facultad de medicina humana

FACULTAD DE MEDICINA HUMANA
2014
PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL
PROGRAMA DE BIENESTAR
1. Antecedentes:
La Universidad Ricardo Palma ha desarrollado acorde a su normatividad,
las actividades de Bienestar, asumiendo esta responsabilidad de manera
centralizada a través de la Oficina de Bienestar que tiene la labor de planificar,
difundir, ejecutar y supervisar los diferentes programas dirigidos a estudiantes,
docentes y personal administrativo en concordancia a sus requerimientos.
La Facultad de Medicina ha considerado necesario contar con una secretaría cuya
labor debe estar orientada a fomentar la participación de la comunidad de la Facultad,
informando y coordinando con la Oficina Central todo lo relacionado a los diferentes
Programas con el objetivo de lograr mejores resultados, contribuyendo a alcanzar los
objetivos y metas planificadas, y supervisando las actividades desarrolladas.
2. Título del Proyecto:
Implementación del Programa de Bienestar de la FAMURP
3. Resumen Ejecutivo:
Considerando que el CONEAU establece que el Bienestar Universitario es una función
institucional de la Universidad, consistente en el conjunto de servicios y actividades
que se orientan al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes,
docentes y personal administrativo; mientras que la Ley Universitaria N° 23733, en su
capítulo XI, artículo 75° dice: “Las Universidades ofrecen a sus miembros y servidores
dentro de sus posibilidades, programas y servicios de salud, bienestar y recreación, y
apoyan los que surjan de sus propias iniciativas y esfuerzo. Fomentan actividades
culturales, artísticas y deportivas”; en ese contexto la Universidad Ricardo Palma
cuenta con una oficina de Bienestar Universitario como instancia orgánica que tiene
como objeto velar por el Bienestar integral de los estudiantes para su mejor realización
académica.
Actualmente la Universidad Ricardo Palma a través de la Dirección de Bienestar
Universitario está desarrollando y sistematizando su Proyecto “Mejoras en la Calidad
de Vida Salud Física y Mental” aplicable a toda la Comunidad Universitaria, así como
nuevas bases de datos computarizadas para dar operatividad a los servicios de apoyo
Académico y social brindados, organizados y dirigidos por la Dirección de Bienestar
Universitario en coordinación con cada Facultad. Asimismo, coordina y ejecuta
acciones de difusión, convocatoria y evaluación de cada uno de los servicios
brindados, que son ejecutados por los equipos de trabajo: Centro Médico, Centro de
Orientación Psicopedagógica, CEPSI, Departamento de Bienestar Estudiantil
integrado por las Asistentas Sociales, el CESPAR Instituto de Recreación y Deportes,
estas instancias planifican y ejecutan los diferentes programas:
-
Programa de Apoyo Social en Calidad de Vida: Voluntariado, Comedor y Cafeterías
Programa de Atención Médica Primaria
Programa de Atención Psicológica
Programa de Atención Psicopedagógica, Tutoría
Programa de Atención de Seguro Estudiantil
Programa de Asistencia social: Becas, Movilidad Social, Convenios
Programa de Deportes, Actividades Culturales y Esparcimiento
En el presente proyecto se ha propuesto una serie de actividades específicas, las que
han sido agrupadas en 4 etapas: planificación, diseño, implementación, seguimiento y
control; las que cuentan con sus respectivas metas por etapas, recursos (humanos,
materiales y de infraestructura), presupuesto, plazos e indicadores.
Con el propósito de establecer una apropiada coordinación en el fomento, difusión y
supervisión de los Programas de Bienestar, la Facultad de Medicina implementa las
actividades del Programa para la comunidad de Docentes, estudiantes y personal
administrativo comprendidos en su ámbito.
4. Objetivos:
3.1. Objetivo General:
• Implementar el Programa de Bienestar de la Facultad de Medicina de la
Universidad Ricardo Palma a fin de prevenir riesgos y fomentar el desarrollo
personal y profesional de los miembros de la comunidad educativa.
3.2. Objetivos Específicos:
• Planificar la implementación de los programas de: alimentación, atención
psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico,
asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la
Facultad de Medicina para garantizar la optimización de los recursos.
• Diseñar la implementación de los programas de: alimentación, atención
psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico,
asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la
Facultad de Medicina de la URP.
• Implementar la ejecución de los programas de: alimentación, atención
psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico,
asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la
Facultad de Medicina de la URP.
• Evaluar el seguimiento y control de la implementación de los programas de
bienestar de la Facultad ede Medicina para establecer sus respectivos planes
de mejora a partir de las encuestas y resultados obtenidos.
5. Alcance:
a) Decano y Director de la Escuela Académico Profesional
b) Directora de Bienestar Universitario de la URP
c) Directores y/o Coordinadores de las diversas oficinas y unidades de la Facultad de
Medicina
d) Personal Docente de la Facultad de Medicina
e) Personal Administrativo de la Facultad de Medicina
f) Estudiantes de la Facultad de Medicina
6. Responsables del Proyecto:
-
Dr. Raúl Chocano Muñoz
Dr. José Lozano Gutiérrez
Blga. Carola Chambers Medina
6. Actividades (planificación, diseño, implementación, seguimiento y control) metas por etapas y recursos:
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
ACTIVIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
Diagnóstico de las necesidades de
atención y servicios que requiere la
comunidad educativa como parte del
Programa de Bienestar Universitario de la
FAMURP
Designación del equipo de profesionales
especializados responsables de los
diferentes servicios que brindará el
Programa de Bienestar de la FAMURP.
Elaboración
del
Proyecto
de
Implementación del Programa de
Bienestar de la FAMURP considerando
las políticas institucionales relacionadas a
dicho programa.
Aprobación
del
Proyecto
de
Implementación del Programa de
Bienestar de la FAMURP.
METAS POR
ETAPAS
Planificación del
Programa de
Bienestar de la
Facultad de
Medicina
RECURSOS
Humanos:
- Directora de Bienestar
Universitario
- Responsable de
Bienestar de la Facultad
- Profesionales
especializados para los
programas de bienestar
- Administrativos
- Docentes
- Estudiantes
Materiales:
- Computadora
- Útiles de escritorio
- Actas de reunión
De infraestructura:
- Sala de reuniones
PRESUPUESTO
PLAZOS
INDICADORES
Ago 2014
- Diagnóstico de
necesidades (matriz
FODA)
Set 2014
- RD de designación del
equipo conformado por
profesionales
especializados
S/. 10,000
S/. 7,500
(PC + Impresora)
Oct 2014
- Proyecto de
implementación
elaborado
S/. 1.500
Material
escritorio
Nov 2014
- RD de aprobación del
proyecto
Planificación de la difusión del Programa
de Bienestar dirigido a los estudiantes,
docentes y administrativos de la FAMURP.
Dic 2014
- Plan de difusión
ETAPA DE DISEÑO
ACTIVIDADES
6.
Diseñar y elaborar el Reglamento de
Bienestar de la FAMURP.
METAS POR
ETAPAS
Diseño del
Programa de
RECURSOS
Humanos:
- Responsable de
PRESUPUESTO
PLAZOS
Ene- Mar 2015
INDICADORES
- Reglamento diseñado
7.
Diseñar el mapa de proceso del programa
de bienestar y de los servicios que ofrece
tales como: alimentación, atención
psicológica, atención pedagógica, atención
médica primaria, seguro médico, asistencia
social, deportes, actividades culturales y
esparcimiento de la FAMURP.
8.
Diseñar el manual de procedimientos
administrativos de los servicios que ofrece
el Programa de Bienestar de la FAMURP
9.
Elaboración del Plan Anual del Programa
de Bienestar de la FAMURP
Bienestar de la
Facultad de
Medicina de la
URP
10. Diseño de los medios de comunicación que
se emplearán para la difusión de los
servicios que brinda el Programa de
Bienestar de la FAMURP
Bienestar de la Facultad
de Medicina
- Profesionales
especializados para los
programas de bienestar
- Responsable del SIC
- Administrativos
- Docentes
- Estudiantes
Materiales:
- Computadora
- Impresora
- Útiles de escritorio
- Actas de reunión
De infraestructura:
- Sala de reuniones
- Mapa de procesos
diseñado
S/. 20,000
Abr-May 2015
Jun-Jul 2015
S/. 1,500
Ago 2015
Set 2015
- Manual de
procedimientos diseñado
- Programa planificado
- Material de difusión
diseñado
ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN
ACTIVIDADES
METAS POR
ETAPAS
RECURSOS
Implementación del
Programa de
Bienestar de la
Facultad de
Medicina
Humanos:
- Directora de Bienestar
universitario
- Responsable de
Bienestar de la Facultad
de Medicina
- Profesionales
especializados para los
programas de bienestar
- Responsable del SIC
- Administrativos
- Docentes
11. Aprobación y difusión del Reglamento de
Bienestar de la FAMURP.
12. Difusión de los servicios que brinda el
Programa de Bienestar de la FAMURP.
13. Aprobación del mapa de proceso del
programa de bienestar y de los servicios
de: alimentación, atención psicológica,
atención pedagógica, atención médica
primaria, seguro médico, asistencia social,
deportes, actividades culturales y
esparcimiento de la FAMURP.
PRESUPUESTO
S/. 40,000
PLAZOS
INDICADORES
Oct 2015 – Dic
2016
- Reglamento aprobado y
difundido
Oct 2015 – Dic
2016
- Servicios que brinda el
programa de bienestar
difundido
Nov 2015
- Mapa de proceso
aprobado
- Estudiantes
Materiales:
- Computadora
- Impresora
- Útiles de escritorio
- Dípticos/Trípticos
- Actas de reunión
De infraestructura:
- Sala de reuniones
- Aulas y talleres
- Laboratorios
- Biblioteca especializada
- SS.HH.
- Oficinas administrativas
14. Aprobación del manual de procedimientos
administrativos de los servicios que ofrece
el Programa de Bienestar de la FAMURP.
15. Elaboración de las encuestas aplicadas a
los estudiantes, docentes y administrativos
sobre los servicios de bienestar que brinda
la FAMURP.
16. Ejecución de las actividades planificadas
en el Plan Anual del Programa de
Bienestar de la FAMURP.
Nov 2015
- Manual de procedimiento
aprobado
S/. 4,800
Dic 2015
- Encuestas elaboradas
S/. 10,000
Ene-Dic 2016
- Informe de la ejecución
de las actividades
programadas
PRESUPUESTO
PLAZOS
ETAPA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
ACTIVIDADES
METAS POR
ETAPAS
RECURSOS
Evaluación del
Programa de
Bienestar de la
Facultad de
Medicina
Humanos:
- Responsable de
Bienestar de la Facultad
de Medicina
- Responsable del SIC
- Docentes
- Estudiantes
- OFICIC
Materiales:
- Computadoras
- Impresora
- Útiles de escritorio
- Fotocopiadora
17. Monitoreo y supervisión de las actividades
planificadas en el proyecto de
implementación del Programa de Bienestar
de la FAMURP.
18. Aplicación de encuestas de satisfacción a
los estudiantes, docentes y administrativos
sobre el Programa de Bienestar de la
FAMURP.
19. Procesamiento, análisis, interpretación y
emisión de los resultados obtenidos en las
encuestas.
20. Evaluación anual de la implementación del
programa y planteamiento de acciones
correctivas y preventivas.
S/. 12,500
S/. 600
Ago 2014
Dic 2016
INDICADORES
- N° de monitoreos y/o
supervisiones realizadas
Nov 2016
- N°
de estudiantes,
docentes y administrativos que participaron en
las encuestas
Nov 2016
- Resultados procesados,
analizados e interpretados
Dic 2015 y
Dic 2016
- N° de informes realizados
De infraestructura:
- Sala de reuniones
- Laboratorio de Cómputo
21. Elaboración de un plan de mejora sobre la
implementación del programa de la
Facultad de Medicina.
S7. 2,000
Dic: 2016
- Plan
de
elaborado
mejora
7. Cronograma de actividades por metas:
2014
2015
2016
ACTIVIDADES POR METAS
J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
1. Planificación del Proyecto del Programa de
Bienestar
X X X X X
2. Diseño del Proyecto del Programa de Bienestar
X X X X X X X X X
3. Implementación del Proyecto del Programa de
Bienestar
4. Evaluación
Bienestar
del
Proyecto
del
Programa
de
X X X X X X X X X X X X X X X
X
X
X
X
X
8.
Recursos:
8.1. Humanos:
o Director de la Facultad de Medina
Directora de Bienestar Universitario
o Responsable de Bienestar de la Facultad de Medicina
o Profesionales especializados para los programas de bienestar
o Responsables del Sistema de Información y Comunicación
Responsable de OFICIC
o PersonalAdministrativo de la Facultad de Medicina
.
.
8.2. Materiales y de infraestructura
o Escritorio: papel bond A4, tinta, lapiceros, lápices
o Computadora, impresora, fotocopiadora
Dípticos / Boletines
o Sala para reuniones
Aulas, laboratorios, talleres, oficinas
o Laboratorio de cómputo
.
.
9.
Presupuesto:
El presupuesto destinado para la implementación del Programa de Bienestar es de
110,400 nuevos soles destinado por el área de Dirección de Planificación y aprobado por
Consejo Universitario en coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario con
dependencia delVicerrectorado Administrativo de la URP.
10. Financiamiento:
El financiamiento se realizará con los recursos propios de la Facultad de Medicina (o en
Oficina de Bienestar con dependencia del Vicerrectorado
coordinación con
Administrativo de la URP).
la
Elaborado
por
/2
(:'
: Dr. Raúl Chocano Muñoz
Dr. José Lozano Gutierrez
Blga. Carola Chambers Medina
'
Dr. José Lozano Gutiérrez