3Conocimiento básico de sistemas operativos

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Conocimiento básico de
sistemas operativos
Vamos a conocer...
1. El sistema operativo
2. Windows 7
3. Entorno de trabajo
4. El escritorio
5. El menú Inicio
6. El explorador
7. Programas predeterminados
8. Elementos básicos de trabajo
9. Carpetas, archivos y accesos directos
10. Windows 8
11. Aplicaciones informáticas
FICHA DE TRABAJO 1
Trabajo con carpetas y archivos
FICHA DE TRABAJO 2
Ordena una carta comercial
FICHA DE TRABAJO 3
Realiza búsquedas, ordena archivos y elimina
carpetas
Y al finalizar esta unidad…
■
■
■
■
■
■
Reconocerás las características y funciones de
un sistema operativo.
Utilizarás las ventanas y herramientas del sistema operativo Windows 7.
Realizarás operaciones básicas con carpetas y
archivos y accesos directos.
Reconocerás cada una de las aplicaciones que
incorpora Windows 7.
Sabrás operar a través del menú Inicio o botón
de Inicio.
Utilizarás la barra de herramientas para adecuar
el equipo al trabajo que se va a realizar.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
1. El sistema operativo
Comúnmente conocido por sus siglas, SO, el sistema operativo es fundamental para un equipo informático.
El sistema operativo se encarga de crear una relación entre los recursos
materiales, el usuario y las aplicaciones.
La principal función que realiza un sistema operativo es la de controlar
los recursos del ordenador, tanto físicos (hardware: monitor, teclado,
ratón, etc.) como los recursos lógicos (software: programas), es decir,
facilita al usuario el manejo del ordenador.
Todas las actividades que puede realizar el ordenador son programadas
y coordinadas por el sistema operativo.
Un sistema operativo se puede clasificar de distintas formas, según el
uso o la aplicación que se le dé.
Saber más
El primer sistema operativo de la historia
fue el llamado GM-NAAI/O (sistema de
entrada/salida General Motersy North
American Aviation).
Fue diseñado en 1956 para el ordenador
IBM701, para ejecutar un programa de
forma automática una vez que el que se
estaba ejecutando terminaba.
Antes de esto se perdía mucho tiempo
entre la finalización de un trabajo y el comienzo de otro.
1. Según la administración de usuarios:
■
■
Monousuario: solo permite ejecutar los programas de un usuario al
mismo tiempo. Sin opción de conexión a una red. Un ejemplo es el
sistema operativo MS-DOS.
Multiusuario: permite que varios usuarios ejecuten simultáneamente sus programas, accediendo al mismo tiempo a los recursos del
ordenador. Este tipo de sistemas se emplea en redes. Ejemplos:
Windows NT o Linux.
2. Según el número de tareas:
■
■
Monotarea: permite manejar un proceso en cada momento, es decir, solo se pueden ejecutar las tareas de una en una. Ejemplo:
MS-DOS.
Multitarea: capaz de ejercer varios procesos al mismo tiempo. Dentro de este tipo se encuentran Windows 95, Unix, Linux...
3. Según el manejo de recursos:
■
■
Centralizado: permite usar los recursos de un solo ordenador.
Distribuido: permite utilizar los recursos de más de un equipo al
mismo tiempo.
4. Según el tiempo de respuesta:
■
■
Por lotes: asigna un intervalo para cada proceso.
A tiempo real: su objetivo es proporcionar rápidos tiempos de respuesta, ya que deben ser procesados gran cantidad de sucesos
(generalmente externos) en breve tiempo o dentro de plazos. Muchos de los sistemas de este tipo son construidos para aplicaciones
muy específicas como el control del tráfico aéreo y el control de la
bolsa de valores.
Los sistemas operativos más utilizados están recogidos en la siguiente
tabla comparativa, donde se pueden apreciar sus características, ventajas e inconvenientes.
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Unidad 3
Sistema
operativo
Logotipo
Características
Ventajas
Inconvenientes
MS-Dos
Diseñado por la empresa
Microsoft para los
ordenadores IBM y
compatibles. En desuso.
Los requisitos
del sistema son
mínimos. Fue capaz
de ser compatible
con otros sistemas
como Windows.
Sistema monotarea,
monousuario y de línea
de comando. Traduce los
comandos tecleados por el
usuario y los convierte en
instrucciones.
OS/2
Creado por Microsoft
e IBM para los equipos
personales PS/2. Intentó
suplantar al MS-Dos.
En desuso en este
momento.
Sistema multitarea
de interfaz gráfica.
Pocas aplicaciones y poca
capacidad de uso en red.
De fácil uso, interfaz
gráfica y multitarea.
Precio alto, solo funciona en
equipos Macintosh.
Mac OS
Diseñado por Apple.
Existen varias
versiones para equipos
exclusivamente
Macintosh.
Unix
Desarrollado por AT&T
para minicomputadoras.
Incorpora gran gama de
programas de utilidad.
Es multiusuario y
multitarea, uso en
red.
Su aprendizaje es difícil y no
hay versión estándar.
Linux
Su uso se está
extendiendo de forma
rápida y se enfrenta
en el mercado como
competidor directo,
de Windows y Mac Os,
principales sistemas
operativos actuales.
Libre distribución,
multitarea, interfaz
gráfica y seguro
respecto a los virus.
Poco soporte hardware,
pocas aplicaciones e
incompatibilidad con otros
sistemas operativos.
Windows NT
Pertenece familia
Microsoft. Está orientado
a servidores de red,
con alta seguridad en la
protección de datos.
Creado para uso
de red. Multitarea y
multiproceso.
Grandes requisitos del
sistema y limitaciones en
cuanto a la cantidad de
memoria RAM de trabajo.
Windows 7
Pertenece a la familia
Microsoft. Fue concebido
como una actualización
del sistema Vista.
Presenta mejoras en sus
aplicaciones.
Interfaz rediseñada,
nueva Barra de
tareas, incluye
programas de
seguridad.
Requiere gran capacidad
de memoria, procesador y
disco duro.
Windows 8
Pertenece a la familia
Microsoft. Introduce una
nueva interfaz llamada
Modern UI. Es la primera
versión de Windows
que incluye tienda de
aplicaciones on line.
Compatibilidad con
Windows 7. Sistema
de navegación para
tabletas. Inicio y
apagado rápido.
Requiere alta resolución de
pantalla. Gran dependencia
de internet; para el uso
de la tienda, hay que
descargar apps y ejecutar
aplicaciones.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
2. Windows 7
Nos centraremos en esta unidad en el estudio del sistema operativo
Windows 7. Se trata de una versión de Microsoft Windows diseñada
para su uso en PC, tabletas y ordenadores portátiles, aunque es posible
instalarlo en ordenadores Macintosh realizando en el equipo una partición del disco duro.
Esta versión del sistema operativo está generada sobre la misma arquitectura básica de Windows Vista, por lo que la mayoría de las aplicaciones
mantienen la compatibilidad.
A pesar de esto, Microsoft, al sacar al mercado esta nueva versión del
sistema operativo, pretende corregir los errores del anterior sistema operativo Windows Vista, que generó grandes críticas debido a la cantidad
de recursos que consumía para su funcionamiento. Esto hizo que muchos usuarios mantuvieran instaladas versiones más antiguas de Windows, como Windows XP.
Saber más
Con el paso del tiempo el funcionamiento
del sistema operativo se va degradando.
Esto ocurre por hacer instalaciones y
desinstalaciones abusivas de programas.
Cuando el equipo da muestras de forma
reiterada de un mal funcionamiento, es
recomendable realizar un formateo del
sistema operativo y devolverlo de este
modo a su estado inicial.
2.1. Características
■
■
■
■
Ofrece herramientas mejoradas para identificar y resolver problemas
técnicos por parte de los usuarios.
Alta velocidad de carga del sistema operativo: es más rápida que en
la versión anterior. Aproximadamente tarda unos 30 segundos.
Bajo consumo de memoria: es posible mantener hasta cincuenta ventanas abiertas y obtener un rendimiento óptimo.
Mayor compatibilidad con dispositivos: ofrece un 90 % de compatibilidad en el reconocimiento de los dispositivos que conectar, además
de realizarlo de forma más rápida y eficaz.
■
Reducción de consumo de energía en un 30 %.
■
Conexión a la red inalámbrica de forma más rápida.
■
■
Mayor nivel de seguridad: permite ejecutar aplicaciones que solo estén permitidas por el administrador.
Alta velocidad de apagado.
2.2. Instalación
Los requisitos mínimos de hardware recomendados para su instalación
son los siguientes:
Arquitectura
Tipo de procesador
Procesador de 32 bits
Velocidad del
procesador
Procesador de 64 bits
1GHz.
Memoria RAM
1 GB de RAM.
Tarjeta gráfica
Dispositivo de gráficos Direct X9. Con soporte de
controladores WDDM 1.0 (para Windows Aero) o mayor.
Disco duro
16 GB de espacio libre.
2 GB de RAM.
20 GB de espacio libre.
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Unidad 3
3. Entorno de trabajo
La interfaz gráfica de Windows 7 ha sido mejorada en relación a la anterior versión del sistema operativo. Su entorno de trabajo permite trabajar visualmente con las funciones del equipo de forma lógica, fácil y
de forma más agradable a la vista.
Saber más
Cuando varias ventanas de un programa
están abiertas, su icono se verá remarcado, simulando tener sombras en la Barra
de tareas:
Un ejemplo de estas mejoras es la realizada en la Barra de tareas. Esta
ofrece una mejor visualización, y la búsqueda de archivos resulta más
dinámica y sencilla.
Asimismo, las previsualizaciones de la interfaz Aero se han mejorado y
son ahora más interactivas, como ha ocurrido con la función Windows
Flip 3D, que ha superado la ya existente en el sistema Windows Vista.
Opciones de la interfaz Aero:
■
Aero-Snap (anclaje): consiste en mover una de las ventanas abiertas
hacia el borde izquierdo o derecho de la pantalla, de forma que la
ventana se ajusta automáticamente a ese lado del escritorio. Esto
permite visualizar dos ventanas de forma simultánea, facilitando el
trabajo de comparación entre ellas, como muestra la siguiente imagen:
Si se mueve al borde superior, la ventana se maximiza, y si está maximizada y se mueve hacia abajo se restaura.
■
■
Aero-Shake: cuando se tienen varias ventanas abiertas, al seleccionar
una por la barra de título y agitarla, las otras ventanas se minimizan.
Es muy útil cuando el número de ventanas abiertas en el escritorio
es considerable; de esta forma, con un único movimiento de ratón es
posible minimizar todas las ventanas excepto la que se quiere dejar
maximizada.
Aero-Peek (ojeada): con esta función es posible ver las ventanas
abiertas en la barra de herramientas.
Al pasar el ratón sobre los iconos de los programas abiertos en la barra
de herramientas aparecerán unas ventanas en miniatura; para verlas
maximizadas hay que deslizar el ratón por encima de una de ellas.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
Además de aparecer en la miniatura seleccionada la ubicación del
archivo, puede verse el nombre de este y la opción de cerrarla.
Ubicación
Nombre del
archivo
Cerrar
Si se coloca el ratón sobre la previsualización se muestra la ventana
a pantalla completa, y al quitarse el ratón vuelve al punto anterior.
■
Aero-Flip: se trata de una forma de visualización de las ventanas
abiertas. Para utilizarlo es necesario mantener pulsadas las teclas [Alt
+ Tab]. Las ventanas aparecen en miniatura en el centro de la pantalla.
Mientras están presionadas estas teclas, para pasar de una ventana a
otra hay que presionar la tecla [Tab] tantas veces como sea necesario.
La ventana seleccionada se maximizará en la pantalla.
Si las teclas presionadas son [Windows (situada a la izquierda de la
barra espaciadora) +Tab], la visualización será en 3D. Se utilizará la tecla [Tab] para pasar de una ventana a otra, como en el modo anterior.
Saber más
Si quieres puedes cambiar el orden de
los iconos situados en la Barra de tareas,
haciendo clic sobre el icono al que quieres modificar la posición, sosteniendo y
arrastrándolo hasta la nueva posición en
la misma barra.
Actividades
1. Selecciona en la siguiente relación las características que identifican al sistema
operativo Windows 7:
■
Baja velocidad en el inicio del sistema.
■
Alta compatibilidad en la conexión de dispositivos.
■
Bajo consumo de memoria.
■
Aumento del consumo de energía en un 30 %.
■
Alta velocidad de apagado.
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Unidad 3
4. El escritorio
Se trata de la primera pantalla que aparece en el monitor una vez que se
ha cargado el sistema operativo. Su estética es similar a la de versiones
anteriores, a excepción de los iconos y barras, que tienen un tamaño
mayor para facilitar su uso en pantallas táctiles.
En el escritorio se encuentran la Barra de tareas (que estudiaremos en el
epígrafe 4.2), los gadgets y los iconos (pequeña imagen que representa
un archivo, carpeta o programa). Los iconos permiten abrir programas
si se hace doble clic sobre ellos.
En la siguiente imagen puedes ver un escritorio de Windows 7. Ten en cuenta
que es posible que no sea del todo igual a la que aparece en tu ordenador,
ya que el escritorio es una de las zonas más personalizables del sistema.
Gadgets
Iconos de
programas
Menú Inicio
Programas en
ejecución
Programas
residentes
Botón
Mostrar
escritorio
4.1. Personalizar el escritorio
Es posible modificar la apariencia física del escritorio para adaptarlo
al gusto personal del usuario. Para ello, se debe hacer clic en Panel
de control de Inicio y seleccionar Apariencia y personalización. En la
ventana que emerge es posible ver las opciones que el sistema ofrece:
Cambia la
configuración de la
pantalla para facilitar
la lectura de texto, las
imágenes, los colores
y los sonidos del
equipo.
Cambia las imágenes,
los colores y los
sonidos del equipo.
Posibilita agregar,
desinstalar, y
restaurar los gadgets
además de descargas
en línea.
Facilita el uso del
equipo al usuario.
Personaliza el menú
de inicio y la Barra
de tareas, el tipo de
elementos que se
muestran y cómo
deben aparecer.
Personaliza la forma
en la que se muestran
las carpetas. Cambia
y administra las
fuentes del equipo.
Agrega, cambia y
administra las fuentes
del equipo.
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4.2. La Barra de tareas
Es la barra horizontal que hay en la zona inferior del escritorio. Contiene el menú Inicio, también conocido como botón Inicio y los iconos de
acceso a programas anclados a la barra, así como botones que representan las aplicaciones carpetas y documentos activos en ese momento.
Es posible realizar diferentes cambios en la Barra de tareas que viene
predeterminada por el sistema; algunos de esos cambios se detallan a
continuación.
Saber más
Barra de tareas adicionales
Se encuentra situada en la parte derecha
de la Barra de tareas.
Muestra programas que se inician al encender el equipo.
4.2.1. Ocultar la Barra de tareas
Por defecto, el sistema operativo establece que la Barra de tareas esté
siempre visible en la pantalla, pero es posible ocultarla. Para hacerlo es
necesario seguir estos pasos:
1. Busca un espacio vacío en la Barra de tareas, haz clic ahí con el botón secundario del ratón y selecciona del menú contextual la opción
Propiedades.
2. Elige la opción Ocultar automáticamente la Barra de tareas y pulsa
aceptar.
La barra desaparece automáticamente y solo se mostrará cuando se
coloque el puntero del ratón sobre la zona donde se encontraba antes.
■
El triángulo: muestra iconos ocultos.
■
Icono de bandera: solucionador de problemas. Desde aquí se ven las notificaciones del ordenador al usuario.
■
Altavoces: desde aquí se ajusta el volumen o se silencia el altavoz.
■
Otros programas residentes como el
reloj, tipo de idioma, etc.
■
El rectángulo de la derecha: muestra
el escritorio sin necesidad de cerrar
ventanas.
Para que vuelva a estar visible de forma permanente, sigue los mismos
pasos que has utilizado para ocultarla, pero ahora desactiva la casilla
Ocultar.
4.2.2. Anclar a la Barra de tareas
Se pueden anclar programas a la Barra de tareas para facilitar su acceso
rápido. Windows 7 puede anclar cualquier programa que se desee en
cualquier parte de la Barra de tareas.
Se puede realizar esta tarea de dos formas:
1. Arrastar el icono del programa o archivo que va a anclarse hasta la
Barra de tareas, como muestra la imagen.
2. Haz clic con el botón derecho sobre el programa que va a anclarse y
elige la opción Anclar a la Barra de tareas.
Para quitar un programa que se encuentra anclado en la Barra de tareas
(desanclar) basta con hacer clic sobre el programa con el botón derecho
y seleccionar Desanclar este programa de la Barra de tareas.
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Unidad 3
4.2.3. Agrupar o desagrupar botones de la Barra de tareas
Es frecuente que a la hora de trabajar con el equipo se tengan abiertos
numerosos programas a la vez.
Cuantos más programas se encuentren abiertos más botones e iconos
aparecerán en la barra de herramientas. En estas ocasiones los iconos
y botones pueden no llegar a distinguirse.
Para que esto no ocurra, y la barra no aparezca llena, es recomendable
agrupar los botones que pertenecen a un mismo programa en la Barra
de tareas.
Por ejemplo, en la imagen podemos apreciar cómo están agrupados
varios documentos de Word y varias páginas web.
Para realizar esta agrupación:
1. Haz clic con el botón derecho del ratón en un hueco libre de la Barra
de tareas y elige la opción Propiedades.
2. Pincha en la lista desplegable a la derecha de la opción Botones de
la Barra de tareas. Puedes hacer que se combinen o se agrupen los
botones similares siempre, que lo hagan solo cuando la barra está
llena o no lo hagan nunca. Selecciona la opción elegida y haz clic en
Aceptar.
Esta misma ventana permite también la opción de cambiar la ubicación
de la Barra de tareas a otro punto de la pantalla, al seleccionar en el desplegable el punto a determinar (inferior, izquierda, derecha, o superior).
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Conocimiento básico de sistemas operativos
4.2.4. Personalizar la Barra de tareas
La posición estándar que proporciona el sistema operativo a la barra de
herramientas es la parte inferior del escritorio; sin embargo, podemos
moverla a otras posiciones, arriba a la derecha o a la izquierda.
Para hacerlo, basta con hacer clic en un sitio libre de barra y, sin dejar de
pulsar el ratón, arrastrar hasta la nueva posición; después soltar el botón.
También es posible cambiar su tamaño. Cuando la barra está en la parte
inferior, si ponemos el cursor en su límite superior, el cursor del ratón
se convertirá en flecha. En este momento, si hacemos clic y sin dejar de
pulsar arrastramos hacia arriba, al soltar, su tamaño se habrá modificado
en la misma medida que se haya arrastrado.
4.2.5. Crear una lista Jump
Se trata de una característica de Windows 7 que permite acceder de una
forma rápida a los documentos, imágenes, canciones o sitios web a los
que se recurre cada día.
Saber más
Si el sistema no te permite mover o cambiar de posición la Barra de tareas, entra
en sus Propiedades, pinchando en un espacio libre de la barra y pulsando el botón
derecho del ratón, y comprueba que esté
desactivada la casilla Bloquear Barra de
tareas.
Si lo que quieres hacer es bloquearla,
tendrás que hacer clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío en la
Barra de tareas: el menú contextual que
emerge da la opción de bloquear la Barra.
Para abrir una lista Jump, simplemente se
debe hacer clic con el botón secundario
en el botón de un programa en la Barra de
tareas de Windows 7 (también se accede
a las listas Jump haciendo clic en la flecha
situada al lado del nombre del programa
en el menú Inicio).
Lo que aparece en una lista Jump depende exclusivamente del programa. La lista
Jump para Internet Explorer, por ejemplo, muestra los sitios web visitados con
frecuencia. El reproductor de Windows
Media enumera las canciones más escuchadas. Se pueden anclar y desanclar los
archivos que se deseen a la lista.
Estas listas no solo muestran accesos directos a los archivos. A veces,
también ofrecen acceso rápido a comandos para componer nuevos
mensajes de correo electrónico o reproducir música, por ejemplo.
Actividades
2. Abre más de cuatro ventanas en tu escritorio y utiliza las distintas opciones de Aero
para visualizarlas.
3. Oculta la Barra de tareas de tu ordenador. Haz que vuelva a aparecer.
4. Mueve la Barra de tareas hacia el lateral derecho de la pantalla. Colócala de nuevo
en su posición inicial.
5. Ancla el programa de Word en la Barra de tareas; si tu ordenador ya lo tiene anclado,
elige otro programa.
6. Configura el menú de propiedades de la Barra de tareas, de manera que se agrupen
únicamente los botones similares cuando la barra esté llena.
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Unidad 3
5. El menú Inicio
Es uno de los elementos del sistema operativo más utilizados. A través
de él se accede a todas las opciones que posibilita Windows 7.
1
Tiene un aspecto muy similar al que se ofrecía en la versión Windows Vista. No hay demasiadas novedades en este
aspecto, aunque se puede personalizar el botón según el
método de trabajo usado, lo que facilitará el acceso a funciones y documentos.
2
Accedemos a él desde el icono de Windows situado en la
esquina izquierda inferior de la pantalla, o al pulsar la tecla
de [Windows] (situada a la izquierda de la barra espaciadora).
5
Al desplegarse el menú podemos observar su aspecto, dividido en dos columnas muy diferenciadas:
6
3
■
Columna de la derecha: contiene 4 áreas definidas:
- 1. Área personal: contiene, además del nombre del usuario, las principales bibliotecas de usuario: documentos,
imágenes y música.
- 2. Contenido del equipo: aquí se muestran los diferentes
discos duros y carpetas que contiene el equipo.
7
8
- 3. Gestión y administración del equipo: esta área está
dedicada a realizar diferentes acciones sobre el panel de
4
control, dispositivos e impresoras, programas predeterminados, ayuda y soporte técnico.
Al pasar el cursor por alguna de estas opciones, aparece el icono
que lo representa en la parte superior del menú (por defecto se
muestra la imagen del usuario).
– 4. Apagar: aparece en la parte inferior de la columna. Junto a este
botón hay una flecha que abre un menú que muestra las siguientes
opciones:
◆
◆
◆
◆
◆
66
Cambiar de usuario: si la sesión se inició desde un usuario, este
puede cambiarse si el equipo tiene creadas más cuentas de usuario, sin cerrar los programas.
Cerrar la sesión: cierra los programas y la sesión que se inició.
Hay que tener cuidado si hay documentos abiertos: es necesario
guardar los cambios antes.
Bloquear: suspende la sesión sin necesidad de cerrarla. Será necesario volver a introducir la contraseña, si el equipo contara con
ella, para reanudar la sesión.
Reiniciar: apaga todos los programas abiertos, cierra Windows y
vuelve a encenderlo inmediatamente. Es necesario en ocasiones
para instalar nuevas aplicaciones o hardware.
Suspender: guarda la sesión y pone el equipo en un estado de
baja energía, que permite al usuario seguir trabajando rápidamente cuando lo desee.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
■
Columna de la izquierda: contiene también áreas separadas por una
línea muy delgada que las diferencia. Se encuentran incluidos en esta
columna:
– 5. Programas anclados: se encuentran situados en la parte superior.
– 6. Programas abiertos recientemente: podemos ver aquellos utilizados por el usuario recientemente y que han sido incluidos en
este apartado de forma automática.
– 7. Todos los programas: este elemento permite ver todos los programas instalados en el equipo. Es necesario desplegar su menú
para visualizarlos. Es posible encontrar en él también carpetas que
contengan programas.
– 8. Caja de búsqueda: es posible encontrar archivos, carpetas o
programas a través de esta herramienta, da igual en qué parte del
ordenador estén almacenados. Para realizar una búsqueda escribimos lo que buscamos y se muestran como resultado todas las
coincidencias que se han encontrado en el equipo.
Saber más
Cómo realizar una búsqueda
Si escribimos en la caja de búsqueda
el elemento que debe encontrarse, el
sistema presentará un listado de los
resultados que ha encontrado con las
coincidencias del texto escrito, dividido
por categorías.
Para acceder a los programas y archivos
que han aparecido en esta lista directamente, basta con pulsar el botón derecho del ratón y elegir del menú contextual
Abrir.
Ejemplos
Para crear un nuevo usuario estándar (puede usar el equipo con una cuenta propia
pero no puede hacer modificaciones en la configuración) en tu equipo:
1. Desde la ventana de Cuentas de usuario y protección infantil del Panel de control,
pulsa Agregar o quitar cuentas de usuario.
2. Elige la cuenta de usuario de entre todas las disponibles o crea una nueva.
3. Ejecuta la cuenta al pulsar el botón Activar. Acepta.
4. En el caso de que ya estuviera activada, se muestran las opciones para desactivarla o realizar un cambio de imagen. Es posible seleccionar una imagen de las que
el sistema ofrece, o por el contrario elegir una de las que el usuario pueda tener
almacenadas en el propio equipo o el cualquier dispositivo de almacenamiento al
pulsar «Buscar más imágenes».
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Unidad 3
5.1. Personalizar el menú Inicio
Se puede personalizar el menú Inicio en el panel de control haciendo
clic en Apariencia y personalización. Es posible personalizar la forma
en la que los vínculos, iconos y menús se muestran y comportan en el
menú Inicio.
En esta misma ventana también es posible elegir:
■
■
■
La forma en la que se pueden mostrar los accesos a los diferentes
programas.
El tamaño de los iconos.
El número de programas y elementos recientes que es posible mostrar
en la lista Jump (recuerda que es el menú contextual que se muestra
al pulsar el botón derecho del ratón encima del icono de una aplicación en la Barra de tareas).
Ejemplos
Para colocar en la parte superior izquierda del menú un programa que utilizamos mucho y del que queremos tener un acceso más
rápido, es necesario pulsar el botón derecho del ratón sobre un programa del menú Inicio y seleccionar Anclar al menú Inicio.
Aparecerá una línea en la parte superior donde se encuentran los programas preferidos y será allí donde se coloque.
También es posible realizar esto arrastrando el icono del programa a la parte superior del menú. El sistema nos preguntará si estamos
seguros de anclar el programa. Si aceptamos, soltaremos el botón izquierdo del ratón y si no se debe pulsar [Esc] antes de soltarlo.
Para eliminarlos del menú Inicio, hay que hacer clic con el botón derecho sobre el elemento que nos interesa y pulsar Quitar de esta lista.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
6. El explorador
El explorador es una herramienta fundamental en cualquier sistema
operativo, ya que permite examinar y organizar archivos, carpetas almacenadas en distintas unidades de nuestro equipo (unidad de CD,
DVD, memorias USB, disco duro, etc.), además de realizar operaciones
con ellas (como eliminar, copiar o moverlas a otra ubicación).
Se utiliza de forma frecuente, por lo que es recomendable anclarlo al
Menú Inicio o la Barra de tareas.
6.1. Apertura del explorador
Se puede abrir de tres formas distintas:
■
Desde el menú Inicio:
– Haz clic en la carpeta Accesorios de la opción Todos los programas,
y localiza allí el Explorador de Windows.
– Si tienes personalizado el menú de Inicio, aparecerá directamente
la carpeta de Explorador en este menú; haz clic en ella para abrirlo.
– Haz clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: usuario,
documentos, imágenes, música, o desde la opción Equipo.
■
Pulsa el acceso directo, si se cuenta con él en el escritorio.
■
Pulsa el atajo de teclado [Windows + E].
6.2. La ventana del explorador
Como ocurría en otras versiones del sistema operativo Windows, el principal elemento del sistema es la ventana.
Al abrir el explorador, al igual que ocurre cuando abres una carpeta o
biblioteca, aparece una ventana muy similar a la que muestra la imagen
siguiente (es posible que su aspecto no sea del todo igual, depende de
cómo esté personalizada en el equipo).
Saber más
Al pulsar la tecla [Alt] en el explorador
aparecen subrayadas diferentes letras
de la barra de menús.
Es posible desplegar cualquier menú pulsando en el teclado la tecla [Alt] y su letra
correspondiente.
A continuación se detallan los aspectos más generales de cada una de
las partes que integran la ventana del explorador:
1
3
4
2
5
6
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Unidad 3
1. Botones Adelante y Atrás: permiten navegar hasta otras carpetas o
bibliotecas abiertas sin cerrar la ventana actual. Irá hacia atrás (a la
carpeta de la que procedemos) o hacia delante (si se ha utilizado el
botón Atrás). Es posible acceder a ubicaciones anteriores (listado de
las carpetas que hemos visitado) e ir directamente a la carpeta que
buscamos, haciendo clic en la pequeña flecha que aparece a la derecha de la barra de direcciones. Al pulsarla se despliega un listado
que permite seleccionar la carpeta directamente.
2. Barra de direcciones: esta barra indica la ubicación actual y qué carpetas se encuentran con el mismo nivel de jerarquía. Esta versión ha
mejorado la navegación con carpetas.
3. Cuadro de búsqueda: este cuadro permite la búsqueda de forma automática de archivos, carpetas y programas al comenzar a escribir la
primera letra de la palabra sin necesidad de buscar en ninguna subcarpeta.
Saber más
Observa que en la barra de herramientas,
elijas la carpeta que elijas en el explorador, siempre figura la opción Organizar.
4. Barra de herramientas: se trata de una de las novedades que esta versión del sistema operativo incorpora. Contiene botones para realizar
las operaciones más utilizadas de forma rápida. Muestra las posibilidades que puede proporcionar cada carpeta, es decir, los botones
de la barra son diferentes dependiendo dónde estemos situados. Por
ejemplo, si hacemos clic en un archivo de imagen la barra mostrará
archivos diferentes a los que muestra si se trata de un archivo de texto.
En la parte derecha de esta misma barra también aparecen:
■
■
■
Cambio de vista: sirve para elegir la información que se verá en la
lista de archivos (lista, detalles, mosaico y contenido), así como el
tamaño en el que se mostrarán los iconos (muy grandes, grandes
y medianos).
Panel de vista previa: abre un panel nuevo, en el que aparece una
vista de la imagen o documento seleccionado.
Ayuda: permite abrir una ventana de ayuda para conocer en detalle
cualquier duda sobre el explorador o cualquier otra función con
conexión y sin conexión a internet.
5. Panel de navegación: en él solo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Hay unas pequeñas flechas a la izquierda del nombre de cada
carpeta. Estas flechas permiten, al hacer clic sobre ellas, desplegar o
contraer una carpeta. Cuando se muestran sus subcarpetas la flecha
es de color negro; si no se muestran, será de color blanco.
6. Lista de archivos: aparecen en esta zona los archivos contenidos en
la carpeta en la que estamos situados, es decir, la carpeta de la barra
de direcciones.
7. Panel de detalles: muestra información adicional sobre los elementos
seleccionados, como pueden ser autor o fecha de modificación.
Dependiendo del tipo de archivos con los que trabajemos, se mostrarán o no algunos de sus elementos. Es aconsejable trabajar con este
tipo de vista cuando es necesario saber información detallada sobre
los archivos o carpetas.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
8. Barra de menús: contiene todas las opciones posibles para realizar
con archivos, agrupadas en menús desplegables.
En esta versión no se muestra por defecto en el sistema operativo,
aunque es posible mostrarla a través:
■
■
Del teclado: pulsando la tecla [Alt] aparece de forma puntual.
Del menú Organizar en la barra de herramientas: podemos seleccionar la barra de menús, para activarla y que se muestre de forma
permanente.
Ejemplos
Observa las imágenes siguientes, podrás observar que, aunque se trata de los mismos
archivos y carpetas, la forma de visionar el contenido cambia.
La primera imagen muestra la opción de vista Lista; en este modo únicamente se
muestran los nombres y los iconos que representan los archivos y carpetas abiertos
en el explorador.
En la segunda imagen puede verse que en este tipo vista Detalles muestra, además de
la información contenida en la vista anterior, otra más detallada acerca de las carpetas
y archivos que se presentan, como es la fecha y hora de creación y la de modificación
–si es que se hicieron cambios en algún momento–, tamaño y en ocasiones el autor
de los archivos y carpetas.
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Unidad 3
7. Programas predeterminados
Además de los programas que podamos instalar, el sistema operativo
incluye algunas aplicaciones con usos básicos.
Se puede acceder a estas aplicaciones a través de cualquiera de las
siguientes rutas:
■
■
Desde el Menú Inicio: al escribir el nombre de la aplicación en el
cuadro de búsqueda.
Siguiendo esta ruta: Menú Inicio > Todos los programas > Accesorios,
y seleccionando la aplicación buscada.
Aplicación
Bloc de notas
Calculadora
Centro de sincronización
Conectarse a un proyector
Conexión a escritorio
remoto
Ejecutar
Explorador
Grabadora de sonidos
Notas rápidas
Paint
Panel entrada matemática
Recortes
Sincronización sistema
Descripción
Editor de texto sin formato
Realiza operaciones aritméticas básicas con una calculadora en pantalla. Estándar o científica.
Sincroniza los equipos con carpetas.
Permite la conexión del equipo portátil a un proyector a través de un cable de pantalla.
Puede usarse para conectar su equipo a otros equipos en cualquier otra parte.
Abre un programa, una carpeta, documento o cualquier sitio web.
Muestra las carpetas y archivos del equipo.
Graba archivos de sonido desde un micrófono.
Crea notas breves escritas o no a mano.
Crea y edita imágenes.
Usa el reconocedor matemático integrado en Windows 7 para reconocer expresiones
matemáticas escritas a mano.
Captura parte de una pantalla para que se pueda guardar, compartir o anotar algo en ella.
Realiza funciones basadas en texto (línea de comandos).
Tareas iniciales
Es posible obtener información acerca de las características y la configuración de Windows.
Transferencia archivos
Bluetooth
Transfiere archivos entre equipos y dispositivos utilizando tecnología inalámbrica Bluetooth.
WordPad
Accesibilidad
Herramientas del sistema
Procesador de texto que permite utilizar el formato de texto.
Permite adaptar el entorno a los usuarios con dificultades físicas y visuales.
Acceso a distintas herramientas de control y mantenimiento del sistema.
Actividades
7. Utilizando la búsqueda del menú Inicio, localiza la Biblioteca de imágenes.
8. Utiliza las opciones de vista para que la ventana se muestre en vista detalle, mosaico, lista y contenido.
9. Crea un acceso directo de la Biblioteca de imágenes en el escritorio. Elimínalo.
10. Realiza la siguiente operación utilizando la calculadora: 4567
67 : 6.
11. Copia el enunciado de las actividades utilizando WordPad y el teclado en pantalla.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
8. Elementos básicos de trabajo
8.1. Archivo o fichero
Un archivo es un conjunto de datos. Puede ser un documento, una imagen… Los archivos son representados mediante iconos, y así son más
sencillos de reconocer.
Los archivos se diferencian por el nombre y la extensión. El nombre está
compuesto por un máximo de 255 caracteres; no están permitidos los
símbolos “* . ? ¡\></ !, ya que el sistema los utiliza para otras tareas. No
es necesario escribir la extensión: cada programa añade una específica.
8.2. Carpeta o directorio
Conjunto de archivos que se agrupan de forma lógica en el ordenador.
Pueden contener otras carpetas denominadas subcarpetas. Se representan por un icono de una carpeta color amarillo.
8.3. Unidad
División imaginaria que hacemos de nuestro ordenador para encontrar
la información de forma más fácil.
Las unidades se nombran con letras del abecedario en mayúsculas, seguidas de dos puntos. Para ver las unidades pulsamos Menú Inicio >
Equipo.
8.4. Estructura de las carpetas
Recuerda a un árbol genealógico. Primero se muestra la carpeta más
general, el escritorio, y dentro de ella encontramos otras carpetas, como
Equipo, donde están las unidades (C: D: E: F: G:). Tanto el escritorio como
el resto de unidades estarán siempre visibles en el panel de navegación.
Las carpetas de esa unidad se despliegan al pulsar en el triángulo blanco
que se encuentra a la izquierda del nombre.
Podemos cerrar el conjunto desplegado haciendo doble clic sobre el
triángulo negro.
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Unidad 3
9. Carpetas, archivos y accesos directos
Saber más
A continuación explicaremos cómo realizar tareas básicas con estos
elementos.
Selección de elementos en una lista
de archivos
9.1. Crear carpetas y accesos directos
■
Un solo elemento: hacemos clic con el
ratón sobre el elemento.
■
Elementos consecutivos: seleccionamos el primer archivo y pulsamos
[Mayús], hacemos clic en el ratón, y sin
soltar pulsamos en el último elemento
que hay que seleccionar.
■
Elementos no consecutivos: seleccionamos los archivos pulsando [Ctrl] y
haciendo clic con el ratón.
Resulta útil crear carpetas para organizar los archivos. Es posible crear
una carpeta de distintas formas:
■
■
■
Recuerda que al borrar un acceso directo
no se suprime el programa, carpeta ni el
archivo al que hace referencia.
A través del menú contextual del ratón: hay que situarse en el lugar
donde se quiere crear, y pulsar el botón derecho del ratón. En el menú
contextual que aparece, se debe hacer clic en Nuevo, y luego en la
opción Carpeta.
Al crear una carpeta nueva, el sistema operativo la nombra como Nueva
carpeta. En el caso de existir otra carpeta en la misma ubicación con el
mismo nombre, la llamará Nueva carpeta (2). Es posible modificar el
nombre de la carpeta:
■
Saber más
A través del Explorador: hay que situarse en el lugar donde se quiere
crear, y después pulsar Nueva carpeta de la Barra de herramientas.
Al crearla: el nombre de la carpeta está en azul y en estado editable, y
en este momento podemos borrar el texto y escribir el nuevo nombre.
De forma posterior a su creación:
– En el menú contextual, después de seleccionar la carpeta, se elige
Cambiar nombre, para proceder después como se ha explicado en
el punto anterior.
– En el Explorador, con la opción Organizar, seleccionar del menú
Cambiar nombre.
– Una vez seleccionado el elemento, utilizando el teclado, pulsar la
tecla [F2].
Un acceso directo es un icono que permite abrir directamente el objeto
al que se refiere (archivo, carpeta, programa...).
Para crearlo desde el escritorio:
1. Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona en la opción Nuevo.
2. Busca el programa del que quieres crear
el acceso en Examinar de la ventana que se
abre.
3. Acepta y haz clic en Siguiente. Automáticamente el acceso directo aparecerá en el
escritorio.
Acceso directo de la aplicación Skype.
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Otro modo de crear accesos directos es pulsar sobre el objeto, hacer clic en la opción
Enviar a del menú contextual del ratón y
pulsar Crear acceso directo; este se creará
directamente en el escritorio.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
9.2. Eliminar carpetas, archivos y accesos directos
En el momento de eliminar, el tratamiento es el mismo para carpetas,
archivos y accesos directos. Es importante tener en cuenta que si borramos una carpeta también borramos los archivos y las subcarpetas
que contenga.
Una vez seleccionado el elemento, se puede borrar de diferentes formas.
■
■
■
A través del ratón: seleccionando la opción Eliminar del menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón.
Mensaje de confirmación en la eliminación de
un archivo.
A través del Explorador: seleccionando en el menú Herramientas la
opción Organizar, y en el menú emergente que aparece se elige Eliminar.
Con el teclado: pulsando la tecla [Sup].
Antes de que el elemento se elimine, el sistema envía un mensaje de
confirmación al usuario. Si aceptamos, Windows enviará el elemento a
la Papelera de Reciclaje.
9.3. Copiar carpetas y archivos
Esta acción duplica el archivo o carpeta, sin borrarlo de su situación
inicial.
Como en los casos anteriores, será posible también realizar esta acción
de varias formas, una vez que se ha seleccionado el elemento o elementos que se quieren copiar:
■
■
■
A través del ratón: se selecciona la opción Copiar del menú contextual
que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón. A continuación, hay que situarse en el lugar donde se quiere copiar el elemento
y se selecciona la opción Pegar del menú contextual.
A través del Explorador: se selecciona en el menú Herramientas la
opción Organizar, y en el menú emergente se elige Copiar. A continuación, hay que situarse en el lugar donde se quiere copiar el elemento
y se selecciona la opción Pegar del mismo menú.
A través del teclado: se pulsa [Ctrl + C] para copiar. A continuación,
hay que situarse en el lugar donde se quiere copiar el elemento y
pulsar [Ctrl + V].
También se puede simplemente arrastrar con el ratón, siguiendo estos
pasos:
– Selecciona el archivo o carpeta que quieres copiar, en la ventana
en la que se encuentre.
– Abre la ventana donde quieres pegar el archivo o carpeta.
Saber más
Recomendaciones que deben
tenerse en cuenta al copiar o mover
archivos y carpetas
■
Si se copia o mueve un elemento, se
copiará o moverá todo su contendido.
■
Es posible copiar o mover varios elementos a la vez si los seleccionamos
previamente.
■
Si comenzamos a copiar o mover un
elemento y cambiamos de opinión,
pulsamos [Esc], para descartar la acción.
■
Si nos equivocamos al copiar o mover
carpetas o archivos, podemos deshacer la acción.
– Coloca las ventanas una junto a la otra en el escritorio de forma que
puedas ver el contenido de ambas.
– Arrastra el archivo o carpeta de la ventana de origen a la de destino.
– Una vez el elemento se encuentre en la ventana de destino, suelta
el ratón.
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Unidad 3
Es posible realizarlo también arrastrando desde la lista de archivos hasta
una biblioteca o carpeta del panel de navegación, y así se evita abrir
dos ventanas.
Recuerda en cualquier caso que:
■
■
Si los dos tienen la misma ubicación, el documento copiado se denomina con el mismo nombre que el de origen, pero añadiendo al
nombre la palabra copia. En el caso de crear más de una copia en la
misma ubicación, el sistema renombra a los archivos o carpetas con
numeración correlativa. Ejemplo: compraventa copia, compraventa
copia1, compraventa copia2, etc.
Si existiera ya un archivo con el mismo nombre, aparecerá un cuadro
donde podemos elegir: sustituir, no hacer nada o conservar los dos
archivos.
9.4. Mover carpetas y archivos
Mover carpetas y archivos es una de las tareas más comunes que realiza
el usuario, así como copiarlos en la misma o distinta ubicación en la que
se encuentran.
Para mover carpetas y archivos utilizamos las funciones de cortar y pegar.
Se diferencia del comando Copiar en que el archivo que se moverá no
estará duplicado, sino que únicamente se encontrará en una ubicación.
Es posible mover carpetas y archivos de diferentes formas:
■
■
■
A través del ratón: pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que se quiere mover, y en el menú emergente elige la opción
Cortar. Podemos observar que el archivo o carpeta en el que hemos
realizado esta opción pierde el color y el brillo. Para seleccionarlo,
puedes utilizar el explorador y allí elegir la unidad donde guardar los
archivos que se van a mover, hay que situarse en el lugar de destino
(también puedes crear una carpeta nueva en este momento) utilizando del menú contextual del ratón: opción Nuevo > Crear carpeta
y pulsar Pegar de este mismo menú emergente; en ese momento los
archivos pasarán a la nueva ubicación seleccionada y desaparecerán
de la anterior.
A través del Explorador: selecciona en el menú Herramientas la opción
Organizar, y en el menú emergente haz clic en Cortar una vez se encuentren seleccionados los elementos que van a moverse; después sitúate en el lugar de destino y en el mismo menú elige la opción Pegar.
A través del teclado: selecciona el archivo o carpeta que va a moverse
con el ratón y utiliza las teclas rápidas del teclado [Ctrl + X] para cortar
el archivo o carpeta. Colócate en la nueva ubicación seleccionada y
pulsa [Ctrl + V] para pegar.
Es también posible mover una carpeta con el movimiento del ratón. Para
ello se hará clic sobre la carpeta o archivo y se arrastrará hasta el destino.
Si esta acción se realiza dentro de la misma unidad, el archivo o carpeta
arrastrada se mueve; si es realizado entre unidades distintas, estos se
copiarán en la unidad a la que se haya arrastrado la carpeta o archivo.
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Conocimiento básico de sistemas operativos
9.5. Herramientas de recuperación de la información
La Papelera de reciclaje es el espacio del disco al que van todos los
elementos que se eliminan. Se trata de un paso intermedio hasta que
se realiza el borrado definitivo.
El icono de la papelera de reciclaje es muy descriptivo: visualizaremos
una papelera vacía cuando esta no contenga elementos, y con papeles
en el interior cuando contenga elementos eliminados.
Cuando un elemento se encuentra en la papelera de reciclaje es posible
recuperarlo mientras no se haya vaciado la papelera.
Al recuperar el elemento suprimido, este se restaurará en su lugar original. Para ello será necesario:
■
■
Abrir la papelera haciendo doble clic sobre el icono del escritorio,
Seleccionar los elementos que van a restaurarse y pulsar en la Barra
de Herramientas Restaurar este elemento. Si no hay ningún elemento
seleccionado, se restaurará todo el contenido de la papelera.
La pantalla que se muestra es una ventana con los mismos elementos
que la del explorador, con dos diferencias: la primera es que la barra de
herramientas presenta dos opciones: vaciar la papelera y restaurar todos los elementos de la papelera de reciclaje.
La segunda está relacionada con los archivos y
carpetas que se encuentran en la papelera, y no
es posible acceder al contenido de los documentos ni a los elementos que contiene una carpeta.
Si se quiere borrar definitivamente un elemento,
es necesario seleccionarlo y proceder como se ha
explicado anteriormente en el apartado Eliminar.
Si se pretende borrar todo el contenido de la papelera es suficiente con pulsar en Vaciar la papelera de reciclaje.
Si se ha eliminado algún elemento por error y se
quiere recuperar basta con deshacer la acción.
Actividades
12. Crea una carpeta en la unidad en la que habitualmente trabajas y llámala EJERCICIOS PRUEBA.
13. En la carpeta anterior crea dos carpetas y llámalas Ejercicios 1 y Ejercicios 2. En
esta última crea un fichero utilizando el bloc de notas, y llámalo Recuerda.
14. Copia el archivo Recuerda en la carpeta Ejercicios 2. ¿Con qué nombre aparece
ahora el nuevo archivo?
15. Haz una copia del archivo Recuerda y muévelo a la carpeta Ejercicios 1.
16. Cambia el nombre de este último llamándolo Resumen.
17. Mueve la carpeta Ejercicios 1 a Ejercicios 2.
18. Crea un acceso directo de la carpeta Ejercicios 1 en el escritorio.
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Unidad 3
10. Windows 8
Es la versión más actual del sistema operativo de Microsoft Windows.
Microsoft intenta proporcionar el mismo sistema de navegación para PC, tableta o móvil, dando así uniformidad
en el uso de cualquier dispositivo, con comandos táctiles
de tabletas, aunque da la opción de cambiar al escritorio
antiguo. Existen menos versiones del sistema: una versión
profesional, otra para el hogar y una tercera destinada
para tabletas llamada Windows RT.
Lo más sorprendente de esta versión es su interfaz y la
eliminación del menú Inicio, que acompañaba al sistema
operativo en todas sus versiones anteriores. En su pantalla
de inicio destaca el mosaico de colores dinámicos. Cada
uno de estos accesorios representa aplicaciones instaladas en el ordenador o a personas. Su interfaz se denomina «Metro style».
La entrada a internet en esta versión del sistema operativo también se
renueva con un cambio de navegador: Internet Explorer 11.
Otras de sus novedades:
Saber más
■
Aplicaciones en móviles y tabletas
Este tipo de aplicaciones, que está teniendo gran acogida en el mercado, es
conocido como Apps.
Estas aplicaciones han sido diseñadas
para ser ejecutadas a través de móviles
y tabletas, y están disponibles en las plataformas de las distintas compañías de
sistemas operativos móviles (Android,
BlackBerry OS, Windows Phone, etc.).
■
■
■
Hay algunas que son distribuidas de forma gratuita, mientras que otras son de
pago.
Es importante tener en cuenta las limitaciones del dispositivo para su instalación
y uso.
Incluirá por primera vez una tienda on line Windows: se trata de un
espacio donde es posible descargar nuevas aplicaciones y actualizaciones para el equipo.
El desbloqueo de la pantalla podrá realizarse con un patrón en vez
de la contraseña a la que estábamos acostumbrados, además de introducir la contraseña de imagen.
Las aplicaciones que actualmente trabajan con Windows 7 son totalmente compatibles con Windows 8.
Integración del almacenamiento en la nube: Windows 8 permite guardar los archivos on line a través del almacenamiento en la nube de Sky
Drive. Se trata de un servicio de almacenamiento gratuito, a modo de
disco duro adicional. Los archivos que guardes en esta ubicación estarán disponibles en todos los dispositivos con los que cuentes (tableta,
móvil, portátil), incluso sin conexión a internet. El espacio gratuito es
de 25 GB, pero el sistema da la opción a la compra de más espacio.
Los inconvenientes que los expertos ven en este nuevo sistema operativo se centran en lo siguiente:
■
■
■
■
78
Requiere una resolución mínima de 1204 768 píxeles en la pantalla.
En algunos casos se recomienda tener instalada una tarjeta de vídeo
adicional, además de comprobar antes de instalarlo si el hardware y
el software de nuestro equipo son compatibles con el sistema.
Necesita conexión a internet para realizar múltiples funciones.
No incluye el estilo Aero, lo que hace que se quite transparencia a
las ventanas.
Pocos tamaños para los titles (cuadros de la pantalla de Inicio).
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Conocimiento básico de sistemas operativos
11. Aplicaciones informáticas
Las aplicaciones son programas informáticos diseñados como herramientas para permitir al usuario realizar diferentes tipos de trabajo, y
utilizan generalmente una interfaz gráfica.
Actualmente el mercado de aplicaciones informáticas es tremendamente
variado y abarca un sinfín de utilidades para desarrollar tareas en todo
tipo de disciplinas.
La mayoría realiza tareas propias de oficina, con algunos complementos.
En ocasiones son diseñadas a medida para resolver alguna situación
específica y, a pesar de su elevado coste, poseen la ventaja de estar
totalmente adaptadas a las necesidades concretas de cada uno de los
clientes que las solicitan y al tipo de actividad.
Muy conocidos son los populares grupos de software que ofrecen paquetes integrados, denominados suites, con varios programas compatibles entre sí y que integran gran cantidad de herramientas (menús,
iconos, reglas, etc.) para obtener resultados profesionales.
Por lo general y por la variedad de aplicaciones, el principal problema
que se plantea el usuario es el elegir la aplicación adecuada para resolver sus necesidades, pero algo que deberá tener en cuenta antes de
adquirir un software comercial y de instalarlo será que las aplicaciones
son programadas para que funcionen con un sistema operativo concreto,
y por tanto la elección del sistema operativo y el hardware del equipo
determinarán las aplicaciones que deben utilizarse.
Saber más
El tipo de licencias de distribución con
que podemos encontrar tanto las aplicaciones de ofimática como otro tipo de
programas es muy variado.
A continuación se muestran algunos de
los tipos más destacados, además de las
licencias de pago.
■
Freewere: no requiere pago ni otra
compensación por parte de los usuarios que utilizan el software.
■
Shareware: distribuido gratuitamente
como prueba, pero posee restricciones en su funcionalidad, limitadas a
tiempo de uso o al número de veces
que puede ejecutarse.
■
Trialwere: uso sin restricciones por
tiempo limitado, y finalizado este se
deshabilitan funciones.
A continuación se detallan algunas de las características generales de
las suites, y sus aplicaciones más difundidas en cuanto a utilización que
se encuentran en este momento en el mercado.
A lo largo de estos cursos, estudiarás de forma detallada algunos de los
componentes del paquete o suite de Microsoft Office.
■
ORACLE OPEN OFFICE: suite de oficina de código abierto; puede ser
descargado y utilizado sin pagar licencias, está disponible en todos los
idiomas y es compatible con otros paquetes de oficina. Su utilización
se ha extendido bastante en los últimos años. Última versión: 2014.
Programa
Extensión de
los archivos
Descripción
Writer
.sdw
Procesador de texto con herramientas para dar formato y estilo a todo tipo de textos e incluir
imágenes.
Cal
.sdc
Hoja de cálculo con herramientas necesarias para calcular, analizar y presentar sus datos en
informes numéricos o incluir gráficos.
Impress
.sdd
El medio más rápido y poderoso de crear efectivas presentaciones multimedia.
Draw
.sxd
Genera desde simples diagramas hasta ilustraciones 3D dinámicas.
Base
.sdb
Permite la manipulación completa de bases de datos, y crear y modificar tablas, formularios,
consultas e informes.
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■
Programa
SUITE MICROSOFT OFFICE: software comercial que requiere el pago
de una licencia para trabajar con las aplicaciones de forma legal y
poder descargar actualizaciones del software instalado. Existen ediciones para el hogar, empresas y entidades educativas. Incluye compatibilidad extendida para diversos formatos. Última versión: 2013.
Extensión de
los archivos
Descripción
Word
.docx
Procesador de texto dominante en el mercado, que incluye herramientas para establecer
formato y mejorar la presentación de textos.
Excel
.xlsxl
Gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar tablas, cálculos, gráficas, macros
(procesos programados), etc.
Outlook
.pst
Administración de información personal y correo electrónico.
PowerPoint
.pptx
Aplicación que desarrolla y proyecta diapositivas electrónicas, usando animaciones, importación
de gráficos, vídeos, sonidos, etc.
Access
.mdbx
Gestor de bases de datos para crear tablas relacionadas, consultas, formularios, etc.
■
Programa
Pages
APPLE IWORK: se trata de un software comercial utilizado en equipos de Apple Macintosh. Ofrece herramientas con un punto de vista
diferente, enfocado al usuario doméstico, a un precio más bajo que
las de Microsoft. Última versión: 2009.
Extensión de
los archivos
Descripción
.pages
Procesador de texto que añade imágenes, formas y gráficas interactivas.
Numbers
.numbers
Gestor de hojas de cálculo.
Keynote
.keynote
Aplicación que genera y proyecta diapositivas en las que se incluyen gráficas interactivas,
sonidos y animaciones.
Iclould
Sincroniza los contenidos de todas estas aplicaciones en cualquiera de los dispositivos Apple de
que se disponga (iPod, iPhone o Macbook...).
Actividades
19. De la siguiente relación, identifica cuáles se corresponden con extensiones de archivos utilizadas en aplicaciones informáticas y
cuáles no. En relación con las primeras, señala para cada una de ellas el tipo de programa al que pertenecen y con qué aplicación
se corresponden. Para hacerlo puedes ayudarte de una tabla de tres columnas, colocando en cada una de ellas las extensiones
a identificar, la aplicación con la que se corresponde y el programa al que está asociada:
a) .pptx
b) .keynote
c) .xlsx
d) .lxc
e) .numbers
f) .sxd
g) .pag
h) .pages
i) .exe
j) .bmp
k) .mdbx
l) .pst
m) .sdw
n) .sdd
20. Indica qué tipo de aplicación hay que utilizar en los siguientes casos:
a) Para escribir una carta comercial.
b) Realizar una factura.
c) Incluir imágenes de un producto con sus características técnicas.
d) Presentar en una reunión un informe sobre las ventas del trimestre, en el que se han incluido gráficos,fotos y videos de las
principales secciones de venta.
e) Datos de los clientes y proveedores con los que cuenta la empresa.
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Unidad 3
EN RESUMEN
Conocimiento básico de sistemas operativos
El sistema operativo
Clasificación
Características
Interfaz
Windows 7
Escritorio
Barra de tareas
Menú Inicio
Carpetas
Elementos básicos del sistema operativo
Archivos
Unidades de disco
Crear
Trabajo con carpetas
Archivos y accesos
Copiar
Cortar
Pegar
Eliminar
Windows 8
Oracle Open Office
Aplicaciones informáticas
Microsoft Office 2010
Apple iWork
Glosario
■
Anclaje: acción por la que se añade un elemento (archivo, carpeta o aplicación) a otro elemento de un programa para facilitar y agilizar su acceso.
■
Centro de actividades: ubicación centralizada del sistema operativo Windows, donde se muestran mensajes acerca de
alertas, opciones de seguridad y mantenimiento para que el sistema funcione sin problemas.
■
Usuario: individuo que utiliza una computadora y sistema operativo, obteniendo permisos o privilegios para su uso.
■
Sincronización: herramienta que el sistema operativo Windows 7 utiliza para ayudar a guardar dos o más versiones de un
mismo archivo almacenadas en el equipo y en una ubicación de red. De forma que, si se hacen cambios en uno de los archivos, estos se ejecutarán de forma automática en la otra ubicación.
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Unidad 3
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
Repaso
1. ¿Qué es un sistema operativo? ¿Cuántos tipos conoces?
2. ¿Cuál es la función principal del sistema operativo?
3. Abre el explorador de Windows utilizando todas las formas de hacerlo que has estudiado en la unidad. ¿Ves alguna
diferencia?
4. Indica el nombre que corresponde a cada una de las partes del explorador identificadas con un número.
1
3
2
4
5
6
5. ¿Qué es un archivo?
6. ¿Cómo se nombran los archivos?
7. De la siguiente relación de nombres de archivos indica cuáles son correctos y cuáles no. Razona tu respuesta:
a) Proveedores.docx
b) Manuel-García.docx
c) Las Sirenas S.L.jpeg
d) Clientes*.pptx
e) AlmacenesLaEstrella.mdbx
f) Dpto./Marketing.txt
8. ¿Con qué nombre se conoce a las imágenes que aparecen en el escritorio de un equipo informático para identificar los
programas instalados en él?
9. ¿Qué tipo de sistema operativo es aquel que solo permite ejecutar los programas de un único usuario al mismo tiempo?
10. Señala de la siguiente lista aquellos nombres referidos a algún sistema operativo:
a) Windows 7
b) Unix
c) Linux
d) New SO
e) Windows 8
f) Paq-2
g) Mac-OS
h) Windows NT
11. Según la clasificación de sistemas operativos de la unidad, ¿qué tipo de sistema es aquel que funciona compartiendo
recursos y controlando a otros usuarios del sistema?
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12. Señala aquellas opciones que consideres unidad:
A: / B: /
C: / D: / F: /
13. ¿Qué diferencias encuentras entre los comandos «Mover» y «Copiar»?
14. ¿Es posible recuperar un archivo si lo hemos envido a la papelera de reciclaje?
15. ¿Cómo se muestra el icono que aparece en el escritorio de la papelera de reciclaje cuando?:
a) Está llena.
b) Está vacía.
16. Se ha vaciado la Papelera de reciclaje. ¿Es posible recuperar un archivo que se encontraba ahí?
17. ¿Con que nombre se conoce la acción de incluir programas de forma permanente en la Barra de tareas?
18. ¿Qué son los gadgets?
19. ¿Qué función tiene el protector de pantalla? ¿Es posible modificarlo?
20. ¿Qué diferencias encuentras entre WordPad y el Bloc de notas?
21. Se ha instalado un nuevo programa en el equipo. ¿Dónde se podrá localizar para abrirlo?
Ampliación
1. Realiza las acciones correspondientes para colocar la aplicación Paint en la Barra de tareas.
2. ¿Cómo sabemos si un programa está anclado o abierto si los dos aparecen en la Barra de tareas?
3. Indica todas las opciones posibles para eliminar un archivo.
4. ¿Qué utilidad tiene el triángulo colocado en la Barra de tareas adicional?
5. ¿Es posible incluir algún programa más en la Barra de tareas además de los que ya aparecen? ¿Y en la Barra de tareas
adicional?
6. ¿Cómo es posible seleccionar dos o más archivos que se encuentran contiguos en la ventana del explorador? ¿Y si los
archivos no están situados de forma contigua?
7. Investiga e indica a qué tipo de archivos corresponden las extensiones que se muestran a continuación:
.bmp
.docx
.jpeg
.mp3
.pdf
.pptx
.exe
.txt
.mdbx
8. Investiga sobre el software libre y contesta: ¿qué es el software libre? ¿Qué ventajas e inconvenientes tiene? Aporta
algunos ejemplos.
9. Señala las ventajas e inconvenientes de la instalación en un equipo de Windows 7, Windows 8, MacOs y Linux.
10. ¿Por qué con el paso del tiempo el sistema operativo deja de funcionar correctamente y es necesario formatear el equipo?
11. ¿Qué datos aparecen en la vista detalles que no están en la vista lista? ¿Y en la vista contenido y mosaico?
12. ¿Pará qué utilizan los usuarios las aplicaciones informáticas?
13. Crea una carpeta en tu unidad de trabajo y llámala EJERCICIOS DEL SISTEMA OPERATIVO.
14. Incluye dentro de la carpeta anterior dos subcarpetas: EJERCICIO 1 y EJERCICIO 2.
Cambia el nombre de la segunda subcarpeta y llámala: EJERCICIOS REPETIDOS, e inclúyela en la subcarpeta EJERCICIO 1.
15. Abre cinco ventanas en tu equipo correspondientes a aplicaciones o archivos, y utiliza la vista Aero Flip en sus dos modalidades para visualizarlas.
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Unidad 3
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
16. Minimiza todas las ventanas y utiliza Aero Peek para visualizarlas.
17. Ábrelas de nuevo todas y ciérralas, con la utilización de Aero Snake.
18. Crea un acceso directo de la Biblioteca imágenes en el escritorio de tu equipo. Envíalo a la Papelera de reciclaje.
19. Inserta en el escritorio un nuevo gadget que no esté en ese momento instalado (calendario, reloj, etc.).
20. Crea una lista jump con las páginas web que más visitas.
21. Crea un usuario nuevo y un invitado. Asígnales una imagen a cada uno de ellos. Cambia de usuario sin cerrar la sesión.
22. Abre la Biblioteca documentos y visualízala de todas las formas posibles. Anota las características que observas en cada
una de las vistas que has abierto.
23. Realiza las siguientes operaciones utilizando la calculadora del sistema operativo, copia los resultados en un archivo del
bloc de notas, llámalo «operaciones» y guárdalo en tu carpeta EJERCICIOS DEL SISTEMA OPERATIVO.
a. 25 + 98 + 897 =
b. 35
87 =
c. 23 456 / 42 =
d.
356
e. 2 % 70
24. Utiliza la herramienta Recortes, situada en Accesorios, para recortar de forma rectangular la Barra de menús de la aplicación WordPad. Guarda el recorte con el nombre recortewordpad en tu carpeta de ejercicios del sistema operativo. Realiza
el mismo recorte pero ahora utiliza la forma libre para hacerlo, y guárdalo como recortelibre en la carpeta anterior.
25. Crea la siguiente estructura de carpetas en la carpeta EJERCICIOS DEL SISTEMA OPERATIVO.
26 Crea en VENTAS una carpeta y llámala FACTURAS.
27. Crea en COMPRAS una carpeta y llámala PROVEEDORES.
28. Utilizando WordPad crea en la carpeta PROVEEDORES un archivo que contenga los datos personales de un proveedor:
nombre o razón social, dirección completa y artículos que habitualmente compra. Llámalo PROVEEDORES1.
29. Copia el archivo PROVEEDORES1 en FACTURAS. Cámbiale el nombre y llámalo CLIENTES1.
30. Mueve la carpeta ALMACEN a la carpeta COMPRAS.
31. Crea utilizando el Bloc de notas un archivo en la carpeta ALMACEN, y llámalo «pendientes_de_envío». Incluye en él los
siguientes datos:
a) Albarán n.º 5…….. 3 450 €
b) Albarán n.º 6 ……....980 €
c) Albarán n.º 7.......... 620 €
d) Albarán n.º 8........ 1 270 €
31. Haz una copia del archivo anterior en la carpeta ALMACEN. Copia el archivo anterior a la carpeta VENTAS y llámala «pendientes_de_cobro».
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Unidad 3
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS
1. ¿Es posible modificar de posición la Barra de tareas?
7. Anclar un programa o archivo sirve para:
a) Sí, a través del menú contextual del botón secundario
del ratón.
a) Enviar a la Papelera de reciclaje los archivos que ya no
utilizamos.
b) No, viene predeterminada por el sistema.
b) Que no vuelvan a aparecer en una lista jump.
c) No, solo pueden moverse los iconos que están en la
barra.
c) Disponer de ellos de forma más rápida.
d. SÍ, utilizando la barra de menús.
2. ¿Cuál de las siguientes calculadoras está incluida en el
sistema operativo Windows 7?
d) Que aparezcan de forma automática en el explorador.
8. Es posible crear una carpeta nueva:
a) Desde el menú Organizar del explorador.
a) Calculadora científica.
b) Desde el menú contextual.
b) Calculadora potencial.
c) Situados en cualquier lugar en el sistema operativo.
c) Calculadora química.
d) Desde el botón inicio.
d) Calculadora de masa.
3. ¿Es posible configurar la apariencia del escritorio?
a) Sí, desde las opciones que encontramos en Panel de
control > Apariencia y personalización.
b) Si, desde Personalizar en el menú contextual del escritorio
c) Las respuestas a) y b) son correctas.
d) Las respuestas a) y b) son incorrectas.
4. La principal diferencia entre el Bloc de notas y Word Pad
es que:
a) WordPad permite formatear texto e incluye imágenes,
y el Bloc de notas no.
9. Si nos estamos refiriendo a mover una carpeta de una
ubicación a otra, indica cuál de las siguientes afirmaciones es falsa:
a) Se pueden mover mediante las opciones Cortar y Pegar del menú contextual.
b) Se pueden mover mediante las opciones Cortar y Pegar del menú Organizar.
c) Se pueden mover utilizando [Ctrl + X] y [Ctrl + V].
d) Se pueden mover arrastrando la carpeta de una unidad
a otra utilizando el botón izquierdo del ratón.
10. Es posible cambiar el nombre de un archivo:
b) WordPad incluye gadgets y el Bloc de notas no.
a) Exclusivamente desde el botón Organizar.
c) WordPad no puede copiar imágenes y el Bloc de notas sí.
b) Exclusivamente desde el menú contextual.
d) WordPad no puede guardar los archivos con extensión
.pptx y el Bloc de notas sí.
c) Pulsando F2 sobre el elemento seleccionado.
5. ¿Puede tener acceso otro usuario a nuestros archivos?
a) Siempre, todo es compartido con todos los usuarios.
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
11. De las siguientes opciones, indica cuál no es una vista:
b) Únicamente el administrador y nosotros.
a) Vista detalles.
c) Solo nosotros.
b) Vista panorámica.
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
c) Vista iconos grandes.
6. Un icono es:
d) Vista lista.
a) Una imagen que representa un programa y que lo ejecuta si hacemos doble clic sobre él.
b) El menú emergente que aparece al hacer clic sobre
cualquier hueco de la Barra de tareas.
c) Un acceso directo.
d) El nombre de una de las aplicaciones que incorpora
Windows 7.
12. ¿Cuál de las siguientes opciones no forma parte del explorador?
a) Panel de navegación.
b) Barra de herramientas.
c) Lista de archivos.
d) Barra de tareas.
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Unidad 3
FICHA DE TRABAJO 1
Trabajo con carpetas y archivos
Objetivos
■
Crear carpetas y renombrarlas.
■
Realizar búsquedas, copias y movimientos de archivos, documentos y carpetas a otras ubicaciones.
■
Suprimir y renombrar archivos.
■
Usar la Papelera de reciclaje.
Precauciones
■
Hay que comprobar el contenido de la Papelera antes de vaciarla.
■
No se deben olvidar las claves de usuario si se han creado.
■
No hay que olvidar que todos los archivos y carpetas que se eliminen desde la memoria auxiliar no
podrán ser recuperados.
Desarrollo
Pasos que deben seguirse:
1. Crea la siguiente estructura de carpetas en la carpeta de EJERCICIOS
DEL SISTEMA OPERATIVO.
2. Crea dentro de la carpeta CLIENTES1 un archivo que se llame «datos.
docx», que contenga la siguiente información:
FRANCISCO DEL BOSQUE, S. A.
Avda. de Andalucía s/n, km 25
18004 Granada
3. Crea dentro de REGISTRO DE ENTRADA un fichero que se llame «datos2.
docx» con la siguiente información:
PRATEX, S. A.
Camino del Río s/n
04002 Roquetas de Mar (Almería)
4. Mueve la carpeta REGISTRO DE ENTRADA a la carpeta EMPRESA1. Cambia su nombre por ANOTACIONES.
5. Crea dentro de la carpeta PROVEEDORES1 un archivo que se llame «proveedores.docx» y que contenga
una relación de cinco nombres de proveedores.
6. Copia el archivo «proveedores.docx» a la carpeta PROVEEDORES2. Cambia su nombre por «datos_actualizados.doc».
7. Crea dentro de la carpeta PROVEEDORES1 una carpeta llamada FACTURAS. Dentro de ella, crea un
archivo que se llame «facturas.txt» (utiliza el Bloc de notas) con la siguiente información:
FRA N.º 23...................... 23 000
FRA N.º 25.........................6 000
FRA N.º 24.........................9 000
Total pendiente................... 27 000
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8. Copia el archivo «datos.docx» de la carpeta EMPRESA1 en la carpeta CLIENTES2 de la carpeta EMPRESA2.
9. Cámbiale el nombre por CLIENTES2.
10. Crea una carpeta llamada SEGURIDAD en ALMACENES SOL Y PLAYA. Guarda en ella una copia de
EMPRESA1 y EMPRESA2.
11. Elimina la carpeta EMPRESA1 de la carpeta SEGURIDAD.
12. Crea un archivo llamado «calculo.docx» en el que incluyas las operaciones que siguen. Para su
realización utiliza la opción Cálculo de fechas que encontrarás en el apartado Ver de la calculadora.
Guárdalo en la carpeta ADMINISTRACIÓN.
a) 20
2 380 =
b) 75 + 98 + 6 400 – 34 =
c) 27 de enero 2014 a 10 de febrero de 2014 (haz el cálculo en días).
d) 12 de marzo de 2013 a 2 de mayo de 2014 (haz el cálculo en años, meses, semanas y días).
13. Visualiza la estructura de carpetas del ejercicio en el explorador utilizando las siguientes vistas:
a) Mosaico.
b) Detalles.
c) Iconos grandes.
d) Lista.
14. Abre todas las carpetas contenidas en la carpeta Practica1 y visualízalas utilizando la herramienta
Aero Flip. Selecciona la carpeta EMPRESA1.
15. Cierra todas las carpetas del ejercicio empleando la herramienta Aero Shake.
16. Busca la herramienta Paint en la Caja de búsquedas.
17. Crea el logotipo de Almacenes Sol y Playa utilizando Paint.
18. Guarda el logotipo en la carpeta Practica1 y llámalo logo.jpg. (no cierres el archivo ni la aplicación).
19. Utiliza la herramienta de Recortes para recortar el logotipo de la empresa que acabas de realizar
(utiliza recorte libre para hacerlo).
20. Abre WordPad y escribe los siguientes datos:
ALMACENES SOL Y PLAYA
Avda. de los Ángeles n.º 98
13134 Valdepeñas
Ciudad Real
21. Incluye al lado de los datos el archivo de recorte que has creado.
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Unidad 3
FICHA DE TRABAJO 2
Ordena una carta comercial
Objetivos
■
Crear carpetas y archivos.
■
Utilizar las aplicaciones que incluye Windows 7.
■
Interrelacionar aplicaciones para la creación de una carta comercial.
Precauciones
■
■
■
Hay que comprobar el contenido de la Papelera de reciclaje antes de vaciarla.
No hay que olvidar que todos los archivos y carpetas que se eliminen desde la memoria auxiliar no
podrán ser recuperados.
Hay que hacer una copia de seguridad de los dibujos que se van a crear antes de recortarlos e incluirlos
en la aplicación.
Desarrollo
Pasos que deben seguirse:
1. Abre la aplicación WordPad.
2. Copia la carta comercial tal y como aparece
en la siguiente imagen:
3. Ordena de forma correcta los párrafos para
que tengan sentido; utiliza las herramientas copiar, mover, cortar y pegar de la aplicación.
4. Crea a través de la aplicación Paint un logotipo para Almacenes Ortiz y la firma que
aparece en la imagen, e inserta ambas en
la carta.
5. Guarda el ejercicio en la carpeta EJERCICIOS DEL SISTEMA OPERATIVO.
Hemos recibido su carta del pasado día 2, en la que se interesaban por
nuestra gama de dormitorios juveniles.
Un cordial saludo.
ALMACENES ORTIZ
Avda. Europa, 76
28041 Madrid
Tfnos.: 91 675345. Fax: 91 765432
<www.almacenesortiz.es>
Madrid, 12 de marzo de 20XX
COMERCIAL LAGUNA NEGRA
42300 El Burgo de Osma.
c/ Los Llanos, 87
Soria.
Con esta carta les enviamos catálogos y tarifas de precios; no obstante
pensamos que podría resultar interesante para ustedes recibir la visita de
uno de nuestros comerciales, al que pondrán formular todas las consultas
que estimen oportunas.
ANEXO: Catálogo temporada verano
Tarifa de precios.
Estamos a su disposición para cualquier otra información que precise.
Mario Santamaría
DIRECTOR COMERCIAL
Si no tienen inconveniente, el próximo día 20, y en el horario que
nos faciliten, podrá pasarse por su establecimiento D. Lucas Martín,
nuestro agente de zona.
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Unidad 3
FICHA DE TRABAJO 3
Realiza búsquedas, ordena archivos y elimina carpetas
Objetivos
■
Crear carpetas y renombrarlas.
■
Realizar búsquedas, copias y movimientos de archivos, documentos y/o carpetas a otras ubicaciones.
■
Establecer contraseñas de archivos.
■
Realizar copias de seguridad de los archivos y documentos.
Precauciones
■
Comprobar el contenido de la papelera de reciclaje antes de vaciarla.
■
No olvidar las contraseñas de los documentos.
■
Apagar el ordenador cuando no se utilice.
Desarrollo
Pasos que deben seguirse:
1. Crea una carpeta con tu nombre.
2. Crea las subcarpetas que se muestran en la imagen dentro de
la que acabas de crear.
3. Crea en Word tres archivos: «amigos_infancia.docx», «amigos_colegio» y «amigos_instituto». Guárdalos en la subcarpeta AMIGOS dentro de la carpeta WORD.
4. Copia el archivo «amigos_instituto» a la carpeta EXCEL; subcarpeta EJERCICIOS DE CLASE.
5. Corta la subcarpeta ACADEMIA que está dentro de la carpeta
ACCESS y pégala en la carpeta WORD. Cambia el nombre:
AMIGOS ACADEMIA.
6. Cierra todo y sitúate en el escritorio. Realiza una búsqueda de «amigos».
7. Ordena las carpetas creadas en Vista contenido en el explorador.
8. Sitúate en la subcarpeta AMIGOS; cópiala a la carpeta ACCESS y WINDOWS y pon el nombre AMIGOS
COPIA SEGURIDAD en esta última.
9. Elimina la subcarpeta AMIGOS de la carpeta ACCESS.
10. Abre la papelera y recupera la subcarpeta AMIGOS. Recuerda que no podrás recuperarla si trabajas
desde una unidad de almacenamiento externa.
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