Acta Asamblea Ord 021012

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA
Día:
2 de Octubre 2012
Hora: 10 a 18h
Lugar: Sede de Madrid Excelente, Velázquez 53 Madrid
Asisten:
ADE, Inversiones y Servicios
ADER (Agencia de Desarrollo de la Rioja)
Centro Andaluz para la Excelencia en la Gestión (IAT)
Cetiex
Club Asturiano de Calidad (CAC)
Euskalit Fundación Vasca para la Excelencia
Fundación Madrid para la Excelencia (FME)
Fundación Navarra para la Excelencia (FNE)
Instituto Aragonés de Fomento IAF
Institut d´Innovació Empresarial de les Illes Balears (IDI)
Excusan:
Club de Marketing de la Rioja
Sodercan
1.- Aprobación del Acta de la reunión anterior
Se aprueba el Acta tal como quedó redactada.
2.- Visita al Príncipe de Asturias
Dado lo inesperado de la importante visita celebrada el martes 25 de Septiembre, se
acuerda tratar este punto fuera del OD.
En la visita el Príncipe se mostró muy interesado por la actividad de la Asociación,
incluso corrigió un lapsus relacionado con la fecha de la última visita (2006), en
especial con el impacto que la acción conjunta de todos los miembros produce en la
sociedad.
Se trató el tema del Premio Príncipe Felipe, que actualmente se encuentran en
suspenso. El Príncipe estima que los tiempos actuales no son los más propicios a este
tipo de Premios, pero miraría con interés una propuesta de los CEX para su posible
reanudación en el tiempo oportuno.
Se acuerda la preparación de un escrito por parte del Presidente, mostrando nuestro
interés en organizar el Premio y dando unas ideas preliminares, que se basarían en las
siguientes ideas clave:
Utilización de un modelo de referencia. Faltaría por concretar cuál de las alternativas
disponibles sería la más adecuada: Modelo EFQM, modelo Iberoamericano y la
preparación de un modelo resumido propio (propuesta de Mikel Ugalde), que en
principio obviaría los problemas derivados de decantarnos por una opción existente. En
esencia estamos hablando de un modelo que establezca un sistema de gestión sólido y
una descripción detallada de los valores de la organización, que serían precisamente la
motivación del Premio. Por supuesto la sistemática sería la evaluación, ofreciendo el
gran valor añadido CEX de la suma de los equipos evaluadores disponibles en los CEX
con Premios autonómicos.
Se intentará establecer contacto previo con la Casa Real a nivel de Secretaría para
presentar la idea.
Se acuerda que conste en Acta el agradecimiento de la Asociación a Madrid Excelente
por el logro de la visita y su organización.
3.- Revisión Premio 2012. Puntos fuertes y áreas de mejora
Como puntos fuertes se considera la invitación a los candidatos de cada CEX a la
ceremonia de entrega, donde reciben también su diploma de ganadores autonómicos.
Se consolidará por tanto esta iniciativa.
En cuanto a áreas de mejora se valoran las siguientes:
-
Candidaturas no evaluadas por todos los miembros al aplicar en rigor el número
de páginas máximo permitido.
Se acuerda corregir este hecho estableciendo en calendario una semana como período
de impugnación. Las impugnaciones serán acordadas y no podrá repetirse la situación
de 2012. Todos los miembros evaluarán a todas las candidaturas que hayan pasado
(excepto naturalmente las de su autonomía)
Se acuerda fijar en bases, el tamaño de la memoria, indicando el número de páginas
(5) y el número de palabras del texto (2500).
-
Difusión de la marca CEX
Se acuerda volver a enfatizar el compromiso de todos los CEX de dar la máxima
divulgación a las noticias generadas en relación con la marca:
-
Premio CEX con sus tres hitos fundamentales (convocatoria, proceso y
resultados)
Publicación anual
Un acto público anual
Leonardo de CETIEX propone una consulta a su actual proveedor de comunicación
para difundir en la red de forma eficaz las noticias CEX. Esperamos propuesta
concreta.
4.- Reflexión sobre tema clave para la edición 2013. Calendario preliminar y sede
organizadora
Se revisan los temas ya discutidos para ediciones anteriores, seleccionando dos de
ellos para decisión. Gestión de personas, motivación y compromiso y Cooperación.
Se decide por votación que da como resultado que el tema para 2013 sea el de
personas. No se citará la palabra gestión, sino solamente “Motivación y compromiso de
las personas”
El Secretario redactará los subtemas posibles al estilo de las bases de 2012.
La sede más probable será Madrid y el calendario similar al de la edición anterior:
Tentativamente:
CALENDARIO DEL PREMIO CEX 2013
Convocatoria Premio – 15 de Enero 2013
Inscripción al Premio CEX – hasta el 15 de Marzo
Selección de Candidatos – 5 de Abril
Entre las empresas inscritas, el CEX seleccionará un máximo de 2 candidatos. Las
candidaturas serán comunicadas a las empresas participantes y a la organización del
PREMIO CEX.
Presentación Documentación a CEX – 26 de Abril
Durante la primera quincena de Abril, las empresas candidatas elaborarán los informes
definitivos que serán remitidos a la organización del Premio CEX. Durante esta fase del
Premio, el CEX correspondiente pondrá a disposición de las empresas candidatas
asesoramiento para la revisión y elaboración del informe definitivo.
Selección de los finalistas – Mayo
Durante la primera semana de Mayo todos los CEX determinarán de forma conjunta la
aceptación o rechazo de las candidaturas por problemas de forma. A lo largo del mes
de Mayo, la organización CEX determinará las tres organizaciones finalistas.
Exposición en público de las buenas prácticas finalistas y fallo del Jurado– Junio
Las 3 organizaciones finalistas expondrán su buena práctica en un acto público que se
celebrará en Madrid.
Cada empresa finalista dispondrá de un tiempo máximo de 30 minutos de exposición.
Una vez finalizada la exposición de los finalistas y en el mismo acto público, los
miembros de los CEX, actuando como jurado, evaluarán las buenas prácticas
expuestas y escogerán el ganador/ganadores del Premio
5.- Publicación 2012. Coordinación por el CMR, actualización de la situación del
proyecto
Se presenta la maqueta de la publicación y se considera adecuada, aportándose
algunas sugerencias de carácter estético y respecto a las funcionalidades del formato
electrónico.
6.- Informe de actuaciones de los CEX
Según el acuerdo de la última Asamblea se refuerza en ésta la actividad de intercambio
de información por parte de los presentes.
La ronda muestra con alguna excepción la compleja situación que se vive en un campo
como la promoción de la Calidad y la Excelencia y en algunos casos con incertidumbre
y grandes dificultades de continuidad.
Madrid Excelente nos informa que está en proyecto el cambio de Sede por motivo de
ahorro.
6.- Situación Asociados. Presupuesto orientativo 2013
El Presidente informa de la baja formal de la Fundación Galicia Calidade y de la
Fundación Valenciana de la Calidad. Se considera adecuado mantener el contacto con
ellos o con las entidades que asuman sus funciones en la comunidad autónoma.
.
Como estaba previsto el remanente de años anteriores va a ser consumido por el
presupuesto del Premio y la Publicación. Por tanto será necesario reinstaurar la cuota
para 2013, dado que la voluntad de la asociación es continuar con los dos productos.
Se debate sobre la cuantía y si es posible hacerlo con una cuota de 300 €. La opinión
general es que habría riesgo de no poder realizar adecuadamente ambos proyectos.
Se acuerda evaluar la cuantía de la cuota para 2013 en la próxima Asamblea a celebrar
en Febrero. Igualmente se establecerán las fórmulas, adecuadas a las características
y situación de cada asociado, para hacer frente a la misma.
8.- Próxima Asamblea
Será el jueves 7 de Febrero en Madrid.
Secretario:
Iñaki Arana García- FNE
Presidente:
Remigio Carrasco Pérez- IAT