Diapositiva 1 - Secretaría Distrital de Salud

COVE DISTRITAL AD & EEVV
ANALISIS DEMOGRAFICO Y
ESTADISTICAS VITALES
Secretaría Distrital de Salud - ESE Hospital Fontibón
Juan Carlos Olarte, OD Epidemiólogo
Oscar Castillo, Enfermero T. Salud Ocupacional
Bogotá DC, Julio 1 de 2015
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
Proceso de hechos vitales para nacido vivos y
defunción en las IPS de la localidad de Fontibón
a través del aplicativo RUAF-ND.
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
NACIDOS VIVOS
Descarga de
bases RUAF-ND
de las IPS de la
localidad
Fontibón
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Filtro por ocurrencia
Bogotá
Ref & Tec
Filtro por IPS de la
localidad Fontibón:
Ref & Tec
Filtro por residencia
Fontibón: barrios, veredas,
verificación y crítica para
posterior articulación con
el geógrafo y, a su vez,
retroalimentación a AD
Ref & Tec
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
NACIDOS VIVOS
Corrección al RUAF-ND
Depuración,
corrección y
ajuste
FUENTES DE APOYO:
Historias clínicas
Aplicativo PAI
Comprobador de Derechos
Bases de TTSS-APS
Priorización de la ESE
(primeros 3 días hábiles)
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Tec
Ref & Tec
Ref & Tec
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
El técnico revisa las direcciones de las bases de nacido vivo, haciendo énfasis en
los residentes de la localidad, barrios dirección y complementos adecuados de la
georeferenciacion tales como: CL, KR, DG, AV, AC, AK, TV, BIS, ….. para la
corrección directa al aplicativo RUAF-ND
AJUSTES
DIRECTAMENTE
EN EL RUAF
CUSTODIA Y CONTROL DE CERTIFICADOS
APOYADO EN LA BASE versus LIBRO FISICO Y EXCEL
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Acompañamiento al proceso
AD&EEVV
Planeación de las actividades para las asistencias técnicas en
las IPS locales que generan hechos vitales
Elaboración de cronograma mensual y confirmación electrónica de
asistencias técnicas a las IPS de la localidad de Fontibón; envío de bases
con las inconsistencias para socializar el resultado de la crítica y apoyar,
capacitar y dar soporte técnico a las IPS (Ref & Tec).
Variables críticas de nacido vivo
Sitio de ocurrencia, Quien atiende el parto, Multiplicidad,
Hemoclasificaciòn, edad gestacional versus peso al nacer, Identificación
de la madre, dirección, aseguramiento y estado del certificado (Ref &
Tec).
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Acompañamiento a las IPS por AD&EEVV
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Acompañamiento al proceso AD&EEVV
Planeación de las actividades para las asistencias técnicas en las IPS
locales que generan hechos vitales
Descargas de bases para precrítica de las
IPS locales (ideal del 2 en adelante)
Asistencias técnicas a las IPS locales
(primer viernes de cada mes)
Entrega de producto mensual (14o día
calendario)
Comité Institucional ESE Fontibón (3er
miércoles del mes)
Informes de mortalidad de AD&EEVV al
comité institucional (7 a 12 días del mes)
Ajustes de bases locales y distritales
(replicación de pasos 1 al 4)
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Articulación con subsistemas de VSP
Identificar los eventos de
interés en salud pública para
la articulación con los demás
subsistemas
•RESPONSABILIDAD DE LA RESERVA ESTADISTICA
•ACTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Articulación con los subsistemas de VSP
Del 8o a 10o días hábiles del mes
ASIS
Previo ajuste y corrección de
direcciones y estructura de los
complementos por parte del
técnico y envío de las bases con
dichos ajustes al geógrafo del
componente ASIS.
SISVAN
Identificación y envío de:
Base local de nacidos vivos BPRN
>37 Sem ó < 2500gr.
Base distrital de nacidos vivos BPRN
>37 Sem y < 2500gr por residencia
PAI y TTSS-APS
Cruce de datos y comparativo de bases,
verificación de la información del RUAF
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
DEFUNCION
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
DEFUNCION
Descarga de
bases RUAF_ND
de las IPS de la
localidad
Fontibón
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Filtro por ocurrencia en
Bogotá
Ref & Tec
Filtro por IPS de la
localidad Fontibón
Ref & Tec
Filtro por residencia
Fontibón: barrios, veredas,
verificación y crítica para
posterior articulación con el
geógrafo y, a su vez, la
retroalimentación a
AD&EEVV
Ref & Tec
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
DEFUNCION
Corrección al RUAF-ND
Depuración,
corrección y
ajuste
FUENTES DE APOYO:
Historias clínicas
Aplicativo PAI
Comprobador de Derechos
TTSS-APS
Priorización de la ESE
(primeros 3 días hábiles)
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Tec
Ref & Tec
Ref & Tec
Proceso de AD&EEVV
Localidad Fontibón
El técnico revisa las direcciones de las bases de defunción, haciendo énfasis en los
residentes de la localidad, barrios dirección y complementos adecuados de la
georeferenciacion tales como: CL, KR, DG, AV, AC, AK, TV, BIS, ….. para la
corrección directa al aplicativo RUAF-ND
AJUSTES
DIRECTAMENTE
EN EL RUAF
CUSTODIA Y CONTROL DE CERTIFICADOS
APOYADO EN LA BASE versus LIBRO FISICO Y EXCEL
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Acompañamiento al proceso
AD&EEVV
Planeación de las actividades para las asistencias técnicas en las
IPS locales que generan hechos vitales
Elaboración de cronograma mensual y confirmación electrónica de
asistencias técnicas a las IPS de la localidad de Fontibón; envío de bases
con las inconsistencias para socializar la crítica y apoyar, capacitar y dar
soporte técnico a las IPS (Ref & Tec)
El referente realiza la crítica de todas las variables críticas haciendo
énfasis en la cascada de diagnósticos de fallecimiento
Variables críticas para defunción:
Sitio de la ocurrencia, tipo de documento y número, dirección,
diagnósticos (Causa directa, Causas intermedias y Causa básica), edad
gestacional y peso en la mortalidad fetal y estado del certificado
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Acompañamiento al proceso
AD&EEVV a las IPS
Actividades para las
asistencias técnicas en las IPS
locales que generan hechos
vitales
Socialización de los hechos vitales
revisados, criticados y cambios que
se debieron ajustar al RUAF en la IPS.
Orientar la calidad de la
información en cuanto a la
cascada de diagnósticos de los
fallecimientos
Generar los compromisos tanto de la
IPS para mantener el proceso
adecuadamente como los de AD&EEVV
de la ESE para apoyar a las IPS
Brindar las capacitaciones que requieran
frente al diligenciamiento o socialización
del proceso AD-EEVV articulados con el
profesional de georeferenciación
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Articulación con los Subsistemas de VSP
Identificar los eventos de
interés en salud pública para
la articulación con los demás
subsistemas
•RESPONSABILIDAD DE LA RESERVA ESTADISTICA
•ACTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Articulación con los subsistemas de VSP
Del 8o a 10o día hábil del mes
ASIS
Previo ajuste y corrección
direcciones y estructura de
complementos por parte
técnico, se envían las bases
dichos ajustes al geógrafo
componente ASIS
de
los
del
con
del
SSR
Depuración y envío de bases con
mortalidades infantiles, perinatales y
maternas con previa verificación
georreferenciacion y corrección
incluyendo estructura de las
direcciones
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
SIVIGILA &
TRANSMISIBLES
Depuración, verificación y envío de
información relacionada con mortalidad
de alto impacto y de control (TBC, VIH,
Sífilis, Leucemia < 18 años)
PAI y TTSS-APS
Cruce de datos y comparativo de bases,
verificación de la información de
mortalidad de menores de 5 años
SISVAN
Mortalidad por desnutrición
CALIDAD DEL DILIGENCIAMIENTO DEL
CERTIFICADO DE NACIDO VIVO AL MES DE
MAYO (2013, 2014 y 2015)
CALIDAD NACIDOS VIVOS
AÑO
2013
2014
2015
NÚMERO TOTAL DE % DE CERTIFICADOS CON
TOTAL NACIDO VIVO % COMBINADO DE CERTIFICADOS CON AL
INSTITUCION DE
AL MENOS UNA
APLICATIVO WEB INCONSISTENCIAS EN MENOS UNA INCONSIS
INCONSISTENCIA EN
SALUD
RUAF_ND
VARIABLES CRÍTICAS TENCIA EN CUALQUIER
CUALQUIER VARIABLE
VARIABLE
CAMI 2
CAMI 2
CAMI 2
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
474
452
426
3,3
0,0
0,1
30
0
1
6,3
0,0
0,2
CALIDAD DEL DILIGENCIAMIENTO DEL
CERTIFICADO DE DEFUNCION AL MES DE
MAYO (2013, 2014 y 2015)
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Logros del proceso de AD&EEVV en Defunciones
9,3
% CERTIFICADOS CON AL MENOS
UNA INCONSISTENCIA
% COMBINADO DE
INCONSISTENCIAS EN VARIABLES
CRÍTICAS
2,4
1,1
0,3
2012
2013
1,6
0,4
2014
LOGROS
El Comité de Estadísticas Vitales Institucional permite socializar los hechos vitales de
nacido vivo y de defunción, haciendo énfasis en las descripciones de la mortalidad.
Se hizo el seguimiento sobre la calidad, cobertura y oportunidad en el
diligenciamiento de los certificados de defunción en el Hospital Fontibón,
encontrando una tendencia al mejoramiento continuo en los últimos 3 años.
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
Logros del proceso de AD&EEVV en Nacido Vivo
LOGROS
El diligenciamiento de los certificados de nacidos vivos ha mostrado
sustancialmente la reducción en el número de inconsistencias en las
variables criticas.
Los resultados de las evaluaciones anuales desde el distrito presentan los
resultados positivos reflejados en los tableros de control para la institución.
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”
GRACIAS
“Trabajamos por el bienestar de nuestros usuarios”