DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2012-2015.
Marzo del 2012.
Dirección de Educación Municipal
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ÍNDICE
PAGINA
I.-INTRODUCCIÓN
3
II.-MARCO JURÍDICO
4
III.-OBJETIVO
5
IV.-MISIÓN
6
V.-VISIÓN
6
VI.-ATRIBUCIONES
7
VII.-ESTRUCTURA ORGÁNICA
8
VIII.-ORGANIGRAMA
9
IX.-FUNCIONES
10
DIRECTOR DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
10
SUBDIRECTOR
11
COORDINADOR
12
ENCARGADO DE ÁREA (PLAZAS MUNICIPALES)
13
ENCARGADO DE ÁREA (BECAS MUNICIPALES)
14
GESTOR PROMOTOR ARTÍSTICO
15
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
16
SECRETARIA
17
X.-HOJA DE AUTORIZACIÓN
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I.- INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como objeto ser la base normativa que registra y
transmite a los funcionarios públicos sus funciones en forma ordenada, así como
los elementos fundamentales para contar con una coordinación, comunicación,
dirección y evaluación administrativa eficiente en el ejercicio de sus cargos.
Las funciones y actividades de cada persona se basan en las Leyes y
Reglamentos de la Administración Pública, mismas que van encaminadas al
cumplimiento de las atribuciones correspondientes a la Dirección de Educación
Municipal y que permitirán orientar al personal de esta dependencia para lograr el
mejor desempeño en el trabajo encomendado, asegurando el cumplimiento de los
objetivos.
EDUCACIÓN: DEL LATÍN EDUCERE “GUIAR” “CONDUCIR” O
“EDUCARE“ FORMAR, INSTRUIR.
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II.- MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 3ro. Capítulo I,
II inciso a, b, c. Capitulo III, IV, V, VI, inciso a y b;
Constitución Política del Estado de Michoacán. Art. 3ro;
Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán. Art 10, Capítulo I, II y III;
Ley Federal de Educación. Título II, Capítulo I De la política educativa, Art.
5to., Capitulo II Art. 6to, y Capitulo I, Art. 10;
Ley Orgánica de la Educación. Art. 115 y 116, Capítulo I, II, III, IV, V y VI;
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal;
Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal;
Reglamento Interior de la Administración Pública. Artículo 47 Capítulo I, II,
III, IV, V y VI;
Convenios de colaboración
dependencias de gobierno; y
con
instituciones
administrativas
y
Demás disposiciones legales aplicables.
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III.- OBJETIVO
El Departamento de Educación Municipal tiene como objetivo fundamental
la prestación de un servicio público de calidad orientado a la intervención
informada y proactiva del municipio en las labores y acciones educativas de su
competencia, que genere una visión de responsabilidad compartida con esencia
humana, para desarrollar una administración con responsabilidad entre los actores
educativos y los tres niveles de Gobierno que impactan en el trabajo regional.
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IV.- MISIÓN
Mejorar el funcionamiento de la Dirección de Educación a través de la
instauración de herramientas procedimentales que orienten el trabajo cotidiano de
los distintos componentes o elementos que configuran su Sistema de Gestión, los
cuales se entrelazan e interactúan para mejorar el servicio de Educación de los
patzcuarenses.
V.- VISIÓN
Generar condiciones adecuadas a través de la planeación, programación,
desarrollo, supervisión y evaluación del Sistema Educativo Municipal, para que los
patzcuarenses tengan acceso a una educación de buena calidad, con equidad y
pertinencia en todos sus tipos, niveles y modalidades, propiciando la participación
responsable y comprometida con la Sociedad, el Gobierno del Estado y
Magisterio, además de promover y apoyar el fomento y difusión de la cultura
cívica, ética, estética, ecológica y social”.
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VI.- ATRIBUCIONES
REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
ARTICULO NÚM. 47, CAPITULO VIII.- La dirección de educación, busca el
fomentar una educación de calidad, dentro de sus atribuciones tendrá:
I.- Promover que la educación sea incluyente y equitativa;
II.- Vincularse con la Dirección de Cultura para elaborar programas de apoyo a la
educación en todos sus niveles y en la formación de pensamiento crítico;
III.- Vincularse con la Dirección de Obras Públicas para la construcción de
espacios educativos;
IV.- Vincularse con las instituciones o dependencias estatales y federales para la
gestión de recursos de apoyo a los proyectos municipales;
V.- Proponer, analizar, estudiar y dictaminar las iniciativas en materia de
educación; y
VI.- Las demás que le encomiende el Ayuntamiento el Presidente Municipal, este
Reglamento o cualquier otra disposición legal o reglamentaria.
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VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0
1.0.1
1.0.2
1.0.3
1.0.4
1.0.5
1.0.6
Dirección de Educación Municipal
Director
Subdirector
Coordinador
Encargados de Área
Promotor Gestor Artístico
Auxiliar Administrativo
Secretaria
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VIII.- ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE
EDUCACIÓN
MUNICIPAL
UA-01
SUBDIRECTOR
COORDINADOR
1.0
UA-02
UA-03
UA1
ENCARGADO
DE ÁREA
UA1
BECAS
MUNICIPALES
ENCARGADO
DE ÁREA
PLAZAS
MUNICIPALES
UA-05
UA-04
1.0.4
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
UA-06
Dirección de Educación Municipal
SECRETARIA
UA-07
PROMOTOR
GESTOR
ARTÍSTICO
UA-08
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IX.- FUNCIONES
DIRECTOR DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
I.- Acordar con la Presidenta Municipal el trámite y resolución de los asuntos de su
competencia;
II.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las
labores encomendadas a las unidades administrativas a su cargo;
III.- Proponer los documentos de afectación a la asignación presupuestal del
ejercicio autorizado, correspondientes a los programas a cargo de sus unidades
Administrativas;
IV.- Autorizar los dictámenes e informes que le sean solicitados por la Presidenta
Municipal;
V.- Representar al Ayuntamiento en las Asambleas del Comité de Vinculación que
organiza el Conalep;
VI.- Promover las actividades de carácter social, así como las de capacitación del
personal, de acuerdo a las normas y principios establecidos por la autoridad
competente;
VII.- Promover programas de desarrollo administrativo, tendientes a incrementar la
productividad de sus unidades administrativas y mejorar la calidad en el trabajo;
VIII.- Formular los planes y programas de trabajo en apoyo a las necesidades a su
cargo, así como mejorar los sistemas de atención al público;
IX.- Conceder Audiencia al público, así como acordar y llevar el seguimiento de los
asuntos de la competencia de las unidades administrativas;
X.-Expedir en su caso, constancias de documentos que obren en sus archivos
sobre asuntos de su competencia;
XI.- Proponer a la Presidenta Municipal, la celebración de convenios en el ámbito
de su competencia, para el mejor ejercicio sus funciones;
XII.- Fomentar, coordinar y supervisar que los servicios de educación indígena en
el municipio, que asegure la formación integral de los alumnos pertenecientes
a los diferentes grupos étnicos, así como promover el desarrollo de la Lengua
Purépecha, sus costumbres y tradiciones;
XIII.- Firmar los convenios con los directores de las Instituciones que se beneficien
con una plaza municipal; y
XIV.- Las demás que le encomiende el Ayuntamiento y/o la Presidenta Municipal.
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SUBDIRECTOR
I.-Proponer las estrategias del Programa Operativo Anual y Vigilar su operación;
II.- Auxiliar al director en la atención al público;
III.-Desarrollar los proyectos de trabajo;
IV.-Sustituir al director en los eventos cívicos y culturales, cuando se lo indique;
V.-Controlar y conducir al personal de la dirección en sus actividades de trabajo;
VI.-Organizar la Asistencia a las clausuras de fin de ciclo escolar;
VII.-Supervisar el desempeño de las labores encomendadas a las unidades de
apoyo adscritas, conforme a los planes y programas que se establezcan;
VIII.-Formular los informes mensuales y trimestrales de actividades propias de la
Dirección;
IX.- Elaborar los anteproyectos de presupuesto que les correspondan, con las
unidades administrativas encargadas de la coordinación, según corresponda;
X.-Asesorar técnicamente, en la materia de su competencia, a los servidores
públicos de la Administración Pública Estatal que lo soliciten;
XI.-Tramitar ante las unidades administrativas encargadas de la administración los
cambios de situación laboral del personal a ellos adscrito, como acordar, ejecutar
y controlar los demás asuntos relativos al personal, de conformidad con lo que
señalen las disposiciones legales aplicables; y
XII.- Promover ante las unidades administrativas competentes, que sean incluidos
en los programas de apoyo a los grupos étnicos para el desarrollo de los
Planes y programas así como métodos, materiales, talleres y cursos didácticos en
pro de la educación indígena;
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COORDINADOR
I.-Coordinar los trabajos de la Elaboración de los Proyectos internos Anual;
II.-Participar, presupuestar y dirigir en la Elaboración del Programa Operativo
Anual;
III.-Participación del Plan de Desarrollo anual;
IV.-Colaboración del Plan de Trabajo Anual;
V.-Conducir y apoyar en el Programa Educarte en la Logística;
VI.-Conducir y Apoyar en las conferencias de Psicología, Pedagogía con la
Logística;
VII.-Trabajos específicos que indique el Director;
VIII.-Integrar y Actualizar la lista de datos de los Planteles Educativos del
Municipio;
IX.-Elaboración, coordinación y desarrollo de manuales de Procedimientos y
Organización;
X.-Apoyar en los Escritos de Gestión a las instancias Gubernamentales;
XI.-Apoyar en las Conferencias, cursos y programas competitivos a la dirección de
educación;
XII.-Proponer al Director algunas actividades o proyectos relacionados con la
Dirección;
XIII.-Participar y apoyar en todos los programas de la Dirección;
XIV.-Supervisar los inventarios de mobiliario y equipo;
XV.-Supervisar y colaborar con los trabajos de entrega recepción de la dirección; y
XVI.- Convocar un consejo de Educación Municipal con los Jefes y Supervisores
de la Educación.
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ENCARGADO DE ÁREA
(PLAZAS MUNICIPALES)
I. Recibir órdenes del director para operar supervisiones en base a conflictos
en instituciones;
II. Llevar la revisión en campo en todas las instituciones con plaza municipal;
III. Llenar el formato de supervisión con la firma y el sello de la institución que
supervisa;
IV. Elaborar un “Reporte de Inspección” de acuerdo al formato de supervisión
que llenó;
V. Supervisarla institución educativa que solicita apoyo municipal para ver si la
amerita;
VI. Proponer al director las posibles altas o cambios en plazas municipales con
fundamento al reporte de inspección;
VII.Realizar recorridos en los
planteles educativos
para conocer las
actividades que desempeña el seleccionado de plaza municipal y que cumpla
con ellas; y
VIII.Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
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ENCARGADO DE ÁREA
(BECAS MUNICIPALES)
I. Recibe solicitud de beca;
II. Analiza la misma conforme a su situación económica;
III. Realiza un estudio socioeconómico;
IV. Inspección física con la finalidad de comprobar que los datos físicos
coincidan con los del estudio socioeconómico;
V. Documentación completa checa la calificación mínima 8.5 y solicita
documentación oficial (ife, curp, domicilio, etc.);
VI. Selecciona alumnos beneficiados con una beca con el visto bueno del titular
y que se apeguen al reglamento interno de selección;
VII.Revisa que tengan todos los documentos requeridos;
VIII.Realiza estudios socioeconómicos de las personas con las visitas
domiciliarias;
IX.Proponer al Director los candidatos a ocupar un apoyo de beca municipal en
base a los criterios establecidos por la Dirección de Educación;
X.Llevar las estadísticas, relaciones e informaciones de trámites de becas;
XI.Realizar conferencias de Psicología en las Instituciones Educativas en
todos los niveles dirigidos a alumnos, padres de familia, profesores y a la
ciudadanía;
XII.Evaluaciones sicométricas a personas que lo requieran; y
XIII.Canalización de los pacientes a las instituciones de apoyo médico.
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PROMOTOR GESTOR ARTÍSTICO
I. Elaborar proyectos, diseña, dibuja murales, para presentar en las escuelas
educativas;
II. Encargado de presentar el programa EDUCARTE en las escuelas de todo el
municipio;
III. Realizar carteles educativos para las escuelas y comunidad en general;
IV. Apoyar al Dif, Ooapas en actividades relacionadas con las escuelas;
V. Realizar pláticas de Nutrición y Productos Naturales, Cuidado del Agua,
Reforestación, Medio Ambiente, Respeto a los Animales, el manejo de la
Basura, Salud en las escuelas del municipio;
VI. Gestionar con los Directores la presentación del programa Educarte;
VII. Promover y gestionar a nivel Estado la realización del programa educarte;
VIII. Apoyar en la promoción en las escuelas Educativas con los Directores los
programas de Licenciaturas, Maestrías y Diplomados; y
IX. Las demás que le señale su jefe inmediato.
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
I. Recepción;
II. Atención vía telefónica;
III. Apoyo en atención al público;
IV. Entrega de Constancias de la U.P.N.;
V. Organización, control y mantenimiento del archivo;
VI. Control del mobiliario de la dirección de educación;
VII. Almacenamiento, conservación y distribución de los recursos
materiales;
VIII. Turna Correspondencia;
IX. Trabajos específicos que el director encomiende;
X. Ayudar en la Elaboración de los Proyectos internos Anual;
XI. Apoyo en la Elaboración del Programa Operativo Anual;
XII. Participación del el Plan de Desarrollo anual;
XIII. Colaborar en el Plan de Trabajo Anual;
XIV. Apoyo en lo Logístico el Programa Educarte y conferencias de
Psicología y pedagogía;
XV. Participación en la Elaboración de manuales de procedimientos y
organización;
XVI. Apoyo en las ofertas de Licenciaturas, Maestrías y Diplomados; y
XVII. Trabajos específicos que indique el Director.
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SECRETARIA
I. Atención personal a toda la persona que requiera información sobre la
Dirección de educación;
II. Recibir toda correspondencia de oficinas internas y externas;
III.Elaborar las constancias de los alumnos de la U.P.N., y respaldos jurídicos;
IV. Mecanografiar todos los oficios de la dirección;
V. Elaborar los convenios de plazas municipales;
VI. Verificar que se cumplan todos los requisitos de las solicitudes;
VII.-Elaborar los trabajos que el director le asigne;
VIII.-Elaborar invitaciones a las escuelas beneficiadas en el programa
Escuelas de Calidad y para la Apertura de cada ciclo escolar, etc.;
IX. Apoyar en la atención telefónica;
X. Analizar y tramitar los documentos a quien corresponda;
XI. Coadyuvar en los tramites por vía internet de acuerdo a los programas;
XII. Programar la calendarización de nóminas de becas y plazas; y
XIII. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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X.- APROBACIÓN Y REGISTRO
APROBADO:
____________________
DIRECTOR.
ENLACE:
_________________________
CONTADOR. RAFAEL ENRIQUE GARCÍA CALDERÓN
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