politicas 2014-2015s.. - Programas Internacionales

Dirección de Programas Internacionales
Tecnológico de Monterrey / Campus Sinaloa
POLÍTICAS DE PARTICIPACIÓN
2014-2015
I. FECHAS IMPORTANTES
a. Todas las fechas marcadas en los calendarios de los diferentes programas, así como las que indique la
Universidad en la que el alumno realizará sus estudios en el extranjero, deberán ser respetadas por el mismo. En
caso contrario, la Dirección de Programas Internacionales podrá llegar a anular la participación del alumno, si así
lo considera pertinente.
II. COSTOS
a. Cuando el candidato haya entregado solicitud de inscripción a cualquiera de los Programas Internacionales,
deberá pagar diversas cuotas que amparan el registro, los trámites administrativos y la confirmación de su
participación. Estas cuotas tienen un monto variable semestralmente y deberán pagarse al Departamento de
Tesorería en la cuenta que cada coordinador del programa indique. En caso de cancelación o baja de cualquiera
de los programas por parte del alumno, la cuota de registro y el primer pago de cualquier programa no son
reembolsables bajo ninguna circunstancia.
b. El estudiante será responsable de pagar con oportunidad al Tecnológico de Monterrey las cuotas que le
correspondan en la cuenta que se le indique, de acuerdo al tipo de programa en el que se haya comprometido.
En caso contrario, deberá cubrir los cargos moratorios correspondientes.
c. Los alumnos participantes deberán cubrir lo referente a colegiatura, comida y alojamiento, según lo
especifique el Tecnológico de Monterrey. En el caso de los programas cuyo pago de colegiatura deba realizarse
en el Tecnológico de Monterrey, el participante se compromete a pagar, en la gran mayoría de las
oportunidades académicas internacionales, lo correspondiente a una carga completa de materias -48 unidades
aún y cuando por las diferencias en los sistemas de enseñanza en los diferentes países se podría cursar un menor
número de materias en el extranjero.
d. Las cuotas específicas de cada universidad deberán ser cubiertas por el alumno. Dichas cuotas podrán ser por
concepto de uso de instalaciones deportivas, laboratorios, computadoras, etc.
e. La filosofía de los Programas Internacionales es que el alumno participante reciba en el extranjero atención
académica y servicios equivalentes a los que recibe en el Tecnológico de Monterrey. Estos servicios no serán
necesariamente iguales. Lo anterior no implica que en todos los casos los costos del Tecnológico de Monterrey
vayan a ser menores que los de la universidad extranjera.
f. El alumno no debe dejar cuentas pendientes en la universidad extranjera. De ser así, se suspenderá la
acreditación de materias a su regreso al Tecnológico de Monterrey. Si el alumno no responde al aviso de pago de
la universidad extranjera y/o del Tecnológico de Monterrey, dicho adeudo se cargará automáticamente a la
cuenta del alumno en el Departamento de Tesorería del Tecnológico de Monterrey. Igualmente, el alumno no
podrá estudiar en el extranjero al tener adeudos económicos con el Tecnológico de Monterrey.
g. Si el alumno está becado por el Tecnológico de Monterrey, deberá sujetarse a las políticas que haya
determinado la Dirección de Becas del Campus para su participación en el extranjero.
h. Si el programa en el que el alumno está participando incluye alojamiento en el costo, es obligatorio que
durante su estancia en el extranjero permanezca en éste.
i. Cualquier trámite de facturación para las oportunidades académicas del Semestre Internacional en el
Extranjero implicará que el alumno, al efectuar el pago, considere al menos cinco días hábiles para su
procesamiento.
III. SEGUIMIENTO
Es importante destacar que ser seleccionado en cualquiera de los programas no garantiza la admisión a la
universidad extranjera, por lo que el participante no deberá realizar cualquier tipo de gasto antes de recibir la
aceptación oficial de la universidad extranjera. Esto aplica para la compra del boleto de avión, el seguro
internacional de gastos médicos, la contratación de alojamiento, etc.
a. Para notificar su participación, el alumno deberá entregar a Programas Internacionales una copia del
comprobante de pago de la cuota de registro junto con las políticas de participación firmadas en la fecha
marcada para este fin en el calendario del programa seleccionado.
b. Cuando el candidato sea el causante de la no aceptación por parte de la universidad extranjera por
incumplimiento en sus requisitos (trámites, fechas, requisitos de idioma, prerrequisitos académicos, etc.), se
cancelará la participación del alumno en el programa durante el semestre en cuestión, no siendo posible una
reasignación a otro programa o universidad durante ese mismo periodo. En este caso, el alumno perderá su
cuota de registro y el primer pago del programa, en los casos que así aplique.
c. Cuando el alumno no sea aceptado por la universidad extranjera por razones ajenas a él o a Programas
Internacionales, esta última instancia tratará de encontrar una segunda opción respetándole su cuota de
registro. De no ser aceptado en la segunda opción por las mismas razones antes mencionadas, el alumno podrá
entregar nuevamente y por única vez, sin pagar cuota de registro y confirmación, su solicitud a cualquiera de los
programas en el período inmediato posterior, siempre y cuando todavía reúna los requisitos generales del
programa en cuestión.
d. El alumno se hace responsable de revisar toda la información disponible acerca de la universidad, con un
énfasis principal en la lista de cursos disponibles para alumnos internacionales. Además, en los casos que aplique,
se hace responsable del trámite referente a alojamiento, migración, seguro internacional de gastos médicos, etc.
Programas Internacionales pondrá a disposición la información más relevante de cada universidad a través de su
página Web: http://www.itesm.mx/internacional
e. Es responsabilidad del alumno estar informado de todo lo relacionado a su salida al extranjero, así como
informar de todo el proceso a sus padres o tutores. El alumno deberá consultar a su asesor o coordinador de
Programas Internacionales para mantenerse enterado de los requerimientos que se le vayan haciendo.
f. Todos los participantes deberán entregar oportunamente en la fecha oficial que requiera Programas
Internacionales, el original y una copia de los documentos que serán enviados al extranjero -deberán entregar
una copia adicional los alumnos que participen a través del programa ISEP, así como cualquier otro caso que
indicara Programas Internacionales- En caso contrario, Programas Internacionales no se hará responsable de la
pérdida de documentos enviados por parte del servicio de mensajería o la universidad extranjera.
g. La entrega de estos documentos deberá ser oportuna y dentro del horario determinado para estos fines consultarlo en Programas Internacionales- De no ser así, el alumno asumirá los riesgos y los costos que esto
implique. Entre los riesgos está la cancelación de la participación del alumno en el programa, si así fuera el caso.
El costo del envío por paquetería express de la documentación que no se entregue a tiempo, ya sea por razones
ajenas al alumno o al coordinador, y que como consecuencia tenga que enviarse extemporáneamente al
extranjero, será cubierto por el alumno, o en su defecto por la coordinación del Campus.
h. Programas Internacionales se hace responsable sólo de los trámites administrativos que implica estudiar en el
extranjero, de acuerdo a lo convenido con cada universidad anfitriona. Es decir, si el convenio con esta
universidad indica que el alumno sólo pagará colegiatura en el Tecnológico de Monterrey, es responsabilidad del
alumno todo lo correspondiente a alojamiento y comida, para lo cual Programas Internacionales podrá ofrecer
como servicio adicional alguna información sobre estos rubros. Sin embargo, en el caso de que el convenio
indique que se paga en el Tecnológico de Monterrey lo referente a alojamiento y comida, Programas
Internacionales será responsable de hacer los arreglos necesarios para garantizar estos servicios al alumno en el
extranjero.
i. Una vez que el alumno quede asignado a la universidad, queda bajo su responsabilidad consultar a la
Embajada o Consulado correspondiente los requisitos específicos para solicitar su visa de estudiante dado que el
trámite será personal e intransferible.
j. Es responsabilidad del alumno mantener el contacto con la Oficina de Programas Internacionales, así como
consultar el correo electrónico de alumno del Tecnológico de Monterrey para dar seguimiento de la salida al
extranjero. Este correo de alumno será el medio oficial para efectos de comunicación. Aún y cuando el alumno
haya realizado los pagos de las cuotas o del programa en cuestión, deberá completar todos los trámites
necesarios para quedar inscrito oficialmente en el Tecnológico de Monterrey durante su semestre de estancia en
el extranjero tales como elaboración de boleta de pago, cancelación o adquisición del seguro médico nacional,
depósitos en los bancos a las cuentas correspondientes y revisión de estatus de la beca con el Tecnológico de
Monterrey en caso de que aplique.
k. En caso de que el alumno sea parte de un suceso inesperado en el extranjero tal como un desastre natural, un
acto de terrorismo, un accidente grave o un involucramiento culposo en algún acto considerado ilícito en el país
anfitrión, es indispensable establecer una comunicación inmediata con la Oficina de Programas Internacionales
de la institución anfitriona, así como la del Tecnológico de Monterrey para actuar de acuerdo a las circunstancias
del evento.
l. Antes de salir al extranjero los alumnos deben revisar en el departamento de Tesorería de su Campus, que NO
tengan adeudos con el Tecnológico de Monterrey y entregar un comprobante en la Oficina de Programas
Internacionales de lo contrario su participación en Programas Internacionales no será posible.
m. Si el alumno tuviera algún adeudo, deberá liquidarlo y entregar comprobante a programas internacionales en
la fecha que indique Programas Internacionales. En caso de que alumno asista al verano y cuente con un
adeudo del periodo anterior, no se acreditará materia alguna y será le aplicara una sanción.
IV. CRITERIOS DE CANCELACIÓN
a. Programas Internacionales tendrá el derecho de cancelar la participación del alumno por incumplimiento en
fechas o requerimientos, así como por presentar una actitud o conducta inadecuada de acuerdo al reglamento
del Tecnológico de Monterrey. Una vez que Programas Internacionales haya cancelado la participación de un
alumno, éste no podrá participar en el futuro en ninguno de los programas ofrecidos por esta Oficina.
b. El alumno que siendo seleccionado haya decidido no participar en el programa, deberá notificar con
oportunidad y por escrito a Programas Internacionales, las razones que originaron su decisión. En caso contrario,
estará sujeto a la anulación definitiva de su participación futura en cualquiera de los programas.
c. La participación futura en alguna de las oportunidades académicas que ofrezca Programas Internacionales de
los alumnos que por su propia voluntad cancelaron su participación será evaluada en base a la notificación de la
que se hace mención en el párrafo anterior.
d. En el caso de que un alumno desee o tenga que interrumpir su estancia en el extranjero sin llegar a completar
el semestre fuera de México, la devolución de los pagos que haya realizado referente a colegiatura, alojamiento y
comida estará sujeta a las políticas que tengan para este fin el Tecnológico de Monterrey y la universidad en la
que los pagos fueron hechos -de acuerdo a lo estipulado en el convenio que el Tecnológico de Monterrey tiene
con la universidad en cuestión.
Si la baja en el programa se realiza después de la fecha límite de pago total, el reembolso estará sujeto a los
cargos que la universidad extranjera haga al Tecnológico de Monterrey, de acuerdo a los gastos en que ésta
haya incurrido en la inscripción del alumno en cuestión.
e. En caso de que el programa sea cancelado por Programas Internacionales, el alumno tendrá derecho al 100%
de los pagos realizados. En caso contrario, Programas Internacionales analizará el caso para determinar si es
posible o no rembolsar algún monto.
f. Los alumnos que falsifiquen documentos o firmas para participar en Programas Internacionales serán dados de
baja automáticamente y el caso será reportado al Departamento de Asuntos Disciplinarios para su evaluación.
V. CUESTIONES ACADÉMICAS
a. Bajo ninguna circunstancia se otorgará acreditación de materias a aquellos alumnos que en el semestre
próximo anterior a sus estudios en el extranjero hayan sido consignados al Programa de Asesoría Académica
(PAA) o a quienes se les haya dado de baja definitiva del Instituto. El desconocimiento del estatus académico del
alumno no podrá ser utilizado como argumento para solicitar la acreditación.
b. Programas Internacionales no garantiza que la universidad extranjera ofrezca los cursos requeridos por el
alumno debido a que a su llegada a la universidad podrán registrarse cambios en la oferta de clases, o ausencias
de grupos disponibles y algunos otros casos que están fuera del alcance del Tecnológico de Monterrey.
c. El alumno será responsable de mantener estándares de desempeño académico que le son requeridos, en su
calidad de alumno del Tecnológico de Monterrey, participando como alumno internacional en alguna institución
con la que existe un convenio establecido. De lo contrario, podría provocar su baja temporal o permanente del
Instituto, de acuerdo a la gravedad del asunto.
d. El alumno estará sujeto al Reglamento de Conducta y Reglamento Académico del Tecnológico de Monterrey y
de la institución anfitriona durante su estancia en el extranjero. El comportamiento tanto en actividades
académicas como extra-académicas debe ser acorde con los principios que sustenta el Tecnológico de
Monterrey, la moral y las buenas costumbres. Al no cumplir con esto, se le sancionará de acuerdo al Reglamento
General de Alumnos.
e. El aspecto académico de cualquiera de los Programas Internacionales -autorización a tomar ciertos cursos y su
respectiva acreditación- estará a cargo de la Dirección de Carrera y la Dirección de Administración Académica
del Campus al que el alumno pertenezca. Será responsabilidad del alumno contactar y llegar a un acuerdo con
los departamentos mencionados antes de la fecha indicada por Programas Internacionales.
f. Es absolutamente indispensable que el alumno cuente con autorización por escrito de su Director de Carrera y
de la Dirección de Administración Académica del Campus para tomar cursos en el extranjero con el fin de
acreditarlos en el Tecnológico de Monterrey. Si una vez en el extranjero, el alumno se ve obligado a elegir clases
no autorizadas con anticipación, éste deberá al menos contar con la autorización de su Director de Carrera. No
se garantizará la acreditación de clases cuya autorización no se manifieste por escrito con la firma del Director de
Carrera y/o la Dirección de Administración Académica del Campus correspondiente.
g. El alumno será responsable de consultar sus calificaciones antes de su regreso al Tecnológico de Monterrey,
así como solicitar revisión en caso de requerirlo. Deberá consultar con la Oficina de Programas Internacionales el
procedimiento a seguir para una materia reprobada en el extranjero. Ésta se considerará también como materia
no aprobada al regreso al Tecnológico de Monterrey e impediría la acreditación de carga completa. No hay
posibilidad de reembolso, en caso de materias reprobadas.
h. El alumno esta obligado a cursar la carga completa en la universidad extranjera. Cabe señalar que, la carga
regular de materias en el extranjero varía en las diferentes universidades extranjeras. Por lo anterior, el alumno
podrá cursar tantas materias como la universidad extranjera lo permita, teniendo derecho a acreditar a su
regreso al Tecnológico de Monterrey hasta un máximo de 48 unidades si el programa es semestral o hasta un
máximo de 96 unidades si fuese anual.
i. En caso de que la universidad extranjera otorgue diplomas de participación o certificados, el alumno será
responsable de solicitarlo al final del programa. Si éstos se envían a la Oficina de Programas Internacionales, ésta
los conservará hasta el último día hábil de diciembre del año en que se haya realizado el programa.
l. Todos los alumnos que participen en un programa de práctica profesional en el extranjero y este no emita un
transcript con calificaciones avalado por alguna universidad o institución anfitriona, deberán tener un tutoreo
obligatorio a distancia por parte del Tecnológico de Monterrey y el programa deberá estar respaldado por algún
convenio firmado entre la Institución o universidad extranjera y el Tecnológico de Monterrey.
m. El alumno estará consciente que en algunas universidades y para ciertos programas existirán paquetes de
materias ya preestablecidos que no podrán alterarse. No podrá inscribirse en materias diferentes aún y cuando
éstas formen parte de la currícula de la universidad.
VI. SEGURO MÉDICO
a. Es requisito obligatorio de cualquiera de los programas que todos los alumnos estén cubiertos por un seguro
de gastos médicos mayores con cobertura amplia en el extranjero durante el periodo de su intercambio
internacional.
b. El alumno estará consciente que el Seguro de Gastos Médicos Mayores Nacional que el Tecnológico de
Monterrey ofrece semestralmente, no será válido en el extranjero debido a que ofrece una cobertura limitada
fuera de México.
c. El alumno deberá cumplir con los lineamientos establecidos por ciertas instancias migratorias en torno al tema
del seguro médico internacional.
d. Programas Internacionales se deslinda de cualquier responsabilidad derivada por la relación con cualquiera de
las aseguradoras elegidas para la compra del seguro médico internacional. Será una responsabilidad exclusiva
del alumno mantener una relación cordial y comunicación directa con éstas, al no ser un área de competencia
de la Oficina de Programas Internacionales.
e. Es altamente recomendable considerar un seguro extra que ampare robo o pérdidas en el extranjero.
Programas Internacionales se deslindará de cualquier situación relacionada con estos puntos. Se recomienda a
los alumnos tomar las precauciones debidas a su llegada al extranjero.
VII. DURACIÓN DEL PROGRAMA
a. Si un alumno participa en un programa de verano y un programa semestral de manera consecutiva deberá
estar consciente que los documentos de aceptación, visas y alojamiento de la universidad con periodicidad
semestral podrán llegar después de su partida al programa de verano. En este caso, queda bajo responsabilidad
del alumno participar en ambos programas, ya que los requerimientos migratorios de cada país son diferentes y
demandan la presencia del alumno y diferentes tiempos de entrega de visas de estudiantes.
b. La extensión de un programa semestral estará sujeta a evaluación por parte de Programas Internacionales. En
caso de ser autorizado, la duración máxima será un año académico en el extranjero.
c. Si por el contrario, el alumno que había sido asignado -por su propia solicitud- a participar por un año y decide
acortar su periodo de estudios en el extranjero, será sujeto a un cargo equivalente a la cuota de registro de este
programa para el semestre en curso. En el caso de que la decisión tomada por el alumno sea originada por
alguna causa de fuerza mayor comprobada, el cargo será sujeto a evaluación.
d. El alumno se compromete a regresar al Tecnológico de Monterrey al término de su periodo de estudios en el
extranjero, por lo que no deberá solicitar admisión regular a la universidad anfitriona.
e. El alumno no se podrá transferir de una universidad a otra. Esto significa que para tener la viabilidad de
cambiar la universidad de estudios en el extranjero deberá regresar al Tecnológico de Monterrey y cursar al
menos un semestre antes de matricularse a otra universidad. En este esquema, la duración de cada experiencia
será de un semestre máximo.
f. Si durante la estancia en el extranjero existe la posibilidad de extender el periodo de estudios, el alumno
deberá llenar la solicitud de extensión que le entregará su asesor o coordinador del programa. Se evaluará cada
caso en un determinado tiempo establecido por Programas Internacionales, sin la garantía de ser autorizada. En
este caso, el alumno deberá ser responsable de cumplir en tiempo y forma con los requisitos de extensión y
estará sujeto a las políticas que el Tecnológico de Monterrey establezca.
g. Los alumnos que sin ser participantes de un programa semestral se encuentren en el extranjero haciendo un
programa de verano con el Tecnológico de Monterrey, no podrán extender, ni solicitar su periodo de estudios en
el extranjero a distancia por medio del Tecnológico de Monterrey. En caso contrario, queda bajo responsabilidad
del alumno permanecer en el extranjero, obtener la admisión como alumno independiente y tramitar su
reingreso al Tecnológico de Monterrey sin la intervención de la Oficina de Programas Internacionales.
VIII. REGRESO DEL EXTRANJERO
a. En el caso de los alumnos que deciden hacer su transferencia de Campus en el siguiente período inmediato
superior a su salida de estudios al extranjero, Programas Internacionales no garantiza que llegue a tiempo el
transcript, ni que se realice de inmediato la acreditación correspondiente, por lo que queda bajo la
responsabilidad del alumno realizar los trámites correspondientes con su Director de Carrera, asesor o
coordinador de Programas Internacionales y personal de la Administración Académica de ambos Campus
involucrados en la transferencia.
b. El alumno se compromete a solicitar el certificado de acreditación de estudios en el extranjero (transcript) ante
la institución en la que se encuentra realizando sus estudios. Éstos deberán ser enviados directamente a:
Tecnológico de Monterrey – Sinaloa Campus
Claudia Navarro / Study Abroad Coordinator
International Programs Office
Blvd. Pedro Infante #3773 Pte.
C.P. 80100
Culiacán, Sinaloa
MÉXICO
Si no fuese solicitado a tiempo o se extraviara, el alumno absorberá los costos adicionales que se generen para la
obtención de copias certificadas de calificaciones. Es importante considerar que el certificado de acreditación de
estudios en el extranjero quedará en los archivos del Tecnológico de Monterrey.
c. Durante el semestre próximo inmediato a los estudios en el extranjero, el alumno no podrá llevar sobrecarga
en el Tecnológico de Monterrey. Lo anterior se deriva de la imposibilidad para obtener las calificaciones
originales del alumno de manera oportuna para las inscripciones en el Tecnológico de Monterrey. Esta regla
puede ser exceptuada si el alumno tiene en su poder el transcript original de la universidad y lo presenta ante la
Dirección de Administración Académica para la autorización de sobrecarga.
d. El alumno participante deberá entregar a su regreso la encuesta de retroalimentación proporcionada por
Programas Internacionales, así como la forma definitiva de materias firmada en original por su Director de
Carrera para iniciar oficialmente su acreditación de materias.
e. Antes de su regreso, el alumno deberá asegurar su inscripción al Tecnológico de Monterrey y horario en línea
con la autorización de su Director de Carrera, ya que las clases cursadas en el extranjero no se habrán acreditado
todavía y se tendrá que hacer una autorización especial.
f. En el caso de que el alumno que regrese de una experiencia de estudios en el extranjero, sea candidato a
graduarse en el siguiente período inmediato posterior, Programas Internacionales no garantiza la acreditación
de materias sino hasta que la constancia original de estudios de la institución extranjera llegue a esta Oficina.
g. El alumno participante se compromete apoyar a Programas Internacionales en la orientación de participantes
cuando así le sea solicitado.
Estimado Alumno:
Este talón anéxalo en la documentación a entregar de la universidad asignada. Conserva el resto de las Políticas
de Participación para tu consulta y/o archivo personal.
TALÖN DE POLÏTICAS DE PARTICIPACIÖN
Estoy de acuerdo con las políticas establecidas por la Oficina de Programas Internacionales y me comprometo al
cumplimiento de cada una de ellas.
Nombre del alumno:
_______________________________________________________________________________
Universidad en el extranjero:
_____________________________________________________________________
Matrícula:___________________ Carrera:
Periodo de estudios en el extranjero
___ Agosto - Diciembre 20__
___ Enero - Mayo 20__
___ Agosto - Mayo 20_
___ Enero-Diciembre 20__
Acepto de Conformidad
Firma del alumno
Nombre y Firma del Padre o Tutor
Fecha: _____________________