Programa Anual de Asignación, Servicio y Mantenimiento de

Programa Anual de Asignación, Servicio y Mantenimiento de
Parque Vehicular
Junio 2012
Página 1 de 7
1.
Objetivo y Metas
Delimitar las condiciones y uso de vehículos oficiales con el propósito de acatar lo establecido en el numeral 20 del Manual
que establece las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios generales, publicado el 16 de julio de 2010 y
conforme a la última reforma a éste de fecha 20 de julio de 2011, para así garantizar el buen uso de los mismos.
Las disposiciones contenidas en el presente documento, son aplicables a los Servidores Públicos titulares de las áreas a
quienes se les asigna y proporciona de manera temporal un vehículo propiedad del Consejo de Promoción Turística de
México, S. A. de C. V., como apoyo para el desempeño de las funciones sustantivas de dicho consejo.
2.
Calendarización Física y Financiera de los Recursos Necesarios
1.
Los gastos derivados de placas, tenencia, seguros, mantenimiento y combustible serán cubiertos por el Consejo de
Promoción Turística de México, S. A. de C. V.,
2.
Toda reparación preventiva y correctiva cuyo servicio genere un costo para el Consejo de Promoción Turística de
México, S. A. de C. V., deberá ser solicitada por medio del formato DRM-04 denominado “Mantenimiento a Vehículos” el
cual deberá ser firmado por el titular del área, que tenga asignado el vehículo,
3.
Cuando el vehículo oficial sufra una descompostura mecánica mayor imputable a la negligencia del servidor público que
lo conduzca y dicha situación así quede manifestada en la resolución que emita la autoridad competente y/o dictamen de
un especialista valuador, la persona que lo haya provocado cubrirá el 100% del monto total de la reparación.
4.
En casos de accidente, robo parcial, o total de la unidad fuera del horario laboral, el área responsable del parque
vehicular efectuará el trámite de recuperación monetaria ante la aseguradora, quedando a cargo del usuario el pago del
deducible correspondiente, salvo aquellos casos que se justifique a través de los medios adecuados que el servidor
público se encontraba realizando funciones propias de su empleo, cargo o comisión,
5.
El pago del deducible o, en su defecto, la reparación del vehiculo oficial, será autorizado a cuenta de la Dependencia,
siempre y cuando no concurran las condiciones que se mencionan a continuación:
I.
Cuando sean manejados por un tercero que no sea el responsable autorizado por la dependencia;
II. Cuando éstos no ocurran en el desarrollo de actividades oficiales;
III. Cuando se maneje en estado de ebriedad o bajo el influjo de algún psicotrópico o estupefaciente;
IV.
Por infringir el reglamento de tránsito o cualquier otra ley o reglamento;
V. Por daños causados con premeditación;
VI.
Por destinarlo a uso o servicio diferente al que se autoriza, y
VII. Por arrastre de remolques no autorizados;
3.
Unidades Administrativas Responsables de Aplicar los Programas
1.
La asignación de vehículos para Servicios Generales, le corresponde de manera indelegable a la Dirección de Recursos
Materiales, la cual destinará el vehículo que cubra los requerimientos del servicio solicitado a las áreas que lo requieran
como apoyo al desempeño de las funciones de la misma. Para ello, se deberá realizar una solicitud de vehículo (DRM01) y una justificación por el titular del área que requiere el mismo, expresando los motivos que justifiquen las
necesidades de uso, siendo autorizado su uso por evento por la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas a
través de la Dirección de Recursos Materiales.
La flotilla de vehículos oficiales existe para cubrir las necesidades que en general se presenten en un área de la entidad,
por lo que el equipo de transporte propiedad del Consejo, deberá estar disponible para solventar los requerimientos de
uso que se presenten en cualquier área, no obstante, que exista una persona responsable en forma directa de un
vehículo oficial.
De acuerdo con la estructura orgánica vigente del Consejo, las áreas que pueden requerir un vehículo asignado a la
misma son la Dirección General, la Dirección General Adjunta, la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas, de
Mercadotecnia, de Operación Comercial, y el Titular del Órgano Interno de Control.
El Director Ejecutivo de Administración y Finanzas, a través de la Dirección de Recursos Materiales, podrá autorizar la
transferencia del vehículo cuando así se requiera para cumplir con actividades sustantivas o emergentes del Consejo de
Promoción Turística de México, S. A. de C. V.
2.
3.
4.
Página 2 de 7
5.
La entrega física de los vehículos se realizará por parte de la Dirección de Recursos Materiales. El servidor público titular
del área, en el momento de recibir el vehículo, a nombre del área a su cargo, es responsable de verificar las condiciones
de la unidad que recibe, mediante una revisión física, tales como: existencia de llanta de refacción, extintor,
herramientas, señalamientos de seguridad, condiciones de las llantas en uso, de la pintura y hojalatería, entre otras, las
personas que participan en el acto de entrega de la unidad, firmarán un formato en el que se asentarán las
observaciones que correspondan, documento que se adjuntará al resguardo que se indica en el punto 11 de este
documento.
La Dirección de Recursos Materiales tiene la obligación de llevar un expediente de cada vehículo el cual deberá contener
la documentación siguiente:



4.
-Copia de la Factura
-Copia de la tarjeta de circulación
-Copia de la póliza de seguro
-Bitácora de mantenimiento por servicios. Copia del pago de tenencia y placas -Talón
de verificación vehicular
Calendarización de fechas y plazos estimados para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos
La Dirección de Recursos Materiales es la responsable de elaborar un Programa Anual de Mantenimiento de vehículos, así
como administrar su implementación. Sobre este particular cada servidor público que por sus actividades tenga resguardada
una unidad automotriz propiedad del Consejo de Promoción Turística de México, S. A. de C. V., es responsable directo de
brindar las facilidades para el seguimiento oportuno a dicho programa;
El programa de mantenimiento propuesto para el ejercicio 2012, es el siguiente:
No.
VEHICULO
PLACAS
COLOR
MODELO
Verificación
1er Sem
1
2
Ene-12
CHRYSLER GRAND CHEROKEE JEEP
480 TGA
NEGRO
2000
May-Jun
Nov-Dic
283 SGG
GRIS PLATA
2005
Mar-Abr
Sep-Oct
3
CHRYSLER VOYAGER LX
CHRYSLER GRAND CHEROKEE JEEP
LAREDO
450VBJ
GRIS PLATA
2007
May-Jun
Nov-Dic
4
KANGOO RENAULT
235 SCE
BLANCO
2005
Ene-Feb
Jul-Ago
5
LANCER MITSUBISHI
501 TUP
PLATA
2006
Abr-May
Oct-Nov
6
7
LANCER MITSUBISHI
685 TUP
GRAFITO
2006
Ene-Feb
Jul-Ago
Verificar
226 SCE
BLANCO
2005
Ene-Feb
Jul-Ago
Verificar
149WBE
AZUL
2009
May-Jun
Nov-Dic
209WBE
GRIS PLATA
2009
May-Jun
Nov-Dic
319WBE
ANTRACITA
2009
May-Jun
Nov-Dic
12
URVAN NISSAN
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
13
14
8
9
10
11
Feb-12
Mar-12
Abr-12
May-12
Jun-12
2do Sem
Verificar
Verificar
Verificar
Verificar
Verificar
Servicio 50,000 Kms
Verificar
Verificar
Verificar
Servicio 60,000
Kms
542WBE
ANTRACITA
2009
Abr-May
Oct-Nov
713WBD
NEGRO
2009
Mar-Abr
Sep-Oct
Verificar
NISSAN, TSURU, GS1
103WRL
GRIS PLATA
2010
Mar-Abr
Sep-Oct
Verificar
NISSAN, TSURU, GS1
116WRL
GRIS PLATA
2010
Ene-Feb
Jul-Ago
Verificar
Verificar
Servicio 20,000
Kms.
Servicio 20,000
Kms.
Página 3 de 7
No.
VEHICULO
PLACAS
COLOR
MODELO
Verificación
1er Sem
2do Sem
Jul-12
Ago-12
Sep-12
Oct-12
Nov-12
1
CHRYSLER GRAND CHEROKEE JEEP
480 TGA
NEGRO
2000
May-Jun
Nov-Dic
2
CHRYSLER VOYAGER LX
283 SGG
GRIS PLATA
2005
Mar-Abr
Sep-Oct
3
CHRYSLER GRAND CHEROKEE JEEP
LAREDO
450VBJ
GRIS PLATA
2007
May-Jun
Nov-Dic
4
KANGOO RENAULT
235 SCE
BLANCO
2005
Ene-Feb
Jul-Ago
5
LANCER MITSUBISHI
501 TUP
PLATA
2006
Abr-May
Oct-Nov
6
LANCER MITSUBISHI
685 TUP
GRAFITO
2006
Ene-Feb
Jul-Ago
Verificar
7
URVAN NISSAN
226 SCE
BLANCO
2005
Ene-Feb
Jul-Ago
Verificar
149WBE
AZUL
2009
May-Jun
Nov-Dic
Verificar
209WBE
GRIS PLATA
2009
May-Jun
Nov-Dic
Verificar
319WBE
ANTRACITA
2009
May-Jun
Nov-Dic
Verificar
542WBE
ANTRACITA
2009
Abr-May
Oct-Nov
713WBD
NEGRO
2009
Mar-Abr
Sep-Oct
Verificar
NISSAN, TSURU, GS1
103WRL
GRIS PLATA
2010
Mar-Abr
Sep-Oct
Verificar
NISSAN, TSURU, GS1
116WRL
GRIS PLATA
2010
Ene-Feb
Jul-Ago
8
9
10
11
12
13
14
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
HONDA CIVIC, TRANSMISIÓN
AUTOMÁTICA C A/C
Dic-12
Verificar
Verificar
Verificar
Verificar
Verificar
Verificar
Verificar
En cada servicio de verificación vehicular, se considera asimismo el servicio preventivo consistente en afinación, lavado y engrasado, ajuste de frenos, alineación y balanceo.
5.
Identificación de los servicios que se realizarán con personal adscrito a la entidad y de aquellos que se
contratarán con terceros
Cuando a un vehículo oficial o de servicios generales, le ocurra algún siniestro e independientemente de que la
responsabilidad sea o no del conductor del mismo, invariablemente se deberá recurrir a la compañía aseguradora para que
ésta se haga cargo del asunto. Una vez ocurrido el accidente no deberá mover la unidad del lugar del siniestro y deberá
reportar de manera inmediata al ajustador de la compañía de seguros con la que se tenga contratada la póliza respectiva. No
deberá dejar el lugar del siniestro hasta que haya sido completado el trámite correspondiente. Asimismo deberá informar
sobre el mismo a la Dirección de Recursos Materiales. El Consejo de Promoción Turística de México, S. A. de C. V., no
pagará reparaciones requeridas por cualquier tipo de siniestros cubiertos en la póliza de seguro
a)
Cuando ocurra algún siniestro, infracción o robo de un vehículo propiedad del Consejo, imputable a la negligencia
del servidor público que lo haya tenido en uso, y dicha situación así quede manifestada en la resolución que emita
la autoridad competente, dicho servidor público cubrirá el 100% relativo al deducible, coaseguro o monto
infraccionado, que establezca la autoridad competente. Asimismo cuando no haya sido reportado al ajustador de la
compañía de seguros el cual deberá asignar un número de siniestro para su reclamo.
b)
La programación de los servicios de mantenimiento preventivos serán realizadas únicamente a través de la
Dirección de Recursos Materiales, quien procederá a enviar el vehículo a servicio una vez que reciba el formato
DRM-04 denominado “Mantenimiento a Vehículos”, firmado por el titular del área usuaria.
El área usuaria deberá reportar a la Dirección de Recursos Materiales, en cuanto se presente una falla que requiera
un mantenimiento correctivo urgente, haciéndose responsable ésta de costos adicionales en que se incurra por no
efectuar el reporte oportuno y por faltas imputables a un mal uso del la unidad.
Página 4 de 7
c)
6.
Previo a recibir un vehículo al cual se le haya efectuado mantenimiento, el titular del área usuaria, es responsable de
verificar que el alcance del servicio que se facture corresponda efectivamente al recibido. Dicho servidor firmará la
factura correspondiente donde acepta de conformidad que corresponde al servicio solicitado. Cuando se trate de
servicios de mantenimiento correctivo, sobre todo en casos de reparaciones mayores, el personal de la Dirección de
Recursos Materiales tendrá la responsabilidad de supervisar la ejecución de los trabajos.
Las demás previsiones que resulten pertinentes para la administración eficiente de la flota vehicular.
a)
Cada servidor público será responsable del buen uso del mismo y utilizarlo exclusivamente para el desempeño de
las actividades inherentes al Consejo.
b)
En caso de que el servidor público que tenga un vehículo oficial asignado a su área sea cambiado de puesto,
deberá hacer entrega de este a la Dirección de Recursos Materiales a través de la Gerencia de Servicios, para
realizar la baja correspondiente de su resguardo.
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
c)
La Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas mediante la Dirección de Recursos Materiales, es la que define
la dotación de combustible que se autoriza para la operación de cada vehículo de acuerdo a la normatividad
aplicable a las Políticas de Austeridad y Racionalidad del Gasto Público. Las cantidades establecidas serán
revisadas anualmente, por lo que a principio de cada año se difundirán los volúmenes que aplicarán durante dicho
ejercicio fiscal. Los trabajadores del Consejo con Derecho a suministro de combustible, son los niveles K, J, y L
como a continuación se detalla:
SUMINISTRO DE VALES DE GASOLINA A VEHICULOS ASIGNADOS
No
TIPO
PLACAS
MODELO
ADSCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOTACION
1
HONDA
149WBE
2009
DIRECCION GENERAL
GLORIA GUEVARA MANZO
VARIABLE
2
CHEROKEE
450VBJ
2007
HONDA
713WBD
2009
RODOLFO LÓPEZ NEGRETE
COPPEL
JAIME DÍAZ ARCIGA
$3,100.00
3
DIRECCION GENERAL
ADJUNTA
MARCA PAIS
4
HONDA
319WBE
2009
HONDA
542WBE
2009
RICARDO GARCIA ROJAS
ALARCON
GERARDO LLANES ALVAREZ
$1000.00
5
DIRECCIÓN EJECUTIVA
JURIDICA
DIRECCION DE
MERCADOTECNIA
$1000.00
$1000.00
VEHICULOS DESTINADOS A SERVICIOS GENERALES
No
TIPO
PLACAS
MODELO
ADSCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOTACION
6
LANCER
685TUP
2006
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
7
TSURU
116WRL
2010
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
8
TSURU
103WRL
2010
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
9
KANGOO
235SCE
2005
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
10
URVAN
226SCE
2005
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
11
VOYAGER
283SGG
2005
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
Página 5 de 7
12
LANCER
501TUP
2006
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
13
CHEROKEE
NEGRA
480TGA
2000
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
14
HONDA
209WBE
2009
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES. UTILITARIO
ÓRGANO INTERNO DE
CONTROL**
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES A TRAVÉS DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS**
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
** De acuerdo al Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal:
los servidores públicos que ocupen un puesto comprendido en los grupos jerárquicos autorizados, y en cualquier momento de su desempeño
y encargo opten por un apoyo económico para cubrir los gastos de mantenimiento, combustible, lubricantes, seguros y depreciación del
vehículo que sea de su propiedad y utilice en el desempeño de sus funciones, y soliciten frecuentemente a la Dirección de Recursos
Materiales uno (o varios) vehículo (s) utilitario (s) para el desempeño constante de las responsabilidades y funciones del área a su cargo, el
Director General, Director General Adjunto, Director Ejecutivo, o Titular del Órgano Interno de Control, o funcionario de los grupos jerárquicos
autorizados deberá solicitar conforme a los formatos procedentes de la Guía de Servicios Administrativos del Consejo vigente, el combustible
y mantenimiento necesarios conforme al presente respecto a la unidad (es) automóvil (es) asignada (s) constantemente a dicha área.
En este sentido, si un servidor público de los niveles jerárquicos autorizados en cualquier momento de su encargo, empleo o comisión, opta
porque a éste se le reasigne un vehículo bajo su resguardo para que dicha unidad sea de uso por él y su área, renunciando a su vez, al
apoyo económico recibido para la utilización de un vehículo de su propiedad, el servidor público de los niveles autorizados en el presente
programa deberá solicitar vía oficio a la Dirección de Recursos Materiales, la reasignación correspondiente del automóvil; al cual se le
adjudicará la dotación de combustible con base en su nivel jerárquico correspondiente y tabla relativa al área de adscripción del punto 6,
inciso C anterior.
MOTORES DE COMBUSTION INTERNA
CONCEPTO
No
1
GENERADOR DE ENERGÍA ELECTRICA QUE CONSUME DISEL
2
BOMBA DE COMBUSTIÓN INTERNA QUE CONSUME GASOLINA
DOTACIÓN
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
VARIABLE
SEGUN
SERVICIO
d) Las cantidades de combustible que se autoricen, serán calculadas tomando en cuenta las necesidades de cada área,
considerando su utilización para fines exclusivos en la ejecución de las funciones que le compete al área de asignación
del vehículo.
e)
El área que tenga asignado un vehículo deberá ajustarse a la cantidad de combustible que le haya sido autorizada,
misma que le será informada los primeros quince días de cada año, por lo que cualquier necesidad adicional deberá
ser cubierta con recursos propios del titular del área que lo utilice, salvo que presente la justificación del gasto
adicional.
f)
Únicamente el Director General, el Director General Adjunto y el Director Ejecutivo de Administración y Finanzas
tendrán la facultad de incrementar las dotaciones de combustible previamente autorizadas. Esto solo procederá en
casos excepcionales, cuando existan razones plenamente justificadas, siempre y cuando exista suficiencia
presupuestal.
g)
Previo a recibir la dotación mensual de combustible, la cual se efectuará dentro de los primeros 5 días de cada mes, el
titular del área que tenga un vehículo bajo su resguardo, requisitará el formato DRM-04 denominado “mantenimiento a
vehículos”, especificando el suministro de combustible y el periodo por el que es solicitado. La Dirección de Recursos
Materiales llevará un estricto control del suministro de vales de gasolina, recabando la firma de los trabajadores que
corresponda.
h)
Considerandos para el ejercicio 2012:
Conforme al análisis de gasto en las partidas presupuestales 26103 y 24104 referentes a “Consumibles, lubricantes y
aditivos para vehículos terrestres, marítimos, lacustres y fluviales destinados a servicios administrativos y asignados a
servidores públicos respectivamente”, del Consejo de Promoción Turística de México S.A. de C.V., y con el propósito
de proporcionar de manera suficiente y oportuna el insumo de combustible para cumplir de manera adecuada los
requisitos de las áreas sustantivas y administrativas del Consejo; es importante el incremento de dicho gasto en virtud
que éstas partidas no habían tenido aumento real en términos financieros desde el ejercicio 2012.
Lo anterior derivado a que el parque vehicular del Consejo tiene un promedio de cinco años de antigüedad, lo cual
Página 6 de 7
genera mayor consumo de combustible, además, es importante mencionar la inflación estimada por las instituciones
oficiales para el año del 2012 de alrededor del 4%, lo anterior impacta en el alza mensual en el precio del combustible,
que según diversos análisis, desde el 2010, los precios del diesel y de la gasolina Magna registran un incremento de
entre 8 y 10 centavos mensuales. Además, el incremento en el precio de la gasolina impacta el costo de los lubricantes
y mantenimiento en general por el mismo efecto inflacionario. El precio disminuye el consumo de litros, y esto a su vez
la distancia recorrida.
Por tanto, conforme a los argumentos expuestos se solicitó a través de la Dirección de Recursos Financieros del
Consejo, costo estimado de $176,000.00 (ciento setenta y seis mil pesos MN 07/100) IVA incluido en las partidas
presupuestales siguientes: 26103 - Combustibles lubricantes y aditivos para vehículos terrestres, aéreos, marítimos,
lacustres y fluviales destinados a servicios administrativos- por 132,000.00 (ciento treinta y dos mil pesos 00/100 MN);
y 26104-Combustibles lubricantes y aditivos para vehículos terrestres, aéreos, marítimos, lacustres y fluviales
asignados a servidores públicos- por 44,000.00 (cuarenta y cuatro mil pesos 00/100 MN). Cantidad que servirá para la
adquisición de vales destinados para vehículos oficiales del CPTM, la bomba de combustión interna y la planta de
emergencia.
DE LA ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS Y CONDICIONES GENERALES QUE DEBERÁN OBSERVAR AL UTILIZARLOS
a)
Los vehículos asignados a los trabajadores del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. a que se
refiere el punto 6 del presente programa, podrán o no pernoctar en las Instalaciones del Consejo conforme a las
necesidades de las áreas sustantivas y administrativas del Consejo.
b)
Todas las áreas del Consejo, podrán solicitar vehículos de los que cuenta la Gerencia de Servicios Generales, para
el adecuado desarrollo y prestación de su servicio, los cuales se prestan por evento, debiendo requisitar una
solicitud de vehículo, en la cual justifiquen el uso, solo podrá ser prestado dentro del horario de labores, y de lunes a
viernes, debiendo pernoctar invariablemente en las instalaciones del Consejo, en caso de no ser posible, por el
desarrollo de las actividades, deberá mediar justificación.
c)
Al término de la jornada laboral, durante los fines de semana y días no hábiles, el vehículo deberá permanecer en el
área de estacionamiento o lugar de pernocta destinado para tal fin, con excepción de los vehículos asignados a las
áreas mencionadas en el punto seis de este programa, debiendo acatar para ello lo establecido en el punto 20 de
éste.
d)
En los casos en que los vehículos de servicio deban utilizarse fuera del horario de labores establecido, las áreas
usuarias deberán notificar al área responsable del control vehicular de preferencia con 24 horas de anticipación al
día en el que los vehículos se utilicen fuera del horario señalado.
e)
Los casos no previstos para la pernocta de vehículos en las presentes Disposiciones, deberán ser autorizados por el
Oficial Mayor o su equivalente, a través de la Dirección de Recursos Materiales.
f)
El área responsable del control vehicular será responsable de verificar que los vehículos asignados pernocten en el
lugar destinado para tal efecto, para lo cual deberá llevarse un registro diario de entradas y salidas del parque
vehicular, a través de los cuales se constatará la pernocta de la totalidad de los vehículos que deban permanecer en
el estacionamiento o lugar destinado para tal efecto. Para ello, designará a los encargados de llevar dicho registro,
mismo que deberá ser firmado por los conductores de los vehículos.
g)
Si algún vehículo no pernoctó en el lugar establecido y no cuenta con la autorización correspondiente del área de
recursos materiales y servicios generales, se solicitará a los usuarios la justificación respectiva.
h)
En caso de que no exista justificación se dará vista al órgano interno de control de la Dependencia, acompañando
los elementos documentales que reflejen el uso indebido del vehículo y el presunto responsable del mismo.
i)
Queda prohibido el uso de cualquier tipo de propaganda política dentro y fuera de un vehículo oficial. Todo lo no
previsto en el presente programa será resulto por la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas, a través de la
Dirección de Recursos Materiales, observando en todo momento las disposiciones legales aplicables a cada caso en
particular.
Página 7 de 7