Circular Informativa pasos a seguir Remisión Adjudicaciones del FEIL

SERVICIO: ASISTENCIA A MUNICIPIOS-SAM
DIPUTACIÓN DE PALENCIA
CIRCULAR INFORMATIVA SOBRE PASOS A SEGUIR UNA VEZ
CONCEDIDAS Y AUTORIZADAS LAS SUBVENCIONES DEL FEIL
Una vez que han sido concedidas y autorizadas las
subvenciones del FEIL, mediante publicación en la web del
M.A.P., por parte del Secretario de Estado de Cooperación
Territorial, distinguiremos ESTOS supuestos:
LICITACIÓN
1.- EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN POR CONTRATO MENOR:
El plazo de adjudicación debe ser UN MES a contar desde el día
siguiente al de la publicación en la dirección electrónica del Ministerio
de Administraciones Públicas (www.map.es) de la resolución del
Secretario de Estado de Cooperación Territorial, en la que autorice su
financiación por el Fondo de cada proyecto
NOTA: Existe modelo de expediente de contrato menor
disponible en la web (NOTA: existe una errata que ya ha sido
corregida, pero para aquellos que habéis descargado ya el expediente
con anterioridad, señalar que el plazo del acta de comprobación del
replanteo debe ser quince días y no un mes).
Se debe aprobar el proyecto técnico, en su caso.
Aquí no hay que realizar anuncio de publicación de adjudicación
provisional y definitiva, ni en el perfil de contratante ni en el BOP.
2.- EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO
NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD:
Se deberá comenzar la licitación de las obras antes de que
transcurra el plazo de UN MES a contar desde el día siguiente al de la
publicación en la dirección electrónica del Ministerio de
Administraciones Públicas (www.map.es) de la resolución del
Secretario de Estado de Cooperación Territorial, en la que autorice su
financiación por el Fondo de cada proyecto.
- Aprobación de proyecto técnico. Replanteo de la obra.
1
- Aprobación de los pliegos de cláusulas administrativas (según
modelo Junta Consultiva de Contratación Administrativa, recogiendo
los criterios de adjudicación valorando el volumen de mano de obra y
las condiciones especiales de ejecución del art. 9 del RDL 9/2008) y
del expediente de contratación y del gasto.
- Se solicitarán por lo menos tres ofertas para participar en la
licitación (para efectuar estas solicitudes la LCSP 30/2007 no
establece plazo).
- La adjudicación provisional deberá efectuarse por el órgano de
contratación, según el art. 9.1 a) del Real Decreto-Ley 9/2008, en el
plazo máximo de 20 días naturales, contados desde que se soliciten
las ofertas. Se deberá publicar en el perfil de contratante.
- La adjudicación definitiva no puede producirse antes de que
transcurran diez días hábiles contados desde la publicación de la
adjudicación provisional en el BOP o perfil (puesto que estamos en
una tramitación urgente según el art. 96.2 b) de la LCSP). En este
plazo de 10 días hábiles el contratista tiene que presentar los
certificados de estar al corriente de la Seguridad Social, Hacienda y la
fianza. Una vez transcurridos esos 10 días hábiles, el órgano de
contratación, elevará la adjudicación provisional a definitiva en el
plazo de los 5 días hábiles siguientes, en cumplimiento del art. 9.1b)
del Real Decreto-Ley 9/2008.
La adjudicación definitiva se debe publicar en el perfil de contratante,
cuando superen los importes relativos al contrato menor (art. 138.1
LCSP)
3.- PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ABIERTO:
- Aprobación proyecto técnico, replanteo obra, supervisión
proyecto, en su caso.
- Aprobación de los pliegos de cláusulas administrativas (según
modelo Junta Consultiva de Contratación Administrativa, recogiendo
los criterios de adjudicación valorando el volumen de mano de obra y
las condiciones especiales de ejecución del art. 9 del RDL 9/2008),
del expediente de contratación y del gasto.
- Publicación del anuncio de licitación en el “BOP”, y perfil de
contratante (Art. 126.1 y 4 LCSP 30/2007).
- El plazo de presentación de proposiciones será de 13 días
naturales contados desde la publicación del anuncio del contrato en el
Boletín Oficial de la Provincia, al tratarse de tramitación urgente (art.
143.2 y 96 LCSP 30/2007).
2
- La adjudicación provisional deberá efectuarse por el órgano de
contratación, según el art. 9.1 a) del Real Decreto-Ley 9/2008, en el
plazo máximo de 20 días naturales, contados desde que finalice el
plazo de presentación de proposiciones. Aquí la existencia de la Mesa
de Contratación es obligatoria. Se deberá publicar en el perfil de
contratante.
- La adjudicación definitiva no puede producirse antes de que
transcurran diez días hábiles contados desde la publicación de la
adjudicación provisional en el BOP o perfil (puesto que estamos en
una tramitación urgente según el art. 96.2 b) de la LCSP). En este
plazo de 10 días hábiles el contratista tiene que presentar los
certificados de estar al corriente de la Seguridad Social, Hacienda y la
fianza. Una vez transcurridos esos 10 días hábiles, el órgano de
contratación, elevará la adjudicación provisional a definitiva en el
plazo de los 5 días hábiles siguientes. (Art. 9.1b) del Real DecretoLey 9/2008).
La adjudicación definitiva se debe publicar en el perfil de contratante,
cuando superen los importes relativos al contrato menor (art. 138.1
LCSP).
REMISIÓN DATOS ADJUDICACIÓN
Una vez adjudicado definitivamente el/los contrato/s, se deberá
realizar lo siguiente:
- El Alcalde o el Secretario de la Corporación (aquellas personas que
tiene el/los certificados digitales a su nombre) cumplimentarán
nuevamente un formulario electrónico entrando de nuevo en la
aplicación Metrópolis, que será remitido mediante la aplicación
informática de la Dirección General de Cooperación Local
acompañado de la siguiente documentación que será enviada como
archivos adjuntos, a través de copias digitalizadas, (escaneadas):
1.- Un certificado del Secretario del Ayuntamiento con el visto
bueno del Alcalde en el que se haga constar (NOTA: EXISTE UN
MODELO EN LA PLATAFORMA DEL FEIL DE LA WEB DE LA
DIPUTACIÓN DE PALENCIA):
- Procedimiento seguido para la licitación de las obras.
- Fecha de adjudicación definitiva.
- Identidad de la empresa adjudicataria, con indicación del ClF.
- Importe de la adjudicación sin IVA
- IVA repercutible.
- Plazo de ejecución de las obras.
- Número total de personas a ocupar por la empresa adjudicataria,
especificando las integradas en la empresa y las de nueva
3
contratación (de acuerdo con la oferta presentada por la empresa
adjudicataria).
2.- Acreditación de que el Ayuntamiento se encuentra al
corriente de obligaciones tributarias y con la seguridad social
(se acreditará respectivamente mediante certificados vigentes
extendido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y por la
Tesorería General de la Seguridad Social).
NOTA: Respecto al Certificado de estar al corriente con
HACIENDA, esta Administración exige que el mismo sea
solicitado telemáticamente, y no a través del modelo 01, por lo
tanto para solicitarlo (se necesita la firma digital) se hara
desde www.aeat.es:
-
-
Entrar en Oficina Virtual
Entrar en Certificados Tributarios
o con certificado de usuario
Solicitud y emisión de certificaciones tributarias (una vez dentro
seleccionar el certificado digital, rellenar los datos y pinchar en
Firmar y enviar).
Recogida de un certificado tributario (entrar para recogerlo pasados unos días,
será un fichero PDF, que se debe guardar en el ordenador para posteriormente
importarlo a la aplicación Metrópolis).
INICIO DE LA EJECUCIÓN
Común para los tres tipos de procedimientos:
Como estamos en una tramitación urgente, según el art. 96.2 d) de
la LCSP, el plazo para iniciar la ejecución del contrato es de 15
días hábiles contados desde la formalización del contrato, es decir,
que la firma del acta de comprobación del replanteo deberá
producirse en ese plazo, puesto que a partir de la misma se inicia el
cómputo del plazo de ejecución del contrato.
Como para iniciar las obras se debe tener aprobado el Plan de
Seguridad y Salud (cuando éste sea necesario según la legislación
vigente), el contratista deberá presentarlo y el órgano de
contratación, o en su caso, aquél en que éste haya delegado,
aprobarlo, en el plazo de 15 días hábiles desde la notificación de la
adjudicación.
La formalización el contrato (recomendable también en los contratos
menores), se debe realizar en el plazo de 10 días hábiles desde el día
siguiente a la notificación de la adjudicación.
4
PARA ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LA
ADJUDICACIÓN (ART. QUINTO Resolución 9 de diciembre de 2008), se deberá
entrar en la aplicación Metrópolis desde el ordenador donde se tenga la firma digital con
la que habéis enviado la solicitud, entrar en cada uno de los proyectos solicitados y
entrar en ENVIAR CERT. ADJUDICACION:
Pinchar
aquí
5
A continuación se deberán escanear en formato PDF:
-
-
el certificado de estar al corriente con Hacienda, (OJO: como este
certificado hay que solicitarlo telemáticamente lo recibiremos ya en PDF,
por lo tanto habrá que guardarlo en el ordenador desde donde se solicitó,
para luego poder importarlo a la aplicación Metrópolis);
el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social;
el certificado del Secretario del Ayuntamiento del art. Quinto, apartado 3
letra a) de la Resolución 9 de diciembre de 2008 (Existe modelo en la Web
de la Diputación de Palencia).
Y dichos ficheros PDF se importarán aquí:
Luego cumplimentaremos los casilleros correspondientes a los datos de la empresa
adjudicataria, fechas de adjudicación y demás y por último pincharemos en APORTAR
CERTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN.
6