GRA-P02-F11 ACTA DE..

CODIGO
TITULO
GRA - P02 – F11
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS
VERSIÓN 2
VIGENCIA: 11/04/2014
Nombre
C.C.
Proyecto/ Área
Cargo
Ciudad
Sede
Fecha
Motivo entrega
Se le hace entrega de los siguientes equipos:
DESCRIPCIÓN
SERI AL
MODELO
No de Placa
Declaro haber recibido el anterior mater ial y acepto ut ili zarlo adecuadamente en las labor es
apropiadas de la em presa .
Observaciones:
CODIGO
TITULO
GRA - P02 – F11
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS
VERSIÓN 2
VIGENCIA: 11/04/2014
EL USO DE ESTE HARDWARE Y SOFTWARE ESTÁ REGULADO POR LAS SIGUIENTES NORMAS:
- El uso de Software no autorizado o adquirido ilegalmente, se considera como PIRATA y una violación a
los derechos de autor, por lo cual se prohíbe su instalación y uso.
- Sólo podrá utilizarse el hardware y el software que la Gerencia de ITS haya instalado y oficializado
mediante el "Acta de entrega de equipos”.
- A cada Usuario se le hará entrega de su Login y Password para tener acceso a los recursos del equipo.
- El Hardware y Software entregados con el equipo son propiedad de la empresa, su copia, sustracción,
daño intencional o utilización para fines distintos a las labores propias de CONSORCIO YACIMIENTOS,
serán sancionados de acuerdo con las normas y reglamento interno de la empresa.
- Todo Requerimiento de hardware y/o software adicional debe ser solicitado formalmente, por el jefe
inmediato del usuario, a la Gerencia de ITS, justificando la necesidad. Este requerimiento podrá ser o no
aprobado, mediante un estudio evaluativo por la Gerencia de ITS.
- Los medios y licencias que contienen el software original, serán administrados y almacenados por
Gerencia de ITS.
- La instalación y puesta en marcha de los equipos y/o dispositivos, será realizada por la Gerencia de ITS
quien una vez compruebe el correcto funcionamiento, oficializará su entrega al Usuario respectivo,
mediante el "Acta de Entrega de Equipos”.
- Una vez entregado el equipo, éste será cargado a la cuenta de activos fijos del Usuario y por lo tanto
quedará bajo su responsabilidad.
- Después de realizada la entrega, cualquier anomalía de funcionamiento debe ser reportada a la Gerencia
de lTS (Administrador de Soporte) para su respectiva gestión.
- Todo evento relacionado con el mantenimiento y buen estado del equipo deberá ser reportado en el
momento a la Gerencia de ITS de lo contrario al momento de la devolución del equipo todas estas
novedades deberán ser asumidas por el Usuario.
- En caso de daño o pérdida del(los) equipo(s), el valor a a sumir por el Usuario será el determinado por la
Dirección General, previo análisis del evento.
- En caso de daño o pérdida de los demás accesorios entregados con el equipo, el Usuario deberá de
hacer la respectiva reposición por unos de iguales características.
- En caso de retiro de la compañía y/o cambio de proyecto, el Usuario deberá devolver a la Gerencia de
ITS, en buen estado, el(los) equipo(s) y los accesorios según lo consignado en la presente acta.
- El usuario deberá mantener una copia de seguridad de la información critica y/o sensible del área o
proyecto que repose en el equipo de computó asignado para el desarrollo de las actividades, esta copia
debe actualizarse por lo menos cada quince días y podrá realizarse en DVD regrabables, esto para
facilitar la recuperación de información en caso de pérdida y /o daño del equipo.
El incumplimiento de las anteriores normas, la instalación de programas piratas y/o no autorizados, el uso
indebido del equipo de cómputo o cualquier actividad intencional que deteriore el correcto funcionamiento del
mismo, será tomado como una falta grave al Código Interno de CONSORCIO YACIMIENTOS. y sancionado de
acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de la Compañía
CONSORCIO YACIMIENTOS se exime de toda responsabilidad por la utilización de programas NO
AUTORIZADOS, comprometiéndole directamente al Usuario ante las entidades legales pertinentes.
Para constancia y aceptando en su totalidad las condiciones antes descritas firman,
Nombre de quien recibe:
Nombre de quien entrega:
Numero de cedula:
Numero de cedula:
Firma Quien Recibe:
Firma Quien Entrega: