Manual Alfabetización Informática

ÁREA DE DESARROLLO
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PROGRAMA ET, CO Y TE.
INDICE DEL CURSO DE ALFABETIZACIÓN INFORMÁTICA
1. Introducción a la Informática
1.1. ¿Qué es la informática?
1.2. Conceptos de: Software y Hardware, Sistema Operativo, Ofimática.
1.3. Componentes de un ordenador.
2. Sistema Operativo Windows.
2.1. Introducción.
2.2. El entorno: escritorio y la barra de tareas. Los iconos.
2.3. El ratón: movimiento, clic y doble clic.
2.4. Las Ventanas: minimizar, maximizar, restaurar, mover, cambiar tamaño, cerrar.
2.5. Archivos. Conceptos de Copiar, Cortar y Pegar.
2.6. Instalación y desinstalación de Programas.
3. Procesador de Textos. Microsoft Word.
3.1. Definición de Procesador de Textos.
3.2. Entorno: barra de menús, barra de herramientas.
3.3. Crear, abrir, cerrar y grabar un Documento.
3.4. Seleccionar texto. Copiar, cortar y pegar.
3.5. Formatos: fuentes y párrafos.
3.6. Configuración de las páginas. Impresión.
3.7. Ortografía y Gramática.
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INDICE DEL CURSO DE ALFABETIZACIÓN INFORMÁTICA
4. Internet.
4.1. Introducción a Internet: origen, objetivo, estructura.
4.2. ¿Qué hace falta para conectarnos y cómo lo hacemos? Tarifas.
4.3. Servicios que ofrece: www, ftp, correo electrónico, foros, chat.
4.4. El Navegador. Las páginas Web.
4.5. Buscador: concepto. Los más usados. Prácticas.
4.6. Correo electrónico: enviar y recibir.
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1. Introducción a la Informática.
1.1. ¿Qué es la Informática?
La herramienta más valiosa en la historia del hombre, seguramente haya sido la
información. A lo largo de los años, el hombre cada vez ha querido obtener más
información, y sobretodo, que ésta se obtenga lo más rápido posible.
Debido a esto, se han ido sucediendo los estudios para poder obtener la
información lo más rápido posible y a partir de los datos obtenidos, poder tomar una
serie de decisiones.
Es por ello, por lo que surge la informática, en la cual, el hombre no será el que
intente obtener la información, sino que serán las máquinas quienes realicen esta labor
de forma automática.
A partir de aquí, de las dos palabras que la componen: información y
automática, obtenemos la definición. Por lo que la informática no es más que la
ciencia que se encarga del tratamiento automático y razonado de la información.
1.2. Conceptos de: Software y Hardware, Sistema Operativo, Ofimática.
La informática se compone de dos partes fundamentales: una física y otra
lógica.
La parte física es aquella que es tangible, es decir, que podemos tocar. Como
por ejemplo: el monitor, el teclado, el ratón...
La parte lógica es aquella que no es tangible, es decir, que no podemos tocar.
Esta serán las aplicaciones o programas.
A la parte física se le llama Hardware y a la parte lógica Software.
Dentro del Software hay 2 conceptos muy importantes que convienen tener
muy claros:
Sistema Operativo: es el programa principal del ordenador. Es absolutamente
necesario para su funcionamiento, de tal forma, que sin éste, el ordenador no puede ni
arrancar. Por tanto, lo primero que hace el ordenador es buscar el Sistema Operativo.
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Éste servirá de plataforma para los demás programas, es decir, que en realidad
todos los programas que pongamos en nuestro ordenador tendrán como base el
Sistema Operativo y sobre éste funcionarán los demás. Nos servirá como herramienta
para configurar nuestro ordenador, es decir, indicarle cuáles son los componentes, qué
aspecto queremos que tenga, como y dónde queremos nuestros documentos, así como
el tratamiento de éstos.
Hay muchos tipos de sistemas operativos, pero fundamentalmente los podemos
dividir en 2:
los que están programados en un entorno gráfico (con imágenes, dibujos,etc),
como Windows 95-98-2000-NT-XP, Macintoch, etc.
los que están programados en un entorno no-gráfico (sólo texto), como MSDOS, Unix, Linux, etc.
Ofimática: este término es muy importante porque en los últimos tiempos es el
que más se está utilizando para definir los conocimientos adquiridos en informática.
Así, la ofimática es el conjunto de programas que tienen que ver con el trabajo de
oficina. Fundamentalmente estará compuesto por tres tipos de programas:
Procesador de Textos: programa para realizar y configurar todo tipo de
documentos.
Hoja de Cálculo: programa para la introducción de datos (numéricos), análisis
y operaciones con ellos y obtención de unos resultados.
Base de Datos: programa para el almacenamiento y gestión de la información.
1.3. Componentes de un ordenador.
Como hemos dicho al comienzo, el ordenador se encargará del tratamiento
automático de la información. Por lo tanto, debe estar compuesto por: unas unidades
que sirvan de entrada para esa información, otras para procesar dicha información y
otras para dar una salida a los resultados obtenidos después del tratamiento de los
datos.
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ENTRADA
Unidad de
Procesamiento
Central
(CPU)
SALIDA
Como vemos en el dibujo, los datos se introducen a través de las unidades de
entrada y ésta información es tratada por la Unidad de Procesamiento Central, a partir
de las instrucciones que nosotros le demos, obteniendo unos resultados que son
mostrados a través de las unidades de salida.
Vamos a ver cuales son las más comunes:
Unidades de entrada:
Teclado:
Elemento que incorpora el
alfabeto completo y los números
del 0 al 9 para poder introducir
letras, números y símbolos.
Además tiene otras opciones
para poder borrar, insertar, etc.
Ratón:
Elemento pequeño que posee en la
parte inferior, normalmente una bola
que puede rodar sobre una superficie
plana y que al hacerlo sirve para
mover un dibujo en forma de flecha
que aparecerá en el monitor.
Además tendrá unos botones para
que puedas indicar con cada uno qué
quieres hacer con el objeto que esté
apuntando la flecha.
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Disquetera.
Elemento donde metemos los
disquetes para almacenar la
información. Éstos tienen un
interruptor de seguridad para
proteger el disco (igual que las
cintas de video) contra escritura,
es decir, que no podemos grabar
nada en él y proteger los datos que
ya hay almacenados.
Unidades de CD-DVD.
Elemento donde metemos los CD
y DVD para leer la información
que tienen. Los CD’s normalmente
sólo pueden ser utilizados para
leer su información, pero existen
aquellos que sirven para grabar la
información
en
ellos.
Se
denominan
CD-RW
(ReWritable), pero necesitamos una
unidad distinta a ésta: una
grabadora de CD. Igualmente
ocurre con los DVD’s. Su valía
dependerá de su velocidad, es
decir, cuanto más rápido accede y lee la información, mejor es.
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Escáner.
El escáner es un elemento en el
cual ponemos un documento y
es capaz de hacer como una foto
de él y guardar en una imagen la
información (como hace una
fotocopiadora). En realidad, es
parecido a hacer una foto y
guardarla como un documento.
La calidad dependerá de la
resolución que tenga el escáner.
Micrófono.
El micrófono es otro elemento de
entrada de datos, donde la información
que introduce es de audio. Hay varios
tipos de micrófono, como vemos en las
imágenes de la derecha.
Pantalla Táctil.
Monitor que es capaz de detectar la
selección de un objeto de la pantalla a
través de pulsarla, normalmente con el
dedo, sobre dicho objeto. Esto se
considerará como una entrada de un
dato; el de la selección de ese objeto.
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Unidades de salida:
Monitor.
Elemento para visualizar los datos
resultantes. Hoy día, se está
introduciendo en el mercado un tipo
de monitor denominado “plano”, el
cual, como podemos ver en las
imágenes, tiene un grosor muy
reducido.
Disquetera.
Al mismo tiempo, la disquetera la consideramos también de salida porque
podemos grabar la información en el disco.
Impresora.
Elemento de salida a través del cual
obtenemos los resultados de forma
impresa. La impresora será mejor
cuanta mayor resolución tenga (es
bueno que sea por lo menos de 2400
puntos) y la velocidad de impresión
(unas 12 páginas por minuto en blanco
y negro).
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Altavoces.
Elemento de salida inverso al
micrófono, es decir, tendremos los
resultados en forma de audio. La
potencia de los altavoces no suele
ser muy alta, aunque con la
inclusión del DVD en el ordenador
podemos poner un conjunto de
altavoces para efectos de sonido
sorround, pero en el ordenador,
como vemos en la imagen.
Grabadora CD-DVD.
Es un elemento de salida, porque podemos grabar la información en un CD o
DVD grabable, pero que a su vez se considera de entrada ya que pueden ser
utilizados como lectores. Hay que tener en cuenta que en un CD podremos tener
sobre 650-700 Mb. de información o 74-80 minutos de audio, mientras que un
DVD, tiene un formato de compresión que le hace poder almacenar a partir de
6.500 Mb (6Gb). El grabador tiene el mismo aspecto que el reproductor.
Unidades de Proceso de Datos:
Microprocesador.
El microprocesador es la parte más
importante del ordenador. En él se
realizan todos los cálculos y
dependiendo de su velocidad de
proceso, el ordenador será más rápido
o no. Los más solicitados son el
Pentium de Intel y el “Kx” de AMD.
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Memoria RAM.
Es la memoria del ordenador, es decir,
el espacio utilizado por el ordenador
para almacenar temporalmente la
información que vaya a necesitar, por
lo que cuando se apaga el ordenador,
esta memoria se vacía. Se establece en
módulos de igual tamaño, pero de
distintas capacidades. Así, los más
comunes son los de 64 Mb, 128Mb y
256 Mb. Donde “Mb” es una unidad
de medida de información en un
ordenador.
Placa Base.
La placa base es una placa compuesta
por diferentes elementos y espacios
reservados para la conexión de los
distintos componentes al ordenador
(memoria, micro, etc.).
Puertos.
Son elementos a los cuales se conectan algunos componentes externos a la torre
del ordenador, como son el puerto para la impresora, el ratón, teclado, etc.
Existen puertos llamados de serie, paralelo y USB. Normalmente los
encontraremos en la parte posterior de la torre.
Cables de datos
Unen los diferentes componentes del ordenador y se encargan
de la transmisión de la información entre ellos.
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Unidad de Entrada/Salida/Proceso de Datos:
Disco Duro.
Es un elemento fundamental, ya que en
él se guardan los datos más importantes
del ordenador, entre otras cosas, el
Sistema Operativo, que ya dijimos era
muy importante. Tiene una capacidad
muy grande de almacenamiento. Ahí
tendremos
todos
los
programas
instalados en el ordenador y nuestros
documentos, así como la información referente a los componentes, como la
pantalla, el teclado, ratón , la impresora, etc.
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2. Sistema Operativo Windows’XX
2.1. Introducción.
El Sistema Operativo es el medio que permite a una persona comunicarse con
un ordenador y darle órdenes. Algo similar al panel de control de cualquier máquina.
De la misma forma en que para utilizar un coche tenemos que aprender a
conducir (a manejar el volante, la palanca de cambios y los pedales, y a interpretar el
significado de la información que nos presentan los indicadores), para utilizar el
ordenador necesitamos aprender su sistema operativo.
El Sistema Operativo tiene la habilidad particular de hablar un lenguaje que
nuestro ordenador es capaz de comprender. El nivel de detalle necesario para
comunicarse directamente con el ordenador no resulta adecuado para los usuarios o
incluso para otros programas. El Sistema Operativo se encarga de actuar como
intérprete entre las peticiones de unos y las respuestas del otro.
Mediante el Sistema Operativo, podemos controlar y acceder a los distintos
elementos que forman un ordenador: sus unidades de almacenamiento (disco duro,
disquetes, cd’s..) y los datos en ellos almacenados, la presentación de información en
pantalla, el envío de información a la impresora, etc. Además, sin que nosotros nos
demos cuenta, el sistema operativo se ocupa directamente de gestionar las órdenes
que le damos a través del teclado.
El ordenador solamente entiende de dígitos binarios, códigos de instrucción,
etc., entidades todas ellas que el usuario no tiene por qué conocer. Por el contrario lo
que le interesa al usuario son sus datos: sus ficheros de texto, sus gráficos...
El Sistema Operativo resuelve este conflicto usando una representación formal
de la información suficientemente clara y estructurada como para que pueda resultar
natural a cualquier persona acostumbrada a utilizar información en su trabajo.
Para el Sistema Operativo, las unidades en las que se almacena y estructura la
información son los discos, las carpetas y los ficheros:
•
Un fichero es un objeto a la que se identifica mediante un nombre y cuyo
contenido son datos (texto, información numérica, información gráfica,
imágenes, etc.) o un programa.
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•
Una carpeta (antes conocidas como directorios) es un objeto que permite
agrupar ficheros bajo un nombre común. Algo similar a una carpeta en la
que podemos almacenar los expedientes o un cajón en el que guardamos
distintos artículos de cualquier tipo. Una propiedad interesante de las
carpetas es que a su vez pueden contener otras carpetas, lo que permite
estructurar la información contenida en un ordenador de una forma
altamente organizada.
•
El concepto de disco es equivalente a los discos físicos que forman parte
del ordenador. Pero desde el punto de vista de utilización del sistema
operativo, el disco es una unidad representada por una letra y en la que se
almacenan ficheros y carpetas.
Así, podemos comparar el disco con un archivador, con una serie de carpetas
almacenadas en él y unos documentos que serán los ficheros y que se guardan en las
carpetas.
Como ya dijimos al comienzo, hay muchos Sistemas Operativos. El más
extendido es Windows, un Sistema gráfico basados en ventanas y objetos, que facilita
y hace amigable el entorno al usuario. Nosotros nos vamos a basar en el Sistema
Windows 98/2000, ya que es el más extendido hoy día a nivel personal. Hay que
tener en cuenta que las siguientes versiones son prácticamente iguales en su concepto
y funcionamiento, sólo que están más desarrolladas para el trabajo en red, es decir, en
grupo.
2.2. El Entorno: escritorio y la barra de tareas. Los iconos.
Como podemos observar al encender el ordenador, comienza la carga del
programa Sistema Operativo Windows hasta llegar a una imagen parecida a la
siguiente:
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ICONOS
ESCRITORIO
BARRA
DE
TAREAS
BOTON
DE
INICIO
Como vemos, la base de Windows será el denominado Escritorio, el cual, se
puede comparar con un escritorio normal de una oficina sobre el que colocas distintos
objetos: lápices, hojas, carpetas, etc. Aquí es lo mismo, solo que lo que tenemos sobre
el escritorio, serán los distintos programas que se vayan ejecutando.
El escritorio estará compuesto por:
• Iconos: son objetos que representan algún elemento del ordenador, como
un programa, un documento, un gráfico, etc. De tal manera que al solicitar
ese objeto, lo que hacemos es llamar al elemento que representan.
• Barra de Tareas: es el elemento sobre el cual podemos ver los programas
que en ese momento se están ejecutando, así como otros iconos y el reloj.
• Botón de Inicio: es el botón que al solicitarlo me da acceso a un sistema de
menús a través de los cuales podemos encontrar toda la información
almacenada y los programas instalados en el ordenador.
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2.3. El ratón: movimiento, clic y doble clic.
El ratón es un elemento que está representado en la pantalla normalmente por
una flecha que indicará en qué situación estamos en el monitor y a qué estamos
apuntando para solicitar algo.
Para poder mover la flecha, solo tenemos que desplazar el ratón
horizontalmente sobre una superficie lisa en el sentido de la dirección en la que
queramos desplazarla.
La imagen del ratón irá cambiando según esté actuando el ordenador. Así, las
dos formas más importantes que puede adoptar el ratón son: la flecha para el estado
normal y un reloj de arena para indicar que el ordenador está trabajando.
Arrow_l.cur
Busy_l.cur
Cuando utilizamos el ratón, tenemos unos botones que indicarán qué
queremos hacer con el objeto que estemos apuntando. Vamos a ver las posibilidades
que tenemos:
o Pulsamos botón izquierdo (clic), lo que hacemos es seleccionar el
objeto apuntado.
o Pulsamos botón derecho, lo que hacemos es desplegar un menú de
opciones referentes a ese objeto. Este menú se llama “Menú
Contextual”.
o Pulsamos dos veces consecutivas el botón izquierdo (doble clic), lo
que hacemos es una llamada al programa que representa ese objeto.
Vamos a hacer una prueba para adaptarnos al movimiento del ratón.
Desplazamos el ratón a la izquierda de la barra de tareas y sobre el botón de Inicio,
pulsamos el botón izquierdo. Vemos que lo que hemos hecho es llamar a un menú
desplegable desde el botón Inicio. Si nos desplazamos con el ratón arriba y abajo,
vemos que en cada momento, se señalará en azul una de las opciones del menú, de
forma que si pulsáramos el ratón, llamaríamos a esa opción.
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Además, como podemos observar, algunas de las opciones, tienen una flecha
negra apuntando a la derecha. Siempre que en un menú desplegable tengamos en una
opción una flecha negra, indicará que al situarnos sobre esa opción, se va a desplegar
un submenú referente a esa opción, al cual podremos desplazarnos y seleccionar algo
de su contenido.
Esta opción despliega un
submenú.
2.4. Las Ventanas: minimizar, maximizar, restaurar, mover, cambiar tamaño,
cerrar.
El Sistema Operativo Windows, es un sistema que está basado en un entorno
gráfico, amigable para el usuario, en base a “ventanas”. Es decir, que cada elemento
que nosotros abrimos o solicitamos, desplegará una ventana correspondiente a ese
objeto.
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Vamos a abrir una ventana para ver las operaciones más usuales que podemos
realizar con ella. Nos vamos con el ratón al Botón de Inicio, lo pulsamos y en el menú
desplegable elegimos la opción “Configuración” y en el submenú de la derecha
“Panel de Control”, haciendo clic con sobre esa opción con el botón izquierdo.
Todas las ventanas van a tener la misma estructura. Veamos las características
generales. Obtenemos una ventana como la siguiente:
Maximizar
Barra de Título
Minimizar
Barra
de
Menús
Cerrar
Barra de
Herramientas
Barra de Estado
Vamos a ir comprobando cada uno de los componentes que siempre
encontraremos en una ventana.
• Minimizar: como vemos, este botón lo que hace es minimizar el tamaño de
la ventana al mínimo, es decir, que no se vea. Pero como vemos en la barra de
tareas, ésta ventana sigue estando activa, es decir, que aunque no esté abierta, puede
estar trabajando ese programa que hemos abierto, porque aún no lo hemos
terminado.
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• Maximizar: maximiza la ventana hasta el máximo que pueda ocupar del
monitor. Normalmente tendremos las ventanas en este tamaño. Si nos fijamos, al
maximizar la ventana, el botón de maximizar ha cambiado:
Restaurar
Este botón nuevo se llama “Restaurar” y aparecerá cada vez que tengamos una
ventana maximizada. Parece claro que si lo pulsamos, lo que hará será devolver a la
ventana el tamaño que tenía justo antes de maximizarla.
• Cerrar: último botón a través del cual cerramos la ventana y la ejecución
del programa. Hay que tener muy claro que “minimizar” no cierra el programa y
continúa su ejecución y “cerrar”, termina con la ejecución del programa.
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• Barra de Título: es una barra horizontal, normalmente azul, en la que
aparecerá a la izquierda el nombre del programa o ventana que estemos utilizando.
Además, si lo que tenemos en esa ventana es un documento, también aparecerá el
nombre de ese documento.
• Barra de Menús: se encuentra debajo de la barra de título y son una serie de
opciones, que al seleccionarlas despliegan un menú correspondiente a esa opción.
En estos menús encontraremos todas las operaciones que se pueden realizar con
cualquier programa. Normalmente, en todos los programas las dos primeras
opciones serán “Archivo” y “Edición”.
• Barra de Herramientas: se encuentra debajo de la barra de título y son una
serie de botones que representan alguna operación a realizar en el programa. Son
accesos más directos a las operaciones sin necesidad de abrir los menús. El que
aparezcan o no, dependerá del programa y de las opciones que haya en el menú
“Ver” (ahí normalmente puede estar esta opción activada o desactivada).
• Barra de estado: es la que está más abajo en la ventana, y nos da
información acerca de lo que hay en ese momento en la ventana abierta. Dependerá
mucho del programa. Igualmente, puede estar activada o no en el menú “Ver”.
Vamos a ver ahora otras operaciones que podemos hacer con la ventana. Para
ello debemos tener claro un concepto al que se le conoce con el nombre de “pulsar y
arrastrar”. Consiste en pulsar un botón del ratón y sin soltarlo, arrastrar éste hasta el
lugar deseado:
• Mover: para mover una ventana, colocamos el ratón en cualquier parte de la
barra horizontal (normalmente azul) que hay a la izquierda de los botones de
minimizar, maximizar y cerrar, denominada como dijimos, “Barra de Título”.
Pulsamos el botón izquierdo del ratón y sin soltar, desplazamos la ventana hasta el
lugar que queramos y una vez allí, soltamos el botón del ratón.
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• Tamaño: para cambiar el tamaño de una ventana, colocamos el ratón en el
lateral de la ventana que queramos agrandar o achicar, dependiendo si lo que
queremos es modificar horizontal o verticalmente. Una vez justo en el borde, la
imagen del ratón cambiará a una doble flecha:
Size3_l.cur
En este momento, pulsamos y arrastramos en la dirección en la que queramos
modificar el tamaño de la ventana. Hay que tener en cuenta, que si hacemos lo
mismo, pero en una de las esquinas, al pulsar y arrastrar cuando la imagen del ratón
cambie a doble flecha, estaremos modificando simultáneamente el tamaño de los dos
laterales que une esa esquina; por lo que este último procedimiento es más rápido.
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Size1_l.cur
2.5. Archivos. Conceptos de Copiar, Cortar y Pegar.
Lo primero que tenemos que tener muy claro es qué es un archivo. Un archivo
o fichero, es un una unidad de almacenamiento para el ordenador, es decir, un
documento, un gráfico, una canción, etc. Y por tanto, los programas estarán
compuestos por un conjunto de archivos.
Normalmente, estarán organizados en lo que llamamos “carpetas”. Y todo esto
estará almacenado en el disco duro del que hablábamos al principio, o en alguna
unidad de disco. El sistema operativo, le dará un nombre a cada una de las unidades
de disco. Así, normalmente se distribuyen:
o C Disco Duro.
o A y B Disquetera.
o D, E, F... CD, DVD, Regrabadoras...
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Vamos a ver unos de los conceptos más importantes para el sistema operativo
Windows, pues los vamos a poder utilizar en todos los programas. Éstos son los
conceptos de: copiar, cortar y pegar.
Copiar
Cuando tenemos seleccionado un objeto, podemos utilizar la función
de copiar. Con esto, lo que haremos es copiar el objeto seleccionado
en una zona del Sistema Operativo que se llama Portapapeles.
Cortar
Cuando tenemos seleccionado un objeto, podemos utilizar la función
cortar, la cual elimina el objeto del lugar en que se encuentre y lo
lleva al Portapapeles.
Pegar
Cuando hemos seleccionado un objeto y utilizado la opción de Copiar
o Cortar, se activa la función de Pegar, la cual cogerá el objeto que
haya en el Portapapeles y lo colocará donde queramos. Por tanto,
copiar-pegar, lo que hace es una copia de un objeto en otro lugar, y
cortar-pegar, lo que hace es mover un objeto de un lugar a otro.
PORTAPAPELES
Copiar/Cortar
Objeto
Seleccionado
Objetos después
de copiar o
cortar
Pegar
Objeto después
de Pegar
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Como vemos, estas operaciones parecen sencillas y las utilizaremos, como
hemos dicho antes, para cualquier programa. Vamos a hacer unos ejemplos con el
sistema operativo, utilizando los archivos.
En el Escritorio, tenemos un icono que se llama Mi PC. Vamos a abrirlo
haciendo doble clic sobre él. En esa ventana podemos ver las unidades de disco.
Vemos que el disco duro está nombrado con la letra “C”, la disquetera con la “A” y si
tenemos unidad de CD, con la letra “D”.
Vamos a abrir el contenido del disco duro (unidad C). Para ello, hacemos doble
clic sobre el objeto que lo representa. Es importante hacer el doble clic sobre el
dibujo, ya que si lo hacemos sobre el nombre, interpretará que lo que queremos hacer
es cambiar ese nombre al objeto.
Una vez abierto, observamos como está estructurado el almacenamiento de la
información mediante carpetas. Podemos abrir una de ellas y ver el contenido. Todos
aquellos objetos que no sean carpetas amarillas, serán los ficheros. Hay que recordar
que las carpetas en sí no son ficheros, no tienen información, sólo son organizadores
de archivos.
Vamos a seleccionar uno de los archivos, para ello recordamos que solo
tenemos que hacer clic sobre el objeto con el botón izquierdo del ratón. En ese
momento, el objeto se verá sobre fondo azul y estará seleccionado.
Menú
Edición
Archivo seleccionado
Carpetas
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Ahora tenemos que elegir la operación de copiar, para llevarlo como ya
dijimos, al portapapeles. Estas opciones, estarán siempre en un menú de la ventana o
del programa que se llama “Edición”, o bien, estarán representados por unos botones
en lo que se llama “barra de herramientas”, que veremos más adelante.
Una vez que hemos elegido la opción de Copiar, ya sabemos que el archivo
está en el portapapeles y sólo nos queda situarnos donde queremos copiarlo y utilizar
la opción de pegar. Así que abrimos otra carpeta que queramos y en el menú
“Edición” elegimos la opción de pegar. Comprobaremos cómo el archivo
seleccionado aparece en esa carpeta.
Vamos a repetir el mismo ejemplo, pero ahora con las opciones de Cortar y
Pegar, es decir, mover un archivo de un sitio a otro.
2.6. Instalación y desinstalación de Programas.
Para instalar un programa, normalmente, no es necesario hacer nada para
iniciar la instalación, ya que la mayoría llevan un autoarranque en el CD que hace que
el programa de instalación se ejecute sólo una vez hemos introducido el CD. En es
momento, aparecerá lo que llamamos un “Asistente”, que es un programa de
seguimiento que te guía paso a paso en la instalación del programa.
Zona de Control
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El funcionamiento es el siguiente: como vemos aparece una ventana en la que
tendremos que elegir alguna opción o rellenar algunos datos, y mediante la “Zona de
Control” decidimos si queremos pasar al paso siguiente, al anterior, o cancelarlo. Al
pasar, aparecerá otra ventana con otra información y la misma zona de control.
Sabremos que estamos en la última ventana cuando en la zona de control aparezca la
opción de “Finalizar”.
Si el programa no tiene autoarranque, tendremos que entrar en el lector de CD,
a través del icono “Mi PC” del Escritorio y una vez estemos viendo el contenido del
CD, buscamos el archivo que inicie la ejecución de la instalación. Normalmente se
llamará: install, instalar o setup.
La última opción es hacerlo a través del “Panel de Control”. Si recordamos,
accedemos a él a través del Botón de Inicio, después elegimos Configuración y
después Panel de Control. Ahí encontraremos un icono “Agregar o quitar programas”
y desde ahí podemos iniciar la instalación.
Lo único que hay que recordar siempre es que para instalar un programa
podemos utilizar cualquiera de las tres opciones, pero para borrar un programa
debemos hacerlo siempre a través de “Agregar o quitar programas”, ya que éste se
encargará de eliminar todos los archivos del programa estén donde estén. Sin
embargo, si nosotros vamos a eliminar los archivos del programa de la carpeta donde
se encuentre éste, es posible que no lo eliminemos del todo al dejarnos algunos
archivos que se encontrarán en otras carpetas y no lo sepamos.
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3. Procesador de Textos. Microsoft Word.
3.1. Definición de Procesador de Textos.
Un procesador de textos, es un programa informático creado con el propósito
de hacer un documento de texto (como una escribir una carta). Con él podemos
fácilmente escribir, corregir en el momento que queramos, poner distintos tipos de
letra y su tamaño, dar color al texto, dibujar tablas o gráficos, etc.
Pero antes de ponernos a ver el programa vamos a aclarar algunos conceptos
que nos van a hacer falta conocer para entender bien éste programa:
•
Carácter: un carácter es una letra, número o símbolo que podemos escribir
en el documento. Ejemplo: “a”, “1”, etc.
•
Párrafo: un párrafo es una frase o un conjunto de frases que van desde que
empezamos a escribir la primera frase hasta que tenemos un
punto y aparte. Ejemplo: estas tres líneas.
•
Página: una página es un conjunto de párrafos que entran dentro del
tamaño que se ha establecido para cada página.
•
Documento: es el conjunto de páginas que forman el documento.
Todos los procesadores de textos funcionan prácticamente igual y hacen lo
mismo, sólo cambia un poco el aspecto. Hoy en día, el procesador más utilizado en
todo el mundo es “Microsoft Word”, que está dentro de un paquete de programas que
se llama “Microsoft Office”. Éste está compuesto por los programas: Word, Excel,
Access y Power Point (procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos y
presentaciones). Así, cuando a alguna persona se le pregunta por sus conocimientos de
informática a nivel de usuario o conocimientos de ofimática, nos están diciendo qué
conocimientos tenemos de estos tipos de programas (procesador de textos, hoja de
cálculo, etc).
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Para iniciar Microsoft Word, nos vamos con el ratón al “Botón de Inicio”,
luego elegimos “Programas” y en el menú que se despliega buscamos “Microsoft
Word” y pulsamos el botón izquierdo. Es posible que tengamos un icono en el
escritorio que represente a Microsoft Word, si es así, podemos entrar desde ahí
haciendo doble clic sobre el icono.
3.2. Entorno: barra de menús, barra de herramientas.
Una vez que hemos iniciado el programa, nos aparece una ventana como la siguiente:
Barra de Título. Aparece el nombre del Documento
Barra de Herramientas Estándar
Barra de Menús
Barra de Herramientas de Formato
Margen Izqdo.
Regla horizontal
Margen derecho
Margen Superior
Cursor
Regla Vertical
Barras de Desplazamiento
Vertical y Horizontal
Barra de Herramientas de Dibujo
Barra de Estado
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Vamos a ver cada una de las partes de la ventana principal:
• Barra de Título: como vemos, aparece el nombre del programa y el nombre
del documento que tenemos abierto. Si todavía no le hemos puesto nombre, el
programa le asignará el nombre “Documento X”, donde X es un número.
• Barra de Menús: en ella tenemos el menú Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda. Cada una de estas opciones
despliega un menú con una serie de opciones. Estas opciones realizarán operaciones
sobre lo que hemos escrito. Por ejemplo, el menú de Formato tendrá las opciones
necesarias para dar formato al documento con los tipos de letra, márgenes, etc.
• Barras de Herramientas: se llama así a las “hileras de botones” que hay
debajo de la barra de menús. Cada hilera horizontal de botones corresponde a una
barra de herramientas con un nombre propio. Éstas nos van a servir para poder
realizar directamente alguna operación sin necesidad de pasar por la barra de menús.
Por ejemplo, hay una barra llamada estándar como la que tenemos abajo; el primer
botón, nos servirá para crear directamente un nuevo documento, en vez de ir al
menú Archivo para hacerlo. Para saber qué hace cada botón, solamente tenemos que
situar el ratón sobre el botón que queramos y al esperar un segundo sin pulsar nada
aparecerá una etiqueta indicando qué operación realiza ese botón.
Normalmente, siempre podremos visualizar dos barras:
Barra Estándar
Barra de Formato
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 30
Pero también podemos tener abiertas o visualizar otras barras o desactivarlas.
Para hacer esto, tendremos que ir al menú Ver y en la opción Barras de Herramientas,
seleccionar las que queramos. Por ejemplo, vamos a visualizar la barra de
herramientas de dibujo, para ello vamos al menú Ver, después nos situamos en Barra
de Herramientas y en el menú que se despliega, vemos que tenemos “marcadas” con
una señal de verificación v , Estándar y Formato, así que sólo tenemos que pulsar el
botón izquierdo del ratón sobre la de dibujo, y ésta aparecerá en la pantalla.
• Regla Horizontal y Vertical: como vemos en la imagen anterior, lo que
nosotros vemos en cada momento en la pantalla, sólo es una parte de la página que
estemos en ese momento utilizando, así que las reglas horizontal y vertical, me
ayudan a ver en qué posición dentro de la página me encuentro en ese momento.
Para poder activarla o desactivarla, lo haremos en el menú Ver.
• Cursor: es la barrita vertical que parpadea dentro de la página y me indica
en qué lugar estoy situado actualmente para escribir o moverme. Para mover el
cursor utilizamos los botones de desplazamiento del teclado (las flechas), o
pulsamos con el ratón en el lugar donde que queramos mover el cursor.
• Barras de desplazamiento vertical y horizontal: estas barras nos servirán
para desplazar la visualización de la página horizontal o verticalmente. Esto quiere
decir que al desplazar una de estas barras a izquierda, derecha, arriba o abajo, no
movemos el cursor de su sito, sino que solo desplazamos “la vista” de la página en
ese sentido.
Esta es la barra, y para
desplazarla,
con
el
ratón
pulsamos sobre ella y sin soltar
arrastramos o también podemos
pulsar los botones indicadores de
movimiento.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 31
• Barra de estado: es la última línea horizontal de la ventana del programa en
la cual encontramos la información acerca del número de página por el que voy,
cuantas páginas he escrito ya, en qué situación está el cursor, etc.
donde Pág. 1 representa en que página esta
parado el cursor, Sec. 1 en que sección el
documento está, y 1/1 indica en que página
y cuantas páginas contiene el documento.
donde A 3,4 cm indica la
posición
del
cursor
en
centímetros en la hoja de
trabajo, Lín 7 equivale a en
que línea (horizontal) está el
cursor, Col. 4 y en que
columna (vertical).
3.3. Crear, abrir, cerrar y grabar un Documento.
Lo más importante para poder utilizar bien cualquier programa es, cómo crear
un nuevo documento y guardarlo en el sitio que queramos; y cómo volver a abrir un
documento guardado.
Al abrir Microsoft Word, automáticamente se crea un nuevo documento en
blanco, preparado para que podamos escribir lo que queramos. Cada vez que queramos
iniciar un nuevo documento en blanco, podemos pulsar el botón de “Nuevo
documento” de la barra de herramientas estándar:
Vamos a escribir una frase de ejemplo para practicar y hacernos un poco con
las teclas del teclado más usuales, y ver como se borra, cómo se mueve el cursor,
cómo se ponen mayúsculas, etc.
Ahora vamos a grabar nuestro primer documento. La mayoría de los
programas tienen la misma forma de abrir y grabar un documento, así que sabiendo
hacerlo en Word, lo sabremos hacer en cualquier programa. Para ello, nos vamos al
menú Archivo y elegimos la opción de Guardar...
Hay que tener en cuenta que en cualquier menú, cuando la opción que vamos a
elegir va seguida de tres puntos suspensivos (...), quiere decir que al seleccionarla, nos
aparecerá una nueva ventana en la que tenemos que elegir algo. Así, cuando
seleccionemos la opción de guardar, tendremos una nueva ventana como la siguiente:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 32
También podemos hacerlo pulsando directamente en la barra de herramientas
estándar, el botón de guardar:
Lo primero que tenemos que seleccionar es el lugar donde vamos a guardar el
documento. Así, donde aparece “Guardar en”, pulsamos con el botón izquierdo del
ratón donde aparecerá normalmente “Mis documentos” y vemos como se despliega
una ventanita en la que aparecerán todas las unidades donde podemos guardarlo.
Como dijimos al principio, normalmente en el Disco Duro C: o en la disquetera A:
En nuestro caso vamos a guardarlo en “Mis documentos”, así que pulsamos
con el ratón sobre esta opción. Después, pulsamos con el ratón en la zona blanca de la
derecha de “Nombre de archivo”, borramos el nombre que hay y escribimos el que
queramos para nuestro documento.
Una vez hemos hecho esto, pulsamos el botón de “Guardar” y nuestro
documento quedará guardado con ese nombre en la carpeta “Mis documentos” del
Disco Duro C:.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 33
Para Cerrar el archivo, sólo tenemos que ir al menú Archivo y elegir la opción
de Cerrar. Como vemos el documento desaparece de la pantalla pero el programa
Word, sigue estando abierto. Si hubiésemos elegido Salir, el documento se habría
cerrado y también el programa.
Vamos a volver a abrir de nuevo el documento. Para ello, nos vamos al menú
de Archivo y elegimos la opción Abrir, o bien pulsamos el botón Abrir de la barra de
herramientas estándar:
Aparecerá una ventana como esta:
El funcionamiento de esta ventana es parecido a la de “Guardar como...”. Lo
primero que hacemos es elegir en “Buscar en: “ la carpeta donde tenemos guardado el
documento. En nuestro caso, lo habíamos guardado en “Mis documentos”. Una vez
elegida la carpeta, aparecerá en la zona blanca una lista con los documentos existentes
en esa carpeta. Buscamos el nuestro y pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre
él. Con esto lo que hemos hecho ha sido seleccionar el documento que queremos abrir.
Una vez hecho esto, sólo nos queda pulsar el botón de Abrir y tendremos en pantalla el
documento que habíamos guardado.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 34
3.4. Seleccionar texto. Copiar, cortar y pegar.
Quizá la operación más importante a la hora de realizar un documento en un
Procesador de Textos sea cómo seleccionar lo que queremos cambiar de aspecto en
cada momento. Hay dos formas de seleccionar: una con el ratón y otra con el teclado.
Seguramente la más fácil sea con el ratón, aunque a veces éste se mueve tanto y tan
rápido que es mejor optar por la opción del teclado. Veamos las dos opciones:
• Selección con Ratón: situamos el ratón al comienzo del texto que
queramos seleccionar y cuando la imagen del ratón cambie a:
pulsamos con el botón izquierdo y sin soltar arrastramos hacia la derecha, y hacia
abajo si son varias líneas. Comprobaremos como se oscurece la zona que estamos
seleccionando. Una vez sombreado lo que queremos, soltamos el ratón.
• Selección con teclado: situamos el “cursor” al comienzo de lo que
queremos seleccionar. Recordamos que podemos mover el cursor o bien con las
flechas del teclado o bien pulsando con el ratón en el sitio donde queremos poner el
cursor. Una vez tenemos el cursor situado, pulsamos la tecla de las mayúsculas:
Y manteniéndola pulsada, pulsamos las flechas del teclado en la dirección de lo que
queremos seleccionar.
Una vez que tenemos seleccionado el texto, éste quedará sombreado y a partir
de ese momento, la operación que realicemos afectará exclusivamente a esa parte del
documento, lo seleccionado.
Vamos ahora a aplicar los conceptos que aprendimos en el capítulo anterior de
copiar, cortar y pegar, en un procesador de textos.
Copiar: seleccionamos el texto que queramos y en el menú Edición elegimos
Copiar o bien pulsamos el botón de copiar de la barra de herramientas
estándar:
Recordamos que el texto seleccionado se queda donde está pero
habrá una copia en el portapapeles para luego pegarla donde quiera.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 35
Cortar: seleccionamos el texto que queramos y en el menú Edición elegimos
Cortar o bien pulsamos el botón de cortar de la barra de herramientas
estándar:
Recordamos que el texto seleccionado desaparece de donde está pero
habrá una copia en el portapapeles para luego pegarla donde quiera
Pegar:
situamos el “cursor” en lugar que queramos pegar el contenido que
hay en el portapapeles (que estará ahí bien sea por la opción de copiar
o cortar anteriormente) y le elegimos la opción de pegar del menú
Edición o bien pulsamos el botón pegar de la barra de herramientas
estándar:
3.5. Formatos: fuentes y párrafos.
Vamos a ver ahora cómo podemos dar formato a un texto. Dar formato al texto
significa solamente qué aspecto queremos que tenga, ya sea en el tipo de letra, tamaño,
subrayado, etc...
Para ello vamos a hacer un ejercicio:
Vamos a abrir el documento que habíamos grabado anteriormente. Y una vez
abierto, vamos a seleccionar una palabra o una frase, lo que queramos. En el momento
que lo tengamos seleccionado pulsamos con el ratón en el menú de Formato, en el cual
nos encontramos varias opciones: Fuente, Párrafo, Numeración y Viñetas, Bordes y
Sombreado, etc.
•
Fuentes:
En principio, lo que vamos a aprender es como cambiar el tipo de letra. A los
tipos de letra en informática se le llaman Fuentes. Por eso, pulsamos la opción Fuentes
del menú de Formato. Obtenemos una ventana como la siguiente:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 36
Tipos de
Letra
Barra de
desplazamiento
Vertical
Como vemos, nos aparece un “Cuadro de Diálogo” en el cual podemos elegir
todo lo relativo a los tipos de letra. En el cuadro “Fuente”, elegimos el nombre del tipo
de letra que queremos. Para poder ver toda la lista, utilizamos la barra de
desplazamiento vertical, pulsando la flecha arriba o flecha abajo para movernos. Si
pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre alguno de esos nombres, veremos que
se colorea en azul y esto quiere decir que ese tipo de letra está seleccionada. Para ver
cómo es ese tipo de letra, nos fijamos un poco más abajo donde pone “Vista previa”.
Ahí veremos un ejemplo de cómo es el tipo de letra que queremos elegir.
Igualmente, podemos seleccionar un estilo para la letra, es decir, si queremos
que aparezca en negrita (un poco más gruesa la línea que dibuja la letra) o cursiva (las
letras inclinadas). Así como el tamaño de la letra. Normalmente, por defecto es de
tamaño 10.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 37
También podemos elegir en “Color de la Fuente”, el color que queremos para
la letra. Si pulsamos donde pone “automático”, veremos como se despliega una lista
con los posibles colores que podemos elegir. Igualmente podemos elegir si queremos
que vaya subrayado el texto seleccionado en la opción de “Subrayado”.
En el área de “Efectos”, vemos que al lado de cada uno de los nombres de los
posibles efectos que podemos darle a la letra, aparece un recuadro blanco. A esto se le
llama “Casilla de Verificación”. Si el recuadro aparece blanco significa que ésta
opción no está seleccionada. Si pulsamos con el ratón sobre ella, veremos como
aparece dentro una marca parecida a una “v”, indicando así que estará seleccionada la
opción. Para desactivarla, sólo tendríamos que volver a pulsar con el ratón.
Una vez que hemos seleccionado el tipo de letra que queremos tenemos que
darle al botón “aceptar”. En cualquier otro caso, por ejemplo si pulsamos cancelar, no
se aceptarán los cambios.
Ejemplos:
Esto es una frase escrita con tipo de letra Verdana y
tamaño 12 en negrita.
Esto es una frase escrita con tipo de letra Arial y tamaño 14.
Con la letra en cursiva y subrayado.
Esto es una frase escrita con tipo de letra
Courier New y tamaño 14. A la última palabra de
esta frase le vamos a poner un tipo un efecto de
TACHADO.
Esto es una frase que aunque no se vea está escrita en color Azul. Tipo de letra
Times New Roman y tamaño 12.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 38
También podemos cambiar el tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva y
subrayado desde la barra de herramientas de formato.
Tipo de Letra
•
tamaño negrita cur subray
Párrafos:
Otra de las opciones de formato más importantes es la de los párrafos.
Lo primero que tenemos que tener muy claro es qué es un párrafo. Así, un
párrafo lo podemos definir como un trozo de texto que va desde que
empezamos a escribir algo hasta que hay un punto y aparte o hasta que
pulsamos la tecla “Enter” o “Intro”:
Esto es
un
párrafo
Hay que tener en cuenta que cuando escribimos en el ordenador, a diferencia
de una máquina de escribir, cuando llegamos al final de una línea, no hay que darle a
nada para bajar a la línea siguiente ya que él lo hace automáticamente. Pero también
nosotros podemos forzar a bajar una línea o las que queramos pulsando la tecla Enter.
¿Qué operaciones de formato importantes podemos realizar con un párrafo?
Fundamentalmente La Alineación del texto.
La alineación del texto es la estructura que van a tener las líneas de los
párrafos, en su parte izquierda, derecha y centro. Es decir:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 39
•
Alineación Izquierda: un párrafo estará alineado a la izquierda cuando
todas sus líneas estén alineadas en su parte izquierda. Esta opción es la que
tiene siempre por defecto.
•
Alineación Derecha: un párrafo estará alineado a la derecha cuando todas
sus líneas estén alineadas en su parte derecha.
•
Alineación Centrada: un párrafo estará alineado en el centro cuando todas
sus líneas estén alineadas con respecto al centro de los márgenes de la
página. Esta opción se suele utilizar para centrar un título.
•
Alineación Justificada: un párrafo estará alineado de forma justificada
cuando todas sus líneas estén alineadas en su parte izquierda y derecha
simultáneamente.
Ejemplos:
Este párrafo está alineado a la izquierda porque como podemos
observar sus líneas en la parte izquierda están alineadas con
respecto a una línea vertical imaginaria.
Este párrafo está alineado a la derecha porque como podemos
observar sus líneas en la parte derecha están alineadas con respecto
a una línea vertical imaginaria.
Este párrafo está centrado y lo usamos como un titulo.
Este párrafo está justificado porque como podemos observar todas
sus líneas en la parte izquierda y derecha están alineadas con
respecto a una línea vertical imaginaria.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 40
Para poder elegir una alineación tendremos que primero seleccionar el párrafo
o los párrafos que queramos cambiar y luego nos vamos al menú Formato y la opción
Párrafo. En ella tendremos una ventana como la siguiente:
Como vemos hay un apartado “Alineación” que al pulsar despliega una lista
con las cuatro opciones posibles que hemos visto antes.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 41
También podemos elegirla de una forma más sencilla, seleccionando el texto y
utilizando los botones de alineación de la barra de herramientas de formato:
Izqda-Centro-Drcha-Justificada
Nota.- Hay que tener muy en cuenta para dar formato a un documento, podemos
hacerlo de dos formas: una como hemos dicho hasta ahora, escribimos y una vez
escrito seleccionamos y cambiamos el formato. Y otra, elegir primero el formato y
luego escribir. Recordar también que cada vez que se pulsa la tecla Enter, estamos
aceptando que la línea nueva va a tener el mismo formato que la anterior en la que le
hemos dado al Enter.
Una vez llegado a este punto, pasamos a hacer el ejercicio 1 y 2 del anexo.
3.6. Configuración de las páginas. Impresión.
En este apartado podemos hacer lo mismo que en la nota aclaratoria anterior, es
decir, podemos configurar las páginas antes de empezar el documento o después de
terminarlo. Siempre conviene hacerlo antes, porque si no el aspecto final puede ser
distinto al que veíamos cuando se había escrito y luego se configura las páginas.
Fundamentalmente, lo que vamos a configurar es el tamaño de las páginas y los
márgenes que va a haber en cada una.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 42
Para ello, nos vamos al menú de Archivo y elegimos la opción de “Configurar
Página”. Obtenemos una ventana como la siguiente:
Como vemos, tenemos cuatro fichas: márgenes, tamaño del papel, fuente del
papel y diseño. Nosotros vamos a fijarnos en las dos primeras.
En la ficha Márgenes, pondremos los datos de qué márgenes queremos para
nuestras páginas. Recordar que los márgenes son la distancia que habrá desde el borde
superior, inferior, izquierdo y derecho de la página al comienzo de dónde podemos
escribir. Así, por defecto tenemos un margen de 3 cm a la izquierda y derecha de la
página y de 2,5 cm arriba y debajo de la página.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 43
En principio, sólo cambiaremos los márgenes si necesitamos alguno muy
específico.
En la ficha de “Tamaño del Papel”, elegimos el tamaño de cada página del
documento a realizar. El tamaño que elegimos viene representado por un nombre
estándar: A3, A4, Carta, etc. Normalmente el tamaño es A4, que es un tamaño folio
estándar. Incluso en la lista que aparece, podemos elegir un tamaño personalizado, es
decir, que podemos decirle cuantos centímetros tiene nuestra página en alto y ancho.
Una vez que tenemos seleccionado la configuración de las páginas, pulsamos
aceptar y si el documento ya estaba escrito, éste se adaptará al tamaño y márgenes
establecidos.
Imprimir:
Sólo nos queda ya ver cómo imprimimos el documento. Antes de imprimir,
debemos echar un vistazo a ver cómo va a quedar el documento. Para ello tenemos dos
opciones: en el menú Archivo elegimos la opción Vista Preliminar, o bien, en la barra
de herramientas estándar pulsamos el botón:
Aparecerá una ventana con visión total de la página en la que actualmente está
el cursor:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 44
Si queremos visualizar varias páginas a la vez, simplemente hacemos clic en:
Si deseamos visualizar la página con otro porcentaje diferente, es decir, ver la
página más grande o más chica (no quiere decir que estemos agrandando o achicando
la página realmente, sólo es para verlo), tenemos que pulsar en el porcentaje:
Cuando terminamos de ver pulsamos Cerrar y volvemos al documento. Aún
así, cuando estemos escribiendo el documento debemos ir viendo cómo van quedando
las páginas en la presentación preliminar.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 45
Una vez comprobado que todo está correcto y listo para mandar a la impresora,
nos vamos al menú de Archivo y elegimos Imprimir. Nos aparecerá un cuadro de
diálogo como el siguiente:
Aquí lo más importante es elegir la impresora por la que vamos a imprimir, si
es que tenemos más de una.
En el “Intervalo de páginas”, elegimos “Todo” si queremos imprimir todo el
documento, “Página actual” si queremos sólo imprimir la página donde esté situado
actualmente el cursor, o “Páginas” si queremos imprimir un intervalo de páginas; por
ejemplo, si queremos imprimir de la 3 a la 8, ponemos: 3-8.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 46
En la opción de “Copias” pondremos el número de copias que queremos
imprimir, que normalmente será 1.
Es posible también que queramos cambiar alguna propiedad de la impresora,
por ejemplo que imprimamos en borrador, si lo que queremos es hacer una prueba y
no gastar mucha tinta. En ese caso debemos pulsar el botón de “Propiedades” de la
impresora antes de darle a imprimir. La ventana que aparecerá dependerá de cada tipo
de impresora.
3.7. Ortografía y Gramática.
Una de las herramientas más importantes que poseen los procesadores de texto
es la posibilidad de que te corrija los errores ortográficos y gramaticales que hayas
podido tener en el documento.
Para comenzar la revisión ortográfica, pulsamos en el menú
“Herramientas” la opción de “Ortografía y gramática” y nos aparecerá una ventana
como esta:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 47
Como vemos, el corrector se va a parar en aquellas palabras que no conozca o
bien que crea que están mal expresadas en una determinada frase.
Aparecerá una opción que dice: “No se encontró...” y la palabra que no
encuentra en el diccionario en rojo. Debajo de esto, aparecen una serie palabras que
serán las sugerencias que él nos propone. Si queremos cambiarla por una de ellas, la
seleccionamos (recordamos que para seleccionar pulsamos con el botón izquierdo del
ratón) y pulsamos el botón de “Cambiar”.
Si pensamos que la palabra está bien, o que en esa parte del texto es correcta su
utilización, pulsamos el botón de “Omitir” y la palabra no se cambiará.
Así irá pasando palabra por palabra la corrección ortográfica hasta llegar al
final del documento.
ÁREA DE DESARROLLO
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4. INTERNET
4.1. Introducción a Internet: origen, objetivo, estructura.
Está claro que hoy día una de las palabras más utilizadas en nuestra vida
cotidiana, en los telediarios, la prensa, etc, es Internet. La mayoría de las personas ha
oído hablar o tiene por lo menos una ligera idea de qué es. Lo primero que vamos a
ver es realmente de donde viene y cómo se formó.
Su origen lo encontramos en EEUU sobre los años sesenta, en concreto en el
Ministerio de Defensa. Éste desarrolló un sistema por el cual mantenía sus bases
comunicadas de forma continua independientemente de la destrucción de alguna por
algún ataque. De tal forma que si una era destruida el resto seguiría conectada y
funcionando. Debido al gran potencial de este nuevo sistema, se extendió a la
Universidad y las empresas más importantes del país y surgió ARPANET, que se
puede considerar la primera red inicio de Internet.
En realidad, se trataba de la conexión de varios elementos de la forma:
Como vemos, cada elemento está conectado a otro de tal forma que al final, el
primero estará conectado con el último formando una anillo. Esta no es la única forma
que pueden tener, pero sí es la más común.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 49
De esta forma, las redes que se fueron formando seguían estando conectadas y
cada vez se iban incorporando nuevas hasta que comenzaron también a unirse redes de
otros países, y así hasta formar lo que hoy en día se conoce como Internet. Que no es
más que un conjunto muy grande de ordenadores de todo el mundo conectados entre
sí.
Así, podemos primero establecer una definición de lo que es una red de
ordenadores y de lo que es Internet.
•
Red: conjunto de ordenadores conectados entre sí para compartir recursos,
es decir, documentos, programas, impresoras, etc. En esta situación no
importa dónde se encuentren los distintos ordenadores que conforman la
red, simplemente que estén conectados. Normalmente suelen estar
conectados por cables, pero si la red abarca una región extensa, las
conexiones pueden realizarse a través de líneas telefónicas, microondas,
líneas de fibra óptica e incluso satélites.
•
Internet: es una red mundial de redes de ordenadores, que permite a éstos
comunicarse de forma directa y transparente, compartiendo información y
servicios a lo largo de la mayor parte del mundo. Lo que sí hay que tener
muy claro es que cada una de las redes que la componen, es autónoma e
independiente y no depende de las demás.
Aunque Internet es una red global, en muchos aspectos se parece a una
pequeña ciudad con servicios similares. Digamos que quisieras enviar o recibir correo.
Internet tiene oficinas electrónicas de correo. Hay bibliotecas en línea que puede usar a
cualquier hora del día o de la noche, con millones de libros y periódicos para lecturas
ilimitadas. Los salones de chat son el equivalente en Internet a los cafés abiertos las 24
horas, con personas deseosas de charlar en cualquier momento que desees. Con el
explosivo crecimiento de la Red Mundial es posible ir de compras, pedir pizza, ver los
cortes de una película y escuchar estaciones de radio de todo el mundo. Todas estas
son diferentes maneras de usar Internet.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 50
Como vemos, la estructura de Internet es muy sencilla. En todo el mundo hay
millones de ordenadores conectados entre sí a los que se les llama Servidores o ISP
(Proveedor de Servicios de Internet). Estos se encargan de dar entrada a Internet a
todos aquellos usuarios que se quieran conectar en cada momento. Es decir, que
nosotros lo que realmente hacemos es conectarnos a un ordenador al cual se le llama
Servidor y en ese momento tendré acceso a los demás ordenadores de todo el mundo y
“estaré conectado a Internet”.
ÁREA DE DESARROLLO
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Ante todo esto, ¿cual es el dibujo que tendría Internet si lo vemos desde arriba?
RED
Router
RED
Router
Router
RED
Como vemos, los ordenadores están conectados entre ellos formando una
“red”, y a su vez las redes están conectadas entre sí a través de otros ordenadores que
se llaman Router (enrutadores) que no son más que otros servidores y son los
encargados de decidir por dónde tiene que ir la información para llegar a su destino.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 52
Esto quiere decir que si nosotros queremos mandar una información a Moscú
por ejemplo, puede que el recorrido que haga sea ir a un router de Madrid, luego a uno
de París, Estocolmo y Moscú. Sin embargo si intentamos mandar la misma
información más tarde, puede que ya no siga esa ruta y vaya por ejemplo a Barcelona,
Roma, Berlín y Moscú. Esto sólo es un ejemplo visto muy ampliamente para entender
que la misión de los Routers simplemente es decidir en cada momento, cuando le llega
información, por dónde va a mandarla en función de a dónde va y el “tráfico” de
información que hay en esa ruta.
Solamente nos queda ya definir cual es el objetivo de Internet para tener una
visión completa:
Podemos decir que el Objetivo de Internet es Compartir y mejorar la
Comunicación entre las personas de todo el mundo a través de la Información.
4.2. ¿Qué hace falta para conectarnos y cómo lo hacemos? Tarifas.
Antes de nada, debemos tener muy claro qué necesitamos para poder conectarnos a
Internet:
1. Ordenador
2. Modem y línea de teléfono.
3. Proveedor de acceso a Internet.
Está claro que lo imprescindible será el ordenador. Igualmente la línea
telefónica para poder mandar y recibir la información. Pero necesitamos algo que
pueda hacer de enlace entre el ordenador y esa línea telefónica. Esto es el Modem.
Existen dos tipos de Modem: analógicos y digitales. Los analógicos son más
económicos, pero son mucho más lentos y los digitales son mucho más rápidos. No
hay que tener nada especial en el teléfono para utilizar uno u otro.
ÁREA DE DESARROLLO
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Hoy día, tenemos líneas muy rápidas como la RDSI o el Cable de red de fibra
óptica, con una velocidad de 256 kbps, o la línea ADSL con una velocidad a partir de
256 kbps, que nos ofrecen un acceso muy rápido y además con una tarifa plana, es
decir, que podemos estar conectados todo el tiempo que queramos pagando una cuota
fija el mes. Sólo necesitamos un modem especial para cada uno de ellos. La línea de
teléfono será la misma, salvo en el caso del cable.
Si no tenemos eso, y accedemos con un modem normal, pagaremos por las
horas que estemos conectados.
Por último necesitamos el proveedor, es decir, un ordenador (servidor) al que
yo me voy a conectar inicialmente y a través del cual yo voy a tener acceso a Internet.
Hoy día hay muchos sitios donde este servicio es gratuito, y al entrar nos pedirán un
nombre y una clave y no habrá que pagar nada más que el coste telefónico.
4.3. Servicios que ofrece: www, ftp, correo electrónico, foros, chat.
Internet ofrece una serie de servicios comunes entre los que destacan:
WWW
World Wide Web. Más conocido como páginas Web. Son páginas
de información que pueden contener texto, imágenes, vídeos, sonido... Es la forma
más común de visualizar a la información en internet. A esta forma de “moverse”por
internet se le llama “navegar”.
FTP
es un servicio para coger documentos, es decir, con este servicio
accedemos a los lugares de los ordenadores donde están los documentos para poder
traerlos al nuestro.
E-Mail es un servicio de correo pero electrónico. Lo que hacemos es al igual
que una carta, la escribimos y ponemos el destinatario, con la ventaja de que la entrega
es inmediata a cualquier parte del mundo y la cantidad de información que podemos
mandar es muy grande, además de poder enviar cosas que con el correo tradicional es
más difícil, como videos.
ÁREA DE DESARROLLO
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Foros
son lugares donde podemos acceder a conversar con otras personas
sobre algún tema determinado.
Chat
es uno de los más utilizados y te permiten mantener una conversación
en tiempo real con varias personas a la vez. A esto se le conoce como “catear”.
4.4. El Navegador. Las páginas Web.
El navegador es un programa informático que se utiliza para acceder a Internet
y poder moverse por las distintas páginas a las que tu accedes, es decir, para poder
“navegar”.
En el navegador lo que hacemos es visualizar las páginas de información que
hay en los distintos ordenadores del mundo llamadas páginas Web.
Fundamentalmente existen 2 navegadores extendidos en todo el mundo:
Microsoft Internet Explorer y Netscape. Nosotros vamos a basarnos en el Explorer.
Lo buscamos en el Botón de Inicio, luego programas y pulsamos Internet
Explorer. Obtendremos una ventana como esta:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 55
Como vemos, el aspecto de la ventana es igual que en los programas anteriores,
por lo que tenemos una barra de menús: archivo, edición, etc. La barra herramientas
con los botones correspondientes a este programa y las barras de desplazamiento
vertical y horizontal que aquí tendrán mucha importancia para movernos por las
páginas arriba y abajo.
Lo más significativo es que aparece otra barra con la palabra Dirección: y a su
derecha un espacio blanco para escribir. Ahí pondremos la dirección a la que
queremos ir.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 56
Lo único que hay que hacer es pulsar con el ratón en ese espacio en blanco y
escribir la dirección que queremos. Como vemos en la imagen la dirección que
aparece es: http://www.dipgra.es que es la dirección de la Diputacion de Granada, y la
página que aparece debajo es la de este organismo. Esta primera página se llama
“Página de Inicio”, ya que siempre es la primera en aparecer cuando accedemos a
internet. Cada uno podrá poner como página de inicio la que quiera.
La forma que prácticamente siempre tienen las direcciones de las páginas de
internet es:
http://
www
lenguaje
informático
página
web
.
Dirección
dirección
web
.
país
dos letras del país
es (españa), fr(francia),etc.
.com .org .net (para
cualquier país)
Una vez que ponemos la dirección a la que queremos acceder, le damos a la
tecla Enter y comenzará a “bajar” la página que no es otra cosa que mostrar en la
pantalla el contenido de esa página aunque esté al otro lado del mundo.
Para movernos por la página utilizamos el ratón y las barras de desplazamiento
para poder visualizar toda la información. Hay algunos sitios de la página donde el
ratón cambia de imagen, de una flecha a una mano. Siempre que el ratón cambie a una
mano en una página significa que ahí hay un “enlace” a otra página, es decir, que al
pulsar con el botón izquierdo del ratón me llevará a otra página relacionada con ese
enlace. Habrá veces también que al situarme con el ratón en algún sitio, también
aparezca un menú con distintas opciones a elegir.
Vamos a ver un ejemplo, en la página de Diputacion de Granada vamos a situar
el ratón sobre Servicios. Vemos que se transforma en una mano y aparece un menú
con opciones:
ÁREA DE DESARROLLO
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Si vamos a la opción Oferta Empleo, veremos como el ratón sigue siendo una
mano, o sea, que al pulsarlo nos abrirá otra página como esta:
ÁREA DE DESARROLLO
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Una vez que hemos abierto una página y accedemos a otra, podemos volver a
ella cuando queramos utilizando los botones de la barra de herramientas: Atrás y
Adelante, para volver a las páginas abiertas anteriormente o posteriormente.
Hay que tener también en cuenta que una página puede que tarde mucho en
bajar, o sea, en mostrarse. Si queremos, podemos parar la bajada y que muestre la
información que ha bajado hasta ese momento pulsando el botón de Detener de la
barra de herramientas. Si luego queremos volver a solicitarla completa, solo tenemos
que pulsar el botón de Actualizar de la barra de herramientas.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 59
Vamos a practicar accediendo a algunas páginas de interés:
www.dipgra.es
(Diputacion de Granada)
www.ideal.es
(Diario Ideal)
www.eresmas.es
(General)
www.terra.es
(General)
www.inm.es
(El tiempo)
www.infojobs.net
(Ofertas de Trabajo)
www.laboris.net
(Ofertas de Trabajo)
4.5. Buscador: concepto. Los más usados. Prácticas.
Está claro que los nombres de las direcciones de Internet son un poco raras a
veces y difíciles de recordar. Y por supuesto, ¿qué ventaja tiene ir a buscar una
información determinada si no conoces la dirección? Para resolver este problema se
desarrollaron los llamados Buscadores: es una página de Internet en la cual podemos
escribir qué información necesitamos y él se encarga de buscar en millones de páginas
de todo el mundo y te muestra una lista con los nombres de las direcciones de las
páginas donde se encuentra esa información que buscas.
De esta forma no es necesario saber las direcciones para poder acceder a ellas.
Con los buscadores, tenemos resuelto este problema.
Existen muchos buscadores, entre los que están:
www.google.es
www.yahoo.es
www.altavista.es
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 60
Estos son los más utilizados. Vamos a probar como funcionan, por ejemplo con
el Google. Escribimos la dirección del buscador. www.google.es y pulsamos la tecla
Enter. Aparecerá una página como esta:
Escribir aquí la
información a
buscar.
La forma de buscar es muy sencilla. Sólo tenemos que escribir lo que queremos
buscar en el recuadro blanco. Una vez escrita pulsamos la tecla Enter o el botón
“Búsqueda en Google”.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 61
Debemos tener muy en cuenta que las posibilidades de encontrar la
información que queramos depende mucho de la forma en que escribamos las palabras
a buscar.
Vamos a ver un ejemplo: queremos buscar información sobre “Sierra Nevada”.
¿Qué escribimos para buscar?
Por ejemplo vamos a poner “sierra nevada”. ¿Que resultado obtenemos?
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 62
Como vemos, la lista de resultados que nos ofrece no es precisamente lo que
buscábamos porque entre otras cosas están en inglés. Pulsamos en la primera y vemos
que no es lo que buscamos:
¿Qué hemos hecho mal entonces? Está claro que el criterio de búsqueda.
¿Cómo podemos cambiarlo? Vamos a probar añadiendo la palabra “esquí”, con lo que
acotamos un poco más la búsqueda:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 63
Vemos que al poner “esquí en sierra nevada”, las dos primeras páginas que
encuentra son la de Cetursa que es la empresa que gestiona la estación de esquí y la
página oficial de la estación de esquí. Así al entrar en la primera por ejemplo
obtenemos la información que queríamos:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 64
4.6. Correo electrónico: enviar y recibir.
El correo electrónico (más conocido como e-mail) es una de las utilidades más
importantes que ofrece internet. Funciona exactamente igual que el correo normal,
salvo que el tiempo que tarda en llegar al destino es prácticamente inmediato. En este
correo podemos incluir texto, fotos, videos e incluso programas.
Hoy en día, tener una dirección de correo es relativamente fácil, ya que a través
de internet, podemos encontrar muchos lugares donde, gratuitamente, te conceden una
dirección exclusiva para ti.
Hay que tener en cuenta que para utilizar el correo electrónico podemos
hacerlo de dos formas: a través de internet, o a través de un programa específico de
correo electrónico como Outlook o Microsoft Mail.
Nosotros vamos a utilizar directamente el de internet para que todos podamos
crearnos una nueva dirección de correo. A éstas se les llama “cuentas de correo”.
Para ello vamos a abrir una de las páginas que nos permiten la posibilidad de la
creación gratuita de cuentas: www.yahoo.es .
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 65
Como vemos, hay una imagen con un sobre que indica la entrada al correo. Al
pulsarlo obtenemos
Hay una zona en la página en la que dice “Registradme” para aquellos usuarios
que todavía no tienen cuenta de correo. Así que pulsamos ahí y nos aparecerá una
página con toda la información acerca del uso del correo. Nos vamos al final de esa
página y pulsamos a Aceptar para decir que estamos de acuerdo con las condiciones.
Nos aparecerá un formulario que tendremos que rellenar con nuestros datos y sobre
todo el nombre que queremos para nuestra cuenta de correo así como su contraseña:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 66
Nuestra nueva cuenta estará compuesta por el nombre que le hemos dado, el
carácter @ (para ponerlo hay que pulsar en el teclado la tecla que hay a la derecha de
la barra espaciadora y sin soltar pulsar el 2) y al final “yahoo.es”, que es la referencia
de la página que nos ha prestado su espacio para tener nuestro “buzón de correo”:
[email protected]
Una vez rellenado todo el formulario y que no nos aparezca ningún error, ya
tendremos nuestra cuenta de correo.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 67
Ya tenemos configurada nuestra cuenta de correo. Como vemos, nos dice que a
partir de ahora nuestro identificador es el nombre que le hemos puesto a la cuenta de
correo. Vamos a ver entonces como entramos en nuestro correo. Abrimos de nuevo la
página principal de “yahoo”; recordamos que sólo tenemos que pulsar con el ratón en
“dirección” y escribimos: www.yahoo.es. Volvemos a elegir “correo”y en la pantalla
donde antes aparecía “registradme”, como ya lo hemos hecho, simplemente tenemos
que ir a la parte derecha y poner nuestro identificador y la contraseña que hemos
elegido.
ÁREA DE DESARROLLO
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Pulsamos el botón “Entrar” y aparecerá nuestra página de correo.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 69
Si nos fijamos a la izquierda aparece:
Carpetas:
Bandeja de Entrada: aquí tendremos los mensajes que nos envíen.
Enviado: aquí los mensajes que nosotros hemos enviado.
Borrador: aquí los mensajes escritos que aún no hemos enviado.
Papelera: aquí los mensajes borrados.
Cada vez que pulsemos alguna de estas carpetas, en la parte derecha aparecerán
los mensajes que están dentro de ella. Como vemos, a nosotros ya nos dice que en la
bandeja de entrada ya tenemos un mensaje, podemos pulsarlo para verlo.
Vemos el remitente (quien lo manda) y para ver su contenido sólo tenemos que
pulsar en él.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 70
A la hora de escribir un mensaje sólo tenemos que pulsar en la parte izquierda
donde pone “redactar”:
Zona para escribir el mensaje
En el recuadro “Para” escribimos la dirección de correo de quien le queremos
escribir y en “Asunto” ponemos algo para que la otra persona antes de abrir el mensaje
sepa de qué trata. Por último sólo nos queda escribir el mensaje en la zona blanca
(recordamos que para situarnos en algún sitio de la pantalla sólo tenemos que pulsar
con el ratón en ese sitio).
Una vez hemos escrito el mensaje pulsamos el botón “Enviar” y
automáticamente nuestro mensaje será enviado y recibido prácticamente al instante
por la persona a la que enviamos el mensaje.
Como vemos, el correo electrónico tiene muchísimas posibilidades y conforme
lo vayamos utilizando las iremos conociendo y mejorando cada vez más.
ÁREA DE DESARROLLO
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EJERCICIO 1
Abre un archivo nuevo y escribe la siguiente carta con el mismo formato que
aparece en esta página. Luego guárdalo en la carpeta “Mis Documentos” con el
nombre “ejercicio1”.
Juan A. Martínez Jiménez
C/ Gran Vía 25, 2ºA
18005 Granada
Estimado Sr. ,
En relación con el anuncio por parte de su empresa en el Diario Ideal, en la que
solicitaban personal para ocupar un puesto de Solador-Alicatador, le envío esta carta
junto con mi curriculum con la intención de poder establecer una entrevista personal y
explicar mi experiencia laboral.
En los últimos dos años he estado trabajando en la Escuela Taller Rincón Viejo
de Guadahortuna realizando el módulo de Soldador-Alicatador, obteniendo una
experiencia muy buena para desarrollar este trabajo.
Por todo ello y sabiéndome capacitado para ocupar el puesto que solicitan,
espero su llamada para una entrevista.
Sin más y agradeciéndole de antemano la lectura de esta carta y mi curriculum,
Juan A. Martínez
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 72
EJERCICIO 2
Abre un archivo nuevo y escribe la siguiente carta con el mismo formato que
aparece en esta página. Luego guárdalo en la carpeta “Mis Documentos” con el
nombre “ejercicio2”.
MANTECADO (HELADO DE CREMA)
INGREDIENTES (De cuatro a seis raciones):
- 1 litro de leche
- 6 yemas de huevo
- 300 gr. de azúcar
- Limón
- Canela
PREPARACIÓN:
Se separan las yemas de las claras. Se hierve la mitad de la leche con un trozo de
corteza de limón y un canutillo de canela, se retira del fuego y se reserva.
En otro recipiente, se echa el resto de la leche, se deshacen las yemas, se añade el
azúcar y se disuelve.
A continuación, se vierte el contenido en el recipiente con la leche hervida y se pone
a fuego lento, sin que llegue a hervir. Se remueve sin parar con una cuchara de madera y
cuando espese, se retira y se quitan el limón y la canela. Se deja enfriar y se introduce en
el congelador para que hiele.
HUEVOS AL JAMÓN
INGREDIENTES ( para 4 personas):
- Huevos: 8.
- Jamón serrano: loo g.
- Manteca de cerdo: 30 g.
- Perejil picado. Sal y pimienta.
PREPARACIÓN:
Cortar la manteca de cerdo en pequeños trozos. Colocar las lonjas de
jamón y la manteca en una fuente refractaria. Cocer en horno moderado
durante 5 minutos.
Separar las claras de las yemas. Batir las claras en un bol durante 2
minutos. Salar. Verter sobre el jamón, y cocer 5 minutos más en horno muy
suave.
Disponer encima las yemas enteras. Salpimentar y espolvorear con
perejil picado. Hornear otros 5 minutos.
ÁREA DE DESARROLLO
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FORMADOR
ÁREA DE DESARROLLO
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PROGRAMA ET, CO Y TE.
INDICE DEL CURSO DE ALFABETIZACIÓN INFORMÁTICA
1. Introducción a la Informática
4.7. ¿Qué es la informática?
4.8. Conceptos de: Software y Hardware, Sistema Operativo, Ofimática.
4.9. Componentes de un ordenador.
5. Sistema Operativo Windows.
5.1. Introducción.
5.2. El entorno: escritorio y la barra de tareas. Los iconos.
5.3. El ratón: movimiento, clic y doble clic.
5.4. Las Ventanas: minimizar, maximizar, restaurar, mover, cambiar tamaño, cerrar.
5.5. Archivos. Conceptos de Copiar, Cortar y Pegar.
5.6. Instalación y desinstalación de Programas.
6. Procesador de Textos. Microsoft Word.
6.1. Definición de Procesador de Textos.
6.2. Entorno: barra de menús, barra de herramientas.
6.3. Crear, abrir, cerrar y grabar un Documento.
6.4. Seleccionar texto. Copiar, cortar y pegar.
6.5. Formatos: fuentes y párrafos.
6.6. Configuración de las páginas. Impresión.
6.7. Ortografía y Gramática.
ÁREA DE DESARROLLO
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PROGRAMA ET, CO Y TE.
INDICE DEL CURSO DE ALFABETIZACIÓN INFORMÁTICA
7. Internet.
7.1. Introducción a Internet: origen, objetivo, estructura.
7.2. ¿Qué hace falta para conectarnos y cómo lo hacemos? Tarifas.
7.3. Servicios que ofrece: www, ftp, correo electrónico, foros, chat.
7.4. El Navegador. Las páginas Web.
7.5. Buscador: concepto. Los más usados. Prácticas.
7.6. Correo electrónico: enviar y recibir.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 76
Prólogo
Hoy día, la informática comienza a establecerse definitivamente como la base
de nuestra vida, no sólo laboral sino también familiar.
Debido a esto la mayoría de las personas han tomado conciencia de lo
importante que es saber utilizar un ordenador, algo que puede abrir muchas
puertas pero lo más importante es que hará que otras no se cierren.
Ante esta situación las instituciones han tomado conciencia de ello y poco a
poco van introduciendo la informática “obligatoria” en las distintas ramas de
estudio y aprendizaje de nuestra sociedad.
Así, en los programas de Escuelas Taller, Casas de Oficio y Talleres de
Empleo, se implanta para todos los alumnos un módulo obligatorio de
“Alfabetización Informática” , a través del cual se pretende que éstos obtengan una
pequeña base de conocimiento para la utilización de un ordenador.
Por último, hay que tener muy claro cual es el objetivo principal que queremos
alcanzar con el módulo de alfabetización informática: no se pretende que al
finalizar, el alumno sepa informática, sino que éste sea capaz de, a partir de unos
conocimientos básicos adquiridos, comprender y razonar qué puede hacer con el
ordenador y cómo llevarlo a cabo.
La estructura de este manual para el formador será la siguiente: al comienzo de cada
capítulo habrá un esquema con los puntos que debemos seguir en la clase. Objetivos que se
pretenden alcanzar en ese tema; Metodología que vamos a seguir para conseguirlos y
Conclusiones en las que haremos un resumen de lo visto y los ejercicios pertinentes.
Seguidamente a esto estará el desarrollo del tema tal y como lo tienen los alumnos en
su manual.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 77
1. Introducción a la Informática.
• Objetivos
En este capítulo, introducimos al alumno en el mundo de la informática: su
historia, conceptos y sobretodo, el vocabulario.
Éste, es quizá el más importante de todos porque de él depende que captemos
la atención del alumno para el resto del curso. Por eso hay que intentar dar esta
primera formación de una forma muy amena y participativa, para que el alumno se
sienta integrado y no piense que es muy difícil o aburrido. Además, este tema es el
peor de todos para eso, porque todo es teoría y no hay práctica por lo que nos
dificultará aún más.
A pesar de ello, por el contenido, podemos hacer que el alumno participe
continuamente en este primer día.
La duración de este tema será
aproximadamente de dos horas y media.
• Metodología
Debemos comenzar haciendo una pequeña introducción de la historia de la
informática para que los alumnos entiendan de dónde viene. El objetivo de este
primer punto será hacer ver al alumno que todo se basa en la información: la
obtención de ésta, su tratamiento y la consecución de unos resultados. Y para ello
tenemos que conseguir que este proceso sea lo más automático posible. De ahí la
inclusión en nuestra vida de los ordenadores.
Posteriormente explicaremos los conceptos más importantes que tenemos que
conocer para poder entender globalmente el concepto de informática:
Software y Hardware: explicar solamente que uno es la parte que no se
puede tocar (programas) y otro es lo tangible, todo aquello que tocamos (ratón,
teclado, etc.).
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 78
Sistema Operativo: es el concepto más importante. Aquí podemos hacer
una simple referencia, ya que el siguiente capítulo será entero para él. Simplemente
exponemos que es la herramienta básica para que funcione el ordenador y que sin
éste no podría hacerlo. Hacer también hincapié en que es un programa, y es el
primero en cargarse.
Ofimática: este concepto es importante porque en los últimos años ha
tomado mucho auge. Normalmente, cuando una empresa requiere conocimientos
informáticos de los candidatos a un puesto, les exige un determinado nivel de
Ofimática, que no es más que el conocimiento que tenemos de las herramientas
principales que se utilizan en una oficina: un procesador de texto, hoja de cálculo,
base de datos e Internet.
Hasta ahora, en todos los apartados que hemos visto, debemos preguntar a los
alumnos antes de explicar cada concepto. Por ejemplo: hay un concepto muy
importante que ha aparecido recientemente en los últimos años y que es el de
Ofimática. ¿Alguien sabe a qué nos referimos con esto?
Volvemos a hacer hincapié en que esta primera clase debe ser muy
participativa para que el alumno no pierda el interés al empezar. O sea, que no se
trata de darles una charla, sino que ellos mismos sean los que intenten “acertar” los
conceptos.
Seguidamente pasamos a la parte más participativa del capítulo. En ella
vamos a explicar los componentes principales que puede tener un ordenador. Para
ello, lo primero que tenemos que hacer es dibujar en la pizarra el esquema de
funcionamiento de un ordenador y explicarlo: tenemos conectadas unas unidades
llamadas “de entrada”por las cuales introducimos los datos al ordenador, éste los
procesa de la forma que nosotros le indiquemos mediante la “unidad de
procesamiento central” y obtenemos los resultados en las unidades llamadas “de
salida”.
A partir de ahí, preguntamos a los alumnos qué componentes creen ellos que
serán para introducir datos, o sea, de entrada; y los vamos apuntando en la pizarra.
Igualmente hacemos con los de salida.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 79
• Conclusiones
Una vez terminado hacemos un resumen de lo que hemos visto y resolvemos
las dudas que nos planteen.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 80
5. Introducción a la Informática.
5.1. ¿Qué es la Informática?
La herramienta más valiosa en la historia del hombre, seguramente haya sido la
información. A lo largo de los años, el hombre cada vez ha querido obtener más
información, y sobretodo, que ésta se obtenga lo más rápido posible.
Debido a esto, se han ido sucediendo los estudios para poder obtener la
información lo más rápido posible y a partir de los datos obtenidos, poder tomar una
serie de decisiones.
Es por ello, por lo que surge la informática, en la cual, el hombre no será el que
intente obtener la información, sino que serán las máquinas quienes realicen esta labor
de forma automática.
A partir de aquí, de las dos palabras que la componen: información y
automática, obtenemos la definición. Por lo que la informática no es más que la
ciencia que se encarga del tratamiento automático y razonado de la información.
5.2. Conceptos de: Software y Hardware, Sistema Operativo, Ofimática.
La informática se compone de dos partes fundamentales: una física y otra
lógica.
La parte física es aquella que es tangible, es decir, que podemos tocar. Como
por ejemplo: el monitor, el teclado, el ratón...
La parte lógica es aquella que no es tangible, es decir, que no podemos tocar.
Esta serán las aplicaciones o programas.
A la parte física se le llama Hardware y a la parte lógica Software.
Dentro del Software hay 2 conceptos muy importantes que convienen tener
muy claros:
Sistema Operativo: es el programa principal del ordenador. Es absolutamente
necesario para su funcionamiento, de tal forma, que sin éste, el ordenador no puede ni
arrancar. Por tanto, lo primero que hace el ordenador es buscar el Sistema Operativo.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 81
Éste servirá de plataforma para los demás programas, es decir, que en realidad
todos los programas que pongamos en nuestro ordenador tendrán como base el
Sistema Operativo y sobre éste funcionarán los demás. Nos servirá como herramienta
para configurar nuestro ordenador, es decir, indicarle cuáles son los componentes, qué
aspecto queremos que tenga, como y dónde queremos nuestros documentos, así como
el tratamiento de éstos.
Hay muchos tipos de sistemas operativos, pero fundamentalmente los podemos
dividir en 2:
los que están programados en un entorno gráfico (con imágenes, dibujos,etc),
como Windows 95-98-2000-NT-XP, Macintoch, etc.
los que están programados en un entorno no-gráfico (sólo texto), como MSDOS, Unix, Linux, etc.
Ofimática: este término es muy importante porque en los últimos tiempos es el
que más se está utilizando para definir los conocimientos adquiridos en informática.
Así, la ofimática es el conjunto de programas que tienen que ver con el trabajo de
oficina. Fundamentalmente estará compuesto por tres tipos de programas:
Procesador de Textos: programa para realizar y configurar todo tipo de
documentos.
Hoja de Cálculo: programa para la introducción de datos (numéricos), análisis
y operaciones con ellos y obtención de unos resultados.
Base de Datos: programa para el almacenamiento y gestión de la información.
5.3. Componentes de un ordenador.
Como hemos dicho al comienzo, el ordenador se encargará del tratamiento
automático de la información. Por lo tanto, debe estar compuesto por: unas unidades
que sirvan de entrada para esa información, otras para procesar dicha información y
otras para dar una salida a los resultados obtenidos después del tratamiento de los
datos.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 82
ENTRADA
Unidad de
Procesamiento
Central
(CPU)
SALIDA
Como vemos en el dibujo, los datos se introducen a través de las unidades de
entrada y ésta información es tratada por la Unidad de Procesamiento Central, a partir
de las instrucciones que nosotros le demos, obteniendo unos resultados que son
mostrados a través de las unidades de salida.
Vamos a ver cuales son las más comunes:
Unidades de entrada:
Teclado:
Elemento que incorpora el
alfabeto completo y los números
del 0 al 9 para poder introducir
letras, números y símbolos.
Además tiene otras opciones
para poder borrar, insertar, etc.
Ratón:
Elemento pequeño que posee en la
parte inferior, normalmente una bola
que puede rodar sobre una superficie
plana y que al hacerlo sirve para
mover un dibujo en forma de flecha
que aparecerá en el monitor.
Además tendrá unos botones para
que puedas indicar con cada uno qué
quieres hacer con el objeto que esté
apuntando la flecha.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 83
Disquetera.
Elemento donde metemos los
disquetes para almacenar la
información. Éstos tienen un
interruptor de seguridad para
proteger el disco (igual que las
cintas de video) contra escritura,
es decir, que no podemos grabar
nada en él y proteger los datos que
ya hay almacenados.
Unidades de CD-DVD.
Elemento donde metemos los CD
y DVD para leer la información
que tienen. Los CD’s normalmente
sólo pueden ser utilizados para
leer su información, pero existen
aquellos que sirven para grabar la
información
en
ellos.
Se
denominan
CD-RW
(ReWritable), pero necesitamos una
unidad distinta a ésta: una
grabadora de CD. Igualmente
ocurre con los DVD’s. Su valía
dependerá de su velocidad, es
decir, cuanto más rápido accede y lee la información, mejor es.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 84
Escáner.
El escáner es un elemento en el
cual ponemos un documento y
es capaz de hacer como una foto
de él y guardar en una imagen la
información (como hace una
fotocopiadora). En realidad, es
parecido a hacer una foto y
guardarla como un documento.
La calidad dependerá de la
resolución que tenga el escáner.
Micrófono.
El micrófono es otro elemento de
entrada de datos, donde la información
que introduce es de audio. Hay varios
tipos de micrófono, como vemos en las
imágenes de la derecha.
Pantalla Táctil.
Monitor que es capaz de detectar la
selección de un objeto de la pantalla a
través de pulsarla, normalmente con el
dedo, sobre dicho objeto. Esto se
considerará como una entrada de un
dato; el de la selección de ese objeto.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 85
Unidades de salida:
Monitor.
Elemento para visualizar los datos
resultantes. Hoy día, se está
introduciendo en el mercado un tipo
de monitor denominado “plano”, el
cual, como podemos ver en las
imágenes, tiene un grosor muy
reducido.
Disquetera.
Al mismo tiempo, la disquetera la consideramos también de salida porque
podemos grabar la información en el disco.
Impresora.
Elemento de salida a través del cual
obtenemos los resultados de forma
impresa. La impresora será mejor
cuanta mayor resolución tenga (es
bueno que sea por lo menos de 2400
puntos) y la velocidad de impresión
(unas 12 páginas por minuto en blanco
y negro).
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 86
Altavoces.
Elemento de salida inverso al
micrófono, es decir, tendremos los
resultados en forma de audio. La
potencia de los altavoces no suele
ser muy alta, aunque con la
inclusión del DVD en el ordenador
podemos poner un conjunto de
altavoces para efectos de sonido
sorround, pero en el ordenador,
como vemos en la imagen.
Grabadora CD-DVD.
Es un elemento de salida, porque podemos grabar la información en un CD o
DVD grabable, pero que a su vez se considera de entrada ya que pueden ser
utilizados como lectores. Hay que tener en cuenta que en un CD podremos tener
sobre 650-700 Mb. de información o 74-80 minutos de audio, mientras que un
DVD, tiene un formato de compresión que le hace poder almacenar a partir de
6.500 Mb (6Gb). El grabador tiene el mismo aspecto que el reproductor.
Unidades de Proceso de Datos:
Microprocesador.
El microprocesador es la parte más
importante del ordenador. En él se
realizan todos los cálculos y
dependiendo de su velocidad de
proceso, el ordenador será más rápido
o no. Los más solicitados son el
Pentium de Intel y el “Kx” de AMD.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 87
Memoria RAM.
Es la memoria del ordenador, es decir,
el espacio utilizado por el ordenador
para almacenar temporalmente la
información que vaya a necesitar, por
lo que cuando se apaga el ordenador,
esta memoria se vacía. Se establece en
módulos de igual tamaño, pero de
distintas capacidades. Así, los más
comunes son los de 64 Mb, 128Mb y
256 Mb. Donde “Mb” es una unidad
de medida de información en un
ordenador.
Placa Base.
La placa base es una placa compuesta
por diferentes elementos y espacios
reservados para la conexión de los
distintos componentes al ordenador
(memoria, micro, etc.).
Puertos.
Son elementos a los cuales se conectan algunos componentes externos a la torre
del ordenador, como son el puerto para la impresora, el ratón, teclado, etc.
Existen puertos llamados de serie, paralelo y USB. Normalmente los
encontraremos en la parte posterior de la torre.
Cables de datos
Unen los diferentes componentes del ordenador y se encargan
de la transmisión de la información entre ellos.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 88
Unidad de Entrada/Salida/Proceso de Datos:
Disco Duro.
Es un elemento fundamental, ya que en
él se guardan los datos más importantes
del ordenador, entre otras cosas, el
Sistema Operativo, que ya dijimos era
muy importante. Tiene una capacidad
muy grande de almacenamiento. Ahí
tendremos
todos
los
programas
instalados en el ordenador y nuestros
documentos, así como la información referente a los componentes, como la
pantalla, el teclado, ratón, la impresora, etc.
ÁREA DE DESARROLLO
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6. Sistema Operativo Windows’XX
• Objetivos
En este tema introducimos al alumno en la utilización del ordenador personal,
a través de su herramienta principal: el Sistema Operativo.
Es muy importante que quede muy claro lo que es el Sistema Operativo,
porque eso hará que se comprenda la mayoría de las cosas que se verán después.
Otro de nuestros objetivos será que el alumno comprenda qué lenguaje utiliza
el ordenador y cómo está estructurada la información en base a ficheros.
Además debe desenvolverse finalmente con bastante soltura con la utilización
del ratón y saber moverse bien por el entorno gráfico que tiene Windows. La
duración aproximada será de seis horas.
• Metodología
Debemos comenzar preguntando si alguien, después de lo que se ha visto en
el tema anterior, sabría explicar qué es para qué sirve el Sistema Operativo. Una
vez vistas las distintas opiniones, daremos la definición.
Hay que dejar muy claro que el Sistema Operativo es un programa, igual que
MS Word, por ejemplo, sólo que es el más importante de todos porque sin él, no
pueden funcionar los demás.
Es el primer programa en cargarse y nos proporcionará un entorno para poder
utilizar todas las herramientas del ordenador: organizar la información, crear
ficheros, imprimir, lanzar otros programas...etc. Es decir, nos servirá de plataforma
o base para la utilización del ordenador y los demás programas.
Una vez quede claro esto, pasamos a explicar el lenguaje que utiliza el
ordenador. Esto lo haremos dependiendo del nivel que veamos en el grupo. Así, si
el grupo no es muy bueno, obviaremos este paso.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 90
Es muy importante seguidamente explicar cómo se estructura y se guarda la
información en el ordenador: mediante ficheros; de forma que los programas no
son más que un conjunto de ficheros. Y en qué soportes podremos guardar esos
ficheros.
Antes de encender el ordenador, debemos explicar que todos los programas
tienen distintas versiones conforme van pasando los años, incluido el Sistema
Operativo. Así, decimos cual es la versión que vamos a dar y cuales existen
actualmente.
Una vez hemos explicado esto, pasamos a arrancar el ordenador. Debemos
tener en cuenta que algunos alumnos no sabrán ni cual es el botón de encendido,
por lo que no debemos dar nunca cosas por supuestas. Habrá que explicarlo todo
por muy simple que parezca. Sobretodo, explicar muy bien que el monitor no tiene
nada que ver para la gestión de la información y los programas, porque hay
muchos alumnos que pensarán que el monitor es en sí el ordenador.
Una vez hemos arrancado explicamos el entorno del escritorio: iconos, barra
de tareas... y prácticamente al mismo tiempo debemos decir cómo se utiliza el
ratón: movimientos, clic, doble clic...
Si vemos que a los alumnos les cuesta mucho trabajo hacer el doble clic, nos
vamos al Panel de Control y en las propiedades del Mouse, utilizamos el Área de
Prueba para que practiquen.
Una vez hecho esto, pasamos a explicar cómo abrir las ventanas y cuales son
las partes de esta: botones de minimizar, maximizar, cerrar, restaurar. Barra de
Título. Mover y cambiar tamaño de la ventana. Y abrir varias ventanas para que
comprueben que el trabajo del ordenador es multitarea aunque solamente una
estará activa en cada momento. Explicar las formas para saber cual es la activa y
cómo cambiar de una a otra.
Es muy importante que hagan mucha práctica con esto porque lo necesitarán
para coger soltura a la hora de moverse por las ventanas. Es recomendable hacer
estos ejercicios con las ventanas del bloc de notas y la calculadora.
Antes de pasar al último punto de este capítulo, debemos asegurarnos que los
alumnos no están muy cansados ya que éste será difícil de explicar y entender por
parte de ellos.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 91
Pasamos a explicar los conceptos de Copiar, Cortar y Pegar. Tienen que saber
que éstos serán utilizados en todos los programas que se ejecuten en Windows.
El concepto de portapapeles no hay que explicarlo a fondo, simplemente que
entiendan que hay una zona en la memoria del ordenador que se llama
Portapapeles que se utiliza para guardar información temporalmente, cuando
pulsamos Copiar o Cortar.
Aquí es muy importante que hagamos muchos ejercicios. Que creen dos
carpetas y que copien y muevan archivos entre ellas.
Si nos da tiempo y dependiendo del nivel del grupo, explicaremos cómo se
hace la instalación y desinstalación de los programas, desde el Panel de Control o
directamente desde el CD.
• Conclusiones
Hacemos un resumen de todo lo que hemos visto y resolvemos las dudas que
haya en el grupo.
Si vemos que no se ha cogido soltura en este primer día de contacto con el
ordenador, debemos repasar el día siguiente los ejercicios de las operaciones con
ventanas y con archivos con copiar, cortar y pegar.
ÁREA DE DESARROLLO
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2. Sistema Operativo Windows’XX
6.1. Introducción.
El Sistema Operativo es el medio que permite a una persona comunicarse con
un ordenador y darle órdenes. Algo similar al panel de control de cualquier máquina.
De la misma forma en que para utilizar un coche tenemos que aprender a
conducir (a manejar el volante, la palanca de cambios y los pedales, y a interpretar el
significado de la información que nos presentan los indicadores), para utilizar el
ordenador necesitamos aprender su sistema operativo.
El Sistema Operativo tiene la habilidad particular de hablar un lenguaje que
nuestro ordenador es capaz de comprender. El nivel de detalle necesario para
comunicarse directamente con el ordenador no resulta adecuado para los usuarios o
incluso para otros programas. El Sistema Operativo se encarga de actuar como
intérprete entre las peticiones de unos y las respuestas del otro.
Mediante el Sistema Operativo, podemos controlar y acceder a los distintos
elementos que forman un ordenador: sus unidades de almacenamiento (disco duro,
disquetes, cd’s..) y los datos en ellos almacenados, la presentación de información en
pantalla, el envío de información a la impresora, etc. Además, sin que nosotros nos
demos cuenta, el sistema operativo se ocupa directamente de gestionar las órdenes
que le damos a través del teclado.
El ordenador solamente entiende de dígitos binarios, códigos de instrucción,
etc., entidades todas ellas que el usuario no tiene por qué conocer. Por el contrario lo
que le interesa al usuario son sus datos: sus ficheros de texto, sus gráficos...
El Sistema Operativo resuelve este conflicto usando una representación formal
de la información suficientemente clara y estructurada como para que pueda resultar
natural a cualquier persona acostumbrada a utilizar información en su trabajo.
Para el Sistema Operativo, las unidades en las que se almacena y estructura la
información son los discos, las carpetas y los ficheros:
•
Un fichero es un objeto a la que se identifica mediante un nombre y cuyo
contenido son datos (texto, información numérica, información gráfica,
imágenes, etc.) o un programa.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 93
•
Una carpeta (antes conocidas como directorios) es un objeto que permite
agrupar ficheros bajo un nombre común. Algo similar a una carpeta en la
que podemos almacenar los expedientes o un cajón en el que guardamos
distintos artículos de cualquier tipo. Una propiedad interesante de las
carpetas es que a su vez pueden contener otras carpetas, lo que permite
estructurar la información contenida en un ordenador de una forma
altamente organizada.
•
El concepto de disco es equivalente a los discos físicos que forman parte
del ordenador. Pero desde el punto de vista de utilización del sistema
operativo, el disco es una unidad representada por una letra y en la que se
almacenan ficheros y carpetas.
Así, podemos comparar el disco con un archivador, con una serie de carpetas
almacenadas en él y unos documentos que serán los ficheros y que se guardan en las
carpetas.
Como ya dijimos al comienzo, hay muchos Sistemas Operativos. El más
extendido es Windows, un Sistema gráfico basados en ventanas y objetos, que facilita
y hace amigable el entorno al usuario. Nosotros nos vamos a basar en el Sistema
Windows 98/2000, ya que es el más extendido hoy día a nivel personal. Hay que
tener en cuenta que las siguientes versiones son prácticamente iguales en su concepto
y funcionamiento, sólo que están más desarrolladas para el trabajo en red, es decir, en
grupo.
6.2. El Entorno: escritorio y la barra de tareas. Los iconos.
Como podemos observar al encender el ordenador, comienza la carga del
programa Sistema Operativo Windows hasta llegar a una imagen parecida a la
siguiente:
ÁREA DE DESARROLLO
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ICONOS
ESCRITORIO
BARRA
DE
TAREAS
BOTON
DE
INICIO
Como vemos, la base de Windows será el denominado Escritorio, el cual, se
puede comparar con un escritorio normal de una oficina sobre el que colocas distintos
objetos: lápices, hojas, carpetas, etc. Aquí es lo mismo, solo que lo que tenemos sobre
el escritorio, serán los distintos programas que se vayan ejecutando.
El escritorio estará compuesto por:
• Iconos: son objetos que representan algún elemento del ordenador, como
un programa, un documento, un gráfico, etc. De tal manera que al solicitar
ese objeto, lo que hacemos es llamar al elemento que representan.
• Barra de Tareas: es el elemento sobre el cual podemos ver los programas
que en ese momento se están ejecutando, así como otros iconos y el reloj.
• Botón de Inicio: es el botón que al solicitarlo me da acceso a un sistema de
menús a través de los cuales podemos encontrar toda la información
almacenada y los programas instalados en el ordenador.
ÁREA DE DESARROLLO
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6.3. El ratón: movimiento, clic y doble clic.
El ratón es un elemento que está representado en la pantalla normalmente por
una flecha que indicará en qué situación estamos en el monitor y a qué estamos
apuntando para solicitar algo.
Para poder mover la flecha, solo tenemos que desplazar el ratón
horizontalmente sobre una superficie lisa en el sentido de la dirección en la que
queramos desplazarla.
La imagen del ratón irá cambiando según esté actuando el ordenador. Así, las
dos formas más importantes que puede adoptar el ratón son: la flecha para el estado
normal y un reloj de arena para indicar que el ordenador está trabajando.
Arrow_l.cur
Busy_l.cur
Cuando utilizamos el ratón, tenemos unos botones que indicarán qué
queremos hacer con el objeto que estemos apuntando. Vamos a ver las posibilidades
que tenemos:
o Pulsamos botón izquierdo (clic), lo que hacemos es seleccionar el
objeto apuntado.
o Pulsamos botón derecho, lo que hacemos es desplegar un menú de
opciones referentes a ese objeto. Este menú se llama “Menú
Contextual”.
o Pulsamos dos veces consecutivas el botón izquierdo (doble clic), lo
que hacemos es una llamada al programa que representa ese objeto.
Vamos a hacer una prueba para adaptarnos al movimiento del ratón.
Desplazamos el ratón a la izquierda de la barra de tareas y sobre el botón de Inicio,
pulsamos el botón izquierdo. Vemos que lo que hemos hecho es llamar a un menú
desplegable desde el botón Inicio. Si nos desplazamos con el ratón arriba y abajo,
vemos que en cada momento, se señalará en azul una de las opciones del menú, de
forma que si pulsáramos el ratón, llamaríamos a esa opción.
ÁREA DE DESARROLLO
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Además, como podemos observar, algunas de las opciones, tienen una flecha
negra apuntando a la derecha. Siempre que en un menú desplegable tengamos en una
opción una flecha negra, indicará que al situarnos sobre esa opción, se va a desplegar
un submenú referente a esa opción, al cual podremos desplazarnos y seleccionar algo
de su contenido.
Esta opción despliega un
submenú.
6.4. Las Ventanas: minimizar, maximizar, restaurar, mover, cambiar tamaño,
cerrar.
El Sistema Operativo Windows, es un sistema que está basado en un entorno
gráfico, amigable para el usuario, en base a “ventanas”. Es decir, que cada elemento
que nosotros abrimos o solicitamos, desplegará una ventana correspondiente a ese
objeto.
ÁREA DE DESARROLLO
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Vamos a abrir una ventana para ver las operaciones más usuales que podemos
realizar con ella. Nos vamos con el ratón al Botón de Inicio, lo pulsamos y en el menú
desplegable elegimos la opción “Configuración” y en el submenú de la derecha
“Panel de Control”, haciendo clic con sobre esa opción con el botón izquierdo.
Todas las ventanas van a tener la misma estructura. Veamos las características
generales. Obtenemos una ventana como la siguiente:
Maximizar
Barra de Título
Minimizar
Barra
de
Menús
Cerrar
Barra de
Herramientas
Barra de Estado
Vamos a ir comprobando cada uno de los componentes que siempre
encontraremos en una ventana.
• Minimizar: como vemos, este botón lo que hace es minimizar el tamaño de
la ventana al mínimo, es decir, que no se vea. Pero como vemos en la barra de
tareas, ésta ventana sigue estando activa, es decir, que aunque no esté abierta, puede
estar trabajando ese programa que hemos abierto, porque aún no lo hemos
terminado.
ÁREA DE DESARROLLO
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• Maximizar: maximiza la ventana hasta el máximo que pueda ocupar del
monitor. Normalmente tendremos las ventanas en este tamaño. Si nos fijamos, al
maximizar la ventana, el botón de maximizar ha cambiado:
Restaurar
Este botón nuevo se llama “Restaurar” y aparecerá cada vez que tengamos una
ventana maximizada. Parece claro que si lo pulsamos, lo que hará será devolver a la
ventana el tamaño que tenía justo antes de maximizarla.
• Cerrar: último botón a través del cual cerramos la ventana y la ejecución
del programa. Hay que tener muy claro que “minimizar” no cierra el programa y
continúa su ejecución y “cerrar”, termina con la ejecución del programa.
ÁREA DE DESARROLLO
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• Barra de Título: es una barra horizontal, normalmente azul, en la que
aparecerá a la izquierda el nombre del programa o ventana que estemos utilizando.
Además, si lo que tenemos en esa ventana es un documento, también aparecerá el
nombre de ese documento.
• Barra de Menús: se encuentra debajo de la barra de título y son una serie de
opciones, que al seleccionarlas despliegan un menú correspondiente a esa opción.
En estos menús encontraremos todas las operaciones que se pueden realizar con
cualquier programa. Normalmente, en todos los programas las dos primeras
opciones serán “Archivo” y “Edición”.
• Barra de Herramientas: se encuentra debajo de la barra de título y son una
serie de botones que representan alguna operación a realizar en el programa. Son
accesos más directos a las operaciones sin necesidad de abrir los menús. El que
aparezcan o no, dependerá del programa y de las opciones que haya en el menú
“Ver” (ahí normalmente puede estar esta opción activada o desactivada).
• Barra de estado: es la que está más abajo en la ventana, y nos da
información acerca de lo que hay en ese momento en la ventana abierta. Dependerá
mucho del programa. Igualmente, puede estar activada o no en el menú “Ver”.
Vamos a ver ahora otras operaciones que podemos hacer con la ventana. Para
ello debemos tener claro un concepto al que se le conoce con el nombre de “pulsar y
arrastrar”. Consiste en pulsar un botón del ratón y sin soltarlo, arrastrar éste hasta el
lugar deseado:
• Mover: para mover una ventana, colocamos el ratón en cualquier parte de la
barra horizontal (normalmente azul) que hay a la izquierda de los botones de
minimizar, maximizar y cerrar, denominada como dijimos, “Barra de Título”.
Pulsamos el botón izquierdo del ratón y sin soltar, desplazamos la ventana hasta el
lugar que queramos y una vez allí, soltamos el botón del ratón.
ÁREA DE DESARROLLO
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• Tamaño: para cambiar el tamaño de una ventana, colocamos el ratón en el
lateral de la ventana que queramos agrandar o achicar, dependiendo si lo que
queremos es modificar horizontal o verticalmente. Una vez justo en el borde, la
imagen del ratón cambiará a una doble flecha:
Size3_l.cur
En este momento, pulsamos y arrastramos en la dirección en la que queramos
modificar el tamaño de la ventana. Hay que tener en cuenta, que si hacemos lo
mismo, pero en una de las esquinas, al pulsar y arrastrar cuando la imagen del ratón
cambie a doble flecha, estaremos modificando simultáneamente el tamaño de los dos
laterales que une esa esquina; por lo que este último procedimiento es más rápido.
ÁREA DE DESARROLLO
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Size1_l.cur
6.5. Archivos. Conceptos de Copiar, Cortar y Pegar.
Lo primero que tenemos que tener muy claro es qué es un archivo. Un archivo
o fichero, es un una unidad de almacenamiento para el ordenador, es decir, un
documento, un gráfico, una canción, etc. Y por tanto, los programas estarán
compuestos por un conjunto de archivos.
Normalmente, estarán organizados en lo que llamamos “carpetas”. Y todo esto
estará almacenado en el disco duro del que hablábamos al principio, o en alguna
unidad de disco. El sistema operativo, le dará un nombre a cada una de las unidades
de disco. Así, normalmente se distribuyen:
o C Disco Duro.
o A y B Disquetera.
o D, E, F... CD, DVD, Regrabadoras...
ÁREA DE DESARROLLO
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Vamos a ver unos de los conceptos más importantes para el sistema operativo
Windows, pues los vamos a poder utilizar en todos los programas. Éstos son los
conceptos de: copiar, cortar y pegar.
Copiar
Cuando tenemos seleccionado un objeto, podemos utilizar la función
de copiar. Con esto, lo que haremos es copiar el objeto seleccionado
en una zona del Sistema Operativo que se llama Portapapeles.
Cortar
Cuando tenemos seleccionado un objeto, podemos utilizar la función
cortar, la cual elimina el objeto del lugar en que se encuentre y lo
lleva al Portapapeles.
Pegar
Cuando hemos seleccionado un objeto y utilizado la opción de Copiar
o Cortar, se activa la función de Pegar, la cual cogerá el objeto que
haya en el Portapapeles y lo colocará donde queramos. Por tanto,
copiar-pegar, lo que hace es una copia de un objeto en otro lugar, y
cortar-pegar, lo que hace es mover un objeto de un lugar a otro.
PORTAPAPELES
Copiar/Cortar
Objeto
Seleccionado
Objetos después
de copiar o
cortar
Pegar
Objeto después
de Pegar
ÁREA DE DESARROLLO
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Como vemos, estas operaciones parecen sencillas y las utilizaremos, como
hemos dicho antes, para cualquier programa. Vamos a hacer unos ejemplos con el
sistema operativo, utilizando los archivos.
En el Escritorio, tenemos un icono que se llama Mi PC. Vamos a abrirlo
haciendo doble clic sobre él. En esa ventana podemos ver las unidades de disco.
Vemos que el disco duro está nombrado con la letra “C”, la disquetera con la “A” y si
tenemos unidad de CD, con la letra “D”.
Vamos a abrir el contenido del disco duro (unidad C). Para ello, hacemos doble
clic sobre el objeto que lo representa. Es importante hacer el doble clic sobre el
dibujo, ya que si lo hacemos sobre el nombre, interpretará que lo que queremos hacer
es cambiar ese nombre al objeto.
Una vez abierto, observamos como está estructurado el almacenamiento de la
información mediante carpetas. Podemos abrir una de ellas y ver el contenido. Todos
aquellos objetos que no sean carpetas amarillas, serán los ficheros. Hay que recordar
que las carpetas en sí no son ficheros, no tienen información, sólo son organizadores
de archivos.
Vamos a seleccionar uno de los archivos, para ello recordamos que solo
tenemos que hacer clic sobre el objeto con el botón izquierdo del ratón. En ese
momento, el objeto se verá sobre fondo azul y estará seleccionado.
Menú
Edición
Archivo seleccionado
Carpetas
ÁREA DE DESARROLLO
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Ahora tenemos que elegir la operación de copiar, para llevarlo como ya
dijimos, al portapapeles. Estas opciones, estarán siempre en un menú de la ventana o
del programa que se llama “Edición”, o bien, estarán representados por unos botones
en lo que se llama “barra de herramientas”, que veremos más adelante.
Una vez que hemos elegido la opción de Copiar, ya sabemos que el archivo
está en el portapapeles y sólo nos queda situarnos donde queremos copiarlo y utilizar
la opción de pegar. Así que abrimos otra carpeta que queramos y en el menú
“Edición” elegimos la opción de pegar. Comprobaremos cómo el archivo
seleccionado aparece en esa carpeta.
Vamos a repetir el mismo ejemplo, pero ahora con las opciones de Cortar y
Pegar, es decir, mover un archivo de un sitio a otro.
6.6. Instalación y desinstalación de Programas.
Para instalar un programa, normalmente, no es necesario hacer nada para
iniciar la instalación, ya que la mayoría llevan un autoarranque en el CD que hace que
el programa de instalación se ejecute sólo una vez hemos introducido el CD. En es
momento, aparecerá lo que llamamos un “Asistente”, que es un programa de
seguimiento que te guía paso a paso en la instalación del programa.
Zona de Control
ÁREA DE DESARROLLO
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El funcionamiento es el siguiente: como vemos aparece una ventana en la que
tendremos que elegir alguna opción o rellenar algunos datos, y mediante la “Zona de
Control” decidimos si queremos pasar al paso siguiente, al anterior, o cancelarlo. Al
pasar, aparecerá otra ventana con otra información y la misma zona de control.
Sabremos que estamos en la última ventana cuando en la zona de control aparezca la
opción de “Finalizar”.
Si el programa no tiene autoarranque, tendremos que entrar en el lector de CD,
a través del icono “Mi PC” del Escritorio y una vez estemos viendo el contenido del
CD, buscamos el archivo que inicie la ejecución de la instalación. Normalmente se
llamará: install, instalar o setup.
La última opción es hacerlo a través del “Panel de Control”. Si recordamos,
accedemos a él a través del Botón de Inicio, después elegimos Configuración y
después Panel de Control. Ahí encontraremos un icono “Agregar o quitar programas”
y desde ahí podemos iniciar la instalación.
Lo único que hay que recordar siempre es que para instalar un programa
podemos utilizar cualquiera de las tres opciones, pero para borrar un programa
debemos hacerlo siempre a través de “Agregar o quitar programas”, ya que éste se
encargará de eliminar todos los archivos del programa estén donde estén. Sin
embargo, si nosotros vamos a eliminar los archivos del programa de la carpeta donde
se encuentre éste, es posible que no lo eliminemos del todo al dejarnos algunos
archivos que se encontrarán en otras carpetas y no lo sepamos.
ÁREA DE DESARROLLO
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7. Procesador de Textos. Microsoft Word.
• Objetivos
En este capítulo vamos a ver la utilización de un procesador de textos. Hay
que dejar muy claro que no importa cual sea el programa que utilicemos, ya que
todos van a tener las mismas funciones, sólo que cada uno las tendrá en un sitio
distinto. En este caso, vamos a utilizar el programa MS Word, que es el más usado
hoy día.
Para cualquier usuario de un ordenador personal, el programa más
importante es el Sistema Operativo, para poder gestionar la información del
ordenador. Pero realmente, el programa que más utilizaremos a parte de éste, ya que
nos será necesario tanto en el trabajo como en la casa, es un procesador de textos para
la realización de documentos. En primera instancia, para que el alumno se haga una
primera idea exponemos un símil con una máquina de escribir, pero con las ventajas
de poder borrar cuando quieras, grabar, modificar, imprimir, etc.
Debemos intentar conseguir que el alumno, al finalizar el capítulo, consiga
crear un documento, darle el formato adecuado y guardarlo en disco. Veremos las
operaciones más importantes que se realizan en el procesador de textos, de tal
manera que al terminar, si el alumno en algún momento necesita saber otras
opciones, sepa cómo encontrarlas y utilizarlas.
No intentemos explicar más de lo necesario aunque parezca que el alumno va
a aprender más, porque en realidad no lo hará, ya que lo aprendido será para un
corto espacio de tiempo, después del cual se le olvidará lo explicado. Es mejor hacer
muchas prácticas y ejercicios de poca materia con los que el alumno, pasado un
tiempo, será capaz de recordar cómo los hizo.
El número de horas para este modulo deben ser aproximadamente de 12
horas, es decir, dos días completos.
ÁREA DE DESARROLLO
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• Metodología
Una vez hemos explicado bien lo que es un procesador de textos, exponemos
que existen otros programas que podemos utilizar en un futuro, como la hoja de
cálculo o la base de datos. Además, decir que Word se encuentra dentro de un
paquete de programas que se llama Microsoft Office, que engloba otros programas
como Excel o Access, y que aunque sean los más extendidos no debemos obviar que
hay otros paquetes como Lotus que incluyen también este tipo de programas.
Iniciamos Word desde el Menú de Inicio/Programas/Microsoft Word. Lo primero
que debemos hacer es explicar el entorno que tiene el programa: la barra de título
(con el nombre del documento), barra de menús, barra de herramientas, etc.
Hay algunas consideraciones a tener en cuenta en esta explicación. Exponer
que desde la barra de menús, podemos acceder a todas las operaciones posibles que
tiene el programa y qué tipo de opciones engloban cada uno de los menús: el de
Archivo, operaciones generales sobre documentos como abrir, guardar, imprimir,
etc; el de Edición con las operaciones de Copiar, Cortar y Pegar; el de Formato para
dar formato al texto, etc.
Una vez estemos viendo esto, debemos explicar las distintas opciones que nos
pueden aparecer en un menú, es decir, que si aparece una flecha negra en una opción
al desplegar un menú, se abrirá un submenú a la derecha. Si aparecen puntos
suspensivos se abrirá una ventana de diálogo para seleccionar algo, como por
ejemplo en Archivo/Abrir. Podemos tener varias opciones de las que sólo una puede
estar seleccionada, como en Ver/Normal-Diseño Web-Diseño Impresión. Y podemos
tener una marca de verificación en esa opción indicando si está activada o no, como
en Ver/Regla.
Debajo de la barra de Menús, encontramos unas “hileras”de botones que
llamamos Barras de Herramientas. Cada hilera es una barra, y cada una tendrá un
nombre. En el menú Ver/Barra de herramientas, podemos verlas. Debemos tener
siempre la Estándar y la de Formato, que son las más utilizadas. Cada uno de los
botones nos permitirá acceder de forma directa a alguna de las operaciones más
usuales.
ÁREA DE DESARROLLO
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Pasamos a la parte de visible de la hoja en la que nos encontramos la regla
horizontal y vertical que me va a dar una idea de la situación en la que me encuentro
dentro de la página. Desde éstas podemos ver los márgenes que tenemos, en la zona
oscura de las reglas. En la parte derecha y abajo, tenemos las barras de
desplazamiento horizontal y vertical para desplazar la visualización de la página
arriba y abajo. Decir que esto se puede realizar también con la rueda central que
traen los ratones de hoy.
Por último, al final de la ventana tenemos la barra de estado, que me indica en
cada momento la situación en que me encuentro: número de páginas, número total
de páginas, posición del cursor, etc.
Antes de comenzar a escribir, debemos dejar muy claro qué es el cursor y cual
es la diferencia con el ratón: el cursor es el punto de inserción que me indica en qué
lugar aparece la escritura si pulso el teclado en ese momento, y el ratón sólo sirve
para desplazarme “visualmente” por la página o para mover el cursor.
Para poder explicar lo que viene después, hacemos que los alumnos escriban
un par de párrafos de cualquier parte del manual.
Una vez escrito, indicamos cómo podemos movernos por los párrafos
mediante el cursor con las flechas del teclado y con el ratón, pulsando en el lugar
donde queramos desplazar el cursor. Además, indicar la forma con la que podemos
crear espacios entre párrafos y disminuirlos.
La parte de las operaciones de Copiar, Cortar y Pegar, podemos explicarla
ahora y les servirá de repaso con lo que vieron en el capítulo anterior, con el aliciente
además que pueden ver el texto en la misma página cómo se copia o se mueve.
Después exponemos que vamos a aprender a darle formato al texto.
Normalmente siempre escribiremos primero el texto y después le daremos el
formato. Para ello lo primero que deben saber es cómo seleccionar la parte del texto a
la que queremos cambiar el formato. No es necesario explicar que se puede
seleccionar con el ratón y el teclado, aunque si el grupo es “bueno”, podemos
hacerlo. Si no, basta con seleccionar con el ratón pulsando y arrastrando. Hay que
estar muy pendiente ahora para que, al decir cómo se arrastra, dejar claro que una
vez que hemos soltado el ratón, antes de volver a arrastrar, hay que quitar la
selección haciendo clic en cualquier parte del documento.
ÁREA DE DESARROLLO
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Lo primero es explicar cómo cambiamos el formato a la fuente. Lo hacemos
desde el menú Formato/Fuente y que vayan probando. Una vez hecho esto, lo
explicamos con la barra de herramientas y que sean ellos mismos los que nos digan
las diferencias que hay, tanto positivas como negativas, entre hacerlo de una forma o
de otra.
Antes de pasar a dar formato a los párrafos, explicamos cómo se graba el
documento de prueba que hemos hecho y abrimos uno nuevo para que hagan el
“Ejercicio 1”. Al grabar, hacer hincapié en que primero deben elegir dónde lo
guardamos y después ponerle el nombre, porque si no, muchos de ellos no sabrán
dónde lo han grabado.
Este primer ejercicio se lo vamos a dar ya escrito en un disco para que sean
ellos los que lo abran y le den el formato, y así no pierdan mucho tiempo en
escribirlo porque la mayoría no sabrán teclear muy rápido. Debemos dárselo sin
formato, todo escrito con justificación izquierda.
Una vez que le hayan dado formato a las fuentes (deben darle un formato a
cada párrafo), explicamos el formato de los párrafos ayudándonos de los que ya
están escritos en el documento. Del formato de párrafos sólo es necesario explicar la
alineación del texto, pero si el grupo va rápido, podemos explicar también las
sangrías.
En la alineación, dejar claro que todos los párrafos de más de una línea han de
estar justificados, y aquellos que tengan una sola, podrán estar alineados a la
izquierda, centro o derecha según el lugar dónde queramos ponerla.
Por último, pasamos a la configuración de las páginas, la presentación
preliminar y la impresión, además de la corrección ortográfica. Hay que tener en
cuenta que la configuración de la página se puede hacer antes de empezar a escribir
el documento o después, una vez que vemos claro cómo ha quedado el formato.
La última operación que tiene que estar claro que deben utilizar a la hora de
confeccionar el documento, es que pasen el corrector ortográfico, que les hará
corregir aquellos errores que no nos demos cuenta que hemos tenido o que no
sepamos muy bien cual es la forma correcta.
ÁREA DE DESARROLLO
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• Conclusiones
Una vez finalizado el módulo, el alumno debe saber perfectamente cómo
crear un documento de texto, darle le formato adecuado tanto a las fuentes como
a los párrafos, y cómo guardar el documento así como imprimirlo. Además de
saber recuperarlo una vez esté cerrado.
Para finalizar, realizamos el Ejercicio 2, en el cual podrán ver todo lo que
han aprendido y al imprimirlo obtener realmente un resultado palpable de lo que
han hecho.
ÁREA DE DESARROLLO
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3. Procesador de Textos. Microsoft Word.
7.1. Definición de Procesador de Textos.
Un procesador de textos, es un programa informático creado con el propósito
de hacer un documento de texto (como una escribir una carta). Con él podemos
fácilmente escribir, corregir en el momento que queramos, poner distintos tipos de
letra y su tamaño, dar color al texto, dibujar tablas o gráficos, etc.
Pero antes de ponernos a ver el programa vamos a aclarar algunos conceptos
que nos van a hacer falta conocer para entender bien éste programa:
•
Carácter: un carácter es una letra, número o símbolo que podemos escribir
en el documento. Ejemplo: “a”, “1”, etc.
•
Párrafo: un párrafo es una frase o un conjunto de frases que van desde que
empezamos a escribir la primera frase hasta que tenemos un
punto y aparte. Ejemplo: estas tres líneas.
•
Página: una página es un conjunto de párrafos que entran dentro del
tamaño que se ha establecido para cada página.
•
Documento: es el conjunto de páginas que forman el documento.
Todos los procesadores de textos funcionan prácticamente igual y hacen lo
mismo, sólo cambia un poco el aspecto. Hoy en día, el procesador más utilizado en
todo el mundo es “Microsoft Word”, que está dentro de un paquete de programas que
se llama “Microsoft Office”. Éste está compuesto por los programas: Word, Excel,
Access y Power Point (procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos y
presentaciones). Así, cuando a alguna persona se le pregunta por sus conocimientos de
informática a nivel de usuario o conocimientos de ofimática, nos están diciendo qué
conocimientos tenemos de estos tipos de programas (procesador de textos, hoja de
cálculo, etc).
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 112
Para iniciar Microsoft Word, nos vamos con el ratón al “Botón de Inicio”,
luego elegimos “Programas” y en el menú que se despliega buscamos “Microsoft
Word” y pulsamos el botón izquierdo. Es posible que tengamos un icono en el
escritorio que represente a Microsoft Word, si es así, podemos entrar desde ahí
haciendo doble clic sobre el icono.
7.2. Entorno: barra de menús, barra de herramientas.
Una vez que hemos iniciado el programa, nos aparece una ventana como la siguiente:
Barra de Título. Aparece el nombre del Documento
Barra de Herramientas Estándar
Barra de Menús
Barra de Herramientas de Formato
Margen Izqdo.
Regla horizontal
Margen derecho
Margen Superior
Cursor
Regla Vertical
Barras de Desplazamiento
Vertical y Horizontal
Barra de Herramientas de Dibujo
Barra de Estado
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 113
Vamos a ver cada una de las partes de la ventana principal:
• Barra de Título: como vemos, aparece el nombre del programa y el nombre
del documento que tenemos abierto. Si todavía no le hemos puesto nombre, el
programa le asignará el nombre “Documento X”, donde X es un número.
• Barra de Menús: en ella tenemos el menú Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda. Cada una de estas opciones
despliega un menú con una serie de opciones. Estas opciones realizarán operaciones
sobre lo que hemos escrito. Por ejemplo, el menú de Formato tendrá las opciones
necesarias para dar formato al documento con los tipos de letra, márgenes, etc.
• Barras de Herramientas: se llama así a las “hileras de botones” que hay
debajo de la barra de menús. Cada hilera horizontal de botones corresponde a una
barra de herramientas con un nombre propio. Éstas nos van a servir para poder
realizar directamente alguna operación sin necesidad de pasar por la barra de menús.
Por ejemplo, hay una barra llamada estándar como la que tenemos abajo; el primer
botón, nos servirá para crear directamente un nuevo documento, en vez de ir al
menú Archivo para hacerlo. Para saber qué hace cada botón, solamente tenemos que
situar el ratón sobre el botón que queramos y al esperar un segundo sin pulsar nada
aparecerá una etiqueta indicando qué operación realiza ese botón.
Normalmente, siempre podremos visualizar dos barras:
Barra Estándar
Barra de Formato
ÁREA DE DESARROLLO
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Pero también podemos tener abiertas o visualizar otras barras o desactivarlas.
Para hacer esto, tendremos que ir al menú Ver y en la opción Barras de Herramientas,
seleccionar las que queramos. Por ejemplo, vamos a visualizar la barra de
herramientas de dibujo, para ello vamos al menú Ver, después nos situamos en Barra
de Herramientas y en el menú que se despliega, vemos que tenemos “marcadas” con
una señal de verificación v , Estándar y Formato, así que sólo tenemos que pulsar el
botón izquierdo del ratón sobre la de dibujo, y ésta aparecerá en la pantalla.
• Regla Horizontal y Vertical: como vemos en la imagen anterior, lo que
nosotros vemos en cada momento en la pantalla, sólo es una parte de la página que
estemos en ese momento utilizando, así que las reglas horizontal y vertical, me
ayudan a ver en qué posición dentro de la página me encuentro en ese momento.
Para poder activarla o desactivarla, lo haremos en el menú Ver.
• Cursor: es la barrita vertical que parpadea dentro de la página y me indica
en qué lugar estoy situado actualmente para escribir o moverme. Para mover el
cursor utilizamos los botones de desplazamiento del teclado (las flechas), o
pulsamos con el ratón en el lugar donde que queramos mover el cursor.
• Barras de desplazamiento vertical y horizontal: estas barras nos servirán
para desplazar la visualización de la página horizontal o verticalmente. Esto quiere
decir que al desplazar una de estas barras a izquierda, derecha, arriba o abajo, no
movemos el cursor de su sito, sino que solo desplazamos “la vista” de la página en
ese sentido.
Esta es la barra, y para
desplazarla,
con
el
ratón
pulsamos sobre ella y sin soltar
arrastramos o también podemos
pulsar los botones indicadores de
movimiento.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 115
• Barra de estado: es la última línea horizontal de la ventana del programa en
la cual encontramos la información acerca del número de página por el que voy,
cuantas páginas he escrito ya, en qué situación está el cursor, etc.
donde Pág. 1 representa en que página esta parado el
cursor, Sec. 1 en que sección el documento
está, y 1/1 indica en que página y cuantas
páginas contiene el documento.
donde A 3,4 cm indica la
posición
del
cursor
en
centímetros en la hoja de
trabajo, Lín 7 equivale a en
que línea (horizontal) está el
cursor, Col. 4 y en que
columna (vertical).
7.3. Crear, abrir, cerrar y grabar un Documento.
Lo más importante para poder utilizar bien cualquier programa es, cómo crear
un nuevo documento y guardarlo en el sitio que queramos; y cómo volver a abrir un
documento guardado.
Al abrir Microsoft Word, automáticamente se crea un nuevo documento en
blanco, preparado para que podamos escribir lo que queramos. Cada vez que queramos
iniciar un nuevo documento en blanco, podemos pulsar el botón de “Nuevo
documento” de la barra de herramientas estándar:
Vamos a escribir una frase de ejemplo para practicar y hacernos un poco con
las teclas del teclado más usuales, y ver como se borra, cómo se mueve el cursor,
cómo se ponen mayúsculas, etc.
Ahora vamos a grabar nuestro primer documento. La mayoría de los
programas tienen la misma forma de abrir y grabar un documento, así que sabiendo
hacerlo en Word, lo sabremos hacer en cualquier programa. Para ello, nos vamos al
menú Archivo y elegimos la opción de Guardar...
Hay que tener en cuenta que en cualquier menú, cuando la opción que vamos a
elegir va seguida de tres puntos suspensivos (...), quiere decir que al seleccionarla, nos
aparecerá una nueva ventana en la que tenemos que elegir algo. Así, cuando
seleccionemos la opción de guardar, tendremos una nueva ventana como la siguiente:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 116
También podemos hacerlo pulsando directamente en la barra de herramientas
estándar, el botón de guardar:
Lo primero que tenemos que seleccionar es el lugar donde vamos a guardar el
documento. Así, donde aparece “Guardar en”, pulsamos con el botón izquierdo del
ratón donde aparecerá normalmente “Mis documentos” y vemos como se despliega
una ventanita en la que aparecerán todas las unidades donde podemos guardarlo.
Como dijimos al principio, normalmente en el Disco Duro C: o en la disquetera A:
En nuestro caso vamos a guardarlo en “Mis documentos”, así que pulsamos
con el ratón sobre esta opción. Después, pulsamos con el ratón en la zona blanca de la
derecha de “Nombre de archivo”, borramos el nombre que hay y escribimos el que
queramos para nuestro documento.
Una vez hemos hecho esto, pulsamos el botón de “Guardar” y nuestro
documento quedará guardado con ese nombre en la carpeta “Mis documentos” del
Disco Duro C:.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 117
Para Cerrar el archivo, sólo tenemos que ir al menú Archivo y elegir la opción
de Cerrar. Como vemos el documento desaparece de la pantalla pero el programa
Word, sigue estando abierto. Si hubiésemos elegido Salir, el documento se habría
cerrado y también el programa.
Vamos a volver a abrir de nuevo el documento. Para ello, nos vamos al menú
de Archivo y elegimos la opción Abrir, o bien pulsamos el botón Abrir de la barra de
herramientas estándar:
Aparecerá una ventana como esta:
El funcionamiento de esta ventana es parecido a la de “Guardar como...”. Lo
primero que hacemos es elegir en “Buscar en: “ la carpeta donde tenemos guardado el
documento. En nuestro caso, lo habíamos guardado en “Mis documentos”. Una vez
elegida la carpeta, aparecerá en la zona blanca una lista con los documentos existentes
en esa carpeta. Buscamos el nuestro y pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre
él. Con esto lo que hemos hecho ha sido seleccionar el documento que queremos abrir.
Una vez hecho esto, sólo nos queda pulsar el botón de Abrir y tendremos en pantalla el
documento que habíamos guardado.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 118
7.4. Seleccionar texto. Copiar, cortar y pegar.
Quizá la operación más importante a la hora de realizar un documento en un
Procesador de Textos sea cómo seleccionar lo que queremos cambiar de aspecto en
cada momento. Hay dos formas de seleccionar: una con el ratón y otra con el teclado.
Seguramente la más fácil sea con el ratón, aunque a veces éste se mueve tanto y tan
rápido que es mejor optar por la opción del teclado. Veamos las dos opciones:
• Selección con Ratón: situamos el ratón al comienzo del texto que
queramos seleccionar y cuando la imagen del ratón cambie a:
pulsamos con el botón izquierdo y sin soltar arrastramos hacia la derecha, y hacia
abajo si son varias líneas. Comprobaremos como se oscurece la zona que estamos
seleccionando. Una vez sombreado lo que queremos, soltamos el ratón.
• Selección con teclado: situamos el “cursor” al comienzo de lo que
queremos seleccionar. Recordamos que podemos mover el cursor o bien con las
flechas del teclado o bien pulsando con el ratón en el sitio donde queremos poner el
cursor. Una vez tenemos el cursor situado, pulsamos la tecla de las mayúsculas:
Y manteniéndola pulsada, pulsamos las flechas del teclado en la dirección de lo que
queremos seleccionar.
Una vez que tenemos seleccionado el texto, éste quedará sombreado y a partir
de ese momento, la operación que realicemos afectará exclusivamente a esa parte del
documento, lo seleccionado.
Vamos ahora a aplicar los conceptos que aprendimos en el capítulo anterior de
copiar, cortar y pegar, en un procesador de textos.
Copiar: seleccionamos el texto que queramos y en el menú Edición elegimos
Copiar o bien pulsamos el botón de copiar de la barra de herramientas
estándar:
Recordamos que el texto seleccionado se queda donde está pero
habrá una copia en el portapapeles para luego pegarla donde quiera.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 119
Cortar: seleccionamos el texto que queramos y en el menú Edición elegimos
Cortar o bien pulsamos el botón de cortar de la barra de herramientas
estándar:
Recordamos que el texto seleccionado desaparece de donde está pero
habrá una copia en el portapapeles para luego pegarla donde quiera
Pegar:
situamos el “cursor” en lugar que queramos pegar el contenido que
hay en el portapapeles (que estará ahí bien sea por la opción de copiar
o cortar anteriormente) y le elegimos la opción de pegar del menú
Edición o bien pulsamos el botón pegar de la barra de herramientas
estándar:
7.5. Formatos: fuentes y párrafos.
Vamos a ver ahora cómo podemos dar formato a un texto. Dar formato al texto
significa solamente qué aspecto queremos que tenga, ya sea en el tipo de letra, tamaño,
subrayado, etc...
Para ello vamos a hacer un ejercicio:
Vamos a abrir el documento que habíamos grabado anteriormente. Y una vez
abierto, vamos a seleccionar una palabra o una frase, lo que queramos. En el momento
que lo tengamos seleccionado pulsamos con el ratón en el menú de Formato, en el cual
nos encontramos varias opciones: Fuente, Párrafo, Numeración y Viñetas, Bordes y
Sombreado, etc.
•
Fuentes:
En principio, lo que vamos a aprender es como cambiar el tipo de letra. A los
tipos de letra en informática se le llaman Fuentes. Por eso, pulsamos la opción Fuentes
del menú de Formato. Obtenemos una ventana como la siguiente:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 120
Tipos de
Letra
Barra de
desplazamiento
Vertical
Como vemos, nos aparece un “Cuadro de Diálogo” en el cual podemos elegir
todo lo relativo a los tipos de letra. En el cuadro “Fuente”, elegimos el nombre del tipo
de letra que queremos. Para poder ver toda la lista, utilizamos la barra de
desplazamiento vertical, pulsando la flecha arriba o flecha abajo para movernos. Si
pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre alguno de esos nombres, veremos que
se colorea en azul y esto quiere decir que ese tipo de letra está seleccionada. Para ver
cómo es ese tipo de letra, nos fijamos un poco más abajo donde pone “Vista previa”.
Ahí veremos un ejemplo de cómo es el tipo de letra que queremos elegir.
Igualmente, podemos seleccionar un estilo para la letra, es decir, si queremos
que aparezca en negrita (un poco más gruesa la línea que dibuja la letra) o cursiva (las
letras inclinadas). Así como el tamaño de la letra. Normalmente, por defecto es de
tamaño 10.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 121
También podemos elegir en “Color de la Fuente”, el color que queremos para
la letra. Si pulsamos donde pone “automático”, veremos como se despliega una lista
con los posibles colores que podemos elegir. Igualmente podemos elegir si queremos
que vaya subrayado el texto seleccionado en la opción de “Subrayado”.
En el área de “Efectos”, vemos que al lado de cada uno de los nombres de los
posibles efectos que podemos darle a la letra, aparece un recuadro blanco. A esto se le
llama “Casilla de Verificación”. Si el recuadro aparece blanco significa que ésta
opción no está seleccionada. Si pulsamos con el ratón sobre ella, veremos como
aparece dentro una marca parecida a una “v”, indicando así que estará seleccionada la
opción. Para desactivarla, sólo tendríamos que volver a pulsar con el ratón.
Una vez que hemos seleccionado el tipo de letra que queremos tenemos que
darle al botón “aceptar”. En cualquier otro caso, por ejemplo si pulsamos cancelar, no
se aceptarán los cambios.
Ejemplos:
Esto es una frase escrita con tipo de letra Verdana y
tamaño 12 en negrita.
Esto es una frase escrita con tipo de letra Arial y tamaño 14.
Con la letra en cursiva y subrayado.
Esto es una frase escrita con tipo de letra
Courier New y tamaño 14. A la última palabra de
esta frase le vamos a poner un tipo un efecto de
TACHADO.
Esto es una frase que aunque no se vea está escrita en color Azul. Tipo de letra
Times New Roman y tamaño 12.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 122
También podemos cambiar el tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva y
subrayado desde la barra de herramientas de formato.
Tipo de Letra
•
tamaño negrita cur subray
Párrafos:
Otra de las opciones de formato más importantes es la de los párrafos.
Lo primero que tenemos que tener muy claro es qué es un párrafo. Así, un
párrafo lo podemos definir como un trozo de texto que va desde que
empezamos a escribir algo hasta que hay un punto y aparte o hasta que
pulsamos la tecla “Enter” o “Intro”:
Esto es
un
párrafo
Hay que tener en cuenta que cuando escribimos en el ordenador, a diferencia
de una máquina de escribir, cuando llegamos al final de una línea, no hay que darle a
nada para bajar a la línea siguiente ya que él lo hace automáticamente. Pero también
nosotros podemos forzar a bajar una línea o las que queramos pulsando la tecla Enter.
¿Qué operaciones de formato importantes podemos realizar con un párrafo?
Fundamentalmente La Alineación del texto.
La alineación del texto es la estructura que van a tener las líneas de los
párrafos, en su parte izquierda, derecha y centro. Es decir:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 123
•
Alineación Izquierda: un párrafo estará alineado a la izquierda cuando
todas sus líneas estén alineadas en su parte izquierda. Esta opción es la que
tiene siempre por defecto.
•
Alineación Derecha: un párrafo estará alineado a la derecha cuando todas
sus líneas estén alineadas en su parte derecha.
•
Alineación Centrada: un párrafo estará alineado en el centro cuando todas
sus líneas estén alineadas con respecto al centro de los márgenes de la
página. Esta opción se suele utilizar para centrar un título.
•
Alineación Justificada: un párrafo estará alineado de forma justificada
cuando todas sus líneas estén alineadas en su parte izquierda y derecha
simultáneamente.
Ejemplos:
Este párrafo está alineado a la izquierda porque como podemos
observar sus líneas en la parte izquierda están alineadas con
respecto a una línea vertical imaginaria.
Este párrafo está alineado a la derecha porque como podemos
observar sus líneas en la parte derecha están alineadas con respecto
a una línea vertical imaginaria.
Este párrafo está centrado y lo usamos como un titulo.
Este párrafo está justificado porque como podemos observar todas
sus líneas en la parte izquierda y derecha están alineadas con
respecto a una línea vertical imaginaria.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 124
Para poder elegir una alineación tendremos que primero seleccionar el párrafo
o los párrafos que queramos cambiar y luego nos vamos al menú Formato y la opción
Párrafo. En ella tendremos una ventana como la siguiente:
Como vemos hay un apartado “Alineación” que al pulsar despliega una lista
con las cuatro opciones posibles que hemos visto antes.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 125
También podemos elegirla de una forma más sencilla, seleccionando el texto y
utilizando los botones de alineación de la barra de herramientas de formato:
Izqda-Centro-Drcha-Justificada
Nota.- Hay que tener muy en cuenta para dar formato a un documento, podemos
hacerlo de dos formas: una como hemos dicho hasta ahora, escribimos y una vez
escrito seleccionamos y cambiamos el formato. Y otra, elegir primero el formato y
luego escribir. Recordar también que cada vez que se pulsa la tecla Enter, estamos
aceptando que la línea nueva va a tener el mismo formato que la anterior en la que le
hemos dado al Enter.
Una vez llegado a este punto, pasamos a hacer el ejercicio 1 y 2 del anexo.
7.6. Configuración de las páginas. Impresión.
En este apartado podemos hacer lo mismo que en la nota aclaratoria anterior, es
decir, podemos configurar las páginas antes de empezar el documento o después de
terminarlo. Siempre conviene hacerlo antes, porque si no el aspecto final puede ser
distinto al que veíamos cuando se había escrito y luego se configura las páginas.
Fundamentalmente, lo que vamos a configurar es el tamaño de las páginas y los
márgenes que va a haber en cada una.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 126
Para ello, nos vamos al menú de Archivo y elegimos la opción de “Configurar
Página”. Obtenemos una ventana como la siguiente:
Como vemos, tenemos cuatro fichas: márgenes, tamaño del papel, fuente del
papel y diseño. Nosotros vamos a fijarnos en las dos primeras.
En la ficha Márgenes, pondremos los datos de qué márgenes queremos para
nuestras páginas. Recordar que los márgenes son la distancia que habrá desde el borde
superior, inferior, izquierdo y derecho de la página al comienzo de dónde podemos
escribir. Así, por defecto tenemos un margen de 3 cm a la izquierda y derecha de la
página y de 2,5 cm arriba y debajo de la página.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 127
En principio, sólo cambiaremos los márgenes si necesitamos alguno muy
específico.
En la ficha de “Tamaño del Papel”, elegimos el tamaño de cada página del
documento a realizar. El tamaño que elegimos viene representado por un nombre
estándar: A3, A4, Carta, etc. Normalmente el tamaño es A4, que es un tamaño folio
estándar. Incluso en la lista que aparece, podemos elegir un tamaño personalizado, es
decir, que podemos decirle cuantos centímetros tiene nuestra página en alto y ancho.
Una vez que tenemos seleccionado la configuración de las páginas, pulsamos
aceptar y si el documento ya estaba escrito, éste se adaptará al tamaño y márgenes
establecidos.
Imprimir:
Sólo nos queda ya ver cómo imprimimos el documento. Antes de imprimir,
debemos echar un vistazo a ver cómo va a quedar el documento. Para ello tenemos dos
opciones: en el menú Archivo elegimos la opción Vista Preliminar, o bien, en la barra
de herramientas estándar pulsamos el botón:
Aparecerá una ventana con visión total de la página en la que actualmente está
el cursor:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 128
Si queremos visualizar varias páginas a la vez, simplemente hacemos clic en:
Si deseamos visualizar la página con otro porcentaje diferente, es decir, ver la
página más grande o más chica (no quiere decir que estemos agrandando o achicando
la página realmente, sólo es para verlo), tenemos que pulsar en el porcentaje:
Cuando terminamos de ver pulsamos Cerrar y volvemos al documento. Aún
así, cuando estemos escribiendo el documento debemos ir viendo cómo van quedando
las páginas en la presentación preliminar.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 129
Una vez comprobado que todo está correcto y listo para mandar a la impresora,
nos vamos al menú de Archivo y elegimos Imprimir. Nos aparecerá un cuadro de
diálogo como el siguiente:
Aquí lo más importante es elegir la impresora por la que vamos a imprimir, si
es que tenemos más de una.
En el “Intervalo de páginas”, elegimos “Todo” si queremos imprimir todo el
documento, “Página actual” si queremos sólo imprimir la página donde esté situado
actualmente el cursor, o “Páginas” si queremos imprimir un intervalo de páginas; por
ejemplo, si queremos imprimir de la 3 a la 8, ponemos: 3-8.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 130
En la opción de “Copias” pondremos el número de copias que queremos
imprimir, que normalmente será 1.
Es posible también que queramos cambiar alguna propiedad de la impresora,
por ejemplo que imprimamos en borrador, si lo que queremos es hacer una prueba y
no gastar mucha tinta. En ese caso debemos pulsar el botón de “Propiedades” de la
impresora antes de darle a imprimir. La ventana que aparecerá dependerá de cada tipo
de impresora.
7.7. Ortografía y Gramática.
Una de las herramientas más importantes que poseen los procesadores de texto
es la posibilidad de que te corrija los errores ortográficos y gramaticales que hayas
podido tener en el documento.
Para comenzar la revisión ortográfica, pulsamos en el menú
“Herramientas” la opción de “Ortografía y gramática” y nos aparecerá una ventana
como esta:
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 131
Como vemos, el corrector se va a parar en aquellas palabras que no conozca o
bien que crea que están mal expresadas en una determinada frase.
Aparecerá una opción que dice: “No se encontró...” y la palabra que no
encuentra en el diccionario en rojo. Debajo de esto, aparecen una serie palabras que
serán las sugerencias que él nos propone. Si queremos cambiarla por una de ellas, la
seleccionamos (recordamos que para seleccionar pulsamos con el botón izquierdo del
ratón) y pulsamos el botón de “Cambiar”.
Si pensamos que la palabra está bien, o que en esa parte del texto es correcta su
utilización, pulsamos el botón de “Omitir” y la palabra no se cambiará.
Así irá pasando palabra por palabra la corrección ortográfica hasta llegar al
final del documento.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 132
4. INTERNET
• Objetivos
Llegamos al tema más esperado por los alumnos y por tanto, debemos
aprovechar esta circunstancia.
Por supuesto, debemos intentar ser ambiciosos con lo que el alumno debe
aprender al finalizar el módulo, pero no debemos caer en lo que hemos dicho
anteriormente, es decir, en dar mucho temario y que luego se le olvide todo. Es mejor
dar lo esencial muy bien, para que en el caso que luego necesite saber algo más, él
sepa buscarlo.
Así, al finalizar debe conocer la estructura que tiene Internet, cómo navegar,
cómo buscar información y la utilización del correo electrónico.
Cada grupo de alumnos tendrá una particularidad distinta en cuanto a la
relación de su trabajo con Internet, de forma que nuestra labor antes de explicar el
módulo será encontrar cual es esa relación entre el trabajo de nuestros alumnos e
Internet, para que ellos puedan encontrarle una utilidad.
En este módulo hay un problema añadido. Nuestra clase dependerá de la línea
telefónica que haya en el lugar donde se imparta. Si no tiene ADSL o RDSI con los
ordenadores conectados en red, tendremos que dar este capítulo con un solo
ordenador utilizando un proyector desde ese ordenador para que los demás lo vean.
Se irán turnando para que durante la explicación siempre haya uno distinto
navegando. En el caso que no dispongamos de cañón, los alumnos se aburrirán si no
navegan y al tener que dar las explicaciones en pizarra, será más difícil que ellos
aprendan si no practican. Por eso, si estamos en esa circunstancia, debemos explicar
este tema en menos tiempo y dar el mayor número de horas posibles en Word.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 133
• Metodología
Lo primero que hacemos es una introducción a lo que es una red de
ordenadores y de dónde surgió Internet. No hace falta profundizar mucho en esto,
sólo que tengan una idea.
Tienen que entender que el objetivo final de Internet no es más que compartir
la información y mejorar la comunicación entre las personas del mundo a través de la
información de que disponemos.
Al explicar el funcionamiento, sólo hace falta exponer que al entrar en
Internet, podemos visitar cualquier ordenador del mundo que esté conectado y ver la
información que nos ofrece, así como poder mandar nosotros información. Todo esto
a través de unos ordenadores “intermedios” llamados Router que deciden en cada
momento por dónde irá el tráfico de información.
¿Qué necesitamos para poder conectarnos? Esa es la pregunta que deben saber
responder. Les preguntamos a ellos para que vayan diciendo qué creen ellos que se
necesita: ordenador, MODEM y proveedor. Hoy día el proveedor puede ser gratuito
y les damos algunos ejemplos.
Lo siguiente que debemos explicar es los servicios que ofrece Internet al
usuario, y dentro de ellos los más importantes son los de páginas Web (WWW) y los
de correo electrónico.
El servicio más extendido es el de páginas Web, y a la visita de éstas se le
conoce con el nombre de “navegar por la red”. Para poder abrir estas páginas hay
que tener claro que necesitamos un programa Navegador, que puede ser Explorer o
Netscape, normalmente.
Abrimos el navegador y explicamos el entorno del programa: menús, botones,
barra de dirección, etc. Importante que sepan el funcionamiento de: atrás, adelante,
parar y actualizar.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 134
Para visitar una página sólo hace falta introducir la dirección de ésta. Por tanto
debemos hablar de la estructura que tiene la dirección de una página:
www.nombredireccion.dominio. No hace falta explicar mucho los dominios, pero sí
que habrá uno por país, además de otros generales como el .com, .net o .org.
Abrimos una página y explicamos cómo movernos por ella y sobre todo cómo
distinguimos los enlaces a otras páginas a través de la “mano del ratón”.
Para que empiecen a navegar, les damos la dirección algunas páginas y que las
visiten y practiquen utilizando los enlaces.
Una vez sepan moverse por las páginas, seguramente ya habrán preguntado si
hay que saberse todos los nombres de las direcciones. Explicamos qué es un
buscador y para qué sirve y cómo ejemplo utilizamos uno cualquiera: google, yahoo,
etc.
Debe quedar muy claro que es importantísimo cómo pongamos lo que
queremos buscar, porque dependiendo de ello podremos encontrar la información
más fácilmente. A partir de aquí, que cada uno busque la información relacionada
con su trabajo o con los hobbies que tienen. Pueden utilizar también las direcciones
de trabajo que hemos puesto. También podemos poner como ejemplo, que algún
alumno o todos, aprendan a darse de alta en una página de trabajo, como por
ejemplo la de www.infojobs.net .
Una vez visto esto y comprobado que todos navegan más o menos bien,
pasamos a explicar el correo electrónico. Hacer hincapié en que además de llegarle la
información de inmediato, podemos incluirle fotos, videos, etc.
Cada uno debe dar de alta una cuenta de correo en algún portal. Nosotros
hemos elegido Yahoo, pero pueden utilizar otro cualquiera. Cuando tengan las
cuentas, explicamos la estructura que tienen los portales cuando entras a ver tu
correo o mandar alguno: bandeja de entrada, salida, escribir mensajes, etc. Y que
practiquen mandándose correos entre ellos.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 135
• Conclusiones
Este tema es muy importante para el alumno, porque le abre una vía para
encontrar trabajo o cualquier tipo de información. Pero depende mucho de la línea
telefónica que tengamos en el lugar de impartición del curso. Así, si ésta no es buena,
es mejor dar poco, sólo las explicaciones de pizarra, para que el alumno no se
desilusione con Internet.
Lo importante al final es que aprendan a navegar, buscar la información y
utilizar el correo electrónico.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 136
8. INTERNET
8.1. Introducción a Internet: origen, objetivo, estructura.
Está claro que hoy día una de las palabras más utilizadas en nuestra vida
cotidiana, en los telediarios, la prensa, etc, es Internet. La mayoría de las personas ha
oído hablar o tiene por lo menos una ligera idea de qué es. Lo primero que vamos a
ver es realmente de donde viene y cómo se formó.
Su origen lo encontramos en EEUU sobre los años sesenta, en concreto en el
Ministerio de Defensa. Éste desarrolló un sistema por el cual mantenía sus bases
comunicadas de forma continua independientemente de la destrucción de alguna por
algún ataque. De tal forma que si una era destruida el resto seguiría conectada y
funcionando. Debido al gran potencial de este nuevo sistema, se extendió a la
Universidad y las empresas más importantes del país y surgió ARPANET, que se
puede considerar la primera red inicio de Internet.
En realidad, se trataba de la conexión de varios elementos de la forma:
Como vemos, cada elemento está conectado a otro de tal forma que al final, el
primero estará conectado con el último formando una anillo. Esta no es la única forma
que pueden tener, pero sí es la más común.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 137
De esta forma, las redes que se fueron formando seguían estando conectadas y
cada vez se iban incorporando nuevas hasta que comenzaron también a unirse redes de
otros países, y así hasta formar lo que hoy en día se conoce como Internet. Que no es
más que un conjunto muy grande de ordenadores de todo el mundo conectados entre
sí.
Así, podemos primero establecer una definición de lo que es una red de
ordenadores y de lo que es Internet.
•
Red: conjunto de ordenadores conectados entre sí para compartir recursos,
es decir, documentos, programas, impresoras, etc. En esta situación no
importa dónde se encuentren los distintos ordenadores que conforman la
red, simplemente que estén conectados. Normalmente suelen estar
conectados por cables, pero si la red abarca una región extensa, las
conexiones pueden realizarse a través de líneas telefónicas, microondas,
líneas de fibra óptica e incluso satélites.
•
Internet: es una red mundial de redes de ordenadores, que permite a éstos
comunicarse de forma directa y transparente, compartiendo información y
servicios a lo largo de la mayor parte del mundo. Lo que sí hay que tener
muy claro es que cada una de las redes que la componen, es autónoma e
independiente y no depende de las demás.
Aunque Internet es una red global, en muchos aspectos se parece a una
pequeña ciudad con servicios similares. Digamos que quisieras enviar o recibir correo.
Internet tiene oficinas electrónicas de correo. Hay bibliotecas en línea que puede usar a
cualquier hora del día o de la noche, con millones de libros y periódicos para lecturas
ilimitadas. Los salones de chat son el equivalente en Internet a los cafés abiertos las 24
horas, con personas deseosas de charlar en cualquier momento que desees. Con el
explosivo crecimiento de la Red Mundial es posible ir de compras, pedir pizza, ver los
cortes de una película y escuchar estaciones de radio de todo el mundo. Todas estas
son diferentes maneras de usar Internet.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 138
Como vemos, la estructura de Internet es muy sencilla. En todo el mundo hay
millones de ordenadores conectados entre sí a los que se les llama Servidores o ISP
(Proveedor de Servicios de Internet). Estos se encargan de dar entrada a Internet a
todos aquellos usuarios que se quieran conectar en cada momento. Es decir, que
nosotros lo que realmente hacemos es conectarnos a un ordenador al cual se le llama
Servidor y en ese momento tendré acceso a los demás ordenadores de todo el mundo y
“estaré conectado a Internet”.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 139
Ante todo esto, ¿cual es el dibujo que tendría Internet si lo vemos desde arriba?
RED
Router
RED
Router
Router
RED
Como vemos, los ordenadores están conectados entre ellos formando una
“red”, y a su vez las redes están conectadas entre sí a través de otros ordenadores que
se llaman Router (enrutadores) que no son más que otros servidores y son los
encargados de decidir por dónde tiene que ir la información para llegar a su destino.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 140
Esto quiere decir que si nosotros queremos mandar una información a Moscú
por ejemplo, puede que el recorrido que haga sea ir a un router de Madrid, luego a uno
de París, Estocolmo y Moscú. Sin embargo si intentamos mandar la misma
información más tarde, puede que ya no siga esa ruta y vaya por ejemplo a Barcelona,
Roma, Berlín y Moscú. Esto sólo es un ejemplo visto muy ampliamente para entender
que la misión de los Routers simplemente es decidir en cada momento, cuando le llega
información, por dónde va a mandarla en función de a dónde va y el “tráfico” de
información que hay en esa ruta.
Solamente nos queda ya definir cual es el objetivo de Internet para tener una
visión completa:
Podemos decir que el Objetivo de Internet es Compartir y mejorar la
Comunicación entre las personas de todo el mundo a través de la Información.
8.2. ¿Qué hace falta para conectarnos y cómo lo hacemos? Tarifas.
Antes de nada, debemos tener muy claro qué necesitamos para poder conectarnos a
Internet:
4. Ordenador
5. Modem y línea de teléfono.
6. Proveedor de acceso a Internet.
Está claro que lo imprescindible será el ordenador. Igualmente la línea
telefónica para poder mandar y recibir la información. Pero necesitamos algo que
pueda hacer de enlace entre el ordenador y esa línea telefónica. Esto es el Modem.
Existen dos tipos de Modem: analógicos y digitales. Los analógicos son más
económicos, pero son mucho más lentos y los digitales son mucho más rápidos. No
hay que tener nada especial en el teléfono para utilizar uno u otro.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 141
Hoy día, tenemos líneas muy rápidas como la RDSI o el Cable de red de fibra
óptica, con una velocidad de 256 kbps, o la línea ADSL con una velocidad a partir de
256 kbps, que nos ofrecen un acceso muy rápido y además con una tarifa plana, es
decir, que podemos estar conectados todo el tiempo que queramos pagando una cuota
fija el mes. Sólo necesitamos un modem especial para cada uno de ellos. La línea de
teléfono será la misma, salvo en el caso del cable.
Si no tenemos eso, y accedemos con un modem normal, pagaremos por las
horas que estemos conectados.
Por último necesitamos el proveedor, es decir, un ordenador (servidor) al que
yo me voy a conectar inicialmente y a través del cual yo voy a tener acceso a Internet.
Hoy día hay muchos sitios donde este servicio es gratuito, y al entrar nos pedirán un
nombre y una clave y no habrá que pagar nada más que el coste telefónico.
8.3. Servicios que ofrece: www, ftp, correo electrónico, foros, chat.
Internet ofrece una serie de servicios comunes entre los que destacan:
World Wide Web. Más conocido como páginas Web. Son páginas
WWW
de información que pueden contener texto, imágenes, vídeos, sonido... Es la forma
más común de visualizar a la información en internet. A esta forma de “moverse”por
internet se le llama “navegar”.
FTP
es un servicio para coger documentos, es decir, con este servicio
accedemos a los lugares de los ordenadores donde están los documentos para poder
traerlos al nuestro.
E-Mail es un servicio de correo pero electrónico. Lo que hacemos es al igual
que una carta, la escribimos y ponemos el destinatario, con la ventaja de que la entrega
es inmediata a cualquier parte del mundo y la cantidad de información que podemos
mandar es muy grande, además de poder enviar cosas que con el correo tradicional es
más difícil, como videos.
ÁREA DE DESARROLLO
Pg. 142
Foros
son lugares donde podemos acceder a conversar con otras personas
sobre algún tema determinado.
Chat
es uno de los más utilizados y te permiten mantener una conversación
en tiempo real con varias personas a la vez. A esto se le conoce como “catear”.
8.4. El Navegador. Las páginas Web.
El navegador es un programa informático que se utiliza para acceder a Internet
y poder moverse por las distintas páginas a las que tu accedes, es decir, para poder
“navegar”.
En el navegador lo que hacemos es visualizar las páginas de información que
hay en los distintos ordenadores del mundo llamadas páginas Web.
Fundamentalmente existen 2 navegadores extendidos en todo el mundo:
Microsoft Internet Explorer y Netscape. Nosotros vamos a basarnos en el Explorer.
Lo buscamos en el Botón de Inicio, luego programas y pulsamos Internet
Explorer. Obtendremos una ventana como esta:
ÁREA DE DESARROLLO
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Como vemos, el aspecto de la ventana es igual que en los programas anteriores,
por lo que tenemos una barra de menús: archivo, edición, etc. La barra herramientas
con los botones correspondientes a este programa y las barras de desplazamiento
vertical y horizontal que aquí tendrán mucha importancia para movernos por las
páginas arriba y abajo.
Lo más significativo es que aparece otra barra con la palabra Dirección: y a su
derecha un espacio blanco para escribir. Ahí pondremos la dirección a la que
queremos ir.
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Lo único que hay que hacer es pulsar con el ratón en ese espacio en blanco y
escribir la dirección que queremos. Como vemos en la imagen la dirección que
aparece es: http://www.dipgra.es que es la dirección de la Diputacion de Granada, y la
página que aparece debajo es la de este organismo. Esta primera página se llama
“Página de Inicio”, ya que siempre es la primera en aparecer cuando accedemos a
internet. Cada uno podrá poner como página de inicio la que quiera.
La forma que prácticamente siempre tienen las direcciones de las páginas de
internet es:
http://
www
lenguaje
informático
página
web
.
Dirección
dirección
web
.
país
dos letras del país
es (españa), fr(francia),etc.
.com .org .net (para
cualquier país)
Una vez que ponemos la dirección a la que queremos acceder, le damos a la
tecla Enter y comenzará a “bajar” la página que no es otra cosa que mostrar en la
pantalla el contenido de esa página aunque esté al otro lado del mundo.
Para movernos por la página utilizamos el ratón y las barras de desplazamiento
para poder visualizar toda la información. Hay algunos sitios de la página donde el
ratón cambia de imagen, de una flecha a una mano. Siempre que el ratón cambie a una
mano en una página significa que ahí hay un “enlace” a otra página, es decir, que al
pulsar con el botón izquierdo del ratón me llevará a otra página relacionada con ese
enlace. Habrá veces también que al situarme con el ratón en algún sitio, también
aparezca un menú con distintas opciones a elegir.
Vamos a ver un ejemplo, en la página de Diputacion de Granada vamos a situar
el ratón sobre Servicios. Vemos que se transforma en una mano y aparece un menú
con opciones:
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Si vamos a la opción Oferta Empleo, veremos como el ratón sigue siendo una
mano, o sea, que al pulsarlo nos abrirá otra página como esta:
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Una vez que hemos abierto una página y accedemos a otra, podemos volver a
ella cuando queramos utilizando los botones de la barra de herramientas: Atrás y
Adelante, para volver a las páginas abiertas anteriormente o posteriormente.
Hay que tener también en cuenta que una página puede que tarde mucho en
bajar, o sea, en mostrarse. Si queremos, podemos parar la bajada y que muestre la
información que ha bajado hasta ese momento pulsando el botón de Detener de la
barra de herramientas. Si luego queremos volver a solicitarla completa, solo tenemos
que pulsar el botón de Actualizar de la barra de herramientas.
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Vamos a practicar accediendo a algunas páginas de interés:
www.dipgra.es
(Diputacion de Granada)
www.ideal.es
(Diario Ideal)
www.eresmas.es
(General)
www.terra.es
(General)
www.inm.es
(El tiempo)
www.infojobs.net
(Ofertas de Trabajo)
www.laboris.net
(Ofertas de Trabajo)
8.5. Buscador: concepto. Los más usados. Prácticas.
Está claro que los nombres de las direcciones de Internet son un poco raras a
veces y difíciles de recordar. Y por supuesto, ¿qué ventaja tiene ir a buscar una
información determinada si no conoces la dirección? Para resolver este problema se
desarrollaron los llamados Buscadores: es una página de Internet en la cual podemos
escribir qué información necesitamos y él se encarga de buscar en millones de páginas
de todo el mundo y te muestra una lista con los nombres de las direcciones de las
páginas donde se encuentra esa información que buscas.
De esta forma no es necesario saber las direcciones para poder acceder a ellas.
Con los buscadores, tenemos resuelto este problema.
Existen muchos buscadores, entre los que están:
www.google.es
www.yahoo.es
www.altavista.es
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Estos son los más utilizados. Vamos a probar como funcionan, por ejemplo con
el Google. Escribimos la dirección del buscador. www.google.es y pulsamos la tecla
Enter. Aparecerá una página como esta:
Escribir aquí la
información a
buscar.
La forma de buscar es muy sencilla. Sólo tenemos que escribir lo que queremos
buscar en el recuadro blanco. Una vez escrita pulsamos la tecla Enter o el botón
“Búsqueda en Google”.
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Debemos tener muy en cuenta que las posibilidades de encontrar la
información que queramos depende mucho de la forma en que escribamos las palabras
a buscar.
Vamos a ver un ejemplo: queremos buscar información sobre “Sierra Nevada”.
¿Qué escribimos para buscar?
Por ejemplo vamos a poner “sierra nevada”. ¿Que resultado obtenemos?
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Como vemos, la lista de resultados que nos ofrece no es precisamente lo que
buscábamos porque entre otras cosas están en inglés. Pulsamos en la primera y vemos
que no es lo que buscamos:
¿Qué hemos hecho mal entonces? Está claro que el criterio de búsqueda.
¿Cómo podemos cambiarlo? Vamos a probar añadiendo la palabra “esquí”, con lo que
acotamos un poco más la búsqueda:
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Vemos que al poner “esquí en sierra nevada”, las dos primeras páginas que
encuentra son la de Cetursa que es la empresa que gestiona la estación de esquí y la
página oficial de la estación de esquí. Así al entrar en la primera por ejemplo
obtenemos la información que queríamos:
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8.6. Correo electrónico: enviar y recibir.
El correo electrónico (más conocido como e-mail) es una de las utilidades más
importantes que ofrece internet. Funciona exactamente igual que el correo normal,
salvo que el tiempo que tarda en llegar al destino es prácticamente inmediato. En este
correo podemos incluir texto, fotos, videos e incluso programas.
Hoy en día, tener una dirección de correo es relativamente fácil, ya que a través
de internet, podemos encontrar muchos lugares donde, gratuitamente, te conceden una
dirección exclusiva para ti.
Hay que tener en cuenta que para utilizar el correo electrónico podemos
hacerlo de dos formas: a través de internet, o a través de un programa específico de
correo electrónico como Outlook o Microsoft Mail.
Nosotros vamos a utilizar directamente el de internet para que todos podamos
crearnos una nueva dirección de correo. A éstas se les llama “cuentas de correo”.
Para ello vamos a abrir una de las páginas que nos permiten la posibilidad de la
creación gratuita de cuentas: www.yahoo.es .
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Como vemos, hay una imagen con un sobre que indica la entrada al correo. Al
pulsarlo obtenemos
Hay una zona en la página en la que dice “Registradme” para aquellos usuarios
que todavía no tienen cuenta de correo. Así que pulsamos ahí y nos aparecerá una
página con toda la información acerca del uso del correo. Nos vamos al final de esa
página y pulsamos a Aceptar para decir que estamos de acuerdo con las condiciones.
Nos aparecerá un formulario que tendremos que rellenar con nuestros datos y sobre
todo el nombre que queremos para nuestra cuenta de correo así como su contraseña:
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Nuestra nueva cuenta estará compuesta por el nombre que le hemos dado, el
carácter @ (para ponerlo hay que pulsar en el teclado la tecla que hay a la derecha de
la barra espaciadora y sin soltar pulsar el 2) y al final “yahoo.es”, que es la referencia
de la página que nos ha prestado su espacio para tener nuestro “buzón de correo”:
[email protected]
Una vez rellenado todo el formulario y que no nos aparezca ningún error, ya
tendremos nuestra cuenta de correo.
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Ya tenemos configurada nuestra cuenta de correo. Como vemos, nos dice que a
partir de ahora nuestro identificador es el nombre que le hemos puesto a la cuenta de
correo. Vamos a ver entonces como entramos en nuestro correo. Abrimos de nuevo la
página principal de “yahoo”; recordamos que sólo tenemos que pulsar con el ratón en
“dirección” y escribimos: www.yahoo.es. Volvemos a elegir “correo”y en la pantalla
donde antes aparecía “registradme”, como ya lo hemos hecho, simplemente tenemos
que ir a la parte derecha y poner nuestro identificador y la contraseña que hemos
elegido.
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Pulsamos el botón “Entrar” y aparecerá nuestra página de correo.
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Si nos fijamos a la izquierda aparece:
Carpetas:
Bandeja de Entrada: aquí tendremos los mensajes que nos envíen.
Enviado: aquí los mensajes que nosotros hemos enviado.
Borrador: aquí los mensajes escritos que aún no hemos enviado.
Papelera: aquí los mensajes borrados.
Cada vez que pulsemos alguna de estas carpetas, en la parte derecha aparecerán
los mensajes que están dentro de ella. Como vemos, a nosotros ya nos dice que en la
bandeja de entrada ya tenemos un mensaje, podemos pulsarlo para verlo.
Vemos el remitente (quien lo manda) y para ver su contenido sólo tenemos que
pulsar en él.
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A la hora de escribir un mensaje sólo tenemos que pulsar en la parte izquierda
donde pone “redactar”:
Zona para escribir el mensaje
En el recuadro “Para” escribimos la dirección de correo de quien le queremos
escribir y en “Asunto” ponemos algo para que la otra persona antes de abrir el mensaje
sepa de qué trata. Por último sólo nos queda escribir el mensaje en la zona blanca
(recordamos que para situarnos en algún sitio de la pantalla sólo tenemos que pulsar
con el ratón en ese sitio).
Una vez hemos escrito el mensaje pulsamos el botón “Enviar” y
automáticamente nuestro mensaje será enviado y recibido prácticamente al instante
por la persona a la que enviamos el mensaje.
Como vemos, el correo electrónico tiene muchísimas posibilidades y conforme
lo vayamos utilizando las iremos conociendo y mejorando cada vez más.
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EJERCICIO 1
Abre un archivo nuevo y escribe la siguiente carta con el mismo formato que
aparece en esta página. Luego guárdalo en la carpeta “Mis Documentos” con el
nombre “ejercicio1”.
Juan A. Martínez Jiménez
C/ Gran Vía 25, 2ºA
18005 Granada
Estimado Sr. ,
En relación con el anuncio por parte de su empresa en el Diario Ideal, en la que
solicitaban personal para ocupar un puesto de Solador-Alicatador, le envío esta carta
junto con mi curriculum con la intención de poder establecer una entrevista personal y
explicar mi experiencia laboral.
En los últimos dos años he estado trabajando en la Escuela Taller Rincón Viejo
de Guadahortuna realizando el módulo de Soldador-Alicatador, obteniendo una
experiencia muy buena para desarrollar este trabajo.
Por todo ello y sabiéndome capacitado para ocupar el puesto que solicitan,
espero su llamada para una entrevista.
Sin más y agradeciéndole de antemano la lectura de esta carta y mi curriculum,
Juan A. Martínez
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EJERCICIO 2
Abre un archivo nuevo y escribe la siguiente carta con el mismo formato que
aparece en esta página. Luego guárdalo en la carpeta “Mis Documentos” con el
nombre “ejercicio2”.
MANTECADO (HELADO DE CREMA)
INGREDIENTES (De cuatro a seis raciones):
- 1 litro de leche
- 6 yemas de huevo
- 300 gr. de azúcar
- Limón
- Canela
PREPARACIÓN:
Se separan las yemas de las claras. Se hierve la mitad de la leche con un trozo de
corteza de limón y un canutillo de canela, se retira del fuego y se reserva.
En otro recipiente, se echa el resto de la leche, se deshacen las yemas, se añade el
azúcar y se disuelve.
A continuación, se vierte el contenido en el recipiente con la leche hervida y se pone
a fuego lento, sin que llegue a hervir. Se remueve sin parar con una cuchara de madera y
cuando espese, se retira y se quitan el limón y la canela. Se deja enfriar y se introduce en
el congelador para que hiele.
HUEVOS AL JAMÓN
INGREDIENTES ( para 4 personas):
- Huevos: 8.
- Jamón serrano: loo g.
- Manteca de cerdo: 30 g.
- Perejil picado. Sal y pimienta.
PREPARACIÓN:
Cortar la manteca de cerdo en pequeños trozos. Colocar las lonjas de
jamón y la manteca en una fuente refractaria. Cocer en horno moderado
durante 5 minutos.
Separar las claras de las yemas. Batir las claras en un bol durante 2
minutos. Salar. Verter sobre el jamón, y cocer 5 minutos más en horno muy
suave.
Disponer encima las yemas enteras. Salpimentar y espolvorear con
perejil picado. Hornear otros 5 minutos.