Documentación NEO

Programa
“Transformación y Fortalecimiento de la
Cultura de la Calidad Educativa en las UTS”
Director Natural: Profesor Ph.D. Omar LENGERKE PEREZ
G4:Uts – NEO. Diseño de la nueva estructura organizacional
Términos de referencia
Líderes Prof. Ph.D. Mauricio RUIZ OCHOA,
Prof.Ph.D. Alexander MENESES JÁCOME.
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
Calle de los estudiantes 9 - 82 Ciudadela Real de Minas
Docente-Investigador M.Sc. Jairo César Laverde R.
Bucaramanga, Colombia. Junio 23 de 2015
Doc4 – 01
Programa: “Transformación y Fortalecimiento de la
Cultura de la Calidad Educativa en las UTS”
G4:Uts – NEO. Diseño de la nueva estructura organizacional
UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015
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Términos de referencia
Líderes del G4 UTS – NEO
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Prof. Ph.D. Mauricio RUIZ OCHOA.
Prof.Ph.D. Alexander MENESES JÁCOME.
1. Presentación
El crecimiento y aumento de complejidad de las organizaciones así como el dinamismo
del entorno, supone para la empresa una necesidad de innovación entendida como el
medio de explotar las oportunidades que ofrecen los cambios del sistema.
La innovación puede ser considerada en dos sentidos: uno amplio en el que se incluyen
todos los cambios que se realizan en la empresa con el fin de aprovechar las
oportunidades que ofrece el entorno, que implica no solo cambios en la tecnología sino
que tiene componentes económicos y sociales y el otro en sentido más estricto,
denominado innovación tecnológica centrado en el desarrollo de nuevos productos y
procesos.
Un segundo aspecto que desarrolla está relacionado con las organizaciones inteligentes,
aquellas que se caracterizan por su permanente apertura al aprendizaje, basados en las
cinco disciplinas centrales propuestas por Peter Senge: dominio personal, modelos
mentales, trabajo en equipo, visión compartida y pensamiento sistémico.
Ahora, para entender el concepto de cambio organizacional, primero definimos el
cambio como la acción que nos permite hacer que las cosas sean diferentes.
Luego pasamos a explicar el cambio planeado, cuando estos son intencionales y dirigidos
a las metas. Finalmente identificamos los agentes del cambio en las personas que actúan
como catalizadores y asumen la de administrar los cambios.
En otra perspectiva el cambio organizacional es una actividad en episodios, se inicia en
un punto, pasa por una serie de pasos y culmina en un resultado que, según esperan los
interesados, puede significar una mejoría del punto de partida.
Situación Inicial > Situación Intermedia > Situación Final
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El cambio organizacional es una actividad constante. La estabilidad y la previsibilidad de
la perspectiva de los episodios no existen. Las alteraciones del status quo, no son
ocasionales, temporales ni están seguidas por un entorno a la condición de equilibrio.
Estamos obligados a participar en un partido que nunca antes se ha jugado, regidas por
reglas creadas conforme avanza el mismo.
En el contexto oportuno, el proceso de transformación y fortalecimiento de la cultura de
la calidad educativa se sustenta en una moderna estructura organizacional, acorde con el
nuevo modelo pedagógico,este es el propósito del presente grupo de trabajo:
Modelar las UTS como una organización educativa moderna, innovadora, prospectiva y
sostenible.
En este camino, el grupo deberá estar en permanente consulta con los otros grupos de
trabajo, otras organizaciones (benchmarking), de forma que se retroalimenten
mutuamente en los planteamientos, hallazgos y novedades.
La estructura organizacional es, al mismo tiempo, insumo y resultado del proceso de
fortalecimiento de la cultura de la calidad educativa en las UTS.
Como insumo, el grupo deberá aportar elementos conceptuales para la estructuración de
la organización.
Y como resultado, el grupo deberá estar atento y participar en los diálogos de los demás
grupos, como son el grupo de modelo de autoevaluación, el grupo del modelo
pedagógico y el grupo del plan prospectivo, porque en estos espacios se conversará
sobre aspectos que inciden en la nueva estructura organizacional.
2. Objetivo general
Diseñar y modelar una nueva estructura organizacional sistémica e inteligente para las
UTS, que facilite el desarrollo de sus funciones sustantivas, a partir dela concertación con
los grupos del modelo pedagógico innovador, modelo de autoevaluación y el plan
estratégico y prospectivo, y el benchmarking con otras organizacionales del mismo
carácter y naturaleza, como base de la nueva cultura de la calidad educativa institucional.
3. Objetivos específicos
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Revisar y recopilar información inherente a la estructura organizacional institucional y
su integración y funcionamiento.
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Referenciar la estructura organizacional de las UTS con entidades educativas con
similar objeto social.
Valorar los factores críticos actuales de la estructura organizacional vigente en las UTS.
Consultar con los actores internos y externos sobre la estructura académico –
organizacional.
Formular la nueva estructura organizacional e las UTS.
Hacer las recomendaciones para la implementación de la nueva estructura
organizacional de las UTS.
Socializar la nuevaestructura organizacional de las UTS.
4. Actividades
De las actividades más importantes se destacan las siguientes:
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Elaboración y concertación de la agenda definitiva y el cronograma de trabajo JunioDiciembre de 2015 del G4 UTS – NEO
Diseño de la website del G4 UTS – NEO
Difusión de la website del G4 UTS – NEO
Actualización permanente de la website del G4 UTS – NEO
Uso de las tecnologías de información y comunicación – TIC para el apoyo de las
actividades del Grupo: diseño de la website, apertura de un canal en youtube,
grabación de vídeos, grabación de videoconferencias, uso de las redes sociales, uso de
software libre, aplicación de encuestas virtuales, manejo de los trabajos en grupo a
través de wikis, apertura de un blog centrado en los temas del grupo
Referenciación de la estructura organizacional de las UTS con entidades educativas
con similar objeto social
Taller para la valoración de los factores críticos actuales de la estructura
organizacional vigente en las UTS, con análisis estructural
Consulta con los actores internos y externos sobre la estructura académico –
organizacional
Taller para la formulación de la nueva estructura organizacional e las UTS
Realización de la consulta de la nueva estructura organizacional con actores
Elaboración de las recomendaciones para la implementación de la nueva estructura
organizacional de las UTS
Taller de socialización de la nueva estructura organizacional de las UTS.
5. Herramientas
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El grupo debe seleccionar y aplicar las herramientas más pertinentes y útiles para su
trabajo. Sin embargo, se sugiere:
Mic Mac para el análisis estructural de los factores críticos de la estructura
organizacional de las UTS
Focusgroup para la consulta a actores.
Foro en la website del G4 UTS – NEO sobre la nueva estructura organizacional
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6. Resultados
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1 documento con el estado del arte de las estructuras organizacionales.
Informes de avance (2).
1 nueva estructura organizacional para las UTS.
1 consulta institucional sobre la nueva estructura organizacional para las UTS.
7. Cronograma
El G4:Uts – NEO., elabora la agenda de trabajo y el respectivo cronograma en un
diagrama de Gantt
8. Talento humano
El G4: Uts – NEO.,está conformado por el siguiente personal de las UTS, con su
correspondiente rol y dedicación en horas semanales, quienes se comprometen con este
proceso participativo, prospectivo e innovador y, con este fin, suscriben el siguiente
cuadro:
No.
NOMBRE
ROL
1
Prof. Mauricio RUIZ OCHOA
Líder
2
Prof. Alexander MENESES JACOME
Co – líder
3
Relator
4
Informático
5
Consulta
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TIEMPO
SEMANAL
(horas)
FIRMA DE
COMPROMISO
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Estado del arte
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Correcc. estilo
8
Foro
9
Participante
10
Participante
TOTAL HORAS SEMANALES DE
TRABAJO
El cumplimiento de las horas de trabajo semanales estará bajo la supervisión y
seguimiento de la líder del G4 UTS – NEO.
El anterior G4 UTS – NEOestará acompañadopor el experto M.Sc. Jairo César Laverde y
el experto Prof. M.Sc. Marco Antonio Pereira Medina, responsables del seguimiento
técnico, el aporte conceptual y el apoyo metodológico que demande este grupo.
9. Indicadores
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Referenciar estructuras organizacionales (EO)en instituciones similares a las UTS
Indicador:
# EO referenciadas____ X 100%
Total EOpor referenciar
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Valorar los factores críticos actuales de la estructura organizacional vigente en las UTS
(FCAU)
Indicador:
# FCAU ________ X 100%
Total factores en las UTS
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Consultar con los actores internos y externos (AIE) sobre la estructura académico –
organizacional
Indicador:
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# AIE consultados___ X 100%
Total de AIE previstos
Formular la nueva estructura organizacional de las UTS (NEO)
Indicador:
1NEO para las UTS X 100%
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1 NEO para las UTS
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Hacer las recomendaciones para la implementación por áreas (RIA) de la nueva
estructura organizacional (NEO) de las UTS
Indicador:
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# de RIA de NEO_ X 100%
Total de áreas UTS
Socializar la nueva estructura organizacional (NEO) de las UTS.
Indicador:
# de personas UTS conocedoras de NEOX 100%
Total de personas vinculadas a UTS
Indicador:
# de personas UTS comprometidas con NEOX 100%
Total de personas vinculadas a UTS
10. Recursos
Los recursos de distinta índole que demande el G4 UTS – NEOserán facilitados por las
UTS, a través de la Oficina de Planeación, como la unidad responsable de apoyar el
presente proceso.
11. Fuentes bibliográficas y de cybergrafía
El G4: Uts – NEO.,adelantará una revisión del estado del arte de los modelos
organizacionales, especialmente, para entidades públicas de educación.
MINTZBERG, H. (2002): La Estructuración de las Organizaciones. Barcelona, Ed. Ariel
Modelo Educativo Institucional. (2010). Politécnico colombiano Jaime Isaza
Cadavid.Medellín.
MORCILLO, P. (2003) Dirección Estratégica de la Tecnología e Innovación. Madrid: Ed.
Civitas
_________ (1997) La Dimensión Estratégica de la Tecnología, Ariel, Barcelona
SENGE, PETER M. La Quinta Disciplina: El arte y la práctica de la organización abierta al
aprendizaje. Granica, Buenos Aires, 1990.
STEPHEN P. ROBBINS. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL.Conceptos,
Controversias y Aplicaciones.Editorial Prentice Hall. México 1993.
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http://www.anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnANPAD/enanpad_2003/ESO/2003_ESO
365.pdf
http://www.udea.edu.co/wps/wcm/connect/udea/db6c2d32-6a0f-4b2f-8c862c7ac9db3159/organizacion_admon_gestion.pdf?MOD=AJPERES
http://www.politecnicojic.edu.co/beta/images/stories/politecnico/pei/organizacion.pdf
http://148.206.107.15/biblioteca_digital/articulos/9-371-5595rvp.pdf
http://hermesoft.esap.edu.co/esap/hermesoft/portal/home_1/rec/arc_1623.pdf
12. Normas de los trabajos
Los documentos que genere el G4: UTS – NEOdeben cumplir con las siguientes
características mínimas:
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Ubicación visible (portada) de los créditos para garantizar la propiedad intelectual, en
este caso, los derechos de autor, tanto institucionales como personales.
Cumplimiento de las Normas APA cuando se trate de citaciones bibliográficas y de
cybergrafía.
Los textos deben estar escritos en letra arial, tamaño 12, interlineado sencillo, tamaño
carta.
Los documentos deben contener un resumen con las palabras clave
Los documentos deben contener un abstract con las keywords
La tabla de contenido y la bibliografía al final deben ser colocados de forma
automática, es decir, generados por el mismo procesador.
Los documentos deben presentarse con corrección de estilo: uso de lenguaje técnico,
lenguaje formal (no coloquial, escribir en tercera persona, sin adjetivos…), gramática,
puntuación, tildes...
Los documentos deben entregarse en medio magnético (“cero papeles”).
Los documentos deben subirse a la website del G4 UTS – NEO
Los documentos deben entregarse en las fechas establecidas según el cronograma.
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