CONVOCATORIA Congreso Nacional de Empresarios Jóvenes 2010

CONVOCATORIA
Congreso Nacional de Empresarios Jóvenes 2010
La Comisión Nacional de Empresarios Jóvenes convoca a todas las COMISIONES DE
EMPRESARIOS JÓVENES de los Centros Empresariales, a participar en el concurso por
la Sede del "Congreso Nacional de Empresarios Jóvenes 2010" a realizarse en el marco
de la Primera Junta Nacional el próximo mes Enero del 2010.
Objetivo:
PROMOVER VOCACIONES EMPRESARIALES CON RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
SENTIDO HUMANO EN LOS PARTICIPANTES
Desarrollar un espacio donde se expongan temas para promover vocaciones
Empresariales con Responsabilidad Social y Sentido Humanista al participante.
DIRIGIDO: Jóvenes Emprendedores, Empresarios y público en general.
Bases:
1.- Las Comisiones de Jóvenes Empresarios deberán presentar su candidatura y
propuesta mediante un documento escrito en el que manifiesten su interés y compromiso
para coordinar el Congreso Nacional de Empresarios Jóvenes 2010.
2.- La candidatura deberá estar avalada mediante una carta firmada por el Presidente de
su Centro Empresarial, en el que manifieste estar de acuerdo con la candidatura de la
Comisión.
3.- El documento deberá dirigirse al Presidente de la Comisión de Empresarios Jóvenes
Ing. Rubén Alejandro Pérez Cantú, durante la primera quincena de enero 2010, por medio
de la Coordinación Nacional.
4.- Las Comisiones interesadas en presentar candidatura deberán hacer su propuesta a
título individual, sin ceder parte de la coordinación del seminario a otras instituciones o
grupos.
5.- Para elaborar su propuesta, se deberán observar los temas contenidos en el "Plan
Estratégico de la COPARMEX 2008- 2013", tomando especial atención a los puntos que
sustentan los principios y valores disponibles en la página web de esta Confederación.
http://www.coparmex.org.mx y www.jovenescoparmex.com
6.- Las Comisiones interesadas deberán poner especial énfasis en el desarrollo de
talleres prácticos, en los que se complemente el contenido teórico de las Conferencias.
Dichos talleres deberán estar orientados al desarrollo de habilidades de liderazgo propias
de los Empresarios Jóvenes. Para ello se sugiere apoyarse en la experiencia de los
Presidentes de Comisiones que hayan realizado eventos anteriores.
7.- El CONGRESO deberá tener como una de sus metas, el recibir al menos 800
ASISTENTES
DE
LAS
COMISIONES
DE
EMPRESARIOS
JÓVENES,
EMPRENDEDORES, JÓVENES ESTUDIANTES.
8.- Las Comisiones que presenten candidatura, deberán tener cubiertas sus cuotas en su
totalidad, a la fecha de presentación de su propuesta.
9.- Las votaciones serán en la primera Junta Nacional del 2010 y votarán los Presidentes
de las Comisiones presentes o en su defecto, una persona representante de la Comisión
local con carta firmada por el Presidente de la Comisión que representa, en donde se
indique la autorización para la votación.
10.- La fecha para la realización será entre el mes de Septiembre y Noviembre del 2010
(NOTA: IMPORTANTE VERIFICAR LAS FECHAS DE FOROS REGIONES MÉXICO Y EL
ENCUENTRO EMPRESARIAL, PARA NO EMPALMAR EVENTOS NACIONALES)
11.- El Congreso Nacional de Empresarios Jóvenes 2010 será el escenario donde se
lleven a cabo temas y conferencias para promover en los participantes Vocaciones
Empresariales con Responsabilidad Social y Sentido Humanista y liderazgo.
12.- Los resultados se darán al término de la Junta Nacional.
13.- El voto será libre y secreto.
14.- Las comisiones interesadas tendrán 10 minutos para presentar un ante-proyecto y
buscar el voto. El contenido de su exposición deberá contestar las siguientes preguntas:
En caso de que tu Centro Empresarial fuera electo. ¿Por qué consideran que el Congreso
Nacional de Empresarios Jóvenes 2010 será el más exitoso que se haya realizado antes?
Menciona los apoyos con los que cuentas.
¿Qué beneficios y ventajas ofrece la ciudad y comisión anfitriona a los asistentes al
Congreso Nacional de Empresarios Jóvenes 2010?
¿Cuáles son los tres aspectos específicos del Congreso Nacional de Liderazgo que
distinguirían a la propuesta presentada?
Elementos a considerar:
Un elemento crucial en la candidatura de la CEJ es la presentación oral que deberá llevar
a cabo en el marco de LAS JUNTAS NACIONALES DEL MES DE ENERO
La presentación deberá contener los siguientes aspectos:
Perfil y atractivos de la Ciudad
Infraestructura – disponibilidad y facilidad de centro de convenciones, capacidad
hotelera, transporte (aéreo y terrestre).
Capacidad de convocatoria
Apoyo financiero – si se puede contar con patrocinios privados y/o públicos.
Vínculos y apoyo de medios de comunicación
Si se cuenta con experiencia en la organización y celebración de eventos
institucionales y cuáles.
Eventos de convivencia en el marco del CONGRESO
Comité de Contenido del CONGRESO
El Comité de Contenido del CONGRESO, tendrá la responsabilidad de generar el
objetivo, tema, lema, contenido, definición de expositores y moderadores, mecánica y
demás actividades que tengan relación con este rubro y que sea necesario implementar
para el éxito del evento.
El Presidente del Comité de Contenido será propuesto a la MESA DIRECTIVA DE LA
COMISIÓN Y por el Presidente de la CEJ.
El Presidente del Comité de Contenido nombrará a un equipo de trabajo que será
integrado por, dos representantes del Centro Empresarial ganador (pudiendo ser el propio
Presidente de la CEJ, del Centro, Director o quien el designe), invitados especiales y
funcionarios de COPARMEX a quienes convocará a reuniones de planeación y
seguimiento de tareas asignadas.
Responsabilidades
Ingresos y egresos: Es responsabilidad del Centro Empresarial la fijación del costo
del Congreso, así como del manejo de los ingresos y egresos del evento y por tanto,
asumirá íntegramente la utilidad o pérdida por la realización del evento.
Programa del Congreso: Es responsabilidad del Comité de Contenido generar el
objetivo, tema, lema, contenido, definición de expositores y moderadores, mecánica y
demás actividades que tengan relación con este rubro y que sea necesario implementar
para el éxito del evento.
Imagen: LA CEJ será la responsable de general del diseño de imagen y aplicaciones
del Congreso, además de los presupuestos de producción, aplicaciones y display, los
cuales llevarán visto bueno del Comité de Contenido, pudiendo en todo caso solicitar el
apoyo del área de diseño de COPARMEX Nacional.
COPARMEX, aprobará el uso adecuado del logotipo de la Confederación en la imagen
del Congreso.
Registro, facturación, cobranza y promoción: Será responsabilidad de la CEJ y del
mismo Centro Empresarial la logística, registro, facturación y cobranza a los
participantes que se inscriban a participar en el Congreso.
Convocatoria y Difusión
LA CEJ responsable de generar la estrategia de convocatoria y difusión, así como de
compartir con COPARMEX, líneas de acción al respecto para efectos de colaboración
conjunta.
COPARMEX será responsable de la convocatoria y difusión que se realizará con las
CEJ, así como de la difusión en sus propios medios ( Revista Entorno y página Web ).
Patrocinadores
Es responsabilidad de la CEJ LOCAL la obtención de patrocinios diversos en dinero o en
especie con el apoyo y respaldo de la COPARMEX, los cuales deberán ser utilizados en
la mejor realización del CONGRESO.
De los patrocinios o obtenga que obtenga con el apoyo de COPARMEX, el 20%
ingresarán a la CONFEDERACIÓN (del 20%, el 15% se destinará al pago de las
comisiones a que haya lugar) y el 80% se entregará al Centro Empresarial.
La CEJ LOCAL entregará una lista de empresas a las que solicitará directamente
patrocinios, de tal suerte que la Confederación no realizará gestiones que impliquen la
recepción de alguna comisión. El Centro Empresarial podrá liberar, en su caso, toda o
parte de dicha lista cuándo así lo juzgue conveniente.
Logística
Es responsabilidad de la CEJ SEDE la logística en general del CONGRESO.
El Comité de Contenido designará a una persona de COPARMEX, para asesorar en
algunas tareas y actividades especiales como:
a) Comida con presidentes de comisión;
b) Atención a conferencistas y representantes de gobierno;
c) Atención especial a Presidentes y Vicepresidentes de COPARMEX y de la Comisión
LA CEJ proporcionará y cubrirá viáticos el hotel sede que incluye lo siguiente:
- Hospedaje para 4 integrantes de la mesa directiva de la CEJ o representantes de
COPARMEX NACIONAL a designar por el presidente nacional de la CEJ
- Transporte desde ciudad de origen a ciudad del evento
- Acceso gratuito a los eventos realizados
Instalaciones en la sede del Congreso
Uno de los aspectos más importantes en el proceso de candidatura y en la celebración del
propio Congreso son las instalaciones del evento. Puede elegirse ya sea un Centro de
Convenciones o bien algún Hotel que cuente con todas las facilidades necesarias.
Es importante considerar en la elección de las instalaciones para el evento, los siguientes
requerimientos:
• Salón para Conferencias
Montaje:
Montaje tipo escuela para 800 personas
Cuatro o cinco personas por tablón, dos tablones unidos y considerar pasillos
intermedios o butacas aprobadas por el comité.
Considerar un espacio con el tamaño adecuado para la instalación del display así
como una o dos pantallas de acuerdo a sus requerimientos.
En el presidium se sugiere el uso de presidium normal (tablones y sillas y de salita
Hospitality (sillones y mesitas de bar)
Servicio: Coffee Break
Se recomienda que los servicios de comidas y cenas se lleven acabo en lugares alternos al
salón de conferencias.
Equipo audiovisual:
Deberá de haber equipo de audio con micrófono en podium y uno en presidium.
Dos inalámbricos mas para preguntas y respuestas.
Extensiones eléctricas para conectar equipos.
Es ideal que se tenga circuito cerrado para la proyección en vivo de las sesiones en la
sala de prensa
Área de Registro:
Montaje del registro: Es decisión de la CEJ la organización del registro, esto es si lo harán
con el personal del Centro o si prefieren contratar a un proveedor de
este servicio.
Extensiones eléctricas trifásicas,
Postes unifila se necesitan como ocho o diez.
Tres tablones adicionales con dos sillas para registros especiales.
Extensión telefónica.
• Display tipo escenografía, y gallardetes de patrocinadores
Se deberá de considerar el diseño y creación de un display para el desarrollo del
CONGRESO el cual deberá de llevar el lema del mismo, además de la elaboración de
gallardetes con los nombres de los patrocinadores.
• Stands
Es importante considerar un área específica para los stands de los patrocinadores.
• Salón VIP
Este salón debe tener la capacidad de reunir hasta 20 personas en un ambiente relajado
que cuente con escritorios, sillones, mesitas para café, sillas. El salón permanecerá
permanentemente cerrado durante el Congreso y será utilizado únicamente para
expositores, moderadores y gente del staff. La entrada se controla a través de gafetes.
Hospedaje
En la presentación y el documento de candidatura LA CEJ debe identificar claramente la
capacidad hotelera, haciendo mención de los hoteles previstos (de diferentes niveles) y
que se encuentren en la cercanía del Centro de Convenciones u Hotel Sede.
El transporte del hotel al Centro de Convenciones también debe ser considerado dentro
de la presentación y el documento de candidatura. Se recomienda que los invitados se
encarguen directamente de su reservación en el hotel y de la compra de sus boletos de
avión. Es por esto que la CEJ debe contemplar tarifas preferenciales.
Es importante que inmediatamente después de que la CEJ haya ganado la sede del
Congreso Empresarial, se bloquen los Hoteles y el Centro de Convenciones necesarios.
Transporte
Es esencial que el documento de candidatura contenga información completa y clara
sobre todos los medios de transporte de su ciudad
Para los invitados que llegan por vía aérea es necesario incluir no solo las conexiones que
pueden hacer sus vuelos sino también medios de transporte terrestres.
Esta sección deberá incluir las tarifas preferenciales o descuentos, mismos que deberán
ser negociados previamente con aerolíneas, autobuses o cualquier otro servicio de
transporte contratado.
Estrategia Promocional
Para asegurar que el CONGRESO será promocionado a todas las COMISIONES, tanto
Coparmex Nacional como la CEJ Sede deberán ser muy activos en la promoción del
CONGRESO.
Un rubro muy importante que La CEJ deben de considerar es la elaboración de una
estrategia promocional, la cual deben de dar a conocer en su presentación y documento
de candidatura.
Para el mayor éxito del Congreso es importante considerar que la promoción oficial del
Congreso (con folletería, posters y demás material que se considere necesario), deberá
iniciarse cuando menos tres meses antes de la celebración del evento.
Comisión Nacional de Empresarios Jóvenes
2009 -2011