UNIVERSIDAD ICESI CENTRO DE DESARROLLO DEL ESPÍRITU EMPRESARIAL CDEE COMPETENCIA EMPRESARIAL El desarrollo de la Competencia Empresarial tiene las siguientes grandes etapas: Actividad Empresarial. Actividad de sensibilidad social. Actividad de Sustentación de cada Grupo. Actividad de uso de las utilidades y premios. Para la “Actividad Empresarial” se desarrollaran las siguientes actividades: Reunión Gerentes generales y financieros, para la definición del manejo de los registros financieros. Definición de estrategias. Conformación de unidades de trabajo. Imagen corporativa de la empresa. Ejecución de las actividades de la idea de empresa desarrollada. Para la “Actividad de sensibilidad social” se realizarán las siguientes actividades: Selección de la entidad beneficiada. Definición del programa a desarrollar. Planeación y ejecución de actividades. Para la “Actividad de Sustentación” se deben realizar las siguientes actividades: Entrega del informe final, resumen ejecutivo, y material visual sobre las actividades realizadas. Entrega del aporte al fondo común y de las utilidades. Reuniones de los gerentes con el jurado interno. Preparación y ejecución de la sustentación. Fechas Claves: - 8 de Octubre. Entrega del informe escrito, resumen ejecutivo, la constancia visual y de las utilidades totales reportadas en el informe, antes de las 5:00 p.m. 23 de Octubre. Presentación oral ante jurados y premiación. A partir de las 6:30 P.M. cada grupo tendrá 12 minutos para exponer su actividad empresarial y sus resultados. Una vez realizada la premiación-hasta el 25 de Noviembre. Se realizarán las actividades de uso de utilidades de todos los grupos. Informes a. El informe final escrito, es entendido como el documento que deberá ser presentado como registro de la competencia. Debe entregarse en el formato que el CDEE define y por ningún motivo debe exceder 15 páginas excluyendo la caratula y hoja de presentación. Los aspectos básicos a tratar serán: La descripción de la oportunidad de empresa. Los elementos de Innovación aplicados. Los elementos de responsabilidad social empresarial aplicados. Los elementos de la gestión realizada. Los resultados alcanzados: financieros y no financieros En este punto se deben incluir un reporte de todos los ingresos y egresos operacionales y nooperacionales. Deben discriminar las cantidades de productos o servicios vendidos y cantidades de productos y/o servicios comprados. Y sólo se puede usar el formato que entrega el CDEE. Las lecciones aprendidas. b. Cada grupo entregará aparte un resumen ejecutivo de máximo 2 hojas y una constancia visual de máximo 5 minutos, que será entregada al jurado. c. Cada grupo deberá hacer un registro fotográfico, de audio y video (debe durar máximo 5 minutos) de todas las actividades empresariales y de sensibilidad social. d. Estas actividades son: - De organización y planeación. - De venta. - De producción. - De promoción. - De financiación. - De logística. - De sensibilidad social y responsabilidad social empresarial. Reglas Generales - Todos los grupos deben entregar antes de las 12:00 m del 8 de Octubre el original del informe final, el original y 3 copias tanto del resumen ejecutivo y del material visual. - Todos los grupos deben de entregar antes del 8 de Octubre el aporte al fondo común y las utilidades obtenidas. Habiendo resuelto todos los problemas de inventario y cartera que pudieran haberse presentado. - El grupo que no cumpla las entregas estipuladas para el 8 de Octubre tendrá cero (0.0) en la calificación de la competencia empresarial y no podrá participar en las actividades de sustentación, ni de visita institucional, pero tendrá que entregar todas sus utilidades para las actividades de los demás grupos. - El CDEE conformará un jurado compuesto de tres personas externas y un miembro de la comunidad universitaria conocedores del tema de la competencia. Que otorgarán sus puntajes para los siguientes premios: Mejor Empresa, Mejor proceso de Sensibilidad Social, Mejor Innovación, Mejor Sustentación Oral. Son 4 jurados. Debemos tener 45 combos disponibles para regalarles. Asimismo 4 artículos con la protección para que ellos se la quiten y vivan esa experiencia. - La asistencia a la sustentación oral es obligatoria para todos los estudiantes y hace parte integral del proceso de asistencia del curso. Durante las presentaciones no se permitirán preguntas, opiniones, comentarios o críticas por parte de los estudiantes asistentes para evitar posibles discusiones. - Las utilidades de los grupos no pueden ser distribuidas entre los miembros del grupo y cualquier violación a esta regla se considerará fraude. - Si el grupo no realiza las actividades que corresponden al uso de las utilidades en el rango de fechas estipuladas, el dinero se quedará en el CDEE y se utilizará ya sea para la bolsa de premios de la competencia empresarial del semestre siguiente o para una acción social que el CDEE defina. - Las decisiones del jurado son inapelables. - Como actividades de financiación para el capital inicial no se permitirá el desarrollo de: fiestas, rifas, juegos de azar. 1. Creación del Fondo común para los premios Los premios que se otorgarán dentro de la competencia se financiarán con un aporte de Trescientos mil pesos ($300.000) que cada grupo debe entregar de sus ingresos operacionales, dado que participarán nueve(9) grupos la bolsa de premios será de dos millones setecientos mil de pesos ($2´700.000). El aporte al fondo común es absolutamente obligatorio para cada grupo, independientemente del monto de las utilidades obtenidas. La falta de utilidades no será excusa para la realización de este aporte. 2. Premiación Esta competencia tiene un proceso específico de premiación que busca estimular a los proyectos que mejor cumplan los siguientes criterios de evaluación: Innovación, entendida como el grado de novedad de la oportunidad empresarial bien sea por: o Producto/servicio nuevo o Modelo de empresa o Estructura organizacional o Sistema de operación o Sistema de distribución Responsabilidad Social Empresarial, entendida como la aplicación de estrategias internas y externas que generen bienestar, progreso, desarrollo social y económico, en: El País/la Región Clientes externos Clientes internos El Grupo empresarial Aquí estarán incluidas las actividades de sensibilidad social, sin embargo se entiende que no es lo único que los estudiantes pueden realizar a favor de este criterio de evaluación. Administración, entendida como el grado de dedicación y compromiso de todos los miembros del equipo empresarial, las formas de dirección y de manejo que se emplearon, la productividad en el desarrollo de las actividades. Incluye: o Redes de contactos (clientes/proveedores/competidores) o Imagen corporativa o Talento humano o Información y tecnología o Recursos físicos y financieros o Cantidad/Calidad/Costo/Tiempo de productos/servicios Resultados, entendido como los efectos en: o Margen operacional o Volumen de ventas o Volumen de clientes o Utilidad lograda o Manejo de recursos o Manejo financiero Sustentación Oral, entendidas como la calidad, la claridad y la capacidad de presentar adecuadamente los logros y los resultados alcanzados por la empresa de manera oral. Los premios específicos que se otorgaran serán los siguientes: - - - Mejor Empresa: Se premiará con el 40% del fondo común a la empresa que mejor integró todos los componentes de la evaluación, ponderados de la siguiente manera: Innovación (30%), Responsabilidad Social Empresarial (30%), Administración (15%), Resultados (15%) y Sustentación Oral (10%). Mejor Innovación: Se premiará con el 25% del fondo común a la empresa que haya logrado la mejor calificación en innovación. Mejor Proceso de Sensibilidad Social: se premiara con el 20% del fondo común a la empresa que haya ejecutado el mejor programa, se tendrán en cuenta los montos invertidos en la realización del mismo, el impacto, y el cumplimiento de las actividades programadas. Mejor Sustentación Oral: se premiará con el 15% del fondo común al grupo que haya logrado la mejor calificación en sustentación oral. Nota: En el desarrollo de la premiación es posible que un sólo grupo se haga acreedor a varios premios 3. Uso de las Utilidades De los ingresos obtenidos por la venta de productos y/o servicios, y/o por patrocinios se deberán cubrir todos los costos asociados a las actividades empresariales y de sensibilidad social realizadas y se deberán los cubrir los Trescientos mil pesos Mcte. ($300.000) de aporte común al fondo para los premios. El dinero sobrante se denominará las utilidades de cada grupo; que junto con los premios se podrán utilizar de acuerdo al siguiente cuadro, donde prima la acción social, luego una acción participativa (que corresponde a otorgar recursos para premios en el día del Empresario y/o para becas para estudiantes Icesi), y finalmente los dineros restantes podrán utilizarse para las actividades de integración de los grupos: Dineros totales disponibles Menos de 1 millón Entre 1 y 2 millones Entre 2 y 3 millones Entre 3 y 5 millones Más de 5 millones Acción Social 400.000 600.000 1.000.000 1.600.000 40% Acción participativa 400.000 700.00 1.000.000 1.400.000 40% Los dineros restantes, deberán justificarse con soportes y no podrán incluir gastos de licor. Cada grupo si lo desea podrá aportar el dinero a becas. Por ningún motivo se podrá distribuir el dinero entre los miembros de los grupos.