MANUAL DE USUARIO “TRÁMITE DE ESTIMACIONES VÍA WEB”

 MANUAL DE USUARIO “TRÁMITE DE ESTIMACIONES VÍA WEB” SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 1 Descripción del sistema Los contratistas vía web accederán al sistema en el cual podrán capturar números generadores y adjuntar las imágenes soporte de la estimación para la obra o proyecto; de igual forma podrá imprimir los formatos soportes requeridos de manera preliminar. Una vez creados los números generadores y adjuntadas las imágenes soporte de la estimación, el supervisor asignado a la obra o proyecto por parte de la Secretaria de Obra Pública realizará la revisión de los números generadores y si fuese el caso autorizará las estimaciones; y si existieran volúmenes excedentes, se requerirá una segunda autorización. De igual forma se podrán imprimir los formatos soporte con la leyenda de estatus en el que se encuentren, cabe señalar que los formatos con estatus de Autorizado serán los oficiales para la generación de la solicitud de pago. El sistema no necesita ser instalado ya que es un sistema WEB y se encuentra disponible en Internet con un acceso desde cualquier máquina, en cualquier parte del mundo. SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 2 Iniciando sesión Seleccionamos el icono del navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) que tenemos en nuestro escritorio o dentro del menú de inicio. Ya que ingresamos a Internet, ingresamos la ruta http://obrapublica.guanajuato.gob.mx/ , tecleamos “ENTER” y se desplegará la siguiente pantalla: En esta pantalla debe ingresar el No. de padrón, y la contraseña que le fue asignada y presione el botón “Ingresar”. En caso de no contar con su contraseña utilice la opción “Solicitar contraseña”. SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 3 Para solicitar su contraseña realice los siguientes pasos: 1. Ingrese los últimos 9 caracteres del No. de padrón único de contratistas, ejemplo: 0987‐2015. 2. Presione el botón “Aceptar” y espere a que el sistema le muestre los datos de su empresa. 3. Por ultimo seleccione la opción “Solicitar” y el sistema le hará llegar su contraseña al correo que brindó en su registro al PUC. SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 4 Seleccionar acción Se mostrará la siguiente ventana en la que identificará el número de contrato en el listado, así como los botones de “Nueva estimación” y “Editar/Consultar/Imprimir”. <<No. padrón>>
<< Nombre contratista >>
Filtro: Ingrese palabras para la búsqueda por ejemplo: 2014, y el sistema le filtrara los contratos que contengan 2014. << Listado de contratos >>
SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 5 Generar nueva estimación Nueva estimación Presionando este botón se desplegará la ventana, en la que se muestra el no. de estimación que continúa; del contrato que se encuentra en la misma fila del botón. 1. A continuación deberá seleccionar las fechas del periodo de la estimación. Las fechas que muestra el sistema son las de inicio y fin de contrato. Presione el botón de “Aceptar”, para continuar con el registro de los números generadores. SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 6 <<Datos de la acción>> <<No padrón>>
<<Contratista>>
<<Datos del contratista>> <<Datos de la estimación>>
1.
Haga clic en la opción “Seleccionar conceptos” 2. Se desplegará la ventana que muestra el listado de conceptos 3. Localice el concepto (utilice los filtros) 4. Clic en icono de agregar 5. Espere a que el sistema le muestre la ventana para seguir agregando conceptos. 6. La ventana no se cierra hasta que usted de clic en el botón de “cerrar”. Para filtrar, solo es necesario colocar una palabra clave en el área donde se muestra la siguiente imagen. Resumen de conceptos a estimar. SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 7 Para eliminar algún concepto de la estimación, haga clic en el ícono de la fila donde esté ubicado dicho concepto. 7.
Escriba la cantidad a estimar, y presione ENTER, TABULADOR O DE CLIC EN EL ÁREA DE RESUMEN DE CONCEPTOS. De acuerdo a los datos ingresados, se calcularán, las columnas de: cantidad acumulada anterior, cantidad acumulada actual, cantidad total concepto presupuestado, cantidad por estimar, volúmenes excedentes y cantidad excedente acumulada. 8. De clic en el botón de “Guardar” 9. Si la estimación registrada, genera volúmenes excedentes, se mostrara la ventana donde debe actualizar la causa y la observación. 1. De clic en registrar. 2. Se desplegará un listado de causas. 3. Nuevamente presione el botón de “Registrar” para actualizar. 4. Capture la observación. 5. Para cerrar la ventana de clic en “Aceptar” 10
SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 8 Utilice esta opción cuando desee quitar todos los conceptos de la estimación, un ejemplo muy claro para el uso de este botón es; cuando se tiene más de un presupuesto, puede ser una ampliación , y los conceptos se tomaron del presupuesto original. Una vez quitados los conceptos, debe regresar y editar la estimación seleccionada, para posteriormente indicar el presupuesto correcto del cual se tomaron los conceptos. Se cuenta con la función de anexar documentos con información referente a: Generadores, Croquis, Reporte fotográfico, Bitácora, etc.; que brinde soporte a la estimación. El peso máximo para subir archivos es de 4 Mb c/u. Puede subir cuantos archivos sean necesarios. SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 9 Al autorizar la estimación cambia el estatus de P1 a P, en el cual ya no podrá realizar modificaciones a la estimación. Si aún existe monto por amortizar, el sistema le mostrará la siguiente ventana. 1. Las opciones para amortizar son “resto del anticipo”, “100% de la estimación” y “tomar” 2. Las opciones de resto del anticipo y el 100% de la estimación, calculan el % y el monto. 3. Cuando se desea indicar un porcentaje debe ingresarlo en el cuadro de texto amarillo y dar clic en “tomar”. 4. Finalmente debe “guardar”, la amortización. 5. Si la operación fue correcta, el sistema le desplegará a continuación la “Caratula de la estimación”, en la que podrá visualizar el monto amortizado. SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 10 Modificar estimación Presionando este botón se desplegará un listado de las estimaciones del contrato que se encuentra en la misma fila del botón. <<No. padrón>>
<< Nombre contratista >>
SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 11 Se mostrará la siguiente ventana, donde revisará y en caso de ser necesario modificará el periodo de ejecución de los trabajos correspondientes a la estimación a modificar. En caso de encontrarse la estimación en estatus P1 (esto es, guardada por contratista, sin autorizar), se mostrará la siguiente ventana, por lo que podrá: subir o eliminar anexos, agregar o quitar conceptos, modificar volúmenes, calcular celdas, grabar información actualizada y autorizar la estimación. Todo lo anterior se podrá realizar como se mencionó en el apartado anterior de Generar Nueva Estimación. <<Datos de la acción>> <<Datos del contratista>>
<<Datos de la estimación>>
SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 12 Visualizar estimación Se mostrarán todos los datos de la estimación seleccionada, donde lo único que se podrá realizar es la adhesión de nuevos anexos
<<Datos del contrato>>
<<Datos del contratista>>
<<Datos de la estimación>>
SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO P Á G I N A | 13 Imprimir documentos El botón de la impresora, le mostrará una ventana en la que puede indicar el intervalo de impresión. Se
recomienda exportar a PDF
para imprimir. Seleccione
la opción Imprimir de la
aplicación de lectura de
PDF cuando el documento
esté abierto. Nota: debe
tener instalado un lector
PDF para imprimir. (ej.
Adobe Reader)
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