Programa “Transformación y Fortalecimiento de la Cultura de la Calidad Educativa en las UTS” Director Natural: Profesor Ph.D. Omar LENGERKE PEREZ G4:Uts – NEO. Diseño de la nueva estructura organizacional Términos de referencia Líderes Prof. Ph.D. Mauricio RUIZ OCHOA, Prof.Ph.D. Alexander MENESES JÁCOME. UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER Calle de los estudiantes 9 - 82 Ciudadela Real de Minas Docente-Investigador M.Sc. Jairo César Laverde R. Bucaramanga, Colombia. Junio 23 de 2015 Doc4 – 01 Programa: “Transformación y Fortalecimiento de la Cultura de la Calidad Educativa en las UTS” G4:Uts – NEO. Diseño de la nueva estructura organizacional UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 Page 1 Términos de referencia Líderes del G4 UTS – NEO Prof. Ph.D. Mauricio RUIZ OCHOA. Prof.Ph.D. Alexander MENESES JÁCOME. 1. Presentación El crecimiento y aumento de complejidad de las organizaciones así como el dinamismo del entorno, supone para la empresa una necesidad de innovación entendida como el medio de explotar las oportunidades que ofrecen los cambios del sistema. La innovación puede ser considerada en dos sentidos: uno amplio en el que se incluyen todos los cambios que se realizan en la empresa con el fin de aprovechar las oportunidades que ofrece el entorno, que implica no solo cambios en la tecnología sino que tiene componentes económicos y sociales y el otro en sentido más estricto, denominado innovación tecnológica centrado en el desarrollo de nuevos productos y procesos. Un segundo aspecto que desarrolla está relacionado con las organizaciones inteligentes, aquellas que se caracterizan por su permanente apertura al aprendizaje, basados en las cinco disciplinas centrales propuestas por Peter Senge: dominio personal, modelos mentales, trabajo en equipo, visión compartida y pensamiento sistémico. Ahora, para entender el concepto de cambio organizacional, primero definimos el cambio como la acción que nos permite hacer que las cosas sean diferentes. Luego pasamos a explicar el cambio planeado, cuando estos son intencionales y dirigidos a las metas. Finalmente identificamos los agentes del cambio en las personas que actúan como catalizadores y asumen la de administrar los cambios. En otra perspectiva el cambio organizacional es una actividad en episodios, se inicia en un punto, pasa por una serie de pasos y culmina en un resultado que, según esperan los interesados, puede significar una mejoría del punto de partida. Situación Inicial > Situación Intermedia > Situación Final UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 Page 2 El cambio organizacional es una actividad constante. La estabilidad y la previsibilidad de la perspectiva de los episodios no existen. Las alteraciones del status quo, no son ocasionales, temporales ni están seguidas por un entorno a la condición de equilibrio. Estamos obligados a participar en un partido que nunca antes se ha jugado, regidas por reglas creadas conforme avanza el mismo. En el contexto oportuno, el proceso de transformación y fortalecimiento de la cultura de la calidad educativa se sustenta en una moderna estructura organizacional, acorde con el nuevo modelo pedagógico,este es el propósito del presente grupo de trabajo: Modelar las UTS como una organización educativa moderna, innovadora, prospectiva y sostenible. En este camino, el grupo deberá estar en permanente consulta con los otros grupos de trabajo, otras organizaciones (benchmarking), de forma que se retroalimenten mutuamente en los planteamientos, hallazgos y novedades. La estructura organizacional es, al mismo tiempo, insumo y resultado del proceso de fortalecimiento de la cultura de la calidad educativa en las UTS. Como insumo, el grupo deberá aportar elementos conceptuales para la estructuración de la organización. Y como resultado, el grupo deberá estar atento y participar en los diálogos de los demás grupos, como son el grupo de modelo de autoevaluación, el grupo del modelo pedagógico y el grupo del plan prospectivo, porque en estos espacios se conversará sobre aspectos que inciden en la nueva estructura organizacional. 2. Objetivo general Diseñar y modelar una nueva estructura organizacional sistémica e inteligente para las UTS, que facilite el desarrollo de sus funciones sustantivas, a partir dela concertación con los grupos del modelo pedagógico innovador, modelo de autoevaluación y el plan estratégico y prospectivo, y el benchmarking con otras organizacionales del mismo carácter y naturaleza, como base de la nueva cultura de la calidad educativa institucional. 3. Objetivos específicos Revisar y recopilar información inherente a la estructura organizacional institucional y su integración y funcionamiento. UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 Page 3 Referenciar la estructura organizacional de las UTS con entidades educativas con similar objeto social. Valorar los factores críticos actuales de la estructura organizacional vigente en las UTS. Consultar con los actores internos y externos sobre la estructura académico – organizacional. Formular la nueva estructura organizacional e las UTS. Hacer las recomendaciones para la implementación de la nueva estructura organizacional de las UTS. Socializar la nuevaestructura organizacional de las UTS. 4. Actividades De las actividades más importantes se destacan las siguientes: Elaboración y concertación de la agenda definitiva y el cronograma de trabajo JunioDiciembre de 2015 del G4 UTS – NEO Diseño de la website del G4 UTS – NEO Difusión de la website del G4 UTS – NEO Actualización permanente de la website del G4 UTS – NEO Uso de las tecnologías de información y comunicación – TIC para el apoyo de las actividades del Grupo: diseño de la website, apertura de un canal en youtube, grabación de vídeos, grabación de videoconferencias, uso de las redes sociales, uso de software libre, aplicación de encuestas virtuales, manejo de los trabajos en grupo a través de wikis, apertura de un blog centrado en los temas del grupo Referenciación de la estructura organizacional de las UTS con entidades educativas con similar objeto social Taller para la valoración de los factores críticos actuales de la estructura organizacional vigente en las UTS, con análisis estructural Consulta con los actores internos y externos sobre la estructura académico – organizacional Taller para la formulación de la nueva estructura organizacional e las UTS Realización de la consulta de la nueva estructura organizacional con actores Elaboración de las recomendaciones para la implementación de la nueva estructura organizacional de las UTS Taller de socialización de la nueva estructura organizacional de las UTS. 5. Herramientas UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 Page 4 El grupo debe seleccionar y aplicar las herramientas más pertinentes y útiles para su trabajo. Sin embargo, se sugiere: Mic Mac para el análisis estructural de los factores críticos de la estructura organizacional de las UTS Focusgroup para la consulta a actores. Foro en la website del G4 UTS – NEO sobre la nueva estructura organizacional 6. Resultados 1 documento con el estado del arte de las estructuras organizacionales. Informes de avance (2). 1 nueva estructura organizacional para las UTS. 1 consulta institucional sobre la nueva estructura organizacional para las UTS. 7. Cronograma El G4:Uts – NEO., elabora la agenda de trabajo y el respectivo cronograma en un diagrama de Gantt 8. Talento humano El G4: Uts – NEO.,está conformado por el siguiente personal de las UTS, con su correspondiente rol y dedicación en horas semanales, quienes se comprometen con este proceso participativo, prospectivo e innovador y, con este fin, suscriben el siguiente cuadro: No. NOMBRE ROL 1 Prof. Mauricio RUIZ OCHOA Líder 2 Prof. Alexander MENESES JACOME Co – líder 3 Relator 4 Informático 5 Consulta UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 TIEMPO SEMANAL (horas) FIRMA DE COMPROMISO Page 5 6 Estado del arte 7 Correcc. estilo 8 Foro 9 Participante 10 Participante TOTAL HORAS SEMANALES DE TRABAJO El cumplimiento de las horas de trabajo semanales estará bajo la supervisión y seguimiento de la líder del G4 UTS – NEO. El anterior G4 UTS – NEOestará acompañadopor el experto M.Sc. Jairo César Laverde y el experto Prof. M.Sc. Marco Antonio Pereira Medina, responsables del seguimiento técnico, el aporte conceptual y el apoyo metodológico que demande este grupo. 9. Indicadores Referenciar estructuras organizacionales (EO)en instituciones similares a las UTS Indicador: # EO referenciadas____ X 100% Total EOpor referenciar Valorar los factores críticos actuales de la estructura organizacional vigente en las UTS (FCAU) Indicador: # FCAU ________ X 100% Total factores en las UTS Consultar con los actores internos y externos (AIE) sobre la estructura académico – organizacional Indicador: # AIE consultados___ X 100% Total de AIE previstos Formular la nueva estructura organizacional de las UTS (NEO) Indicador: 1NEO para las UTS X 100% UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 Page 6 1 NEO para las UTS Hacer las recomendaciones para la implementación por áreas (RIA) de la nueva estructura organizacional (NEO) de las UTS Indicador: # de RIA de NEO_ X 100% Total de áreas UTS Socializar la nueva estructura organizacional (NEO) de las UTS. Indicador: # de personas UTS conocedoras de NEOX 100% Total de personas vinculadas a UTS Indicador: # de personas UTS comprometidas con NEOX 100% Total de personas vinculadas a UTS 10. Recursos Los recursos de distinta índole que demande el G4 UTS – NEOserán facilitados por las UTS, a través de la Oficina de Planeación, como la unidad responsable de apoyar el presente proceso. 11. Fuentes bibliográficas y de cybergrafía El G4: Uts – NEO.,adelantará una revisión del estado del arte de los modelos organizacionales, especialmente, para entidades públicas de educación. MINTZBERG, H. (2002): La Estructuración de las Organizaciones. Barcelona, Ed. Ariel Modelo Educativo Institucional. (2010). Politécnico colombiano Jaime Isaza Cadavid.Medellín. MORCILLO, P. (2003) Dirección Estratégica de la Tecnología e Innovación. Madrid: Ed. Civitas _________ (1997) La Dimensión Estratégica de la Tecnología, Ariel, Barcelona SENGE, PETER M. La Quinta Disciplina: El arte y la práctica de la organización abierta al aprendizaje. Granica, Buenos Aires, 1990. STEPHEN P. ROBBINS. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL.Conceptos, Controversias y Aplicaciones.Editorial Prentice Hall. México 1993. UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 Page 7 http://www.anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnANPAD/enanpad_2003/ESO/2003_ESO 365.pdf http://www.udea.edu.co/wps/wcm/connect/udea/db6c2d32-6a0f-4b2f-8c862c7ac9db3159/organizacion_admon_gestion.pdf?MOD=AJPERES http://www.politecnicojic.edu.co/beta/images/stories/politecnico/pei/organizacion.pdf http://148.206.107.15/biblioteca_digital/articulos/9-371-5595rvp.pdf http://hermesoft.esap.edu.co/esap/hermesoft/portal/home_1/rec/arc_1623.pdf 12. Normas de los trabajos Los documentos que genere el G4: UTS – NEOdeben cumplir con las siguientes características mínimas: Ubicación visible (portada) de los créditos para garantizar la propiedad intelectual, en este caso, los derechos de autor, tanto institucionales como personales. Cumplimiento de las Normas APA cuando se trate de citaciones bibliográficas y de cybergrafía. Los textos deben estar escritos en letra arial, tamaño 12, interlineado sencillo, tamaño carta. Los documentos deben contener un resumen con las palabras clave Los documentos deben contener un abstract con las keywords La tabla de contenido y la bibliografía al final deben ser colocados de forma automática, es decir, generados por el mismo procesador. Los documentos deben presentarse con corrección de estilo: uso de lenguaje técnico, lenguaje formal (no coloquial, escribir en tercera persona, sin adjetivos…), gramática, puntuación, tildes... Los documentos deben entregarse en medio magnético (“cero papeles”). Los documentos deben subirse a la website del G4 UTS – NEO Los documentos deben entregarse en las fechas establecidas según el cronograma. UTS – TEKNE. Cultura de la calidad. Grupo 4 UTSNEO. 2015 Page 8