manual de la direccion juridica

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES
MANUAL DE LA DIRECCION JURIDICA Y DESARROLLO NORMATIVO
EVALUACION AL CAPITULO SEGUNDO
REV. 02
VERSION 00
ITEA-DJ-P-08
031-08-2009
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*Objetivo: Describir el proceso por el cual se evalúa la información que debe publicarse sin que medie solicitud de
información alguna por parte de los sujetos obligados por la Ley de transparencia y Acceso a la Información
Pública del estado de Aguascalientes, específicamente en su Capitulo II.
*Alcance: Aplica para las Áreas o departamento administrativos de los Sujetos Obligados que produzcan,
administren o posean la información a la cual refiere el capitulo II de la LTAIPEA.
*Definiciones:
-Evaluación: Señalar el valor de algo. Estimar, apreciar, calcular el valor de algo. Estimar los conocimientos,
aptitudes y rendimiento de los alumnos.
- Información Pública de Oficio: Es la información que los Sujetos Obligados deberán proporcionar de
manera regular y permanente, sin que medie solicitud alguna.
*Responsables:
a) Unidades Administrativas y direcciones de éste Instituto: Realizar la evaluación a los
sujetos Obligados designados previamente.
*Procedimiento:
Introducción: Proceso por el cual se da cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
del Estado de Aguascalientes la cual obliga a los Sujetos Obligados a mantener actualizada de forma permanente
la Información a la que se refiere el Capítulo II de dicha Ley.
DIRECTOR JURÍDICO.
1.-Se realiza y envía un oficio de notificación de próxima evaluación (ITEA-DJ-F-02) a todas y cada una de las
Unidades Enlace de los Sujetos Obligados a efectos de notificarle el periodo de la próxima revisión y se publica en
la página web del ITEA.
1.1.-Con una semana de anterioridad a la evaluación, el personal que labora en el Instituto realiza una reunión para
efectos de repartir de manera proporcional los Sujetos Obligados. Dicha asignación no puede ser compatible con
los sujetos obligados que se tutoran.
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1.2.-Para efectos de evaluación el Instituto cuenta con un formato de evaluación. (ITEA-DJ-F-05)
PERSONAL EVALUADOR.
2.- Realiza la evaluación dentro del periodo preestablecido, conforme al cuadro de evaluación. (ITEA-DJ-F-07)
2.1-Dentro el periodo de revisión, si alguno de los Sujeto Obligados presenta incumplimiento a alguna información,
se les llamará por el personal evaluador a cargo, por vía telefónica al Titular de la Unidad Enlace responsable,
debiendo registrar la fecha y comentarios en el formato de evaluación.
2.2. Después de tres días el personal evaluador responsable debe realizar otra revisión a efectos de supervisar si
se subsanaron las faltas requeridas.
2.2.1 Si no se subsanan las observaciones referidas, el personal evaluador debe de imprimir la página de
internet en la fracción que se incumple y debe firmarla y anotar la fecha y hora en que se realizó dicha impresión.
2.3- Si cumple se entregará de manera electrónica la evaluación correspondiente.
2.4. Si no se cumple se debe presentar al director jurídico las impresiones de las fracciones que se incumplen así
como la impresión del formato de evaluación.
NOTIFICADOR.
3.-Se le notifica mediante el formato de oficio de notificación de incumplimiento y requerimiento de informe
justificado del porque no alcanzó la valoración máxima en la revisión (ITEA-DJ-F-02)
DIRECTO JURÍDICO
4.- Recibe informe justificado y elabora proyecto de resolución de cumplimiento o incumplimiento (ITEA-DJ-F-06).
4.1.- Se presenta al Pleno en sesión Ordinaria.
PLENO
5.- Aprueba y firma o cambia el proyecto de resolución de cumplimiento o incumplimiento (ITEA-DJ-F-06)
5.1-En sesión ordinaria el Pleno aprueba la tabla de resultados. (ITEA-DJ-F-08)
DIRECTOR JURÍDICO
6.- Se elaboran los oficios de cumplimiento de evaluación (ITEA-DJ-F-02) dirigidos a los Titulares de las Unidades
de Enlace.
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NOTIFICADOR
7.- Si se cumplió con la evaluación se deberá notificar mediante oficio (ITEA-DJ-F-02) a los Titulares de Enlace en
este supuesto.
7.1.- Si no cumplió en la evaluación, se notifica al Titular de la Unidad Enlace la resolución de cumplimiento o
incumplimiento (ITEA-DJ-F-06) y se le hace de su conocimiento que se ha iniciado un procedimiento administrativo
para que manifieste lo que su derecho convenga en un término de 15 días hábiles.
DIRECTO JURÍDICO
8.- Si se recibe el escrito por el Titular de la Unidad de Enlace manifestando lo que a su derecho conviniese se
realiza proyecto de resolución en la cual se impone sanción o no (ITEA-DJ-F-08). Y se citará al Gabinete Legal
para su revisión.
8.1- Si no se recibe se realiza proyecto de resolución en la cual se impone sanción o no (ITEA-DJ-F-08).
PLENO
9.-Aprueba y firma o cambia el proyecto de resolución en la cual se impone sanción o no (ITEA-DJ-F-08).
NOTIFICADOR
10.- Notificación de resolución de sanción por oficio (ITEA-DJ-F-02) y se anexa resolución la cual se impone
sanción o no (ITEA-DJ-F-08).
DIRECTOR JURÍDICO
11.- Se debe archivar en una carpeta colocando en primer término el concentrado de la evaluación, en segundo
lugar los oficios de notificación de próxima evaluación (ITEA-DJ-F-02) y los expedientes creados a los sujetos
obligados que incumplieron.
12.- Fin del procedimiento.
Rev. Ant.
00
01
Fecha
22-042009
31-082009
Control de Cambios
Descripción del cambio a la siguiente versión
SE INCLUIRA CITAR AL GABINETE JURÍDICO PARA VER EL PROYECTO A SENTENCIA
DE IMPOSICIÓN DE MULTA.
SE EXPRESO EL FORMATO DE TABLAS DE RESULTADOS (ITEA-DJ-F-08)