Plan de Calidad de Registro de Fierro y Expedición de Patente de

Secretaría de Desarrollo Rural
Dirección General de Desarrollo Rural
Dirección de Fomento Ganadero
Clave: PC-06-06-01
Fecha de emisión: 20/04/2015
Versión N°. 5
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Plan de Calidad de Registro
de Fierro y Expedición de
Patente de Ganado
Elaboró
Revisó
Lic. Sandra Leticia Ochoa Larios
MVZ. Felipe Lagos Aguilera
Responsable de Control de
Documentos
Aprobó
Ing. Adalberto Zamarroni Cisneros
Secretario de Desarrollo Rural
Encargado de la Dirección de
Fomento Ganadero
Secretaría de Desarrollo Rural
Dirección de Fomento Ganadero
PLAN DE CALIDAD DE REGISTRO DE FIERRO Y EXPEDICIÓN DE
PATENTE DE GANADO
Clave: PC-06-06-01
Emisión: 20/04/2015
Versión: 5
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1. OBJETIVO
Expedir registro y patente ganadera a propietarios de ganado mayor y/o menor, que les permita acreditar la
propiedad de sus animales.
2. ALCANCE
Aplica a todo ganadero del Estado de Colima que acredite tener en propiedad especies de ganado mayor (5
cabezas mínimo) y/o ganado menor (apícola 25 colmenas).
3. POLÍTICAS
3.1
El costo por el trámite de expedición de la patente y credencial de identificación de ganadero será de $
205.00 (dos cientos y cinco pesos 00/100 MN) de los cuales, $137.00 (ciento treinta y siete pesos 00/100
MN) por concepto de expedición de patente y $68.00 (sesenta y ocho pesos 00/100 MN) por credencial,
de acuerdo a la Ley de Ingresos vigente.
3.2 Ningún fierro podrá usarse legalmente, sin haber sido registrado ante la Secretaría.
3.3 El fierro deberá tener como máximo 10 centímetros de altura, por 8 de ancho y de 2 a 3 milímetros de
grueso, en las líneas de sus figuras.
3.4 Los ganaderos que pretendan obtener un registro de fierro, deberán presentar tres propuestas de las
figuras de dibujo del fierro que tiene interés en solicitar el registro, al Módulo de Registro Ganadero a fin
de verificar si no existe otra figura igual o similar, otorgándoles la pre autorización de la figura que resulte
de las presentadas, con una vigencia de cinco días hábiles para presentarlo en físico y obtener su
registro.
3.5 Para los propietarios de ganado menor el trámite será gratuito y sólo son sujetos de credencial; siendo la
patente exclusiva para propietarios de ganado mayor.
3.6 Sobre el tiempo de servicio, para nuevo registro se establece un plazo máximo de cinco días hábiles a
partir de que se preautoriza dicho registro, para dar tiempo suficiente al ciudadano de mandar hacer el
fierro y posteriormente expedir su credencial y su patente, y una vez realizado el fierro el registro se
realiza en un día hábil. En caso de refrendo de su credencial, cambio de propietario y cesión de
derechos, el trámite se realiza en el momento siempre y cuando el ciudadano presente la documentación
requerida.
4. MARCO NORMATIVO
4.1. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Artículo 23 Bis, fracciones IV, IX, XXX.
4.2. Ley de Ingresos del Estado de Colima. Artículo 1. Fracción II.
4.3. Ley Apícola del Estado de Colima., Artículos 7 fracción IX, 10, 11, 13, 14,15 y 16.
4.4. Ley de Ganadería del Estado de Colima., Artículos 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12,13 y 18 fracciones IX y X
4.5. Ley de Hacienda del Estado de Colima.
4.6. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
4.7. Ley de protección de datos personales.
4.8. Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-2008, requisito 4.2, requisitos de la documentación
4.9. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Rural. Art. 14, fracciones I, VI, VII, XI, XII, XVIII, XX y
Art. 18, fracción VIII.
4.10. Plan Estatal de Desarrollo, Apartado 3. Compromiso con la infraestructura conectiva, productividad
sustentable y progreso económico. Punto 113.
4.11. Manual de Calidad.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES

Fierro: Instrumento de hierro con el que se marca el ganado.

Patente: Documento o declaración que sirve para acreditar el registro de los fierros y señales.

Ganado mayor: Se refiere a animales bovinos, equinos y asnales.

Ganado menor: Se refiere a animales apícolas.

MRG: Módulo de Registro Ganadero.

SDR: El Secretario de Desarrollo Rural.
6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD
PROCESO
ENTRADA
FLUJO
RESPONSABLE
PUNTOS DE
CONTROL
VINCULACIÓN
SALIDA
(Registros,
Indicadores)
Requerimientos
de Salida de
Resultados
Inicio
§ Tres dibujos de
propuesta para
fierro
§ Formato único de
preautorización
Verificación
de no
duplicidad del
fierro
§ Documentación
para el trámite
correspondiente
(Ver anexo)
§ Formato único de
preautorización
§ Formato de
manifestación
pecuaria
Recepción y
revisión de
documentos
Módulo de
Registro
Ganadero (MRG)
§ Preautorización
por parte del MRG
§ Plazo máximo
para presentar el
fierro
MRG
No
¿Documentación
completa?
Si
2
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Autenticidad,
legibilidad y
vigencia de los
documentos
Preautorización
Registro y
movimiento de
patente
Manifestación
pecuaria
§ Fecha
§ Municipio
§ Nombre del
solicitante
§ Dibujo
§ Firma del
funcionario del
MRG y del
solicitante
§ N° de patente
§ Datos generales
de la patente
§ Tipo
de
movimiento
§ Fecha
§ Municipio
§ Propietario
§ Beneficiarios
(opcional, solo en
ganado mayor)
§ Fotografía
del
propietario
§ Dibujo del fierro
§ Nombre y firma
del propietario, del
SDR y 2 testigos,
en el caso de la
patente
§ Sello
de
la
Secretaría
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(Registros,
Indicadores)
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Requerimientos
de Salida de
Resultados
1
§ Registro y
movimiento de
patente
§ Manifestación
pecuaria
§ Pago del servicio
Elaboración
de Credencial
y expedición
de patente
§ Número de folio
MRG
Recibo de pago
§ Cantidad a pagar
§ Fecha del pago
§ Firma electrónica
Fin
7. INDICADORES
Indicador
Fórmula
% de registros
realizados en un lapso
no mayor a cinco días
No. De registros realizados en
un lapso no mayor a cinco días
hábiles
(100)
Frecuencia
Responsable
Mensual
MRG
Total de registros realizados
8. REGISTROS DE CALIDAD
Clave
Registros
Tiempo de
retención
Responsable de
conservarlo
FO-06-06-02
Preautorización
Permanente
MRG
FO-06-06-03
Registro y movimiento de patente
Permanente
MRG
FO-06-06-01
Manifestación pecuaria
Permanente
MRG
FO-06-06-05
Patente
Permanente
MRG
Recibo de pago
Permanente
MRG
N/A
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9. TRÁMITES Y/O SERVICIOS
Clave (RETyS)
Nombre del trámite y/o servicio
Línea y/o ventanilla
353
Registro de apicultores
Ventanilla
1025
Registro estatal de productores pecuarios
Ventanilla
10. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
5
20/04/2015
Se modificó la política 3.1
4
27/03/2014
Se modificó la política 3.6 y el punto 7. Indicadores.
3
24/02/2014
Se agregó el apartado 9 trámites y/o servicios.
2
23/09/2011
Se agregó el apartado 7 al plan de calidad y se agregó la 3.5
1
14/11/2010
Se modificó el registro de salida del diagrama del plan de
calidad (recibo de pago) y el indicador página 4.
0
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