Manual de usuario

MANUAL DE USUARIO SOLICITUDES
ADQUISICIÓN INFRAESTRUCTURA
CIENTÍFICO-TÉCNICA CENTROS
DEPENDIENTES INIA-CCAA
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SUBPROGRAMA PARA LA ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURAS
CIENTÍFICO-TÉCNICA EN LOS CENTROS DE I+D+i
AGROALIMENTARIA DEPENDIENTES DEL INIA Y DE LAS CCAA
ÍNDICE DE CONTENIDOS DE ESTE MANUAL
INTRODUCCIÓN………………………………………………………..Página
3
INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA…………..Página 5 FORMA
DE ENVÍO TELEMÁTICO DE LAS SOLICITUDES.......Página 8
PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA………………………………Página15
VERSIÓN DE JAVA NECESARIA PARA LA FIRMA…………….Página17
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1. INTRODUCCIÓN
Este manual se usuario le guiará a través del nuevo sistema de solicitudes vía
telemática para el programa de adquisición de Infraestructuras científico-técnicas.
La primera parte contiene un resumen de las características principales de la
convocatoria, que deberá ser completada con lo reco gido en el BOE de la
Convocatoria (Resolución de 30 de junio de 2011, BOE de 28 de julio de 2011)
Para cualquier ayuda adicional, escriban un correo electrónico con su incidencia
concreta a la siguiente dirección:
[email protected]
MUY IMPORTANTE: ES OBLIGATORIA LA FIRMA ELECTRÓNICA POR PARTE
DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Y REPRESENTANTE LEGAL. AMBAS FIRMAS
SON OBLIGATORIAS E IMPRESCINDIBLES PARA LLEVAR A CABO LA
SOLICITUD. LA SOLICITUD SÓLO PUEDE REALIZARLA LA ENTIDAD
BENEFICIARIA.
Para poder realizar la solicitud debe estar registrado como Entidad y acceder con su
CIF y contraseña. Asimismo, para poder firmar digitalmente como entidad, ésta debe
estar registrada ,desde el menú Acceso Convocatoria s-- Acceso Entidades—Revisión
de proyectos (firma digital)- REGISTRO DE DATOS PREVIOS PARA LA FIRMA
ELECTRÓNICA. Si ya ha firmado anteriormente y su entidad está re gistrada, le
aparecerá un icono verde en ese apartado.
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Si desea acceder a una solicitud ya iniciada, debe hacerlo a través a Acceso
Entidades, desde donde podrá modificar su convocatoria ya iniciada. Durante el
proceso de la solicitud, puede modificar o borrar propuestas a través de los
botones “Editar” y “Borrar”. No olvide GUARDAR siem pre después de rellenar
cualquiera de los formularios.
Todo el proceso de solicitud se efectúa a través de medios telemáticos, no siendo
necesario el envío en papel de ninguna documentació n. Es obligatoria la firma
electrónica tanto del REPRESENTANTE LEGAL como de la CONSEJERÍA O
DIRECTOR GENERAL COMPETENTE EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN AGRARIA
Y ALIMENTARIA.
Una vez enviada la/s propuestas, debe acceder a las mismas a través de Revisión
Proyectos (Firma Digital)—Infraestructuras 2011, y desde allí firmar los documentos 1.
Recuerden que las dos firmas son obligatorias. Se generará automáticamente un
recibo electrónico del MICINN con el justificante correspondiente.
LEAN DETENIDAMENTE ESTE MANUAL DE USUARIO ANTES DE INCIAR
EL ENVÍO DE LAS SOLICITUDES.
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2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA
Esta introducción contiene un resumen de las características principales de la
convocatoria, que deberá ser completada con lo r ecogido en el BOE de la
Convocatoria (Resolución de 30 de junio de 2011, BOE de 28 de julio de 2011)
RECUERDE QUE ES OBLIGATORIA LA FIRMA ELECTRÓNICA PO R PARTE DE
LOS RESPONSABLES LEGALES. DEBEN ACCEDER A TRAVÉS DE LA OPCIÓN
CONVOCATORIAS—ACCESO ENTIDADES Y LOCALIZAR LA CONVO CATORIA
INFRAESTRUCTURAS 2011. DESDE AHÍ PODRÁN EFECTUAR LA FIRMA.
RECUERDE QUE PARA CONTINUAR Y ACCEDER A UNA SOLICITUD YA
INICIADA, DEBE HACERLO A TRAVÉS DE ACCESO ENTIDADES, ACCEDIENDO
CON SU CIF Y CONTRASEÑA, MIS CONVOCATORIAS, Y PULSAR SOBRE EL
ICONO DE "EDITAR CONVOCATORIA". RECUERDE GUARDAR SIEMPRE
DESPUÉS DE RELLENAR CUALQUIERA DE LOS FORMULARIOS.
Información General de la Convocatoria
Introducción
Al amparo de la Orden CIN/1862/2009, de 7 de julio, por la que se establecen las
bases reguladoras para la concesión de ayudas públicas a la ciencia y tecnología en la
línea instrumental de actuación de infraestructuras científico-tecnológicas, del Plan
Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica, 2008-2011
se efectúa la Convocatoria correspondiente a 2011 d el Subprograma para la
adquisición de infraestructura científico-técnica en los centros de I+D+i agroalimentaria
dependientes del Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria
y de las Comunidades Autónomas
Objetivos, régimen y principios
El objetivo es el apoyo a la investigación agroalimentaria a través de la dotación de
infraestructura necesaria para el desarrollo de una actividad de I+D competitiva.
Concesión en régimen de concurrencia competitiva yde acuerdo con los principios de
publicidad, transparencia, objetividad, igualdad y no discriminación, eficacia y
eficiencia, de proyectos para la adquisición o mejora de la infraestructura científicotécnica utilizada para actividades de I+D+i en los Centros de I+D agroalimentaria
dependientes del Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria
(en adelante INIA) y de las Comunidades Autónomas
Actuaciones objeto de subvención:
1. La adquisición e instalación de nuevo equipamiento científico-técnico.
2. La modernización y mejora de prestaciones del equipamiento ya existente.
3. La adquisición de equipamiento para la gestión de la documentación científica
El plazo de realización de la actividad objeto de ayuda será entre el 1 de enero
de 2011 y el 31 de marzo de 2012.
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Beneficiarios:
Son beneficiarios de estas ayudas los Centros Públi cos de investigación agraria y
alimentaria del INIA y de las Comunidades Autónomas, cuyas actuaciones estén
localizadas en las regiones de los Objetivos de Convergencia, Phasing Out y Phasing
in
Los Centros dependientes de las Comunidades Autónomas deberán estar integrados en
las Consejerías responsables de la investigación agroalimentaria de las CCAA y
participantes en la Comisión Coordinadora de Investigación Agraria INIA-CCAA.
Formalización y presentación de las solicitudes:
a) Plazo de presentación de solicitudes. El plazo de presentación de solicitudes
será desde el 1 al 30 de septiembre de 2011, ambos incluidos.
En las presentes ayudas se establecen los medios electrónicos como vía de
comunicación, con las siguientes características:
La cumplimentación se efectuará obligatoriamente a través de la aplicación
telemática, incluida la firma electrónica.
Una vez finalizada la cumplimentación, le ENTIDAD SOLICITANTE validará y
enviará telemáticamente su solicitud.
El representante legal de las entidades solicitantes, después de supervisar cada solicitud
en la aplicación telemática, deberá completar la pr esentación a través de la firma
electrónica avanzada, así como la de la Consejería o Dirección General Competente en
materia de investigación agraria y alimentaria de la Comunidad Autónoma solicitante. No
se considerará presentada la solicitud hasta que se efectúen ambas firmas electrónicas,
lo que quedará reflejado en el registro electrónico del INIA.
No será admisible la presentación y envío de solicitudes en soporte papel
Los documentos PDF resultantes, en formato digital, deberán incluir
la siguiente información:
1.º Documento 1: Solicitud de ayuda:
a) Solicitud de ayuda, con los datos de identificación de la entidad solicitante, de las
propuestas y de la ayuda solicitada y con la firma del representante legal de la
entidad solicitante y la conformidad de la Consejería o Dirección General competente
en materia de investigación agraria y alimentaria.
b) Declaración en la que se haga constar las ayudas obtenidas, las solicitadas y las
que se prevea solicitar de cualquier Administración o ente público o privado, nacional
o internacional, en relación con el equipamiento solicitado.
2.º Documento 2: Memoria y presupuesto de cada una de las
propuestas especificando en el formulario:
a) Descripción del equipamiento o de la inversión solicitada y razones que la
justifiquen.
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b) Localización del equipo y justificación de la mejora que supondría respecto a la
optimización de los recursos y prestaciones actuales.
c) Recursos humanos con que se cuenta para la correcta utilización de los equipos.
d) Grupos de investigación que se beneficiarán del equipo y posibilidad de su
utilización por otras entidades.
e) Presupuesto, en el que se detallen las especificaciones técnicas y el precio, con IVA
incluido, del equipo que se solicita.
Ambos documentos se generarán en PDF una vez rellen ados
los formularios correspondientes.
Si la solicitud no reúne los requisitos establecido s en esta convocatoria, el
órgano competente requerirá al interesado para que la subs ane en el plazo
máximo e improrrogable de 10 días hábiles, indicándole que s i no lo hiciese se le
tendrá por desistido de su solicitud, previa resolución que deberá ser dictada en
los términos previstos en el artículo 71 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
PARA UNA INFORMACIÓN MÁS COMPLETA, ver el BOE de la
Convocatoria
Para dudas o incidencias: soporte_infraestructura
Para cualquier ayuda adicional, escriban un correo electrónico con su
incidencia concreta a la siguiente dirección:
[email protected]
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3. FORMA DE ENVÍO TELEMÁTICO DE LAS SOLICITUDES:
Para realizar una solicitud a través de www.inia.es, pulse sobre
INFRAESTRUCTURAS 2011, dentro del apartado de Convocatorias INIA-Convocatorias Abiertas—Convocatoria Infraestructura s 2011
Debe estar registrado como Entidad para poder acceder a las ayudas. El sistema le
solicitará usuario y contraseña (CIF/contraseña), para acceder a la solicitud. El registro
es el mismo que en años anteriores.
Al pulsar en cada una de los campos en blanco le aparecerá un pequeño menú
de ayuda en la parte superior izquierda, sombreado de color azul, con algunas
indicaciones prácticas para rellenar correctamente los datos.
En cada menú dispone de un botón denominado “Volver” desde donde podrá
regresar a la pantalla anterior.
En cualquier momento (siempre antes de enviar su solicitud), puede modificar
cualquiera de los datos accediendo al menú correspo ndiente, mediante el botón
“Editar” (identificado con el símbolo de un lápiz), así como borrar cualquiera de las
propuestas accediendo al mismo menú (botón “Borrar” )
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El menú situado a la izquierda de su pantalla const a de los siguientes apartados:
1- Información General de la Convocatoria . Contiene información general de
la convocatoria, así como algunas instrucciones para la cumplimentación de
la solicitud telemática.
2- Datos de la Entidad: deberá rellenarse con los datos de la Entidad sol
icitante. Todos los campos son obligatorios: en el caso de no rellenar algún
dato, el sistema le indicará en color rojo el campo no válid o.
Si ha accedido como Entidad registrada o ha realizado más de una solicitud,
el sistema le rellenará por defecto el nombre de su En tidad y su CIF. Si es la
primera vez que realiza una solicitud por el nuevo sistema, le aparecerán
todos los datos en blanco.
Una vez completado el apartado “Datos de la Entidad” y aceptadas las
condiciones, pulse sobre Guardar. En el caso de querer modificar algún dato
con posterioridad, vuelva al apartado “Datos de la Entidad”, modifique los
datos deseados y pulse sobre el botón “Guardar”.
Existe un desplegable con las comunidades autónomas y municipios. En el caso
de que su municipio no aparezca en el desplegable, seleccione “Otro”.
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3. Datos de las propuestas.
Una vez que haya completado y guardado los datos de la Entidad, puede iniciar la
petición de las propuestas (equipos) asociadas. Pulse sobre el botón “Añadir” para
iniciar el proceso.
Pulsando sobre el botón “Añadir” se abrirá un nuevo menú, que deberá
rellenar para cada una de las propuestas. Todos los campos son obligatorios.
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Introduzca los importes sin puntos de separación de miles. Para
decimales, use la coma.
Puede modificar los datos de las propuestas en cualquier momento, siempre
antes de enviar la solicitud, accediendo a la propuesta y usando los botones de
Ver/modificar
Es importante tener en cuenta que en el caso de que la Entidad se deduzca el IVA, el
importe introducido debe ser el del equipamiento SIN IVA, ya que este NO es
cofinanciable. El sistema le calculará automáticame nte el 70 % del importe solicitado.
Una vez que haya rellenado todos los campos de la propuesta, y tras pulsar sobre el
botón “Guardar”, deberá introducir los Recursos Hum anos asociados a esa
propuesta (Personal que se beneficiará del equipami ento).
Existe un desplegable con las comunidades autónomas y municipios. En el caso de
que su municipio no aparezca en el desplegable, seleccione “Otro”.
Deberá introducir al personal mediante el formulari o creado a tal efecto. Los datos de
personal se introducirán a través del NIF; una vez localizada a la persona deberá
pulsar sobre “Guardar” y el nombre aparecerá en la fila superior. El personal deberá
estar registrado en el portal INIA. De no ser así, el sistema se lo indicará. Los
campos son obligatorios, por lo que en el caso de desconocer alguno de los datos
solicitados, debe introducir algún dato. Se le dará la opción de introducir tantos
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recursos humanos como desee; cada investigador puede formar parte del equipo en
más de una propuesta. Una vez terminado este proces o, puede seguir rellenando
propuestas (A través del botón “Añadir una nueva propuesta”)
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Además de los datos del centro que solicita cada pr opuesta, y de los recursos
humanos, se requerirán los siguientes apartados rel acionados con la propuesta:
(Se recomienda tenerlo preparado con antelación para introducirlo en formulario.
Se recuerda que todos los campos son obligatorios)
- Descripción del equipamiento o de la inversión solicitada y razones que
la justifiquen.
-
Localización del equipo y justificación de la mejora que supondría respecto a la
optimización de los recursos y prestaciones actuales.
-
Grupos de investigación que se beneficiarán del equipo y posibilidad de su
utilización por otras entidades.
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Presupuesto, en el que se detallen las especificaciones técnicas y el precio,
con IVA incluido, del equipo que se solicita.
6. Otras ayudas recibidas/solicitadas por la Entidad
En este apartado la Entidad deberá indicar otras ay udas solicitadas o concedidas.
Pulse sobre el botón “Añadir” para introducir los datos. Posteriormente, pulse sobre
“Guardar”.
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5. Envío y firma electrónica de la solicitud
Al pulsar sobre enviar solicitud, ésta se enviará y se generarán los documentos
PDFs con la información aportada. Tenga en cuenta que una vez enviada su
solicitud telemática, ésta no podrá modificarse. Se le asigna rá un código
El sistema le indicará si alguna propuesta no conti ene asociados los
recursos humanos (personal) correspondiente.
Los documentos de cada una de las propuestas (Documentos 2), también estarán
disponibles para su descarga y visualización, pero no deberán ser enviadas a INIA
por correo postal.
Una vez enviadas telemáticamente las solicitudes, e l sistema le generará los
documentos PDFs (Impreso de Solicitud-Documento1), y Memorias de las
propuestas (Documento 2). Se le asignará un código para su solicitud.
Recuerde que el documento 1 resultante Impreso de solicitud), que recoge los datos de la
entidad y el resumen de las propuestas solicitadas, debe firmarse digitalmente por
parte del Representante Legal y de la Consejería o Director competente
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RECUERDE QUE CADA ENTIDAD PUEDE ENVIAR MÁS DE UNA S
OLICITUD CON VARIAS PROPUESTAS.
PARA FIRMAR LAS PROPUESTAS, LA ENTIDAD DEBE ACCEDER A TRAVÉS DE
ACCESO ENTIDADES- REVISIÓN DE PROYECTOS (FIRMA DIGI TAL), CON CIF Y
CONTRASEÑA. EN EL SIGUIENTE PUNTO SE EXPLICA CON DETALLE.
Para cualquier duda o incidencia, diríjase a la dirección de correo electrónico:
[email protected]
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4.
PROCESO DE FIRMA ELECTRÓNICA DE LA SOLICITUD
Una vez que la solicitud ha sido rellenada, el Representante Legal de la Entidad y el
Consejero o Director General Competente de la Comunidad Autónoma solicitante
deben firmar digitalmente la solicitud. Ambos han de firmarla para poder validar la
solicitud.
Para firmar la solicitud, se ha de acceder, con CIF y clave, a través de ConvocatoriasAcceso Entidades—Revisión de proyectos (firma digit al). Ésta será la opción que le
figure por defecto. Lo primero que deberá hacer, si no lo ha hecho previamente,
es rellenar los datos de REGISTRO DE DATOS PREVIOS PARA LA FIRMA
ELECTRÓNICA
Estado
Datos Previos a la firma
Rellenar Datos de la Entidad firmante necesarios para la firma digital
Después, localice su solicitud dentro del apartado Listado de Convocatorias
Infraestructuras 2011, y le aparecerá dentro de Lis tado de Proyectos a firmar.
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Una vez que acceda al listado le aparecerás las pro puestas enviadas y pendientes
de firma, como se muestra en el cuadro a continuación. El documento 1 debe
firmarse por parte Representante Legal y de la Consejería o Director competente,
en cualquier orden.
Le aparecerá un mensaje con el Listado de Proyectos a Firmar por la Entidad. Tendrá
que firmar la entidad y el responsable. Pueden ser la misma persona
Firma Entidad
Firma Responsable
Se mostrará una pantalla similar a la que sigue a c ontinuación. Una vez que
esté firmado por ambas partes (Firma entidad y firma responsable), el Estado del
Proyecto pasará a ser de color verde
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5. VERSIÓN DE JAVA NECESARIO PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA
La versión necesaria para poder firmar digitalmente la solicitud, se requiere
disponer de una versión Java 24 o inferior. Si usted tiene instalada en su
ordenador una versión superior, el sistema le indicará la forma de volver a instalar
una versión válida. A continuación de muestran las posibles pantallas de error.
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