guía para el manejo de la intranet de la secretaría de planeacion y

GUÍA PARA EL MANEJO DE LA INTRANET DE LA SECRETARÍA DE
PLANEACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Primero debe abrir una ventana de su navegador (Internet Explorer). En la barra de
direcciones debe escribir la dirección electrónica correspondiente a la Intranet de la Secretaría de
Administración: http://colaboracion.uaemex.mx/spydi
Aparecerá una ventana en donde se deben introducir los datos del usuario.
Barra de
direcciones
Datos de acceso
del usuario
En donde:
Nombre de usuario: uaemex\usuario (de la cuenta de [email protected])
Contraseña: la de la cuenta de [email protected]
Menú principal
Despliegue de
información
BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS
Las Bibliotecas de documentos se utilizan para almacenar documentos de
propósito general, compartir contenido fácilmente
y realizar colaboración con
documentos. Para acceder a la sección de Bibliotecas de documentos deberá dar clic
sobre Biblioteca de documentos en el menú lateral, se abrirá una página similar a la
siguiente:
Creación de nueva carpeta
Para la creación de una nueva carpeta, es necesario dar clic sobre la pestaña
Nuevo y a continuación dar clic sobre Nueva carpeta.
Se abrirá una página donde debe colocar el nombre que desee asignar a la nueva carpeta:
Dar clic en el botón Aceptar y la carpeta se creará.
Cargar un documento
Para cargar un documento, es necesario dar clic sobre la pestaña Cargar y a
continuación dar clic sobre Cargar documento.
Se abrirá una página donde deberá dar clic en el botón Browse para buscar el archivo que
desee cargar.
Aparecerá un buscador de archivos de Windows para que localice el archivo:
Ubicación
Archivos
a cargar
Una vez localizado el archivo, deberá dar clic en el botón Abrir del buscador de Windows.
Finalmente, podrá escribir los comentarios que describan los cambios realizados en el
archivo elegido.
Después deberá dar clic en el botón Aceptar y el archivo será cargado.
Cargar varios documentos
Para cargar varios documentos, es necesario dar clic sobre la pestaña Cargar y a
continuación dar clic sobre Cargar varios documentos.
Se abrirá una página donde deberá dar clic en el botón Browse para buscar el archivo que
desee cargar.
Ubicación
Archivos
a cargar
Después deberá dar clic en el botón Aceptar y los archivos serán cargados.
Agregar varios archivos a una biblioteca o carpeta
1.- Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
2.- En el menú Acciones
, haga
clic en Abrir con Explorador de Windows.
3.- Te pedirá las credenciales para accesar a la carpeta. En la ventana del Explorador de Windows
que aparece, busque los archivos que desee descargar y selecciónelos.
4.- Haga clic con el botón secundario del mouse en los archivos y, después, haga clic en Copiar en
el menú contextual.
5.- Haga clic en el botón Atrás hasta que vuelva a la biblioteca.
6.- Haga clic con el botón secundario en una zona vacía de la ventana de la carpeta y, a
continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.
7.- Cierre el Explorador de Windows.
8.- Si no ve los archivos en la biblioteca, actualice el explorador con la tecla F5.
NOTA: esta opción solo es valida para navegadores Explorer, también se pueden arrastrar
carpetas completas.