PMBOK- OPM320111907040

COMPILACION BIBLIOGRAFICA PMBOK Y OPM3
ASIGNATURA: AUDITORIA DE SISTEMAS II
CAROLINA NARANJO GARCIA
907040
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
FACULTAD DE ADMINISTRACION
ADMINISTRACION DE SISTEMAS INFORMATICOS
MANIZALES 30 DE MARZO DE 2011
Contenido
a. Introducción....................................................................................................3
b. Historiaevolución.............................................................................................3
c. Descripción general de la temática.................................................................4
d. Desarrollo de la temática................................................................................4
Sección I:............................................................................................................5
Sección II:...........................................................................................................5
Sección III:..........................................................................................................5
1) Integración......................................................................................................5
2) Alcance...........................................................................................................5
3) Tiempo............................................................................................................5
4) Costo...............................................................................................................5
5) Calidad............................................................................................................5
6) Recursos Humanos.........................................................................................5
7) Comunicaciones..............................................................................................5
8) Riesgos............................................................................................................5
9) Adquisiciones...................................................................................................5
e) ComparativoconCobit..................................................................................... 6
MODELO ORGANIZACIONAL DE MADUREZ DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS (OPM3 ) ..................................................................................... 6
Beneficios de utilizar el modelo OPM3............................................................... 7
Resumen……………………………………………………………………………....8
Conclusiones...................................................................................................... 9
Blibliografia........................................................................................................10
INTRODUCCIÓN
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), promovido por el
Project Management Institute. Este es el más importante de los documentos
publicados en la actualidad por el PMI. El PMBOK es un estándar de
administración de proyectos ANSI, aunque reconocido globalmente, que ofrece
una guía de prácticas (en función de herramientas y técnicas) aplicables a
diferentes tipos de proyectos, incluyendo proyectos grandes y pequeños, con
varios grados de complejidad técnica y administrativa. Este documento permite
la estandarización de terminología, herramientas y técnicas para la Dirección
de Proyectos. El propósito de esta guía es describir el conocimiento y las
prácticas usadas en varios tipos de proyectos. Durante veinte años se han
estado revisando y discutiendo cuáles son los proyectos cuyo conocimiento y
estudio aporta valor y utilidad a la práctica de proyectos. Este esfuerzo se ha
traducido en identificar prácticas de gestión de proyectos generalmente
reconocidas como buenas prácticas, aplicables a la mayoría de proyectos, la
mayoría del tiempo. La importancia del PMBOK, es que provee una base
formal para undar proyectos, guiando y orientando a gestores de proyectos
sobre la forma de llevar adelante la construcción de resultados. Para ello, no
obstante, es importante adaptar los contenidos del PMBOK al dominio técnico
de cada proyecto en particular. Cada equipo de trabajo será responsable de
determinar la utilidad del contenido de esta guía para cada proyecto asignado.
HISTORIA Y EVOLUCIÓN
El Instituto de Dirección de Proyectos o PMI por sus siglas en inglés se inició
en 1969 es una asociación sin fines de lucro, líder en el área de la Dirección de
Proyectos Actualmente está presente en 125 países, con más de 90000
miembros, organizados en 188 Capítulos (120 capítulos en Estados Unidos y
68 en el resto del mundo). PMI se dedicada al progreso del estado del arte y al
fomento de la aplicación efectiva de la ciencia y la práctica de la Dirección de
Proyectos, en 1987 publicó la primera versión de PMBOK en un intento de
estandarizar la información y prácticas de gestión de proyectos generalmente
aceptadas. En el año 2004 PMI publicó su tercera versión sobre el PMBOK y
en la actualidad está elaborando un nuevo estándar que es el OPM3
(Organizational Project Management Maturity Model), que pretende integrar
tres elementos: conocimiento, validación y mejora. Gracias al Programa de
Estándares para Gestión de Proyectos promovido por el Project Management
Institute, el PMI es reconocido por el ANSI (American Nacional Standards
Institute) como una institución desarrolladora de estándares. Es el estándar
ANSI/PMI 99 001 2004, también es reconocido como estándar por el IEEE
(Institute of Electrical and Electronical Engineerings) y sirve como referencia
para el manejo de proyectos informáticos para la ISO (Internacional
Organization for Estandarization). Esto hace pensar que las prácticas incluidas
en el PMBOK son bien aceptadas a nivel mundial, y su utilidad se refleja en
cualquier ámbito.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA TEMÁTICA
La guía PMBOK hace una descripción general de los conocimientos y las
prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y
con un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Algunas características de
este modelo son:






Es el modelo más reconocido en todo el mundo sobre Gestión de
Proyectos.
Está aprobada como estándar por el American National Standards
Institute (ANSI).
Tiene más de un millón de copias en circulación.
Su finalidad principal es identificar el subconjunto de Fundamentos de la
Dirección de Proyectos. las buenas prácticas.
El equipo de dirección del proyecto es responsable de determinar lo que
es apropiado para cada proyecto concreto.
Proporciona y promueve un vocabulario común para analizar, escribir,
comunicarse. Este vocabulario estándar es un elemento esencial de
cualquier profesión.
DESARROLLO DE LA TEMÁTICA
¿Qué es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Cada proyecto tiene un
Comienzo definido y un final definido. La duración de un proyecto es limitada.
Los proyectos no son esfuerzos continuos. Temporal no es aplicable
generalmente al producto, servicio o resultado creado por el proyecto. Un
proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
Servicio o resultado único. Un proyecto crea entregables únicos. O Servicio consultoría. o Producto - sistema. o Resultado - documento. La singularidad es
una característica importante de los productos entregables de un proyecto. La
presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de
único del trabajo de un proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Se desarrolla en
pasos e irá aumentando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un
proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más
explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto entiende más y mejor
los objetivos y los productos entregables la guía PMBOK ayuda a la buena
gestión del proyecto gracias a sus procesos.
Procesos del PMBOK La guía PMBOK consta de 3 secciones:
Sección I: Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos. Proporciona una
estructura básica para entender la dirección de proyectos.
Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto. Especifica
los 5 Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier
proyecto y los procesos de dirección de proyectos que componen tales grupos.
Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. Organiza los
44 procesos de dirección de proyectos en 9 Áreas de Conocimiento, según se
describe a continuación:
1) Integración: Describe los procesos y actividades que forman parte de
los diversos elementos de la dirección de proyectos, que se identifican,
definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos
de Dirección de Proyectos.
2) Alcance: Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido,
para completar el proyecto satisfactoriamente.
3) Tiempo: Describe los procesos relativos a la puntualidad en la
conclusión del proyecto.
4) Costo: Describe los procesos involucrados en la planificación,
estimación, presupuesto y control de costos de forma que el proyecto se
complete dentro del presupuesto aprobado.
5) Calidad: Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el
proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido.
6) Recursos Humanos: Describe los procesos que organizan y dirigen el
equipo del Proyecto
7) Comunicaciones: Describe los procesos relacionados con la
generación, recolección, distribución, almacenamiento y destino final de
la información del proyecto en tiempo y forma.
8) Riesgos: Describe los procesos relacionados con el desarrollo de la
gestión de riesgos de un proyecto.
9) Adquisiciones: Describe los procesos para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados, así como para contratar procesos de
dirección.
COMPARATIVO CON COBIT
La gerencia puede emplear el material de COBIT para evaluar los procesos de
TI empleando las metas de negocio y las metas de TI detalladas en el apéndice
I para clarificar los objetivos de los procesos de TI y los procesos de los
modelos de madurez para evaluar el desempeño actual. Los implementadores
y auditores pueden identificar requisitos de control aplicables desde los
objetivos de control y responsabilidades desde las actividades y matrices RACI
asociadas. Todos los usuarios potenciales se pueden beneficiar del uso del
contenido de COBIT como una aproximación completa a la gestión y gobierno
de TI, junto con otros modelos de estándares detallados como: PMBOK o
PRINCE2 para la administración de proyectos En su esfuerzo por evolucionar
de forma continua el cuerpo de conocimiento de COBIT, El Comité Directivo de
COBIT dio inicio en los últimos dos años a actividades de investigación sobre
varios aspectos detallados de COBIT. Estos proyectos de investigación
focalizados contemplaron a los componentes de los objetivos de control y a las
directrices gerenciales. Algunas áreas específicas que se abarcaron como
estándares Equivalencias detalladas entre COBIT y ITIL, PMBOK, Los
estándares de Buenas Prácticas para la Seguridad de la Información de ISF y
ISO 27000 para facilitar la armonización con esos estándares en idioma,
definiciones y conceptos.
MODELO ORGANIZACIONAL DE MADUREZ DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS (OPM3 )
Desarrollado en el año de 1998, bajo la supervisión de PMI, el OPM3 es una
norma diferente de las herramientas o modelos disponibles en la actualidad.
OPM3 funciona sobre la base de un ciclo continuo de optimización del
conocimiento, la evaluación y la mejora. Diseñado para que fuera fácil de
comprender y usar, es escalable y flexible, y puede personalizarse. Funciona
con la mayoría de los programas de calidad existentes, a fin de satisfacer las
diversas necesidades y objetivos de la organización. Una evaluación del OPM3
proporcionará a las organizaciones un panorama básico y general de la
madurez de su dirección de proyectos. Será un buen punto de partida para
muchas organizaciones, pero aquellas que deseen una evaluación más
Rigurosa y detallada pueden aprovechar la oferta más reciente de PMI: OPM3
ProductSuite. Consta de certificaciones, herramientas y servicios que amplían
las capacidades del OPM3 de forma tal que las organizaciones pueden obtener
aún más valor en su búsqueda de madurez y mejoras.
OPM3 se ofrece como un medio para entender y valorar la habilidad de una
organización para implementar una planificación estratégica de alto nivel
manejando su portafolio de programas y proyectos gestionados exitosamente.
OPM3 es vista como una herramienta que puede ayudar a mejorar la
orientación de los negocios en las organizaciones.
Beneficios de utilizar el modelo OPM3

proporciona orientación y flexibilidad en la aplicación del modelo de
conjunto único de cada organización de acuerdo a sus necesidades.

Se basa en la cuarta de la guía del PMBOK, segunda edición del
program management y segunda edición del estándar para manejo de
portafolio.

Incorpora la experiencia de cientos de gerentes de proyectos

Las organizaciones que implementan el OPM3 pueden sugerir mejoras
que servirán para la próxima versión. El marco del OPM3 está
compuesto de tres componentes

Mejores Prácticas

Capacidades

Resultados
OPM3 resalta tres elementos básicos en los cuales sustenta el avance del
Modelo, éstos son “Conocimiento”, “Evaluación” y “Mejora” cada unos de estos
pasos se deben ir repitiendo periódicamente para ir “madurando”.
RESUMEN
El PMBOK es un estándar de administración de proyectos ANSI, aunque
reconocido globalmente, que ofrece una guía de prácticas (en función de
herramientas y técnicas) aplicables a diferentes tipos de proyectos, incluyendo
proyectos grandes y pequeños, con varios grados de complejidad técnica y
administrativa. Este documento permite la estandarización de terminología,
herramientas y técnicas para la Dirección de Proyectos. El propósito de esta
guía es describir el conocimiento y las prácticas usadas en varios tipos de
proyectos
La guía PMBOK hace una descripción general de los conocimientos y las
prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y
con un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Algunas características de
este modelo son:






Es el modelo más reconocido en todo el mundo sobre Gestión de
Proyectos.
Está aprobada como estándar por el American National Standards
Institute (ANSI).
Tiene más de un millón de copias en circulación.
Su finalidad principal es identificar el subconjunto de Fundamentos de la
Dirección de Proyectos. las buenas prácticas.
El equipo de dirección del proyecto es responsable de determinar lo que
es apropiado para cada proyecto concreto.
Proporciona y promueve un vocabulario común para analizar, escribir,
comunicarse. Este vocabulario estándar es un elemento esencial de
cualquier profesión.
El OPM3 es una norma diferente de las herramientas o modelos disponibles en
la actualidad. OPM3 funciona sobre la base de un ciclo continuo de
optimización del conocimiento, la evaluación y la mejora. Diseñado para que
fuera fácil de comprender y usar, es escalable y flexible, y puede
personalizarse. Funciona con la mayoría de los programas de calidad
existentes, a fin de satisfacer las diversas necesidades y objetivos de la
organización. Una evaluación del OPM3 proporcionará a las organizaciones un
panorama básico y general de la madurez de su dirección de proyectos
OPM3 resalta tres elementos básicos en los cuales sustenta el avance del
Modelo, éstos son “Conocimiento”, “Evaluación” y “Mejora” cada unos de estos
pasos se deben ir repitiendo periódicamente para ir “madurando”.
CONCLUSIONES

PMBOK es una guía que se enfoca en brindar prácticas aceptadas en la
administración y gerencia de proyectos.

La guía PMBOK cuenta con 9 áreas principales de conocimiento dentro
de las cuales se manejan 44 procesos.

Todo proyecto tiene grupo de procesos importantes como inicio,
planificación, ejecución, control, cierre.

El PMI es una organización dedicada a desarrollar la disciplina de la
administración de allí surge la guía PMBOK aprobada por la ANSI.

OPM3 es el nuevo estándar de PMI.

PMI también desarrollo el modelo organizacional de madurez de la
dirección de proyectos OPM3 el cual proporciona a las organizaciones
un panorama básico y general de la madurez de su dirección de
proyectos.
BIBLIOGRAFIA

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

http://ocu.uni.edu.pe/PMBOK-3rd-Spanish.pdf
http://12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html.
http://www.scribd.com/doc/8607286/Presentacion-PMI
http://www.sg.com.mx/sg08/downloads/presentaciones/PMTOUR/Direcci
on%20de%
20Proyectos/SP03%20-%20OPM3.pdf
http://www.worktec.com.ar/pm2007/presentaciones/JornadasPM_2007_
Marcelo_Granieri.pdf