Solicitud de participación como expositor - Egética
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Rogamos una vez rellenado el formulario con letras mayúsculas lo envie al fax. 916308595 o escaneado al email [email protected]. Sólo serán válidos los formularios debidamente cumplimentados FERIA DE LAS ENERGÍAS 13 -15 NOVIEMBRE 2013 (VALENCIA) ORGANIZAN SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN FECHA LÍMITE DE ADMISIÓN Y PAGO DE SOLICITUDES: 13/10/2013 1.- DATOS DE LA FIRMA EXPOSITORA PARA FACTURACIÓN Razón social CIF Dirección fiscal País Provincia CP Ciudad PARA CONTACTO Nombre comercial Dirección País Provincia CP Tel. Ciudad Móvil Fax E-mail Web Móvil Persona encargada de participación en Feria ACTIVIDAD / COMPANY ACTIVITY Fabricante-distribuidor Ingeniería - consultora Promotor Administración y Agencias Investigación y desarrollo Asociación Otros Productos a exponer 2.- TARIFAS O TIPO A: 110,00 + 24,00 €/M2 ƑPack Mobiliario: 50,00 € ƑAlmacén: 95,00 € Suelo libre + predecorado Suelo libre 110,00 €/M2. Áreas de 9, 12, 16 y múltiplos de 16 Marque con una cruz la opción deseada. O TIPO B 110,00 + 34,00 €/M2 : (Pack mobiliario y almacén incluidos) Modelos y características en hoja adjunta. O TIPO C 110,00 + 60,00 €/M2 (Pack mobiliario incluido) ƑAlmacén: 190,00 € A TODOS LOS IMPORTES HAY QUE SUMARLES EL 10% DE IVA LA PARTICIPACIÓN incluye: Inserción en el catálogo oficial online y en el plano de situación, una plaza de aparcamiento por expositor; Limpieza diaria básica y seguro obligatorio de incendios, invitaciones para clientes y pases de expositor. Stand modular 3.-SUPERFICIE SOLICITADA / (m2) Sólo suelo libre 4.- PROCEDIMIENTO DE PAGO - Al solicitar el espacio: 20% del importe del stand A la adjudicación de espacio: 30% 50% restante: antes del 31 de octubre de 2.013 En los términos establecidos enla L.O.15/1999 y disposiciones complementarias, el expositor queda informado de modo expreso de la incorporación de sus datos a ficheros automatizados de Feria Valencia por lo que será remitida información de la actividad que desarrolla. Asimismo queda informado de que sus datos podrán ser comunicados con obligación de confidencialidad a las empresas colaboradoras de Feria Valencia exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo./ La firma de la solicitud supone el conocimiento y aceptación de las condiciones de participación de la feria. Nombre y DNI o pasaporte de la persona que firma: Fecha: __________________,____________/ _____/ 20__ Firma y sello de la empresa A cumplimentar por feria Valencia Stand nº Pabellón M2 asignados Nivel Fecha de entrada Nº de expositor Nº de pedido Nº de cliente Observaciones: MODELOS Y CARACTERÍSTICAS STANDS PREDECORADOS TIPO A 24,00 €/M2 + 10% IVA Incluye: - Moqueta color gris antracita. Paredes modulares horizontales color blancas divisorias stands contiguos de 300 cm largo alcanzando una altura total de 310 cm. Pared angulada en frontal delantero de 50x310 cm color blanco Iluminación con focos halogenuros colocados en riel a razón de 2 uds cada 9 m2 Enchufe 500 w por stand colocado en caja conexión suministrada por feria. - - Rotulación de nombre expositor en vinilo adhesivo color negro en pared angulada. Consumo de luz de predecorado (2.000 W.) Opcional: Pack Mobiliario: 50,00 € + 10% IVA Conjunto de 1 mesa 90 cm con tapa de cristal oscurecido+ 3 sillas negras anatómicas Almacén: 95,00 € + 10% IVA Colocación de 1 almacén en esquina de medidas 100x100 cm. 34,00 €/M2 + 10% IVA TIPO B Incluye: - - Moqueta gris antracita. Estructura de aluminio MC10 color plata a 3,15 mts. Medianera en melamina “GRIS TITÁN” a 3,15 mts, abierto a pasillos. Fachada con frontis superpuesto en melamina color “GRIS TITÁN” según boceto. Un rotulo por cada 4 m.l. de fachada con letra Standard. Iluminación compuesta con focos halogenuros metálicos en riel. Potencia iluminación 140 W, 2 (210 w en stands de 16 m ) Enchufe para 500 W. - Consumo luz predecorado (2.000 W.) 1 mesa redonda mod. Marte tapa melamina titán. 4 sillas mod. Vulcano 1 mostrador 100x50x100. 1 almacén de 1x1, con puerta y cerradura - TIPO C: 60,00 €/M2 + 10% IVA Incluye: Moqueta gris antracita. Paredes en carpintería pintadas en color blanco con altura total de 250 cm. Zona delantera +400 cm con sistema de construcción en aluminio Máxima. Techo de tela color blanco tensado en parte delantera del techo Zona divisoria +350 cm con sistema de construcción en aluminio Máxima. Lona delantera en sistema trevira suspendida de la parte delantera estructura con medidas 90x400 cm Iluminación con focos de 70w halogenuros metálicos. Mostrador delantero recto con sobre de melamina blanco. Conjunto de mesa con 3 sillas Nevada negras para el conjunto Taburete de bar plegable para la zona de atención delantera. Lámpara suspendida de la estructura de máxima para generar zona ambientación. Serigrafía de logotipos del cliente en pared trasera.(1ud de 200 cm ) Enchufe 500 w colocado en cuadro diferencial general del stand suministrado por feria. Consumo luz predecorado (2.000 W.) Opcional: Almacén : 190,00 € + 10% IVA Colocación de 1 almacén carpintería en esquina de medidas 100x100 cm. INFORMACIÓN RELATIVA A LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN 1. Indique la superficie solicitada en múltiplos de 9, 12, ó 16 m² (u otra superficie si así se indica). 2. Una vez firmada la solicitud por una persona autorizada de su empresa, deberá enviar el original al certamen junto con el pago a la dirección indicada mas adelante, conservando una copia para usted. 3. Los plazos de montaje y desmontaje así como los horarios de trabajo serán facilitados a su debido momento desde la dirección del certamen 4. Los pagos podrán efectuarse / Payment should be made: En metálico o tarjeta de crédito en la oficina de tesorería (cobros y pagos) de Feria Mediante Cheque conformado a nombre de Feria Valencia – FERIAS DEL MEDIO AMBIENTE Y ENERGÍAS Por transferencia bancaria a nombre de Feria Valencia – FERIAS DEL MEDIO AMBIENTE Y ENERGÍAS, a alguna de las siguientes cuentas: Banco SANTANDER Iban ES 19 Entidad 0049 Oficina 1827 DC/CD 80 Nº de cuenta 2110438817 Swift (Bic) BSCHESMM CVALESVVXXX BANKIA ES 02 2077 0489 18 3100107208 Banco Valencia ES 10 0093 0100 66 0001214928 VALEESVV BBVA ES 84 0182 5941 41 0201505396 BBVAESMM Popular Español ES 87 0075 0063 01 0600666404 POPUESMM 5. Una vez adjudicado por la Feria el espacio a ocupar por su empresa, se le enviará la factura Pro forma del alquiler de la superficie pendiente de pago, que deberá ser abonada en la fecha especificada en la propia solicitud. Asimismo, recibirá los formularios de Solicitud de Servicios para Expositores, con los que podrá solicitar los servicios necesarios. 6. Tras haber realizado todos los pagos pendientes, incluidos los servicios, podrá retirar los pases para proceder al montaje del stand, en la Oficina de Montajes y Servicios de Feria Valencia, y las tarjetas de expositor, validas solo durante el certamen, en la Oficina de Tesorería./ 7. En las oficinas de Tesorería de Feria Valencia encontrara unos impresos de Autorización de Salida de productos expuestos en el certamen, para cuando este haya finalizado. Una vez cumplimentados, serán presentados en dichas oficinas de Tesorería para su firma y sello, tras comprobar que no haya ninguna cantidad pendiente de pago. 8. Recuerde que en las ferias de carácter profesional esta totalmente prohibida la venta de productos expuestos en el stand a particulares, por lo que no se sellara ningún impreso de Autorización de Salida destinado a tal fin. 9. Las partes se someten libre y voluntariamente a los juzgados y tribunales de Valencia, para dirimir las cuestiones litigiosas dimanantes de la interpretación o ejecución de lo convenido en el presente contrato. El envío de este formulario equivale a su consentimiento expreso para llevar a cabo dicha comunicación de sus datos a terceros, así como para la recepción de comunicaciones comerciales vía electrónica. La institución ferial le advierte de su derecho de accesión, rectificación, oposición y cancelación de estos datos mediante carta dirigida a Feria Valencia, Avda. de las Ferias s/n.-46035 Valencia (Apdo. 47-48080) a la ATT del Área de Sistemas de la Información o mediante un e-mail a [email protected]. Cláusula de arbitraje para la resolución de las controversias entre expositores motivadas por derechos de propiedad industrial. El expositor se obliga a que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación relativa a derechos de la propiedad industrial relacionada con su participación en el certamen objeto de este contrato, se someta y resuelva definitivamente mediante arbitraje administrado por la Corte de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Valencia a la q se encomienda la administración del arbitraje y designación de los árbitros de acuerdo con su reglamento y estatutos. Dada la breve duración del salón y a fin de que el arbitraje no devenga ineficaz, las denuncias deberán presentarse al inicio del salón y si fuera posible antes de comenzar el mismo. Para cualquier aclaración puede dirigirse a: CONTACTO COMERCIAL: Nacional: Juan José García [email protected] § 902 364 699 Internacional: Bela Angelova [email protected] § (+ 34) 916 308 591 CONTACTO TÉCNICO: FERIA VALENCIA – FMA y E Avda. de las Ferias, s/n., E-46035 Valencia Fax: + 34 / 963 861 293 Apdo. 476, E-46080 Valencia Web: www.egetica-expoenergetica.com HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO: De lunes a jueves, de 9 a 14.30 h. y de 15,30 a 17,30 h, y viernes de 9 a 13.30 h. Durante la celebración de la feria: de 9 a 19 horas. - Área Técnica. Tel. +34 / 963 861 366 / 487 · Fax +34 / 963 861 307 · E-mail: [email protected] - Oficina de Tesorería. Tel. +34 / 963 861 392 · Fax +34 / 963 861 291 · E-mail: [email protected]
