Circular No. 006-12

SECRETAR~AEJECUTIVA
INSTilUTO ELECTORAL
DEL DlSlRilO FEDERAL
México, D F, 16 de enero de 2012.
CIRCULARNo. 06
CC. Coordinadores Distritales del
lnstituto Electoral del Distrito Federal
Presentes
1
Me refiero al Calendario Anual de Actividades para los Órganos Desconcentrados 2012, que
integra las actividades que deberán desarrollar las Direcciones Distritales en el presente año.
Al respecto, y de conformidad a lo señalado en los artículos 65 y 67 fracción IX del Código
de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, les remito anexo el
documento antes referido, a efecto de darle cabal cumplimiento en tiempo y forma. No omito
señalarles que deberán informar puntualmente a esta Secretaría, a través de la Unidad
Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados, el cumplimiento dado a
anterior, en observancia a lo establecido en el artículo 93, fracciones IX y Xlll del citado
*
Código.
Sin otro particular, reciban un cordial saludo.
ATENTAMENT
EL SECRETARIO EJE
d
'
LIC.BERNARD V
c.c.p.
LE MONROY
Lic. Gustavo Anraldo Hernander- Consejero Presidente
Consejeros Electorales del Instituto Electoral del Distrito
Secretaña Administrativa- Para su conocimiento-Presente
Direcciones Ejecutivas y UnidadesTécnicas adwñtos
Archivo.
Huizaches No. 25, Col. Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan. C.P. 14386. México D.F. Conmutador 54833800
AIED~
DEL
INSTITUTO
DlsTRlTo
ELECTORAL
FEDERAL
Secretaria Ejecutiva
Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Organos Desconcentrados
Calendario Anual de Actividades
para los Órganos Desconcentrados 2012
Enero 2012
De conformidad con los articulos 16, 20 y 21. fracción VI, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal (CIPEDF), el lnstituto
Electoral del Dtstrito Federal es un Órgano de carácter permanente con autonomia en su funcionamiento y administración, e independencia en la toma de
dec~siones,responsable de la función estatal de organizar las elecciones locales: dentro de su estructura se encuentran los órganos desconcentrados, en los que
inciden las Direcciones Distritales y los Consejos Distritales.
A las Direcciones Distritales. les corresponde, dentro de su ámbito de su competencia territorial, informar de manera permanente al titular de la Secretaria
Ejecutiva, sobre el avance en el cumplimiento de los Programas generales y especificos del lnstituto Electoral, as¡ como realizar las tareas que de manera
particular les encomiende el Consejo General, el Consejero Presidente y el titular de la Secretaria Ejecutiva
Dar seguimiento al cumplimiento del Calendario Anual de Actividades, asi como informar al Secretario Ejecutivo por conducto de la Unidad Técnica de Archivo.
Logistica y Apoyo a 6rganos Desconcentrado, sobre el desarrollo de las actividades y programas institucionales a cargo del órgano dtstritales, son algunas de las
atribuciones de los Coordinadores Distritales, establecidas en el articulo 53, fracctones XIV y XVI del Reglamento Interior del propio Instituto.
De acuerdo a lo señalado en el articulo 67, fracciones IV y lX del CIPEDF, corresponde a la Secretaria Ejecutiva conducir las tareas de Coordinación y Apoyo a los
Organos Desconcentrados y ser el conducto permanente de comunicación entre estos y los órganos centrales del lnstituto Electoral, así como Informar
trimestralmente al Consejo General las actividades realizadas por las Direcciones Distritales en el cumplimiento de los Programas Generales, según corresponda.
En el articulo 92 del precitado ordenamiento, se estipula que las Direccianes Distritales se integran de manera permanente por: un Coordinador Distrital, un
Secretario Técnico Juridico, un Director de Capacitación Electoral. Educación Civica y Geografia Electoral, y dos Lideres de Proyecto.
Para la integración de este documento se consideraron las propuestas y observaciones formuladas por las áreas centrales del Instituto. mismas que fueron
discutidas en reuniones con representantes de la Secretaria Administrativa; de las Direcciones Ejecutivas y de las Unidades Tecnicas, a fin de que las Breas
conocieran las propuestas, los periodos de ejecución y los responsables de su cumplimiento, con ello evitar duplicidad en los periodos de ejecución.
Para la elaboración del Caletidario Anual de Actividades, se revisaron instrumentos normativos y de planeación. entre los que se encuentran: el Programa
Operativo Anual (POA): el proyecto de Presupuesto y el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal: habiendo considerado todas
aqueilas actividades que la ley de la materia y las áreas normativas señalan como necesarias para la operación de los Órganos Desconcentrados.
En el, se indica de manera precisa el área que la programó. el periodo de ejecución, los soporles de cumplimiento, los responsables directos de la ejecución, asi
como el número total de acciones programadas durante el año y las especificaciones sobre su ejecución. Dichos componentes permitirán verificar el cumplimiento
de las actividades que se desarrollan en forma mensual, trimestral y anual. Complementariamente permitirá conocer. a traves de los informes. el desempeno de las
Direcciones Distritales.
A cada una de las actividades se le ha otorgado una clave, compuesta al inicio por el numero que corresponde a los órganos desconcentrados en el Programa
Operativo Anual 201 1 (16). posteriormente el numero que corresponde a cada área central responsable del diseño de la actividad y por ultimo, el numero
consecutivo general que le corresponde segun el orden cronológico de las actividades.
Para identificar cada una de las actividades se les asignó la siguiente simbologla por área:
Número consecutivo
corresponde a los
órganos
desconcentrados en
el POA.
Programa.
16 04 97
a cada una de las áreas
centrales en el POA.
04 =
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
05 =
DlRECClbN EJECUTIVA DE CAPAClTACldN
ELECTORAL Y EDUCAClÓN C~VlCA.
06 = DlRECCldN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES
SA
DECE~E
C
DEAP
10 =
UNIDAD TÉCNICA DE COMUNlCACIÓN SOCIAL,
TRANSPARENCIA Y PROTECCION DE DATOS
PERSONALES.
11 =
UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMATICOS.
12 =
UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOG/STICA Y
APOYO A 6RGANOS DESCONCENTRADOS.
UTALAOD
13 =
UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JUR~DICOS.
UTAJ
14 =
UNIDAD TÉCNICA DEL CENTRO DE FORMACI~NY
DESARROLLO.
15-
UNIDAD TÉCNICA DE FISCALIZACIÓN.
POLITICAS.
07 =
DIRECC16N EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y
GEOGRAFIA ELECTORAL.
08 =
DIRECC16N EJECUTIVA DE PARTlClPACldN
CIUDADANA.
DEOyGE
DEPC
Para identificar al responsable de la ejecucion de la actividad, se les designaron las siguientes siglas:
CD
Coordinador (a) Distrital
DCEECyGE
Director (a) de Capacitacion Electoral, Educación Civica y
Geografia Electoral
STJ
Secretario (a) Técnico Juridico
Lider de Proyecto
Enlace Informática
MSPE
Miembros del Servicio Profesional Electoral
UTCSTyPDP
UTSI
UTCFyD
UTEF
A efecto de dar un adecuado seguimiento y cumplimiento al presente Calendario, se deberá atender a las siguientes recomendaciones:
La entrega de los reportes mensuales deberá realizarse en la fecha establecida en el calendario de entregas. únicamente via correo electrónico a la cuenta
[email protected]
En los reportes mensuales que remitan los Órganos Desconcentrados en el apartado "ESPECIFICAR NÚMERO DE OFICIO, TARJETA,
CORREO ELECTRÓNICO
Y OTRO DOCUMENTO CON EL QUE DIO CUMPLIMIENTO", se deberá anotar: el número de oficio con el que
se dio cumplimiento, y en el apartado de "RESUMEN CONCRETO, hacer una síntesis sucinta de la informacion que contiene el
citado oficio (LA FALTA DE INFORMACIÓN O PRECIS~ON,SERÁ CONSIDERADA COMO INCONSISTENCIAI.
No se deberá modificar el formato ni agregar celdas o columnas, lo anterior por estar disenados para utilizarse como una base de datos
Para el caso de marcar si la actividad Si se realizo o NO. únicamente se utilizará la letra "X" mayúscula
Secretaria Ejecutiva
Unidad TBcnica de Archivo, Logistica y Apoyo a 6tgñnes Dosconccntradoi
Calendario Anual da Actividades para los Organos Desconcentrados 2012.
Secretaria Elaciitiva
Unidad Tbcnica de Aichlvo. Logistica y Apoyo a Orgonos Dosconcontrados
Calendario Anual de Actividador para los Órganos Desconcentrados 2012.
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Unidad TQcnica do Archivo. Logistica y Apoyo a brganoo Descoocentiador
Calendario Anual de Actividades para l o s órganos DerConcentrados 2012.
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Secretaria Ejecutiva
Unidad TBcnica de Archivo, Logistisa y Apoyo a Órganos Dosconcentrados
Calendario Anual do Actividades para los 6iganos Desconcsntrados 2012.
Secretaria E~acutiva
Unidad TBcnlca de Archivo, Logirtica y Apoyo a Órganos Desconsenttado$
Calendario Anual de Actividades para los Oiganos Desconcentrados 2012.
Secretaria EjOcutiva
Unidad TBcnics de Archivo. Logistica y Apoyo 8 órganos Desconcentrados
Calendario Anual de Actividades para los Órganos Desconcontrado$ 2012.
Secretaria EJecutlva
Unidad TBcnics de Archivo. Logistica y Apoyo a brganor Deseoncsntrador
Calendario Anual de Actividades para los brganor Descancentradoo 2012.
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Secretaria EJecutiva
Unidad Tbcnlca de Archlvo. Logiollca y Apoyo a 6rgñnos Dcsconsontrsdos
Calendarlo Anual de Actividades para los Organor Desconcentrados 2012.
Secretaria Ejecutiva
Unidad TBcnlca de Archivo. Logistica y Apoyo a 6rganos Desconcentrados
Calendario Anual de Actividades para los brganos Desconcentrados 2012.
Secretaria Ejecutiva
U n i d a d TBcnica d e Archivo,
Calendario Anual d e
Loglstica y
Apoyo
a Órganos
Actividades para las 6 r g a n o s
Desconcentrados
Desconcentrados
2012.
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Unidad TBcnica de Archivo, Logktica y Apoyo a 6rganos Desconcentrados
Calendario Anuai de Actividadea para los brganos Dessoncentrados 2012.
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Unidad TBcnica de Archivo. Loglstica y Apoyo a 6rganor Doocoocentiados
Calendario Anual de Actividades para los Órganos Desconcentrados 2012.
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Secretaria Ejecutiva
Unidad TBcnlca de Archivo. Loglrtlca y Apoyo a brganos Desconcentrados
Calendario Anual de Actividades Dara los broanos Desconcentrados 2012.
Secretaria Ejecutiva
Unidad TBcnlca d e A r c h l v o .
Logistlca
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16
12
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para los Ó r g a n o s
Dosconcentrados
2012.
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UTALAOD. sobre Ia ariilenua ds lo8 C~nra)era$
sosionea de, c~naeioriisami v. O I . F O ~ - I ~
cn 108 casos 0roca01nlrs. nmilir lar iurfilicaciane~
da tal ina.iisfenclo?iQus re prerenlen
E I L L ~ ~ ~ ~ IaD ias
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inromar rnedlanta oficio a lo, ~ o d d a <~olinicolo
CoeliuOno,
da 1s.
lnssialancias ds rus
r ~ p n i a n l a n l cai las sazonas del C o n 3 0 Dlndlai.
O<-Feb-<I.
i1s Sasrafarla Eicculiua. nnr wliduclo de la
UTALAOD. CoDlO ceflifinda de las actas dcdvndsi
do ,a, roiime, di1 Conro~. Dialnla,
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UALAOD a mds 1ñrdni n i a i dos
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Realizar nlcwsniioner ediicall"., y ,ll,ir,S, para .l
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nnno da la adivldad .,,i,"lianel~Educa"6n
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Udil 0" damacrecis en ni mnrw d b procero
Eiec>.rñl ominano 2021.2012'
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del CIPEDF. Pmiiciai I i sdsbncii ds
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le acllvidsd i n s t i f u d o n a l . ~ ~ dpara
~ ~ ~ ~vida
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c~m~limlsnlo do reguiii1o.i legales do lo8
~onurniosda Candida!ursl comvnai y coa~icionss ''.Mar'2
BVB celebren lar ~ r n i d o s~ o i i l i r a g
Remitir n 1s DEPC rapla d i ~ s t aciicun81ancla
lsvanladl en 1s saribn d. isnvvacibn d d ConieJo
Ciudadano D a b g a t i o n a l c i n f o n n a r d e ~ a ; n ~ ~ ~ ~ a15.190.11
~tbn
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DCEECyGE
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81 'Manual para el rsplrlrm y ruslllud(in
de Lnndid8tm la JsreS DClnpadonaai y D1~ulad01 21-Mar-12
"lados ~ a ol
r vindplo da mayorla colativa) del
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ns los iun i a snirspan 10s aciiaoa
da mciho.
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Inlomnr. con opo*iinldad a Ie OEPC. ia
inlogracib de le Mo8a Dlraciivn y
Secrslano
Eiasvlivo conrapondicnlo
1iam htaprar in,oma nnol oi sasratnno
E I D s u ~ I0~ Irilagronle. dn In Comlalbn
Pimanenla da Ponlclpndbn Clud8dona
Trss olicioi.
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riec80ir dn in D E C E ~ E Clar matena~ai impresos
lcaneles Y diplira.) .ara 18db>ibn d. 6' concvno
lnlanlil Y .bvenil de cuanto. rn d marco d. la
inililuiionai .Dlnililacidn
Capaa'ndbn
~ l r c i a r a~ducacidn
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C l v i U y Geoiliafia
Eleclaral
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lnbmai a la Oirescsan ~iacuauade ~ s n ~ r ~ p ~ ~ d ~
Ciiidadana. la ~ n l r e p ado loa rnatsrlaies de spWo
Ima8anal da ~ 8 ~ s i a r i que
s l so dlilibvysran a los i ~ - ~ a r - 1 2 1 4 . 0 , ~ ? 3
6leanss da Ra~rclaninribnCiudadana. anexand.
BCUIEB de recbo ram3pondiantas
dCmOmhllUI Y pr~mocibn ds
dsbsrdn pra.nn,nrrs o" I " l olicine,
cenlrnlos l i v *si niquoddo~ por ia
UTLIAOD
por relunriminnto de II
DEAP.
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lamnradsrunlo. t i d o s ~ l l o 6.2012.
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Secretaria Ejecutiva
Unidad Tecnica do Archivo, Logistica y Apoyo a órganos Desconcentrados
Calendario Anual de Actividades para los órsanos Descoiicentrador 2052
Secretaria E/ecutiva
Unidad TBcnica de Archivo. Logistica y Apoyo a 6iganos Dosconcontrados
Calendario Anual de Actividades para los 6ignnos Dosconcenlrñdos 2012.
Ei"CiiIi"1 nr A . d 9 C " " " <
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en su " l o d f c . Ocl.gndonslsr
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Acudir a I i DEAP p i r a Iñ uarilrrcibn de\
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da requiril., do 10s .and>dnl.r que
9' rellstrsn en sus Conralos Diotnlalss, y en sii
Cssm D l r l Olrnpiilro
T Y P I C 1 M 0 . y8 Sea PSrR
DiDYtadoi o1a~103 por ai principio de mayorte
rdstivn yia Jeloi Dcegnrianñiar.
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ia acfivibsd Insl8tucional "Divuleac4n d
'B demoUBltui y pr0mOddn do Ir pani.,pa
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Secretaria EJecutIva
Unidad T6cnlc.a de Archivo. Logistica y Apoyo a brganos Desconcentradas
Calendario Anual de Actividades pata 10s brganos Dessoncentrados 2012.
Secretaria Ejecutiva
Unidad Tdcnica de Archivo. Logistica y Apoyo a órganos Desconcentrados
Caiendaiio Anual de Actividades para los Órganos Desconcontrados 2012.
.
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Plsnlnsar y roniirsr ros simuiauos an ~s sede
msitiiai. conforme e ior ~rouidimiento, d.
Emwqcnrln da su Pisgrams lnllrno da Prolecddn
Civil y eiaborar repone connroondienle
Racibir da la OEOyGE. por medio 6ei Misrosil80
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~ e . ru aplicacldn la nominividad
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5
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p8ra 18 07.M.y-$2
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n~riono" d. "mlsccidn r l d l R"*.lll.
rnponn al Dnpnnnmnnlo dc Sogiiddnd y
" ~ , " C G * " Civil. nore su ".p"imi"nlo.
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OD"nunnm*nlr n ~ " 6 8Diraccidn Dltfdlñ,
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hn.8 in rmorem rnntrntana ~ n r n"SIR
"*MCi".
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5
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lCunLlss y dipliwfl Pare Ia dlu1l4n del S Concurso
da oebale Juvcnil. on 01 merca ds la acfividad
inllilucioml'Diwilacihn de l a cultura d a r n w i l l ~y
"mmocldn de ia paniurinciiin ciudadnna"
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Gcoprrla Elector* la Llsla Nomlnal de Eiaclarel 3 1 - M a y l l
Dcrinilivs con IOfagr.,,..
Recibir de ~ 8 . de
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la DEOyGE lo, cntenor para 1s
r e c i i ~ e r n s f i ~ .cln.iinwc#dn y dauaiiiildn d* lol
mrfcnnler -~rc~ornlaii c r i i ~ e r a i n ry n r l i r ~ ~ ~ ~
o w n a a t i r m ~ n o da ia jornada a ~ n c ~ oy ~su
~ t o'.~"'n-12
ooolansr antreoa en si almsdn da mstena\ss
OISCloraJei.
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UTALAOD. las c m - 8 eI~borsdo3por 18 D I R X C ~ ~
Eleciitivs de ~souscionsrP O ~ I ~ I Cpara
~ S el P~~~~~
Elaoloial Drdlnatio
2011.20i2.
rdolivo,
al O?-Jun-12
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de
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do
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Oircclivo de CsrIla y Ganaralar
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Unidad Tecnlca de Archivo, Logistica y Apoyo B 6rganos Desconcentrados
Calandarlo Anual de Actividades para lo+ órganos Descancentrador 2012.
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06,nQo-,I
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07-Sep-11
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ds np.yo
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1.3
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lD*ni adluitoa a ,as
diraccinnas O ~ S ~ ~ S wma
I ~ S . pane de la aclindsd
I~-AQO.I:
inslilildonlll "Edurardn para la v d a an dcrneua~is.
nn rt marco da1 Proceso ~leclsralordineno 2011-
I4.Sao.12
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R e c a ~ f a dr
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2O.Ago.12
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Secretaria Ejecutiva
Unidad TBcnica de Archivo, Logística y Apoyo a Organos Desconcentrados
Calendario Anual de Actividades para los 6rganos Desconcentrados 2012.
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Coordnaeor oirtnvs~
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da oanicioicidn cludadsne
Reelizar 101 81u.Le6 a1 l11l8d. da ,.l .B1.",
sn
donbe re inlialarbn las h4e.a. yla su~ti~uribn
de
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oncnl~odn (caraciiacion de rs~ponsss1.t da
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para la ronsu(~aciudadana
Secretaria Ejecutiva
Unidad TBcnica de Archivo. Logiitica y Apoyo a Órganos Dosconcentrñdor
Calendario Anual de Actividades para 10s Órganos Desconcentrados 2012.
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P8lnmonld y S F M C I O I . para ru condllaclbn y
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2W5. mrdlanla DI calendano que $a ssloblezca an
su momanlo para la ~ran,ferrncla pnmeiin al
smim d l concan,raiibn
Oi.Norl2
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Ranlirai la diliirl6n da lo, onnriplns rsctoiss de ia
Pr<rfiWlincldnciudadana a 31.
inbgisnb3 da iov
&rg<lnol de repnianlaciiin
Ol.Noci2
Id.Dic.12
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EIeborar ri r a ~ o n a 6nal d o i n ~ i s l i o
de
Oqsnlracionr. Ciiidndanal yiamilido B lo DEPC
pare 8" intcgrn.,sn.
05.NOv.32
O'1-Nov.i2
a l a DEOYGE robra In entrega da !as
ron 1s do~"rn~ntlu6n.ma,en.,a,
y
idiaila, de oliuna a los coominñdmna lolamor o
COardinadore~I Consmacbn cornunl~nria.
51'Y.i2
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Re~onn
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STJ
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Los
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lnlnmar n in DEPC i Iiavd. de Ia
UTALAOD los acti*ldnda, do dilusldn
renl,,adni
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csnoiaondlenlss
cnviardn 0"
m~manlooPo"uns
*
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Coordinador
DirlnlallDiicclar da
CaWWllaiin
EIccIoI~I Edusaclbn
CMca" GaoproOa
ElsOnal
t o m a elactisn~my,
$6
en su caio con
X
Oncio ansiando ol
Reponcfinai
co"ar"ondi*",a
a1 conciiiir al penodo dc Pnoialrn rn
lnlPB'Br6 cl ronnno 0""l
par.
$1,
Comdinador Dlrfnlal
1
STJ
ReDDnsr
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I
227
226
1)80iicl*r
Llevara rabo ~rr c r r ~ r i b n~ o n t i n u arlmu~~dnas
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onranfici6n a, Saualana Elarullvo y n
lo"
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COrniiId"
ilnmmmnlo t o Pnniriolclhn Ciiidadann
1
Secretaria Elecutiva
Unidad TBcnica de Archivo, Logistica y Apoyo a b r g a n o i Desconcentrados
Calendario Anual de Actividades para los brganos Desconcentrados 2012.
18
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consancias
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de
la
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~O-NOV-12
STJ
CIullldana
18 2
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su~ewi,or la mnslinaci6n as ior archivos da las
OIRCCIOII~,01~111a1esmedianle lo apltcaUdn da un
C u ~ s l i ~ n a nda
o arabaeibn para la conservad&? y
pra,ema~lbn do $03 archivas da Isr Olmuonei
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