P TRA PREST ABAJ TACIÓ JOS D DEL ÓN DE DE EL L

Expe
ediente
e 201400218-00133
P
PREST
TACIÓ
ÓN DE
E SER
RVICIO
OS PA
ARA LOS
L
TRA
ABAJ
JOS DE
D EL
LABOR
RACIÓ
ÓN Y EDIC
CIÓN
DEL
L INFO
ORME
E ANU
UAL D
DE INE
ECO
Paseo de la Habana, 138
28036 Madrid. España
Tel.: +34 991 452 12 00
Fax: +34 991 452 13 00
www.ineco.es
1
OBJJETO
El objeto de las presen
ntes condicion
nantes particuulares es procceder a la sele
ección de unaa empresa que
e, a través
es y bajo la su
upervisión dell responsable de Ineco,
de contraato mercantil de prestación de servicioss profesionale
realice lo
os trabajos de
d elaboración y edición del Informe Anual de Ine
eco, de acueerdo a los criterios de
indicadorres GRI (Globa
al Reporting In
nitiative)
2
ALC
CANCE
El trabajo
o incluirá la corrección de
e textos facil itados por ell cliente, edicción y maqueetación de la memoria
completaa de actividadees y la creació
ón de un site nnavegable con
n todos los contenidos.
n la presentacción portada‐‐contraportada de cada unno de los trab
bajos y, al
La propuesta creativa consistirá en
d informe qque recojan, a modo de id
dea, apartadoos a incluir ta
ales como
menos, ccuatro páginaas interiores del
principio de sección, páginas con fotos, páginas ccon gráficos, etc.
e
Con caráccter enunciatiivo, el Adjudiccatario deberáá realizar lo siguiente:
ORRECCIÓN DE
D TEXTOS
CO
2.1
El clientee facilita los co
ontenidos que habrá que rrevisar y corregir para asegurar que no hay ninguna errata en
ambas veersiones, tanto
o la inglesa co
omo la españoola.
SITTE
2.2
Creación de un site navegable
n
con opción a ddescargas individuales en pdf que albeergue el inforrme anual
o, que se inteegrará en la web corpora tiva de Ineco
o, siguiendo las especifica ciones técniccas que el
completo
equipo dee Sistemas dee Ineco exija (vver Anexo 1)






2.3
Dirección y geestión del proyecto
Desarrollo deel site basándo
ose en el que hay publicad
do en la página de inicio dee nuestra web
b (Informe
A
Anual 2012) – www.ineco.ccom
Necesidad dee ajustarse a la
as entregas d e material (te
exto y fotos), que no necessariamente se
e harán en
bloque, sino según
s
se vayan elaborandoo. También deberá tenerse en cuenta quee durante el proceso
p
se
harán cambio
os como resulttado de las disstintas revisio
ones.
Diseño de tod
do tipo de elem
mentos gráficcos (diagramas, gráficos, inffografías senccillas, etc)
Incluirá cuatro
o imágenes de
e banco de im
mágenes y el resto serán entregadas por el cliente.
La tabla GRI que
q se incluye
e al final debeerá ser interacctiva (a través de enlaces q ue te lleven a cada una
d
de las seccion
nes donde se encuentra
e
la rrespuesta a caada indicador)).
ED
DICIÓN, MAQUETACIÓN E IMPRESIÓN
I
Dentro dee este apartad
do el trabajo incluirá
i
lo siguuiente:



A
Adaptación de
d los contenidos del site a soporte im
mpreso, incluy
yendo preparración de arcchivo para
producción (ccalidad de las fotos y demáss imágenes a tener en cuen
nta antes de im
mprimir)
Diseño gráfiico, compossición y maaquetación del informe anual com
mpleto (180 páginas
aaproximadam
mente) en dos versiones inddependientes (castellano e inglés) para a rchivo digital (pdf).
Realización dee gráficos y ta
ablas, ajuste tiipográfico y se
elección crom
mática de fonddos y fotografíías.
Condicioness particulares parra la elaboración del informe anuaal de Ineco
1




3
Realización de
d la tabla de
e indicadoress GRI con lass páginas don
nde se ubica n las respuestas a los
iindicadores.
d primeras maquetas,
m
coon textos y fo
otos, y de unas segundass maquetas definitivas
d
Realización de
iincluyendo co
orrecciones de
e textos en am
mbos idiomas..
Realización dee dos master CD ROM de a rchivos PDF del
d contenido de las publicaaciones.
Impresión de 500 ejemplarres (250 en ingglés y 250 en español)
mato: A4
o Form
o Extensión: 180 páginas aproxim
madamente
o Imprresión: 4+4
o Papeel: estucado se
emimate de 1125 gramos
o Cubiertas: cartulin
na gráfica de 2260 gramos
o Encu
uadernación: rústica
r
fresadaa
MEDIOS MATER
RIALES Y HUMANOS
El Contraatista deberá aportar todo
os los medioss materiales, técnicos y hu
umanos necessarios para la
a correcta
ejecución
n de los trabajjos.
o de la empreesa adjudicata
aria deberá esstar formado por personal altamente cuualificado y con amplia
El equipo
experienccia en la elabo
oración de infformes anualees en formato site e impreso.
d para la corre
ecta coordinaación del proyecto.
La empreesa adjudicataaria deberá contar con ofici nas en Madrid
o debe contar,, como mínimo, con los siguuientes perfile
es:
El equipo



Un Responsaable de Proye
ecto con 10 años de expe
eriencia en la
a elaboraciónn de informess anuales,
habiendo diriggido al menoss 3 proyectos de informe an
nual con site.
Un corrector de textos con
n al menos 3 aaños de experriencia.
os de experieencia en la crreación de
Un equipo de diseñadores y desarrollaadores con al menos 5 año
ssites y de Info
ormes Anualess en soporte i mpreso.
Todos loss medios oferttados serán exigidos
e
para eel desarrollo de
d los trabajos. De no ser aasí se considerrará como
incumplim
miento del Co
ontratista.
4
TÉR
RMINOS Y CO
ONDICIONESS COMERCIA
ALES.
Serán de aplicación las condicioness generales dee contratación
n publicadas en
e el perfil deel contratante
e de Ineco
ataciondelest ado.es) así co
omo las presen
ntes condicionnes particularres.
(www.ineeco.es) y en laa (www.contra
La empreesa adjudicataaria deberá esstar capacitad a según la leggislación vigen
nte para el deesarrollo de lo
os trabajos
requerido
os en el preseente documen
nto.
5
DUR
RACIÓN
El informe anual se enttregará antes del 1 de junioo de 2014.
6
IMP
PORTE MÁXIIMO DE LICIT
TACIÓN
El importte máximo qu
ue Ineco abon
nará al adjudiccatario por to
odos los conce
eptos derivaddos de la prestación del
trabajo descrito en el presente
p
docu
umento será dde VEINTICINC
CO MIL EURO
OS (25.000 €), IVA excluido.
e
inccluidos todos los concepto
os que integra
an o pueden integrar el co
oste, tales
En el preecio final, se entienden
como eq
quipos técnicos, transportte, viajes, seeguros, materriales, consum
mibles, manoo de obra, dietas
d
por
cualquierr concepto y gravámenes
g
de todo tipo assí como los gaastos de envío a un punto dde Madrid.
Todas lass ofertas que excedan
e
del presupuesto d e licitación se
erán desestima
adas.
Condicioness particulares parra la elaboración del informe anuaal de Ineco
2
7
SOLLVENCIA TÉC
CNICA
Los ofertaantes deberán
n aportar en la oferta técniica, al menos, la informació
ón que se indicca a continuación:
REEFERENCIAS
7.1
Relación suscrita por un
u responsable legal de la eempresa en la que se recoja
an los principaales servicios o trabajos
os en los últimos TRES (3) AÑOS quee incluya un
na descripción
n del Proyeccto, importe, fechas y
realizado
beneficiarios públicos o privados de
d las mismass, siendo nece
esario acredittar al menos TRES (3) pro
oyectos de
ual.
micrositee y TRES (3) dee Informe Anu
MEDIOS MATER
RIALES, TÉCNICOS Y HUMA
ANOS
7.2
La empreesa deberá cerrtificar la disponibilidad de los medios re
equeridos en el
e punto 3.
8
SOLVENCIA ECO
ONÓMICA Y FINANCIERA
A
Para acreeditar la solvencia económica y financieraa el contratistta deberá apo
ortar y renova r cada seis me
eses:
 Informe de In
nstituciones financieras
f
coon los que el participante en la negociiación haya mantenido
m
posiciones dee activo o de pasivo significcativas en loss tres últimos ejercicios quue indique al menos
m
los
ssiguientes exttremos:
o
o



9
Cumplimiento de los comprom isos de reemb
bolso de operaciones de créédito.
uación global de la entidad .
Evalu
C
Certificado official de hallarrse al corrientee de cumplim
miento de las obligaciones
o
trributarias.
C
Certificado Official de hallarrse al corrientte del cumplim
miento de sus obligaciones de la segurida
ad social.
C
Certificado accreditativo de la vigencia y ccobertura de la póliza de se
eguro de respponsabilidad civil.
c
CRITTERIOS DE VALORACIÓN
V
N
En una p
primera fase las ofertas re
ecibidas se cclasificarán de
e acuerdo a su
s valoraciónn técnica y ecconómica,
resultand
do seleccionad
das las empre
esas finalistas que obtengan
n mayor puntuación a partiir de la suma de los dos
concepto
os indicados. La puntuación
n que se apli cará será de 70 puntos pa
ara la parte eeconómica y 30
3 puntos
para la paarte técnica.
ormación adiccional o mejo
oras de las
Una vez vvaloradas las ofertas en la primera fasee, Ineco podráá requerir info
ofertas a las empresass mejor valoradas, procediééndose a una nueva
n
valoracción en una seegunda fase.
RITERIOS EXCLLUYENTES
CR
9.1
Será motivo de exclusión las siguien
ntes causas:



9.2
No estar dad
do de alta en
e el Registroo de Provee
edores de Ine
eco, o en suu defecto adjuntar un
ccompromiso de
d hacerlo en el plazo de q uince (15) díaas naturales a partir de quee Ineco se lo re
equiera.
No aportar los medios requ
ueridos en el ppunto 3.
n los apartado
os 7 y 8.
No cumplir los requisitos de solvencia esstablecidos en
ALORACIÓN TÉCNICA
T
VA
9.2.1
Propuestas de diseño adicionales - máxximo 10 punto
os
opuesta de diiseño adicional a la mínim
ma exigida (descrita en el punto 10.1.11), supondrá 2 puntos,
Cada pro
siendo el máximo 10 (ees decir, 5 pro
opuestas adiciionales).
Referencias adicionales
a
- máximo
m
10 puuntos
9.2.2
dicional (a parrtir de las exiggidas en el pu
unto 7.1) de contratos
c
de 330.000 € com
mo mínimo
Por cada referencia ad
mes Anuales, se
s añadirán 2 puntos (con uun máximo de
e 10 puntos).
de Inform
Condicioness particulares parra la elaboración del informe anuaal de Ineco
3
9.2.3
C
Contratación repetitiva – máximo
m
10 puuntos
Por cada contratación
n repetitiva re
elativa a la eelaboración de Informe An
nual con una misma emprresa de al
án 2 puntos. Y por cada año
o adicional, otros 2 puntoss (con un máximo de 10
menos 1..500 empleados, se añadirá
puntos).
ALORACIÓN ECONÓMICA
E
VA
9.3
La oferta económica see valorará de acuerdo con lla siguiente fó
órmula:
ó ó
oferta
70 ∙ Bajadelao
á ó
30
Se consid
derará oferta desproporcio
d
nada aquella que sea un 20
0 % inferior a la media de laas ofertas pre
esentadas.
En este ccaso se podrrá solicitar informe de deetalle que jusstifique su ofe
erta económiica. La oferta
a quedará
descartad
da en el caso de que se con
nsidere que see trata de unaa oferta teme
eraria, que po ndría en riesggo el buen
término d
de los trabajos.
Las ofertaas consideradas temerariass no se considderarán para laa determinación de la ofertta más económica.
10 CON
NTENIDO DEE OFERTAS
La docum
mentación deb
berá ser suficiente para podder valorar la solvencia y cumplir con toodos los reque
erimientos
presentess, y en particu
ular lo expresa
ado en los siguuientes punto
os:
CA
OFFERTA TÉCNIC
10.1
Adicionallmente a lo reequerido respe
ecto al equipoo de trabajo deberá
d
aportarse lo siguientte:
 U
Un resumen de
d los medios personales y materiales de
e que dispone
e y de los que estima necesarios para
eejecutar el contrato.

D
e
sobre si va a realizzar la totalidad de los trabajos con meddios propios o si alguna
Declaración expresa
p
parte va a serr objeto de subcontrataciónn o de colaborración externa
a.
nte deberá en
ntregarse una
a Memoria Téécnica, en la que, de form
ma clara y cooncisa, se describirá la
Igualmen
metodolo
ogía a seguir en el desarro
ollo de los trrabajos, en co
oherencia con
n los medios humanos y materiales
m
propuestos y las presccripciones establecidas en las presentes condiciones particulares, con especial detalle de
los siguieentes puntos:
Los ofertantes podrán incluir en su oferta técnicca mejoras rellacionadas con el objeto dee los trabajoss descritos
en el pressente documeento.
10.1.1 Propuesta de
e diseño
uesta creativa consistirá en
n la presenta ción de págin
na de inicio, página de caarta del presidente y 5
La propu
páginas ccorrespondien
ntes a varias secciones del ssite. También se incluirá propuesta de poortada‐contra
aportada y
al menoss, cuatro páginas interioress que recojann, a modo de idea, apartad
dos a incluir ttales como prrincipio de
sección, p
páginas con fo
otos, páginas con gráficos, etc.
10.1.2 Metodología y Plan de Tra
abajo
moria Técnica de los trabajo
os a realizar y resultados a alcanzar, en la que de
Cada licittador presentará una Mem
forma claara y concisa, se describirá la metodologgía a seguir en
n el desarrollo
o de los trabaajos, en coherrencia con
los medio
os humanos y materiales propuestos y laas prescripciones establecid
das en las preesentes condicciones, así
como el ccontenido y desarrollo de lo
os trabajos.
10.1.3
Mejoras
oras, las aporrtaciones relativas al equip
po humano (ttanto en lo re
eferente a
Se valoraarán, en concepto de mejo
años de eexperiencia co
omo al númerro de recursoss) así como cu
ualquier otra mejora sobree los requisitoss mínimos
establecid
dos en el proyyecto.
Condicioness particulares parra la elaboración del informe anuaal de Ineco
4
10.2
OFFERTA ECONÓ
ÓMICA
La propuesta económica deberá esstar firmada por el repressentante legal de la empreesa ofertante y deberá
figurar el Coste Total de
d los trabajoss para el plazoo previsto, diccho coste con y sin IVA.
11 PREESENTACIÓN
N DE OFERTA
AS
Todas lass ofertas se en
nviarán en sop
porte electrónnico a la siguie
ente dirección
n: [email protected].
El fichero
o que conten
nga la oferta económica se identificarrá como O.E.‐20140218‐000133‐PROVEE
EDOR y el
fichero co
on la oferta téécnica se identificará como O.T.‐ 201402
218‐00133‐PRO
OVEEDOR.
En ambo
os casos se deberá
d
hacerr referencia al número de
d expediente que figuraa en la Plataforma de
Contratacción del Estad
do (www.contrataciondelesstado.es) y en la web de Ine
eco.
La oferta técnica y la oferta
o
económ
mica deberán ppresentarse en ficheros sep
parados, sin q ue se haga re
eferencia a
la propueesta económicca dentro de la propuesta ttécnica.
La oferta solo podrá reemitirse por co
orreo electrónnico con una capacidad
c
máxima de 15 M
MB.
d
de
incumplim
miento
de
los
requisitos
es
stablecidos
en
n
el
presente
apartado,
re
elativos al envío de las
En caso
ofertas a una dirección
n distinta de la
a indicada, el ofertante pod
drá quedar excluido del preesente concurrso.
Condicioness particulares parra la elaboración del informe anuaal de Ineco
5