Resolución No 5709 de 1996

RESOLUCIÓN NÚMERO 5709 DE 1996
(Septiembre 20)
El Director de Impuestos y Aduanas Nacionales, en uso de sus facultades legales y, en
especial de las consagradas en el artículo 684-2 del estatuto tributario y el literal c) del
artículo 13 del Decreto 2117 de 1992, y
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución 3878 del 28 de junio de 1996 el Director de Impuestos y Aduanas
Nacionales estableció un sistema técnico de control de la actividad productora de renta, el
cual
prevé
la
autorización
de
la
numeración
de
las
facturas;
Que es necesario facilitar el manejo de la numeración cuya autorización deben solicitar los
obligados a facturar ante la administración de impuestos y aduanas nacionales;
Que para el efecto es preciso modificar la Resolución 3878 del 28 de junio de 1996, con el fin
de adoptar las medidas pertinentes,
RESUELVE:
ART. 1 º— El numeral 1º del artículo 1º de la Resolución 3878 de 1996, quedará así:
1. Con el fin de controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los obligados a
facturar, se deberá solicitar autorización de la numeración ante la administración de
impuestos y aduanas nacionales respectiva. Para ejercer dicho control, también se tendrán
en cuenta los comprobantes que resuman las operaciones diarias generados por la utilización
de máquinas registradoras que cumplan los requisitos técnicos señalados en la presente
resolución.
ART. 2 º— Presentación de la solicitud. Los obligados a facturar deberán presentar la
solicitud de autorización personalmente o enviarla por correo certificado a la división de
recaudación o dependencia que haga sus veces, de la administración de impuestos y
aduanas nacionales correspondiente al domicilio social principal tratándose de personas
jurídicas y las personas naturales en la que corresponda al asiento principal de los negocios o
donde ejerza habitualmente la profesión u oficio, según el caso. Para tal efecto se deberá
diligenciar el formato DIAN - 79.027.96, denominado "solicitud de autorización de numeración
para facturación", adjuntando a la solicitud fotocopia del NIT o cédula de ciudadanía, y los
documentos que acrediten la personería para actuar, indicando los intervalos de numeración
consecutiva.
Cuando se presente la solicitud en una administración con jurisdicción exclusivamente para la
operación aduanera, la administración la recibirá y la remitirá a la oficina competente.
ART. 3 º— Adiciónase el artículo 3º de la Resolución 3878 de 1996, con el siguiente inciso:
Tampoco requerirán autorización de la numeración los no obligados a facturar cuando opten
por
expedirla.
ART.
4
º—
El
artículo
5º
de
la
Resolución
3878
de
1996,
quedará
así:
"ART. 5º— Numeración de las facturas. Las facturas que se expidan deberán contener
numeración
consecutiva.
Cuando el obligado a solicitar autorización requiera diferenciar los ingresos provenientes de
las ventas o prestación de servicios según la modalidad de pago, por establecimientos de
comercio, por ciudad u otra forma, podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos,
numéricos o alfanuméricos, sin que excedan de cuatro (4) letras o números.
Cuando un obligado a facturar opte por utilizar prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos
para diferenciar sus operaciones, deberá tener un registro a disposición de la DIAN en su
domicilio social, las personas naturales en el asiento principal de sus negocios o donde
ejerzan habitualmente su profesión u oficio en el cual figure la forma de distribución de la
facturación.
Si en una transacción se utiliza más de una hoja de factura de papel, su contabilización se
hará indicando el número de la hoja inicial y el número de la final, dentro de una misma
secuencia
numérica.
En las facturas expedidas deberá indicarse el número y la fecha de la resolución de
autorización o señalar que la administración no se pronunció en el término señalado en el
artículo 4º de la Resolución 3878 de 1996 , cuando sea el caso y el número de intervalos de
numeración
consecutiva
autorizada
correspondiente
al
prefijo".
ART. 5 º— Adiciónase el artículo 7º de la Resolución 3878 de 1996, con el siguiente
parágrafo.
"PAR.—En las máquinas registradoras se podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos,
numéricos
o
alfanuméricos".
ART. 6 º—Quienes utilicen el sistema de facturación por computador, deberán solicitar la
autorización del software a partir del primero (1º) de julio de 1997.
ART. 7 º— Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir del primero (1º) de
octubre de 1996 y deroga el inciso 5º del artículo 4º de la Resolución 3878 de 1996 .
PUBLÍQUESE
Y
Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 20 de septiembre de 1996 .
CÚMPLASE