cuestionario de cuentas por cobrar

CUESTIONARIO DE CUENTAS POR COBRAR
¿Qué es cuentas por cobrar?
Se tiene una cuenta por cobrar cuando se venden a crédito bienes o servicios a
un cliente, la cuenta por cobrar es el derecho del vendedor sobre el monto de la
transacción
¿Cuáles son las 2 artes que implican las cuentas por cobrar?
Acreedor
Deudor
¿Qué significan las 2 partes de cuentas por cobrar?
Acreedor: es quien obtiene la cuenta por cobrar
Deudor: quien asume una obligación
¿Cuáles son los tipos de cuentas por cobrar?
Cuentas por cobrar: las cuales se denominan también cuentas comerciales.
Son cantidades de dinero que deben recolectarse de los clientes como
resultado de las ventas hechas a crédito
Documentos por cobrar: suelen tener un plazo más largo que las cuentas por
cobrar. Los documentos por cobrar representan el derecho a recibir cierta
cantidad de dinero en efectivo en el futuro.
¿Qué es control interno sobre las recaudaciones de las cuentas por
cobrar?
Un elemento significativo del control interno es la separación de las funciones
de manejo de efectivo y de contabilidad de efectivo.
¿Cuál es el procedimiento del control interno?
Algunos procedimientos de control interno aplicable a las cuentas y
documentos por cobrar son los siguientes:
Los funcionarios independientes responsables de la cobranza no
deben estar relacionados con los encargados de las cuentas y
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documentos por cobrar, pues el funcionario actúa como elemento de
control de trabajo del encargado del registro auxiliar y del cajero.
Si hay más de un funcionario o empleado encargado del auxiliar
de cuentas por cobrar, habrá que cambiarlo de sección o de
responsabilidad ocasionalmente, ciertamente la rotación de personal
permite la rotación de responsabilidad, lo cual permite la verificación de
un encargado a otro.
El funcionario responsable de aprobar y otorgar créditos debe de estar
separado de las secciones y personas encargadas del departamento de
crédito, del encargado del registro auxiliar y de todas las personas
relacionadas con las cuentas y documentos por cobrar.
Deberán establecerse políticas para la autorización de líneas de crédito
por funcionarios debidamente autorizados y facultados por escrito.
Las cuentas canceladas por incobrables deberán ser autorizadas por un
funcionario facultado para ello.
Elaborar periódicamente reportes de antigüedad de saldos, por personal
diferente e independiente de las funciones de cuentas y documentos por
cobrar, para obtener información sobre pagos no registrados
equivocadamente.
¿Cuáles son los aspectos legales de las cuentas por cobrar?
Aspectos mercantiles:
Art. 443, 444 y 454 del Código de Comercio.
Letra de cambio (Art. 702 al 787 del Código de Comercio): título valor
empleado para hacer valer el derecho proveniente de una
transacción de crédito, que puede ser aceptación negociable, letra
negociable, aceptación comercial o aceptación bancaria.
Pagaré (Art. 788 al 792 del Código de Comercio): título valor a la
orden empleado para hacer valer el derecho proveniente de
transacciones crediticias.
¿Que son las cuentas incobrables?
Una venta a crédito (a cuenta) crea una cuenta por cobrar, la creación de
dicha cuenta por cobrar es en realidad el primer paso del proceso
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EJEMPLO:
¿Una venta a crédito produce tanto un beneficio como un costo?
EL BENEFICIO
Un incremento en los ingresos
EL COSTO
Algunos clientes no pagan
¿Cuáles son los 2 métodos para la contabilidad de cuentas incobrables?
El método de provisión
El método de cancelación directa
¿Qué es método de provisión y cancelación directa?
Se basa en el principio de realización; por lo tanto, el concepto clave es
registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los
ingresos por ventas.
¿Qué es la estimación de cuentas incobrables?
Las compañías usan sus experiencias pasadas, así como consideraciones de
la economía, la industria en que operan y otras variables. Hacen una
predicción la cual se denomina estimación. Hay dos formas básicas de
estimar
las
cuentas
incobrables.
1. Porcentajes de ventas
2. Antigüedad de las cuentas por cobrar
Ambos enfoques son parte del método de provisiones y en general ambos
requieren un asiento de diario.
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¿Qué es el método de cancelación directa?
Se utiliza principalmente en compañías pequeñas que no son políticas, y se
denomina METODO DE CANCELACION DIRECTA, con el cual no se usa la
provisión para cuentas incobrables al registrar el gasto con base a una
estimación.
¿Por qué resulta defectuoso el método de cancelación directa?
No establece una provisión para una cuenta incobrable. El método de
cancelación directa siempre reporta cuentas por cobrar a su monto total. No
compara muy bien gastos por cuentas incobrables contra los ingresos. El
método de cancelación directa es aceptable tan solo cuando las cuentas
incobrables son muy pequeñas.
¿Cuáles son los párrafos de la NIIF para PYMES que abalan las cuentas
por cobrar?
2.15 la situación financiera de una entidad es la relación entre los activos
pasivos y el patrimonio en fecha concreta tal como se presenta en el estado de
situación
financiera
esto
de
define
como
sigue:
a) un activo: es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro beneficios
económicos
b) un pasivo: es una obligación presente de la entidad surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual se espera desprenderse de
recursos
que
incorporan
beneficios
económicos.
c) un patrimonio: es la parte residual de los activos de la entidad una vez
deducidos todos sus pasivos
2.27 reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros
de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y
que
satisface
los
siguientes
criterios:
A) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la
partida
llegue
a,
o
salga
de
la
entidad;
y
B) la partida tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad
La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se
rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco
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a
través
de
notas
u
otro
material
2.37
explicativo.
Activos
Una entidad reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando
sea probable que del mismo se obtenga beneficios económicos futuros para la
entidad y, además el activo, tenga un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad. Un activo no se reconocerá en el estado de situación financiera
cuando no se considere probable que, del desembolso correspondiente, se
vallan a obtener beneficios económicos en el futuro más allá del periodo actual
sobre el que se informa. En lugar de ello esa transacción, dará lugar al
reconocimiento de un gasto en el estado de resultados integral (o en el estado
de
resultados,
si
se
presenta.
4.5
La
Activos
entidad
clasificara
un
activo
Corrientes
como
corriente
cuando:
Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo
normal
de
operación;
Mantiene
el
activo
principal
con
fines
de
negociación;
Espera realizar el activo dentro de los 12 meses siguientes desde la fecha en
que
se
informa;
Se trate de un activo o equivalente al efectivo, salvo que su utilización este
restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo
por un periodo mínimo de 12 meses desde la fecha sobre la que se informa.
Reconocimiento inicial de activos financieros y pasivos
financieros
11.12 una entidad reconocerá un activo financiero y un pasivo financiero solo
cuando se convierta en una de las partes de las cláusulas contractuales del
instrumento
11.13 al reconocer inicialmente un activo financiero y un pasivo financiero, una
entidad lo medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de
transacción excepto en la medición inicial de los activos y pasivos financieros
que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto si el
acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Una transacción
de financiación puede tener lugar a una venta de bienes o servicios, por
ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o
se financia a una tasa de interés que no es de mercado. Si el acuerdo
constituye una transacción de financiación, la entidad medirá un activo
financiero o pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros
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desconectados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de una
deuda
similar
¿Qué son los Documentos por cobrar?
Los documentos por cobrar representan los derechos que tiene una empresa
sobre terceros por circunstancias similares a las cuentas por cobrar, las cuales
son formalizadas mediante un documento de carácter coactivo, es decir que
puede exigirse su cobro mediante vías legales. Los documentos por cobrar son
más por males que las cuentas por cobrar, en este caso el deudor del
documento promete por escrito pagar al acreedor un importe definido en una
fecha en el futuro.
Estos documentos se extienden a días plazo y se amparan en:
Pagaré
Letras de cambio
Contratos
¿Qué es lo que tiene que contener todo documento por cobrar?
Fecha de emisión: día en que se pacta la negociación, en la cual se
formaliza el documento.
Beneficiario, tenedor o librador: persona natural o jurídica poseedora de
los derechos que otorga el documento.
Deudor, girador o librado: persona natural o jurídica responsable de las
obligaciones que genera el documento.
Monto de la negociación o acuerdo: valor por el cual se ha
pactado la negociación, que representa el financiamiento hecho por
el beneficiario al deudor, a este monto se le denomina también capital o
principal.
Intereses: es el cargo financiero que debe pagar el librado al librador por
el uso del monto de la negociación.
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