Manual Instalación y configuración

Índice:
Índice:
Pg.
1
Requerimientos Previos
Pg.
2
Instalación de Datacograf Lite
Pg.
2
Configuración de Datacograf Lite
Pg.
5
Idioma
Pg.
7
Otros
Pg.
9
Email
Pg. 12
FTP
Pg. 14
1
Requerimientos previos:
Para poder instalar y configurar el Datacograf Lite es necesario tener
instalado el Microsoft .NET Framework 2.0. Se puede descargar des de:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=0856eacb-4362-4b0d8edd-aab15c5e04f5
Datacograf lite puede funcionar con 3 bases de datos distintas: SQL
Server, MySQL y Microsoft Acces, aunque esta última no se recomienda
debido a su lentitud.
Compatibilidad:
Datacograf es compatible con los siguientes sistemas operativos:
Datacograf Lite
Windows 2000
Sí
Sp4
Windows 2003 Server
Sí
Windows XP sp1
Sí
Windows XP sp2
Sí
Windows Vista 32 bits
Sí
Windows Vista 64 bits
Sí
Instalación de Datacograf Lite
Para proceder a la instalación de Datacograf Lite debe acceder al
siguiente link: http://www.datacograf.com/lite En caso de no haber instalado
correctamente Microsoft.NET Framework aparecerá un link en la página
Web para instalarlo de nuevo, si la instalación ha sido satisfactoria
podrá proceder a la instalación de Datacograf Lite haciendo clic en
[INSTALAR]
2
A continuación aparecerá una nueva ventana de aviso en la que deberá
volver a seleccionar [INSTALAR]. A continuación empezará la descarga y
posterior instalación de Datacograf Lite.
3
Tras finalizar la instalación aparecerá una ventana avisando que la
instalación es incorrecta ya que el producto no dispone de
Licencia. Deberá llamar a Eutisoftware 972.209.659 para que
active y registre el producto. Una vez registrado su producto
podrá activar su licencia a través de Internet pulsando en los
botones [Ver licencia] y, posteriormente, [Obtener Licencia
desde web].
4
Configuración de datacograf Lite
Una vez la licencia esté activada se deberá configurar el programa.
Entrando primero en [Opciones avanzadas] y en [Configuración]
posteriormente. Aparecerá la siguiente ventana:
Si hacemos clic sobre la pestaña Establecer rutas por defecto el
programa nos genera unas rutas que nos aparecerá de la siguiente
forma:
5
NOTA: Aunque siempre le podemos dar la ruta que escoja el usuario, las
carpetas deben ser creadas antes de indicar su ruta en el programa.
Dentro de la carpeta elegida por el usuario (en el ejemplo
C:\datacograf\lite\conductores,
C:\datacograf\lite\vehiculos
y
C:\datacograf\temp).
Existen 3 posibles opciones de configuración para Datacograf Lite.
a) Sólo disponemos de Datacograf Lite
b) Disponemos de Datacograf Professional y éste se encuentra en
la misma máquina
c) Disponemos de Datacograf Professional pero éste se encuentra
en una máquina remota o Servidor
Sólo disponemos de Datacograf Lite
Los datos extraídos de la tarjeta se almacenarán en una carpeta que
escoja el usuario. Además, incluyendo parámetros como “year”, “month”,
“drivercard”… entre los símbolos “% %” se podrán añadir carpetas
dinámicas que se crearan automáticamente al leer los datos de la
tarjeta.
Por
ejemplo
si
indicamos
la
carpeta
“C:\prueba\%year%\%drivercard%” y leemos información de la tarjeta
94566, la información de ésta se guardará automáticamente en
“C:\prueba\2008\94566\”.
6
Nota: Los valores incluidos entre “% %” serán
dinámica a medida que se vayan almacenando datos.
creados
de
forma
Disponemos de Datacograf Professional y éste se encuentra
en la misma máquina
En este caso los datos serán guardados en una carpeta temporal para
posteriormente ser integrados por Datacograf Professional, además se
realizará una copia de seguridad de los datos en otra carpeta.
El último campo, “archivos temporales”, se rellenará con la ruta:
“C:\Datacograf\Temp”.
Nota: Si utiliza una carpeta con nombre distinto a “Datacograf” deberá
utilizar este mismo nombre para la configuración de Datacograf
Profesional.
Disponemos de Datacograf Professional y éste se encuentra
en una máquina remota
Este caso es muy parecido al anterior pero en lugar de almacenar los
archivos temporales en la misma máquina se almacenarán en un equipo
remoto o servidor. Para poder realizar la configuración correctamente
se deberá conocer de antemano el nombre de la carpeta y del equipo
remoto dónde se almacenarán los datos temporales. Es necesario,
también, tener derechos de escritura y lectura sobre esa carpeta.
Además será necesaria la creación de una carpeta para las copias de
seguridad (“C:\datacograf\backup”); en esta carpeta se guardarán los
mismos archivos que se guardan en el servidor para asegurarnos de no
perder los datos en caso de fallar la conexión con éste y para poder
realizar consultas desde el propio PC.
El tercer campo se rellenará con el nombre o la IP de la máquina
remota seguido de la carpeta donde se guardarán los archivos.
Ejemplo:“\\servidor\datacograf\temp”o“\\192.168.1.101\datacograf\temp”
Idioma
En este apartado podremos configurar en qué idioma queremos nuestro
programa. Para acceder a esta opción sólo debemos ir a entrando
primero en [Opciones avanzadas] y en [Configuración] posteriormente.
Una vez allí debemos ir a la pestaña idioma y nos aparecerá la
siguiente ventana:
7
Una vez estamos en este apartado seleccionamos los idiomas con los
cuales queremos trabajar (El idioma por defecto es el ES-Castellano) y
le decimos aceptar. De este modo cuando estemos en la pantalla de
inicio se visualizará de la siguiente forma:
NOTA: No hace falta tener todos los idiomas activos.
8
Otros
En esta pestaña podremos acceder entrando primero en [Opciones
avanzadas] y en [Configuración]. Una vez en la pantalla de
configuración vamos a la pestaña [Otros] donde veremos la siguiente
ventana:
Una vez en este apartado veremos que tenemos la opción de Seguridad,
Donde podremos activar dos campos.
9
1. Donde podremos introducir una clave para iniciar el programa.
2. Donde podremos introducir una clave para acceder al menú de
opciones avanzadas.
NOTA: En
usuario.
ambas
opciones
la
clave
deberá
ser
introducida
por
el
Aparte de las opciones de seguridad también podemos activar la opción
de maximizar la pantalla inicial en el caso que tengamos una pantalla
táctil así evitan acceder a otro programa.
Si deseamos realizar el resumen de datos en formato HTML(es decir en
formato de web) después de una descarga de tarjeta.
Y seleccionar el tipo de formato de ficheros en el cual queremos que
nos lo guarde. El formato por defecto es el E-España, Pero también le
podemos decir que los queremos en formato F-France o EU-Rest of
Europe.
NOTA: En el formato E-España nos dará archivos .TGD, en F-France nos
dará archivos .A1B y en EU-Rest of Europe nos dará archivos .DDD.
10
Los ficheros de conductores, en función del país de origen, se
estructuran de la siguiente manera:
España: C_nnnnnnnnnnnn_p_yyyymmdd_hhmm.TGD, donde:
•
•
•
•
n = Número de tarjeta.
p = País.
yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.
Ejemplo: "C_EX4368244S000000_E_20060526_0643.TGD"
Francia: pppnnnnnnnnnnnnyyyymmdd.A1B, donde:
•
•
•
ppp = País.
n = Número de tarjeta.
yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
Ejemplo: "FRA12345678920070226.A1B"
Resto de Europa: C_yyyymmdd_hhmm_a_b...b_nnn...n.DDD, donde:
•
•
•
•
•
yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.
a = Inicial del nombre del conductor.
b = Apellidos del conductor.
Número de tarjeta.
Ejemplo: "C_20070115_1745_J_LOPEZ LOPEZ_123456789.DDD"
Los ficheros de vehículos, en función del país de origen, se
estructuran de la siguiente manera:
España: V_ttt.t_p_yyyymmdd_hhmm.TGD, donde:
•
•
•
•
t = Matrícula del vehículo.
p = País.
yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.
Ejemplo: "V_ 3734DWL_E_20060508_0959.TGD"
Francia: ppprr...ryyyymmdd.A1B, donde:
•
•
•
ppp = País.
rr...r = Matrícula del vehículo.
yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
Ejemplo: "FRA1538JKL6920070226.A1B"
11
Resto de Europa: M_yyyymmdd_hhmm_ttt.t_bbb...b.DDD, donde:
•
•
•
•
yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.
ttt.t = Matrícula del vehículo.
bbb...b = Número de bastidor del vehículo.
Ejemplo: "M_20061017_1510_ 9482-FGC_VF627GPA000009499.DDD"
Email
Con esta opción podremos enviar los ficheros por correo electrónico.
Para acceder sólo debemos entrar primero en [Opciones avanzadas] y en
[Configuración] posteriormente. Una vez allí vamos a la pestaña EMAIL
y marcaremos la casilla de envío de ficheros por correo electrónico.
En cuanto tenemos esta activada le debemos indicar la configuración
del correo.
Acceso
Configuración
12
También le debemos indicar una dirección de destino en el apartado
Envío a (TO), También podemos enviar una copia a otro correo o al
nuestro propio solo indicándolo en el apartado Con Copia a (CC).
En la pantalla de configuración le debemos decir los parámetros.
Sólo si el servidor
Requiere autentificación
También le podemos indicar cuando queremos que nos haga el envío del
correo, si inmediatamente después de una descarga de la tarjeta o bien
posteriormente de hacer la descarga el usuario le tendrá que indicar
que lo envíe utilizando el botón enviar correo-e pendiente que
tendremos en el menú. Una vez configurados todos los parámetros de
EMAIL se verá una nueva opción en el menú inicio (enviar correo-e
pendiente). Para acceder a ella solo debemos ir a [Opciones
avanzadas].
NOTA: Para más información consulte el manual de usuario [Pag.11].
13
FTP
En este apartado podemos indicar que nos mande los ficheros a un
servidor FTP. Para acceder sólo debemos entrar primero en [Opciones
avanzadas] y en [Configuración] posteriormente. Una vez allí vamos a
la pestaña FTP y marcamos envío de ficheros a un servidor FTP externo.
Esto nos permitirá ir a buscar los ficheros para integrar en el
datacograf professional o también para tener copias de seguridad.
Datos del
servidor
FTP
Una vez configurado presionamos el botón verificar que tenemos al lado
para ver si recibimos respuesta del servidor FTP.
14
En caso contrario veremos el siguiente mensaje, este mensaje
indicará que algún parámetro que le hemos indicado es incorrecto.
nos
En la parte inferior tendremos un registro de los ficheros que hemos
enviado en dicho registro veremos si el fichero se ha enviado
correctamente o no.
En el caso de no ser enviado correctamente lo veremos indicado con un
asterisco al principio del registro y el tipo de error que ha tenido
al enviar. Si el fichero es enviado nos lo indica con transfer OK.
15