GLOSARIO Acta constitutiva actualizada. El acta constitutiva es un

GLOSARIO

Acta constitutiva actualizada. El acta constitutiva es un documento notarial en que se
registra la formación de la Asociación Civil, así como los estatutos que regirán la operación
y administración de la misma. En ella se enuncia el objeto social que perseguirá la
Asociación así como cuál será el órgano de gobierno supremo y los representantes legales
de la misma. Se considera que esta actualizada cuando: mantiene vigentes los estatutos,
representantes legales y cumple con los requisitos legales necesarios para operar.

Poderes legales actualizados. Las Asociaciones Civiles suelen cambiar los representantes
legales y/o miembros del órgano de gobierno supremo, cada determinado número de
años. En el poder legal se otorga la capacidad de ejercer actos de representación a
nombre de la Asociación a los integrantes del órgano de gobierno supremo de la
institución.

Donataria autorizada. Es una Asociación Civil sin fines de lucro que tiene la autorización
por parte de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para expedir recibos
deducibles del ISR. Este tipo de organizaciones están exentas de pagar IVA por los bienes
que reciben como donativo. Dichas instituciones son publicadas en el Diario Oficial de la
Federación, de forma anual.

CLUNI. La Clave Única de Inscripción al Registro (CLUNI) es la llave que permite a todas las
organizaciones de la sociedad civil participar para obtener recursos que ofrece el gobierno
federal y en el diseño de políticas públicas. Esta clave se obtiene dando de alta a la
institución en el Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil.

Fondo patrimonial. Es un capital con el que cuenta la Asociación Civil, con el objetivo de
garantizar su sostenibilidad financiera en el largo plazo.

Problema social. La CEPAL lo define una carencia o déficit existentes en un grupo
poblacional determinado. Constituyen una brecha entre lo deseado (por la sociedad) y la
realidad. Son situaciones observables empíricamente que requieren de análisis científico técnico. No se pueden, por tanto, fundamentar en meras suposiciones o creencias. Es
deseable que la identificación y caracterización técnica de los problemas sociales sean
equivalentes a las demandas efectivas de la población. Sin embargo, ello no siempre
ocurre, lo que debe llevar al análisis y discusión, de modo de alcanzar una comunidad de
intereses que limite los riesgos y aumente la probabilidad de éxito del proyecto.
No se debe confundir un problema social con la ausencia de cobertura o falta de entrega
de un servicio específico. Esta podría ser una causa importante en la generación de un
problema social (que se refiere a la calidad de la oferta) pero no es el problema en sí.
Circunscribir el problema social a la gestión, calidad o cantidad de la oferta existente limita
el campo de intervención y la posibilidad de alcanzar los objetivos perseguidos.

Perfil del beneficiario. Se refiere a la descripción a la población objetivo a la que está
destinada el proyecto; dicha descripción debe ser lo más específica posible incluyendo:
género, edad, localización, análisis socioeconómico, etc.

Análisis FODA. Es un análisis del contexto interno (Fortalezas y Debilidades) y externo
(Oportunidades y Amenazas) de la organización y que sirve como base para el diseño de
estrategias dentro de la misma.

Misión. Es un enunciado (generalmente un párrafo) que describe la razón de ser de la
institución; es decir lo que hace y la distingue de las demás instituciones existentes en el
ramo.

Visión. Es un enunciado en el cual se denota lo que la institución busca lograr en el largo
plazo y en lo que desea convertirse, generalmente se expresa en un periodo de 5 a 10
años.

Programas. Un programa social es un conjunto de proyectos que persiguen los mismos
objetivos, que pueden diferenciarse por trabajar con poblaciones diferentes y/o utilizar
distintas estrategias de intervención. Una organización con programas sociales es aquella
que cuenta con objetivos claros y definidos y tiene trazados los medios para alcanzarlos a
través de una secuencia de acciones.

Estrategias. Se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente (los ¿cómos?),
que sirven como alinear los recursos y potencialidades de una organización para el logro
de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento.

Órgano de gobierno. Unión de personas que por su talento, experiencia, visión e ideales,
logran un impulso colectivo y conforman el máximo poder jerárquico dentro de una OSC.
Dicho órgano provee: gobierno, continuidad, transparencia, vela por el bienestar de la
institución y garantiza el respeto a los ideales del o los fundadores, a los derechos de los
donantes y la dignidad e integridad de los beneficiarios. El órgano de gobierno puede ser:
consejo directivo, patronato, mesa directiva, junta directiva, etc. Los integrantes del
órgano de gobierno deben ser independientes al equipo operativo (al menos en un 80%) y
no recibir remuneración alguna por su trabajo.

Estructura de comités dentro del órgano de gobierno. Los comités son grupos de apoyo
formados dentro de los consejos/patronatos

Organigrama. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una
empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos,
las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la organización.

Función de recursos humanos formalmente establecida. Se refiere a la existencia de una
persona o departamento que cuente con las responsabilidades de: reclutamiento,
selección, administración de sueldos y salarios, capacitación y educación continua,
comunicación y motivación y de evaluación del desempeño, así como los procesos
indicados para realizarlos.

Descripciones de puestos y perfiles. La descripción de puesto es un escrito que contiene
las atribuciones de un puesto de trabajo, es decir, que hace el ocupante, como lo hace,
cuando lo hace y por que lo hace; plasmando las tareas y responsabilidades del mismo.
Por su parte el perfil describe las características deseables de edad, escolaridad,
capacidades, habilidades, actitudes y valores deseables que cumpla un candidato para
ocupar un puesto en la organización.

Manuales de procedimientos. Es el documento que contiene la descripción de actividades
que deben seguirse en la realización de las funciones de un departamento o unidad
administrativa, dentro de la organización.

Indicadores de cumplimiento. Son una serie de parámetros que se establecen con el
objetivo de medir el grado de cumplimiento de los objetivos de un programa, la eficiencia
en el uso de los recursos, productividad, etc.

Indicadores de impacto. Son una serie de parámetros que se establecen con el objetivo de
evaluar las transformaciones que dejan las organizaciones en las personas y comunidades,
permitiendo hacer visible su contribución en la solución de problemas y necesidades de
un sector social o territorio, así como otros resultados no planeados, que también son
fruto de su intervención.

Programas de procuración de fondos anuales. Se refiere a que la organización cuenta con
una campaña anual que le permite desarrollar esfuerzos planeados y articulados para
percibir recursos de forma continua.

Informe anual público. Es un documento escrito que contiene la información de los logros
alcanzados por una organización durante un año fiscal, así como la información financiera
de la misma. Dicho documento está disponible para diferentes públicos o audiencias con
el objetivo de transparentar la labor de la organización.

Contabilidad directa. Se refiere a que la organización lleva un registro formal de todas las
transacciones que se realizan en la organización.