etc.
- Gestor documental; archivo digital de los documentos enviados y/o
recibidos.
- Organización y búsqueda de documentos en segundos
- Ahorro de tiempo en búsqueda de documentos
- Ahorro de costes en archivos
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Facturas pendientes de cobro y pago
Tesorería; Vencimientos, saldos bancarios, previsiones, etc.
Fabricaciones en curso, etc.
Pedidos pendientes de servir y de recibir
Presupuestos de venta pendientes de aceptar
Albaranes de compra y venta pendientes de facturar
Ofertas de compra pendiente de recibir
Proyectos en ejecución
Análisis de compra/venta por artículo.
Materiales consumidos; baja de stock del producto alimentado.
Personal empleado; horas, costes, presencia, etc.
Control por partidas; división por sección, sector, tipo de producto, etc.
Gastos; otros gastos asociados a la fabricación/proyecto.
Incidencias; control de averías, calidad de producto, paradas, etc.
Inspecciones; oficiales y/o internas sobre calidad, trabajo, etc.
Verificación; obligatorias, de calidad, oficiales, etc.
Salidas de fabricación; productos elaborados y/u obras realizadas.
- Envío SMS a clientes, proveedores, empleados, contactos; ofertas,
campañas, etc.
- Aviso inmediato para recogida de mercancías
- Ahorro de tiempo en comunicaciones telefónicas, carta o fax.
- Gestor de contactos; agenda de personas y/o empresas no relacionadas
directamente con la actividad.
- Gestor de contraseñas /favoritos web; archivo de sitios web y contraseñas
relacionadas con la actividad de la empresa y común para todos los
usuarios como organismos oficiales, entidades financieras, agencia
tributaria, etc.