Compromiso para los coordinadores de sede - Inicio

MINISTRERIO DE EDUCACIÓN PÙBLICA
Dirección Académico Administrativa
Colegio Nacional Marco Tulio Salazar
Sede: _______________________
FR-DAA-CNMTS-20
Yo
_______________________________________________portador
de
la
cédula
número
__________________________vecino de__________________________, en caso de ser aprobado el recargo
como
Coordinador
de
la
Sede
del
Colegio
Virtual
Marco
Tulio
Salazar_________________________________________ me comprometo a:
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Elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT) de la Sede con el personal, siguiendo el formato establecido,
divulgarlo con la comunidad educativa y realizar las gestiones necesarias para su cumplimiento.
Promover un ambiente de trabajo armónico, que permita y promueva la participación de toda la
comunidad educativa y el Trabajo.
Mejorar la información y la comunicación entre la sede y la familia.
Potenciar el sentimiento de pertenencia de la comunidad educativa.
Fomentar la convivencia y el buen clima escolar.
Establecer el nivel de compromiso organizacional de los docentes.
Divulgar la misión, visión, objetivo del Colegio Nacional Marco Tulio Salazar, colocarlos además en un
lugar visible a la comunidad educativa.
Revisión diaria del correo institucional (@ mep.go.cr).
Entrega puntual de los documentos solicitados por la Supervisión y la Dirección Nacional del Colegio
Virtual Marco Tulio Salazar.
Velar porque el 100% de los docentes se inscriban en el curso tutores en línea durante el primer
semestre, enviar al finalizar el semestre un informe a la Dirección Académico Administrativa del
Colegio Nacional Marco Tulio Salazar.
En caso de no haber llevado el curso Tutores en línea en mi calidad de coordinador me comprometo a
llevarlo durante el primer semestre del 2015.
Promover que se aplique una metodología bimodal a distancia presencial y en entorno virtual.
Cumplir y velar en forma estricta con el horario de la sede.
Aplicar el control interno.
Permanecer en la Sede y cumplir con el horario establecido para su funcionamiento.
Organizar los horarios de los funcionarios y grupos.
Coordinar con la Supervisión Escolar y la Jefatura del Departamento de Servicios Administrativos y
Financieros, la agilización de las propuestas de nombramientos de docentes e informar a la Dirección
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Académico Administrativa del Colegio Nacional Marco Tulio Salazar, en caso de que no hayan sido
nombrados durante el curso lectivo.
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Coordinar con la Dirección Académico Administrativa del Colegio Nacional Marco Tulio Salazar y la
Supervisión, la agilización de las propuestas de nombramientos de los recargos administrativos.
Fiscalizar las funciones que corresponden al asistente, Conserje y Oficial de Seguridad.
Enviar al supervisor el informe de ausencias para el trámite respectivo
Trasladar en archivo PDF copia de los cuadros de Matrícula real, inicial adecuaciones curriculares,
becas, rendimiento, deserción, inscripción de las estudiantes de bachillerato, notas de presentación,
según los formatos establecidos por la Dirección de Planificación Institucional, IMAS, FONABE y la
Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad en las fechas indicadas.
Trasladar copia del control de bienes, al cierre de cada curso lectivo, a la Dirección Nacional del
CNMTS y en la fecha en que se me indique.
Organizar reuniones bimensuales en el horario de la Sede, con el personal, levantar un acta en forma
digital con los acuerdos tomados.
Coordinar acciones de asesoría y capacitación para el personal.
Divulgar y coordinar, con los docentes, los trámites de pre matrícula y matrícula para el curso lectivo
correspondiente.
Informar y orientar, a docentes y estudiantes, sobre trámites administrativos: inscripción de pruebas,
fechas de las pruebas, Sedes para la realización de pruebas, horarios de aplicación, fechas de
apelaciones y fechas de entrega de resultados finales.
Participar en las reuniones cuando sea del interés de la Sede que realizan las juntas de educación o
juntas administrativas según corresponda, así mismo, deberá elaborar un presupuesto para la compra
del material según los fondos asignados la Ley 6746.
Dar seguimiento a los nombramientos docentes e informar al Departamento de Programas Especiales
de cualquier irregularidad.
Llevar un estricto control de asistencia del personal docente, administrativo y estudiantes, éstos
deben registrar su asistencia en los formularios correspondientes. Las ausencias de docentes y
personal Administrativo deben ser reportadas de inmediato ante el Supervisor con copia al Jefe de
Servicios Administrativos y Financieros y a la Dirección Académico Administrativa del Colegio Nacional
Marco Tulio Salazar para realizar las acciones respectivas del caso.
Responsabilizarse por la presentación, actualización, correcto uso de la documentación emitida por la
Sede y los bienes.
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Entregar, al finalizar cada período, un reporte de calificaciones a los estudiantes en el que se muestre
su condición y notas.
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Asumir la responsabilidad de llevar el expediente de cada estudiante que se encuentre en la Sede y dar
el seguimiento que se requiere, según el formato entregado.
Organizar, asistir y llevar a cabo los respectivos actos de graduación, en el tiempo correspondiente
según lo establezca el calendario escolar.
Elaborar los certificados y títulos en las fechas establecidas por las Direcciones Regionales y acatando
las disposiciones establecidas en este documento.
Actualizar y trasladar las actas ambulatorias del Tercer Ciclo de la Educación General Básica, a la
Dirección Académico Administrativa del Colegio Nacional Marco Tulio Salazar.
Presentar en forma ordenada los registros de calificaciones de los estudiantes en los períodos
trimestrales y anuales por profesor, nivel y asignatura a la Dirección del Colegio Nacional.
Custodiar los registros de calificaciones, los libros de actas de los certificados de Tercer Ciclo de la
Educación General Básica y los libros de actas de egresados y bachilleres en Educación Media.
Coordinar con el IMAS los documentos de solicitud de beca.
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Entregar a la Supervisión los formularios que solicite el Departamento de Planificación Institucional
(Análisis Estadístico).
Gestionar los trámites de inscripción a Pruebas Nacionales de la Dirección de Gestión y Evaluación de la
Calidad al inicio del curso lectivo.
Reportar las notas de presentación de los estudiantes egresados de Undécimo año cuando la Dirección
de Gestión y Evaluación de la Calidad lo requiera.
Comunicar a los estudiantes y padres de familia de las fechas, horario y lugar donde se aplicarán las
Pruebas Nacionales, retirar los resultados en la Dirección Regional y entregarlos a los estudiantes en
las fechas establecidas.
Facilitar el proceso de inscripción y admisión a las universidades públicas.
Gestionar y dar seguimiento a las adecuaciones curriculares de la Sede, en coordinación con el Comité
Circuital.
Realizar la evaluación del desempeño, junto con el supervisor y entregar copia al interesado.
Trasladar a la Dirección Académico Administrativa un informe de los bienes al finalizar cada curso
lectivo.
Promover y velar se incorpore el uso gradual de la tecnología en la metodología del docente.
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Cumplir fielmente con los requisitos de matrícula.
Velar porque se imparta el cuso TAED a los estudiantes de nuevo ingreso a las sedes ( 7°, 8°, 9°, 10°,
11°).
Velar por el resguardo y custodia de la documentación de la sede.
Aplicar las normas de Manual de Procedimientos Archivísticos para los Archivos de Gestión.
Aplicar los formatos de los procedimientos establecidos por la Dirección Académico Administrativa del
Colegio Nacional Marco Tulio Salazar.
Estoy consciente de lo establecido en diferentes resoluciones del Ministerio de Educación Pública, relacionadas con los
recargos:
a. Los recargos consisten en asumir funciones adicionales a las labores propias del puesto del funcionario, con
carácter temporal y de acuerdo con las necesidades de los diferentes centros educativos; que por razones de
oportunidad y conveniencia, la Administración no requiere de una persona dedicada a tiempo completo; según
lo señalado por la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación Pública, mediante oficio DAJ-316C-2010, de fecha 03 de agosto del 2010.
b. Los recargos no constituyen un derecho adquirido para el trabajador al que se le asignan, ni tampoco obligan a
la Administración a mantenerle dicha condición. La Sala Constitucional ha establecido que no existe un derecho
adquirido a un recargo de funciones, de manera que siempre que se respete su puesto en propiedad, el hecho
de haber desempeñado por un tiempo prolongado un recargo de funciones no implica que no puedan ser
sustituidos por otros funcionarios. Generalmente la asignación de tales recargos -por obedecer a la necesidad de
prestación del servicio en un momento determinado-, tiene un carácter temporal y se paga por una cantidad de
labores específicas, siendo que, lógicamente, su valor deberá ser determinado por la autoridad recurrida con
fundamento en criterios técnicos y objetivos que son propiamente de su interés y de su competencia (ver en ese
sentido sentencia número 2003-09533 de las doce horas veintiocho minutos del 5 de septiembre del 2003 y
2006-7717 de las dieciséis horas cuarenta y siete minutos del 30 de mayo del 2006, entre otras).
c.
Por tal razón, el recargo constituye un “plus” o beneficio salarial que depende del hecho de que las funciones se
ejerzan o no, sin que la circunstancia de haberlas realizado por un plazo determinado, tenga el efecto de
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constituir un derecho subjetivo a favor del interesado para que se le siga pagando tal extremo, o para que se le
mantenga el recargo u horario alterno.
Firmado en San José, Costa Rica el día____________________________del______________
Nombre y dos apellidos
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Sede: _______________________
C.c Archivo DAA-CNVMTS
Personal interesado
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