dossier de exposición comercial y colaboraciones

º
DOSSIER DE EXPOSICIÓN
COMERCIAL Y
COLABORACIONES
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
Datos Generales
Sede y Planos Exposición
Otras Colaboraciones
Formulario de Reserva
Normas Generales
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
Del 9 al 11 de octubre de 2015
PALACIO DE CONGRESOS DE ALBACETE
Polígono Industrial Campollano
Calle Autovia, 1 (junto hotel Beatriz)
02007 Albacete • Tlf. 967 59 93 90
Consejo General de Colegios Oficiales de Podólogos
C/ San Bernardo, 74 bajo dcha.
28015 Madrid.
www.cgcop.es • Tlf. 91 5315044
Colegio Oficial de Podólogos de Castilla La Mancha
C/ San Antonio 7
02001 Albacete
www.copclm.es • Tlf. 967 241119
Viajes El Corte Inglés
División Congresos
Paseo de la Libertad, 6
02001 Albacete
Tlf. 967 653 916
[email protected]
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
Se ha previsto la Exposición Comercial en el “Vestíbulo de Exposiciones (planta -1)” del Palacio de Congresos
Ciudad de Albacete. Deberán visitar la página web del congreso para ver los stand disponibles.
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
1 STAND 3 x 2 (6m2)
2.500 €
2 STAND 3 x 2 (12m2)
5.000 €
3 STAND 3 x 2 (18m2) Ó MAS
10% DESCUENTO
IVA NO INCLUIDO
EL PRECIO INCLUYE
-
Estructura modular en aluminio octogonal plata.
Cerramiento perimetral en fibra blanca en aquellos que esté permitido según plano.
Pantalla de luz blanca (2 x 36 vatios)
Cuadro eléctrico estanco con diferencial independiente, dos magneto térmicos y dos bases de enchufe
con certificado de instalación RBT.
Suelo con moqueta tipo ferial.
Cartela para frontis de 3 m x 0,5 m. con rotulación básica en vinilo a un color, (no anagramas)
Montaje y desmontaje.
EJEMPLO DE STAND SEGÚN CERRAMIENTO POR UBICACIÓN
DOS LATERALES ABIERTOS
CERRADO
UN LATERAL ABIERTO
PÁGINA A COLOR
500 €
½ PÁGINA A COLOR
300 €
BANNER EN WEB OFICIAL
500 €
IVA NO INCLUIDO
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
Por favor enviar debidamente cumplimentado a:
SECRETARÍA TÉCNICA
VIAJES EL CORTE INGLES, S.A.
División de Congresos, Convenciones e Incentivos
Paseo de la Libertad, 6 • 02001 Albacete • Tlf. ++34 967 653 916 • [email protected]
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DATOS DE LA EMPRESA
CASA SCHMIDT, S.A.
A-28399434
RAZÓN SOCIAL _____________________________________________________________
C.I.F _______________
Casa Schmidt, S.A.
NOMBRE COMERCIAL ___________________________________________________________________________
Vanessa Mur / Juanjo Garrucho
PERSONA DE CONTACTO ________________________________________________________________________
DIRECCIÓN _____________________________________________________________________________________
Avda. de Las Nieves 4-6 Polígono Industrial Las Nieves
Móstoles
28935
C.P. __________
CIUDAD _________________________________________________________________________
España
PROVINCIA ___________________________________
PAIS ____________________________________________
Madrid
[email protected]
TEL _____________
91 509 65 00 FAX ____________ e-Mail: ______________________________________________________
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SOLICITUD DE STAND
Solicitamos la reserva del/los siguiente/s stand, puede indicar hasta tres números de stand por orden de
preferencia en el caso de que el de su elección esté reservado.
Stand nº _______________
(importe) _______________
36
#2.500 €#
Stand nº _______________ (importe) _______________
Stand nº _______________ (importe) _______________
TOTAL ____________________
#2.500 €#
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
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LEYENDA PARA EL FRONTIS
Indíquenos la leyenda para el frontis si selecciona la estructura que facilita la organización, deberá ser en
mayúsculas y recomendamos que no supere los 25 caracteres para evitar que se vea demasiado pequeño.
EJEMPLO
INDIQUE SU LEYENDA _______________________________________________________________________
CASA SCHMIDT
___________________________________________________________________________________________
4
PUBLICIDAD
Nº _______________ Página a color (importe) ________________
Nº _____________ ½ Página a color (importe) ________________
Nº _________ Banner en web oficial (importe) ________________
SUBTOTAL COLABORACIÓN __________________
TOTAL
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CONDICIONES DE PAGO
50 % al Contratar.
50 % antes del día 10 de septiembre.
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FORMA DE PAGO
TRANSFERENCIA
Mediante transferencia bancaria por un importe de _______________
€, a favor del “Consejo
#2.500 €#
General de Colegios Oficiales de Podólogos”
Indicando en el concepto “Nombre Empresa AV0602-01306-14”.
Datos Bancarios: Nº CTA. Banco Sabadell - IBAN: ES52 0081 0216 7400 0145 6947 SWIFT: BSABESBB)
NOTA: Es imprescindible remitir copia de la transferencia por e-mail/correo o fax.
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
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Para poder realizar una reserva de Stand o una Colaboración, deberá remitir el presente formulario debidamente
cumplimentado a la Secretaría Técnica. La Secretaría Técnica le enviará la correspondiente confirmación.
Todas las reservas tendrán que estar abonadas antes del 05 de octubre de 2015. Las reservas que no lo estén serán
canceladas y descontados los correspondientes gastos de cancelación.
Se podrá contratar mobiliario adicional hasta el 05 de octubre de 2015.
La cancelación de un stand antes del día 1 de septiembre tendrá un 50% de gastos. Las
cancelaciones posteriores a esta fecha tendrán un 100% de gastos.
El alquiler de mobiliario, incluye su montaje completo el jueves 08 de octubre a las 13:00 h.
y su desmontaje a partir del 11 de octubre a las 20:00 horas.
La reserva de un stand no incluye servicio de limpieza y mantenimiento adicional. Al cliente
se le entrega el material en perfecto estado, debiendo abonar los desperfectos que puedan
ocasionarse sobre el material.
En caso de pérdida, extravío o desaparición del material, la reposición del mismo irá a
cargo del cliente.
La Organización no se responsabiliza de la pérdida, robo o desperfecto de los materiales, productos o equipos
informático que el expositor tenga en el stand.
El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc.,
programadas fuera del recinto de exposiciones por las Entidades/Empresas Expositoras para evitar coincidencias con
los actos del programa oficial.
El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o
actividad que considere sea inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que
hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del coste que invierta la
empresa.
La Organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o
seguridad, en cuyo caso será comunicado con antelación a los expositores, para una nueva elección.
El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el período de celebración del Congreso
por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no
permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.
Aquellas empresa que deseen instalar un stand de Diseño Libre, deberán comunicarlo con tiempo suficiente a la
Secretaría Técnica y remitir los planos con medidas y alzado del mismo. La Secretaría Técnica comunicará la
autorización para su montaje.
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
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Se podrá enviar mercancía a partir del día 8 de octubre de 2015 en horario de 09:00 a 20:00 hrs. a la siguiente
dirección:
Palacio de Congresos Ciudad de Albacete
Polígono industrial Campollano
C/ Autovia, 1 – 02007 Albacete.
Tel:(+34) 967 59 93 90
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El Palacio de Congresos recepcionará el/los paquetes a su llegada y no se hace
responsable del estado del material en el momento de la recepción.
El Palacio de Congresos se responsabiliza del almacenaje y guarda del material
desde su recepción hasta el uso del mismo, en los espacios asignados para ello.
El traslado del material desde el almacén del Palacio hasta su ubicación en el stand
correspondiente y viceversa, será por cuenta del cliente.
Se comunicará debidamente a la persona de contacto del Hotel del envío de material
indicando:
o
o
o
o
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Fecha prevista de recepción
Dimensiones y número total del bultos, especificando si va paletizado o no.
Empresa de mensajería (teléfono y persona de contacto)
Numero de referencia del envío (en su caso)
Cada paquete se enviará debidamente etiquetado y cumplimentado en lugar visible con los siguientes datos:
Destinatario
Palacio de Congresos Ciudad de Albacete
Polígono industrial Campollano
C/ Autovía, 1 – 02007 Albacete.
Persona de contacto ……………………………………………. Teléfono ………………………………
Evento: 46º Congreso Nacional de Podología
Stand nº ……………………….. Número de bultos ………………………………………………………
Remitente
Casa Schmidt, S.A.
Razón Social …………………………………………………………………………………………………
Juanjo Garrucho
630 440 696
Persona de Contacto ……………………………………………………….Teléfono
……………………
Móstoles
Avda. de Las Nieves 4-6 Pol.Ind. Las Nieves
Dirección ………………………………………………………………..
Ciudad ………………………….
28935
Madrid/España
C.Postal ……………..
Provincia/País ……………………………………………………………………..
[email protected]
e-Mail …………………………………………………………………………………………………………
46º Congreso Nacional de Podología
Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015
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La actividad de montaje y preparación de los Stand se hará durante el día 8 de octubre de 2015 pudiendo los
expositores disponer de los espacios a partir del día 8 de octubre a las 17:00 horas hasta las 21:00 y el día 09 de
octubre desde las 09:00 hasta las 12:00 horas. A partir de ese momento se procederá a la limpieza de las zonas
comunes.
Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar en los elementos
estructurales. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos con cola de contacto o similares.
Para evitar daños en el pavimento, todos los stands deberán llevar su correspondiente moqueta homologada. No se
permitirá el uso de cinta adhesiva, a no ser que esté homologada para tal uso y se cuente con la aprobación explícita
de los responsables del centro.
Cualquier material que se use para la construcción y decoración deberá ser ignífugo; En cualquier caso, deberán
estar homologados y cumplir con todas las normativas vigentes. La Organización y el Auditorio se reservan el
derecho a requerir las certificaciones correspondientes.
Las instalaciones eléctricas de cada expositor, cualesquiera sean, deberán venir provistas de sus correspondientes
mangueras, clavijas y cuadro de protecciones homologados y adecuados al consumo del stand. En cualquier caso,
deberán cumplir las normas contenidas en el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión.
Si fuera necesario una acometida especial de energía eléctrica, la empresa expositora detallará las características por
escrito, al menos con un mes de antelación, y el consumo extraordinario se facturará según la tarifa vigente en la
empresa suministradora. La energía eléctrica funcionará solamente en horario de la actividad; en caso de necesitar
corriente permanente, deberá notificarse con antelación
Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante por
parte del expositor.
La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del contratista. En ningún caso
podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas.
Una vez finalizado el Congreso, los expositores se comprometen a dejar el espacio destinado al Stand, así como las
estructuras del mismo en perfectas condiciones, tal cual se les entregó, haciéndose responsables de los daños o
desperfectos ocasionados en sus instalaciones.
La carga y descarga de los materiales será por cuenta del cliente.
Se podrá proceder al desmontaje de stand y retirar de la mercancía el domingo 11 de octubre a partir de las 20:00
hrs.. Cualquier mercancía no retirada se sobreentenderá no interesante para la Entidad/Empresa, no teniendo el
Auditorio ni la Organización mayor responsabilidad sobre ella.
Si se deja mercancía para que pase una empresa de transportes a posteriori a por ella deberá de hacerse en el punto
de recepción de mercancías del Palacio de Congresos y deberá estar correctamente identificada. Indicando en todo
momento el nombre de la empresa de transportes que pasará a retirar la mercancía.