cronograma_informes_.. - Gerencia Nacional Financiera y

DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO
MEMORANDO 128
PARA:
Luz Amparo Flórez Garzón – Directora Administrativa Sede Bogotá
Basilio Sánchez Manrique – Jefe División Administrativa y Financiera Sede Bogotá
José Javier Morales – Jefe (e) Sección de Presupuesto Sede Bogotá
Hernán Darío Ramírez Rincón - Director Administrativo Sede Medellín
Adriana Valencia Sierra - Jefe Sección de Presupuesto Sede Medellín
Alberto Antonio Agudelo - Director Administrativo Sede Manizales
Eida Pino López – Jefe financiera y Administrativa Sede Manizales
Yolanda Plata Prada - Directora Administrativa Sede Palmira
Gustavo Gavilán Tamayo - Jefe Sección de Presupuesto Sede Palmira
Maria del Rosario Ortiz Martínez - Jefe Unidad Administrativa Sede Amazonia
Nubia Stella Eslava Gómez - Jefe Unidad Administrativa Sede Orinoquia
Luz Mila Ramírez James - Jefe de Unidad Administrativa y Financiera Sede Caribe
Herbert Giraldo Gómez - Director de la Sede Tumaco
Petter David Lowy Cerón - Director Instituto de Estudios del Pacífico
Alba Esther Villamil Ocampo - Directora Nacional de Personal Académico y
Administrativo
Blanca Cecilia Martínez Tenjo – Jefe División Nacional Salarial y Prestacional
Carlos Alberto Barreto Alfonso – Jefe de Grupo
María Antonieta Solorzano Palacios – Gerente Nacional Unisalud
Julio Cesar Camacho Esguerra – Jefe División Nacional Financiera y
Administrativa de Unisalud
Jaime Lesmes Fonseca - Jefe Unidad Administrativa y Financiera Unimedios
Ricardo Alonso Cañón Colmenares - Jefe Administrativo y Financiero Editorial
Carolina Arguello Ospina – Directora Fondo Pensional
REFERENCIA: Cronograma para la rendición de informes y modificaciones presupuestales para
la Vigencia 2015.
FECHA:
Diciembre 29 de 2014
Para garantizar la calidad y oportunidad de la información presupuestal y con el fin de que tomen
las medidas requeridas y elaboren los correspondientes cronogramas en cada una de las Sedes y
Unidades Especiales, me permito enviarles el cronograma para la rendición de informes y
modificaciones presupuestales vigencia 2015:
DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO
1. ENVIO DE ARCHIVOS PLANOS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y POR
ESTAMENTOS (EN EXCEL)
INFORMES
(mes ejecutado)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
FECHA LÍMITE
DE ENTREGA
Febrero 6
Marzo 6
Abril 9
Mayo 8
Junio 5
Julio 7
Agosto 10
Septiembre 7
Octubre 7
Noviembre 9
Diciembre 7
2. ENVIO INFORME DE COLCIENCIAS Y BALANZA DE PAGOS – BANCO DE LA
REPÚBLICA
PERIODO
Enero – Marzo
Abril – Junio
Julio – Septiembre
Octubre - Diciembre
FECHA DE ENVIO
8 de abril
8 de Julio
8 de octubre
Enero 11 de 2016
Estos informes los deben enviar las oficinas de presupuesto de las sedes de Bogotá, Medellín,
Manizales y Palmira.
3. SOLICITUD DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES DE GASTOS DE
PERSONAL.
SOLICITUDES QUE
AFECTEN EL MES DE
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
FECHA LIMITE DE
SOLICITUD
Febrero 19
Marzo 19
Abril 20
Mayo 19
Junio 19
Julio 17
Agosto 19
Septiembre 18
Octubre 19
Noviembre 19
DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO
La fecha límite para las modificaciones presupuestales del mes de diciembre de 2015 se
informarán en la circular de cierre de 2015.
Es importante indicar que los requerimientos que se realicen después de las fechas aquí
establecidas, se tendrán en cuenta para la solicitud del mes siguiente.
Asimismo, es necesario que cada Sede o Unidad Especial tenga en cuenta lo siguiente:
a) Definir el cronograma de traslados presupuestales con recursos propios y de vigencias
expiradas.
b) Cada traslado presupuestal entre rubros debe estar debidamente justificado.
c) No se debe permitir que se hagan contracréditos a un rubro para posteriormente
acreditarlos.
d) Remitir cada vez que se expida una resolución de modificación presupuestal copia
escaneada a la División Nacional de Presupuesto.
e) Se debe tener en cuenta lo establecido en el artículo 2º de la Resolución de Rectoría No
1583 de 29 de diciembre de 2014.
4. SOLICITUD DE PAC – APORTES NACIÓN, Y GIRO DE RECURSOS DEL
BALANCE DEL NIVEL NACIONAL.
SOLICITUDES QUE
AFECTEN EL MES DE
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Cordialmente,
(original firmado)
SOCORRO CARDOZO MIRANDA
Jefe División Nacional de Presupuesto
Preparó: Carolina Mayorca Bonilla – Secretaria División Nacional de Presupuesto.
FECHA LIMITE DE
SOLICITUD
Enero 20
Febrero 20
Marzo 20
Abril 20
Mayo 20
Junio 19
Julio 17
Agosto 20
Septiembre 18
Octubre 20
Noviembre 20