MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Código:
DP-SRH-03
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Fecha: JUN 15
Rev. 02
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
Hoja 1 de 1
Nombre del puesto:
Área:
Soporte Administrativo “C” (Coordinador de Plantilla de Personal)
Subdirección de Recursos Humanos
Nombre del puesto al que reporta directamente:
Jefe de Departamento de Reclutamiento y Selección.
Nombre del puesto(s) que le reportan directamente:
Apoyo Administrativo (Plantilla de Personal)
Objetivo del puesto:
Integrar la plantilla de personal del Instituto con la finalidad de contar con información veraz y
oportuna, así como elaborar los reportes requeridos por las áreas internas y externas del Instituto.
Funciones del puesto:
• Administra la plantilla de personal.
• Realizar los movimientos de altas, bajas, promociones, descensos, etc. en la base de datos de la
plantilla.
• Mantener actualizada la plantilla funcional del Instituto.
• Validar los datos y documentación de los trabajadores en el RUSP.
• Mantener actualizado el Directorio de Servidores Públicos.
• Realizar la actualización de cédulas y orden 11 de recursos humanos del Subsistema de
Información de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la atención de la Salud
(SINERHIAS)
• Determinar la Estructura Programática.
• Generar información oportuna y veraz necesaria para la medición de los indicadores de los
procesos.
• Dar cumplimiento a la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad, a la política y
Objetivos de Calidad.
• Participar activamente en los aspectos relacionados al Sistema de Gestión de la Calidad.
• Apoyar en la realización de acciones orientadas hacia la mejora en el desempeño de la operación
del Sistema de Gestión de la Calidad.
Comunicación Interna con otras áreas de la Institución
Nombre del Área
Todas las áreas del Instituto
Puesto
Firma
¿Para qué asunto?
Actualización de la Plantilla de Personal.
Elaboró :
Jefe de Reclutamiento y Selección
F01-SGC-01 Rev.2
Autorizó :
Subdirector de Recursos Humanos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Código:
DP-SRH-03
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Fecha: JUN 15
Rev. 02
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
Hoja 2 de 2
Comunicación externa al INR
Nombre de la Organización
¿Para qué asunto?
Secretaria de la Función
Pública.
Secretaria de Salud.
Dirección General de
Información en Salud
RUSP
Validación de Plantilla
SINERHIAS
Perfil del puesto
Escolaridad requerida:
Especialidad:
Experiencia requerida:
Conocimientos adicionales
requeridos:
Habilidades
Genero:
Edad requerida:
Licenciatura
Administración.
3 años
•
•
•
•
•
•
•
Manejo de PC Paquetería Windows (Word, Excel, Power Point,
Acces y Bases de Datos)
Trabajo en equipo.
Alto grado de Responsabilidad.
Actitud de Servicio.
Trabajo bajo presión.
Seguimiento de Instrucciones.
Adaptable a los cambios.
Indistinto
28 años
CONTROL DE CAMBIOS
Revisión
Descripción del cambio
Fecha
00
Inicio del Sistema de Gestión de la Calidad
Febrero 2009
01
Modificación de actividades
Octubre 2013
02
Actualización de imagen Institucional
JUN 15
F01-SGC-01 Rev.2