Directrices para la presentación de propuestas

Conferencia SG 2015
Directrices para la Presentación de
Propuestas y Herramienta de
Planificación
10 a 12 de noviembre de 2015
Intercontinental Hotel
Lusaka, Zambia
Conferencia SG 2015
Descripción de los temas | Descripción de los Formatos | Directrices para la presentación de
propuestas | Cronograma | Consideraciones adicionales | Herramienta de planificación |
Políticas para los expositores
Presente una propuesta
Sesiones paralelas dirigidas por los participantes en la
Conferencia SG2015: El poder de los grupos de ahorro
Mediante el presente documento se emite formalmente una invitación a propuestas, a aquellos
participantes en la Conferencia SG2015 que deseen ofrecerse para dirigir alguna de las sesiones
paralelas sobre uno de los cuatro temas descritos a continuación.
Los grupos de ahorro han cobrado popularidad, tanto entre un conjunto cada vez diverso de
operadores del desarrollo (salud, seguridad alimenticia, etc.) como por parte de las instituciones
financieras comerciales. Los planificadores de SG2015 da la bienvenida a un amplio conjunto de
actores comprometidos a acelerar la innovación mediante el intercambio de conocimientos y la
colaboración. El objetivo de la conferencia es el de acrecentar la participación de quienes aportan
una diversidad de perspectivas al apoyo de los grupos de ahorro: desde aquellos que incorporan
dichos grupos dentro de los programas de desarrollo socioeconómico, hasta los que procuran su
vinculación con el sector financiero formal. El Comité de Planificación ha preparado una agenda
preliminar para la Conferencia SG2015: El poder de los grupos de ahorro, en la cual se exhibe la
experiencia de los participantes, se los involucra en un diálogo en torno a temas críticos para el
futuro de dichos grupos, y se abre un espacio para el intercambio entre colegas. En aras de
compartir las experiencias más relevantes en el campo, se invita a los participantes a proponer
sesiones paralelas para poder abordar uno de los siguientes cuatro temas:
1. Intercambio de innovaciones y tecnologías para los grupos de ahorro
2. Cómo apalancar los grupos de ahorro para el desarrollo
3. Vinculación de los grupos de ahorro con los servicios financieros formales
4. Profundización de los grupos de ahorro entre las poblaciones más vulnerables y diversas
El Comité de Planificación de la Conferencia SG2015 considerará otros temas, aparte de los
mencionados, siempre y cuando abran espacios de aprendizaje pertinentes.
Nota: Los planificadores de la Conferencia SG2015 estarán enviando otras invitaciones formales a
propuestas para pedir presentaciones sobre las investigaciones existentes en torno a los grupos de
ahorro.
Descripción de los temas de la Conferencia SG2015:
1. Innovaciones y tecnologías para los grupos de ahorro
Los grupos de ahorro han formado parte del panorama de los servicios financieros durante más de
20 años. Aunque el modelo básico ha superado la prueba del tiempo, tanto los grupos de ahorro
como los programas que prestan su apoyo a los mismos, han entrado en una fase de profunda
innovación en materia del mantenimiento de registros, la capacitación y la administración de los
fondos. Gran parte de esta innovación tiene sus raíces en las nuevas tecnologías digitales y de
comunicación, las cuales prometen aumentar la eficiencia y coherencia del mantenimiento de
registros y la formación de los afiliados. La Conferencia SG2015 constituye un espacio donde
exponer estas oportunidades emocionantes, así como apoyar su difusión y posible reproducción.
Con el interés de abordar este tema, la Conferencia SG2015 acoge propuestas de organizar
pequeñas sesiones grupales por parte de quienes estén:
 Ensayando el uso de nuevas herramientas digitales para mejorar la formación o
facilitar el mantenimiento de registros;
 Aplicando estrategias alternativas de formación para mejorar la organización y el
apoyo a los grupos de ahorro;
 Probando nuevas herramientas de planificación; o
 Elaborando nuevos productos financieros para los grupos de ahorro.
Entre las preguntas de interés sobre las innovaciones, se incluyen las siguientes: ¿Cómo es el perfil
de los primeros en adoptarlas? ¿Qué desafíos han encontrado en sus esfuerzos por lograr su
aceptación? ¿Qué implicaciones tienen para la mujer dichas innovaciones? ¿De qué manera
inciden las innovaciones en las dinámicas del grupo? En lo observado hasta ahora, ¿qué evidencias
existen de que añaden valor las innovaciones?
2. Cómo apalancar los grupos de ahorro para el desarrollo
La acción colectiva es el aspecto más fundamental de los grupos de ahorro, muchos de los cuales
realizan otras funciones, aparte del ahorro y crédito colectivo. Los afiliados en algunos grupos de
ahorro han optado por realizar acciones para acrecentar sus ingresos, aprender sobre la
prevención de la malaria, ayudar a las familias más vulnerables, u organizar campañas de mejora
comunitaria, por citar apenas unos ejemplos. Algunos grupos de ahorro sirven de plataformas
sobre las cuales otras instituciones introducen actividades de desarrollo, otros se integran dentro
de los programas de desarrollo multisectoriales, y en ciertos casos los propios afiliados toman
iniciativas, por ejemplo, de comprar insumos o tecnologías como semillas y fertilizantes o
lámparas solares. Los grupos de ahorro pueden fomentar el desarrollo de las maneras más
diversas. Sin embargo, cuando sus actividades se trascienden el ahorro y crédito, surgen
interrogantes con respecto a los costos, su capacidad administrativa y sostenibilidad, la inclusión
de mujeres y pobres, y el riesgo de perder su concentración. En base a esta creciente experiencia,
se debería extraer lecciones sobre las mejores maneras de diseñar y administrar los programas
integrales. En la Conferencia SG2015 se espera escuchar de quienes convocan a los grupos de
ahorro a que complementen o apoyen a otras áreas de desarrollo, tales como la salud, la
agricultura, o el emprendimiento.
Además de las sesiones sobre la integración de los grupos de ahorro dentro de determinadas
intervenciones de desarrollo, se urge a los solicitantes a que consideren una sesión transversal en
la que se pueda analizar las oportunidades y los desafíos que plantea el apalancamiento de los
grupos de ahorro para el desarrollo.
3. Vinculación de los grupos de ahorro con los servicios financieros formales
El concepto de la vinculación financiera abarca una amplia gama de relaciones posibles entre los
grupos de ahorro y los proveedores de servicios financieros formales (desde los centrados en el
ahorro hasta los orientados hacia el crédito), por parte de los grupos y sus afiliados individuales.
Algunos son iniciados por los grupos, mientras que otros son mediados por los organismos
facilitadores. La combinación de una demanda emergente de mayores servicios financieros, por
una parte, y la posibilidad de llegar a un mercado de millones de nuevos clientes, por otra, ha
motivado a que gran número de instituciones comiencen a fomentar la formación de grupos de
ahorro, entre ellas bancos, instituciones microfinancieras, bancos postales, CAC, cooperativas de
crédito y operadores de las redes de telefonía móvil. Algunas personas perciben a estos avances
como nuevos y emocionantes, mientras que otras levantan banderas de precaución. Entre los
principales cuestionamientos se encuentran: la justificación económica de que la banca se ocupe
de los grupos de ahorro; la naturaleza de la demanda de productos bancarios entre los afiliados a
los grupos de ahorro; y el efecto que esto surtiría en la dinámica de los grupos (por ejemplo, la
modificación de las relaciones de género al interior del grupo al introducirse los servicios
financieros formales). La Conferencia SG2015 promueve un intercambio de sus experiencias entre
todos aquellos que se dedican a algún aspecto de la vinculación entre los grupos de ahorro y los
servicios financieros formales. Por ejemplo, los participantes en la Conferencia desearán aprender
sobre el diseño y la oferta de nuevos productos, las aplicaciones móviles, la propiedad de los
datos, la protección al consumidor y las cuestiones reglamentarias.
4. Profundización de los grupos de ahorro entre las poblaciones más vulnerables y diversas
Los grupos de ahorro son vistos como mecanismo eficaz para poder atender a las poblaciones
vulnerables y subatendidas, incluidas las personas con discapacidad, los desplazados, los hogares
afectados por el VIH/SIDA y los jóvenes. Constituyen uno de los componentes estratégicos de
aquellos programas de graduación que se centran en los más pobres. En relación con este tema,
los planificadores de la Conferencia SG2015 buscan recibir propuestas de quienes puedan
responder a preguntas como las siguientes:
 ¿De qué manera se está modificando la metodología básica de los grupos de ahorro para
profundizar su alcance entre las poblaciones vulnerables, diversas y desatendidas?
 ¿Qué estrategias de profundización son utilizadas para la formación de grupos de ahorro
entre determinadas poblaciones? ¿Qué relación existe entre la focalización y la autoselección?
 ¿Qué efecto surte en el ahorro y crédito la formación de grupos de ahorro entre las
poblaciones marginadas?
 ¿Qué otras funciones tienen los grupos de ahorro para sus afiliados?
Formatos sugeridos para las sesiones paralelas
1. Conversatorio
Un moderador y 1-3 expositores con conocimiento del tema, mantienen un diálogo guiado
por las preguntas tanto del moderador como del público.
Propósito: Este formato sirve para aprovechar los conocimientos y puntos de vista de personas
entendidas en la materia, en base a las preguntas planteadas por el público. Funciona mejor
cuando los entrevistados son especialistas reconocidas por los participantes. Debe haber
alguna moderación de las preguntas de la sala, pero los asistentes deben sentirse partícipes en
el diálogo.
Expositores:
 1-3 especialistas a ser entrevistados
 1 entrevistador (orienta el diálogo en base a las preguntas del público)
Proceso: El conversatorio empieza con una breve presentación de los especialistas, cada uno
de los cuales aborda el tema desde su propia experiencia y opinión. El entrevistador plantea
hasta tres preguntas preseleccionadas, una a la vez, y continúa moderando en base a las
preguntas recibidas de la audiencia durante la sesión. Puede pedir a más de un especialista
contestar las preguntas.
Tiempos sugeridos:




10 min: Bienvenida, presentación del formato y de los entrevistados
20 min: Los especialistas mencionan ciertos antecedentes para contextualizar el tema
15 min: Conversación inicial entre el entrevistador y los expertos
45 min: Conversación entre el entrevistador y los expertos en base a las preguntas de
la audiencia
2. Laboratorio de Ideas (IdeaLab)
Los miembros de un panel presentan problemas específicos de la vida real que enfrenta su
organización y reciben ideas y soluciones de los participantes.
Propósito: Este formato promueve una vulnerabilidad honesta, comunicación auténtica y
resolución colaborativa de los problemas dentro de una comunidad de colegas. Resulta
particularmente útil cuando los panelistas plantean problemas comunes o compartidos por
toda la comunidad.
Expositores:
 1 facilitador
 4 panelistas
 Los asistentes (un máximo de 15 por problema presentado, por ejemplo, cuando se
presentan tres problemas, la sesión puede incluir 45 asistentes).
Proceso: Idealmente, la sala del laboratorio de ideas es organizada con dos áreas de
interacción distintas: la presentación (el panel frente a varias filas de asientos para la
audiencia); y el diálogo (círculos de sillas para los diferentes panelistas). Los panelistas hablan
brevemente acerca de sí mismos, su organización y su misión. Acto seguido, cada uno
contextualiza el problema o desafío enfrentado, sus partes afectadas, su relevancia, las
medidas tomadas hasta la fecha para tratarlo, y los resultados obtenidos hasta ahora.
Entonces los presentadores pasan a sus respectivos círculos de diálogo.
Se pide a cada participante escoger el problema que más le interesa trabajar y unirse al
panelista correspondiente en su área de trabajo. En lo posible, se permite la formación de
grupos de cualquier tamaño. Cada uno trabaja en la resolución de su problema durante el
tiempo asignado. Finalmente, los participantes regresan a sus puestos en el área inicial y cada
panelista informa sobre las ideas y los puntos de vista que surgieron en su círculo. Cada grupo
paralelo contará con bolígrafos, notas adhesivas, papel rotafolio y marcadores.
Tiempos sugeridos:
 5 min: Bienvenida, presentación del formato
 20 min: Los panelistas se presentan y plantean los problemas a ser analizados (5
minutos cada uno)
 5 min: Transición a los grupos de trabajo sobre los diversos problemas
 30 min: Resolución de problemas, sesión de lluvia de ideas
 5 min: Retorno a la modalidad de las presentaciones iniciales
 20 min: Los panelistas presentan los planes, las ideas y los puntos de vista que
surgieron en la sesión de lluvia de ideas y resolución de problemas (5 minutos cada
uno)
 5 min: Conclusión y agradecimientos
3. Interrogantes importantes
Los participantes se involucran en varios diálogos grupales en torno a unas preguntas clave.
Propósito: Este formato ayuda a que los participantes formen vínculos entre ellos, sus
perspectivas, su trabajo y su puesto dentro del ecosistema mayor. Se construyen consensos y
se avanzan los diálogos críticos en base a los aportes de un grupo diverso, lo cual sirve para
afianzar la confianza y las relaciones al interior de la comunidad.
Expositores:
 1 facilitador (abre el diálogo y controla los tiempos)
 3 especialistas, quienes contextualizan las preguntas clave a ser analizadas
 Los participantes, divididos en grupos de 6 a 10 personas
 El relator nombrado por cada grupo de trabajo
Proceso: Para cada pregunta clave a ser analizado, uno de los especialistas contextualiza el
tema o interrogante: de qué se trata, por qué es relevante y por qué plantea un desafío. Acto
seguido, los participantes analizan el tema o interrogante en sus grupos de trabajo y escogen
una de las principales conclusiones, preguntas o ideas para presentarla en plenaria.
Tiempos sugeridos:
 10 min: Bienvenida, presentación del formato y de los expertos

5 min: Contextualización del tema # 1
 15 min: Diálogo en torno al tema # 1

5 min: Conclusiones del análisis del tema # 1

5 min: Contextualización del tema # 2
 15 min: Diálogo en torno al tema # 2

5 min: Conclusiones del análisis del tema # 2

5 min: Contextualización del tema # 3
 15 min: Diálogo en torno al tema # 3

5 min: Conclusiones del análisis del tema # 3

5 min: Conclusión y agradecimientos
4. Demostración y Análisis
Este formato es el más adecuado para quienes desean exhibir o demostrar algo a los participantes,
como por ejemplo un recurso visual de formación o una aplicación para teléfonos inteligentes. La
mejor opción sería la de crear espacios para el manejo práctico de la herramienta o, en el caso de
un recurso de capacitación, se puede realizar una simulación que ilustre su uso.
Una vez que los participantes hayan presenciado o utilizado la herramienta, metodología de
formación u otra innovación, se procede a un análisis de las experiencias obtenidas hasta la fecha
con su uso.
Directrices para la presentación de propuestas
Cada sesión contará con un espacio de 90 minutos el día martes 10, miércoles 11, o jueves 12 de
noviembre. Para presentar una propuesta, el organizador de la sesión debe completar el
Formulario para las propuestas. Los organizadores de la Conferencia SG2015 aceptarán
formularios escritos en inglés, francés o español. Para que sean considerados, los formularios
debidamente llenados deben ser recibidos antes de las 17h00 EDT del día lunes, 15 de julio de
2015.
El diseño de la sesión propuesta puede basarse en las experiencias de su propia organización, o es
posible invitar a otras organizaciones que cuentan con programas o experiencias similares. Sin
embargo, se recomienda incluir en las sesiones a más de un presentador y no más de cuatro. A
continuación se presenta los formatos recomendados para las sesiones, cada uno de los cuales
incluye una descripción las funciones específicas de los moderadores, de los principales
informantes y del público.
En las propuestas se debe:
1. Indicar claramente el tema a ser abordado en la sesión.
2. Especificar los programas, las experiencias o las cuestiones que constituirán el enfoque
central de la sesión.
3. Señalar por qué la sesión será de interés para los participantes y qué aprenderán en ella.
Aunque las sesiones paralelas pueden centrarse en un programa específico, el propósito
es que constituyan experiencias de aprendizaje para los participantes.
4. Describir el proceso que se seguirá para comunicar el contenido de la sesión. Para
maximizar la participación de los asistentes, se urge a los solicitantes emplear uno de los
formatos descritos a continuación en vez de las habituales presentaciones en PowerPoint.
También se puede optar por otro formato que resulte informativo, entretenido y
participativo. Si se decide por una presentación con diapositivas, se ruega limitar el
número de transparencias y de palabras en cada una. Se debe variar las actividades
durante la sesión para incluir la participación del público, la distribución de impresos y
otras maneras de transmitir la información. Considere seguir las ideas presentadas aquí.
5. Indicar claramente el organizador de la sesión, quien será la persona de contacto para los
planificadores de la Conferencia SG2015. Antes de la conferencia, se le pedirá al
organizador enviar los datos biográficos de los colaboradores en la sesión y participar en
las capacitaciones sobre la presentación de sesiones.
Mientras elabora su propuesta, no dude en contactarse con Candace Nelson
[email protected]), coordinadora del Equipo de Agenda para la Conferencia SG2015,
para analizar sus ideas o recibir sugerencias sobre posibles contribuyentes a su sesión. Ella, a su
vez, posiblemente le refiera a uno de los coordinadores de los temas generales de la conferencia,
quien trabajará con usted para afinar los contenidos y las metodologías de la sesión, en caso de
ser aceptada su propuesta.
Cronograma
Invitación a presentar propuestas
2 de junio
Fecha límite para la presentación de propuestas
15 de julio
Evaluación de las propuestas presentadas
16 de julio a 7 de
agosto
Comunicación de propuestas aceptadas o denegadas
10 de agosto
Fecha límite del registro anticipado con descuento para los
expositores en las sesiones
21 de agosto
Fecha límite para la entrega de las presentaciones definitivas
y demás materiales para las sesiones
20 de octubre
Consideraciones adicionales
Becas: Existe un pequeño fondo para ayudar a sufragar los gastos de viaje e inscripción de aquellos
colaboradores que no alcanzan a pagar los desembolsos relacionados con su intervención en la
Conferencia SG2015. Un solo expositor por sesión puede postularse para la beca, pero su
otorgamiento no es garantizado. Los solicitantes de la beca deberán reunir los siguientes
requisitos:
 Operadores que trabajan en África 
 Experiencia laboral en la promoción de grupos de ahorro y trabajo con los mismos   
 Operadores que trabajan con ONG, proveedores de servicios financieros o móviles,
reguladores, funcionarios de la banca central, o investigadores de los grupos de ahorro 
Nota: Los organizadores de la conferencia seleccionarán los becarios en base a su idoneidad y la
información presentada en las solicitudes. 
Los beneficios de las becas se encuentran bosquejados en el Acuerdo de Términos y Condiciones,
documento que se ruega revisar antes de continuar con el procesamiento de su solicitud.
SG2015: Herramienta para la planificación de
propuestas
Nota importante: El presente documento es únicamente para fines de
planificación. Para que sea considerada, toda propuesta deberá ser
presentada por medio de
http://www.surveygizmo.com/s3/2156542/SG2015-Request-for-Proposals
hasta las 17h00 EST del día miércoles 15 de julio.
DIRECTRICES PARA LLENAR ESTE FORMULARIO:
1. El formulario debe quedar completa para que sea considerada la sesión.
2. Este formulario debe ser presentado antes de las 17h00 EDT del día miércoles 15 de julio
de 2015.
3. Por favor asegúrese de leer las “Directrices para la presentación de propuestas” y la
“Herramienta de planificación”, disponibles aquí.
4. En caso de dudas respecto al programa de la conferencia o la elaboración de su propuesta,
por favor póngase en contacto con Candace Nelson ([email protected]).
5. En caso de preguntas sobre la presentación de una propuesta, por favor póngase en
contacto con Sarah Gagnon ([email protected]).
DIRECTRICES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
Cada sesión aceptada tendrá un espacio de 90 minutos el día martes 10, miércoles 11, o jueves 12
de noviembre.
En las propuestas se debe:
1. Indicar claramente el tema a ser abordado en la sesión.
2. Especificar los programas, las experiencias o las cuestiones que constituirán el enfoque
central de la sesión.
3. Señalar por qué la sesión será de interés para los participantes y qué aprenderán en ella.
Aunque estas sesiones paralelas pueden centrarse en un programa específico, el propósito
es que constituyan experiencias de aprendizaje para los participantes.
4. Describir el proceso que se seguirá para comunicar los contenidos de la sesión. Para
maximizar la participación de los asistentes, se urge a los solicitantes emplear uno de los
formatos descritos a continuación en vez de las habituales presentaciones en PowerPoint.
También se puede optar por otro formato que resulte informativo, entretenido y
participativo. Si se decide utilizar una presentación con diapositivas, se ruega limitar el
número de transparencias y de palabras en cada una. Se debe variar las actividades
durante la sesión para incluir la participación del público, la distribución de impresos y
otras maneras de transmitir la información. Considere la posibilidad de seguir las ideas
presentadas aquí.
5. Indicar claramente el organizador de la sesión, quien será la persona de contacto para los
planificadores de la Conferencia SG2015. Antes de la conferencia, se le pedirá al
organizador proporcionar los datos biográficos de los colaboradores y participar en las
capacitaciones sobre la presentación de sesiones.
Organizador(a) de la sesión
En la propuesta se debe indicar claramente el o la organizador(a) de la sesión, quien será la
persona de contacto para los planificadores de la Conferencia SG2015. No es necesario que sea
uno de los expositores en la sesión, en cuyo caso su participación no cuenta para el límite de
cuatro, pero debe inscribirse en la conferencia y asistir a la sesión. Se espera que hagan lo
siguiente los organizadores de las sesiones aceptadas:





Comunicarse con la Coordinadora del Equipo de Agenda (Candace Nelson);
Cerciorarse de que los expositores se mantengan al tanto de todo avance en el diseño la
sesión;
Antes de la conferencia, participar en las capacitaciones sobre la organización de sesiones;
Para cada expositor, presentar hasta el 1° de septiembre de 2015 un resumen biográfico
en 50 palabras (máximo) y una fotografía de su rostro en primer plano; y
Asegurarse de que los participantes completen el proceso de registro hasta el 21 de
agosto de 2015 para que reciban el descuento por inscripción anticipada.
Sírvase ingresar a continuación la información sobre el organizador de la sesión.
1) Por favor ingrese a continuación la información sobre el organizador de sesión.*
Nombre (a ser incluido en el programa):
Organización:
Cargo:
Telefónico diurno preferido:
Teléfono móvil u otro:
Skype (si tiene):
Correo electrónico:
Nota: El organizador de la sesión conviene en seguir las Políticas para los Participantes en la
Conferencia SG2015 bosquejadas aquí y compartirlas con los respectivos expositores.
Contenidos de la sesión
2) Título propuesto (máximo 10 palabras) *
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3) Indicar el tema al cual corresponde esta sesión*
[ ] Intercambio de innovaciones y tecnologías para los grupos de ahorro
[ ] Cómo apalancar los grupos de ahorro para el desarrollo
[ ] Vinculación de los grupos de ahorro con los servicios financieros formales
[ ] Profundización de los grupos de ahorro entre las poblaciones más vulnerables y diversas
4) Pertinencia (máximo 200 palabras) *
¿Cuál es el propósito de la sesión? ¿Qué preguntas clave va a abordar? ¿Qué aprenderán los
participantes de la sesión? ¿Qué aspectos del programa o la experiencia que se propone analizar
son pertinentes para los demás?
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5) Respuestas a preguntas clave (máximo 200 palabras) *
¿De qué manera responde el programa (o la innovación o experiencia) a las principales cuestiones
o preguntas que plantea usted? ¿Qué habilidades, capacidades y/o condiciones son necesarias
para la aplicación exitosa de esta respuesta? ¿Es factible transferir esta respuesta a otros
contextos?
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6) Descripción (máximo 100 palabras) *
Sírvase incluir una breve descripción del taller. En caso de ser aceptada la sesión, esta descripción
será publicada en el sitio Web de la Conferencia SG2015 e impresa en el Programa de la
Conferencia. Por favor tómese su tiempo en la elaboración de una descripción atractiva. ¡Es su
mejor medio de difusión para promover la asistencia! Agradeceremos respetar el límite de 100
palabras; no se aceptarán descripciones más largas.
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7) ¿Qué proceso o formato será utilizado para presentar los contenidos de
la sesión? Para cada formato seleccionado, sírvase indicar los datos básicos
requeridos, tales como expositores, preguntas o problemas clave a plantear
cada uno, etc.
Se describe los formatos de las sesiones en lo anterior .
[ ] Conversatorio
[ ] Laboratorio de Ideas (IdeaLab)
[ ] Interrogantes importantes
[ ] Demostración y Análisis
[ ] Otros, favor describir:
8) Sírvase indicar el nombre y correo electrónico de un contacto en su
departamento de comunicaciones que pueda servir de punto de contacto
con el equipo de comunicación de SEEP durante la divulgación y promoción.
Nombre (como constará en el programa):
Organización:
Cargo:
Telefónico diurno preferido:
Teléfono móvil u otro:
Skype (si tiene):
Correo electrónico:
Expositores de la sesión
Ningún taller podrá tener más de cuatro expositores (incluido su organizador(a), quien podrá
servir además de expositor o desempeñar una función sustantiva). Los organizadores de la sesión
deben completar la siguiente información para cada expositor. Si el/la organizador(a) de la sesión
también va a exponer, debe enumerarse a continuación entre los cuatro expositores.
Sírvase identificar al menos dos colaboradores, además del/la organizador(a) de la sesión, a
exponer en esta sesión en caso de ser seleccionada.
9) Expositor(a) # 1 *
Nombre (a constar en el programa):
Organización:
Cargo:
Telefónico diurno preferido:
Teléfono móvil u otro:
Skype (si tiene):
Correo electrónico:
Idioma de presentación preferido:
10) Expositor(a) # 2 *
Nombre (a constar en el programa):
Organización:
Cargo:
Mejor teléfono diurno:
Teléfono móvil u otro:
Skype (si tiene):
Correo electrónico:
Idioma de presentación preferido:
11) Expositor(a) # 3
Nombre (a constar en el programa):
Organización:
Cargo:
Mejor teléfono diurno:
Móvil u otro número telefónico:
Skype (si tiene):
Correo electrónico:
Idioma de presentación preferido:
12) Expositor(a) # 4
Nombre (a constar en el programa):
Organización:
Cargo:
Mejor teléfono diurno:
Móvil u otro número telefónico:
Skype (si tiene):
Correo electrónico:
Idioma de presentación preferido:
13) Sólo se considerará una solicitud de beca por sesión, según se explica en
las Directrices para la presentación de propuestas y la Herramienta de
planificación. Si es probable que un miembro de su sesión requiera de una
beca parcial, sírvase nominarle a continuación.
Nombre (a constar en el programa):
Organización:
Cargo:
Mejor teléfono diurno:
Móvil u otro número telefónico:
Skype (si tiene):
Correo electrónico:
14) Pedidos de cartas de invitación para tramitar la visa a Zambia
(enumerar los expositores que necesitarán cartas).
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15) ¿Hay algo más que debemos saber?
¿Hay algún otro dato o comentario acerca de la sesión propuesta? ¿Tiene comentarios o
preguntas para la Coordinadora y/o el Comité de la Conferencia SG2015? En caso afirmativo,
sírvase indicarlo en el espacio a continuación e intentaremos responder con prontitud.
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16) Al presentar esta propuesta, usted afirma que ha leído, entendido y
aceptado las políticas descritas en las Directrices para la preparación de
propuestas, la Herramienta de planificación y las Políticas para los
expositores a continuación.*
[ ] Sí, estoy de acuerdo con las políticas bosquejadas en la Invitación a Presentar Propuestas.
POLÍTICAS PARA LOS EXPOSITORES EN LA CONFERENCIA SG2015
Organizador(a) del Taller
La persona que presenta la propuesta será el/la organizador(a) del taller y el contacto principal
para toda comunicación relacionada con la propuesta seleccionada y la sesión. También será
responsable de asegurar el cumplimiento de estas políticas y que los demás expositores conozcan
y cumplan estas políticas, incluidos los plazos. Además, el/la Organizador(a) trabajará con el
personal de SEEP y con Comité de Agenda de la Conferencia SG2015 en caso de ser necesario
algún cambio en el taller propuesto.
Inscripción en la Conferencia
Los expositores reciben un descuento, pero deben inscribirse antes del plazo de reserva
anticipada. Una vez confirmados los expositores definitivos, recibirán un código de registro. Se
requiere que todo expositor se registre y pague su participación en la conferencia (hasta el plazo
anticipado con descuento, que es el día 21 de agosto).
Expositores
Se urge a los expositores inscribirse antes del plazo anticipado con descuento (21 de agosto).
El/la Organizador(a) de la Sesión debe confirmar sus expositores con Sarah Gagnon
([email protected]) antes del 1° de septiembre y a la vez enviar, para cada expositor de la
sesión, una breve biografía y una fotografía del rostro en primer plano. Si algún expositor no se
inscribe ni paga su cuota hasta el 1° de septiembre, corre el riesgo de ser excluido del programa
de la conferencia.
Duración y programación de la sesión
Los organizadores de la Conferencia SG2015 determinarán la programación definitiva de las
sesiones. Al confirmar su selección final, usted acepta estar disponible en al menos uno de los
espacios asignados a las sesiones durante la conferencia. Se le notificará del espacio programado a
más tardar hasta el 1° de septiembre. En caso de dudas o pedidos respecto a la programación,
tenga la bondad de comunicarse con Sarah ([email protected]) a la brevedad posible.
Contenidos de la sesión
El/la organizador(a) asumirá plena responsabilidad del diseño y la calidad de la sesión, la
coordinación con los expositores (si procede) y su ejecución. El equipo de la Conferencia SG2015
trabajará con los organizadores seleccionados para escoger la metodología más adecuada, y
ofrecerá capacitación adicional sobre la metodología en caso necesario. El Comité de Agenda de la
Conferencia podrá asesorar a los organizadores de las sesiones para pulir sus contenidos.
Comunidad LinkedIn de la Conferencia
SEEP ha formado una comunidad en línea en torno a la Conferencia SG2015. Cada organizador(a)
de sesión será responsable de presentar un análisis introductorio, revisar al menos dos veces al
mes el respectivo diálogo y compartir los materiales correspondientes en la página de la sesión.
Sarah Gagnon se pondrá en contacto con cada uno respecto a estos datos el día 1° de septiembre.
Materiales para las sesiones
Hasta el 26 de octubre, se debe finalizar y presentar electrónicamente a Sarah una versión de todo
material a ser utilizado en la sesión (incluidas las presentaciones en PowerPoint y todo impreso).
Por favor asegúrese de traer suficientes copias de los impresos para su distribución durante la
conferencia, ya que son limitados los servicios de impresión.
La Conferencia SG2015 es convocada por la Red SEEP con el apoyo del Comité Asesor SG2015.