Instrucciones TLP -> OAR

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GUÍA DE USUARIO
TRASPASO DE LECTURAS ENTRE
EL LECTOR ELECTRÓNICO (TPL) Y
EL PROGRAMA G.I.T.
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Jesús Berrocal-Rangel
Negociado de Tasas e Impuestos Locales
O.A.R., Diputación Provincial de Badajoz
Tlf: 924 210 750 / Fax: 924 210 749
[email protected]
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1......GENERACIÓN DEL FICHERO DE LECTURAS PARA EL TPL..........3
2......CARGAR EL FICHERO EN EL TPL. GIT → TPL...................................6
3......CARGAR EL FICHERO EN GIT. TPL → GIT..........................................8
4......LECTURA DE CONTADORES CON EL TPL.........................................10
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PROCEDIMIENTO GENERAL
1. El Ayuntamiento traspasará del programa GIT al TPL el fichero que contiene los
contadores a leer.
2. Los agentes lectores introducirán las lecturas correspondientes a cada contador en el
TPL, según su ruta habitual de lectura.
3. Una vez completadas todas las lecturas se traspasarán del TPL al programa GIT en
el Ayuntamiento, avisando al OAR a través del correo electrónico [email protected], para la generación y el cobro de los padrones.
1. GENERACIÓN DEL FICHERO DE LECTURAS PARA CARGAR EL TPL
Para poder exportar las lecturas a realizar para el TPL debemos tener instalado el
acceso al programa GIT, además de todos los programas necesarios (son cinco
carpetas que se descomprimen al hacer doble clic en el fichero enviado por el OAR:
Convert, Oval, Programa OVAL InfAplic, Rcom v1_14f y Scanner OVAL). De estas
cinco carpetas, solo habrá que ejecutar los Setup de OVAL y de Rcom, sacando luego
los respectivos accesos directos al escritorio.
Una vez comprobado que tenemos todos los programas instalados (esto solo es
necesario la primera vez que se vaya a cargar el TPL), seguiremos los siguientes pasos:
1.1 Ejecutaremos el programa GIT - Gestión tributaria.
1.2. Abriremos la opción de menú “Tasas y Precios Públicos” >> “Suministro de agua”
>> “Períodos de facturación”
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1.3. Localizamos el último período de facturación cobrado y generamos el
inmediatamente posterior con el botón derecho del ratón “Nuevo Período” (si hemos
cobrado el 02TRI03, generaríamos el 03TRI03).
Refrescamos la información de la pantalla pulsando en el icono de los prismáticos y
seleccionamos en azul el período que acabamos de crear. Con el botón derecho del
ratón, elegimos “Exportar fichero a leer”.
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1.4. En este momento el programa solicita el directorio donde se situará el fichero de
lecturas para el TPL. Al seleccionarlo comienza automáticamente el proceso de
exportación.
Este proceso genera un fichero de contadores con nombre F0006MMM.txt y lo guarda
en la ruta especificada por el usuario. Para esto es aconsejable crear un directorio en el
disco duro de nuestro ordenador que se llame “agua”. El fichero contiene todos los
contadores en situación de alta en el censo en el momento de la emisión, incluyendo el
dato de la última lectura realizada.
1.5. Sin embargo, este fichero no puede ser incorporado directamente al TPL, es
necesario realizar una conversión de formato. Para convertir el fichero F0006MMM.txt
a un formato utilizable en el TPL ejecutaremos una sesión de MS-DOS y ejecutaremos
el programa TXTDBF tecleando:
C:\Convert>TXTDBF F0006MMM (no escribimos la terminación txt)
El nombre del fichero siempre empieza por “F”, le siguen dos ceros, el 06 corresponde
al Código de la provincia y las letras serán tres números que MMM equivalen al Código
del municipio. Para pasar de GIT al TPL siempre será: txtdbf F0006MMM.
Al terminar el fichero F0006MMM.txt ha sido convertido a F0006MMM.DBF. El nuevo
fichero obtenido ya se puede cargar en el TPL.
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2. CARGAR EL FICHERO EN EL TPL. GIT>>TPL
2.1. Para cargar en el TPL el fichero que hemos convertido en el paso anterior , primero
conectaremos el TPL al puerto del ordenador y a la corriente mediante el adaptador y
encendemos el TPL pulsando la tecla “ON/ESC”.
2.2 En el ordenador ejecutamos el programa Rcom haciendo doble-click sobre su icono,
este programa permite traspasar datos entre el TPL y el ordenador y debe estar abierto
mientras tanto.
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En este momento estamos listos para iniciar la incorporación del fichero de lecturas al
TPL. Ejecutaremos la aplicación GIT en el TPL pulsando “Enter”. Una vez en el menú
principal pulsaremos la tecla “Menu” con lo que se nos mostrarán cinco opciones en la
pantalla del TPL:
-Configuración
-Compactar Tabla
-Reindexar
-Leer Censo
-Enviar Lecturas
Antes de iniciar el proceso debemos comprobar la Configuración del TPL, para ello
seleccionamos la opción “Configuración” y veremos la ruta desde la que descargará
los datos, para esto es aconsejable crear un directorio en el disco duro de nuestro
ordenador que se llame “agua”. Así, al pulsar “Configuración” veríamos “C:\agua\”.
Revisaremos los datos que aparecen en pantalla, si son incorrectos los modificaremos,
cuando sean correctos pulsamos “Enter” para aceptarlos y volveremos al menú
principal.
Ahora sí, ya podemos iniciar la incorporación. Pulsamos la tecla “Menu” y
seleccionamos la opción “Leer Censo”. Se nos muestra una ventana de aviso indicando
que los datos existentes en el TPL serán sobrescritos con la nueva información y se nos
pide la confirmación. Para confirmar pulse “Y” y para cancelar pulse “N”.
AVISO: Antes de cargar asegúrese de haber extraído todas las lecturas
realizadas en el TPL. Después de este proceso NO SE PUEDEN
RECUPERAR.
Al iniciarse el proceso aparece en la parte inferior derecha un recuadro con el mensaje
“Copiando...”, a continuación el mensaje cambiará a “Preparando...”.
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Al finalizar el proceso el TPL muestra el menú principal y ya está listo para realizar
lecturas de contadores.
3. CARGAR EL FICHERO EN GIT. TPL>>GIT
Una vez que los agentes han realizado las lecturas necesarias, se deben traspasar del
TPL a un fichero para que se cargue en GIT. La operación se realizará de la siguiente
forma:
3.1 Primero debemos conectar el TPL al ordenador y a la corriente mediante el
adaptador y encendemos el TPL pulsando la tecla “ON/ESC”.
En el ordenador ejecutamos el programa Rcom haciendo doble-click sobre su icono, el
programa Rcom permite traspasar datos entre el TPL y el ordenador.
En este momento estamos listos para iniciar la exportación del fichero de lecturas del
TPL. Ejecutaremos la aplicación GIT en el TPL pulsando “Enter”. Una vez en el menú
principal pulsaremos la tecla “Menu” con lo que se nos mostrará un menú con cinco
opciones.
Antes de iniciar el proceso debemos comprobar la configuración del TPL, para ello
seleccionamos la opción configuración. Revisaremos los datos que aparecen en pantalla,
si son incorrectos los modificaremos, cuando sean correctos pulsamos “Enter” para
aceptarlos y volveremos al menú principal.
En el lector pulsaremos la tecla MENU, seleccionaremos la opción “Enviar Lecturas” y
confirmaremos la operación. En ese momento el TPL comenzará a transmitir el fichero
de lecturas (L0006MMM.dbf) al ordenador.
El fichero obtenido será remitido al OAR mediante el medio de comunicación
previamente acordado, a saber: Mediante soporte magnético, correo electrónico,
MODEM, o incorporación directa.
PROCEDIMIENTO CUARTO: INCORPORACIÓN DE LECTURAS
Para poder incorporar las lecturas realizadas mediante el TPL se seguirán los siguientes
pasos:
Al igual que en el procedimiento segundo, hay que convertir el formato de fichero
según los pasos que se indican a continuación:
DBFTXT L0006MMM
Este proceso nos proporcionara el fichero L0006MMM.txt, que contiene todas las
lecturas realizadas de forma que pueden ser procesadas por el OAR.
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Abriremos la opción de menú “Tasas” >> “Suministro de agua” >> “Períodos de
facturación” y localice el período de facturación al cual corresponden las lecturas.
Seleccione el período y abra el menú “Operaciones” >> “Importar fichero de lecturas”.
En este momento el programa solicita el directorio donde se encuentra el fichero de
lecturas. Al seleccionarlo comienza automáticamente el proceso de incorporación.
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4. LECTURA DE CONTADORES CON EL TPL (LECTOR ELECTRÓNICO):
4.1 Encendemos el TPL con la tecla “On/Esc”
Arrancamos la aplicación GIT pulsando la tecla “Enter”:
En la siguiente pantalla aparece el Número de Agente y la fecha. Aceptamos pulsando
“Enter”.
4.2 En la siguiente pantalla hay cinco opciones:
-Lectura de contadores
-Modificación de contadores
-Número de lecturas pendientes
-Realizar lecturas pendientes
-Salir
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Para introducir las lecturas, elegimos “Lectura de Contadores” pulsando la tecla
“Enter”.
Ahora nos pide el Código del contador que vamos a leer. Dirigiendo el TPL hacia la
etiqueta y pulsando la tecla “SCAN” nos saldrá automáticamente el código y la lectura
anterior. Si no tuviéramos etiqueta o estuviera deteriorada, podemos teclear el código de
contador utilizando el teclado numérico del TPL.
4.3 También podemos corregir un contador mal escrito o una lectura borrando con la
tecla “Del”. Si tenemos que corregir una lectura que ya hemos aceptado pulsando
“Enter”, los pasos serían los siguientes:
1. En la pantalla donde aparecen las opciones “Lectura de Contadores”, “Modificación
de contadores”, “Número de lecturas pendientes”, “Realizar lecturas pendientes” y
“Salir”, elegimos la opción “Modificación de Contadores”.
2. Tecleamos el código del contador cuya lectura hay que modificar.
3. Corregimos la lectura y aceptamos pulsando “Enter”.
Para volver hacia atrás, pulsaremos la tecla “On/Esc”. Si dejamos de utilizarlo unos
minutos la pantalla del TPL se apaga, pero no la aplicación, ni se pierde ningún dato,
pulsando “Enter” encenderemos nuevamente la pantalla.
Es importante que el TPL esté conectado a la electricidad mientras permanezca en el
ayuntamiento, de esta manera recargamos las baterías recargables y evitamos que se
pierdan las baterías. El TPL tiene una batería recargable y una pila de litio de
emergencia, si dejamos que se descarguen las dos perderemos todos los datos que
hubiera en el TPL.
Para apagar correctamente el lector electrónico, pulsaremos la tecla “On/Esc” hasta que
en la pantalla salga “Aviso: ¿Está seguro de cerrar la Aplicación? No / Yes”.
Pulsaremos la “Y” y, a continuación la tecla “Off”.
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