EIBTM 2009 MADRID HOTEL Lo mejor en formación y negocios para el mercado español de congresos y eventos 02 Miguel Ángel Villanueva Presidente de la Oficina Madrid Convention Bureau 04 Regina Herrero Directora General del Hotel Fira Palace de Barcelona 09 MONOGRÁFICO ESPECIAL Turismo Internacional de Negocios LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 2 MONOGRÁFICO ESPECIAL Diagonal 477 08036 - Barcelona Tel. 93 344 30 00 Fax. 93 344 31 95 Metalurgia, 38-42. 1ª Planta. - 08031 Barcelona Tel. 902 026 121 - Fax 93 390 13 51 [email protected] Director General: Eduardo Holgado - Gerente: Juan Carlos Rovira Coordinador General: David Holgado - Director Comercial: Xavi Delàs Estudios de Prensa Industrial,S.L. no comparte necesariamente las opiniones que puedan expresarse en artículos y entrevistas.Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, grabada en sistema de almacenamiento o transmitida en forma alguna ni por cualquier procedimiento,ya sea electrónico,mecánico,reprográfico,magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de Estudios de Prensa Industrial,S.L. EXPOSICIÓN EIBTM 2009 Lo mejor en formación y negocios para el mercado español de congresos y eventos EIBTM es la exposición más importante del sector de los congresos, incentivos, conferencias y eventos a nivel mundial, que se celebra del 1 al 3 de diciembre de 2009 en la Fira Gran Vía de Barcelona. El evento ofrece tres días de acceso exclusivo al dinámico entorno de los negocios con más de 3000 expositores internacionales e interesantes redes profesionales y académicas para expositores, compradores y visitantes del gremio. IBTM es la exposición más importante del sector de los congresos, incentivos, conferencias y eventos a nivel mundial, que se celebra del 1 al 3 de diciembre de 2009 en la Fira Gran Vía de Barcelona. El evento ofrece tres días de acceso exclusivo al dinámico entorno de los negocios con más de 3000 expositores internacionales e interesantes redes profesionales y académicas para expositores, compradores y visitantes del gremio. EIBTM siempre ha estado a la vanguardia de la formación profesional para la industria de los congresos y ha constituido una estrategia a largo plazo en la educación y el aprendizaje profesional del mercado español de eventos y congresos. Este año no será una excepción: ofrecerá 10 sesiones centradas en mercados clave como el sector de las asociaciones y reuniones profesionales en una plataforma real para aprender de los expertos de la industria e intercambiar buenas prácticas. Las sesiones españolas forman parte de un programa de más de 30 seminarios educativos, abiertos a todos los asistentes a EIBTM, y contarán con ponentes de APCE, MPI, Málaga Convention Bureau, Viajes E Iberia Congresos, el Palacio de Congresos de Oviedo y Le Meridien Barcelona. Erica Keogan, directora de asociaciones y formación de EITBM, comenta acerca de los seminarios españoles del evento: “EIBTM se ha comprometido con el desarrollo a largo plazo del sector de los congresos a nivel mundial y también localmente en España, y ha apoyado a asociaciones industriales como ICCA Iberia, Site España y MPI España. El programa educativo en español se ha convertido en punto de interés y en un elemento extremadamente popular y atractivo del programa general de este año”. Además del programa dedicado en español, EIBTM cuenta con un programa educativo general, más completo y variado que nunca, con más de 30 sesiones dirigidas a empresas, asociaciones, agencias y proveedores, en las que se abordarán temas tan diversos como la Generación Y y los productos tecnológicos más innovadores. Para concluir, Erica Keogan añade: “a aquellos profesionales del sector de los congresos español que todavía no hayan decidido su asistencia al EIBTM, les aconsejo que no se pierdan este evento de tres días que ofrece lo mejor en formación, negocios y ASPECTOS MÁS DESTACADOS DEL PROGRAMA DE SEMINARIOS EN ESPAÑOL Martes 1 de diciembre 12.00 - 13.00 El sector de eventos en los próximos 5 años: bienvenidos al cambio Ponentes: Chon Durán (FEOPC), Miquel Fuertes (APCE) y Óscar Cerezales (MPI España) 15.30 - 16.30 Hoteles, agencias y clientes finales: un triángulo amoroso Ponentes: Nuria Iglesias (Directora gerente de AC Hoteles), Mirtcho Savov (Director de operaciones de Viajes Iberia Congresos), Ander Bilbao (Consejero delegado de Sörensen) y Mercè Hostench (Directora comercial de Wow!) Preside: Franck Barbaras (Director de desarrollo empresarial del Palau de Congresos de Catalunya y el Hotel Rey Juan Carlos) Miércoles 2 de diciembre 12.00 - 13.00 Una nueva era en el mercado asociativo Presiden: Xavier Esteve (Gerente de congresos de SEMFyC) y Frank García (Director corporativo del Centro de Convenciones Internacional de Barcelona, CCIB) 14.00 - 15.00 Palacios de congresos: servicio a la ciudad vs beneficio económico Ponentes: Marc Rodríguez (CCIB) y Pepe Salinas (Palacio de Congresos de Valencia) Preside: Óscar Cerezales (Presidente de MPI. Director de MCI ESPAÑA y director de ventas de la División de Congresos y Exposiciones del Grupo MCI) 16.00 - 17.00 Sesión orientada a estudiantes Ponentes: Óscar Cerezales (Presidente de MPI y gerente de MCI España y director de ventas de la División de Congresos y Exposiciones del Grupo MCI), Xavier Esteve (Gerente de congresos de SEMFyC), Christoph Tessmar (SANOFI- AVENTIS), Mirtcho Savov (Director de operaciones de Viajes Iberia Congresos), Carmen Aguirregomezcorta (Directora gerente del Palacio de Congresos de Oviedo), Adolfo Almagro (Director comercial, Hotel LE MERIDIEN BARCELONA) Jueves 3 de diciembre 11.00 -12.00 Cuando el destino no se vende solo: estrategias de éxito Presiden: Francisco Quereda (Director del Málaga Convention Bureau) y Eric Mottard (Director gerente de Eventoplus) Ponentes: Carmen Aguirregomezcorta (Directora gerente del Palacio de Congresos de Oviedo), María del Mar Carnero (Directora del Palacio de Congresos y Exposiciones de Sevilla, FIBES) y Eva Garde (Directora comercial y de marketing del Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada) 12.00 -13.00 Comunicación & Eventos: un binomio esencial Ponentes: Dr. José Vicente Moreno (Vicepresidente de la Sociedad Española de Reumatología, responsable de comunicación), Jordi Juan (Spanair, director de comunicación y del gabinete de presidencia), Elisenda Ballester (Henkel Ibérica, directora de comunicación corporativa) y José García Aguarod (eventoplus Magazine, socio director medio online) LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 MONOGRÁFICO ESPECIAL DATOS CLAVE SOBRE EIBTM - Más de 3.000 proveedores que representan a más de 90 países de todo el mundo han reconocido la importancia de este evento líder en el sector de congresos global para su estrategia de mercado en 2010. - Más de 3.700 compradores internacionales pasarán por las puertas de la Fira Gran Vía. - Ya se han programado más de 50.000 citas entre expositores y compradores. - Se celebrarán más de 30 sesiones educativas y se incluye un programa dedicado en español. redes. El EIBTM constituye una verdadera representación de lo que ocurre en el panorama actual de los congresos a nivel internacional, a la vez que apunta hacia oportunidades y desarrollos para el futuro. Asistiendo a EIBTM podrán encontrar nuevas oportunidades de negocio, establecer nuevos contactos y ganar una valiosa perspectiva de desarrollo empresarial para el futuro”. Para asistir a los seminarios en español o a cualquier otro programa formativo profesional de EIBTM, simplemente regístrese en el día correspondiente en la Fira Gran Vía. Entrevista: Àngel Ros i Domingo es Alcalde de Lleida y Presidente del consejo de Administración de la sociedad pública Centre de Negocis i Convencions S.A. “La Llotja permitirá la consolidación de Lleida como ciudad de congresos y convenciones” l Ayuntamiento de Lleida, mediante la sociedad pública CN&C, ha promovido la construcción de La Llotja- Palacio de Congresos y Convenciones y Teatro Municipal, un nuevo espacio que se pone en marcha este mes de diciembre y que se inaugurará oficialmente el 21 de enero de 2010. Su arquitectura singular y sus modernas instalaciones lo convierten en un equipamiento clave para el turismo cultural i de negocios de la ciudad. E ¿Qué atractivos principales ofrece Lleida al sector MICE? • Lleida es una ciudad de 138.000 habitantes con una configuración urbana y una oferta de servicios que la convierten en un municipio de gran atractivo para la realización de reuniones y congresos. Su ubicación estratégica y sus comunicaciones la sitúan a menos de dos horas de más de veinte millones de habitantes, ya que está a una distancia de dos horas en AVE de Madrid y a una hora de Barcelona. Su proximidad con el Pirineo refuerza su atractivo para acoger congresos y convenciones gracias a las buenas conexiones viarias que la comunican con el norte peninsular y el arco mediterráneo, así como con el sur de Francia. Una potencialidad que se verá incrementada cualitativamente este mismo año con la inauguración del aeropuerto de Lleida-Alguaire. En Lleida, los asistentes a cualquier evento podrán disfrutar de una ciudad acogedora que En Lleida la organización de eventos presenta muchas ventajas respecto a otras ciudades, ya que dispone de una oficina específica que agiliza la gestión global de este tipo de eventos dispone de un cómodo transporte público interior entre los hoteles las sedes de los distintos eventos. La ciudad cuenta con una oferta hotelera de muy alta calidad que ofrece una relación calidad-precio muy adecuada. En Lleida la organización de eventos presenta muchas ventajas respecto a otras ciudades, ya que dispone de una oficina específica que agiliza la gestión global de este tipo de eventos. El Lleida Convention Bureau facilita a los organizadores y promotores el enlace con la ciudad y la relación con los gestores de espacios y de servicios, hecho que garantiza el éxito de las organizaciones. Lleida es, además, una ciudad activa y generadora de conocimiento gracias a instituciones como la Universidad y el Parque científico y tecnológico agroalimentario, que ejemplifican la vocación de la ciudad de impulsar la innovación y el desarrollo de nuevos proyectos vinculados al conocimiento y el progreso. Lleida estrena este mes un nuevo equipamiento para la realización de eventos, La llotja ¿qué va a suponer para la ciudad este nuevo palacio de congresos? • La Llotja permitirá la consolidación de Lleida como ciudad de congresos y convenciones. Con la construcción de La Llotja- Palacio de Congresos y Convenciones y Teatro Municipal. Lleida se dota de un espacio pensado para acoger la organización de grandes eventos, ya que dispone detresauditoriosconcapacidadesddemil,cuatrocientas y doscientas plazas, respectivamente, además de quince salas de reuniones de diferentes dimensiones. El mismo edificio cuenta con más de 3.500 metros cuadrados de espacios multifuncionales para exposiciones, catering y otros actos de manera que el organizador de cualquier evento podrá encontrar en La Llotja el marcoidóneoparatodassusactividades. Pero esto no es todo, la Llotja es también un gran teatro apto para la realización de artes escénicas. La Llotja será, junto con el Liceu y el Teatro NacionaldeCatalunya,eltercerequipamientocultural de Catalunya en capacidad para acoger cualquier espectáculo de gran formato. La configuracióndeLaLlotjapermitiràlaorganizacióndedestacados eventos con que no son posibles en otros palacios de congresos. El proyecto de La Llotja Palau de Congressos i Convencions - Teatre MunicipalhasidorealizadoporelprestigiosogabinetedearquitectosMecanoo consedeendelft(Holanda), que ganó el concurso internacional de arquitecturaconvocadopararealizarLaLlotja. 3 LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 4 MONOGRÁFICO ESPECIAL Entrevista: Miguel Ángel Villanueva, Delegado de Economía y Empleo del Ayuntamiento de Madrid y Presidente de la Oficina Madrid Convention Bureau “Madrid se ha posicionado como un destino de reuniones que prima la excelencia en infraestructuras y organización” a Oficina Madrid Convention Bureau (MCB) -organismo dependiente del Ayuntamiento en el que está representada la Comunidadse encarga de promocionar Madrid como destino del turismo de reuniones y de dar a conocer las diferentes infraestructuras que ofrece la ciudad para celebrar con éxito todo tipo de eventos. Representa a más de 180 asociados, tanto del sector público como del privado, que proporcionan servicios profesionales de distinta naturaleza: alojamiento, transporte, sedes especiales, líneas aéreas, empresas de catering, proveedores de servicios técnicos, compañías de tren y de autocar, etc. Integrado desde enero de 2008 en la Empresa Municipal Promoción de Madrid, el MCB da servicio a compradores nacionales e internacionales, intermediarios y organizadores de turismo de negocio con el objetivo de facilitar sus actividades en Madrid. solidados, a través de innumerables acciones, entre las cuales destacaría las presentaciones de Madrid como destino de turismo del sector MICE en Toronto, Washington, New York, Ginebra, Zurich, dusseldorf, Stuttgart, Berlín, Amsterdam, Bruselas y Londres, y la organización de 13 talleres de trabajo entre nuestros dMC’s y agentes especializados y empresas extranjeras, lo cual ha generado más de 1.000 citas profesionales. L ¿Qué posicionamiento se ha ganado Madrid como destino de referencia para la organización de eventos de empresas? • Madrid es un destino con una ubicación estratégica para el mercado nacional y supera las expectativas de los clientes a nivel internacional. Su imagen de ciudad idónea para celebrar eventos se ha visto reforzada en los últimos años por la candidatura olímpica. Siendo Madrid la capital de España, hay que diferenciar entre las empresas que organizan eventos de carácter nacional y las empresas que desarrollan eventos con una presencia de público internacional. En el segundo caso, es más fácil conseguir una experiencia emocional debido a su atractivo per se, al ser una ciudad y un país con culturas y costumbres distintas. El efecto sorpresa es el punto fuerte a la hora de posicionar Madrid en el ámbito internacional. Los eventos MICE madrileños se convierten muchas veces en multiplicadores de la demanda de turismo de ocio. En el caso de los eventos de carácter nacional, Madrid ha sido capaz de po- sicionarse como un destino que prima la excelencia en infraestructuras y organización, debido también a la facilidad de acceso a la ciudad que no tiene rival a nivel nacional ni internacional. Es una ciudad de fácil acceso, una ciudad céntrica que ofrece garantías de éxito. ¿Cuál es la competencia real de Madrid? • Cualquier ciudad que ofrezca una respuesta ágil y en línea con las necesidades del sector es competencia para Madrid, sea nacional o internacional. A día de hoy, hay muchos destinos con ofertas muy atractivas. Los profesionales lo saben muy bien. Por eso serán las capitales que mejor sepan responder a la demanda del sector las que más cuota de mercado obtengan. En España y en el resto del mundo hay varias ciudades que son muy activas y atractivas para el mercado de los eventos, pero por tamaño, crecimiento reciente, relación calidad/precio, número de turistas, capacidad hotelera, dinamismo y tendencias, estamos en una situación similar a la de otras ciudades europeas. ¿Qué aspectos destaca de la oferta global de Madrid? • La variedad de su oferta en conjunto. Madrid destaca por su polivalencia al más variado tipo de demandas y una relación calidad/precio líder en el mundo. Es difícil encontrar viajeros que no se hayan ido encantados de su experiencia en la ciudad, su vitalidad, su gente, absorbiendo una gran variedad de impresiones en cualquier lugar. En Madrid se pueden combinar una gran diversidad de experiencias bajo un mismo cielo, que además es azul más de 300 días al año. ¿Cómo trabajan para mejorar la captación? ¿En qué sectores de actividad y países de origen se focalizan los esfuerzos? • En primer lugar, estamos para ayudar a nuestros más de 180 asociados, que son el motor de la captación. La Oficina Madrid Convention Bureau es una plataforma para el sector. En este sentido, desarrollamos las herramientas promocionales y actividades necesarias para que los profesionales del sector puedan trabajar y vender el destino de forma más eficaz. Nuestro equipo da servicio a centenares de empresas con muchos miles de profesionales. En los últimos 18 meses hemos optado por fortalecer nuestra presencia en los mercados con- ¿En qué frentes es preciso trabajar para seguir potenciando la ciudad en el sector MICE? ¿Qué tiene Madrid a su favor? • Todo aquello que facilite la gestión y respuesta ágil de la administración local y de las grandes infraestructuras contribuirá a atraer más negocio hacia la ciudad (peticiones de espacios públicos, transporte, gestión de permisos, servicios en aeropuertos, etc.). En segundo lugar, debemos contribuir a fomentar la importancia de nuestro sector y fortalecer las sinergias entre todos sus agentes. A favor de Madrid, el aeropuerto, sus hoteles, sus museos, su gastronomía, su historia, su oferta de ocio, su red de transporte urbano, en la que merece mención especial el metro de Madrid, su seguridad, su espacios verdes, el AVE… La accesibilidad, la diversidad y la competitividad son aspectos muy valorados en el sector ¿Qué ventajas aporta Madrid en este sentido? • Madrid no sólo es el centro neurálgico, sino también el geográfico del país, punto de encuentro entre Europa, el continente Americano y África. La combinación de Barajas con la infraestructura de metro ligero, los cuatro anillos circulares y el AVE hacen de la ciudad una de las capitales a nivel mundial con la mejor oferta de transporte. Quizás la mejor. Madrid es la ciudad del mundo en la que se puedan combinar estas cuatro formas de desplazarse (avión, tren, metro y coche) de la forma más eficaz, económica y práctica posible. ¿Qué cifras mueve la organización de eventos en Madrid? ¿Cómo valora la calidad y cantidad de actos que llenarán la agenda de la ciudad a corto-medio plazo? • Los datos del 2008 hablan de más de 1.200.000 turistas de reuniones, y el año pasado es considerado el mejor para este sector en la ciudad de Madrid. A pesar de la complicada situación coyuntural, pensamos que seguiremos creciendo a lo largo del 2009, por lo menos consolidando los datos positivos del 2008. MÁS INFORMACIÓN www.esmadrid.com/MCB LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 MONOGRÁFICO ESPECIAL Entrevista: Domènec Biosca y Marina Genabat, responsables de Educatur “Libros y formación para llenar hoteles en épocas difíciles” ducatur es una empresa dedicada a ofrecer formación especializada a los profesionales del sector de la hostelería, de la gestión de destinos Turísticos y del comercio. Para conocer con más detalle cuál es su filosofía de trabajo, hablamos con sus responsables, domènec Biosca y Marina Genabat. quienes ven dónde reside el error y dónde la mejor solución. M.G.: El objetivo final no es otro que lograr que los profesionales no sólo sean eficientes, sino que a través de esa eficiencia y de la proactividad que enseñamos se conviertan además en perfectos anfitriones y, en consecuencia, también en vendedores que prioricen la satisfacción y fidelización de los clientes. ¿Con qué objeto se puso en marcha Educatur? • d.B.: Con la intención de ofrecer a los profesionales y directivos de aquellos sectores relacionados con el turismo una formación específica que les permita satisfacer, sorprender y fidelizar a sus propios clientes. Educatur se fundó hace doce años, pero aprovecha mi experiencia de 44 años en el sector. M.G.: Nos dirigimos a los equipos humanos de hoteles, restaurantes y empresas de servicios relacionados con el turismo, tanto públicas como privadas. ¿Hablamos de una formación estándar? • d.B.: No. Analizamos las necesidades de los profesionales que participan en cada curso y les ayudamos a mejorar aquellos aspectos en los que muestran menos fortalezas. Cada formación es un verdadero traje a medida de las necesidades de cada cliente. M.G.: Además de la formación in company, que es la más habitual, hemos desarrollado una plataforma online que permite, a través del aprovechamiento de las nuevas tecnologías, acceder a la formación de un modo rápido, fácil y atractivo. Entre ellas destaca nuestro simulador virtual para el desarrollo de habilidades directivas, que permite a los directores y Jefes de departamento de empresas hoteleras aprender “haciendo” o lo que es lo mismo, “tomar decisiones en escenarios reales”. Es lo que se conoce como “learn by doing”, es decir, aprender experimentando situaciones que parecen reales asociadas al desempeño de su puesto de trabajo. E ¿Cómo definirían la filosofía de trabajo de la empresa? • M.G.: La base de todo es nuestra clara orientación al sector. Lo conocemos en profundidad y sabemos cómo y dónde actuar para mejorar aquellos procesos que pueden ayudar a las empresas a optimizar sus resultados, y eso pasa por una adecuada preparación para tratar al cliente. d.B.: Nuestra formación se basa en actuaciones prácticas, y por eso hemos diseñado y creado un material didáctico propio (dVds, libros...) que recrean situaciones reales que ocurren en el día a día del negocio y que pueden ser corregidas. Por decirlo en una frase, nuestra metodología no parte del concepto para llegar a la práctica, sino que es precisamente al revés: ante el reconocimiento de una práctica diaria llegamos después al concepto que hay que mejorar. Suena innovador... • d.B.: Y lo es. En este sector hay que ser eficaz y ayudar a los profesionales a consolidar los hábitos, y para ello hay que contar con unos procesos de formación que sean divertidos. En el caso de los dVds, por ejemplo, se trata de 70 casos distintos que en sólo tres minutos reproducen casos prácticos de relación entre clientes y empleados y entre jefes y colaboradores en los que hay algún tipo de anomalía y que quienes se dedican a la hostelería reconocen de inmediato. Les proponemos esos casos y son los propios alumnos, a partir de nuestro material, Veo que la tecnología es importante para Educatur... • MG. Las nuevas tecnologías están impactando directamente en el negocio de nuestros clientes. Las llamadas “tecnologías sociales” abren nuevas y múltiples oportunidades para relacionarse con sus clientes, por ello actuamos a un doble nivel. Por un lado incorporamos nuevos contenidos a la formación que ofrecemos al sector turístico, para que sepan cuáles son las utilidades de la llamada web 2.0 (Wikiss, blogs twiter, facebook….), dando a conocer lo que funciona y lo que no funciona en nuestro sector, y ayudándoles a establecer estrategias en su propia organización. Además estamos creando continuamente contenidos formativos online, modulares, cortos, muy prácticos e interactivos que nos permiten adaptarnos a las nuevas necesidades de los equipos de personas que trabajan en la hostelería y que nos están dando muy buenos resultados. Por otro lado nuestra propia organización está apostando para ampliar nuestros pro- pios servicios en la red. En breve tendremos nueva página web, donde no sólo habrá amplia información de nuestras áreas de formación, con un espacio de aula virtual, sino también la posibilidad de comprar los libros on line, estar informado puntualmente de todas las novedades y formar parte de una comunidad de usuarios en torno al sector turístico junto con expertos de primer nivel. Tras haber publicado 20 libros, ¿cuáles son los próximos títulos que tienen previsto lanzar? • d.B.: Marina y yo hemos redactado una trilogía que incluye tres nuevos títulos: “Cómo llenar un hotel en épocas difíciles”, “Cómo doblar las ventas internas” y “de director de hotel a líder de ventas y rentabilidad”. ¿Tres nuevos libros? ¿De dónde sacan el tiempo? • d.B.: El hecho de estar más de 200 días al año fuera de casa, de dormir en otros tantos hoteles y de tomar más de 160 aviones y trenes, nos permite observar el nivel de atención y de precisión de esos establecimientos y, desde nuestra perspectiva profesional, evaluar aquellos aspectos que son manifiestamente mejorables. Así es como redactamos otros títulos que se han convertido en referencia para los estudiantes de hostelería como “1000 detalles a cuidar en un hotel”, por citar un ejemplo. dada la demanda que tenemos, ahora se podrán también adquirir por internet y con la opción de personalizar cada ejemplar. Educatur se dedica a la formación específica para el sector turístico y la hostelería ¿Cuáles son los objetivos de futuro de Educatur? • M.G.: Seguir apoyando a un sector, el del turismo, que tiene muy buenas perspectivas de crecimiento. Piense que vivimos en una sociedad estresada que necesita salir para premiarse, ya sea a través de un gran viaje o de una pequeña escapada. Y eso es lo que ofrece, precisamente, el sector turístico. Nuestra intención pasa por acompañar a los profesionales del sector para que el nivel de atención que reciban los clientes mejore día a día y desemboque, en la práctica, en una mayor fidelización y en un aumento de las ventas. d.B.: Por otra parte, tenemos como objetivo potenciar la editorial de libros turísticos que hemos puesto en marcha, tanto mediante títulos propios como con la publicación de los más importantes autores del sector. EDUCATUR Girona, 52 Ppal. 1ª 08009 BARCELONA Tel. 93 265 20 20 www.educatur.es [email protected] 5 LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 6 MONOGRÁFICO ESPECIAL Entrevista: Noelia Gracia Luzán, Gerente de la Fundación Huesca Congresos “Huesca es sinónimo de calidad” a Fundación Huesca Congresos nace en el año 2008, es la forma jurídica que se le ha dado al Convention Bureau de la ciudad y está formada por el Ayuntamiento de Huesca, la Cámara de Comercio e Industria oscense y la Confederación de Empresarios de la provincia CEOS-CEPYME. L ¿Cuáles son los objetivos que se ha marcado mientras esté al frente de la Fundación Huesca Congresos? • Mi objetivo fundamental es desarrollar un proyecto sólido en el que intervenga toda la ciudad y del que Huesca se sienta orgullosa, promocionando todos nuestros valores y posibilidades dentro de un mercado como es el turismo congresual, de forma que nuestra ciudad sea considerada y tenida en cuenta por cualquier organizador de congresos, dándole un valor esencial a la calidad. maravilloso, con múltiples atractivos y de una calidad indiscutible: Huesca es sinónimo de calidad y es lo que tenemos que comunicar. Hablamos de una ciudad de cortas distancias que ofrece calidad de vida tanto a sus habitantes como a sus visitantes. Calidad en congresos ya que actualmente estamos dotados de las mejores infraestructuras, con un magnífico Palacio de Congresos que cuenta con algo más de un año de vida pero también calidad en los postcongresos. disfrutamos de un entorno envidiable y privilegiado en pleno contacto con la naturaleza y que nos permite practicar todo tipo de deportes, desde el senderismo hasta el rafting, pasando por el parapente, el esquí o el golf. Con una extraordinaria cultura tenemos desde muestras de un espléndido románico hasta las mejores expre- siones artísticas contemporáneas, somos uno de los lugares con mayor reconocimiento gastronómico y enológico, hecho reconocido con 2 estrellas Michelín. Y además no nos podemos olvidar de la gente, ya que la amabilidad y la calidez de los oscenses son también uno de nuestros puntos fuertes. ¿Con qué infraestructuras cuenta Huesca para albergar reuniones y congresos? • El edificio estrella es el Palacio de Congresos, un magnífico edificio con capacidad para 782 asistentes y dotado de las más avanzadas tecnologías que ha demostrado ser capaz de acoger actos de importancia internacional. Asimismo en Huesca disponemos de otros espacios perfectamente capacitados y equipados para acoger todo tipo de actos, reuniones e incentivos. ¿Qué importancia tienen las comunicaciones para el turismo de reuniones? • Estamos conectados mediante autovía prácticamente con toda España. También el AVE llega a la ciudad, lo que nos permite establecer comunicaciones por tren de alta velocidad con todos los núcleos urbanos conectados mediante la red AVE, y por último, hay que destacar el aeropuerto ¿Cuál es la clave de la Fundación Huesca Congresos que la hace diferente a otras oficinas de congresos? ¿Cuáles son los puntos fuertes de Huesca como destino de congresos? • Nuestro rasgo diferenciador es que promocionamos Huesca, un territorio único, un lugar Huesca-Pirineos que ofrece un amplio abanico de posibilidades al viajero. ¿Qué le diría a un organizador de congresos para convencerle de que Huesca es el lugar ideal para celebrar su reunión? • Que venga a conocernos porque va a descubrir un lugar único e inesperado, lleno de magia y con múltiples posibilidades, donde el tiempo tiene valor y donde va a poder combinar trabajo y ocio sin ningún esfuerzo. MÁS INFORMACIÓN www.huescacongresos.com/ Entrevista: Rosario Roncero, Concejal de Promoción Económica y Turismo del Ayuntamiento de Ciudad Real “Quien escoge Ciudad Real para sus congresos o eventos, repite” Q uijote Ciudad Real Convention Bureau es un organismo joven que surge en 2007 ante el impulso que está tomando Ciudad Real en materia de organización de congresos y eventos. Y es que esta ciudad lo tiene todo: buenas comunicaciones, gastronomía, capacidad hotelera, recintos, paisaje e historia. No en vano es la capital del “Quijote”. AMPLIO PROGRAMA DE ACOMPAÑANTES En Ciudad Real es imposible aburrirse: existe el turismo enológico, visitas dramatizadas, visitas guiadas, el Parque Arqueológico de Alarcos, Museos, Biblioteca con 3.500 ejemplares del Quijote, Puerta de Toledo, restos de la muralla época Alfonso X El Sabio, El Torreón del Alcázar, campos de golf, iglesias, catedral… “quien tiene el acierto de escoger Ciudad Real para sus congresos o eventos, repite” destaca Rosario Roncero. Háblenos de Ciudad Real ¿qué posibilidades ofrece su ciudad? • Grandes y buenas comunicaciones ante todo: desde 1992 pasa el AVE, el cual deja a Madrid a tan sólo 50 minutos de Ciudad Real; desde 2008 tenemos aeropuerto (que estará comunicado con el AVE)…somos pues un enclave estratégico sito en el centro de España, algo que ha despertado el interés del turismo de congresos, hasta el punto de que en 2007 Quijote Ciudad Real Convention Bureau quedó adscrito dentro del Área de Promoción Económica de aquí. Otros valores nuestros son la capacidad hotelera (7 hoteles de 4 estrellas, con 537 habitaciones, 1.131 plazas; 3 hoteles de 2 estrellas y 2 de una estrella) y las salas de reuniones. ¿Y en cuanto a “aforo”, qué nos diría? • Contamos con un Pabellón Ferial propiedad de la diputación Provincial, con 5 salas y capacidad para 1.500 personas (hay que tener en cuenta que aquí se celebran Fenavin –la feria del vino más importante- y España Original – gran feria también de las d.O. españolas). Asimismo, hay que destacar que Ciudad Real es una ciudad universitaria –Universidad de Castilla La Mancha- y cuenta con el Auditorio de la Facultad de derecho (para albergar a 1.006 personas), el Aula Magna de Servicios Generales de la Universidad de Castilla La Mancha (para 312 personas), el Paraninfo del Rectorado…sin olvidarnos del Teatro Quijano (recientemente remodelado, capacidad de 900 personas), el Centro de Visitantes del Aeropuerto (4 salas), la Cámara Oficial de Comercio, el Auditorio Unicaja, y, claro está, las salas de reuniones de los hoteles de la ciudad. También tengo entendido que su gastronomía es importante ¿no? • Así es: es rica, apegada a la tierra, donde destacan los quesos manchegos y el vino. Concretamente, contamos con más de 100 restaurante en la ciudad, algunos muy premiados y con el sello “Q” de Calidad Turística. ¿Cómo han trascendido hasta ahora sus eventos? • La Universidad de Castilla la Mancha continuamente organiza eventos, es dinámica, joven, y aquí destacan la Bienal de Física (nos visitaron 500 personas), el Encuentro Nacional de Cofradías (también acudieron 500 personas en 3 días) y el Hospital General de Ciudad Real es especialmente activo en la organización de congresos. ¿Quién está detrás de Quijote Ciudad Real Convention Bureau? ¿Cuáles son sus planes? • detrás está el IMPEFE – Instituto Municipal de Promoción Empresarial, Formación y Empleo- y uno de los objetivos primordiales es suscribir un convenio con la Universidad de Castilla la Mancha para prestar colaboración técnica en lo referente a la organización de eventos y congresos. Quijote Ciudad Real Convention Bureau C/Valle deAlcudia S/n 13002 Ciudad Real Tel. 926 21 00 01 Fax 926 21 00 16 LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 MONOGRÁFICO ESPECIAL 7 Entrevista: Tomás Gil, Presidente de BCM Group “BCM Group quiere ser un partner a la hora de organizar eventos profesionales” CM Group es una empresa especializada en la organización profesional de congresos, actividad que desarrolla desde 1992. Su Presidente, Tomás Gil Sellés, nos dibuja las líneas maestras de su filosofía de trabajo. B ¿Cuál es la labor de BCM Group? • Nuestro trabajo consiste en ofrecer a nuestros clientes un servicio integral y llaves en mano en el ámbito de la organización profesional de congresos y otros eventos. Nuestro cliente nos indica qué tipo de congreso desea organizar y nosotros nos ocupamos de todo, desde el diseño inicial del proyecto hasta el seguimiento durante los días de celebración del evento. ¿Trabajan en todo tipo de sectores? • Aunque es cierto que podemos organizar prácticamente cualquier tipo de congreso, más del 90% de nuestra labor se centra en el campo médico y científico. desde el principio decidimos aprovechar mi conocimiento del mundo médico y farmacéutico para ofrecer a los profesionales y a las so- ciedades médicas y científicas un servicio personalizado y adecuado a sus necesidades. Aunque pueda parecerlo, no es lo mismo organizar un congreso médico que otro, por ejemplo, de tecnologías de la información. ¿En qué sentido? • Un congreso médico persigue, además de dar a conocer algún tipo de descubrimiento o de fomentar el intercambio de conocimientos entre sus asistentes, unos resultados económicos que permitan a la sociedad médica que lo impulsa llevar a cabo iniciativas de todo tipo, como la creación de becas, sin ir más lejos. debemos conseguir que los profesionales que acudan al evento se encuentren a gusto, que no tengan problemas y que todo salga tal como el cliente desea. ¿Qué diferencia a BCM Group de otras firmas del sector? • Para nosotros hay dos aspectos de nuestra filosofía de trabajo que son irrenunciables. El primero es la seriedad a la hora de organizar un congreso y de hacerlo, además, cumpliendo los compromisos adquiridos con el cliente. El segundo es la capacidad profesional de nuestro equipo humano. BCM Group está presente en Barcelona y Girona En este sentido, no sólo conocemos la ciudad que acogerá el congreso y sus infraestructuras (hoteles, palacios de congresos, restauración, desplazamientos...), sino que en función de ellas diseñamos un proyecto base que sometemos a consideración del cliente; una vez aprobado, ponemos en marcha toda nuestra maquinaria para que todo salga perfectamente. ¿Qué objetivos de futuro se ha marcado la empresa? • La intención es seguir trabajando como hasta ahora para que nuestros clientes vean en BCM Group no un proveedor, sino un partner a la hora de organizar sus eventos. En este sentido, nuestra empresa forma parte de las asociaciones catalana, española y europea de empresas OPC, que está formada por compañías como BCM Group que ven la seriedad y la profesionalidad como única vía para garantizar al cliente el éxito total de sus congresos. BCM GROUP Balmes, 74 1º-1ª 08007 BARCELONA Tel. 93 318 57 34 www.bcmedic.com ASSOCIACIÓ CATALANA D’EMPRESES ORGANITZADORES PROFESSIONALS DE CONGRESSOS I REUNIONS OPC Catalunya apuesta por la profesionalidad en la organización de eventos La organización de congresos es una actividad muy seria y que va más allá del evento en sí. Desde hace unos años, las empresas del sector se han asociado para ofrecer a sus clientes un sello de garantía que les hace tener la convicción de que sus congresos se realizarán de un modo profesional y eficaz. n la presidencia de la Asociación Catalana de OPC se encuentra Tomás Gil, quien nos explica que OPC Catalunya “avala la profesionalidad y la experiencia de sus miembros, puesto que todos ellos han superado un exigente proceso de admisión que se renueva periódicamente y que se basa en haber organizado congresos nacionales e internacionales y en tener a sus espaldas varios años de experiencia”. E EL INTRUSISMO, PRINCIPAL PROBLEMA Una de los principales problemáticas que debe afrontar el sector de las OPC es el intrusismo. En este sentido, Gil nos cuenta que “hay mucha gente que piensa que organizar un congreso es fácil y no lo es en absoluto. Hay que dominar muchas variables (ciudades, infraestructuras, conocer el sector...) y eso no lo puede hacer una agencia de viajes o un organizador de eventos tradicional. Si un empresa o entidad no confía en un organizador profesional el resultado final puede ser un desastre no sólo para el evento y sus promotores, sino también para la ciudad y el país que lo acogen. de ahí la importancia de recurrir a empresas que dominen el sector y que tengan a sus espaldas un currículo demostrable”. En efecto, las asociaciones profesionales de OPC desean configurarse como un aval para cualquier cliente a la hora de conocer empresas solventes y profesionales, por lo que es recomendable que quien desee organizar algún congreso se dirija a ellas para asegurarse un rotundo éxito final. “Ese sello de calidad lo ofrecen no sólo las OPC, sino también las MIEMBROS DE OPC CATALUNYA empresas que colaboran con la asociación, entre las que figuran hoteles, palacios de congresos, empresas de tecnología, restaurantes y un sinfín de profesionales más”, concluye Tomás Gil. LOS CONGRESOS COMO FUENTE DE INGRESOS El turismo es una de las principales industrias españolas, pero lo que poca gente sabe es que los congresos son, proporcionalmente, la principal fuente de ingresos de ese sector, puesto que los asistentes a este tipo de eventos gastan hasta seis veces más que la me- dia de visitantes que recibe una ciudad. de ahí que desde OPC Catalunya se apueste por una colaboración entre las entidades públicas (los convention bureau serían el mayor ejemplo) y el sector organizativo para que las ciudades sepan captar un mayor número de congresos. “Lo que tiene que quedar claro es el papel de cada entidad -sostiene Gil-. Los convention bureau deben actuar para atraer a los promotores de congresos a la ciudad, pero la organización del evento debe recaer únicamente en los OPC, que son quienes de verdad conocen cómo llevarlos a cabo”. - AOPC – www.aopc.es - BCM – www.bcmedic.com - Grup Otac – www.otac.com - Grupo Pacífico – www.pacifico-meetings.com - Jordi Bosch & Associats – www.oldisseny.com - Reunions i Ciència – www.reunionsciencia.es - Top Congress – www.topcongress.es - Atlanta Unicongress – www.unicongress.com - IP Congressos – www.ipcongressos.com MÁS INFORMACIÓN Balmes, 74 1º-1ª 08007 BARCELONA Tel. 902 10 28 69 www.opccat.com LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 8 MONOGRÁFICO ESPECIAL TENERIFE CONVENTION BUREAU Tenerife: foco de atención y captación de congresos y convenciones La palabra “Tenerife” nos evoca siempre buenos recuerdos, fotografías mentales de valles frondosos, playas de arena negra y verdes mantos de plataneras; sensaciones de tibios inviernos y veranos dulcificados por los vientos alisios. La isla nos plasma una imagen de relax, pero quizá no la asociamos con el trabajo, las reuniones, los congresos, las reuniones corporativas o los viajes de incentivos. ste aspecto quizá menos conocido de la isla, el de la isla como centro de reuniones nacionales e internacionales, está creciendo a pasos agigantados. Según informaciones del Tenerife Convention Bureau, sólo el año pasado se celebraron en Tenerife más de 1.000 reuniones, con la participación de unos 80.000 asistentes. ¿Qué es lo que ha cambiado en la isla, para que sea en estos últimos años un foco de atención y captación de tantos congresos y convenciones? E INFRAESTRUCTURA CONGRESUALDEPRIMERORDEN. En una isla de poco más de 100 km. de largo y de ancho, nos encontramos con cinco centros de congresos de gran capacidad, la mayoría construidos en el último decenio y verdaderos iconos arquitectónicos. HOTELES: CALIDAD+CANTIDAD Albergar grandes eventos requiere una infraestructura hotelera amplia y variada. Tenerife cuenta con una de las redes alojativas más potentes de toda España, con más de 60.000 camas hoteleras en hoteles de cuatro y cinco estrellas. Una veintena de hoteles trabaja directamente con congresos y viajes de incentivos como parte sustancial de su esquema de trabajo, ofreciendo todos los servicios que este exigente mercado demanda. ropuertos internacionales, y una excelente conectividad con la mayoría de las provincias españolas, y las principales ciudades europeas. Sólo así se explica que la isla haya albergado congresos mundiales con 13.000 asistentes de todo el orbe, y con mayores posibilidades de enlaces que otras muchas ciudades españolas. MENORESIMPUESTOS: MENOSGASTOS. En la actual coyuntura, organizar grandes eventos tales como congresos, convenciones, y viajes de incentivos, y pagar sólo un máximo del 5% de impuestos, en comparación con un 16% que pagaríamos en cualquier otra comunidad es un dato a tener en cuenta. Esta reducción de gastos se aplica a cualquier prestación de servicios contratada en las islas, a las que se les aplica que el IGIC (un IVA con régimen especial para las Islas Canarias). CONEXIONESAÉREAS. Estar situados a más de 2.000 km. de distancia puede parecer un obstáculo para la celebración de eventos que deben reunir a delegados de muchas provincias o países distintos, si no fuera porque Tenerife cuenta con dos ae- CLIMA, BELLEZA NATURAL... EL TENERIFE QUE CONOCEMOSODESCONOCEMOS. El último de los factores que hacen de Tenerife un punto de encuentro atractivo y cada vez más utilizado por los con- gresos o viajes de incentivos no es diferente del que atrae cada año a más de cinco millones de visitantes individuales: la belleza de la isla. Para los viajes de incentivos, los organizadores trabajan duramente en hilar programas interesantes, novedosos, y gratificantes para todos los participantes. En Tenerife, estos programas cuenta con la certeza de que cualquiera que sea la índole de estas actividades, éstas podrán realizarse durante todo el año, desde visitas al parque nacional, actividades de “team building” en las playas, o avistamiento de ballenas que, curiosamente, también han elegido Tenerife para pasar todo el año disfrutando de la costa sur de la isla. congresos, convenciones, viajes de incentivos o presentaciones de productos en las islas. El Tenerife Convention Bureau ofrece información fidedigna, actualizada y gratuita a todos los organizadores de congresos y viajes de incentivos, y cuenta con noventa empresas asociadas, a las que sirve de enlace, y que ofrecen todos los servicios que un congreso pueda necesitar. APOYOINSTITUCIONAL. Las autoridades turísticas de la isla, a través de Turismo de Tenerife, y en especial del Tenerife Convention Bureau, apoyan desde 1993 la organización de MÁS INFORMACIÓN www.tenerifecb.com teléfono 922 237875 Entrevista: José Miguel Corres, Consejero Delegado de Bilbao Exhibition Centre (BEC) “Por dimensión, equipamiento y versatilidad BEC puede albergar cualquier evento” eredera de “Feria Internacional de Bilbao”, Bilbao Exhibition Centre (BEC) es la sociedad gestora del recinto ferial del mismo nombre. Está participada por el Gobierno Vasco, la diputación Foral de Bizkaia, el Ayuntamiento de Bilbao, el de Barakaldo y la Cámara de Comercio de Bilbao y sus seis pabellones ofrecen un total de 150.000 m2 de superficie expositiva, a lo que se suman los 18.000 m2 de su Centro de Convenciones. H ¿Para qué tipo de eventos, ferias y actos públicos y/o privados está pensado BEC? • BEC tiene tres líneas de negocio principales: la relacionada con sus propios certámenes (ferias propias, algunas referentes internacionales en su especialidad); BEC Convenciones, unidad que gestiona el espacio para la celebración de eventos organizados por empresas externas; y Bizkaia Arena, el mayor recinto multiusos de España y uno de los más grandes de Europa, con posibilidad de acoger cualquier tipo de espectáculo deportivo, musical, de teatro o de ocio (por él han pasado The Who, Bruce Springsten, Leonard Cohen, AC/dC, Bryan Adams, shows de disney on Ice, campeonatos de supercoss, de equita- Podemos acoger desde reuniones de formato reducido hasta grandes eventos, y combinar distintas fórmulas en plazos de tiempo muy competitivos ción…) En definitiva, BEC es un espacio preparado para la organización de todo tipo de eventos, por su dimensión, equipamiento y gran versatilidad. ¿Qué aspectos diría que lo convierten en más que un recinto ferial? • Son estas últimas características mencionadas las que hacen que BEC sea mucho más que un recinto ferial. Año tras año, nuestras instalaciones acogen la celebración de actividades de perfil muy diverso: congresos, simposiums, conciertos, citas culturales, reuniones, exposiciones, mítines, banquetes, fiestas, presentaciones de producto… Gracias a nuestra larga experiencia y la configuración de nuestro recinto tenemos una posición privilegiada. Podemos acoger desde reuniones en su formato más reducido hasta grandes eventos de miles de personas, y combinar distintas fórmulas en plazos de tiempo muy competitivos. ¿Cuáles son sus cifras hasta hoy? • En 2008 en BEC se celebraron un total de 17 ferias, 152 eventos diversos en BEC Convenciones y 20 espectáculos en Bizkaia Arena. En las ferias participaron 2.354 expositores y 1.109.176 visitantes. BEC es un espacio de encuentro y de intercambio entre profesionales de todo el mundo, pero también dedica buena parte de su actividad al tejido empresarial de su entorno. Más allá del valor empresarial que aporta conectar oferta y demanda a distintos niveles geográficos, nuestro trabajo ha producido, desde la puesta en marcha de BEC en 2004 hasta el cierre de 2008, un impacto económico de 399,6 millones de euros sobre el PIB. ¿Con qué objetivos trabaja BEC de cara al futuro? • BEC está trabajando en sectores de raigambre para constituir un núcleo de actividad de referencia local. Pero nuestro plan estratégico incluye también atraer citas nacionales e internacionales de prestigio, como el European Future Energy Forum o el World Future Energy Summit, con los que colaboramos como socios. Sin duda, el binomio congreso-exposición es uno de nuestros “fuertes”. Además, en nuestro recinto han organizado sus convenciones empresas como el BBVA, Banesto o Repsol, lo que demuestra que el corporativo es uno de nuestros targets fundamentales, por lo que también queremos potenciar esa vertiente. MÁS INFORMACIÓN www.bilbaoexhibitioncentre.com LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 MONOGRÁFICO ESPECIAL Entrevista: Regina Herrero. Directora General del Hotel Fira Palace de Barcelona “Hoteles buenos hay muchos; es la calidad en el servicio lo que nos diferencia del resto” El Fira Palace iniciará en Enero la segunda fase del proceso de renovación integral os Juegos Olímpicos de Barcelona dejaron tras de sí numerosos edificios de diversa índole. Proliferaron los grandes hoteles y uno de ellos fue el Fira Palace. Hasta el día de hoy, este hotel se ha reafirmado como uno de los referentes en el sector hotelero de la Ciudad Condal. En las siguientes líneas se encuentra la clave de su éxito. El Fira Palace fue el primer hotel de Barcelona que obtuvo la “Q” de Calidad y hoy en día la sigue manteniendo L contenta, no aceptan otras ofertas porque aquí trabajan a gusto, y es que el trato es familiar. Somos 150 empleados de media y todos nos conocemos desde siempre. ¿Qué lugar ocupa el Fira Palace en el ránking de hoteles de Barcelona? • Los organizadores de eventos me siguen diciendo, hoy en día, que este es un hotel de referencia, y esto es así porque aquí se han celebrado todo tipo de eventos: desde banquetes de sociedad hasta reuniones de partidos políticos. Todos conocen este hotel. También hemos tenido el honor de alojar a muchos huéspedes ilustres, como pueden ser miembros de la Casa Real o Presidentes de Gobierno, tanto españoles como extranjeros. Y es que hoteles buenos hay muchos, pero el factor diferencial es el servicio, no hay más. Uno va a un hotel y quiere servicio, aunque pague poco, así que hay que dar el mejor posible. Un buen servicio es lo que puede marcar la diferencia con respecto a la competencia. Todo nuestro personal es consciente de ello y aplica esta política cada día. Tras 17 años, el hotel presenta una nueva imagen… • En este hotel, cada año ha habido un plan de reinversiones importante, se han hecho muchas cosas pero no se había llevado a cabo una renovación integral hasta el momento. Ya se han acabado todas las zonas nobles del hotel y a los salones se les ha dotado de la última tecnología informática y audiovisual. Los restaurantes y el hall son nuevos y el piano-bar se ha actualizado. En Enero pasaremos a la segunda fase de reformas con las habitaciones, que se hará de manera gradual, empezando por 2 de sus 6 plantas. MÁS INFORMACIÓN www.fira-palace.com Han pasado 17 años desde que el Fira Palace fuera un testigo más de los Juegos Olímpicos de Barcelona… • Este fue el primer hotel en abrir dentro del plan de los cinco grandes hoteles que hubo durante los juegos y fue, además, el primer hotel de Barcelona que obtuvo la “Q” de Calidad, que seguimos manteniendo. Un dato curioso de este hotel es que se proyectó como hotel de cinco estrellas pero finalmente se abrió como un hotel de cuatro porque la crisis del ‘93 estaba a las puertas, de ahí esa decisión. La verdad es que nunca nos hemos planteado volver a las cinco estrellas: somos un cuatro estrellas superior. ¿De qué servicios pueden disfrutar sus clientes? • Los servicios son los propios de un hotel de cinco estrellas. Tenemos dos restaurantes, un piano-bar con música en vivo, contamos con room service las 24 horas... ofrecemos todos los servicios de un hotel de cinco estrellas pero con una categoría de cuatro, es decir, es mucho más asequible para el cliente. ¿Cuál es el perfil de su cliente? • Somos un hotel de negocios. Fue concebido como tal y tenemos una de las salas más grandes de Barcelona en el marco de un hotel. Tenemos 18 salas con un total de 3000m2 y damos cabida a reuniones, congresos, meetings y banquetes. Otro dato a mencionar son las diferentes nacionalidades de nues- tros clientes. La gran parte de nuestros huéspedes son extranjeros, muchos de ellos americanos que repiten estancia en nuestro hotel una y otra vez. Esto no es común en un hotel independiente que no cuenta con apoyos comerciales en todo el mundo. ¿Cómo es el profesional que trabaja en Fira Palace? • Este es un hotel familiar e independiente, ya que no pertenecemos a ninguna cadena. Hoy en día se habla mucho de que el mayor activo que tienen las empresas son los empleados: yo creo firmemente en ello y además, creo que aquí es así. de nuestros empleados, el 90% estamos, incluida yo, desde el inicio del hotel, y en estos años ha habido muchas oportunidades en la ciudad de Barcelona, pero el personal no se ha ido. Esto quiere decir que somos una empresa donde la gente trabaja 9 LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 10 MONOGRÁFICO ESPECIAL HOTEL ALIMARA BARCELONA 15 años de experiencia y servicio al sector MICE La experiencia es un valor añadido en la organización de eventos de empresa y el Hotel Alimara Barcelona lo tiene. A ello une una ubicación privilegiada en la zona alta de la ciudad, excelentes comunicaciones y unas acogedoras instalaciones con un jardín central como protagonista. Si le sumamos la profesionalidad de su equipo, se entiende que haya conseguido posicionarse como un referente indiscutible del sector MICE en la ciudad. a trayectoria del Hotel Alimara en el sector MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions) avala su elección para la organización de todo tipo de eventos de empresa en Barcelona. desde un seminario a una convención, pasando por una original presentación de producto o cualquier celebración a nivel corporativo. La versatilidad de sus espacios, unida a la valía de su equipo de trabajo, lo permite. L 2.000 m2 DEDICADOS A EVENTOS DE EMPRESA Ubicado en la zona alta de la ciudad - lo que permite el desplazamiento a cualquier punto de Barcelona y alrededores en muy pocos minutos-, el Hotel Alimara toma forma en un peculiar edificio de 9 plantas escalonadas y amplios ar- 2.000 m2 disponibles para la organización de eventos con una capacidad de hasta 600 personas sitúan el Hotel Alimara Barcelona entre los tres primeros puestos en el ranking de hoteles de cuatro estrellas en Barcelona cos que llenan de luz cada rincón de su interior, adornado por un gran jardín central que conecta las diferentes áreas del hotel, constituyendo un magnífico escenario para la realización de actos al aire libre facilitando el acceso a vehículos, materiales de exposición y montajes concretos. Además de 142 habitaciones y 14 junior suites, el Hotel Alimara ofrece al sector MICE 20 salas modulares, diáfanas, con luz natural y equipamientos con tecnología integrada de última generación, con una capacidad de hasta 600 personas. En total, más de 2000m2 destinados a la organización de eventos de empresas de cualquier sector, complementados por la mejor oferta en restauración, resultado de la estrecha vinculación de este hotel barcelonés con la Escuela de Hotelería CETT, de su mismo grupo. Por esta misma razón, el Hotel es el escenario perfecto para todo tipo de seminarios gastronómicos y presentaciones culinarias, tanto de producto como de pequeños electrodomésticos, que se realizan en espacios de tecnología aplicada. La ubicación de Hotel Alimara, en las proximidades del Hospital Vall d’Hebron, lo ha convertido también en hotel de referencia para empresas vinculadas con el sector sanitario. En 2010 Hotel Alimara iniciará un proceso de cambio para actualizar el producto y los servicios que ofrece al cliente desde 1995. Es –en palabras de Enrique Portales, director del Hotel- “una muestra de nuestra apuesta por la mejora continua y por la calidad, que nos llevará a convertir a Hotel Alimara en un espacio todavía más atractivo, con el objetivo de seguir posicionándonos a la cabeza de un sector, el MICE, que cada vez cobra más fuerza en la ciudad de Barcelona; y al tiempo mejorar la oferta destinada al segmento family”. Por lo demás –añade- “seguiremos en nuestra filosofía de trabajar a fondo cada evento para garantizar el mejor servicio y obtener los mejores resultados. Nuestra dedicación y profesionalidad es la base del éxito de nuestros eventos”. MÁS INFORMACIÓN www.alimarahotel.com Entrevista: Martin Sarrate, Presidente de Gebta. Director General de Julià Tours y Julià Central de Viajes “Gebta es el referente indiscutible en viajes de negocios en España” ebta España es el mayor consorcio de agencias de viajes especializadas en viajes de empresa, integrado actualmente por un total de 18: American Express Barceló, Baixas, Bonanza, Julià Central de Viajes, Carlson Wagonlit Travel, Eroski, Excelsior, Hispania, Insular, Lepanto, Orange, RACC, Rumbo, Tejedor, Transocean, Travelstore, Vincit y Viajes 2000. La facturación conjunta de las agencias Gebta asciende a cerca de 2.000 M€ (incluidos business y vacacional), y supone una cuota de mercado del 34% en viajes de empresa. Hablamos con su Presidente. G ¿Con qué objetivos trabaja Gebta? • Nuestra principal misión es la defensa de los intereses de las empresas y viajeros corporativos. Para ello, desde Gebta trabajamos en aplicaciones y soluciones que mejoren la eficiencia y por ende el coste de las agencias. Invertimos en conocimiento del mercado y en formación para poder atender mejor las necesidades de nuestros clientes, y trabajamos conjuntamente con las Administraciones y los organismos reguladores a nivel nacio- Sólo empresas con altos niveles de especialización y con sistemas y tecnología avanzados pueden acreditar ahorros y manejar de forma eficiente los viajes corporativos nal e internacional, a través de nuestra sede permanente en Bruselas. En este sentido, Gebta es el referente indiscutible en viajes de negocios en España. ¿En qué medida está afectando la actual situación económica a los viajes corporativos? • El segmento de los viajes de empresa ha venido creciendo a buen ritmo en los últimos años, aparejado al mayor nivel de internacionalización de las empresas españolas. En el último trimestre de 2008 y en lo que va de 2009, el sector ha vivido una desaceleración general por el impacto de diversos factores: la bajada del precio medio de los servicios contratados (avión, hotel, rent-a-car, etc.); la mayor aplicación de políticas de viaje y herramientas tecnológicas dirigidas a la reducción de los gastos; y, por supuesto, el descenso en el número de viajes por parte de las empresas. ¿Qué recomendaciones haría a las empresas en relación a los beneficios que pueden obtener con sus viajes profesionalmente gestionados? • Los viajes corporativos tienen por objeto generar negocio y, por consiguiente, deben considerarse una inversión y no un gasto. Para ello, cada empresa, con el objetivo de gestionar mejor la partida de gastos de viaje, debería contar con una agencia especializada en el business travel, dado que sólo empresas con altos niveles de especialización y con sistemas y tecnología avanzados pueden acreditar ahorros y manejar de forma eficiente los viajes corporativos. Todavía hay muchas empresas en España que no utilizan todos los medios a su alcance para controlar bien sus gastos y, precisamente en este campo, es en el que nuestras agencias pueden ofrecer mayor apoyo, mediante la aplicación de políticas de viaje, sistemas de management, herramientas de autorreserva, etc., lo que incrementa la eficiencia en la gestión y supone importantes ahorros (pueden superar el 20% de los costes directos) a corto, medio y largo plazo. Es importante tener presente que, pese a la crisis, las empresas necesitan viajar si quieren mantener y desarrollar sus negocios. En este sentido, recientes estudios realizados en EE.UU. muestran que por cada dólar invertido por las compañías en sus viajes de negocios, el incremento medio de su volumen de negocio se sitúa en 12,50$, su beneficio en 3,80$, y que limitar los viajes podría reducir los beneficios en un 17% MÁS INFORMACIÓN www.gebta.es LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 MONOGRÁFICO ESPECIAL 11 Entrevista: David Hernández, Director General de Europea de Seguros “Los incidentes sin asegurar, de viajeros profesionales, encarecen la factura media de la empresa” ¿Cuáles son los principales peligros o riesgos que acechan a un ejecutivo en un viaje de trabajo? • El cansancio y los nervios de los viajes agravan las dolencias habituales. También hay enfermedades propias de los destinos, y no podemos olvidar las dolencias que se producen de imprevisto como infartos, anginas de pecho, trombosis… y los accidentes. Igualmente se producen muchas incidencias por destrozo o pérdida de equipaje, retrasos en los vuelos, robo o extravío de documentos y pérdida de datos informáticos. Además, también hay problemas de seguridad causados por atentados terroristas, secuestros, conflictos generales... ¿Los seguros de viaje son suficientemente conocidos por los ejecutivos y las empresas? • Los seguros son muy apreciados por los ejecutivos españoles que valoran mucho la tranquilidad y bienestar en sus viajes de negocios. Sin embargo, poco más del 15 por ciento de las empresas de nuestro país contrata una póliza de viajes apropiada para sus ejecutivos, por lo que el trabajo de concienciación debe de seguir siendo muy intenso. Es importante señalar que la contratación de pólizas específicas para estos viajes supondría un gran ahorro. Se calcula que los incidentes que afectan a nuestros viajeros profesionales encarecen la factura media de su empresa en un 15 por ciento. ¿Cómo puede ayudar Europea de Seguros a un ejecutivo que tiene un problema en un viaje? • Contamos con una sólida estructura humana, tanto médica como asistencial, que funciona durante las 24 horas de todos los días del año con personal especializado en la atención a personas y dedicado únicamente a esta tarea. Nuestros clientes pueden recibir ayuda con una simple llamada de teléfono en cualquier momento. También disponemos de un servicio que traduce la información sobre la salud del viajero, sus síntomas y problemas de forma inmediata al inglés, un idioma conocido por la práctica totalidad de médicos del mundo, así como chino, árabe y ruso. Este sistema puede salvar la vida de un viajero en un lejano país donde no puede comunicarse adecuadamente en español. Está disponible en todos los teléfonos móviles, funciona con todos los operadores y es gratis. El viajero sólo tiene que acceder a la dirección wap www.saludmovil.es Podemos ayudar mejor que nadie porque disponemos de una experiencia de más de cien años, tenemos corresponsales en las zonas más recónditas, trasladamos a nuestros clientes enfermos a los mejores hospi- tales en cada zona y cuando es necesario realizamos la repatriación de forma inmediata. Además, cuando la situación lo requiera, podemos organizar el traslado inmediato de familiares. ¿Qué pólizas ofrece Europea de Seguros para los viajes de empresa? • dos productos estrella líderes en el mercado: - Business Star. Está adaptado para cubrir todo tipo de riesgos y prestar asistencia sanitaria en cualquier zona del mundo. Ofrece coberturas únicas, como la recuperación de información perdida de los equipos informáticos durante un viaje. También contempla los costes de tratamiento psicológico en caso de padecer situaciones de crisis como atentados, accidentes, secuestros, etc., así como el envío de un ejecutivo sustituto en caso de que el primero tenga que ser repatriado por algún motivo. - Europea Congresos, por su parte, es una póliza especializada que garantiza el reembolso total del coste de la reserva de hoteles, palacios de congresos, restaurantes y de notificación de cambio a los asistentes por cancelación de evento, así como cambio de fecha y sede. Además, cubre los posibles riesgos que pueden sufrir los congresistas desde que salen de su casa durante las 24 horas al día. ¿Cómo es la cobertura que Europea de Seguros ofrece a los ejecutivos ante situaciones de crisis? • Europea pagaría la terapia que se necesita por una crisis mental grave en caso de robo, amenaza, accidente, secuestro, atentado o desastre natural. También contempla una indemnización diaria por el sufrimiento y daños mentales causados por un secuestro, por un máximo de 90 días. MÁS INFORMACIÓN www.europeadeseguros.com IBERIA Vuelos más placenteros, el lado bueno de la crisis Volar a destinos transoceánicos supone desde 8 horas de vuelo, en el caso de Boston, a 14, si se viaja a Chile. Cómo se haga ese viaje es vital para encontrarse agotado o como nuevo al final del mismo. La clase de Iberia conocida como Business Plus –la premium para largo radio- hace olvidar el tiempo de un trayecto así, y más ahora, que se encuentra en fase de transformación para ofrecer más amplitud, comodidad y privacidad a sus clientes. Iberia quiere, de esta mantera, convertir la caída de la demanda de la clase de negocios en un plan para atraer nuevos clientes business, puesto que es la parte del pastel más castigada por la crisis. a fórmula es la siguiente: Iberia está retirando una fila completa de asientos para ofrecer butacas que se convierten en camas horizontales, por lo que el cliente tiene un espacio personal de más de 2,20 metros de largo, 31 más que antes de la transformación. Se trata de una reforma de la clase más exclusiva de los aviones de largo alcance para dar satisfacción a los clientes, muchos de ellos ejecutivos de empresas españolas, europeas y americanas, que realizan vuelos largos para L Iberia está retirando filas en su business de largo alcance para ofrecer camas horizontales posteriormente mantener reuniones de trabajo. Con esta idea, los aviones A340 de Iberia están pasando esta “cirugía” en los hangares de mantenimiento de la propia Ibe- ria, eliminándose seis asientos en el caso del modelo 300 (una fila entera) y diez en el 600 (una fila y cuatro puestos de otra). Respecto a sus competidoras, Iberia pasará a ser una de las aerolíneas que ofrece más espacio a cada uno de los clientes de business. Paralelamente a estas modificaciones, la compañía aérea está trabajando en el diseño y los nuevos elementos con los que constituirá la nueva clase de negocios de largo radio a partir de 2012. Según Paloma Manzaneque, directora de Relación Cliente y Calidad de Iberia, “se pretende impulsar y aumentar el liderazgo de Iberia entre Europa y América Latina y que los clientes que vuelan con la compañía disfruten de más comodidad en sus viajes”. Iberia es líder en los tráficos entre Europa y América Latina con el 24 por ciento de cuota business. Pero ahora se trata, primordialmente, de hacer frente a la realidad de la coyuntura actual, en un mercado cada vez más reducido. Por ejemplo, en agosto, el tráfico de negocios cayó un 12 por ciento en todo el mundo, según la asociación internacional del sector IATA. Con todo, esta medida de mejora no es la única de un plan integral que Iberia ha centrado en el cliente. Hay más acciones que están ayudando a recuperar aquellos clientes que se habían perdido o a captar nuevos. La compañía ha hecho una reestructuración en sus salas VIP, entre otras medidas para los clientes de negocios, o ha incorporado más ventajas por pertenecer al programa Iberia Plus. Los clientes que estos días ya están volando con Iberia notarán la diferencia. LUNES, 30 dE NOVIEMBRE dE 2009 12 MONOGRÁFICO ESPECIAL SPORTS ADVENTURE los viajes que jamás hubieras imaginado… SPORTS ADVENTURE es una empresa joven y dinámi- de aventura. El desierto y los motores, son su especiaca, que trabaja fundamentalmente en la organización lidad, y la exclusividad y diferenciación, sus mayode eventos de motor, incentivos de empresa y viajes res bazas. n estos últimos años, Sports Adventure ha centrado su actividad en ofrecer a las empresas un producto exclusivo, alejado del prototipo de viaje o incentivo de empresa masivo, orientando fundamentalmente la oferta hacia el viaje de aventura, en perma- E nente contacto con la naturaleza, donde cada día o cada actividad a realizar, suponga un nuevo reto para los participantes y con una premisa fundamental: la Seguridad y la diversión son el objetivo principal. Y es por ello que grandes multinacionales farmacéuticas, empresas de construcción, eléc- tricas, firmas de automoción, informática…depositan su plena confianza en Sports Adventure. “HACIENDO REALIDAD LOS SUEÑOS” Sports Adventure ofrece a sus clientes una oportunidad única de hacer sus sueños realidad. Las empresas, llevan estos últimos años centrando sus actividades promocionales o de incentivos en turismo de sol y playa, cruceros, spa, etc. y aquí buscan una nueva línea o un factor diferencial que haga de cada actividad algo único, diferente, exclusivo, aportar un valor añadido a cada actividad que se realiza y en esta idea centran totalmente su línea de trabajo. Titular fino Entrevista: Juan Miguel Mora, Gerente de Sports Adventure “Este tipo de viajes se han convertido hoy en día en la alternativa más rentable, para toda empresa” la próxima vivencia, la certeza de saber que lo único cierto es que no hay nada seguro, que las sorpresas se suceden una tras otra. Ante la recesión actual ¿estos viajes no son un “Lujo”? ¿Cómo les ha influido? Este tipo de actividades, por el entorno donde se desarrollan, por los elementos que se utilizan, por la incertidumbre e intensidad con la que se viven, por lo que significan de ruptura con lo cotidiano, por el fuerte contacto personal y emocional que se lleva a cabo entre los participantes, por la gran variedad de posibilidades que se presentan y, por un sin fin más de razones, se han convertido hoy en día en la alternativa más rentable, para toda empresa que piensa en llevar a cabo cualquier tipo de actividad promocional, viaje de empresa, congreso, incentivo, presentación, etc., fuera de los canales de las agencias tradicionales. recogemos al cliente en cualquier punto de España y le trasladamos en prácticamente dos horas a pleno corazón del desierto, aislado absolutamente de su vida cotidiana, del móvil, de su trabajo o sus preocupaciones, hasta bodas, presentaciones, seminarios, convenciones o despedidas entre un mar de dunas de arena roja, a kilómetros de cualquier lugar habitado. Para acometer tan interesante labor dispondrán de grandes medios ¿no? Para llevar a cabo nuestras actividades, contamos con un amplio equipo de profesionales especializados en la realización de este tipo de viajes y perfectos conocedores del desierto y sus secretos, una amplia flota de vehículos (aviones charter, camiones rally, 4x4, buggy, quad, moto, kart), una gran red de establecimientos hoteleros y de infraestructura logística, y lo más importante, la dedicación y entrega incondicional al proyecto de nuestros clientes. ¿Es cierto que “realizan los sueños”? danos una idea y nosotros la realizamos. Por extraña que parezca la proposición, la ponemos en práctica inmediatamente y por ello, estamos realizando desde pequeños eventos sorpresa, donde ¿Cuál es el “leitmotiv” de un viaje así? La fuerza y valor esencial de este tipo de acciones, radica sobre todo en el plus añadido que ofrece a cualquier viaje, el desconocimiento del entorno donde se realiza, lo enigmático de cuál será Tengo entendido que también llevan a cabo otro tipo de eventos ¿no? Junto con esta línea fundamental de trabajo de nuestra empresa, estamos llevando a cabo todo tipo de presentaciones, circuitos de prueba, zonas activas y promocio- “Buscamos siempre la utilización de elementos naturales para nuestras actividades” nales de vehículos a motor. Estamos especializados en la realización y montaje de circuitos en centros comerciales, espacios naturales, salones y ferias, etc., con la particularidad de buscar siempre la utilización de elementos naturales para nuestras actividades, de trabajar siempre con el más absoluto respeto al medio ambiente, aprovechando cada actividad para sensibilizar a nuestros clientes con el uso responsable y respetuoso del medio natural. Las empresas buscan una nueva línea o un factor diferencial que haga de cada actividad algo único, diferente y exclusivo Así, Sports Adventure se ha especializado en actividades outdoor en pleno desierto (Marruecos, principalmente, aunque también Túnez, Mauritania, Libia…etc.) y hasta allí han desplazado su centro de trabajo, para ofrecer una oportunidad única de vivir una experiencia inolvidable, donde las empresas puedan compaginar la diversión de sus clientes, con la rentabilidad de cada acción promocional y el retorno de la inversión realizada. Aquí trabajan para hacer de cada actividad o viaje una inversión rentable y no un gasto promocional o publicitario. ¿Cuáles son sus objetivos? Mantener nuestra línea de actuación, seguir consolidándonos y hacernos más fuertes en el sector. Además destacaría… El hecho de que la demanda particular sigue teniendo un gran “tirón”, pues cada vez más, organizamos viajes a nivel incluso de parejas, que huyen de lo convencional y que buscan algo más exclusivo y personal. MÁS INFORMACIÓN Maestro Lecuona 2 bajo 3 18004 Granada. España Tlf.: +34 958.265393 | +34 609.292258 Fax: +34 958.523000 www.sports-offroad.com [email protected]