manual de gestión del doctorado

Manual de Usuario
GESTIÓN DEL DOCTORADO
TUTORES Y DIRECTORES DE TESIS DOCTORALES Y
COORDINADORES DE PROGRAMAS DE DOCTORADO
RD 99/2011
Abril de 2016
Unidad Sigma. Vicegerencia Académica
Versión 2.0
Manual para tutores y directores de tesis doctorales y coordinadores de programas de
doctorado v.2.0
ÍNDICE
1. INFORMACIÓN GENERAL: GESTIÓN DE LAS PESTAÑAS DEL MÓDULO ............................... 3
2. ACCESO AL MÓDULO GESTIÓN DOCTORADO ................................................................... 3
2.1 Inscripción
2.2 Miembros tribunal
2.3 Directores de tesis
2.4 Documento de actividades y plan de investigación
3. GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES .................................................................. 9
¿Qué es el documento de actividades?
¿Qué se debe hacer en esta pestaña?
Estados de las actividades formativas
Acciones del tutor/director en la pestaña documento de actividades
Imprimir el documento de actividades
4. GESTIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN ........................................................................ 14
¿Qué es el plan de investigación?
Acciones del tutor/director en la pestaña plan de investigación
1) Acciones del tutor/director en el plan de investigación del doctorando
2) Subir informe tutor y director
5. EVALUACIÓN ANUAL DEL DOCTORANDO ........................................................................ 19
¿Quién evalúa al doctorando?
¿Cuándo tiene lugar la evaluación?
¿Qué calificaciones se pueden obtener?
Documentación que se evalúa
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doctorado v.2.0
1. INFORMACIÓN GENERAL: GESTIÓN DE LAS PESTAÑAS
DEL MÓDULO
Los tutores y directores de tesis doctorales de la Universidad de Zaragoza, que se regulan por el
RD 99/2011, deben realizar la gestión de las actividades formativas y del plan de investigación
a través del módulo Gestión Doctorado. Este módulo permite la interacción del doctorando y del
tutor/director de la tesis doctoral.
El módulo de tesis doctorales consta de cinco pestañas gestionadas por diferentes tipos de
usuarios (Sección administrativa de la Escuela de Doctorado, doctorando, tutor/director). Todos
estos usuarios, además de los coordinadores de los programas y los jefes de negociado de los
departamentos, las pueden consultar, pero no todos los usuarios pueden modificarlas.
La siguiente lista muestra las pestañas del módulo y las personas responsables del
mantenimiento de los contenidos de cada una:
PESTAÑA
USUARIO RESPONSABLE DE SU GESTIÓN
Inscripción
Sección Administrativa de la Escuela de Doctorado
Miembros del tribunal
Sección Administrativa de la Escuela de Doctorado
Directores de tesis
Sección Administrativa de la Escuela de doctorado
Plan de investigación
Doctorando y tutor/director
Documento de actividades
Doctorando y tutor/director
El mantenimiento de los contenidos del plan de investigación y del documento de
actividades es responsabilidad exclusiva del doctorando y de su tutor/director de
tesis. Los coordinadores de los programas y los jefes de negociado de los departamentos, las
pueden consultar pero no modificarlas.
2. ACCESO AL MÓDULO GESTIÓN DOCTORADO
Al módulo Gestión Doctorado se accede a través de la página web de la Universidad:
http://www.unizar.es/
Personal docente e investigador
Escuela de Doctorado >Campus Docente Sigma
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En Escuela de Doctorado >Campus Docente Sigma, seleccione Acceso a Sigma para
tutores/directores/coordinadores doctorado RD 99/2011.
Para entrar en la aplicación Sigma pulse
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Para acceder introduzca su NIP y contraseña y pulse Entrar.
En Gestión Doctorado encontrará dos menús:
Coordinador programa doctorado. Si es coordinador de un programa de
doctorado visualizará los datos de los estudiantes de su programa, aunque no
podrá modificar ningún dato.
Tutor/director. Si es tutor/director aparecerá una lista con sus doctorandos.
Esta lista se estructura en dos partes:
la lista de los doctorandos que cuyas tesis dirige
la lista de los doctorandos cuyas tesis tutoriza
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La siguiente pantalla muestra un ejemplo de los registros de los doctorandos, al acceder como
tutor/director.
En este módulo solamente se pueden y deben gestionar las tutelas de tesis de los
doctorandos matriculados en planes regulados por el RD 99/2011.
Esta lista incluirá también registros de doctorandos de tesis anteriores a este Real Decreto
99/2011, que solo se podrán consultar, aunque es posible que algunos de los antiguos
doctorandos del RD 778/1998 no aparezcan en la lista.
IMPORTANTE: A la izquierda del registro de cada doctorando hay dos iconos: consultar
y modificar.
.
Consultar. Seleccionando este icono solo se puede consultar la información
del registro.
Modificar. Seleccionando este icono se pueden introducir datos en el
registro y/o modificar el existente.
Las siguientes páginas ofrecen una breve explicación de todas las pestañas y la información
necesaria para gestionar y supervisar el documento de actividades y el plan de investigación del
doctorando y el informe del tutor/director.
2.1 Inscripción
Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado
Consultable: por todos los usuarios
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Una vez que el doctorando está matriculado, la sección administrativa de la Escuela de
Doctorado utilizará esta pestaña para ir introduciendo, durante el tiempo de realización del
doctorado, la información necesaria para completar su expediente académico.
2.2 Miembros tribunal
Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado
Consultable: por todos los usuarios (permite acceder sólo cuando contiene información)
Una vez que la defensa ha sido autorizada, la Sección administrativa de la Escuela de
Doctorado introducirá la información relativa a los miembros del tribunal que evaluarán la tesis.
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2.3 Directores de tesis
Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado
Consultable: por todos los usuarios
La Sección administrativa de la Escuela de Doctorado introduce el director o directores de tesis,
una vez que han sido nombrados y les han sido comunicados.
2.4 Documento de actividades y plan de investigación
Responsables: doctorando y tutor/director
Consultable: por todos los usuarios
IMPORTANTE: Estas dos pestañas sólo pueden ser modificadas por el doctorando y su tutor
/director.
Los siguientes apartados de este documento describen cómo mantenerlas.
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3. GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES
¿QUÉ ES EL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES?
El documento de actividades es un documento personalizado que registra todas las actividades
formativas que el doctorando completará durante sus estudios de doctorado. Estas actividades
deben ser aprobadas por su tutor/director.
Las actividades formativas pueden ser: genéricas (G), específicas y propias de un programa
(P) y transversales (T).
El documento de actividades forma parte de la documentación que el doctorando debe
presentar a la Comisión Académica del Programa para su evaluación anual. Por eso es muy
importante que su contenido se mantenga al día y que haya sido autorizado y revisado por su
tutor/director.
¿QUÉ SE DEBE HACER EN ESTA PESTAÑA?
El doctorando introduce las actividades formativas que va a realizar (las que se definen en la
memoria de verificación del programa de doctorado y otras adicionales que puede proponer).
El doctorando puede consultar qué actividades puede o debe realizar en la web de Doctorado
http://wzar.unizar.es/servicios/docto/ofert/progr.html, o ponerse en contacto con su
tutor/director.
El tutor/director debe aceptar (o no aceptar) y dar por realizadas las actividades formativas
introducidas por el doctorando en la pestaña Documento de actividades, utilizando la opción
Estado de la actividad.
ESTADOS DE LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS
Las actividades formativas pueden tener cuatro estados:
Estado
Descripción
Propuesta
Marcada por defecto cuando el doctorando
introduce una actividad.
Propuesta aceptada
El tutor/director marca esta opción si considera la
propuesta adecuada para la educación del doctorando.
Realizada
El tutor/director marca esta opción cuando el doctorando
ha completado la actividad y ha subido el justificante de dicha
actividad.
No aceptada
El tutor/director marca esta opción si considera que la
propuesta no es adecuada para la educación del
doctorando.
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ACCIONES DEL
ACTIVIDADES
TUTOR/DIRECTOR
EN
LA
PESTAÑA
DOCUMENTO
DE
En esta pestaña el tutor/director tiene que proceder de la siguiente manera:
a) Seleccione la pestaña Documento de actividades.
b) Seleccione la actividad.
Mediante el botón verde Modificar seleccione, de la lista de actividades de la parte
inferior de la pantalla, la actividad que vaya a revisar. Al pulsarlo la información
correpondiente a la actividad se visualizará en la parte superior de la pantalla.
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c) Cambiar el estado de una actividad.
Una vez seleccionada la actividad, en Estado marque la opción Propuesta aceptada
o No aceptada. Si el doctorando ya la ha realizado y ha subido el justificante de dicha
actividad marque la opción Realizada.
d) Ficheros adjuntos. Si el doctorando ha adjuntado documentos a la actividad,
también podrá visualizarlos y/o descargarlos pulsando el botón Descargar
e) Puse Modificar para guardar los cambios. El cambio de estado se podrá visualizar
en la actividad correspondiente, de la lista de la parte inferior de la pantalla.
f) Puede agregar comentarios en el campo Observaciones, pero recuerde que
aparecerán en la versión impresa del documento de actividades.
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IMPORTANTE: Una vez que el tutor/director ha cambiado el estado de una actividad
propuesta (desde Propuesta a Propuesta aceptada, Realizada o No aceptada), el doctorando
solo podrá visualizarla, ver los cambios realizados, descargar y/o adjuntar ficheros.
Borrar (aspa roja). Si cree que debe borrar alguna actividad propuesta por el
doctorando pulse en este botón. La aplicación preguntará si está seguro de
borrarla y se acepta.
Consultar
. Las actividades se pueden consultar pinchando en este
icono. La información se visualizará en la parte superior de la pantalla.
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IMPRIMIR EL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES
El documento de actividades puede imprimirse pulsando en el botón Imprimir situado en la
parte superior de la lista de actividades propuestas. Aparecerá otra pantalla en la que se pulsa
Generar.
IMPORTANTE: El documento de actividades sólo incluirá aquellas actividades cuyo estado sea
Propuesta aceptada o Realizada, es decir, las actividades que han sido aceptadas por el
tutor/director o realizadas. Las actividades con estado Propuesta y Propuesta no aceptada no se
incluirán en la versión impresa del documento de actividades.
Las actividades que no se han registrado correctamente, porque no se han introducido todos
los campos obligatorios, tampoco se incluirán en el documento.
Si ha agregado algún comentario en el campo Observaciones, éstas aparecerán en la versión
impresa del documento.
La aplicación genera un archivo PDF que se puede abrir, guardar o imprimir. A continuación se
muestra un ejemplo del documento de actividades del doctorando:
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4. GESTIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN
¿QUÉ ES EL PLAN DE INVESTIGACIÓN?
El plan de investigación es el documento personalizado que describe el método a utilizar, los
objetivos, medios y un calendario para el desarrollo de la tesis doctoral. Al estar la tesis en
desarrollo, también puede ser el documento que resuma los resultados de la investigación.
Consta de uno o más documentos que se introducen en la pestaña Plan de investigación, que
se han definido para mismo año académico y en el mismo periodo de revisión (primera revisión
del curso o segunda revisión del curso) y que será evaluado por la comisión académica del
programa.
Este documento forma parte de la documentación que cada doctorando
presenta a la Comisión Académica para su evaluación anual.
Si la evaluación es negativa, el doctorando dispondrá de seis meses para
presentar un nuevo plan de investigación (segunda revisión del curso o revisión
semestral). Una segunda evaluación negativa implicará la baja definitiva en el
programa.
Puede introducir tantos registros con su documento y su descripción como
desee. Cada nuevo registro se visualizará en la lista de la parte inferior de la
pantalla Plan de investigación.
ACCIONES DEL TUTOR/DIRECTOR EN LA PESTAÑA PLAN DE INVESTIGACIÓN
MUY IMPORTANTE: En esta pestaña el tutor/director tiene dos cometidos diferentes:
Revisar y aceptar el plan de investigación que el doctorando presenta como
resultado de su investigación para la evaluación anual, procedimiento explicado
en el siguiente apartado 1) Acciones del tutor/director en el plan de
investigación del doctorando.
Incluir su propio informe sobre el plan de investigación del alumno,
procedimiento explicado en el apartado 2) Subir informe tutor/director.
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1) ACCIONES DEL TUTOR/DIRECTOR EN EL PLAN DE INVESTIGACIÓN DEL DOCTORANDO
Para revisar y aceptar el plan de investigación del doctorando proceda de la siguiente manera:
a) Seleccione la pestaña Plan de investigación.
En la lista de la parte inferior de la pantalla encontrará el registro o registros con el plan
de investigación del doctorando, que vendrán identificados con el Perfil alta alumno y el
NIP del mismo.
b) De la lista de la parte inferior de la pantalla, seleccione el registro de cada
documento introducido por el alumno y que se va a evaluar, mediante el icono
Descargar.
Se abrirá un archivo PDF con el documento que ha introducido el doctorando.
Modificar.
c) Una vez que lo haya revisado Seleccione el icono verde
Los datos introducidos por el doctorando (Descripción, documento, fecha del
documento, etc.) se visualizarán en la parte superior de la pantalla.
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d) Introduzca la fecha de revisión del documento en la casilla Fecha aceptación. Para
ello puede utilizar el icono calendario.
IMPORTANTE: Una vez que el tutor/director introduce la fecha de aceptación, el doctorando
ya no podrá borrar o hacer modificaciones en el registro.
Por tanto, la introducción de esta fecha bloqueará la posibilidad de borrado o modificación del
mismo por parte del doctorando, que ya solo podrá descargar el documento adjunto y consultar
la información introducida.
La aplicación permite que el tutor/director siempre pueda borrar o hacer modificaciones cuando
lo considere necesario.
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f) Revisión:
• Primera revisión del curso
Aparecerá marcada “Primera revisión del curso” cuando los documentos tengan
que ser evaluados dentro de este periodo.
• Segunda revisión del curso
En el caso de que el primer plan de investigación haya sido evaluado
negativamente, el doctorando será nuevamente evaluado en el plazo de seis
meses y, para ello, deberá desarrollar un nuevo plan de investigación.
En este caso aparecerá “Segunda revisión del curso”.
e) Pulse el botón
para salvar los cambios.
2) SUBIR INFORME TUTOR/DIRECTOR
El tutor/director también debe subir, en un nuevo registro, su propio informe, para la
evaluación anual del doctorando por parte de la Comisión Académica del Programa.
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Para crear este nuevo registro y añadir su informe proceda de la siguiente manera:
a) Introduzca la descripción (nombre del documento).
b) Adjunte el archivo. El nombre del documento no debe contener espacios en
blanco.
c) Verifique el Año Académico pues por defecto saldrá el actual.
IMPORTANTE: Si está realizando la 2ª revisión de un curso anterior, deberá indicar
ese curso, no el actual.
b) Incluya Fecha aceptación. Puede utilizar el calendario pinchando en el icono.
La introducción de esta fecha bloqueará la posibilidad de modificación por parte
del doctorando, lo que garantiza que no pueda modificar este archivo.
c) Revisión: Indique Primera revisión del curso o Segunda revisión del
curso según corresponda.
d) La casilla Visible por el alumno aparece marcada por defecto.
e) Añada Observaciones si lo cree necesario.
b) Finalmente pulse Añadir para grabar el registro.
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5. EVALUACIÓN ANUAL DEL DOCTORANDO
¿QUIÉN EVALÚA AL DOCTORANDO?
La Comisión Académica del programa de doctorado, que también establece los mecanismos
para garantizar la calidad de la tesis durante su desarrollo (presentación pública en seminarios,
publicación en revistas de reconocido prestigio, informes externos, etc.).
¿CUÁNDO TIENE LUGAR LA EVALUACIÓN?
Cada año académico la Escuela de Doctorado establecerá los plazos para la evaluación de los
todos los doctorandos, que se publicarán en el calendario específico de Doctorado
http://wzar.unizar.es/servicios/docto/calen/espec.html.
¿Qué calificaciones se pueden obtener?
Evaluación positiva
Evaluación negativa
En el caso de una evaluación negativa, que será debidamente
motivada, el doctorando será evaluado de nuevo dentro del plazo de los
seis meses siguientes a la fecha de la última evaluación.
A tal efecto, el doctorando desarrollará un nuevo plan de investigación.
IMPORTANTE: En el caso de una segunda evaluación negativa del trabajo
realizado durante el curso académico, el doctorando causará baja definitiva
en el programa.
Documentación que se evalúa
Documento de actividades (Pestaña Documento de Actividades)
Plan de investigación (Pestaña Plan de Investigación)
La calificación será el resultado de la evaluación conjunta de toda la documentación anterior,
teniendo en cuenta los informes del director de tesis y tutor (Pestaña Plan de Investigación).
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