Manual Para Padres Voluntarios - San Elizario Independent School

Manual Para
Padres Voluntarios
Reconocimento
Mesa Directiva
Irene D. Jaquez
President
Antonio Araujo
Vice President
Jose Rodriguez
Secretary
Fernie Madrid
Trustee
Vicente Delgadillo
Trustee
Ramon Holguin
Trustee
Armando Jimenez
Trustee
Sylvia Hopp
Superintendent
Beatriz Apodaca
Coordinator
Federal & Special Programs
Alice Ramos
Director
Technology
Ruben Cervantes
Assistant Superintendent
Susana Frescas
Coordinator
Bilingual/ESL Education
Amanda Sanchez
Director
Special Education
Lisa Renegar
Director
Instructional Programs
Adam Starke
Administrator
Research & Evaluation
Flor Sanchez
Santa Garcia
Bertha Lozoya
San Elizario High School
Garcia Enriquez Middle
School
Parent Liaison
Loya, Alarcon, Borrego &
Sambrano
Parent Liaison
Parent Liaison
VOLUNTARIOS
INDICE
Carta de Bienvenida.....................................................................................1
Principio.......................................................................................................2
Comenzando.................................................................................................3
Información Importante sobre:.....................................................................4
Record
Criminal
Lo
Confidencial
La Disciplina
Vacuna de Tuberculosis...............................................................................5
Oportunidades para los Voluntarios.............................................................6
El Papel de un Padre Voluntario...................................................................7-8
Maneras de Ayudar/Asistir al Maestro(a).....................................................9
Que puedo hacer? y Que no puedo hacer como Voluntario?.......................10
Guías para el éxito.......................................................................................11-12
Formas Necesarias.......................................................................................13-18
Aplicación de Voluntario
Solicitud para revisión de información personal
Directorio personal
Declaración de Confiabilidad
Código de Conducta para Padres
Voluntarios Forma de recibimiento del
manual
Estimado Voluntario,
Usted como padre y voluntario en esta comunidad forma una gran parte de
nuestra escuela. Estamos muy orgullosos de que usted tome la decisión de participar en
el programa de Voluntarios de el Distrito Independiente de San Elizario. Como padres,
abuelos, vecinos y miembros de la comunidad, ustedes tienen ideas, talento, y tiempo
que compartir con nosotros y nuestros estudiantes en nuestra escuela. Nuestra creencia
es el que todo aquel en el programa de voluntarios sea beneficiado. Estos programas
nos han ayudado a crear familias fuertes en nuestra comunidad es por medio de una
relación positiva que nos permiten llegar al éxito en nuestras escuelas. Esto ayuda a
identificar la importancia de involucramiento
y servicios a la
comunidad, y
especialmente hacia estudiantes.
Favor de leer este Manual detalladamente. Esta información les será beneficiaria a
todos como voluntarios para una provechosa experiencia. Esperamos y esto le sirva
como una buena guía y que el tiempo brindado sea de gran provecho. Si tiene algún
tipo de pregunta se puede dirigir directamente con el Director de la escuela.
Gracias por brindar su tiempo y su esfuerzo al involucrarse en este
programa.
Sinceramente,
Sylvia Hopp
El Superintendente del Distrito
Principio
• Permítanos darle la bienvenida que este embarque como voluntario le
sea de buen provecho y una gran experiencia. Hay muchas maneras
de participar como voluntario esperamos que este manual le sirva
como una buena guía.
• Como padre voluntario y miembro de la comunidad usted es muy
importante para nosotros. Cuando usted se hace voluntario forma una
parte muy importante. Aunque no sea empleado, usted comparte la
responsabilidad con nosotros mientras trabajamos juntos con los
estudiantes. Esto significa mucho para nuestro Distrito.
• Cuando usted trabaja como voluntario usted apoya a:
1. Su hijo
2. Otros Niños
3. Maestros
4. Administradores
5. La comunidad
• Le recomendamos tome ventaja del entrenamiento y orientación como
voluntario. Esta es la mejor manera de darse a conocer con la gente y de
de comenzar con el pie derecho.
Construyendo una fuerte comunidad de Voluntarios
El Distrito Independiente de San Elizario tiene una tradición de
involucramiento de padres. Todos los voluntarios forman una parte integra
para este meta. Por eso nos es muy importante que todos los voluntarios se
enteren de lo siguiente:
• Sea responsable y tome medidas de seguridad
• Recuerde lo estudiantes siempre toman prioridad.
• Saber Respetar lo confidencial.
• Estudiantes/Empleados tienen el derecho a su privacidad.
• Ser profesional
• Importancia de comunicarse
• Cuando algo ocurre y tiene un desafió comuníqueselo a alguien.
• Siempre pida ayuda, no sufra o calle su problema a solas
• Comparta su experiencia /Anime a otros a participar de voluntarios
Compromiso: Recuerde cuando usted hace un compromiso otros dependen de
usted.
• Trate de escoger lo que le es interesante a usted
• Manejar bien su sistema
• Asistir a los entrenamientos, le ayudara mucho
• Este preparado y comuníquese con su coordinadora con tiempo.
• Sea puntual. Si no puede asistir, comuníqueselo a alguien si su
coordinadora no se encuentra presente.
Comenzando
Antes de comenzar su tarea como Voluntario, se les recomienda a todos los
voluntarios los siguientes puntos:
Por medidas de Seguridad: Siempre ser un modelo para los niños!
• Favor de pasar por la oficina y notificar su llegada/despedida
en la hoja correspondiente.
• Es muy importante saber que esta aquí, en caso de una emergencia
localizársele de inmediato
• Siempre usar su carnet de identidad/Identificación de voluntario
• Como cortesía a otros, favor de apagar sus celulares o ponerlos en
silencio por el tiempo que permanezca en el edificio.
• Siempre seguir instrucciones en caso de una alarma de incendio.
• Guardar en caso de un incendio.
• Cuando esta en una clase, seguir las instrucciones del
Maestro y permanecer junto a la clase
• Si se encuentra solo guarde silencio, salga del edificio guarde una distancia
donde se encuentre seguro, hasta ser informado que todo esta bajo
control.
Notificar
Anotar y notificar por escrito su llegada/despedida cada ves que llegue al edificio
en la oficina correspondiente.
Por medidas de seguridad nos es muy importante saber quien se encuentra en el edificio, por
cuanto tiempo, y porque razón. Todos lo visitantes deben seguir las mismas reglas.
Identificarse
Tener con usted su identificación de voluntario siempre que este trabajando en la escuela.
Por medio de su identificación será reconocido como voluntario y se hará saber que
esta disponible para ayudar a nuestro personal, maestros, y estudiantes. Identificación
de visitante se encuentra el la oficina principal ala entrada del edificio. Voluntarios
obtendrán su identificación permanente.
Estacionamiento
Favor de estacionarse en el estacionamiento disponible y correspondiente al frente de la
escuela y
entrar por las puertas principales del edificio.
Uso des Teléfonos Celulares
Favor de limitarse el uso del teléfono celular a llamadas de importancia o solo a situaciones
de
emergencia. Por cortesía a otras personas favor de apagar su celular mientras
permanezca en el edificio.
Uso de Sanitarios
Favor de utilizar los sanitarios asignados para adultos solamente.
Información Importante
Revisando el record Criminal
Al final de este manual encontrara tres formas necesarias para su inscripción como
voluntario. Favor de llenar y entregar estas formas. Todos como empleados tenemos
la responsabilidad de hacerlo.
Sobre lo Confidencial
Todos como voluntarios en la escuela debemos guardar un respeto hacia lo
confidencial. Durante el tiempo en la escuela escucharemos y nos enteraremos de
cosas confidenciales. Debemos guardar respeto a cada estudiante y no divulgar lo
antes visto y escuchado. Esto ayudara a que nuestro programa de voluntarios llegue al
éxito. Lo siguiente les ayudara a llegar a esta meta:
• Respetar toda información confidencial al respecto.
• Siempre hablar con los maestros y directores sobre cual quier situación.
• Clarificar la situación con personas capacitada para evitar una discusión
con personas ajenas a la escuela.
• Favor de guardar discreción a ciertas situaciones antes vistas.
• Reconocer que no todo se podrá compartir con los voluntarios por
razones o cuestiones legales
• Tratar con estudiantes, con diferentes tipos de deficiencias, físicas,
mentales, o de inteligencia.
No dialogar con otros sobre el progreso o retraso de algún estudiante. Favor de
dirigirlo con su maestro correspondiente o el Director de la escuela.
• Dialogar de forma constructiva, y recomendar situaciones difíciles al
director de la escuela
• No compartir información confidencial con nadie esto incluye lo siguiente:
*Historial académico
*Grados y resultados de pruebas
*Comportamiento en la clase y disciplina
*Tipo de carácter entre los niños o ambos
• Todos los voluntarios deberán de llenar una hoja sobre los requisitos
en lo confidencial.
Disciplina
Jamás disciplinar a un estudiante. Esto es la responsabilidad única de los maestros. De
ninguna manera como voluntario puede disciplinar a un estudiante. En cual quier
situación de acto de disciplina debe reportarlo a un maestro o a los administradores.
Luego se tomaran las medidas adecuadas. Los estudiantes deben de respetar a los
voluntarios como cual quier otro empleado o personal de la escuela. De cual quier
manera que el estudiante le llegare a faltar al respeto favor de comunicárselo de
inmediato al maestro o al director de la escuela.
Oportunidades Para Los Voluntarios
I.
II.
Centro de Padres
A. Laminar y cortar materiales
B. Colorear juegos de
instrucción
C. Preparar transparencias
D. Hacer Copias
E. Duplicar materiales
F.
G. Planear excursiones para
padres
H. Otras
Asistente en Salón de Clases
A. Preparar anuncios
B. Preparar actividades artísticas
C. Archivar
D. Ayudar a organizar el salón
de clase
III.
Biblioteca
A. Organizar vitrinas de
exhibición
B. Catalogar
C. Archivar
D. Organizar libros/Asistir a los
estudiantes a escoger libros
E. Poner etiquetas
F. Acomodar libros
IV.
Organizador
A. Fiestas en el salón de clase
B. Festejos escolares
C. Carnaval
D. Clubs y organizaciones
V.
Asistente de oficina
A. Contestar el teléfono
B. Escribir a maquina
C. Archivar
D. Poner etiquetas
E. Hacer copias
F. Sortear y distribuir
información
G. Organizar área de trabajo
VI.
VII.
Asistente de Computación
A.
B.
C. Imprimir (tarjetas, folletos,
etc.)
D.
E.
F. Ayudar a otros padres con el
uso de la computadora
Otras Responsabilidades
A.
B.
C. Manualidades
D. Servir como apoyo a otros
padres
El Papel de un Padre Voluntario
Padres voluntarios pueden asistir a los maestros en sus clases en varias maneras, de ese modo
pueden darle mas libertad a los maestros en enfocarse mas en el proceso de enseñanza y
aprendizaje. Un programa de padres voluntarios organizado puede proveer una contribución única
al programa educacional en ayudar a asumir algunos de los tantos papeles del maestro.
Padres voluntarios deberán acordar en entrevistarse con la/el maestro antes de comenzar a hacer,
voluntario en la clase. Las primeras visitas deberá observar la clase, conocer los estudiantes y el estilo
y rutina del maestro(a). Esto le será más fácil y le ayudara al estudiante a familiarizarse con usted
antes de su inicio.
El maestro(a) es la persona en control de todas las facetas, de las actividades de la clase y los padres
tomaran las indicaciones del maestro(a). Sus actividades apoyarán el esfuerzo de los demás
miembros, pero sin reemplazar o exceder su autoridad.
No es el mejor interés del niño/a tener a un padre, abuelo, guardián, etc., voluntario en la clase
del niño; por lo tanto el voluntario estará en una clase opuesta a la de su hijo(a).
Trate de coincidir su interés, habilidades, y disponibilidad de tiempo con las necesidades de la
escuela, tenga contacto con el director de la escuela, especifique las opciones, los requisitos y
horarios.
Mantenga una buena comunicación especialmente en un tipo de ausencia o cambio de horario.
Si no puede cumplir con su compromiso por cierto tiempo, por favor comuníquese con el personal
de la escuela o el maestro de la escuela para hacer otro tipo de arreglos.
Siga los procedimientos de la escuela y distrito en firmarse al llegar y salir de la clase, usar su gafete
(identificación), usar el material de la escuela y mantener la seguridad/salud en buenos términos.
Saber los procedimientos de una emergencia en un caso de fuego, enfermedad, etc.
Busque consejo directamente con las personas a cargo, incluyendo maestros, secretarias,
ayudantes y otro personal de la escuela quien está calificado y responsabilizado para esas tareas.
Mantenga una buena asociación y cooperación con el personal de la escuela.
Si tiene una preocupación acerca de algo que vio o escuchó, por favor hable con el maestro de la
clase o Director.
Cuando el estudiante le diga acerca de su familiar, mascota, vacaciones, etc.…… Dependiendo
como el estudiante se sienta trabajando con usted, el/ella decidirán compartir cosas personales.
Usted necesita mantener esa información privada, aunque usted conozca al estudiante y a su
familia.
Cuando usted tiene una preocupación…. Si el estudiante le comenta algo que le causa
preocupación, dígaselo al maestro de clase. Si observa algo que la incomoda, dígale al maestro.
El maestro esta en la mayor posición para enfrentar apropiadamente la situación.
Enfoque – Sea profesional y positiva!
• Trate de esforzarse en darle lo mejor de usted a cada niño(a) y que
los demás padres voluntarios hagan lo mismo cuando estén
trabajando con su hijo(a).
• Respete a cada niño(a) individualmente.
• Respete a sus compañeros de trabajo y empleados de la escuela.
• Si esta trabajando en la clase de sus hijo(a) no lo señale o llame su
atención ya que podría hacerlo sentir incómodo.
• No distraiga al maestro mientras enseña. Si tiene alguna pregunta, espere
hasta el momento más apropiado.
• Honre sus compromisos y esté a tiempo para cumplirlos.
• Busque maneras de ser positivo y vera que las cosas trabajaran bien.
• Trate de hacer críticas constructivas.
Recuerde que su tiempo y energía están ayudando que el Distrito Escolar
Independiente de San
Elizario sea un mejor lugar para aprender.
Maneras de Ayudar/Asistir al Maestro(a)
•
Ayudar a los maestros a planear actividades.
•
Maestro de Lectura – preparar instrucciones a los estudiantes.
•
Leer historias.
•
Revisar si está completa la orden de los asientos del estudiante.
•
Preparar al estudiante para cambios de programas diarios.
•
Pasar lista de los estudiantes durante la hora de comida.
•
Hacer funcionar equipo de audio - visual.
•
Repasar material previamente enseñado.
•
Ayudar al estudiante a entender y seguir indicaciones.
•
Escuchar a los estudiantes leer.
•
Comparta un pasatiempo, talento o experiencia.
•
Ayudar con excursiones.
•
Asista a fiestas relacionadas con la escuela en los días especiales.
•
Ayudar en las asambleas.
•
Mantener el material de la clase en orden.
•
Ayudar a mantener inventario de material ordenado.
•
Mantener limpio el pizarrón.
•
Recoger papeles de evaluación para el maestro.
•
Asistir con boletines de anuncios por toda la escuela.
•
Asistir practicando habilidades con los estudiantes.
Lo QUE debe y NO debe hacer un padre voluntario
Para competentemente ayudar en la escuela con servicios adicionales, todos los
padres voluntarios deben tener en mente lo siguiente:
•
•
Tome interés personal en ayudar y trabajar con padres, empleados y estudiantes.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Participe en programas ofrecidos a padres voluntarios.
•
•
•
•
•
•
•
•
NO se le olvide firmarse al llegar o irse de la oficina cada vez que asista.
Esté dispuesto a aprender acerca del proceso del crecimiento y desarrollo en el
estudiante.
•
•
•
Esté dispuesto y capaz de seguir las instrucciones de los maestros y empleados.
Sea adaptable y flexible al trabajar con los estudiantes.
Tenga una actitud cooperativa al trabajar con el personal de la escuela.
Sea imaginativa, creativa y optimista.
Sea consistente y fiable.
Mantenga toda la información del estudiante confidencial.
Tenga sentido del humor al igual paciencia y entendimiento.
Acepte al estudiante por su persona.
Deje ser al maestro responsable con la disciplina.
NO disgustarse cuando se nos llama la atención – Véalo de una forma positiva.
NO se moleste cuando el estudiante no entienda algo la primera vez.
NO tenga miedo de reírse de sí misma.
NO pierda su temperamento.
NO le haga al estudiante su trabajo.
NO discuta el trabajo del estudiante con nadie más que con el maestro.
NO le pregunte a los maestros o a otras personas por información personal
acerca del estudiante.
NO amenace o castigue a los estudiantes.
NO intervenga o contradiga al maestro después de que un problema sea solucionado.
NO se le olvide comunicarse con el maestro(a) o escuela si no puede
cumplir con sus compromisos.
Guías para el Éxito
Trabajando con el personal de la escuela
• Sea puntual y confiable.
• Infórmele al personal de sus habilidades para que ellos puedan usar sus talentos.
• Si es su primera vez siendo voluntaria en una escuela, encontrará que hay muchas
cosas emocionales que aprender, por favor recuerde que habrá empleados que
nunca han trabajado con padres voluntarios. Esta podría ser una experiencia
nueva para ellos por igual.
• Comunique sus preguntas y comentarios. Siempre pregunte por indicaciones claras
cuando no entienda algo. Si no está conforme, o tiene una preocupación acerca
de algo, discútalo con la persona involucrada. Si aún tiene una preocupación,
comuníquese con el Director.
• Recuerde que las tareas de rutina son importantes. Ya que los padres voluntarios
pueden asistir con estos trabajos, y les dará mas tiempo a los maestros para trabajar
con los estudiantes o planear su día de instrucción.
• La oportunidad de aprender nuevas habilidades es uno de los beneficios de ser
voluntario en las escuelas. Esté dispuesta a hacer nuevas tareas asignadas por los
empleados, pero nomás acepte la cantidad de responsabilidad con la cual usted
estará conforme.
Trabajando en la Clase
• Siempre llegue a tiempo.
• Aprenda los nombres de los estudiantes de su clase asignada y llámelos por su
nombre siempre que sea posible.
• Observe cuidadosamente al maestro(a) como trabaja con los estudiantes.
• Divida su atención de igual manera con todos los estudiantes con los que este trabajando.
• Sea positiva, tranquilizadora y paciente.
• Demuestre interés y entusiasmo.
• Ayude a los estudiantes a ver su éxito.
• Ayude al maestro a levantar los materiales después de haber cumplido con su proyecto.
• Retírese puntualmente cuando haya terminado su trabajo.
Recordatorios de empleados y coordinadoras
•
•
•
•
•
Fírmese cada vez que llegue y salga, cuando sea voluntaria en la escuela.
Siempre use su identificación en la escuela.
Recuerde que la confidencialidad es muy importante.
Haga preguntas! No hay pregunta inapropiada si no sabe la respuesta.
Si tiene algún tipo de crítica constructiva.... Dígalo!!! Tomaremos sus
comentarios abiertamente.
• Recuerde que usted es una parte importante de nuestro equipo educacional! Sus
esfuerzos son enormemente agradecidos.
Trabajando con Estudiantes
• La cosa mas valiosa que puede tener para ofrecer como voluntaria es ser amistosa
y dedicada.
• Acepte a los niños como son. Esté preparada para aceptar diferentes
antecedentes, valores y vocabulario.
• Sea entusiasta – ¡Es contagioso!
• Observe de cerca las técnicas usadas por el maestro y trate de usarlas.
• Si no tiene sabiduría de algo, no tenga miedo de informárselo al estudiante.
• Sea cariñosa pero firme.
• Anime y afirme a los estudiantes. Use comentarios positivos que le darán la
oportunidad a los estudiantes de sentirse bien de ellos mismos. Elogie hasta el
mínimo esfuerzo o éxito que el estudiante haga.
• Llame por su nombre al estudiante.
• Sea paciente. Todos tenemos nuestros buenos y malos días.
• No le dé materiales, incluyendo, comida a los estudiantes, sin haberlo
discutido con el maestro de antemano.
• Comience con el trabajo que el estudiante puede hacer mejor y
lentamente proceda en lo que el/ella necesita aprender. Termine cada
sesión con algo positivo.
• Esté cómodo trabajando en silencio. Déle tiempo al estudiante para pensar.
• Sobre todo mantenga su sentido del humor y disfrute su experiencia como padre
voluntario.
Aplicación de Voluntario
Nombre
Numero de Teléfono de Casa
Nombre de Estudiante
Dirección
Número de Teléfono de Emergencia
Grado
Si, quiero ser voluntaria y atender el entrenamiento de padres voluntarios.
No, en este momento no puedo pertenecer al programa de padres voluntarios.
No puedo pertenecer al programa de padres voluntarios, pero puedo ayudarles en mi casa
con proyectos educativos.
Por favor indique con una (x) en cual área (s) a usted le gustaría ayudar.
Leyendo con los estudiantes
Visualizando en el patio
Decorando los boletines
Visualizando en la cafetería
Asistente en el camión en viajes especiales
Ayudar en el salón de trabajo
Asistente de la clase de
computadoras Traduciendo
Monitoreando en las pruebas
Otros
Monitoreando pasillos
Asistente de enfermera
Monitoreando en los camiones
Asistente en la biblioteca
Ayudando a cruzar la calle
Archivando, escribiendo a máquina
Ayudar en proyectos
especiales Ser parte de un
comité Participar en trabajos
manuales
Asistiendo en los eventos de graduación
DIRECTORIO PERSONAL DE VOLUNTARIOS
NOMBRE
NUMERO DE TELEFONO
DIRECCION
NÚMERO DE BUZON
CIUDAD
ESTADO
Indique la escuela el la que es
voluntaria: Preparatoria de San Elizario
Secundaria de San Elizario
Elemental Lorenzo G. Alarcon
Elemental Alfonso Borrego Sr.
Elemental Josefa Sambrano
Primaria Lorenzo Loya
Escuela Alternativa (Excell Academy)
Firma
Fecha
CODIGO POSTAL
DECLARACION DE CONFIABILIDAD PARA LOS
VOLUNTARIOS DE LA ESCUELA
Yo entiendo que en el transcurso de mi asociación con el Distrito Escolar
Independiente de San Elizario comparto la responsabilidad de mantener
confidencial cualquier información referente a un empleado o estudiante al que yo
tenga acceso.
Como voluntario, yo trabajo con los más altos estatutos, comprometido en la idea
de trabajar en beneficio de los estudiantes. Yo prometo hacer mi trabajo con
dignidad y mentalidad abierta, deseando ser entrenado, así como demostrando
interés y compromiso.
Yo entiendo que haciendo mi trabajo, no me permite compartir información
confidencial o académica de los estudiantes o empleados con cualquier persona.
Cualquier información compartida confidencial será revisada cuidadosamente y si
es aceptado resultara en mi terminación como voluntario envuelto en el Distrito
Escolar.
Yo entiendo que he leído y comprendido esta declaración de confidencialidad
FIRMA DE EL VOLUNTARIO
FECHA
FIRMA DE EL PRINCIPAL
FECHA
Código de Conducta para Padres Voluntarios
Al firmar este documento, yo,
lo siguiente:
, estoy de acuerdo con
(nombre de padre voluntario)
• Como padre voluntario me comprometo aceptar la total responsabilidad y
compromiso al programa de participación de padres en el Distrito Escolar
Independiente de San Elizario.
• Me comprometo a trabajar mi turno completo y seguir mi horario, comportarme en una
manera apropiada, usar ropa de acuerdo al código de vestir de la escuela, seguir los
procedimientos de seguridad y estar preparada para trabajar.
• Me comprometo a avisarle a la coordinadora de Padres/Trabajadora Social con
tiempo si no me es posible asistir a trabajar.
• Me comprometo a mantenerme concentrada en mis tareas, y aunque tenga amigas
que también son voluntarias, debo estar enfocada en mi trabajo.
• Me comprometo a hacerme responsable de revisar todo el material que reciba durante
entrenamientos, orientaciones, de los maestros o del personal de la escuela.
• Estoy de acuerdo en que represento a la escuela y prometo no involucrarme en ninguna
actividad que pueda dañar a terceras personas, a mi misma y/o a la escuela.
• Estoy de acuerdo que al no respetar los puntos antes mencionados podría resultar en
llamado de atención por escrito o en una acción disciplinaria que resultaría en el
despido del programa de padres voluntarios.
(Firma de Padre Voluntario)
(Firma de la Coordinadora de Padres/Trabajadora Social)
(Fecha)
(Fecha)
FORMA DE RECIBIMIENTO DEL
MANUAL
Yo he leído este manual, y entiendo mis responsabilidades como un padre voluntario.
FIRMA
FECHA