Administra ación Porrtuaria In ntegral de e Dos Boc cas, S.A. de C.V. POLÍTIICAS, BA ASES Y LINEAM MIENTO OS EN MA ATERIA A DE OBRAS PÚBL LICAS Y SERVIC CIOS RE ELACION NADOS C CON LA AS MISM MAS GERENCIA A DE INGE ENIERIA SUBGER RENCIA TÉ ÉCNICA DE E PROYEC CTOS Deparrtamento de e Concurso os y Contrattos Departame ento de Plan neación DOCUMEN NTO NORMA ATIVO. Autorizado o en la Reunión No. LII del d Consejo de Adminis tración de la a Entidad, celebrada en n día 21 de marzo de d 2012. Para aíso, Tabascco., Marzo de e 2012. 1 Índice 1 2 3 4 5 a) b) c) 6. Introducción Glosario de e términos Ámbito de aplicación a y Materia que e regula Descripción n de políticas Establecimiento de Ba ases y Line eamientos q que deberá aplicar la Administrac ción Portuarria Integral de Dos Boca as S.A. de C..V. Áreas de la a Administra ación Portuaria Integral d de Dos Boca as, S.A. de C.V., y nive el jerárquico o de los serrvidores púb blicos que a atenderán y se respons sabilizarán de los dive ersos actos relacionado os con los procedimientos de con ntratación, a que hace e referencia la Ley de Obras Púb blicas y Servicios Rela acionados ccon las Missmas y su Reglamento o. Aspectos particulares aplicables durante lo os procedim mientos de contratación, incluyend do la forma a en que se e deberán ccumplir los términos o plazos que e hace men nción la Leyy de Obras Públicas y Servicios Relacionados R s con las Mis smas y su R Reglamento.. Aspectos re elacionados con obligac ciones contra actuales, inccluyendo la forma en que q se debe erán cumplirr los término os o plazos señalados Relacionado en la Ley de Obras Públicas y Servicios R os con las Mismas y su s Reglamen nto. Transitorios s 2 Página 3 4 6 6 7 21 22 24 1. INT TRODUCCIÓ ÓN. ón General, a través de e la Subgere encia Técnicca de Proyecctos; en cum mplimiento a lo que La Direcció dicta el artículo 134 de e la Constitu ución Política a de los Esttados Unido os Mexicanos, específica amente en sus párrrafos primero, tercero y cuarto, que e a la letra d dicen: “… L Los recurso os económiicos de que se diispongan, se adminis strarán con n eficiencia a, eficacia, economía,, transpare encia y honradez para satisfa acer los objjetivos a los s que estén n destinados s… …Las adq quisiciones, arrendamiientos y ena ajenaciones s de todo tiipo de bien nes, prestac ción de servicios de cualquie er naturalez za y la con ntratación d de obra que realicen, se adjudic carán o llevarán a cabo a tra avés de lic citaciones públicas p me ediante con nvocatoria pública pa ara que libremente e se prese enten prop posiciones solventes en sobre cerrado, q que será a abierto públicame ente, a fin de d asegurarr al Estado las mejore es condicion nes dispon nibles en cu uanto a precio, callidad, financiamiento, oportunida ad y demás circunstanc cias pertine entes. Cuando la as licitaciones a que hace referrencia el p párrafo ante erior no se ean idónea as para asegurar dichas con ndiciones, las leyes establecerá án las bas ses, proced dimientos, reglas, requisitos s y demás elementos e para p acredittar la econo omía, eficac cia, eficiencia, imparc cialidad y honrade ez que aseg guren las mejores m con ndiciones p para el Esttado…” y, e en apego a lo que establece al a artículo prrimero de la Ley de Obra as Públicas y Servicios Relacionado os con las M Mismas; el noveno del Reglame ento de la Ley L de Obras Públicas y Servicios R Relacionado os con las M Mismas; así mismo o, conforme al Acuerdo o por el qu ue se emite en diversoss lineamienttos en mate eria de adquisicion nes, arrenda amientos y servicios y de obras p públicas y sservicios relacionados ccon las mismas, pu ublicado en el Diario Official de la Federación F e el 9 de septtiembre de 2 2010, se ela aboró el presente documento d que q será de e aplicación inmediata e en todas lass unidades administratiivas de esta Entida ad, después s de su apro obación por parte del Co omité de Ob bras Pública as y la autorrización del Consejo de Administración, como órgano de d gobierno . Dentro de los objetiv vos específicos que se e pretenden n alcanzar con estas políticas, bases y lineamiento os están primeramente, el generarr un docum mento que permita; tantto a los serrvidores públicos de e esta instittución como o a los repre esentantes d de la iniciatiiva privada como intere esados, licitantes, contratistas c o prestadore es de servic cios, dar a co onocer las p particularidad des del procceso de contratació ón de esta Administra ación Portua aria, para lla celebraciión de los actos juríd dicos y administrattivos relativo os a las ob bras pública as y contrattación de sservicios rela acionados ccon las mismas que requiera an los usu uarios y las s distintas unidades administrativvas de la propia Administración Portuarria Integral de d Dos Boca as, S.A. de C C.V. En este documento d normativo se determin nan los alccances y a atribuciones de las Un nidades Administrativas respon nsables de planear, programar, p presupuestar, contratar, aplicar el gasto, ejecutar, co ontrolar y ev valuar los mencionados actos; así ccomo de las distintas árreas funcionales en su carácte er de áreas requirentes s y técnicas s, en los pro ocedimiento os de licitacción, sus ca asos de excepción y las contrattaciones que e celebre la Entidad. 3 2. GLOSARIO DE TÉRMINOS T . Siglas utilizadas SIGLA AS AGN CCF CFE COPS DG DCC DOF GAF GC STP GJ GO OIC LOPSRM LFPRH LFTAIPG PAOPS PEF SFP SHCP SMGVD DF SIGN IFICADO Arc chivo Generral de la Nac ción. Có ódigo Civil Fe ederal. Co omisión Fede eral de Electtricidad. Co omité de Obrras Públicas s y Servicioss. Dirrección General de la Ad dministració ón Portuaria. De epartamento o de Concurs sos y Contra atos. Dia ario Oficial de d la Federa ación. Ge erencia de Administració A ón y Finanza as. Ge erencia de Comercializa C ción. Su ubgerencia Técnica T de Proyectos. P Ge erencia Juríd dica. Ge erencia de Operaciones O . Órrgano Interno o de Controll. Le ey de Obras Públicas y Servicios S Re elacionados ccon las Mism mas. Le ey Federal de e Presupues sto y Respon nsabilidad H Hacendaria. Le ey Federal de Trans sparencia y Acceso a la Info ormación Gu ubernamenta al. Pro ograma Anu ual de Obras s Públicas y Servicios. Pre esupuesto de d Egresos de d la Federa ación. Se ecretaría de la Función Pública. P Se ecretaría de Hacienda y Crédito Púb blico. Sa alario Mínimo o General Vigente en el Distrito Fed deral. P Pública cación del presente doc cumento, pa ara la realiza ación de lass obras públicas, así co omo de En la aplic contratació ón de servicios relaciona ados con las s mismas, se e entenderá por: Acuerrdo por el que q se emitten diversoss lineamienttos en mate eria de adquisiciones, arrendamienttos y serviccios y de obras públicas y servic cios relacion nados con la as mismas, publicado e el 9 de septiembre de 20 010. Administración Portuarria o Admin nistración Po ortuaria Inte egral de Dos Bocas, S.A A. de C.V. API DOS BOCAS: B Área contra atante: Subge erencia Técnica de Proyyectos. Área requirrente: Todas s las unidad des administtrativas de la a Administra ación Portua aria las que, conforme a sus necesiidades soliccitan la conttratación de obras públic cas y servicio os relaciona ados con lass mismas. Área técnic ca: Subge erencia Téc cnica de P Proyectos, d directamente e y a travé és del Departamento de e Concurso os y Contra atos y del Departamen nto de Plane eación Área usuarria: La qu ue va a utiliza ar las obras públicas o los servicioss. Bases: Son el e fundamen nto legal de e lo que se está plante eando; cuan ndo se Acuerdo: 4 propo ongan, se debe d mencio onar el orde enamiento n normativo vvigente que la as precede. Bienes muebles de Aquelllos suscep ptibles de ccontar con un númerro de inve entario, inversión o Bienes de confo orme a la normativida ad en mate eria de acctivo fijo, y cuya Instalación Permanente natura aleza quede e comprend ida dentro d de las partid das y subpa artidas que in ntegran el ca apítulo 5000 0 del Clasificcador por Ob bjeto del Gassto. Clasificado or: Clasifficador por Objeto O del G Gasto. Comité o COPS: C Comitté de Obras s Públicas y Servicios R Relacionado os con las M Mismas de la API DOS BO OCAS. Función Pú ública o SFP P: Secre etaría de la Función F Púb blica. LEY Ley de Obras Púb blicas y Servvicios Relaccionados con n las Mismass. Lineamienttos: Son la l descripció ón narrativa a o los passos a seguirr de las acciones principales que conllevarán n al cumpllimiento de la normattividad bras públicass y servicioss relacionado os con vigente en materia de las ob las mismas que realice r esta Administracción Portuarria Integral d de Dos Bocas s, S.A. de C.V. Política: Repre esenta el ma arco de refe rencia para la realizació ón de las acciones que se s deben em mprender en n la Adminisstración Porrtuaria Integ gral de Dos Bocas, S.A. de C.V., en un periodo de tiem mpo, conforrme al ámbitto y la jerarquía del luga ar. Pobalines o PBL: Polític cas, Bases y Lineamienttos para la A API DOS BO OCAS. Contratista a: Perso ona física o moral que resultó adjudicado con n un contra ato por parte de API DO OS BOCAS S, para llevar a cabo obras públicas o presta ar servicios s relacionad dos con la as mismas,, conforme a la LOPS SRM y demá ás disposicio ones aplicab bles. Reglamentto: Regla amento de la Ley de O Obras Públiccas y Serviccios Relacio onados con la as Mismas. Subcomité: Subco omité de Re evisión de Co onvocatoriass de la API D DOS BOCAS S. Unidades Administrativ A vas: Aquelllas que figu uran en la e estructura programática a presupuestaria y cuenttan con atrib buciones en el Manual d de Organizacción Genera al de la Admin nistración Portuaria Inte egral de Doss Bocas, S.A. de C.V., y que funjan n como área as: contrata ante, require entes, usuarrias o técniccas de obras s públicas y servicios s rel acionados ccon las mism mas. Términos de d Referencia: Documento en el que se describe e el alcance de los tra abajos, partic cularmente de d los serviccios relacion nados con la as obras públicas; sus requerimient r tos, especifiicaciones, ccaracterística as técnicas y los entreg gables, en fu unción de la as caracteríssticas, magnitud y complejidad del co ontrato. Se señala que las deffiniciones co ontenidas en n la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacio onados con las Mis smas y su Reglamento R se s aplican en las presen ntes POBALINES. 5 3. ÁM MBITO DE APLICACIÓN N Y MATERIIA QUE REG GULA. Las presen ntes POBAL LINES son de d observancia general y obligatoria para los sservidores p públicos de esta Administració A ón Portuaria a, para su aplicación y cumplimiento en todas sus un nidades administrattivas tanto de las oficinas genera ales como las instalacciones ubica adas en el recinto portuario y fuera de és ste, cuando aquellas a requieran de attención espe ecial. La Adminis stración Porttuaria Integrral de Dos Bocas, S.A. d de C.V., está á conformad da por las un nidades administrattivas con su us funciones s y facultade es, referenci adas en el Manual de O Organizació ón de la Administración Portuarria Integral de d Dos Boca as, S.A. de C C.V., MATERIA QUE REGU ULA. Estas POB BALINES se e refieren a las obras públicas y se ervicios relacionados co on las mism mas que realiza la API A DOS BO OCAS en uno o o más ejercicios fisca les, a travéss de licitacio ones públicass o con sus excepciones prev vistas en la propia LOP PSRM y su u Reglamento, por med dio de contratos a precios unitarios, a pre ecio alzado,, mixtos o por p amortizacción program mada, indep pendienteme ente de tener la alte ernativa de llevar a cabo o, dichas ob bras públicass, por administración directa. 4. DES SCRIPCIÓN N DE POLÍTIICAS. u de los apartados e incisos, cuando se justifica y se diferenccie plename ente se En cada uno mencionan n en primera instancia la a políticas, posteriormen nte las basess y al final lo os lineamientos; los cuales, en casos justifiicados se un nen a las políticas. 5. EST TABLECIMIENTO DE BASES Y LINEAMI ENTOS QU UE DEBER RÁ APLICA AR LA ADMINIST TRACIÓN PO ORTUARIA INTEGRAL L DE DOS BO OCAS, S.A.. DE C.V. Áreas de la a Administra ación Portua aria Integral de Dos Boccas, S.A. de e C.V., y nive el jerárquico o de los servidores públicos qu ue atenderán n y se respo onsabilizará án de los divversos actoss relacionad dos con los procediimientos de contratación n. En este ap partado se señalan s las obligaciones o s y responsa abilidades e específicas d de cada áre ea de la Administración Portuarria y de los servidores s públicos p que e intervienen n en las diferrentes etapa as de la contratació ón, desde la planeación o elaboración del reque erimiento, hasta la rece epción de lass obras y servicios. Tanto en las políticas s, bases y lineamiento os se estab blecen como o definicione es en el ap partado correspond diente. A partir de este ord denamiento quedarán definidas las facu ultades, responsabilidades de las distintas s unidades administrativvas, mencio onadas com mo obligacion nes del área y res sponsabilidades específficas del áre ea y, así m mismo de loss servidoress públicos d de esta Administración Portu uaria como o: el serv vidor públicco responssable, suss obligaciones y responsabilidades. 6 a) Áre eas de la Administrac A ción Portua aria Integra l de Dos B Bocas, S.A.. de C.V., y nivel jerárquico o de los serrvidores públicos que atenderán y se respo onsabilizarán de los diversos actos relac cionados con los proc cedimientos s de contrattación LAS ÁREA AS DE API DOS BOCA AS, RESPON NSABLES D DE LA PLAN NEACIÓN, P PROGRAMA ACIÓN, ELABORACIÓN DEL PRESUPUE P ESTO, CONT TRATACIÓN N, GASTO, E EJECUCIÓN N Y CONTR ROL DE LAS OBRA AS PÚBLICA AS Y LOS SERVICIOS, SON LAS S SIGUIENTES S: urídica, Subgerenc cia Técnica de Proyecto os, Gerenciia de Admin nistración y Finanzas, Gerencia Ju Gerencia de d Operacion nes y la Gerrencia de Co omercializac ión. uciones que se les confiieren y, confforme al Man nual de Las áreas requirentes, en función de las atribu Organización de esta API DOS BOCAS, B son en generall todas las u unidades ad dministrativa as de la Administración Portuaria; a partir de la Direcc ción Genera al por sí missma o a travvés de las d distintas Gerencias como unida ades adminiistrativas o por las Sub bgerencias. Todo lo antterior, para cumplir con el Plan n Nacional de d Desarrollo o y los programas susta antivos de A API DOS BO OCAS; el Pro ograma de Inversió ón de Bienes de Capiital; Program ma Maestro o de Desarrrollo Portuario y el Pro ograma Operativo Anual como o bases fun ndamentales s del Progra ama Anual de Obra P Pública y Se ervicios Relacionad dos con las Mismas M y el Programa Anual A de Ma antenimiento o. Obligaciones y respon nsabilidades específicas s de cada árrea de la Ad dministración n Portuaria IIntegral de Dos Bo ocas, S.A. de e C.V., y de e los servido ores públicoss que intervienen en lass diferentes etapas de la contrratación, des sde la plane eación o elaboración de el requerimie ento, hasta lla recepción n de las uyendo obras ejec cutadas o de los se ervicios rela acionados ccon las mismas presstados, inclu invariablem mente lo sigu uiente: I. EL ÁR REA RESPO ONSABLE DE D ANALIZA AR LOS EST TUDIOS, PL LANES Y PR ROGRAMAS S. El área res sponsable de e analizar lo os estudios, planes y pro ogramas pre esentados p por los particculares, entidades federativas f o municipios s, a efecto de d determin ar si los missmos resulta an viables yy, en su caso, la po osibilidad de considerarlo os dentro de e sus progra amas de obra as, conforme a lo dispue esto en el artículo 18 de la Le ey de Obras y 21 de su Reglamento o y demás d disposicione es aplicabless, es el titular de la a GAF. Obligacion nes del área: Recibir y clasificar lo os estudios planes y pro ogramas qu ue se reciban en la Administración Portua aria, conform me a la propuesta p q ue debe ccumplir con la informa ación y documenta ación que citta el artículo o 21 del Reg glamento y q que puedan ser de apoyyo a las obra as y los servicios que q realiza la Adminis stración Po ortuaria Inte egral de Do os Bocas, S.A. de C.V., de considerarlos viables y con el sustento desc crito, deberá á turnarlos a al servidor p público titula ar de la GAF para su s inclusión en PAOPS. del área: Atender abilidades específicas e A al prromovente y referirle la a seguridad de que Responsa su estudio, plan o prog grama será revisado y se le inform mará de los rresultados o del requerrimiento de información adicion nal. El Servido or público re esponsable e es el titularr de la Geren ncia de Adm ministración y Finanzas. Obligacion nes del serrvidor públiico: Recibir los estudioss, planes y programas para desarrrollo de proyectos, revisarlos y analizar su viabilidad a través de a análisis de se ensibilidad y de la congruencia 7 con el Plan Naciona al de Desa arrollo y los s programa as y presupuestos sustantivos de esta Administración Portuaria; en caso o positivo se e pedirá mayyor informacción para re evisar el estu udio de costo bene eficio al nivel que corres sponda para determinar si se puede e considerarr su inclusión n por el responsable del proye ecto en las obras o o serv vicios en ela aboración o en aquello os que, esta ando en programa, puedan serr actualizado os con esto os estudios, planes y p programas y, derivado d de esto puedan forrmar parte del programa a anual de ob bras pública as y servicioss. Responsa abilidad del servidor pú úblico: Revisar con tod do detalle loss estudios p planes y prog gramas e informar puntualmen nte, en el pla azo estipulad do por la Le ey los resulta ados y la po osibilidad de aplicar o no estos elementos en e las obras s o servicios s que progra ame la Admin nistración Portuaria Inte egral de Dos Bocas s, S.A. de C.V. II. ÁREA RESPON NSABLE DE EL PAOPS. POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS: sponsable de d elaborar y, y en su cas so, actualiza ar el programa anual de obras púb blicas y El área res servicios re elacionados con las mismas, es el tiitular de la S Subgerencia a Técnica de Proyectos. El titular de d la Geren ncia de Adm ministración y Finanzass, aprobará el program ma anual de e obras públicas y servicios, as sí como la planeación p e integración n de dicho prrograma parra su elaborración y presentació ón ante la Dirección D Gen neral, para su s autorizac ión. Lo anteriorr, a partir de la información que le proporcionen n la Subgere encia Técnicca de Proyecctos, en lo que se refiere r a las s obras públicas y servic cios, su desscripción y p periodo estim mado de eje ecución siendo resp ponsabilidad d exclusiva de d ésta últim ma la entrega a oportuna y la confiabilidad de la m misma. abilidades específicas e del área: La responssabilidad de e la GAF ssolo se limitta a la Responsa aprobación n y la inclusión de los s conceptos s en el pro ograma anua al. La resp ponsabilidad de su contenido será s exclusiv vamente de la Subgeren ncia Técnica a de Proyecttos. Servidor público p res sponsable: El servidor público res ponsable de e la aproba ación del pro ograma anual de obras y servic cios es el tittular de la Gerencia de A Administraciión y Finanzzas, no obsta ante es correspons sable de su contenido c ell titular de la a Subgerenc ia Técnica d de Proyectoss. Obligacion nes del serrvidor públiico: La oblig gación del ttitular de la Gerencia de Administra ación y Finanzas es e la de can nalizar cualq quier duda o comentari o al titular d de la Subge erencia Técn nica de Proyectos acerca del programa anual a de obras públicass y servicioss. El titular de la Subge erencia Técnica de Proyectos s es el corrresponsable e de atend der cualquie er asunto re elacionado con el programa anual a de la materia en comento, in ncluyendo su u actualizacción mensua al como lo p prevé el Reglamentto, informan ndo de tal situación al titular t de la Gerencia d de Administración y Fin nanzas, para lo con nducente. Responsa abilidad del servidor pú úblico: En el e caso de loss dos servid dores público os menciona ados en el párrafo anterior; ate ender puntualmente al cumplimient c to del PAOP PS, conform me al calendario de gasto y a la as actualizac ciones o mo odificaciones s realizadas, conforme a sus funcion nes. 8 BASES: Y. Artículos. 21 y 22. LEY Reg glamento. 16 6 y 17. III. NIV VELES JER RÁRQUICOS S DE LOS SERVIDOR RES PÚBLIICOS AUTO ORIZADOS PARA FIRMAR SOLICITUDE S ES DE OBR RAS O SER RVICIOS, A ASÍ COMO L LA FORMA A EN QUE E ESTOS DEBERÁN N DOCUMEN NTAR TAL SOLICITUD S . POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS: Área responsable de e firmar soliicitudes de obras y se ervicios. La Gerencia d de Administración y Finanzas es e el área fac cultada para a firmar las solicitudes s p para proyecto os ejecutivoss correspondientes a obra púb blica en los proyectos p y programas de inversión n aprobadoss por la Unid dad de Inversiones de la SHC CP en la Cartera de Pro oyectos corrrespondiente e; todas lass Gerencias que reporta an a la Dirección General G firm marán, cuand do se requiera las solicittudes de obras y serviciios para el ccaso de integrar el Programa Anual A de Man ntenimiento que deberá ser parte de el PAOPS. Responsa abilidades específicas e s del área: La respon nsabilidad sse establecce como la a plena justificación n de la aplic cación presu upuestal en tiempo y fo orma para cu umplir con lo que estab blece la LFPRH en su artículo 34 3 y la Ley en e lo referen nte a su artícculo 21. Servidor público responsable: Los Gere entes de árrea son loss únicos se ervidores p públicos facultados para firmarr las solicitu udes de obrras y serviccios y será su responsa abilidad que e estas solicitudes estén sopo ortadas en los l documentos mencio onados en e el inciso a), tercer párrrafo de estas PBL.. Para tal efe ecto deberán entregar su s solicitud p por correo electrónico o por memorá ándum, Así tambié én, para los s casos de proyectos o programa as de inverrsión, deberrán cumplir con el requisito qu ue establece e el artículo 34 de la LFP PRH y los re elativos del rreglamento d de la LFPRH H, en lo que respec cta a los aná álisis costo beneficio. b nes del serrvidor público: Cumplir con los m mandatos esstablecidos e en la norma atividad Obligacion vigente. Responsa abilidad del servidor público: p Pre ever, a travé és de los an nálisis costo o beneficio q que las obras públicas y los servicios s cum mplirán con la factibilida ad técnica, económica, ecológica y social considerad da. BASES: Y. Artículos. 21. LEY LFP PRH. 34. Reg glamento de e la LFPRH. Artículos. 43 3, 45, 46, 47 7, 51 y 52. 9 IV. NIVE ELES JERÁ ÁRQUICOS DE LOS SERVIDOR RES PÚBLICOS FACULTADOS PARA LLEVAR A CABO LOS S DIVERSO OS ACTOS DE D LOS PRO OCEDIMIEN NTOS DE CONTRATAC CIÓN O QUE SE RELACIONE R EN CON ESTE; EMITIR R Y FIRMAR R LAS ACTA AS CORRE ESPONDIEN NTES Y ENCARGA ARSE DE SU S NOTIFIC CACIÓN; SO OLICITAR L LA CANCEL LACIÓN DE E CONCEPT TOS O PROCEDIM MIENTOS DE D CONTRA ATACIÓN; SUSCRIBIR S LOS DIFER RENTES DO OCUMENTO OS QUE SE DERIV VEN, Y PA ARA LLEV VAR A CABO LAS E EVALUACIO ONES TÉC CNICA, LEG GAL Y ECONÓMICA DE LAS S PROPOS SICIONES, ASÍ A COMO LAS ÁREA AS RESPONSABLES A LAS QUE SE ENCUENTRE EN ADSCRIT TOS DICHO OS SERVIDO ORES PÚBL LICOS. NIVELES JERÁRQUIC J COS DE LO OS SERVIDO ORES PÚBL LICOS FAC CULTADOS PARA LLE EVAR A CABO LOS S DIVERSO OS ACTOS DE D LOS PRO OCEDIMIEN NTOS DE CO ONTRATAC CIÓN. POLÍTICAS S, BASES Y LINEAMIE ENTOS: PROCESO O DE OBRAS S PÚBLICAS S Y SERVIC CIOS RELAC CIONADOS CON LAS M MISMAS Licitación Pública. ACTO O PROCEDIMIENTO SERVIDOR S PÚBLIC CO FACU ULTADO PARA LLE EVAR A CABO EL ACTO O PROCEDIMIENTO O INVESTIGACIIÓN DE MERCAD DO JEFE DEL DEPARTA AMENTO CONC CURSOS Y CONTRA ATOS ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE PROYECTO VO EJECUTIV JEFE DEL DEPARTAME ENTO DE PLANE EACIÓN ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE DE ELABORACIÓN DE ATORIA PRECONVOCA JEFE DEL DEPARTAME ENTO DE CONC CURSOS Y CONTRA ATOS ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE DE DIFUSIÓN DE D LA CONVOCATO ORIA EN COMPRAN NET ENTO DE JEFE DEL DEPARTAME CURSOS Y CONTRA ATOS CONC ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE DE Difundir een CompraNet y resumen en el DO F VISITA AL SIT TIO DE LOS TRABA AJOS SUBGERENTE PROYECTOS TÉCNIC CO DE ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE DE Guiar visita al sitioo JUNTA O JUNTAS DE ONES ACLARACIO SUBGERENTE PROYECTOS TÉCNIC CO DE ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE DE MODIFICACIO ONES A LA CONVOCA ATORIA SUBGERENTE PROYECTOS TÉCNIC CO DE ACTO DE D PRESENTAC CIÓN Y APERTURA A DE PROPOSICIO ONES SUBGERENTE PROYECTOS TÉCNIC CO DE EVALUAC CIÓN TÉCNICA DE E LAS JEFE DEL DEPARTAME ENTO DE CONC CURSOS Y CONTRA ATOS ÁREA Á DE ADSCRIPCIÓN RES SPONSABLE ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE SUBGE ERENCIA TÉCNICA 10 DE DE DE DE ACCIÓN QUE CORRESPONDE Realizar Investigación mercado dde Elaboración o dde Contratación Proyecto (Responsable deel Proyecto) Elaborar Proyectto de Convocatoria a la licitacióón pública 1.- Presidir la o laas Juntas Asistir 2.Técnicamente 1.- Proponer y justificar modificaciones. 2.- Autorizar en ssu caso laas modificaciones. Presidir el actoo. Recibir todas laas proposiciones; tomar todas laas decisiones en eel evento Evaluación Técnica DOCUMENTTO Reglamentoo ARTS. 2 X XVI, XXIII; 13; 15; 65 III, III c); 71; 73 III; 74 II, V VII c) 2, iii Presupuesto Base Proyecto Términos Referencia OBSERVA ACIONES (BAS SES) y/o de Proyecto de Convocatoria a la licitacción pública Convocatoria Electrónica y un ejemplar impreso Acta administrativaa y constancia 1.- Emite actaa. mite 2.Em reporte. LOPSRM. Arts. 2 fracción IX,, 4, 18, 20, 24 último ppárrafo, 31 fracción XV VII LOPSRM Art. 31 ante antepenúltimo párrafo LOPSRM. Arts. 31, 32. Reglameento. Arts. 31, 32 y 33. LOPSRM A Art. 31 F. IX. Reglameento. Art. 31, fracciónn III; 38 Art. 31 F.X LOPSRM. A 34, 2o Párrafo, 35; Reglamentoo. Art, 39, 40 y 77., 6º párrafo. 1.- Informe de cambios. 2. Convocatorria. 3.-Expedientee. Art. 34 LOPSRM. A Reglamentoo Arts. 31 1er párrafo; 39, 40 y 41. Firmar formaato. Leer monttos. Emitir el acta LOPSRM A Arts. 36 y 37 Reglamentoo Arts. 59; 60; 61 y 62 Cuadro comparativo LOPSRM. A ART 38 REGLAMEN NTO. PROPOSICIO ONES SOLICITUD D DE INFORMAC CIÓN ADICIONAL EVALUACIÓN LEGAL PROYE ECTOS SUBGERENCIA TÉCNICA DE PROYECTOS PUB SERV.. JURÍD DICA DEL ÁREA ARTS. 63 y 64 DIREC CCIÓN GENER RAL 1/ GEREN NCIA JURÍDICA GEREN NCIA DE ADMIN NISTRACIÓN Y FINANZAS ERENCIA SUBGE TÉCNICA DE ECTOS PROYE ERENCIA SUBGE TÉCNICA DE ECTOS PROYE ERENCIA SUBGE TÉCNICA DE ECTOS PROYE Solicitar aclaraciones pertinentes a loos licitantes Revisar documentación dde tipo legal Revisar documentación dde tipo financiero Revisar y evaluaar la proposicióón económica Escrito y por CompraNet al dirigido licitante. LOPSRM A ART. 38, 4º párrafo. Reglamentoo Art. 66. Dictamen legaal ESTAS POB BALINES Dictamen financiero ESTAS POB BALINES Cuadro comparativo LOPSRM ART 38. Reglamentoo Arts. 65 Elaborar dictamenn Dictamen de evaluación ppara el fallo LOPSRM Arrt. 39. RLOPSRM A Art. 68 Dictar el fallo Acta LOPSRM Arrt. 39. RLOPSRM A Art. 68 Contrato LOPSRM Art. 39 y 39 Bis Art. 81 RLOPSRM A m Memorándum LOPSRM Art. 48 RLOPSRM Arts. 79 y 99 EVALUAC CIÓN FINANCIE ERA NZAS SUBGERENTE DE FINAN EVALUAC CIÓN ECONÓMICA JEFE DEL DEPARTA AMENTO CURSOS Y CONTRA ATOS CONC ELABORACIÓ ÓN DEL FALLO O JEFE DEL DEPARTA AMENTO CONC CURSOS Y CONTRA ATOS EMISIÓN DEL FALLO SUBGERENTE PROYECTOS FIRMA DE CON NTRATO DIREC CTOR GENERAL DIREC CCIÓN GENER RAL Firma REDUCCIÓN N DEL PORCENTAJJE DE GARANTÍA A DE CUMPLIMIE ENTO SUBGERENCIA TÉCNICA DE PROYECTOS DIREC CCIÓN GENER RAL Calcular Autorizar reducción y REQUERIMIE ENTO Y RECEPCIÓN N DE GARANTÍÍAS ENTO DE JEFE DEL DEPARTAME CURSOS Y CONTRA ATOS CONC ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE Requerimiento recepción y NZAS SUBGERENTE DE FINAN GEREN NCIA DE ADMIN NISTRACIÓN Y FINANZAS Pago Cheque o transferencia SUBGERENCIA TÉCNICA DE PROYECTOS ERENCIA SUBGE TÉCNICA ECTOS PROYE DE Nombramiento Oficio LOPSRM Arrt. 53. Reglamentoo Arts. 111 a 113. RESID DENTE SUBGE ERENCIA TÉCNICA ECTOS PROYE DE Entrega de sitio información conforme a dde Términos Referencia Nota en BEOP P LOPSRM Arrt. 52. Reglamentoo Art. 115 ENTREGA DEL ANTICIP PO ESTABLECIMIE ENTO DE RESIDENCIA DE D OBRA INICIO DE LOS OS TRABAJO ENTREGA DE EL SITIO TÉCNIC CO DE DE Fianza equivalente o Arts.48. 49 LOPSRM A y 50, fraccción V 2º. párrafo RLOPSRM Arts.89 98 LOPSRM Arrt. 50. RLOPSRM Art.138143 Notas: Algunas activid dades serán realizaadas simultáneameente por uno o máss servidores públicoos facultados. 1/ Los servido ores públicos de esstas unidades adm ministrativas solo fu ungen como asesoores. No tienen ressponsabilidad en laa evaluación de la solvencia delas proposiciones ni en otros eventos e en los que aquí se les mencio ona. 11 V. ÁREA RESPONSABLE EN API DOS S BOCAS Y CRITERIO OS PARA DETERMINA AR LOS CASOS EN N QUE LA CONTRATA C ACIÓN DEBERÁ SER P PLURIANUA AL O PREV VIA AL INICIIO DEL EJERCICIO O FISCAL L SIGUIENT TE DE AQUÉL A EN QUE DICHA CON NTRATACIÓ ÓN SE FORMALIC CE. CONTRAT TOS PLURIA ANUALES Y LICITACIO ONES PÚBL LICAS ADEL LANTADAS S. POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS: La Subgere encia Técnic ca de Proyectos es el árrea responssable de dete erminar en ccoordinación n con la GAF la durración de los s proyectos. La Subgerencia Técnica de Proye ectos, será el e área resp ponsable del establecim miento de loss casos en que la contratación c n de la obra pública deb berá ser plurrianual o pre evia al inicio o del ejercicio fiscal siguiente de d aquél en que dicha contratación c se formalicce, así como o la manera en que hab brán de aplicarse, atendiendo o a las previsiones p presupuesttales corresspondientess, haciéndo olo del conocimien nto de la GA AF. Los criterio os que deberrán cumplirs se para tal effecto serán: 1.- De acuerdo a la ex xtensión y co omplejidad del d proyecto o se determinará su dura ación con re especto a más de un u ejercicio presupuesta p ario. 2.- Que el proyecto ten nga asignado o presupues sto para el s iguiente ejerrcicio. BASES: LEY Y. Artículos. 23 y 24. LFP PRH. Artículo. 34, 50. Reg glamento de e la LFPRH. Artículo 14 48. Reg glamento. Artículo. 34, fracció ón II. Disposiciones Generales para la Autorizació ón de Co ontratos Plu urianuales de la Adm ministración Portuaria In ntegral de Dos D Bocas S S.A. de C.V. Sesión XXX XII del Conssejo de Adm ministración de fecha 9 de d Marzo de el año 2007. LINEAMIENTOS: La Gerenc cia de Administración y Finanzas recibirá de las distintass unidades administratiivas su información n para confformar el PAOPS. P En función de este progrrama y la información que le proporcionen la Subge erencia Técn nica de Proy yectos, propo ondrá, a la D Dirección Ge eneral, los ccriterios para celebrar contratos s plurianuale es, para que e de manera a indelegable e la Direcció ón General a autorice dicha cele ebración, conforme a la as Disposiciones Gene erales para la Autoriza ación de Co ontratos Plurianuale es y, al amparo del arttículo 50 de e la Ley Fe ederal de Prresupuesto y Responsa abilidad Hacendaria a. La Geren ncia de Adm ministración y Finanzas, preparará el informe a que se re efiere el tercer párra afo del mism mo Artículo 50 5 de la LFP PRH. 12 En el caso o de proyec ctos para prrestación de e servicios, la API DOS S BOCAS d deberá sujettarse al procedimie ento de auto orización y demás d dispo osiciones ap plicables que e emitan, en n el ámbito de sus respectivas s competenc cias, la Secrretaría de Ha acienda y Crrédito Públicco y la Funciión Pública. Así mismo y de conformidad con el artículo 24 2 de la LO OPSRM, la G GAF prepara ará la solicittud a la Secretaría de Haciend da y Crédito Público su s aprobació ón para con nvocar, adju udicar y forrmalizar contratos cuya c vigencia inicien en el ejercicio fiscal siguie ente y, dará seguimiento o a estos co ontratos en su carác cter de cond dición suspe ensiva. VI. NIV VEL JERÁR RQUICO DE EL SERVIDO OR PÚBLIC CO DEL ÁR REA RESPO ONSABLE DE LA EJECUCIÓ ÓN DE LOS S TRABAJO OS, FACULTADO PAR RA PARA S SUSCRIBIR EL ESCRIT TO DE EXCEPCIÓ ÓN A LA LIC CITACIÓN PUBLICA. P ONES A LA LICITACIÓN PÚBLICA A. EXCEPCIO POLÍTICAS S: El titular de la Subgerrencia Técniica de Proye ectos como área respo onsable de la ejecución de los trabajos se erá el único servidor púb blico facultado para susscribir el esccrito a que sse refiere el párrafo segundo del artículo 4I de la LOPS SRM, fundan ndo y motiva ando los cassos de excepción a la liccitación pública en criterios de economía, eficiencia, eficacia, nsparencia, así como la e hon nradez y tran a forma en que de eben acreditarse los supuestos de e excepción n a la licita ación públicca, previstoss en la LOPSRM. BASES: PSRM. Artíc culos. 41, 42 2, 43 y 44. LOP Reg glamento. Artículos. 73 a 78. LINEAMIENTOS: El titular de la Subgerrencia Técniica de Proye ectos como área respo onsable de la ejecución de los trabajos qu ue requiera la contratac ción de obra as públicas y servicios relacionado os con las m mismas exceptuand do la licitación pública, deberá susc cribir el docu umento que e se ha de p presentar al Comité de Obras Públicas, all Director General G o al servidor pú úblico a quiien se deleg gue la facultad de dictaminar sobre la pro ocedencia de la excepción a la licita ación públicca atendiend do a lo que p previsto tanto la LOPSRM L co omo su Reg glamento. La L atención a tales fa acultades se e establece e en la descripción n siguiente: 13 CASO OS DE EXCE EPCIÓN A LA L LICITACIIÓN PÚBLIC CA Y NIVEL LES DE DICTAMINACIÓ ÓN Fracción n del artículo 42 de la a LEY I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Con ncepto Dictamina C COPS Patentes, derecho os de autor u otros derech hos exclusivo os. Peligre o se alterre el orden social, s la econo omía… Circun nstancias qu ue puedan provocar pérdid das o costos c ad dicionales importtantes… Se re ealicen con fines exclusivamente militarres o para la armada… a Se presente p cas so fortuito o fuerza mayorr… Se haya rescin ndido un contrato adjudiicado a trravés de licitación públic ca… Se haya h declarado desierrta una licitaciión pública… Trabajjos de mantenimiento, restau uración, reparración y demo olición de inmue ebles… Trabajjos que q requieran r fundam mentalmente de mano de obra campe esina o urban na marginada… Servic cios relacionados con la as obras públic cas prestado os por una persona física Se tra ate de servicios de cons sultorías, aseso orías, estudio os o investig gaciones, relacio onados con obras o públicas s… Se ac cepte la ejecu ución de los trrabajos a título de d dación en pago… Celebración de e una alianza estraté égica… Elaborar o concluir los estudios s, planes o prog gramas,,, Dictamina Titular de la STP X X X X X X X X X X X X X X VII. CARGO DE LOS L SERVIDORES PÚBLICOS R RESPONSA ABLES DE AUTORIZA AR EL PROYECT TO EJECUT TIVO Y, EN SU CASO,, DE ELAB BORAR EL DICTAMEN N TÉCNICO PARA JUSTIFICA AR LAS OBRAS DE GR RAN COMPL LEJIDAD. S Y LINEAM MIENTOS: POLÍTICAS Para la realización de e las obras públicas; lo os estudios, proyectos, especificacciones gene erales y particulares s de constrrucción, norrmas mexic canas, oficia ales mexica anas e internacionales;; serán definidas por p el respon nsable del prroyecto (Sub bgerente Té écnico de Pro oyectos) nom mbrado y facultado por el titula ar de la Gere encia de Adm ministración y Finanzas,, quien autorizará el pro oyecto ejecutivo. La 14 responsabilidad del proyecto p ejecutivo recae erá en el sservidor púb blico design nado o bien n en el servidor pú úblico que elabore los términos de d referencia a y propong ga, evalúe y dictamine e como solvente all consultor externo e que realice el prroyecto ejecu utivo para la a realización n de obras p públicas que lleve a cabo la API DOS BOCA AS. Las obras públicas de d gran com mplejidad, serán s dictam minadas como tales p por el titularr de la Subgerenc cia Técnica de d Proyectos, bajo su re esponsabilid dad, atendiendo a los esstudios y pro oyectos que le pres sente el titula ar de la Subgerencia Té écnica de Pro oyectos. BASES: VIII. Y. Artículos s. 24, 31 frracción XVII y 42 fraccciones II, V Y VII exceptuados, sa alvo los LEY trab bajos de mantenimiento. 2, fracción Reg glamento. Artículo. n XXII. PRO OGRAMA DE D DESARR ROLLO DE PROVEEDO P ORES. La Gerencia de Admin nistración y Finanzas a través de la a Subgerenccia Técnica d de Proyecto os, será la respons sable de ela aborar y da ar seguimien nto al progrrama de de esarrollo de proveedore es y al programa que q tenga por p objeto prromover la participación p n de las emp presas nacio onales, en e especial de las: mic cro, pequeña as y mediana as. IX. ÁREA RESPO ONSABLE DE D INCORP PORAR LA INFORMAC CIÓN A CO OMPRANET PARA QUE SE IN NTEGRE Y MANTENGA M A ACTUALIZ ZADO EL R REGISTRO Ú ÚNICO DE C CONTRATIS STAS. POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS: yectos, es el e área res ponsable de e incorporar la informa ación a La Subgerrencia Técnica de Proy CompraNe et para que se integre y mantenga a actualizad do el registrro único de contratistass, entre otras de las s difusiones que deben hacerse porr ese medio.. BASES: PSRM. Artíc culo. 74, inciso b) LOP 43. Reg glamento. Artículo. Ofic cio Circular No. N 005 de la l SCAGP.-S SFP, de fech ha 6 de octu ubre de 2010 0. 15 X. ÁREAS RESPO ONSABLES S DE LA CO ONTRATACIÓ ÓN, DE ELA ABORAR LO OS MODEL LOS DE CONVOCA ATORIA Y CONTRATO C OS, ASÍ CO OMO LAS E ENCARGAD DAS DE AD DMINISTRAR LOS CONTRAT TOS, DE LA EJECU UCIÓN DE LOS TR RABAJOS, DE LA A APLICACIÓ ÓN DE RETENCIO ONES Y PENAS CONVENCIO ONALES Y DE REA ALIZAR LO OS CONV VENIOS MODIFICA ATORIOS, PRECISA ANDO EL L ALCA NCE DE E LAS MENCION NADAS RESPONS SABILIDADE ES. O DE ADMIN NISTRACIÓN N DE LOS CONTRATO C OS PROCESO ÓN PÚBLICA A, INVITACIÓN A CUAN NDO MENO OS TRES PE ERSONAS Y ADJUDICA ACIÓN LICITACIÓ DIRECTA. D ACTO O PROCEDIMIE ENTO ELABORACIÓ ÓN DE MODELO DE D CONVOCATO ORIA PROYECTO DE TO CONTRAT ADMINISTRAC CIÓN DEL CONTRA ATO EJECUCIÓN DE LOS OS TRABAJO APLICACIÓN N DE DEDUCTIVA AS O ADITIVAS S SER RVIDOR PÚBLICO FACULT TADO PARA LLEVA AR A CABO C EL ACTO O PR ROCEDIMIENTO JEFE DEL D DEPARTAMEN NTO DE CONCURSOS Y ATOS CONTRA D DEPARTAMEN NTO JEFE DEL DE CONCURSOS Y ATOS CONTRA ÁREA DE ADSCRIPCIÓN A RESPO ONSABLE ACCIÓN QUE CORRESPONDE DOCUMENTTO NCIA TÉCNICA SUBGEREN DE PROYECTOS Elaborar modelo de convocatoria Proyecto de convocatoria NCIA TÉCNICA SUBGEREN DE PROYECTOS D DEPARTAMEN NTO JEFE DEL DE CONCURSOS Y ATOS CONTRA NCIA TÉCNICA SUBGEREN DE PROYECTOS NTE y SUPERVISOR RESIDEN NCIA TÉCNICA SUBGEREN DE PROYECTOS DEL D 1.-JEFE TAMENTO DE DEPART CONCUR RSOS Y CONTRATO OS de Expediente contrato de LOPSRM Arrts. 52- 69. Reglamentoo Arts. 79 a 184. LOPSRM Arts. 52 69. Reglameento. Arts. 110 a 184 NCIA TÉCNICA SUBGEREN DE PROYECTOS Proponer y aplicaar cuando procedaa, derivado de loos ajustes de costoos o pagos en excesoo Acta administrativaa, Estimación y/o constancia en BEOP y Expediente LOPSRM Arrt. 56 a 58, 59, 7o. y 8o. párrafos. Reglamentoo Art.173 a 184 SUBGEREN NCIA TÉCNICA DE PROYECTOS 1.- Propone aplicación. 2.- Aprueba aplicación Estimación constancia BEOP Expediente Art. 46 Bis LOPSRM. A 3er párrafo Reglamentoo. Art, 88 DENTE 1.- RESID DEL D 2.-JEFE TAMENTO DE DEPART CONCUR RSOS Y CONTRATO OS Proyecto contrato LOPSRM Arrt. 31. Reglamentoo Arts. 2, 35 a 37. LOPSRM. Arts. 31, 46. Reglamentoo Art.79 BEOP DENTE 2.- RESID APLICACIÓN N DE PENAS CONVENCIONALES Elaboración dde Proyecto dde contrato Seguimiento aal cumplimiento dde los programas dde avance financiero Seguimiento aal cumplimiento dde los programaas correspondientes OBSERVA ACIONES (BAS SES) MODIFICACION NES A LOS CONTRA ATOS 1.-Resideente (Propone, Revvisa y Aprueb ba) 2.-STP (A AUTORIZA) SUBGEREN NCIA TÉCNICA DE PROYECTOS SUSPENSIÓ ÓN TEMPORAL EN ARTE TODO O EN PA 1.-Resideente (Propone, Revvisa y Aprueb ba) 2.-STP (A AUTORIZA) SUBGEREN NCIA TÉCNICA DE PROYECTOS TERMINACIÓN DA ANTICIPAD 1.-Resideente (Propone, Revvisa y Aprueb ba) 2.-STP (A AUTORIZA) SUBGEREN NCIA TÉCNICA DE PROYECTOS RESCISIÓN CONTRACTU UAL 1.-Resideente (Propone, Revvisa y Aprueb ba) 2.-STP (A AUTORIZA) SUBGEREN NCIA TÉCNICA DE PROYECTOS 16 ssu ssu 1.- Proponer y justificar modificaciones. 2.- Autorizar en ssu caso laas modificaciones. Proponer y hastta autorizar poor causas no aal atribuibles contratista. Proponer y hastta autorizar poor causas no aal atribuibles contratista. Proponer y hastta autorizar poor causas atribuiblees al contratista. y/o en y 1.Dictam men Técnico. 2.-Oficio de autorización 3.-convenio LOPSRM. Art, 59. Reglamentoo. Arts. 99 a 103 Nota en BEOP P. Acta circunstanciaada Informe al OIC C Art. 60 1er LOPSRM. A párrafo y Arrt. 63. Reglamentoo Arts. 144 a 149 P. Nota en BEOP Acta circunstanciaada Informe al OIC C LOPSRM. A Art. 60 2º p, 62 1err párrafo, frac, II; Art. 63 Reglamentoo Arts.150 a 153. P. Nota en BEOP Acta circunstanciaada Informe al OIC C LOPSRM.Arrt.61, 63 Reglamentoo Arts. 154 a 159 Notas: Algunas activid dades serán realizaadas simultáneameente por uno o máss servidores públicoos facultados. 1/ Los servido ores públicos de esstas unidades adm ministrativas solo fu ungen como asesoores. No tienen ressponsabilidad en laa evaluación de la solvencia delas proposiciones ni en otros eventos e en los que aquí se les mencio ona. XI. EL ÁREA O NIVEL N JER RÁRQUICO DEL SERV VIDOR PÚB BLICO DE A API DOS B BOCAS RESPONS SABLE PAR RA DETERM MINAR LA CONVENIEN C NCIA DE IN NCLUIR UNA A CLÁUSU ULA DE ARBITRAJ JE EN EL CONTRATO C O PARA LA A FIRMA DE EL CONVEN NIO ESCRIT TO POSTER RIOR A LA SUSCR RIPCIÓN DE E AQUÉL. e la Subgere encia Técnic ca de Proyec ctos determi na que solo o en los caso os en que lass obras El titular de se definan n como de gran comp plejidad se establecerá á cláusula d de arbitraje e en los co ontratos correspond dientes, escu uchando parra esto las re ecomendaciiones que re ealice la GJ. Para aquellas eventua alidades en que el desarrollo de lo os trabajo lo o amerite, a aun sin trata arse de obras de gran g comple ejidad en la as que no se hubiera previsto essta condició ón, la Subge erencia Técnica de e Proyectos propondrá, con la asesoría de la GJ la elabo oración de cconvenio, qu ue será firmado por el contratis sta y el titula ar de la GI, en e que se esstipule la cláu usula de arb bitraje que aplique. BASES: Y. Artículo. 99 9 LEY XII. CANC CELACIÓN DE UNA A LICITACIÓN PÚBL LICA; RES SCISIÓN A ADMINISTRA ATIVA; TERMINAC CIÓN ANTIC CIPADA DE UN CONTR RATO O LA A SUSPENSIÓN DE LA PRESTACIÓN DE UN SERV VICIO O DE D LA EJ JECUCIÓN DE LOS TRABAJOS; DE LO OS GASTO OS NO RECUPER RABLES A CUBRIR C PO OR UNA CAN NCELACIÓN N DE UNA L LICITACIÓN N, POR LA FALTA DE FIRMA DEL CONTRATO, C , POR LA A SUSPEN NSIÓN TEM MPORAL O TERMINA ACIÓN ANTICIPADA Y, LAS S CONSIDE ERACIONES S NECESA ARIAS PAR RA LA ELA ABORACIÓN N DEL FINIQUITO O EN CASO DE RESCIS SIÓN CONT TRACTUAL. BASES: LEY Y. Artículos. 40, 47, 60 a 87. REG GLAMENTO O. Artículo. 70. 7 LINEAMIENTOS: En todos los casos previstos p en n este aparrtado el serrvidor públicco facultado o, por la Dirección General, para p autoriza ar su procedencia será á el titular d de la Subge erencia Técn nica de Pro oyectos, asesorado cuando corresponda po or el titular de la Gerenccia Jurídica. Los titulare es de la Sub bgerencia y de los Dep partamentos correspond dientes para a la cancelacción de una licitación pública; de d la suspen nsión tempo oral o termin nación anticip pada de un contrato, assí como para el inic cio de la rescisión conttractual, solicitarán la a aprobación d de la Subge erencia Técn nica de 17 Proyectos, para tales efectos deb berán propo oner los cassos correspo ondientes entregando, para la autorizació ón de la Su ubgerencia Técnica T de Proyectos, los docume entos que lo justifiquen n y los cálculos co orrespondien ntes, particu ularmente pa ara determin nar el pago d de gastos no recuperab bles, en su caso, conforme al a tabuladorr del perso onal operat ivo y en los términoss previstos en el Reglamentto. Así tambié én, propondrrán para rev visión y aprrobación de la Subgere encia Técnicca de Proye ectos la información n citada ante eriormente y, y los saldos s a favor y e en contra de las partes p para la elabo oración del finiquito o correspond diente. XIII. DET TERMINACIÓN DE MO ONTOS MEN NORES DE LAS GARA ANTÍAS DE E CUMPLIM MIENTO DE LOS CONTRATOS S. POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS: La Subgerencia Técnic ca de Proye ectos, como área respon nsable de d determinar m montos meno ores de las garantíías de cump plimiento de los contrato os, atenderá á a lo que dicta el ACUERDO; el R Registro de la API y la evaluació Único de Contratistas C ón que realizza la Subgerrencia Técniica de Proye ectos, y los dos De epartamento os dependientes de la Subgerencia S a mencionad da, derivado o de la supe ervisión puntual que e realicen du urante la administración n de los conttratos. ntajes de red ducción de los montos de d la garantíía de cumplimiento de lo os contratisttas que Los porcen se ubiquen n en supuesttos del Capítulo Tercero o del Acuerd o, serán los siguientes: Grado G de cumplimiento o asignado en lo os Registro os 80 a 84 Porc centaje de rreducción d de la ga arantía de c cumplimientto 10% 85 a 89 20% 90 a 94 30% 95 a 99 40% 100 50% BASES: LEY Y. Artículos s: 48; ACUERDO. Ca apítulo Terc cero. De los s lineamienttos para la reducción de los mon ntos de garrantías de cu umplimiento que deban constituir c loss proveedore es y contratiistas. LEY Y FEDERAL L DE INSTITUCIONES DE D FIANZAS S. CIÓN O CAN NCELACIÓN N DE GARA ANTÍAS. SUSTITUC POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS. El Directorr General, ottorga la facu ultad para autorizar la ssustitución y cancelación n de garantíías a la Gerencia Jurídica J y a la Subgere encia Técnic ca de Proye ectos; dicha a facultad se erá extensivva para 18 autorizar, cuando c proc ceda y confo orme a lo previsto p por la LEY y su u Reglamento, hacer effectivas dichas gara antías. Lo anterior debe ser propuesto, bajo su re esponsabilid ad por el ttitular de la a Subgerenccia que correspond da en cada caso c con el sustento s y ju ustificación q que el contra ato amerite. BASES: Y. Artículos. 48 y 66 LEY LEY Y FEDERAL L DE INSTITUCIONES DE D FIANZAS S. XIV. ÁREA AS RESPON NSABLES DE D LLEVAR R A CABO L LOS TRÁMIT TES NECES SARIOS PA ARA EL PAGO DE ESTIMACIO ONES Y DE LAS FACTURAS QUE E PRESENTE EN LOS CO ONTRATISTA AS La fecha de d corte la determina d el e responsab ble del proyyecto en loss programass convenidoss en el contrato. El E residente deberá d revis sar la docum mentación so oporte para su pago y e en su caso e elaborar documento o para su autorizació ón, conform me la norm matividad vig gente y pro opone al je efe del Departame ento corresp pondiente a la GI el pago corresp pondiente. E El trámite d de pago se realiza conforme al a planteamie ento siguien nte: PROCESO DE PAGO DE ESTIMACIO ONES POLÍT TICAS, BASES Y LINEA AMIENTOS. ACTO O PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN S PARA DOCUMENTOS PAGO VERIFICACIÓ ÓN DE DOCUMENTOS S PARA PAGO REVISIÓN N DE DOCUMENTOS S PARA PAGO AUTORIZACIÓN DE DOCUMENTOS S PARA PAGO SOLICITUD DE E PAGO SERVIDOR S PÚBLIC CO FACU ULTADO PARA LLE EVAR A CABO EL ACTO O PROCEDIMIENTO O ÁREA Á DE ADSCRIPCIÓN RES SPONSABLE ACCIÓN QUE CORRESPONDE DOCUMENTO O RESID DENTE NIVEL JERÁRQUICO INMED DIATO SUPER RIOR Revisión documental Estimación y anexos SUPER RVISOR SUBGE ERENCIA Revisión documental Estimación y anexos DE Verificación documental Carátula pago DE Aprobación documental Estimación y anexos SUBGE ERENCIA TÉCNICA ECTOS PROYE SUBGE ERENCIA TÉCNICA ECTOS PROYE SUPER RVISOR RESID DENTE SUBGERENTE PROYECTOS TÉCNIC CO DE DIREC CCIÓN GENER RAL Notas: 19 Autorización pago dde de Carátula de y pago estimación OBSERVAC CIONES (BASE ES) LOPSRM Art. 54 Reglamento Art. 115, 132. PBL Reglamento Art. 115, 132. PBL Reglamento Art. 113, 130 A 134. PBL. PBL. XV. NIVEL L JERÁRQUICO DE LOS L SERVIDORES PÚ ÚBLICOS Q QUE HARÁ ÁN CONSTA AR EL CUMPLIMIENTO DE LAS L OBLIGA ACIONES DERIVADAS D S DEL CONT TRATO. CON NSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DE D LAS OB BLIGACIONE ES CONTRA ACTUALES. ACTO O PROCEDIMIENTO SUPERVISA AR EL AVANCE DE E LOS TRABAJO OS REVISIÓN N DE DOCUMENTO OS DE AVANCE EY CUMPLIMIEN NTO DE LOS TRABA AJOS VERIFICACIÓ ÓN DE DOCUMENTO OS DE CUMPLIMIEN NTO DE LOS TRABA AJOS AUTORIZAC CIÓN SE ERVIDOR PÚBLICO O FA ACULTADO PARA LLEVA AR A CABO EL AC CTO O PROCEDIMIENTO ÁRE EA DE ADSCR RIPCIÓN RESPO ONSABLE ACCIÓN QUE C CORRESPONDE DOCUMENTO OBSERVAC CIONES (BASE ES) LOPSRM. Art.. 64 1er p. Reglamento Art. 113 fracción XIV y 165 LOPSRM. Art.. 64 1er p. Reglamento. Arts. 115, 164 a 167 RESID DENTE NIVEL JERÁRQUICO O SUPERIOR INMEDIATO Suupervisión física dee los trabajos BEOP Verificación de la terminaciónn; preparación de finiquito SUPER RVISOR SUBGEREN NCIA CONTRUCC CIÓN MANTENIM MIENTO Reevisión doocumental Acta de Entrega recepción físicaa. Revisión de finiquito FE DEL DEPTO DE 1.-JEF CONC CURSOS Y CONTRATOS. 2.- SUPERVISOR 1-SUBGERENCIA TÉCNICA OS. PROYECTO Veerificación doocumental 1.Propone finiquito. 2.Revisa finiquito. RESID DENTE DIRECCIÓN N GENERAL DE Y DE Auutorización paago de Autoriza finiquito LOPSRM. Artt. 64, 2o y 3er p. Reglamento. Arts. 115, 168 a 172 LOPSRM. Art.. 54, 55. Reglamento. Art.113 Y 171 Notas: XVI. NIVE EL JERÁR RQUICO DE EL SERVID DOR PÚBL LICO ENC CARGADO DE PROP PONER MODIFICA ACIONES A LAS PBL L, ASÍ COM MO LA FOR RMA EN Q QUE DICHA AS PROPUE ESTAS SERÁN AT TENDIDAS POR EL CO OMITÉ DE OBRAS PÚ ÚBLICAS Y EL PLAZO O EN QUE S SERÁN SOMETIDA AS A LA CONSIDERA C ACIÓN DEL L CONSEJO O DE ADM MINISTRACIÓN DE AP PI DOS BOCAS, ASÍ A COMO SU S DIFUSIÓ ÓN. El titular de e la Subgere encia Técnic ca de Proyec ctos, como ssecretario té écnico del C COPS, prese entará a la consideración de sus s miembro os los supuestos no prrevistos en las PBL pa ara que; en sesión s analiza adas y en su u caso apro obadas para que en la ssesión inme ediata poste erior del ordinaria sean Consejo de e Administra ación pueda an ser sometidas a su cconsideració ón y en su ccaso autoriza ación y en su mom mento cumpliir con su difu usión corres spondiente. 20 b) Asp pectos parrticulares aplicables durante llos proced dimientos de contratación, incluyendo o la forma en e que se deberán d cum mplir los té rminos o plazos a que e hace mención la Ley de Ob bras Pública as y Servicios Relacion nados con llas Mismas y su Regla amento I. FORM MA EN QUE E SE ACRE EDITARÁ QUE Q LA DE EPENDENCIIA O ENTID DAD QUE F FUNJA COMO CO ONTRATIST TA, CUENTA A CON LA CAPACIDA AD PARA E EJECUTAR LOS TRAB BAJOS MATERIA DE LOS CONTRATOS S QUE CEL LEBRE CON N LOS SUJ ETOS A QU UE SE REF FIEREN LOS ARTÍÍCULOS 1, PÁRRAFO CUARTO DE D LA LEY Y DE OBRA AS PÚBLICA AS Y SERV VICIOS RELACION NADOS CON LAS MISM MAS. OS BOCAS, a través de el titular de la Subgere encia Técnica de Proye ectos, entre e otros La API DO documenttos, principa almente sollicitará: 1.- Estado os financiero os dictamina ados, cuyos s anexos de emuestren q que cuenta con maquinaria y equipo cuy ya vida útil re emanente se ea de por lo menos el 50 0% de su vid da útil. 2.- Contrattos o documentos con lo os que demu uestre experriencia en trrabajos similares, por lo menos de un contrato por año o en los últim mos tres años y realizado os con perso onal de base e propio. 3.- Que el personal té écnico, que vaya v a participar en loss trabajos o objeto del co ontrato, cuen nte con experiencia a demostrab ble y que pe ertenezca co onforme a ssu nómina ccomo person nal de base, por lo menos con n un 30% del total. II. Las co ondiciones conforme a las cuales deberá sujetarse la ejecució ón de obra as o la contratación de serviicios relacio onados con n las misma as, fundado os en los ca asos de excepción a la licitac ción pública a previstos en e los artículos 42 y 43 3 de la Ley de Obras q que, de acue erdo al objeto y naturaleza n de d las activiidades de la a Administrración Portuaria Integrral de Dos Bocas, S.A. de C.V V., le sean aplicables. a Las condic ciones confo orme las cua ales deberá sujetarse la a ejecución de obras o la contratacción de servicios re elacionados con las mis smas fundad dos en los ccasos de exxcepción a la a licitación p pública: LA API DO OS BOCAS LO L EFECTÚ ÚA COMO ESTÁ E PREV VISTO EN EL APARTAD DO a). Fraccción VI, DE ESTAS S PBL Y CON NFORME A LA LEY Y SU S REGLAM MENTO. III. FORMA A Y TÉR RMINOS PROPOSIC CIONES. PARA P LA DEVOLUC CIÓN O DESTRUC CCIÓN DE LAS POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS. Las dos o más propo osiciones so olventes qu ue durante la evaluació ón de las p proposicione es, con respecto a la proposic ción que hay ya resultado ganadora, h hayan ocupado en el fa allo un lugarr dentro de un marg gen del diez por ciento de d diferencia a en más im mporte o el m mismo diez p por ciento o puntaje de calificac ción; si se op ptó por el me ecanismo binario o de e evaluación p por puntos o porcentajess, serán considerad das como prrobables adjudicatarias en e los casoss que prevé é la LEY; su documentación se conservará á como archivo de conce entración po or un periodo o igual al pre evisto para e el cumplimie ento del contrato o pedido; concluido c es se periodo, cuando tra anscurran ttres meses calendario o serán 21 devueltas al a licitante que lo solicite e, en el tiempo que prevvé el Reglam mento y, si n no las solicita a serán destruidas conforme a lo que se es stablece en la normativi dad corresp pondiente. Similar tra atamiento te endrán las muestras entregadas. e Para los casos en q que se pre esenten inconformid dades se es stará a lo pre evisto en la LEY. L Aquella as proposiciiones, o partte de ellas, q que por sus caracte erísticas y posible p valor técnico, cie entífico e inccluso cultura al, con la anu uencia del licitante, podrán co onservarse en e el archiv vo de conc centración ccon la prob babilidad de e formar pa arte del histórico. BASES: Y. Artículo 74 último pá árrafo. LEY REG GLAMENTO O. Artículo 26 64. LFT TAIPG. LIN NEAMIENTO OS PARA LA A ORGANIZA ACIÓN Y C CONSERVAC CIÓN DE AR RCHIVOS D DE LAS DEPENDENCIA AS Y ENTIDADES DE E LA ADMIN NISTRACIÓN PÚBLICA A FEDERAL L. DOF 20/0 02/04 c) Aspe ectos relaciionados con obligacio ones contra actuales, inc cluyendo la a forma en que se deberán cumplir c los términos o plazos se eñalados en n la Ley de Obras Púb blicas y Servicios Relacionados con las s Mismas y su Reglamento. I. CRITE ERIOS GEN NERALES PARA OT TORGAR A ANTICIPOS S, SUS PO ORCENTAJ JES Y CONDICIO ONES PARA A SU AMOR RTIZACIÓN. Los anticip pos se calcularán y otorg garan en fun nción del pre esupuesto a autorizado p para la obra de que se trate en n licitacione es públicas e invitaciones a cuand do menos trres persona as, conforme e a los criterios sig guientes: En término os generales s en el caso de adjudica aciones direcctas se podrrá otorgar un n anticipo de el 30%, cumpliendo o con lo esta ablecido en el e artículo 50 0 de la LOP SRM y 138 de su Regla amento. Los anticip pos serán ca alculados por los titulares s de las Jefa aturas de De epartamento o, aprobadoss por el titular de la a Subgerenc cia Técnica de d Proyectos s. EBERÁN SU UJETARSE LAS GARA ANTÍAS II. BASES, FORMA Y PORCENTAJES A LOS QUE DE AN CONST TITUIRSE PO OR LOS AN NTICIPOS O OTORGADO OS Y EL CU UMPLIMIENTO DE QUE DEBA LOS CONT TRATOS. Los anticip pos deberán garantizarse e por el 100% del monto o total. La garantía a para el cumplimiento o de los con ntratos será del 10%. E En casos exxcepcionales la GI podrá dete erminar un porcentaje mayor. En n todo lo d demás se e estará a lo que establece la normativida ad vigente. III. CRITE ERIOS PAR RA EXCEPT TUAR A LO OS CONTR RATISTAS D DE LA PRE ESENTACIÓ ÓN DE GARANTÍA AS DE CUM MPLIMIENTO O DEL CONTRATO. 22 POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS. El servidor público fa acultado parra eximir a los provee edores y prrestadores d de servicioss de la presentació ón de gara antías de cu umplimiento por los diiversos cassos que pre evé la LEY,, como excepcione es a la licittación públic ca, es el Director D Gen neral, quien podrá, a ttravés de a acuerdo delegatorio o otorgar tal facultad al Subgerente e Técnico de e Proyectos;; dicha faculltad será exxtensiva para autoriizar, cuando o proceda y conforme a lo previsto p por la LEY y su reglame ento, la susttitución, cancelación o bien, hacer efectivas s dichas garrantías. Lo anteriorr debe ser propuesto, p bajo b su resp ponsabilidad d por el titular del área responsable e de la ejecución de d los trabajos en cada caso con el sustento y j ustificación que cada co ontrato amerrite. BASES: Y. Artículos. 48 y 66. LEY REG GLAMENTO O. Artículos. 90 tercer pá árrafo. LEY Y FEDERAL L DE INSTITUCIONES DE D FIANZAS S. IV. ASP PECTOS QUE Q SE CO ONSIDERAN N EN LA D DETERMINA ACIÓN DE LOS TÉRM MINOS, CONDICIO ONES Y PROCEDIMIEN NTO EN LA A APLICACIIÓN DE RE ETENCIONES Y APLICACIÓN DE PENAS S CONVENC CIONALES. POLÍTICAS S Y LINEAM MIENTOS: Si como co onsecuencia a atribuible al a contratista a se registra a un atraso e en los trabajjos, conform me a los programas s convenidos s en los contratos, la AP PI DOS BOC CAS contracctualmente ttiene estable ecido el procedimie ento de reten nciones y ap plicación de penas conve encionales ssiguiente: La API DOS BOCAS, podrá: p a).- Retene er hasta en total el 5% (cinco ( por ciento) de la diferencia e entre el impo orte de los trabajos realmente ejecutados y el importe e de los que debieron realizarse, m multiplicado por el núm mero de periodos que hubieran n transcurrido desde la fecha f en que e según el p programa de e obra, los trabajos debieron ejjecutarse de e acuerdo co on lo pactado o en el contrrato respecttivo. ente se harrá la retención o devollución que corresponda a, a fin de que la Por tanto, mensualme retención total sea la correspondie c ente a la sum ma de los tra abajos no re ealizados, ca alculados co onforme al párrafo anterior. a uarse la com mparación co orrespondiente al último o periodo de e cierre del p programa, p procede Si al efectu hacer algu una retenció ón, su impo orte se aplicara a favo or de la AP PI DOS BO OCAS, como o pena convencion nal por el rettardo en el cumplimiento c o de las oblig gaciones a ccargo del CO ONTRATIST TA. b).- Aplic car, para el caso c de que el CONTRA ATISTA no cconcluya loss trabajos en n la fecha se eñalada en el progrrama de obrra, una pena a convencion nal consisten nte en una ccantidad igu ual al 5% (cin nco por ciento) del importe de los trabajos s que no se hayan realizzado en la ffecha de terrminación se eñalada 23 en el progrrama, multip plicado por el e número de d periodos que hubiera an transcurrrido desde la a fecha en que seg gún el progra ama de obra a, los trabajo os debieron e ejecutarse. BASES: 6. LEY Y. Artículo. 46 4 Bis. Reg glamento. Artículo. 86. TRANSITORIOS el día siguie ente de su aprobación por el PRIMERO. El presente instrumento entrará en vigor e Consejo de e Administra ación de la API A Dos Boca as. SEGUNDO O. Todas las s disposicion nes internas que se opo ongan al pre esente instru umento, qued dan sin efecto, a partir p de la entrada e en vigor v de las Políticas, Ba ases y Linea amientos en n Materia de e Obras Públicas y Servicios Relacionados s con las Mis smas. TERCERO O. Todas las s Obras Púb blicas y Servicios Rela acionados co on las Mism mas que se hayan contratado con anterioridad a la entrada en n vigor del presente in nstrumento, se resolve erán de conformida ad con la norrmatividad aplicable a en el momento o en que se g generó su ob bligatoriedad d. CUARTO. La Direcció ón General de d la Entidad, en un pla azo que no excederá de e diez días hábiles posteriores s a la aproba ación de las presentes Políticas, P de berá publica arlas a travé és de los medios de difusión co on los que cu uenta la API Dos Bocas.. 24