CÓDIGO: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA FO-CG 7.5-01/01 VERSIÓN: Bruselas N° 1880, Asunción – Paraguay Página Web: www.contraloria.gov.py Teléfono (021) 662-294 / Fax (021) 601-152 1 Reporte N°: ___________________ Fecha:_______________________ REPORTE INTERNO (Indicios de Hecho Punible contra el Patrimonio) I. INFORMACIÓN DE CONTROL: Institución sometida a la actividad de control de la CGR: Gobernación Estado: Finalizado 15/03/2010 Fecha de Inicio de la actividad de control: 21/10/08 Dirección encargada de la Actividad de Control: de San Pedro - Junta Departamental. Fecha de finalización: Dirección Gral. Control - Org. Depart. y Munic. Director General encargado de la Actividad de Control: Lic. Romy Celeste Rojas Figari Dirección de correo electrónico: Teléfono(s): (21) 620-0 / ( ) - Interno(s): 258/326/ Celular: ( ) - II. INFORMACIÓN SUMARIA Fecha de realización de los hechos reportados: Fecha del Primer hecho conocido relacionado con el presunto hecho punible reportado: 01/01/2007 Fecha del Último hecho conocido relacionado con el presunto hecho punible reportado: 31/12/2007 Titular del patrimonio perjudicado: Gobernación del Departamento de San Pedro Monto del perjuicio patrimonial determinado en concreto: Gs 40.847.728 (Guaraníes Cuarenta millones ochocientos cuarenta y siete mil setecientos veintiocho) Hechos punibles conexos / otros hechos punibles detectados: NO III. EXPLICACIÓN DEL CASO: (Describir en forma genérica, en no más de tres párrafos, los hechos que son objeto del presente reporte) En oportunidad de la auditoría practicada conforme a la Resolución CGR Nº 1127/08, se pudo constatar un faltante de las disponibilidades de la Junta Departamental de San Pedro de G. 40.847.728 (Guaraníes, Cuarenta millones ochocientos cuarenta y siete mil setecientos veintiocho) al cierre del Ejercicio Fiscal 2007, conforme al resultado del Flujo de Caja del 01/01/2007 al 31/12/2007. El faltante surge al comparar el saldo al 31/12/2007 de la cuenta bancaria Nº 17001713122 habilitada a nombre de la Gobernación de San Pedro y administrada por la Junta Departamental con el saldo de la auditoría que resultó al restar todos los egresos realizados durante el Ejercicio Fiscal 2007 del saldo existente al 31/12/2006 de la mencionada cuenta bancaria y de los ingresos recibidos durante el Ejercicio Fiscal 2007. El faltante en las disponibilidades es de G. 40.847.728 (Guaraníes, Cuarenta millones ochocientos cuarenta y siete mil setecientos veintiocho). IV. DESCRIPCIÓN CONCRETA DE HECHOS DETECTADOS Y ELEMENTOS DE CONVICCIÓN ANALIZADOS Relato de los HECHOS en concreto que llevan a determinar que se ha configurado un PERJUICIO PATRIMONIAL (Disminución del valor del activo / Aumento injustificado del pasivo) en el ente sometido a la actividad de control. Asimismo, los HECHOS y CONDUCTAS determinados, que pudieran tener relación directa o indirecta con el perjuicio patrimonial detectado, señalando las EVIDENCIAS (elementos de convicción) de las que se infiere la realización de cada uno de los hechos y conductas relatados. A) HECHOS y Conductas Del análisis a los Extractos Bancarios de la Cuenta Corriente Nº 17001713122, BANCO NACIONAL DE FOMENTO, abierta a nombre de la Gobernación del Departamento de San Pedro y administrada por la Junta Departamental, se ha verificado cuanto sigue: El saldo final según extractos bancarios al 31/12/06, es de G. 54.912.264 (Guaraníes, Cincuenta y cuatro millones novecientos doce mil doscientos sesenta y cuatro) y el total de ingresos recibidos durante el Ejercicio Fiscal 2007 totalizan la suma de G. 834.803.439 (Guaraníes, Ochocientos treinta y cuatro millones ochocientos tres mil cuatrocientos treinta y nueve), y sumados ambos importes totalizan un ingreso de G. 889.715.703 (Guaraníes, Ochocientos ochenta y nueve millones setecientos quince mil setecientos tres). Ver foja 14 Por otra parte, el total de egresos con respaldo de documentos durante el mismo ejercicio fiscal totalizan la suma de G. 813.797.578 (Guaraníes, Ochocientos trece millones setecientos noventa y siete mil quinientos setenta y ocho). Ver fojas 16 al 35 Por tanto, comparado los mismos (Ingresos - Egresos) resulta una diferencia de G. 75.918.125 (Guaraníes, Setenta y cinco millones novecientos dieciocho mil ciento veinticinco), que restado el Saldo Final de G. 35.070.397 (Guaraníes, Treinta y cinco millones setenta mil trescientos noventa y siete) según Extractos Bancarios al 31/12/07, el importe faltante es de G. 40.847.728 (Guaraníes, Cuarenta millones ochocientos cuarenta y siete mil setecientos veintiocho), que corresponde a cheques emitidos sin documentos de respaldo. Ver fojas 11 y 12 Evidencias: a) Extractos Bancarios – Medio Magnético b) Planilla de cheques emitidos sin respaldo de documentos (Foja 7 ) c) Planilla de Flujo de Caja (Foja 9 ) d) Copia parcial del Informe Final, correspondiente al hallazgo. (Foja 11 al 12) e) Planilla de Ingresos cruzados con los extractos bancarios (Foja 14) f) Planilla de Egresos según auditoría y cruzados con los extractos bancarios (Foja 16 al 35) B) MONTO DEL PERJUICIO PATRIMONIAL Indique aquí el monto preciso del perjuicio patrimonial determinado en concreto, estableciendo la cuantificación de la disminución del valor del activo o del aumento del pasivo como consecuencia de los hechos relevantes determinados. El monto del perjuicio patrimonial en concreto durante el ejercicio fiscal 2007 es de G. 40.847.728 (Guaraníes, Cuarenta millones ochocientos cuarenta y siete millones setecientos veintiocho) correspondiente a varios cheques emitidos sin documentos de respaldo por la administración de la Junta Departamental. C) ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE PODRÍAN TENER RELACIÓN CON EL PERJUICIO PATRIMONIAL DETERMINADO: Relate los actos administrativos en forma ordenada, y consigne las evidencias de las que se infiere cada uno de los actos, de acuerdo a las instrucciones del punto IV. A) del presente formulario (Hechos y Evidencias). 1) Acto Administrativo Emisión de cheques por parte de la Administración de la Junta Departamental sin documentos de respaldo, que se refleja en el flujo de caja. Ver Foja 9 Evidencias: a) Planilla de cheques emitidos sin documentos de respaldo. (Foja 7) b) Planilla de flujo de caja (Foja 9) c) Extractos bancarios - Medio Magnético. d) Copia parcial del Informe Final, correspondiente al hallazgo (Foja 11 al 12) e) Copias autenticadas de cheques (anverso y reverso) (Foja 37 al 45) V. DISPOSICIONES NORMATIVAS EN MATERIA ADMINISTRATIVA, QUE PODRÍAN TENER RELACIÓN CON LOS HECHOS DETECTADOS: Consigne aquí una referencia detallada sobre las normas jurídicas en materia administrativa que resultarían útiles para determinar responsabilidades como consecuencia de la realización del/os hecho/s reportado/s: Ejemplos: Leyes orgánicas, legislación en materia de contrataciones relacionadas con el caso, Resoluciones de nombramiento de funcionarios, Reglamentos de procedimientos y funciones, contratos celebrados entre la institución y otras personas, etc. A) DISPOSICIONES LEGALES: Ley Nº 3148 "Que aprueba el Presupuesto General de la Nación, para el ejercicio Fiscal 2007", Decreto Nº 8885, por el cual se reglamenta la Ley Nº 3148/2006 y sus anexos. Ley Nº 1535/99 "De Administración Financiera del Estado". Ley 2880/06 "Que reprime hechos punibles contra el patrimonio del Estado" Ley Nº 426/94 "Que establece la carta Orgánica del Gobierno Departamental" B) RESOLUCIONES Y REGLAMENTOS: C) CONTRATOS: D) OTROS: VI. OTROS DATOS RELEVANTES: Indique aquí cualquier otra información que, a su criterio, podría resultar de utilidad para el esclarecimiento de los hechos reportados, con indicación precisa de la fuente de la misma. Indique también, si se han detectado evidencias de la realización de otros hechos punibles que podrían estar relacionados (conexos) con los hechos punibles contra el patrimonio que se reportan. Si es así, relate detalladamente todos los hechos relevantes conocidos, elementos de convicción, normativa aplicable, etc. – siguiendo los lineamientos generales del presente formulario. El descargo correspondiente fue remitido por la Junta Departamental a través del Expediente CGR Nº 11269/09. La Junta Departamental durante el ejercicio fiscal 2007 estuvo integrada por los siguientes concejales: * Roberto Fanego Arellano * Sixto Brítez Agüero * Wilyan López Gómez * Arnaldo Ramón Ruiz Díaz * Jorge Ramón Brítez Benítez * Clara Báez de Zimermann * Virginia Núñez Mareco * Alberto Candia Martínez * Crecencio Storm Monges * Mario Ramón Benítez * César Tomás López Bordenave * Pedro González Ruiz Díaz * José Hugo García Espínola * Gloria Garcete de Cuenca VII. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL REALIZADOS, CON RELACIÓN A LOS HECHOS CONCRETOS DETECTADOS, INDICANDO LOS FUNCIONARIOS DE LA CGR (AUDITORES, FUNCIONARIOS DE APOYO, ETC.) QUE HAN INTERVENIDO EN CADA PROCEDIMIENTO: Indique aquí todos los procedimientos (diligencias) de control a través de los cuales se llegó al hallazgo de los elementos indiciarios de la comisión del/os hecho/s punible/s reportado/s, y de todos los procedimientos (diligencias) realizadas con posterioridad al hallazgo y antes de la elaboración del presente Reporte. Individualizar a los funcionarios de la CGR que han intervenido en cada una de las diligencias A los efectos de verificar el saldo de las disponibilidades al 31 de diciembre de 2007 de la Gobernación de San Pedro correspondiente a la cuenta corriente Nº 17001713122 administrada por la Junta Departamental cargo BANCO NACIONAL DE FOMENTO, se procedió a la verificación y análisis del extracto bancario, los diferentes Ingresos que cuenta con sus correspondientes documentos de respaldos y que efectivamente fueron acreditados en la Cuenta mencionada, asimismo, los gastos pagados conforme a las Ordenes de Pago y documentos de respaldos, y que fueron debitados de la mencionada cuenta. Debemos mencionar que el descargo hecho por las autoridades municipales a las observaciones ha sido evaluado por el equipo auditor. Posteriormente se ha elaborado y remitido el Informe Final por Nota CGR Nros. 870 y 871 del 15/03/10 a la institución auditada. VIII. INDIVIDUALIZACIÓN DE ELEMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN: Individualice aquí, todos los, anexos, documentos, informes y cualquier otra evidencia que se adjuntan al presente Reporte. Extractos Bancarios – Medio Magnético Planilla de cheques emitidos sin respaldo de documentos. (Foja 7 ) Planilla de Flujo de Caja. (Foja 9 ) Copia parcial del Informe Final, correspondiente al hallazgo. (Foja 11 al 12 ) Planilla de Ingresos cruzados con los extractos bancarios (Foja 14) Planilla de Egresos según auditoría y cruzados con los extractos bancarios (Foja 16 al 35) Copias autenticadas de cheques (anverso y reverso) (Foja 37 al 45) IX. FUNCIONARIOS DE LA CGR QUE PARTICIPARON EN LA ACTIVIDAD DE CONTROL: Consigne aquí los datos personales y cargos ocupados por cada uno de los funcionarios de la CGR que han intervenido en el hallazgo de los indicios, y en las diligencias realizadas posteriormente, en relación con el presunto hecho punible reportado. Nombre y Apellido: Cargo: Datos de Contacto: Víctor Mechetti Supervisor de Area 6200376 Luis Traversi Jefe de Equipo 6200330 Gustavo Arana Auditor 6200326 David Candia Auditor 6200326 Celia Arévalos Auditora 6200256 ……………………………………………………. FIRMA DEL ABOGADO EN COMISIÓN ………………………….………… FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL