Manual de Puesto y Funciones

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Fuestns
Funeiunes
üapartrmnntales
il prurentr ti!pnusr da ilrgaaienniún,
[specfina de fi*hsrnacionns
planificacitn.
ron *r upoyo-d* üA***oriu
de
[irecriún
phn *stratÉgicn'
pürÉlnür de 1¡
ha sidn unmpilnda del
¿u u*rurn**ign.-ra infurmacinn
hiinistnrir
dn!
$uperinr
entidades
dr ra üirscritrn
de persnnal, s¡nitidus pnr dilurnntes
manuales ,*--tt'--diiurrnirs.nsrilr's lsgaies vignntee,
el pilar fundnm*ntal
*rr*,0'*o* t'u*'n* *inndn
nspecieliladas *n t, *¡minirtrrr*n
In in{nrmnci$n prnpnrciunadn
prrpnrxunaldul**üob"nu''on*uU'ot*ume*talns'atravÉsdstallsrendetrabain'
rsn
humann drtadu de idnnaidad'
qua re dispenga de"recursu
fundamrniai
ns
para uumplir rnn ls misiún y visiún,
un manusl
impurtantu nst*nt*r de
parñ lu uual'
opurrrlo*$.
tÉcnic*s
v¡u
y r*rpnnsrhilidaden
las rap*nidades prufesiunnles,
y runrprir ¡:on rae fun*iunes
rs institr,;iun ounor*,
dn
miembr*
rada
a
rnrarinne¡ del
actuurr¡¡dn, qur permita
determinar nrniverlrrtrquien,
iunni¡n*s,
ds
¡upr¡r¡¿r*
evitnr
arignadns a su puestu,
del punsta' untrs ntrns'
pu*to, *ondi*¡unus dn trahain' r*quisitus
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pra{usi*nri' tánnirn' rdninistrattvn
gu{a pnrn rxs autnridcds$:::::i:-l
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cunsurta
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fstn mrnuar prutnndn qils seÉ
depnndan*ier u pnrsnnrs
ssf cnmn, ntras instrtuciunrs.
üepartarn*ntarns.
ünbrrnarinnas
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y ntrus servidures dn
1)*partamantaies'
de las ficbernacin***
urganiratiln dn fiffda unn
En cünEEBr *i *'*u*,
!ntnrrsadas
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pr*snntn ia sstruutura deucripninnes
Funrianss y Fuestns
[rgnni:nriún,
dn
dc hacer nütilr quE *l ]áanual
puestndslasünhennsl¡iln*,nu**u*'otalnsparxelde*empeflndnsusiunei*nee.
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pr*senir ¡.lsnusi de [Jrgnnizeuiún, Funninnes y Fuestus dm Ins ffrberneriunns ünpantarfi$ntal*s fua xlnbnrada
pErEñilBl dn ia üirpsriún de illanifireeiún. rcn El apsyn de In Asesurla Fspeclfira dn ilnhernauiunes 0epnrtnmrntalns
plan rstrntÉgicn.
de la ilireceiún $up*rinr del f,{inistcriu dn [ubnrnaciún, In infurmnuiún ha sidu unrnpilada del
pnr difernntxs nntidades
di{srnntns nrtrilEs legaies vignnlns, mnn¡ales e*pncffieas dn persmrr*l smitidns
in{nrmaui*n pr*pnrninnada
espnuinlizndas sn ia administrnc!ün de fecursr¡s humanns, si*nda nl pilar fundcm*ntel In
plr
pnrsanal ds las ülbernsrianas ilepartamnntsl*s" a travás ds tallerss de
trebnjl'
de idnnridad, nnn
Fnr* uunipllr cnn la misiún y vixiñn, ns fundnment*l que su dispurge *e reeursn hur*cn* *stadn
de un manual
Ins naBn*idedes pruf*siun*l*s" tÉe¡licss y/u np*rativn$, pflr¡ lu uual, ns impartant* nstcntar
y respnnsnhilidadnn
artuali¿rdu, qux permlta a rsda misrfibrn dn ls instilt¡ciún nnr¡sner y runrplir ¡:on l¡s funciunnu
mN nivel ierárquilu' rnlarinnes del
asignadns a su puectn, In uunl pnrmitir6 rvitxr duplicidad de fu¡ninnns, detsrminar
puesln, nundiuiunss dr trahajn, requtsitns del puestl' untre
*trnl'
prr*nnal prrla*i*nal. táuniun' adñrinisiraiivn
manunl prutnndn qug sc* dc runrulte y 6ula pxrx ixs autnrid*dxs,
pnrsnnas
y utrus snrvidnrer dn lcx üubnrn¡rinnnc ünpartanrrntalnm" as[ *nmn, ntr¡s inntituciunns. dnpnndrnrias u
lstr
il*partam*ntaies.
inte¡'ssadas En rün[nÉr et sistema urg*nizativn d* rada unn de las ñubernauinn*s
[s
pr*scrtn la cstruutura y desuríprinner
de hacer nutar que al ],lsnual de ürganizar:ién, Fr*neiunes y Fuest*s
dE las ülhernarilnes ilnp*rtam*ntaics p*ra ul dcsempefin dc sus funui*ncs'
Fuestg
?"r.:*s¡.s\r$ir¡ul,rrls.ü\rt$rMllllWg#á,jtrN$ffill¡-l'¡'!ffz##:%-3)-J{-Xft##
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lntrmduuuiffin
n rresentn
ü*partnmantxlcs fus elahnradu ds
de Irganltariún, Funcianes y F*nstos de las ünbern¡*innes
que han*r de lax mismus'
lss dispasicinn*s le galea vignntns qua nÉrman rl
¡,1anual
nanftrmid¡d
rln
dcl
dmntrn de lux apnrtrdns' arpmctn* gennral*s
du*affnllu del manunl. está divididt en napftulnx, enuuntrandn
y desnripuinnns de pu*stus de lax ü*bernaciunns
manual y dn la instituciún. funriuns*, nstruclura lrg*nilarinnal
il
il*Fartarn *ntales.
predufinida
la partinularidxd de ia ininrmaniún nbtcnida eutñ ligada n la rn*lndrlng:a
persrnxl d* las ffsbernteiunus
rnspnctivo xniálisis- así n*¡"*n. l* dispusi*iún dal
ptra su rm*upil**iún y su
üepartamentnlns' en prlpnrciunrr
datrs rltilus y rnnfinhles.
parn dispnner d* ¡:n instrumentu túnnicn que [ilntÉnilH
fin¡lmen?*, es R*cuserin In n¡tunli¡ceiÓn periúdin*mtnte
üeprrlamnnlales, qulnnes serán lus respnnsnhinx
infnrmaciún varfdica, a travúc d*l p*rsnnal de las Inhxr¡l*rinn*x
pundrn sxr
rrurridns en nada una dc nilar' ilarñ qilE
ds infurmar n ln []irnnniún dn Flanifirarjún dn lns enmbins
y
qu* tndo nl persun*l d* ia $nbernnriún ilepartan*ntal cnno:cn
inn¡rpuradns, sinndn indispnnsabl* as*gurar
cumple lax funuisnes quu e*tÉn baia su rnxpnnssbilidad'
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Frapnruinnar
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ias ¡utnridadns y pnrsu*ai d* las üub*¡.¡rscinnas 0rpurtrmentrlns un instrumenln infsrrnntivn,
Ins puustrs purn
nrinntadnr y reguladur de lc estructura urgani:xuinnal y funrinnal, ssf unmn, lan dnscripuiunss de
el rumplimienta de las respnnsahiiidades y drsnrrnllu dx l*x funci¡ncs enrnmendadas.
S*jxtivus Expn*ffimnr
n
Frupnruinnar slummntns qun fundarnnntnn ln estruntura nrganiraninnal y {lnuiunul ds l¡s üshernaclnnes
ünpartame ntalns.
*
flefinir
l*
nstructura y funrinn*s
dr lss
unidadns ndminlstrativas qun inlegran la urganizaciún de la
ünhnrnariún lkpartamnntal.
,
y
Prspurninnnr al pursunal actual lus linnnnrientut nnn*sarius para ni dnsempnñ* de sus lnbnrnr
persunal de nunvn ingresa la inrnrpnraríÚn al pucstu dr trahajn.
Prnssntar ln usiru*tura trg*niua fnrrnal du ln ünhernaridn üepartamentnl.
$sr hgrraminnta ds cnnsulte psra nl Fersrnnl y mutnridadus de las ünher¡la*ilnes ilepartnmentalus.
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':il.
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llfffil?trTn
' i',,]"¡o*
!!1. ü*m*rniid*dss
deE
rmanuel
en nlartrmuin
ilirrucrún d* Frsni{iua*iún, nun bass nn in asrahlncida
de Inn
"ltegiamcn?* Intn*u qu* nstabln¡:n ln Estrunturc ilrgánica
de ürsnnirnuiún y HÉrndos dc rs
f;fl dci Arunrdn lr{inistnriai
¡qn, t?44-?ffBT
I
"Anu*rdnse
y su refanmn cn *r Anuxrdm Mrnistcrial l'ta. 45?-?[13
ülrnrninnes dsr Ministarin dc [nbernariúfi"
diriqm
In uurr*spn*disnts a lm ü!rn*niún dn Flnni{iu*ni*n"'
reiurmar nl A*nrurdu ¡4inisterial t{u. ??44-?üfi?,
ln
pur In rual' diriEi$
y
*rgnni:aiivr dsl hlinisterin y sus d*pmndnnuies,
elnhnracidn ds manuaNxs administrativns disnfin
Funninnmx y Fumtns ds lxx iluhmrnalinnes
lm slahnr¡riú¡ dcl prnsnntn Hanunl du ürganileeif,n,
y
cntrdin*
üepartamentales'
de
2llilt
dc nnviemhnn
]¡linisiarinl i{n' $?ffi-tüfr$' d* {echn üfi
impnrtantr, tnmnr en nunsideiariún qun rl *nucrdl
dn ?iliü' *steblncs ei prncesu du
Fln. lt4-?fit[], du fenhu 14 ds iunin
y su refarma unntenida en el Anuerdn fvlinisteri*l
üirsnuiunes $sn*rnles y drmás
administratlvns ef* r* ilirsur:i{n $uperior,
elnhnrauiún. y aprnhmeiún dn manuules
[*
frgenur dsl !diniuterin de üubernnriún'
f|f,::frr-
ilepartamentulen dn
y Fuest** tlnne u*mn mrunnuu rns ffnhernacinn*n
ldnnuar dn ilrgnniennifn, rilncinnns
h lleprlhlica d* ffuatemaln'
y tndu nl p*rxmnni
ohxsrvancia gnnnrnl pxra las nutundadss
y aFüyil'
8n *fi eicilinnta ncrmativu' de *¡'i*ntnulún
ünherilanidn il*psdnmnntal, nn*xtituyÉndus*
[n nste snntidn, el man*al tisns
qxc labarn nn
ras
ilrsanirnnrún, runrinnns v Fuexr*s dn
F:JJ*?j-Tñorr**i** drr pres*nrn tulanuar dc
nnn lax rinut*ntmx fns*s d* trabxin:
Ilupxrtxmnrtalns sc rssll¡ú ie nnninrn:idpd
Fr[rnere Fanm: lüeiurumientu
rs
ilnurdinauiún
dr
rlrganizari*n
y
|.4Étadns
y
mejnramimntn y nstnndariracinn rnvisr
dm
la
scbcrRa*innes
r
fa¡'wmtum y ennlenidn
pnrte da lss anriunts
ds le [irnuni*n dn Flanifiu*niún EümB
dp
ul ¡4anudi de [Jrgunilariún'
mrior* lns lnrmatls y rnntenidn para elmhnrar
el vani¡dn d* inf*rr¡aeiün del
**B*rtementnlen, p*steriarm*nte r*ali:ú
Funrinnes y Fusslns ds Ins ünhsrnrcinnns
al nuevn frrrna{n
hnrradur dn manual elahoradn anteriormente
y ndualiraciün du nufitsnid*
Segunda Fxss Lsrnntcmi*ntn
y r,tÉtudn* rcali¡ú l¡ sura dn *lahnraciÉn
de In Inwdinari¡n de flrganizaci$n
ilp *ireeri*n dc *raniiiuacidn a trav*s
y ran el Apnyu dn trs Ass¡crla fspeclfitx de ffnh*rnscinnes
de msnu¡*s ds les Grhernanisnus ¡¡*pnrtamxntalns
manuar *nn perx*nal de 1as
para revantar y rct'arir*r er rnntcnidn der
üepartamentarrs reari¿ú tEilnres dn trubaia
&sl
ünbernacinnss 1lupartamrntalns, reviseüdu
nnrrx*punditiltnc'
nl org*n!gr*m* y desuripri*ri*s de puu*tns
dni *:iugt*'
ini:imfi nü rlixhr¡r* *i r;*ntenid* ¡**r*rel
ñS¡:vtl;*irla*lg*orln**i**'F*¡t*l*:*esySr:*st**J**t¡er*¿:¡*l*ns$*s${t:${:t$l#fltr:;t}sS
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Tsrnnnm Fsse: fisxisiún y
üu*n* dsl cs¡¡t*nids
y rrlétndux trxslxd* a r:adu üshn¡'neui*n
rr* rx iluurdinsninn du ürganireriñn
La {iineuuiún ds Franiiiraniún s trsvÉ*
de ls
pxest*s ecrrexpnndi*ntms p*rü reviuidn
nrganigrama y dnsuripuiun*s de
gennral,
nuntcnidn
nl
ilxpartamental
del ffianuml"
dn trnbnjn pnru la vrlidnui*n
nxr mismn xe renrirrrnn ta$nrps
infurmaciún, srrinitandn xr vists $usna
$* i*tegrun
[usrtnFmxn:Intrgrauiüngngrubaci6ng*glfiesu|uci6nl{inigtmninl
ri* purstu rl* irs *uhrlr*actun*n l1*p*rtirrn*niu{*n'
gennrar. nrq*nigrama y d*r*rip*ron**
er rsntnnidn
ldiristn¡-1xi
gertiuna ia nBr*hauiün *,,n l'l*xr:lun!**
der dnexs¡*ntn ktnprri*dr, s*
srguidementn se rn*riaa In inrprnsi*n
g*.lti*n**rla o*i llirt¡itil*n ilt:
y Fucstas de lsc lluhnr,,ilriu*** t3n¿x*riari¡*ntirlss'
dnl o,anual du ilrgxniraui**, iun*,oo**
*x1 l'{*n*nl ¡:rtr¡ el
AsunÍns Juridirrux; y ra *L*urir*u!rtn
dr
ra
üirnnniún
anin
Jurrdiun*
runrplin:i*ntu dr nrquisituu
iJiceministerial'
dnl $ngundn ünsparho
[Sexparhn ],linistnrial a trsvÉ*
S¡¡in?a
f¡s*: $mslalilssi**
dsl mnnusl nprc&cda
n*
y Fuuxt:rti de l¡iu lluh*r¡**ir:nes ünpartntltnntai*n
l,lanual da llrqanirau!*n, tunuiunns
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die¡rtru d*! man*al y ns ru¡¡li¡ü
a nu*u r.¡nier*rj *rpnnirnriun*r
nnrrnspundient*
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nrnhurnn ras urpiur
tsrln sl
purxtu u rrinpnxiriii* ri*u ln* a*in¡'rilad¡*x v
para qu* xe d* * ,*o*** y x**
nurrnupu*dient*
snniariraciún
uluctrúnirn dnl dsuumsntn'
asl mismr. se *ntrega ln venniún
rers¡nal dn la snhnrnnciún ü*pnrtamrntal,
lJna ver aprnLadu
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