Reunión de trabajo RadUNAM Gunnar Wolf 15 de agosto 2012 Contents 1 Visibilidad de RAD-UNAM 1 2 Carta de intención 3 3 Reporte de actividades 4 4 Próxima reunión 5 Fecha 15 de agosto del 2012 Lugar Sala Jose Luis Ceceña, Instituto de Investigaciones Económicas (IIEc) UNAM Asistentes 1. Miguel Ángel Alamillo (IIEc) 2. Erick Cáñez (Facultad de Economía) 3. Guillermo Chávez (DGTIC) 4. Rosaurora Espinosa(IIS) 5. Isabel Galina (IB) 6. Susana Guzmán (Biología) 7. Pablo Miranda (FFyL) 8. Miguel Ángel Ortiz (DGTIC) 9. Erika Rodríguez (CELE) 10. Gunnar Wolf (IIEc) 1 Visibilidad de RAD-UNAM Necesitamos que Guillermo y Miguel Ángel (DGTIC) nos indiquen el grado de avance 1 Sigue estando poco indexado / poco referido ¾Nos están indexando ya los cosechadores? Sí OpenDOAR, ROAR No Scientic Commons, Google Scholar, ¾otros? ¾Dónde más podemos darle promoción? La liga OAI-PMH no está disponible ¾No es público el juego de metadatos de RAD-UNAM? Solicitamos que nos envíen un reporte informal a modo de nota de la situación Se ha incrementado la visibilidad en Google y Bing a través de la búsqueda de Repositorio Institucional y Repositorio UNAM Miguel ha estado trabajando para que Google Scholar nos coseche, pero como algunos de los repositorios internos tienen ciertas restricciones para el acceso al contenido y links muertos Si Google Scholar detecta ligas muertas, suspende la cosecha De 14,000 documentos que tenemos en RAD, Google conoce ya 4500. * Necesitamos que los administradores revisen esta situación Miguel va a pasar la liga OAI-PMH Miguel va a mandar también los reportes de Google y de Bing para que sepamos qué hace falta corregir * A cada administrador los casos que le sean pertinentes, para no meter goles Es importante que cada repositorio genere un sitemap, para que cada uno de los repositorios por separado esté bien ubicado Es el mecanismo principal de descubrimiento que usan los buscadores genéricos (Google, Bing, . . . ) Van a agregar instrucciones para la creación de sitemaps a la documentación de RAD para DSpace Importancia para el ranking de las redes sociales Es importante seguir cuáles son los temas de moda y compartir (manualmente, no por bots) material al respecto Miguel menciona una serie de estrategias para ir posicionando RAD en Twitter, FB, PLoS, etc. Pero es una tarea que, si determinan que las redes sociales es de importancia, cada equipo administrador de RU debe hacer. 2 Google Scholar ya no está basando su cosecha en OAI-PMH, se está basando en sitemaps. Probablemente el repositorio de FFyL está mejor posicionado porque ha pagado el handler (http://hdl.net) El handler es un servicio, no un protocolo (esto signica, no tiene sen- tido reimplementarlo, dado que es ofrecido por un sitio centralizado). Es un esquema comparable al del DOI. El servicio de Handler cuesta: 50 dólares por inscripción mas 50 dólares anuales (o 300 dólares por 5 años). Pablo no ha logrado que la FFyL lo pague (el registro lo viene pagando él personalmente). 2 Carta de intención El secretario académico del IIEc nos pide avances de la carta de intención para crear formalmente un acuerdo institucional La carta tiene que ser originada en DGTIC, por ser la entidad cuya misión mejor se alínea con coordinar este proyecto Memo ha estado pidiendo una cita / un contacto más formal para plantearle esto a Bracho (director de DGTIC) RAD-UNAM es un proyecto institucional, aunque le falta formalidad (está en la lista de proyectos de DGTIC, en la página principal de Toda la UNAM en Línea, etc) Tere Rodríguez (REMERI) le escribió a Isabel invitando a que todos los repositorios llenen la encuesta. REMERI (Universidad de Guadalajara) ya está incorporada. Nos habían invitado a participar previamente en reuniones (p.ej. Baja California), pero no lo hicimos Pero conviene que les hagamos ver que estamos interesados en participar Isabel nos va a mandar la invitación a la encuesta. Es importante que los participantes de RAD-UNAM participemos. Bracho está interesado en libros electrónicos, revistas electrónicas y repositorios. Memo va avanzando en este tema para presentarle el tema de repositorios. Bracho dice que va a abordar el tema directamente con el Secretario General de la UNAM. En la reunión de los rankings fue mencionado como punto explícito el fomento a los repositorios. Bracho pidió un plan especíco al respecto; Memo va a reunirse pronto con él, y presentarle el avance del grupo y la necesidad de formalización que tenemos. Esta reunión debe ser cuando mucho la semana entrante 3 Memo busca que sea Secretaría General quien adopte el proyecto Bracho ha mencionado que se van a formar comités editoriales para libros, revistas, repositorios Es importante hacerle ver que ese trabajo ya fue hecho por nuestro equipo 3 Reporte de actividades 1. DGTIC dio un taller de DSpace, poco concurrido, hace dos semanas. La labor de presentar una y otra vez este taller es de difundir el para qué sirven, y crear interés por participar. Hay interés, aunque faltan los técnicos que lo implementen en las diferentes dependencias (aunque ya tenemos varios repositorios en ciernes). Memo calcula que somos ya unas 10 dependencias activas y otras 10 que están buscando los recursos. Rosaurora: Ha resultado importante para dar a conocer la importancia de los repositorios el dar presentaciones interactivas para vender la idea a los académicos Miguel Alamillo: La importancia de recalcar en que el trabajo no puede recaer en sólo una persona 2. Participamos en el Congreso de Profesores de Lenguas Extranjeras (CELE) con una ponencia (Pablo, Isabel, Rosaurora, Mauricio y Gunnar) 3. La Universidad Nacional de Costa Rica contactó con Isabel para solicitar asesoría; ella no puede ir, pero Pablo va, para crear un vínculo formal. El primer eje de trabajo solicitado es sobre las políticas. 4. Pablo: Lo contactó una chica de Alemania que está haciendo su tesis de doctorado donde quiere hacer un estudio de caso, comparando una universidad inglesa que trabaja con el sistema australiano Ecula (nombre a conrmar) de información docente centralizada, comparándolo con universidades que crecieron sus sistemas de información de forma más orgánica. Esto es, RU-FFyL es objeto de estudio de una tesis de doctorado. 5. A nes de octubre hay un encuentro de Open Access en México. Conviene preparar una ponencia para participar. Probablemente contando la experiencia de nuestros repositorios o de RAD-UNAM en la línea del impulso al acceso abierto Rosaurora: Presentar la experiencia como trabajo de grupo en una institución como la nuestra 4 Gunnar está interesado en participar, aunque probablemente no estará en México en esa fecha; Rosaurora dice que Mauricio está interesado en que participemos. Tenemos que buscar hacerlo con una autoría colectiva ¾Hacer una sub-reunión de los autores potenciales? Fecha límite 31 de agosto 6. Facultad de Economía: Si todo va bien, hacia el nal del mes van a tener ya su propio servidor. Han tenido problemas técnicos/políticos para conseguirlo Si todo va bien, estarán al aire para octubre-noviembre El proyecto ya está conceptualizado/denido: Tipo de material, políticas, participantes, etc., así que levantar el sistema debe ser relativamente sencillo 4 Próxima reunión Miércoles 26 de septiembre, 10:30 Instituto de Investigaciones Económicas Puntos preliminares: Sitemaps Cosechadores de repositorios para registrarnos Resultados de la junta de Memo con Bracho 5