Formas y Procesos

Formas y Procesos
Transforme los formatos en una poderosa herramienta de recopilación,
administración y análisis de información.
Simplifique los procesos de su organización con formatos Web, inteligentes y fáciles de
usar, que se integran sin problemas con los sistemas existentes.
¿Cómo obtiene y analiza la información de sus empleados, clientes y socios comerciales?
¿Cuenta con procesos automatizados para que recibir retroalimentación y planear su futuro?
¿Puede conocer y dialogar con sus clientes mediante una herramienta inteligente que les genere lealtad e identidad?
Características
• Formatos basados en el explorador. Diseñe formatos
compatibles con exploradores Web. Luego publíquelos en
sitios de Intranet, para sus empleados; de Extranet, para clientes, proveedores y socios; o en Internet, para el público en
general. Los usuarios pueden acceder y llenar los formatos
desde la Web, incluso utilizando dispositivos móviles, sin
necesidad de bajar ningún programa especial.
• Administración y control de formatos. Los administradores de formatos podrán manejar la seguridad y accesibilidad de cada formato de manera centralizada y dinámica. Y
los usuarios podrán buscar el formato que necesitan de
manera sencilla, sin perder tiempo.
• Asistente para importar formatos. ¿Sus formatos están
diseñados en Word o en Excel?... No se preocupe, Microsoft
Office InfoPath 2007 los convierte por usted. El asistente de
InfoPath genera de forma dinámica la estructura XML del
nuevo formato enriquecido, a partir de documentos de Word
o Excel.
• Modelo de diseño único. Convierta los formatos Office
InfoPath 2007 en formatos Web o ASP.NET sin que los diseñadores tengan que escribir código adicional. Sencillo, rápido y
conveniente.
• Comprobador de compatibilidad. Mientras sus desarrolladores trabajan en el diseño o conversión de un formato,
podrán verificar que sea completamente compatible con
todos los exploradores Web.
Beneficios
• Llegue a clientes, socios y proveedores con formatos
inteligentes y fáciles de usar. La compatibilidad con varias
plataformas y exploradores, puede ayudar a su organización
a ampliar y mejorar los procesos actuales con soluciones de
formatos electrónicos completos y eficaces.
• Amplíe el alcance a organizaciones que no utilizan
Microsoft Office InfoPath 2007. No tendrá que preocu-
parse nunca más por compatibilidad de lenguajes, estructuras o programas. Sus formatos podrán ser leídos y llenados
desde cualquier computadora con un explorador Web,
incluso desde un dispositivo móvil, como un celular o una
computadora de mano.
• Formato uniforme. Los formatos de Office InfoPath 2007
son predecibles, al pasar el mouse sobre cualquier elemento
aparecen sugerencias que hacen la experiencia más sencilla
y dinámica.
• Evite los errores. Conecte los datos de los formatos con sus
sistemas para ofrecer a los usuarios de la organización acceso
a todos los datos relacionados. Las reglas de validación de
datos, comprueban la existencia de errores y evitan que se
tengan que realizar tareas repetitivas posteriormente.
• Conecte los formatos con el flujo de trabajo. Gracias a
que sus formatos podrán enviar información automáticamente a una biblioteca de Microsoft, usted tendrá una interfaz de usuario personalizada y adecuada para los procesos
estructurados de su organización.
• Centralización de la administración y control de formatos. Desde ahora todos sus formatos serán almacenados y
administrados en un solo sitio; esto le permitirá a sus
usuarios encontrarlos fácilmente, y a sus administradores
controlar el acceso y la implementación. Además, gracias a
esta administración centralizada, cualquier usuario de la
empresa podrá diseñar e implementar formatos, pero los
administradores controlarán quién puede publicarlos.
• Actualice fácilmente soluciones que ya se encuentran
en uso. Su organización podrá desarrollar e implementar
nuevas versiones de formatos tan rápidos que tendrán tiempos de inactividad.
• Personalización de formatos. Office InfoPath 2007 admite
la ejecución de código en el servidor, permitiendo que se
agreguen elementos avanzados y funciones especializadas.
¿Por qué Microsoft Office SharePoint Server 2007?
Soluciones de recopilación de datos. Controle sus
procesos con formatos accesibles por sus empleados, clientes y socios comerciales, a través de un explorador Web.
Agilice los procesos y conecte formatos a sus aplicaciones. Desarrolle formatos dinámicos y fáciles de usar en
menos tiempo, esfuerzo y costo. Conecte los formatos a
múltiples sistemas de datos existentes a través de servicios
Web.
Centralice la administración y el control de los formatos.
Almacene y controle todas sus soluciones basadas en formatos desde un solo punto. De esta manera, los administradores controlarán eficientemente quién puede crear y publicar formatos, y los usuarios encontrarán el formato que
necesitan fácil y rápidamente.
Capture información común. ¡Un componente puede ser
reutilizado y trasmitido de un formato a otro! Ahora usted
podrá estar seguro de que la información común a varios
formatos se recopile siempre de la misma manera.
Obtenga acceso a los formatos desde dispositivos
móviles. InfoPath Forms Services detecta si el usuario está
utilizando un teléfono celular, una computadora de mano, o
cualquier otro tipo de dispositivo móvil, y hace compatible
los formatos de manera automática.
Reduzca el tiempo de captura. Proporcione formatos
inteligentes y sencillos, capaces de guiar a los usuarios en la
captura de datos. Incluso puede ingresar algunos campos de
manera automática, asegurando la coherencia de datos,
evitando la entrada de datos duplicados y reduciendo el
tiempo de llenado.
Desarrolle funciones de formatos avanzados sin utilizar
código. ¿Requiere de formatos sofisticados con validación
de datos avanzada, cálculos y reglas? Con Office InfoPath
2007 puede hacerlo sin escribir una sola línea de código. Y
una vez que sus formatos han sido diseñados, pueden ser
llenados por cualquier persona con un explorador Web.
Requerimientos Mínimos
Servidor
Ayude a los usuarios de la organización a crear sus
propios formatos. Con la interfaz de usuario intuitiva de
Office InfoPath 2007, los usuarios de la empresa pueden
crear formatos, implementarlos en Microsoft Office SharePoint Server 2007 y enviar datos automáticamente a una
biblioteca de Microsoft Windows SharePoint Services, todo
con poca o nula ayuda en TI.
Procesador de 2.5GHz o procesador dual de
3GHz, RAM de 2GB, disco duro disponible
de 10GB, unidad de CD-ROM o DVD local o
de red, Microsoft Windows Server 2003
con los últimos service pack.
Base de Datos Microsoft SQL Server 2000 o superior con
el último service pack.
Navegador
Microsoft Internet Explorer 6 o superior,
FireFox, Mozilla, Safari y algunas versiones
de Netscape.
Servidor Web IIS (Internet Information Services) 6.0
Framework
Microsoft .NET Framework 3.0 con
ASP.NET 2.0
Conexión
56Kbps para conexión cliente a servidor,
100Mbps para la implementación en
conjunto de servidores.
Protocolos SMTP/POP3, IMAP4 o MAPI.3
Sitios de interés
Sitios independientes de Microsoft
Valide datos al escribirlos. Ayude a sus usuarios a ahorrar tiempo, evite que las cosas se hagan dos veces.
Gracias a las reglas de validación, usted podrá comprobar
que no haya errores en el llenado mientras la información va
siendo introducida en los formatos.
Office-on-line http://www.officeonline.com.mx
MOSS 2007 http://www.microsoft.com/sharepoint
Developer Portal http://msdn2.microsoft.com/en-us/office/
Team Blog http://blogs.msdn.com/sharepoint/
Comunidad http://www.microsoft.com/technet/community/en-us/
sharepoint/default.mspx
Comunidad en México
http://groups.msn.com/TechNetMexico-Df-SharePoint
Blogs en México
http://sharepointmx.mvps.org