plan de accion juridica 2014

MUNICIPIO DE GARZÓN
DEPARTAMENTO ADMINSTRATIVO JURIDICO
PLAN DE ACCION 2014
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO JURIDICO
PROYECTOS
Prestar la
Asesoría
Jurídica al
Alcalde
Asesorar y
Acompañar a
los
Funcionarios de
la entidad en
los distintos
Temas de Su
competencia
El Director Del
Dpto. Adtivo
Jurídico deberá
revisar de
manera
permanente al
Asesor Externo
los diferentes
procesos
judiciales que
cursan en
contra del
Municipio para
actualizar los
inventarios.
OBJETIVOS
En coordinación con los
asesores Externos de la
Alcaldía nos corresponde
orientar y velar por una
administración
transparente, eficiente
en
Beneficio
del
Desarrollo del Municipio
y de las Diferentes
Comunidades tanto de la
zona urbana como de la
zona Rural.
Garantizar la Eficacia, la
celeridad, eficacia y
economía
y
transparencia en las
actividades
administrativas
y
jurídicas realizadas por
los funcionarios dentro
de sus competencias.
Conocer y tener certeza
de cuantos procesos
cursan en contra del
Municipio y cuál es el
estado de cada uno de
ellos y las actuaciones
Jurídicas que desarrolla el
Asesor Externo dentro de
los mismos procesos.
ESTRATEGIAS
Esta oficina jurídica
estará atenta a los
requerimientos o
solicitudes que le
haga el señor
alcalde.
Realizar
Orientaciones
y
Socializar Temas
relacionados con la
Administración.
Exigir al Asesor
Externo mes a mes
informes escritos
de cada una de las
actuaciones
surtidas dentro de
los
procesos
judiciales
para
ejercer control y
tener
conocimiento
exacto
del
desarrollo de cada
proceso que cursa
METAS
PLAZO
RESPONSABLE
Prestar un servicio
eficiente y oportuno
para
contribuir
eficazmente con el
desarrollo
de
nuestra Región.
Será
permanente
durante el Año
2014
OFICINA
JURIDICA-
De
esta
forma
mantener
una
relación
en
coordinación con los
secretarios
de
Despacho
y
Directores
de
Departamentos
y
demás funcionarios
de la Alcaldía con el
propósito
de
mantener
una
relación
permanente y lograr
desarrollar
Proyectos
metas
Propuestas por el
Alcalde.
Atender de manera
oportuna cualquier
requerimiento, fallo
o
información
solicitada por parte
de
los
entes
judiciales.
Exigir
el
Cumplimiento con
los términos de ley
establecidos
para
las
actuaciones
jurídicas
convenientes
de
cada proceso en
defensa
de
los
Será
permanente
durante el año
2014.
OFICINA
JURIDICA
Será de
manera
Permanente
Durante el año
2014.
OFICINA
JURIDICA
“Lo nuestro es… lo social”
Carrera 8 N° 7 – 74 / Página Web: www.garzon-huila.gov.co
MUNICIPIO DE GARZÓN
DEPARTAMENTO ADMINSTRATIVO JURIDICO
contra
Municipio.
Coordinar con
el Alcalde y
cada uno de
los secretarios
de despacho o
Director de
departamento
a quien
corresponden
los temas a
tratar, la
interacción de
la Oficina
Jurídica con los
Entes de
Control.
Orientar y
asesorar
Jurídicamente a
los Secretarios
de Despacho
para la
proyección de
las respuestas
que deben
surtir a los
diferentes
derechos de
petición
elevados a la
Alcaldía pero
que son temas
de su
competencia.
Tramitar las
acciones de
Tutela,
desacatos y
acciones
populares
instauradas
contra el
Municipio
Rendir informes
a los entes de
Control.
Atención de las visitas de
Auditoria practicadas por
los entes de Control a la
Alcaldía, así como la
elaboración
de
las
respuestas
de
los
requerimientos de los
organismos de control.
Velar por los intereses del
Municipio y por la
defensas de los derechos
de las personas que
presentan las peticiones.
el
Atención oportuna
a
los
requerimientos de
información
realizados por los
entes de control.
Verificar que se
surtan
las
respuestas a los
Derechos
de
Petición con los
trámites y términos
de ley
que
corresponda.
intereses
Municipio.
del
Atender
los
requerimientos de
los entes de control
dentro
de
los
términos
presentados
o
exigidos legalmente.
Verificar
el
cumplimiento de los
trámites
que
correspondan
dentro
de
los
términos
establecidos.
Será de
manera
permanente
durante el año
2014.
OFICINA
JURIDICA.
De manera
permanente
Durante el año
2014.
OFICINA
JURIDICA
Defender los intereses
del Municipio.
Verificando
los
hechos
y las
pruebas aportadas
o por aportar en
defensa de la
Administración
Municipal.
Hacer la defensa
correspondiente y
dentro
de
los
términos
establecidos
para
ello.
De manera
permanente
durante el año
2013.
OFICINA
JURIDICA.
Enviar a la contraloría y
oficina de control interno
mes a mes la relación de
procesos contractuales
adelantados
por
la
Mantener
alimentado
programa
guarda
información
contractual.
Mantener
informada
a
la
Procuraduría
de
cada una de las
Actuaciones
adelantadas por la
De manera
permanente
durante el año
2014.
OFICINA
JURIDICA.
el
que
la
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Administración
Municipal.
Informar a la contraloría
los procesos Judiciales
pagos una vez esto
suceda
previa
información
de
la
Secretaria de Hacienda,
Rendir cada vez que se
programe en el concejo
de Gobierno para dar a
conocer los adelantos
que se han presentado en
materia contractual y
administrativa.
Rendir informes
de Gestión al
Señor Alcalde
en los concejos
de Gobierno.
Verificar el
cumplimiento
de las funciones
que tienen los
miembros del
Comité de
Conciliaciones
Judiciales.
Presentar al Alcalde las
falencias
de
las
dependencias en relación
a la etapa precontractual
en
elaboración
de
estudios previos.
Poner al tanto de las
asesorías que se han
adelantado por parte de
la Oficina Jurídica con los
secretarios de Despacho
para el buen desarrollo
de las funciones que son
competencia a la Alcaldía.
Revisar las solicitudes de
conciliación efectuadas
por la Procuraduría
Judicial para que se revise
y adopte una posición
conveniente para la
protección
de
los
intereses
de
la
Administración
Municipal.
Verificar con la
Secretaria
de
Hacienda
los
trámites que se
adelantan para la
obtención
de
recursos para los
pagos
de
sentencias
judiciales
y/o
programar
la
cancelación de los
mismos según el
presupuesto 2013.
Evitar
que
se
continúen
con
irregularidades en
la
parte
contractual.
Que
el
señor
alcalde conozca el
compromiso
de
cada
jefe
de
despacho frente a
las obligaciones.
Evitar
impactos
negativos
que
incidan
económicamente
en el patrimonio
del Municipio.
Verificar
el
cumplimiento de
los requisitos para
la Solicitud de
Administración para
evitar
requerimientos.
Cumplir y conocer la
información
presupuestal para
efectuar los pagos
por conceptos de
sentencias judiciales
para evaluar el
cumplimiento de las
obligaciones
del
Municipio
para
evitar
investigaciones en
materia
disciplinaria.
Cumplir ciento por
ciento
con
los
principios
contractuales para
evitar retrasos en los
procesos
contractuales.
Mejorar la calidad
del servicio que se le
presta
a
la
comunicad y evitar
investigaciones por
nuestros actuares o
procederes
administrativos.
Mantener activo el
comité
de
conciliaciones
Judiciales,
Reportar a los entes
de
control
la
información de las
decisiones que allí se
adopten , dejar actas
y
verificar el
De manera
permanente
durante el año
2014.
Cada vez que
se requiera o
en los términos
que contempla
el decreto que
adopto el
comité de
conciliaciones
Judiciales, se
efectuara
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OFICINA
JURIDICA.
OFICINA
JURIDICA.
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Verificar que el secretario
del
Comité
de
Conciliación cumpla con
las funciones establecías
por medio del Decreto
que lo adopto.
Creación del
comité de
contratación.
Verificar los procesos
contractuales que se
adelantan
en
la
Administración Municipal
y dilucidar en apoyo de
los asesores externos
situaciones
que
se
amerite una discusión
jurídica.
conciliación para su
procedencia.
Recopilar
la
información
necesaria
como
pruebas para la
revisión de la
viabilidad de la
conciliación
en
beneficio de la
Administración y
tener certeza de
cómo
será
el
desarrollo
del
proceso frente a la
demanda
Administrativa si se
llegara
a
interponer.
Reunir cada mes
los abogados con
que cuenta la
Administración
Municipal, levantar
actas de cada
reunión.
Orientar a los Jefes
de
cada
Dependencia sobre
las inquietudes que
se les presenten en
materia
contractual.
cumplimiento de las
funciones de cada
miembro,
durante el año
2014.
Analizar el caso en
concreto, recopilar
pruebas y armar una
defensa apropiada
para defender los
intereses
del
Municipio.
Mitigar los riegos en
la contratación del
Municipio.
Responsabilizar a los
abogados
de la
Administración
Municipal frente a
temas
que
no
presentan claridad
Jurídica.
Crear en el
mes de
Febrero de
2013 el comité
de
Contratación
con el fin de
que funcione
activamente
Durante el año
2013.
CLAUDIA MILENA DIAZ RAMIREZ
DIRECTORA DPTO. ADTIVO JURIDICO.
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