Metas del Proyecto SIA® - JHF Ingenieria Informatica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CANINDEYU
LlAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISION DE UN SOFTWARE
PARA EL AREA ACADEMICA DE LA UNIVERSIDAD
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SISTEMA ACADEMICO
1. GENERALIDADES
a. Llamado: El sistema informático que se desea incorporar la institución, es un sistema actualizado,
que contempla todos los módulos necesarios para el funcionamiento ACADEMICO de la
Universidad. Adecuado a Leyes y reglamentos de creación de la universidad a sus estatutos y
reglamentos académicos. Deberá demostrar la instalación del sistema académicos en otra
universidad nacional.
b. La Empresa: Deberá ser desarollado por empresas y profesionales dedicados en el ámbito
académico, con experiencia de más de 10 años amparado con documentos.
c. El Producto: el sistema informático (software) deberá ser del tipo multiusuario; deberá realizar
implementación de bases de datos centralizados. Deberá ser de fácil manejo y actualización
constante.
d. Ambiente y Diseño: el ambiente deberá ser totalmente gráfico, distribuido en una pantalla principal
con menú universal (desplegables), opciones con terminologías académicas, informes y planillas
acorde a las exigencias actuales, deberá contar con organigramas y fluxogramas de los procesos
académicos, etc.
e. Relevamiento de Datos: el levantamiento de datos deberá realizarse con las áreas académicas de la
institución utilizando las reglas básicas de normalización de datos. El sistema beberá contar con un
diccionario de datos conforme a la cantidad dependencias a abarcar y la información a manejar.
f.
Implementación y Adiestramiento: El Sistema deberá ser implementado hasta en dos meses una
vez confirmado el contrato. Se deberá impartir clases de adiestramiento a usuarios de las áreas
administrativas. Se deberá contar con un cronograma de actividades y procesos de implementación.
g. Manual de Ayuda: el producto deberá incorporar una opción de acceso rápido a ayuda dentro del
sistema y un manual ilustrativo del sistema.
h. Seguridad: El aspecto de la seguridad es de suma importancia y se deberá contar por lo menos con
restricciones de acceso a usuarios, un proceso de copias de seguridad, y de ser posible una auditoría
gerencial del sistema.
i.
Garantía y Asistencia Técnica: la empresa y/o el profesional, deberá ofrecer una garantía escrita de
funcionamiento del sistema de por lo menos un año una vez instalado el producto. También deberá
incluir asistencia técnica permanente durante la implementación del mismo.
j.
Áreas que debe abarcar el sistema: las áreas a ser tenidas en cuenta para la integración de datos
son las relacionadas con el sector académico, los cuales deben contar con las siguientes opciones
mínimas que a continuación se detallan en el sgte. apartado.
Especificaciones Técnicas
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CANINDEYU
2. Módulos Principales:
Proceso que permitirá la inscripción a los alumnos en las carreras
MODULO DE
INSCRIPCIÓN
y en sus respectivos cursos, validando las correlatividades o curso
aprobado inferior, deudas. Etc. Tendrá informe que permitan
obtener las inscripciones activas.
Proceso que se encarga de la carga y control de la asistencia para
la posterior habilitación según lo establece el reglamento
GESTIÓN DE
ASISTENCIA
académico de la universidad. Deberá contemplar listados para
carga de asistencia como también informes de situación de
alumno.
Proceso que debe permitir realizar la gestión de habilitación,
GESTIÓN DE
HABILITACIONES
mantenimiento y eliminación de habilitaciones. El Sistema debe
tener la opción de realizar informes relacionados a habilitados.
Permitirá la carga de cobranzas a los alumnos como la impresión
GESTIÓN
FINANCIERA
del recibo en forma automática, verifica deudas pendientes de
pago. Gestión de deuda. Gestión de becas.
El sistema debe permitir la carga de los exámenes parciales para
su posterior procesamiento para el cálculo de las bonificaciones
GESTIÓN DE
EXÁMENES
PARCIALES
para los exámenes finales. Este proceso debe estar conectado con
el control de la asistencia. El Sistema debe tener la opción de
realizar informes relacionados a los puntajes o porcentajes
obtenidos en los exámenes parciales.
Esta opción debe permitir la carga de datos especiales de los
alumnos como:
 Colegio de procedencia
GESTIÓN DE MAPEO
 Como viene a la facultad
 Como se entero de la existencia de la universidad
 Etc.
Especificaciones Técnicas
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CANINDEYU
El sistema debe permitir la carga de los exámenes finales, como
también la inscripción de los alumnos a estos exámenes,
controlando
las
validaciones
según
lo
establecido
en
el
Reglamento académico de la Universidad como ser: no tener
deudas, tener aprobado las correlatividades, no adeudar libros.
GESTIÓN DE
EXÁMENES
FINALES
Este proceso debe también emitir las actas de acuerdo a lo
establecido por la Universidad. El sistema también debe permitir
la conversión de los puntajes tanto parciales como finales a su
correspondiente NOTA de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento Académico. El Sistema debe tener la opción de
realizar informes relacionados a los puntajes o porcentajes
obtenidos en los exámenes Finales.
Opción que debe permitir la carga de datos de los libros de
Biblioteca, como también el préstamo y la devolución de los
mismos. La gestión de préstamos y devolución debe estar
GESTIÓN DE LIBROS
conectada con el control de las inscripciones a los exámenes
finales de los alumnos. El Sistema debe tener la opción de realizar
informes relacionados a los libros de la biblioteca como también
los libros prestados y los libros devueltos.
El sistema debe controlar el relacionamiento académico de cada
GESTIÓN DE
carrera, debe tener en cuenta las materias correspondientes,
RELACIONAMIENTO
ACADÉMICO
como sus correspondientes correlatividades. El sistema debe
GESTIÓN DE
BLOQUEO DE
El sistema debe contemplar una opción que permita bloquear
emitir informes del Relacionamiento académico.
procesos a un alumno.
ALUMNO
El sistema debe permitir un control de acceso a los usuarios. Debe
permitir que cada usuario tenga la opción de cambiar su
GESTIÓN DE
contraseña. También debe tener auditoria de procesos realizado
USUARIOS
informando en que computadora se realizo, con que usuario, a
que fecha y a qué hora y minuto.
Almacenamiento
CARACTERÍSTICAS
ESPECIALES
de
datos
de
transacciones
en
archivos
históricos. Tabla de Correlatividades, Avisos, Aranceles, Cursos,
Materias,
Carreras,
Departamentos,
Evaluaciones,
exámenes, Calificaciones, Profesores, Cuotas, etc.
Especificaciones Técnicas
tipos
de
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CANINDEYU
3. Cronograma de trabajo y plazo de Implementación
CRONOGRAMA Y PLAZO DE IMPLEMENTACION
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Descripción
Provision del Software
Adecuaciones de Software
Módulo de Inscripcion
Módulo de Perceptoria
Módulo de
Módulo de Patrimonio
Módulo de RRHH
Módulo de UOC
Módulos Especiales
Capacitación
Garantía
Evaluación de Resultados
OCT
NOV
Especificaciones Técnicas
DIC
ENE
FEB
MAR