Instructivo de uso del sistema de reservas

SISTEMA DE RESERVAS PARA LOS ESPECTRÓMETROS DE RMN
VIGENTE A PARTIR DEL 01-04-2012
Generales
Uso: El sistema de reservas online utiliza el programa PhpScheduleit con un sistema único
integrado que permite reservar ambos espectrómetros de RMN (de acuerdo a los permisos de uso
de cada usuario) y muestra al ingresar un resumen de todas las reservas que ese usuario tiene.
Hay una ayuda disponible que explica detalladamente la funcionalidad del software (algunas
opciones se han anulado por no ser útiles a nuestro sistema de reservas)
Acceso: Los usuarios deben registrarse en el sistema y enviar un mail al administrador
([email protected]) indicando el nombre de la cuenta creada y solicitando se les habiliten
los permisos correspondientes para hacer reservas. El sistema está abierto a todos los
investigadores del sistema de CyT pero en el caso del RMN 200 requiere que el usuario o alguien
designado por él, haya aprobado previamente el curso de operación del espectrómetro.
El totalizador de horas del programa calcula el uso de equipo en cada cuenta para la facturación
del servicio. Los mecanismos de reservas y los aranceles se dividen según horarios y equipos de
modo de permitir distintas modalidades que se describen a continuación.
ESPECTRÓMETRO BRUKER AVANCE II 500 CON CAMBIADOR DE MUESTRAS
SAMPLE EXPRESS.
Las muestras deberán entregarse claramente identificadas, preparadas en tubos de buena calidad
sin rayaduras y con un volumen mínimo de 0,55 ml. No deben contener material insoluble. En
cada caso indicar solvente y experimentos solicitados.
IMPORTANTE: Los tubos NO pueden exceder una altura de 180 mm incluyendo la tapa
Reservas:
Se presentan tres opciones que se seleccionan en la parte superior una vez ingresado a la sección
“Reservaciones”
RMN 500 (Diurno): reservas de lunes a jueves de 10 a 21 hs y viernes de 10 a 20 hs, en bloques
mínimos de 1 hora y máximos de 3 horas de duración. Estos turnos deberían dedicarse
preferentemente a experimentos que requieran la presencia del operador.
Las muestras deberán entregarse antes del comienzo del turno reservado.
Tiempo máximo para hacer una reserva: 168 hs (7 días) antes de la hora de comienzo de la
reserva (7 días exactos, es decir que el “nuevo día” se habilita a las 10 de la mañana y no a las 0
hs).
Tiempo mínimo para hacer o borrar una reserva: 14 horas antes del comienzo de la reserva.
Pasado este tiempo deben avisar al administrador para hacer una reserva o para modificar o
borrar una preexistente.
RMN 500 Noche: reservas de lunes a jueves de 22 a 8 hs del día siguiente en bloques mínimos
de 2 horas y máximos de 6 horas de duración.
El máximo de muestras para toda la noche es de 16 (capacidad del cambiador) por lo cual los
usuarios deberán indicar en la "descripción" cuantas muestras correrán en el turno reservado y
verificar al hacer su reserva que no se exceda ese número en función de las reservas
preexistentes. Si no se indica número se asumirá que es sólo 1 muestra. El número máximo por
usuario es de 8 muestras (a menos que una vez completadas las reservas se verifique que hay
disponibilidad de lugares).
Las muestras deberán entregarse antes de las 18 hs del día correspondiente al turno
reservado.
Tiempo máximo para hacer una reserva: 180 hs antes de la hora de comienzo de la reserva (7
días antes a partir de las 10 de la mañana).
Tiempo mínimo para hacer o borrar una reserva: 12 horas antes del comienzo de la reserva.
Pasado este tiempo avisar al administrador para hacer una reserva o para modificar o borrar una
preexistente.
RMN 500 (Fin de semana): reservas de viernes 22 hs a lunes 8 hs en bloques de 12 horas de
duración (excepto el último que será de 10 horas).
El número máximo para todo el fin de semana es de 16 muestras por lo cual los usuarios deberán
indicar en la "descripción" cuantas muestras correrán en el turno reservado y verificar al hacer su
reserva que no se exceda ese número, si no se indica número se asumirá que es sólo 1 muestra. El
número máximo por usuario es de 3 muestras (a menos que una vez completadas las reservas se
verifique que hay disponibilidad de lugares).
Las muestras deberán entregarse antes de las 18 hs del viernes.
Tiempo máximo para hacer una reserva: 348 hs antes de la hora de comienzo de la reserva (14
días antes a partir de las 10 de la mañana).
Tiempo mínimo para hacer o borrar una reserva: 60 horas antes del comienzo de la reserva.
Pasado ese tiempo avisar al administrador para hacer una reserva o para modificar o borrar una
preexistente.
Nota: el horario de lunes a viernes de 8 a 10 hs está reservado para compensar por variaciones
en la duración de los experimentos nocturnos y de fin de semana y para permitir al operador
descargar el cambiador y cargar los espectros medidos en la página web. El horario de 21 a 22
(20 a 22 los viernes) está reservado para programar el cambiador para la corrida nocturna o de
fin de semana.
ESPECTRÓMETRO BRUKER ACE 200
Este espectrómetro no tiene operador designado. Requiere que el usuario o alguien designado por
él, haya aprobado previamente el curso de operación del espectrómetro.
Reservas:
Se presentan dos opciones que se seleccionan en la parte superior una vez ingresado a la sección
“Reservaciones”
RMN 200 (8 a 15 hs): reservas de 8 a 15 hs en bloques mínimos de 30 minutos y máximos de 1
hora de duración.
Tiempo máximo para hacer una reserva: A partir de las 12.00 del día anterior (el sistema no
controla este tiempo pero queda registrado cuando se hizo la reserva, las reservas detectadas
como hechas fuera de hora se borrarán).
Tiempo mínimo para hacer o borrar una reserva: hasta 1 minuto antes del comienzo de la
reserva.
RMN 200 (15 a 21 hs): reservas de 15 a 21 hs en bloques mínimos de 30 minutos y máximos de
5 horas de duración. El horario de 21 a 21.30 reserva la noche hasta el día siguiente a las 8.00 (o
cuando llegue el primer usuario).
Tiempo máximo para hacer una reserva: El mismo día de la reserva (el sistema no controla este
tiempo pero queda registrado cuando se hizo la reserva, las reservas detectadas como hechas
fuera de hora se borrarán).
Tiempo mínimo para hacer o borrar una reserva: hasta 1 minuto antes del comienzo de la
reserva.